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公共圖書館開展地方文獻工作的基礎、優勢與發展前景
[摘要] 本文結合我國公共圖書館地方文獻工作發展歷史，從其多年積累的經驗、取得的成績說明公共圖書館具備開展地方文獻工作的基礎與優勢，并用事實說明公共圖書館開展地方文獻工作具有良好的發展前景。
地方文獻包括地方志、記載地方各種內容的各類文獻、地方出版物、地方作者作品等等。時間上要求從古至今，科學分類上要求涵蓋各個門類。它以內容、地域限定文獻，而不受文獻載體限制。地方文獻工作就是對地方文獻進行整理、加工后，實行集中管理、集中開發，使其最大限度發揮作用。公共圖書館，尤其建館時間較短者，其文獻入藏受各種因素限制，很難有自身特色。但是如將地方文獻作為其入藏特色，則既得天時地利，又得人和，其他圖書館無法與之抗衡。而且，公共圖書館多年服務實踐也證明社會對地方文獻需求率極高。由此可見公共圖書館具備開展地方文獻工作的基礎與優勢。
1 公共圖書館開展地方文獻工作的基礎
公共圖書館開展地方文獻工作的基礎是文獻、實踐經驗及由實踐經驗升華而成的理論基礎。隨著公共圖書館事業的不斷發展。在幾十年工作實踐中，在不斷摸索總結經驗的過程中，公共圖書館已為開展地方文獻工作打下堅實基礎。
1. 1文獻基礎
中國是一個具有悠久歷史的國家，各地都有豐富的地方文獻傳世，如地方志、輿圖、地理、民俗等文獻資料及近現代出現和發展起來的報刊、檔案類文獻資料等等。在沒有圖書館之前，地方文獻多分散于當地私人藏書家手中。自各地有了公共圖書館以后，它取代私人藏書成為集中入藏地方文獻的機構。1988年開始的全國文獻資源調查結果表明， 51個參加調查的公共圖書館中“地區研究文獻居各地圖書館之首�！倍�，經過多年的收集與積累，地區研究文獻“至今已構成我國地區研究文獻保障系統，”據《全國文獻資源調查與布局研究成果匯編》一書的統計：在公共館申報的148個研究級學科文獻中，有26個是有關本地區研究和地方史志方面的。這說明申報館對這方面文獻的入藏具有系統性、廣泛性。據同書表41“自報研究級學科分布單位一覽表”整理統計：自報研究級學科中與地區研究有關的學科為42項；其分布單位有30個公共圖書館、8個院校圖書館、9個社科院圖書館、2個資料室。由此可見，公共圖書館開展地方文獻工作的文獻基礎十分雄厚。
1．2實踐經驗的積累
自圖書館出現于中國近代，它很快就承擔起收集、入藏地方文獻的任務。1916年教育部通飭各省縣圖書館注意搜尋鄉土藝文；1941年廣東圖書館即建起“廣東文獻特藏”。館長杜定友的建館宗旨為“廣東省立圖書館此次復館之初，即以保存廣東文獻為第一”。并制定廣東文獻分類表，編出與廣東文獻有關的《廣東方志目錄》、《廣東族譜目錄》、《東西南沙群島目錄》等地方文獻目錄。
解放后，許多圖書館前輩非常重視地方文獻工作，如杜定友、劉國均等。在他們的大力倡導下，一些圖書館利用人力、物力優勢，征集大量地方文獻加工整理后入藏。并整理出許多館藏地方文獻目錄，以便供讀者更好地利用這部分資料。1957年1月，上海人民圖書館成立圖書選購委員會后，將地方文獻征集列入圖書選購委員會主要工作內容之一；廣東省中山圖書館館長杜定友先生親自做“地方文獻的搜集整理和使用”的專題講座來推行這項工作；60年代首都圖書館即已設立北京地方文獻特藏書庫，還曾于1963年6月24日舉辦“北京地方文獻展覽”進行宣傳。這期間，廣東館編制了《廣東雜志目錄》、《廣東輿圖目錄》等20種地方文獻目錄；首都圖書館編制了《北京地方文獻分類表》；云南省圖書館編制了《云南省地方志目錄》、《館藏云南地方文獻目錄》、廣西第二圖書館編制了《廣西農業資料索引》、《廣西文史資料索引》、《廣西地方資料索引》、《館藏太平天國革命報刊資料索引》；浙江省圖書館編制了《論浙江農業耕作制度》文稿、索引10余種；甘肅省圖書館與蘭州大學等校聯合編制了《蘭州各圖書館館藏西北文獻聯合目錄》等等�？梢哉f在“文革”前，廣東中山圖書館、首都圖書館等已為公共圖書館如何開展地方文獻工作探索出一些可行經驗，但由于“文革”，這項工作一度停滯不前。
