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廣西“金三角”地方文獻工作初探
地方文獻是記錄與地方知識和信息有關的一切資料,包括地方史料,地方人物以及地方出版物等,具有鮮明的地域性和數量稀少的特點。地方文獻是了解與研究地方人文地理、政治經濟、風土人情以及社會發展等重要信息資源。西部大開發,各行各業呈現勃勃生機,促使地方文獻資源日益豐富。地處廣西沿海、沿邊主要城市的北海、欽州、防城(以下簡稱欽、海、防)號稱北部灣畔的“金三角”(以下簡稱“金三角”),以優越的地理位置而聞名于世。為促進“金三角”地方經濟建設,當地圖書館有責任收藏、保存地方文獻,同時向社會提供這些地方文獻資源。
1 “金三角”地區收集、開發地方文獻的重要性
廣西是全國五個自治區中唯一擁有海岸線的省(區)。廣西沿海的北海、欽州、防城港與廣東湛江、越南環繞在中國的北部灣畔。中國西部五省經濟落后,關鍵是交通困難,但云、貴、川、桂有豐富資源與特產,由于出海通道的“瓶頸”制約,難以運出,中央作出把廣西北部灣沿海做為便捷的出�？诘闹匾e措。這樣北�！獨J州—防城港金三角,作為大西南的出�？趹鹇缘匚痪陀蕊@突出。為避免三個港口的無序競爭,廣西政府已對三個港口進行功能劃分,北海主要致力于旅游和貿易的發展,而防城港則重點發展貨物中轉運輸,欽州將以臨海工業城建設為目標。廣西“金三角”三市正為港口建設、海洋經濟開發、邊境貿易、旅游廣開門路求合作,廣籌資金上項目,廣聚人才興事業,廣求計策謀發展,廣結朋友結善緣,廣集信息尋商機。為提高當地的知名度,促進當地經濟發展,位于廣西“金三角”的社會各界對地方文獻有強烈的需求。
主要表現在: (1)大中專院校、科研機構和科研人員在選擇研究項目過程中,更多地是根據本地經濟發展現狀和文化歷史背景,抉擇最具地方特色的科研項目。如,位于廣西“金三角”地區唯一一所普通高等院校欽州師專,該校地理系的科研課題是“基于環境方面的倫理學”、“環北部灣經濟特色旅游開發”;政經系正研究的項目是“論證北海合浦為中國海外交通史上最早的‘海上絲綢之路’”;所址位于海南的洋浦北部灣研究所,以“環北部灣開發態勢與經濟合作”為研究課題。所有這些表現出對地方文獻的強烈需求。(2)決策機關在制定規劃,政策措施和決策時,往往受本地區政治、經濟、歷史、文化及其他地區與之相關因素的影響需要與決策有關的專題信息資料、專題研究報告和反映本地區真實情況的有關統計數據,事實信息及有關參考方案,有時還需要外地區相關領域的新觀點、新動向、新思潮等。如,南防、欽北、黎欽鐵路;南欽、欽北、欽防等高速公路,北海市區道路建設、北海機場建設項目的上馬與完工離不開當地政府頒布的“盤整土地,促進土地資源開發利用的暫行辦法”等資料、數據為依據,表現出對地方文獻的強烈需求。(3)在市場條件下,企業為求生存求發展,爭取在瞬息萬變的市場競爭中爭得主動,必須依靠各地區大量的政策、法規、金融、市場等信息來進行企業決策和引導企業行為。如,欽州港起步工業園建設,將煤氣發電、有色金屬加工、原油加工、海產品加工以及海產品的深加工作為城市發展的支柱產業。欽州在很大程度上將重點發展外向型工業,希望加入ＷＴＯ后在更加開放的國際市場中尋找資金投入港口建設,同時鼓勵生產企業到欽州建廠開發。引進的外商需要以當地的政策、法規、市場等信息進行企業決策,因此表現出對有關地方文獻的強烈需求。(4)“金三角”進行特色旅游宣傳、開發時,往往需要以當地歷史文化內涵做依托,表現出對地方文獻的強烈需求。
“金三角”圖書館應利用西部大開發之機,狠抓當地地方文獻收集工作的針對性、質量性和系統性。作為特色館藏同時進行整理,開發,及時準確把握地方文獻需求的特點和對象,在文獻收藏、信息研究和信息服務中把握并突出地方特色。取之社會,面向社會,服務社會,服務于區域經濟建設,提高“金三角”地區文化、經貿、旅游等方面的知名度,促進對外開放和招商引資工作,促進本地社會經濟的發展。
2 “金三角”地區收集、開發地方文獻可行性分析
