地市縣公共圖書館地方文獻資源建設和利用研究

地（市）縣公共圖書館地方文獻資源建設和利用研究

地方文獻是內容上具有地方特征的區域性文獻，是反映某一地區的政治沿革、經濟發展、自然環境、風俗民情等各種類型的文獻資料。地方文獻能為人們研究和探索特定地域內的歷史和未來提供詳實的信息，對特定地區的科學研究、經濟建設和社會發展起著舉足輕重的作用。地（市）縣公共圖書館加強地方文獻資源建設和研究，有益于其精神文明和物質文明建設，利國利民，意義重大。

1 地（市）縣公共圖書館加強地方文獻建設的必要性

地（市）縣公共圖書館肩負著收藏、研究、利用本地區地方文獻的重任，既要利用地方文獻開展社會教育，又要為本地區的經濟建設服務。深層次地開展地方文獻研究，對于推進本地區政治、經濟、文化、社會發展具有深遠的意義。

1.1 地方文化教育需要地方文獻

地方文獻中記載了本地區的山川勝跡、燦爛文化和名人志士的傳記和著述，可為地方文化教育、革命傳統教育、愛國主義教育提供豐富的教育素材。地（市）縣公共圖書館可利用地方文獻開展素質教育，為全面提高公民的綜合素質服務。熟悉國情、實事求是是素質教育的重要內容。本地區的政治、經濟、文化、歷史、地理和具有地方特色的民間工藝、美術、民俗風情等，對讀者了解弘揚地方優秀文化，提高文化素質，是很好的教材。這就需要地（市）縣公共圖書館加強地方文獻資源建設。

1.2 地方建設事業需要地方文獻

首先，地方決策機關需要地方文獻。由于地方文獻是一個地區政治、經濟、科技文化和社會狀況、歷史和現實的真實反映，因而對本地具有明顯的資治作用，歷來是各地政府機構進行決策時的重要依據。因此，地（市）縣公共圖書館采集、研究和利用好地方文獻，并通過各種文獻形式，主動、及時地提供給本地區各級決策機構，以便有針對性地制定社會發展規劃和有關方針政策，具有重要意義。

其次，地方經濟建設需要地方文獻。各地區所處的地理位置不同，自然資源和風俗民情有差異，各地區經濟發展的結構、程度和發展方向也不一樣。隨著歲月的流逝，人們思想觀念和需求的變化，本地區的傳統產品及其生產技術、經營方式失傳，或者因市場不景氣而停滯不前或消失，可以按地方文獻中有關記載，對產品恢復生產，還可以在此基礎上深入研究，開拓創新。人們通過地方文獻提供的信息資源去研究、保護和開發自然資源，生產傳統暢銷產品，開拓市場，振興地方經濟的事例已經很多很多。

2 采集地方文獻的范圍、措施和方法

地方文獻的品種和數量多，凡記錄有地方知識的各種文獻信息載體都在采集之列。地方文獻的采集范圍有印刷文獻、縮微文獻（縮微膠卷、膠片）、視聽文獻（電影拷貝、電視錄像帶、錄音帶、電視直播節目等）、電子文獻（磁帶、軟磁盤、交互式光盤等）和網上文獻。地方文獻按出版形式主要有圖書、連續出版物、檔案實物資料及其他資料，如譜諜、碑刻、拓片、圖錄、表冊等，具體分為地方史料、地方出版物、地方人士著述等。地（市）縣公共圖書館應根據本地區實際和需要采集地方文獻。

2.1 采集地方文獻的范圍

（1）本地區史料。地（市）縣公共圖書應采集本地區的史料文獻，包括：（縣）志、年鑒、專業志、匯編、手冊及其他志書、有關本地區的革命歷史文獻、出土文獻記錄、有影響人物的族譜和重大事件、風土人情資料；土地、礦產資源調查資料和地圖、圖表及各種統計資料等。（市）縣圖書館主要采集本（市）縣域內的地方文獻。

（2）地方出版物。地（市）縣公共圖書館應采集本地區編輯出版的地方出版物，包括：各種報紙、雜志、專著，包括各種載體形式的正式和非正式出版物。（市）縣公共圖館以采集本（市）縣地域內的此類文獻為主。

（3）地方人士傳記、著述及其研究資料。地（市）縣公共圖書館應采集本地籍知名人士的著述，包括革命烈士、政治家、作家、藝術家、科學家、學者等的傳記、手稿、著作等資料和外籍人士關于本地區的有關著述。（市）縣公共圖書館以采集本（市）縣域內的此類文獻為主。

2.2 采集地方文獻的保障措施

（1）成立地方文獻部。地（市）縣公共圖書館應成立地方文獻部，從組織上做好地方文獻的采集、保護、研究和利用的保障工作。

（2）建立地方文獻采集協作網絡。采集地方文獻的工作量大、涉及面廣、出版單位多，特別是地方文獻中很大一部分是非正式出版物，發行途徑不暢，獲取的難度大。地（市）縣公共圖書要與本地區內的市縣（區）地方史志辦、黨史辦、地名辦、科委、政協文史委、學術團體、研究機構、教育行政部門、大中專學校、大中型企業等單位和部門加強協作，密切聯系，建立合作網絡�？h圖書館要成為地（市）公共圖書館聯系的橋梁和紐帶，起一個中轉站的作用。每個聯系點確立聯系人，明確各級網點的義務和職責，確保采集渠道暢通。

（3）建立地方文獻呈繳制度。地方文獻呈繳制，是由地方權力機關在整個地方行政區劃范圍內頒布和施行的一種“呈繳本”制度，對保障地方文獻采集工作的順利開展十分重要。地（市）公共圖書館要成為地方文獻信息中心，要積極建議和督促政府建立地方文獻呈繳本制度，為圖書館廣泛征集地方文獻提供有效的保障。