黨的十一屆三中全會后，圖書館工作煥發生機，地方文獻工作再度引起圖書館界的重視。為配合當地編史修志工作的開展，一些圖書館設置地方文獻部門集中開展服務工作。以東北為例：遼寧省圖書館設立地方文獻組、哈爾濱市圖書館設立地方文獻專室、大慶市圖書館設地方文獻部、佳木斯市圖書館設地方文獻專題閱覽室、齊齊哈爾市圖書館設地方文獻專庫等等。許多圖書館還編輯印制一批以地方文獻為主題的二三次文獻，如：《廣西氣候史料》、《廣西民間氣候農諺》、《東北地方文獻聯合目錄》、《哈爾濱史志資料索引》、《黑龍江公共圖書館館藏地方文獻聯合目錄》等等。這些二三次文獻將各館入藏的地方文獻較好地揭示給讀者，為地方文獻工作的開展打下了一定基礎。一些地方文獻工作走在前面的圖書館，更將已完成的二三次文獻加工輸入到計算機中，建成地方文獻數據庫。如首都圖書館除將以往完成的報刊索引回溯錄入外，還定量錄入新信息。這一切表明，許多公共圖書館已具備開展地方文獻工作的成型經驗。
此外，各公共圖書館從事地方文獻工作的同志，在工作中注意總結經驗。50年代初，一些熱愛、關心地方文獻工作的前輩即經常撰文論述地方文獻工作。80年代開始，我國圖書館學刊物上登載與地方文獻工作有關的文章日益增多。據不完全統計，1985年～1997年圖書館學刊物上登載的論述地方文獻的文章約有140余篇，初期以介紹征集、開發、利用地方文獻的文章居多，后期以涉及地方文獻工作概念、理論及現代化應用的文章為主，這說明公共圖書館開展地方文獻工作已具備一定的理論基礎。
2 公共圖書館開展地方文獻工作的優勢
圖書館是整理、保護、利用各類文獻服務于社會的地方，而公共圖書館的服務對象是所在地區的政府及其他行業。因此圖書入藏必須考慮綜合性及地區性特點。地方文獻以地域確定文獻歸屬，與公共圖書館的服務及入藏不發生矛盾。這表明公共圖書館開展地方文獻工作已具備地方服務優勢和地方文獻征集優勢。此外，圖書館的設備、設施在科學技術發達的今天日趨完善，工作人員也都受過良好的業務培訓，這些為開展地方文獻工作提供了人才及設備優勢。
2．1地方服務優勢
公共圖書館主要服務對象有：地方政府機關、地方經濟建設、地方科研單位等，其地域特點十分明顯。地方社會政治、經濟、文化的發展離不開對地方歷史狀況、現實狀況的掌握。如地方政府確立經濟開發項目前，首先要論證其項目的可行性，而論證的依據離不開有關地方文獻。如遼寧省的本溪市原以礦業、鋼鐵業為經濟發展龍頭，在礦源面臨枯竭需要重新立項時，省市領導依據有關部門提供的文獻數據，制定了以化工為主要發展方向的方針。外商投資，也要首先了解當地有關情況。美國汽車通用公司在向沈陽、上海投資時首先對當地汽車行業及市場情況進行調研，這些情況有許多來源于地方文獻。地方科研單位的研究項目多數圍繞地方這一地域主題或與之相關的主題。據遼寧省社會科學院1985～1995年《科研成果目錄》統計，10年中14個部門130名專業人員共完成科研成果近3500項，其中約1150項是圍繞地方這一主題。經濟、歷史、黨史3所的科研成果一半以上與地方主題有關。甘肅省圖書館地方文獻部曾對“絲綢之路”、“石窟藝術”、“敦煌學”、“西夏學”等地域性專題研究提供很好的服務。