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淺談圖書館地方文獻信息資源的開發
地方文獻工作是各級公共圖書館工作的重要組成部分。每個圖書館收集、整理、典藏的大量地方文獻,在不同的歷史時期,為當地政治、經濟、文化發展做出了應有的貢獻。而傳統的服務往往只重視為讀者提供地方史料的查詢,忽視了地方文獻信息資料的開發和利用。特別是在“信息高速公路”興起的當今之世,做好地方文獻信息資源的開發,就更具有一定的現實意義。
圖書館要做好地方文獻信息資源的開發,首先要做好社會調查研究工作,走出館門,深入廠礦、科研機構,了解它們生產,科研實際。掌握第一手材料,做到有的放矢地收集開發信息資料。其次要對收集的地方文獻,結合用戶的所需進行精篩細選,去粗取精,去偽存真。把準確、可靠的信息傳遞給讀者。這就要求我們的工作人員應具備有一定的文獻分析研究能力,應按一定的職稱比例,配備高級職稱的工作人員來從事這項工作。有了這兩方面的保障,我們就可以從以下幾個方面進行地方文獻開發。
1 開發建立地方文獻數據庫
1.1地方科技人員申報專利文獻數據庫
專利文獻信息資源是揭示當地科技發明創造成果的一種極為重要的科技信息源,圖書館應加強與專利局等管理部門的聯系,全面收集本地區科研技術人員申請并被授權的專利。將其輸入到計算機內,建立地方科技專利文獻信息庫。在此基礎上,進一步深入開發這些專利文獻,可聘請專業技術研究人員,對所收專利研究分析,分析內容包括:專利技術的先進性、適用性、可靠性、經濟性四個方面,及專利技術產品的國內外市場調查分析;專利技術產品的生產投入與最佳經濟效益分析。并將這些分析情況對應輸入所收專利文獻之下,以便于投資者全面詳細地了解每項專利技術的情況,最終決定是否值得購買該項專利技術。這一數據庫的建立,既能使投資者全面了解該地區科技發明的情況,又能幫助當地科技人員推廣、宣傳他們的發明創造,對推動當地的經濟發展,是十分有益的。
1.2地方年鑒數據庫
地方年鑒是按年度編輯出版,系統匯集綜合性或專業性的有關該地區時事大事,政治、經濟、文化、科技信息等史實資料的一種連續出版物。具有較強的地域性和時代性。能系統豐富地反映某時期地方的政治、經濟、科學技術發展動態。尤其是經濟年鑒和統計年鑒,以其信息密集,含研究成果豐富而深受用戶歡迎。圖書館應保證各類年鑒的收全率。在不缺卷短期的基礎上,建立地方年鑒、經濟年鑒、統計年鑒全文數據庫。一方面為讀者和用戶查找檢索各類文獻信息提供多種途徑,另一方面還可對數據庫做深入的開發。開展二、三次文獻的加工工作,將數據庫中的各年度的地方政策、法規匯集于一冊,以供讀者閱覽;將各種科研成果、新產品信息匯集成冊,為科研生產部門提供所需資料;將數據庫中的經濟文獻進行研究、分析,編寫“地方經濟發展綜述”,“地方經濟調查報告”、“對外經濟技術協作綜述”等三次文獻,提供給有關領導,為其決策服務?傊,全文年鑒數據庫一次建成,可多角度、多途徑檢索利用地方文獻信息。是開發地方文獻信息資源最有效的方法之一。
1.3地方人才數據庫
依圖書館的職能,人才開發不屬其工作的內容,而在市場經濟的今天,人才也成為寶貴資源,許多中小科研生產單位,不僅需要科技文獻信息,更缺少專業人才。因此,圖書館應和人事部門,當地人才交流市場建立關系,建立地方人才數據庫。這將和其它各類型文獻數據庫相輔相承,并進一步推動文獻數據庫的利用。人才數據庫的建立,可分為社會科學和自然科學人才兩大體系。各類下又可細分為研究人才、技術人才、管理人才、營銷人才等。
1.4 地方廠礦、企業、產品名錄數據庫
在日常的工作中,人們使用的是書本式的地方廠礦、企業、產品名錄,而這類名錄因其篇幅所限,收錄單位較少,且不宜隨時反映各單位的人員、生產技術、產品規格、經營范圍等變化情況。圖書館可以其收藏各類名錄品種多、數量全的優勢,建立相應的數據庫。并與各單位建立聯系,及時更改有關數據。使讀者和用戶在檢索時得到的是最新、最準確的文獻信息。
各類型數據庫的建立,標致著圖書館文獻開發手工時代的結束。數據庫將為計算機聯網打下牢固的基礎。成為聯網系統中的文獻信息源。數據庫的建成,使得館藏靜態文獻通過載體形式的變化,使之傳播的廣泛,利用的更充分。是當今文獻開發最佳方式之一。
2 建立地方動態信息中心
地方動態信息中心的成立,在地方文獻信息資源開發中,起著兩個作用。一是收集、整理每日或近期的地方各類型動態信息。如報紙、電視、廣播中的各種政治、經濟、科研、文化信息,各類商品的新聞發布會信息,廣告、股票、每日商品價格等信息。方法可利用計算機與當地政府部門的信息中心聯網,也可以加入全國性有關信息網絡,并將收集的不同信息分類建庫,為讀者和用戶提供最新的動態地方信息。二是通過信息中心的計算機網絡將建立的各類型數據庫向社會傳播,最終步入“信息高速公路”。使圖書館地方文獻信息資料得以廣泛的傳播利用。
在信息社會的今天,隨著各國“信息高速公路”計劃的實現,信息資源的開發也將與其并駕齊驅,而且信息資源開發的質量高低,將對“信息高速公路”的運轉起著至關重要的作用。圖書館作為文獻信息的收藏中心,要及時做好地方文獻信息資源的開發,抓住機遇,盡早步入“信息高速公路”行列。使圖書館收藏的文獻為社會提供更多的服務。
參考文獻
1 郝瑞芹,楊紅軍 如何發揮專利信息資源的作用 情報雜志 1995(4)
2 林萍心 淺談年鑒特點作用及開發利用 福建圖書館學刊 1995(4)
〔出處〕 晉圖學刊 1997(4)
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