（4）建立地方文獻出版信息檔案。加強與新聞出版部門等地方文獻采集協作網絡成員單位的聯系，及時收集出版信息，建立地方文獻出版信息檔案。

（5）到舊書市場采集地方文獻。應與當地有影響的舊書業主保持長期合作關系，搜求地方文獻，將缺藏的書刊品種、擬購的地方文獻書目告知對方，請對方在收購過程中給予特別注意。地（市）縣公共圖書館要指定專人定期到舊書市場采集地方文獻。實踐證明，到舊書市場采集地方文獻，價格便宜，常能采購到缺藏或漏購的、很有價值的地方文獻。

（6）開展館際合作。地（市）縣公共圖書館應與本地域內基層圖書館，如鄉鎮圖書館（室）、學校圖書館（室）、科學研究圖書館（室）、醫院圖書館（室）等開展館際合作，互通有無，交換資料。

2.3 采集地方文獻的方法

地（市）縣公共圖書館應面向社會，廣渠道多途徑地采集地方文獻。

（1）征訂：利用合作網絡對公開出版和非公開出版的地方文獻及時征訂。

（2）現購：采訪人員從圖書市場上直接購得地方文獻。圖書文獻市場包括各級新華書店、各類專業書店、出版機構的讀者服務部及集體、個體書店。

（3）交換：與有關文獻生產、發行、收藏單位以及個人間建立起良好的信息和文獻合作交流關系，定期交換，擴大地方文獻來源。

（4）募捐：接受個人、機構團體捐贈地方文獻。

（5）代征：利用協作關系，委托其他單位和個人代為從文獻持有者或文獻持有機構中征集而非購買方式獲取地方文獻。

（6）復制：通過目錄了解缺藏信息，在遵守版權的前提下復制地方文獻。

（7）析出：許多地方文獻收錄于大型叢書、文集、報刊等文獻中，可通過復印、摘抄、剪輯等手段收集、匯編。

3 做好地方文獻保護工作

地（市）縣公共圖書館館藏地方文獻中，有一定數量的古籍，善本圖書也較多。保護好古籍，做好古籍整理搶救工作，至關重要。

3.1 做好常規保護工作

地（市）縣公共圖書對古籍首先要做好防蟲、防光、防潮、防鼠、防火、防水、防盜、防塵等8防工作。要改善古籍書庫的保管條件，做好溫濕度和光照灰塵控制，配置各類護書用品，把古籍的自然損壞率降低至最低限度。

3.2 培訓古籍管理人才

許多縣公共圖書館缺乏古籍保護方面的專門人才。地（市）公共圖書館要舉辦古籍保護人員學習班，請古籍保護專家講授古籍保護知識和技術，提高管理人員的古籍保護意識和古籍復制與修補技術。

3.3 搶救瀕危古籍

目前，許多地（市）縣公共圖書館，由于古籍保護人才不足，經費短缺，地方文獻中的古籍損毀嚴重。應對瀕危古籍采用現代技術手段予以保護，如進行修補、限制借閱、采用復印本流通、進行電子化、數字化存儲等等。

4 加強地方文獻研究和利用

4.1建立地方文獻研究室

地（市）縣公共圖書館應建立地方文獻研究室或閱覽室，地方文獻實行集中管理，單獨分類、編目、排架，以利于資料查詢和研究，提高利用率和工作效率。館員和館外專家都可以入室進行研究，以促進其開發利用。

4.2建立地方文獻數據庫

地（市）縣公共圖書館應采用現代化手段建設一個較為全面的、便于大眾使用的地方文獻數據庫系統，以實現信息暢通，資源共享。建設地方文獻數據庫起點要高，要統籌規劃，分步實施。除傳統的一次文獻利用外，還應向讀者提供書目索引、文摘、專題匯編、主題綜述、全文檢索等方面的深層次地方文獻服務。對地方文獻的加工不應只是簡單地分編登錄，而應廣泛應用激光照排、影視、計算機、網絡通訊、縮微、多媒體等現代技術將分散于不同文獻的地方信息分析出并予以整序、儲存，編制地方文獻書目索引、聯合目錄、專題書目，向讀者提供有價值的信息產品，例如，將地方特產、地方名人、風土民情、旅游景觀等文獻資料進行整理加工，建立地方名優產品數據庫、人物資料數據庫、風土民情數據庫、旅游資料數據庫等，為社會各界提供內容豐富、形式多樣、遠程傳輸、網絡互聯的地方文獻信息資源。

4.3 成立地方文獻研究會

地（市）縣公共圖書館應組織開展地方文獻研究活動。地（市）圖書館成立地方文獻研究會，縣館組織研究小組，聘請地方文獻研究專家、學者當顧問，聘請文化教育界領導進入研究會理事班子，吸收有一定學識和研究能力的館員到研究會來。會員一方面開展地方文獻研究工作，另一方面協助圖書館采集、整理地方文獻，實施研究與整理資料相結合。會員可深入名人故里、景點景區、文物保護單位等開展調查研究，撰寫研究報告或論文，探索本地區旅游開發、經濟發展之路。有價值的論文可報送市、縣委及政府，為其參考之用。

4.4 地方文獻為經濟建設服務

地方文獻中的科技知識、致富信息、實用技術對本地區工業、農業、第三產業具有直接或間接指導作用。地（市）縣公共圖書館應把館藏地方文獻及其研究成果轉化為信息產品，使之轉化為生產力，走藏、研、產相結合的發展道路。

〔出處〕 中國圖書館學報（雙月刊）2002（6）

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