而地方有關單位在開展某些工作時，也需要利用地方文獻了解一些相關情況。如沈陽園林旅游公司在確定建立滿族民俗博物館時，即從遼寧省圖書館獲得系列滿族民俗資料作其項目實施的文獻依據。黑龍江日報社史志辦在編寫《東北新聞史》過程中，其資料來源主要是東北各大圖書館入藏的地方文獻資料。遼寧省圖書館曾利用館藏有關資料為其整理出1949年以前東北地區的報紙名錄202條。從讀者利用圖書館情況也能看出其對地方文獻的需求。筆者1997年完成的73項社科咨詢中，有49項屬于地方文獻咨詢范疇。
2．2地方文獻征集優勢
公共圖書館地方文獻征集優勢主要反映在以下幾方面：①地方政府干預優勢。圖書館直接隸屬于當地政府，它可以通過政府向有關部門下發文件，征集地方文獻。1960年1月，中共廣東省人民委員會批轉了“廣東省中山圖書館關于征集地方文獻資料辦法”； 1978年、1985年又先后兩次發出“關于做好地方文獻資料征集工作的通知”； 1989-1990年黑龍江省先后三次下發《關于做好地方文獻和地方出版物征集和收藏的通知》、《關于公共圖書館征集地方文獻的報告》、《關于商談地方財政部門補助征集地方文獻經費的函》，其他省份也發過類似的通知。這些文件的下發，方便了各圖書館對地方文獻及地方出版物的征集。②圖書館之間的協作優勢。各圖書館除入藏當地文獻外，也入藏其他地區的文獻資料。如北京圖書館、上海圖書館、中科院圖書館均藏有遼寧省圖書館未入藏的遼寧方志、東北刊物等。因此，遼寧省圖書館可根據需要，通過復印補充入藏。③圖書館內部政策優勢。圖書館領導因其服務地方的宗旨，對地方文獻的采購多給以大力支持。如遼寧省圖書館的領導在購書經費緊張的情況下，對地方文獻的購入依然給予保證。④地方文獻入藏基礎豐厚的優勢。許多圖書館早在50-60年代即已著手采購征集地方文獻。如廣東、北京、甘肅、上海、遼寧等地。遼寧省有“東北地區研究”文獻資料25.135種，“占本學科文獻總藏量的40．34％”。遼寧省圖書館1990年建立地方文獻書庫時，僅從基藏書庫提取中日文圖書復本（不包括古籍），就入藏近4000種地方文獻。⑤地方人士熱愛家鄉的地緣優勢。愛家、愛鄉、愛國的情緣不分種族、國界，無論人在何方鄉情不變。許多人愿意將自己的研究成果無償捐贈給家鄉圖書館。如黃蔭普曾捐贈大批廣東文獻給廣東中山圖書館。許多圖書館利用這種地緣優勢建起地方作者庫如廣東、遵義、臨清、佳木斯、沛縣等等。
2．3人才及其他相關優勢
在圖書館能夠將文獻與使用文獻者有效掛接的關鍵是人，是一批業務能力強，又有敬業精神的工作人員。目前各公共圖書館重視對在職人員的業務培訓、素質教育，工作人員的業務能力及精神面貌都有較大改觀。80年代起又補充進一批具有學士、碩士學位的專業人才。經過幾年的實踐，這批人已能利用所學駕御圖書館業務，其中佼佼者已成為圖書館中的業務尖子，并走上領導崗位�？梢妶D書館開展各項工作基本具備了人才優勢。就開展地方文獻工作而言，這種優勢更為突出。主要表現在：圖書館對外服務人員有多年為地方服務的經驗，對地方需求比較清楚；多數人生于斯、長于斯，對多年生活工作的地方有較深厚的感情，對當地歷史及各方面情況也有較多掌握；加之對館藏的了解掌握，幾種因素結合起來，對開展地方文獻工作無疑十分有利。