“金三角”地區有豐富的地方文獻。主要有進行愛國主義教育,反映欽州人文、歷史方面的民族英雄劉永福、馮子材文獻資料;有各地黨史辦提供的“金三角”地區的黨史、組織史、地方史資料;有發表在報紙、雜志、電視、廣播,因特網上反映山上欽州如,浦北的大紅八角、靈山的荔枝、欽州香蕉、龍眼、芒果生態農業的生產銷售情況資料;水上欽州如犀牛腳、龍門的對蝦、螃蟹等海上養殖資料;“金三角”的濱海高速公路建設,欽州臨海工業園基礎設施建設資料;有反映“金三角”沿海紅樹林砍伐對生態環境保護的影響資料;有介紹廣西沿�！疤煜碌谝粸薄焙ｃy灘、“南國蓬萊”欽州七十二涇、三娘灣、麻藍島等旅游景點文獻資料;有靈山大蘆村民俗游,沿邊的防城、東興、越南邊境游等特色旅游文獻資料;有橡膠、石油加工業、運輸業等邊境貿易活動資料及欽州港、防城港、北海港招商引資資料等。
“金三角”地區基本已建立起多層次、多結構的圖書館服務系統,如欽州市、北海市、防城港市、防城縣、欽州師專圖書館等。這些圖書館有不同專業、不同學歷層次的專業人員。如:圖書館現代化管理,有計算機、光學技術、現代通訊方面的人才。這些圖書館作為收集、加工、整理圖書文獻信息、為讀者提供服務的專門職能機構,目前,逐步實現了現代化計算機管理,成為當地圖書文獻信息資源服務的中心。為此,“金三角”各館只要充分認識地方文獻工作重要性,做好圖書館各種專業人才的組織與調遣,加強地方文獻的收集、整理和開發工作,就可以在“金三角”地區的開發建設中大顯身手。
3 “金三角”圖書館地方文獻的收集
3.1 準備階段
3.1.1 成立地方文獻資料室“金三角”雖背靠大西南,面向東南亞,地處廣西沿海、沿邊,但由于種種歷史原因,經濟發展相對落后,與國內發達地區相比,許多行業還處于剛剛起步階段。圖書館在大開發中應當樹立自身形象,開展專題服務、特色服務、包括政府機構決策機關定題信息收集、社區經濟文化建設,上崗知識培訓資料及新的服務項目信息收集。為此,圖書館成立地方文獻資料室是必要的�！敖鹑恰眻D書館應根據本地現有條件,經過一段時間運作,規模由小變大,逐步建成當地地方文獻資料中心,服務于地方建設。
3.1.2 配備高素質的專業人員
圖書館地方文獻服務工作要有新發展、新成就,重要的一個環節在于干部隊伍的建設。首先圖書館要培養一支有知識、能吃苦、肯鉆研的高素質專業隊伍,這支隊伍的組合既有圖書館學專業人才,又要有計算機專業、自然科學、社會科學專業人才,這些人才的綜合使用,有利于地方文獻開發和咨詢工作。其次,無論什么樣的專業人員都必須加強繼續教育,進行知識補充,如拓寬歷史文獻知識,補充地域文化知識,強化咨詢服務和更新信息技術知識等,才能保證地方文獻信息服務工作高水平地持續發展。
3.2 收集方式
為使地方文獻的收藏形成特色,“金三角”館應主動出擊。千方百計收集發表在境內、境外媒體上零散資料,藏于其它資料中的地方文獻信息有選擇收集。征集對象應從單一印刷型載體發展到影印、電子、光盤等多種載體文獻。
3.2.1 與文史委、黨史辦等政策部門聯系收集
為及時搜集地方政府出版的地方文獻,圖書館員應經常、不定時地與當地文史委、黨史辦等政府部門聯系,出入當地政府大門。如我館采訪員在文史委收集到《民族英雄劉永�！�、《馮子材的故事》、《馮敏昌書信集》、《欽州文史》等,在市志辦購到《欽州年鑒》、《欽州市志》,在黨史辦購到《北部灣風情》、《中共廣西欽州組織史料》、《中共欽州、北海、防城港地方史大事記》、在民委收集到《欽州民族志》等,并補充以往不配套的《欽州文史》、地方志、年鑒等。 3.2.2 關注新聞媒體及地方政府發布會、研討會
由于人力、物力投入不足,一些圖書館僅靠贈送和交換形式坐等地方文獻上門或注重搞捐贈儀式,久而久之,便形成地方文獻搜集信息閉塞,搜集渠道不暢等惡性循環,嚴重制約了地方文獻資源建設。針對這種情況,圖書館應積極關注并爭取參加當地政府舉行的各種研討會、發布會,及時了解和掌握當地政治、經濟、文化等方面的動態、靜態信息。如,通過當地報紙,電視新聞了解到欽州浦北縣以市場為導向,發展特色高效農業,推進農業化發展過程。不但構建起了北部山區以發展八角、玉桂經濟林為主、南部鄉鎮以發展反季節蔬菜為主等十大農業支柱產業,而且也打造了黑葉王、妃子笑、雞嘴荔等十大農業品牌產業。為參與搞活農產品流通,圖書館可協助當地農民建立浦北農業支柱品牌信息網絡,廣泛征集相關信息。
3.2.3 深入民間有針對性收集,并主動與作者聯系收集
與東部相比,西部經濟、地域、文化條件滯后,位于“金三角”內部的圖書館地方文獻普遍存在收藏品種少,類型單一,缺藏比例偏高,內容上存在一定的分散性、雷同性等缺點,同時由于針對性不足,可利用價值低,滿足不了當地用戶需求,難以引起社會的高度重視。圖書館員要不怕辛苦,經常下鄉,深入民間,針對性收集散落在民間地方文獻,盡可能充實本館缺藏的地方文獻資料,以滿足讀者查閱需要。
