地方圖書館學會編輯地方文獻目錄芻議

地方圖書館學會編輯地方文獻目錄芻議

我們黨和人民政府歷來十分重視地方史志工作的開展，毛主席、周總理都曾作過多次重要指示，強調編史修志的偉大作用。中國自古有“盛世修志”之說。今天，偉大祖國蒸蒸日上，百廢待興，隨著四化的大規模進行，隨著各門科學的飛躍發展，編纂新的地方史志己成了歷史賦予當代人不可推卸的責任。

編纂地方史志是個承先啟后的事業，需要認真細致地整理、研究大量原始資料。如果離開了第一性的物質資料，歷史研究將成為無源之水、無本之木。我國有五千年的文明史，歷史資料非常豐富，僅就文字記載的文獻而言，就有汗牛充棟、浩如煙海之嘆。在這些歷史文獻中，無論是在總數上，還是在種類上，地方文獻部占有很大的比重。但是，由于地方文獻有一定的適用范圍，每種印刷數量比其它類型書籍少，有相當數量還是抄本、稿本，再加上兵亂、水火等災禍，故而零散、亡佚現象非常嚴重。即使幸存于世的，保藏亦很分散，有的在古書中，有的在檔案中，有的在報刊上，有的還零落在不同地方。這大批龐雜的歷史資料倘若沒有目錄來“綱紀群籍，簿屬甲乙”，使用者必然會迷茫無律，如墜云霧�？梢哉f編輯地方文獻，目錄工作就是先頭部隊的尖兵。有一部好的目錄作為開門的鑰匙指向的路標，對于編纂地方史志工作，功比架橋鋪路。

目錄學是圖書館科學的一個基本領域，目錄學實踐與目錄學理論研究同樣是圖書館學會的基本任務之一。鑒于當前編史修志工作的迅速開展，作為本地圖書館學研究中心的圖書館學會，為本地編輯一部地方文獻目錄，義不容辭，刻不容緩。

地方圖書館學會編輯地方文獻目錄有三利。其一，有利于調查統計地方文獻情況。圖書館學會會員分別是圖博、檔案系統各個行政具體單位或具體業務部門的工作人員，在同行業的工作聯系或學術交流中，有著程度不同的熟悉和信任。這對于了解地方文獻情況頗有方便之處。其二，有利于調度、集中參考資料。圖書館學會雖然是個學術性的群眾團體，但畢竟是黨和人民政府領導下的為社會主義建設服務的學術機構，它完全可以對本地圖博、檔案系統的所有單位施加影響。這對于統一管理和整理地方文獻是大為有益的。其二，有利于鑒別、考證地方文獻的性質和類型、本地的目錄學、版本學專門人才相對地講在行政編制上比較分散，有的屬文化系統，有的屬教育系統，還有的屬于國家機關或其它系統，而圖書館學會在地方上幾乎聯系了這類專門人材的全部。

地方圖書館學會編輯地方文獻目錄的人員組織方法有三種。一、學會組織集體編寫，從有關單位借調有關人員，組成學會直接領導下的編寫組。借調時間半年至一年，借調人員最好脫產，亦可半脫產。二、由學會責成某一單位圖書館、資料室、研究所或學術情報部門編寫，學會配合具體單位頂導對編寫組工作加以指導、協調。三、學會責成某一熱愛目錄學，且學有專長，事業心較強的會員編寫。由學會出面和所在單位領導商議，從時間上物質上對這樣的同志予以支持，也是切實可行的。以上這三種人員組織的方法，各地圖書館學會可根據具體情況選擇。當然也不排除還有其它更好的方法，例如，兩個或兩個以上的單位、個人通力合作等。不過，有一點應該強調的是，該工作必須取得有關黨政領導部門的贊成和支持，否則，將難以維持。

編輯地方文獻目錄的工作程序大致有四個步驟。首先是調查了解。這是整個工作的基礎，面廣量大，得失成敗是整個工作的關鍵。在調查了解的同時，調查者就可以把摸清楚的情況摘抄或者編制成卡片，以備后用。其次是分門別類。為了防止許許多多的卡片雜亂，需要按一定的科學體系將它們排列起來。在學科上有交叉關系的亦可在其它類做互見卡。接著就是，補充核實。一部索引類型的工具書其質量如何，最起碼的一點就是看它所搜集的資料是否全面，它所反映的情況是否正確。這步工作或粗或略會直接影響到全書的質量。最后是匯集成冊。這是小心細致的一步工作，需要一校再校，反復訂正。這四個步驟并不是呆板的工作程序，在時間上，前二步可以同時交叉進行；在人員上，前三步亦可分工進行；但最后一步工作必須在前二步工作全部就緒后方能進行。

編輯地方文獻目錄在體例上大致有四個組成部分。卷首的說明或幾例，用以對編輯的目的、意義、取材、斷限、格式、特殊情況等作簡要地介紹。主要部分是正編—分類目錄。分類體系要科學、合理。所收的文獻每一篇都應盡可能詳細地注明：書名、著者、冊數、版本（或報刊之年、月、日）、收藏者等情況。次要部分是附編，即書名目錄和著者目錄。其目的是便于使用者從多種途徑獲得所需要的資料。書名和著者的編次，可按首字筆畫亦可按漢語拼音音序。著者目錄如無必要，可以從略。卷未的附錄部分編者可根據情況因事制宜，總之，編輯地方文獻目錄在體例上應掌握一條包含著三個基本要點的總原則即：科學、準確、方便。

編輯地方文獻目錄其功利不僅在于地方史志編纂工作，而且，能為本地政治、經濟、文化等各項事業提供歷史依據，能為本地各有關企事業單位和科學工作者提供參考，還能為目錄學理論的進一步發展提供實踐經驗。這確實是一樁造福桑梓、一舉多得的善事，圖書館學會何不樂而為之？況且，它還可以使主編單位在地方和人民群眾中產生積極的影響呢！

〔出處〕 江蘇圖書館工作 1982（4）

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