圖書館現代化技術的采用，各項先進設備的配置，亦為圖書館開展地方文獻工作提供了優越條件。目前規模較大的圖書館多數已系統配置縮微復制、視聽、計算機、掃描打印等設備，與之相配套的現代化技術及技術人才也相繼到位。許多圖書館已利用這一優越條件著手做地方文獻的基礎建設工作。如首都圖書館的地方文獻數據庫已具一定規模；1996～1997年遼寧省圖書館開始建立“遼寧近當代作家、作品資料數據庫”，已輸入數據近4000條；“《盛京時報》數據庫”已完成數據單近萬條，并開始錄入工作；“東北圖片數據庫”的圖片及數據錄入工作正在進行等等�？傊�，隨著社會信息意識的增強及郵電通訊事業、計算機產業、印刷事業的全面發展。圖書館這一規模龐大的信息產業系統的信息優勢也在不斷地顯示出來。
3 公共圖書館開展地方文獻工作的發展前景
地方文獻工作雖然早已引起圖書館界重視，但地方文獻不以文獻載體或學科分類的特點卻不同程度地限制了這項工作在公共圖書館內的開展。以往在多數圖書館中，地方文獻工作被分散在不同業務部門，如采購征集由采編部負責；二三次文獻開發及咨詢工作分散在社科、科技部門；讀者的文獻利用則因其載體情況分散于有關部門。由于這種分散狀態使地方文獻的入藏、目錄及服務特點無法集中體現。一方面讀者不知如何利用圖書館的地方文獻。一方面圖書館工作人員也無法深切體會這項工作的重要性。近幾年，因各方面因素的影響，在許多公共圖書館中，開展地方文獻工作已被落實到實處。他們紛紛將其作為一項獨立工作來開展，而且取得較好效果。公共圖書館中地方文獻工作幾起幾落舉步維艱的局面已經改變，而且很有發展前途。
首先，地方文獻需求市場極有潛力。這種需求不但具有社會效益，還會產生經濟效益；不但具有國內市場，而且具有國際市場。為了弘揚民族文化、進行愛國主義教育，許多影視文學作品的創作需要大量文獻資源為依托，如屈原、黃帝陵、話說黃河、話說長江等影視作品的完成。各地開展無污染的旅游業，需要將地方人文景觀與自然景觀有機結合，他們愿意付出報酬得到可供參考的系統的地方文獻。首都圖書館多年來利用地方文獻為社會服務除取得較好的社會效益外，每年還可為圖書館創收十幾萬元即說明了這一點。我國自改革開放后，引起世界極大關注。出自政治、經濟、文化需要，各國在與我國建立往來關系的同時，也需要了解各地情況。沈陽東北亞研究所抓住這一機會，憑借對東北地方文獻線索的掌握，對國內、國外市場需求的了解。編輯出版了這方面的系列資料。如《東北考古資料集成》、《高麗、渤海史料集成》等等，以此占領國內外市場，其年收入可維持70余人的開支并有盈余。
其次，公共國書館地方文獻資源豐富，并且還在源源不斷地補充。這些地方文獻極有開發利用價值。以東北地區為例：哈爾濱市圖書館入藏的《遠東報》（1916-1945）全國僅此1份，此外還有其他極具價值的地方文獻資料；大連圖書館的滿鐵資料及日文報刊，一直是國內外讀者長期利用的資料；遼寧省圖書館的東北地方志及解放前中文報刊也長期受到國內外讀者的青睞。此外，現代化技術已被社會廣泛應用，圖書館為適應社會需要，在條件允許的情況下開始運用現代化技術手段開發館藏文獻資源。如利用計算機將文獻信息整理加工成不同專題數據庫。將已開發出來的數據庫與現代通信技術結合服務于社會等。
綜上，不難看出公共圖書館開展地方文獻工作。經過多年實踐，已總結出部分成型經驗，有了一定基礎。而且從文獻入藏到服務對象、服務設施及服務隊伍，公共圖書館都占有優勢，加之國內外對地方文獻信息的需求，故其發展前景十分可觀。
參考文獻
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6 常林.北京地方文獻及其報刊索引數據庫的開發與建設.現代圖書情報技術，1998（1）
劉竟 女， 40歲 。1982年畢業于遼寧大學歷史系，現為遼寧省圖書館副研究館員。
〔出處〕 圖書館學刊 1999（2）
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