地方史料的作者強調“三親”,即親見、親聞、親歷,史料內容往往記錄的是地方歷史上鮮為人知的事件和故事,對了解地方歷史、教育后代顯得尤為珍貴。圖書館應專門給當地作者(包括在外地工作的原籍作者)寫信,打電話、動員他們把發表的作品贈送給家鄉圖書館收藏。如我館與當地作者聯系,及時征集到反映欽州港建設、發展的珍貴圖書《金灣晨光》、與已年過七十高齡的欽州鄉土詩人曹家珍老人聯系,征集到《璧堂詩文集》一書。
3.2.4 網上收集
通過網絡發布本館征集信息。網上若有本館所需地方文獻信息,經對方同意后將其下載,鏈接到本館地方文獻網頁上,作為一個介紹專題欄目�！敖鹑恰别^要善于將網上各種分散的地方文獻信息收集起來,加以分類辨別,使之成為圖書館地方文獻資料的主要組成部分,在豐富館藏的同時,使網絡環境趨于有序,為文獻信息資源共享創造條件。根據用戶需求,把網上國外相關地方文獻信息定期拷貝到服務器上,凡是想查詢國外最新相關地方文獻資料,均先到本地服務器上查詢,方便快捷。
4 “金三角”地方文獻的開發
為當地科研機構、決策機關、企業、旅游等部門查閱文獻資料信息提供方便,促進地方經濟建設,“金三角”圖書館應加強對地方文獻資料的整理和開發力度。
4.1 加強對地方文獻的深度挖掘
地方文獻往往隱含著豐富的、分散的內部信息,如果沒有適當的引導,用戶難以識別和利用,從而會導致地方文獻利用率低,社會響應度不高的局面。若將反映欽、海、防旅游業、海水灘涂養殖業,邊境貿易業等地方文獻歸納、整理、深入到文獻的篇名、主題等,將地方文獻信息內容充分揭示出來,就可形成一批新穎豐富、水平較高的二、三次文獻。如隨季節、類別、內容進行分類整理,編成專題目錄、專題索引等,可為讀者查找原始地方文獻提供方便。
4.2 建立地方文獻數據庫
地方文獻數據庫是通過計算機實現以地方文獻信息資源的收集、整理、標引著錄、檢索輸出的自動化檢索系統�！敖鹑恰别^可根據當地政治熱點、經濟熱點、文化熱點建成全文或專題數據庫。圖書館對已全面、系統收集到的地方文獻編成當地“招商引資情況數據庫”、“海水灘涂養殖數據庫”、“欽州臨海工業園建設數據庫”、“欽州陶瓷工藝數據庫”、“民族英雄劉永福、馮子材資料數據庫”等等。如建“欽州浦北打造十大農業支柱品牌數據庫”可吸引外地客商參與流通,形成城鄉覆蓋,國家、集體、個人并舉等良好流通渠道,既幫助當地銷售農業產品,又宣傳當地農業品牌。在數據庫建設中,要注意分類標準化、主題選取規范化、ＣＮＭＡＲＣ字段完整性等,保證建庫的質量和規模。
4.3 加快“金三角”地方文獻資料網絡化
走信息化、網絡化之路是落后地區圖書館發展的一條捷徑,也是非常行之有效的。作為一種獨有的文獻資料,地方文獻在圖書館藏書體系中占有特殊地位,在圖書館網絡資源建設中也尤為重要。地方文獻數據在各個圖書館內部的信息網絡中是唯一的,對因特網而言也是唯一的。將地方文獻網絡化,可使分散文獻資源得到充分利用,避免重復開發,且使網上讀者不受時空限制,就能接受當地圖書館提供的網上服務。如,欽州2001年確定為項目年。目前,一批項目分別獲得國家西部國債補助或中央預算內資金補助。這是欽州市項目年活動的一個突破,目前獲得資助的一些工程項目也進展順利。圖書館可根據項目進展情況,將項目建設情況建成數據庫,送上因特網,以推進項目建設,實現項目支撐,同時可使世界了解北部灣“金三角”。
4.4 “金三角”地方文獻的共建共享
相對于中國發達地區來說,北部灣“金三角”經濟相對落后，文化發展相對滯后，同時圖書館經費嚴重短缺，若在當地實現地方文獻共享，各類型、各層次圖書館之間建立良好協作關系，可緩解本地圖書館經費不足和技術不足的矛盾。如地處“金三角”內的欽州師專圖書館、欽州市、北海市圖書館自動化技術在當地走在前面，幾者相互聯合、溝通，若將防城—東興—越南邊關風情游、欽州七十二涇、靈山大蘆村、北海銀灘等旅游資源信息及“金三角”海洋經濟開發、港口建設情況等住處率先送上網絡，讓更多的用戶使用，那么在整個共享體系中就會得到廣泛的支持和信賴，擁有自己的一片天地。
〔出處〕 圖書館界 2002(2)
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