地方數據庫建設實踐與思考

地方數據庫建設實踐與思考

21世紀是新經濟時代，在這個信息經濟、知識經濟和網絡經濟互為滲透的時代，計算機技術、網絡技術、通訊技術及多媒體技術等現代信息技術突飛猛進的迅速發展和廣泛應用，引起了信息服務機構在信息資源、信息服務和信息技術等方面的一系列深刻變化。地市科技情報研究所要發揮自身優勢，大力加強地方信息資源建設，努力為地方的經濟建設和社會發展服務1996年8月在市科委的支持下，作者主持的市級科研項目“莆田市數據庫建設課題研究”獲得批準。課題組采用ASP、CGI 等數據庫建設技術，先后建立起莆田市科技成果庫、莆仙籍專家學者數據庫、莆田市招商項目庫、莆田市企業數據庫、實用技術成果庫。下面以莆田市數據庫建設為例，談談建設地方數據庫的實踐、成果與思考。

1 數據庫建設的具體實踐

數據庫建設是網絡建設與信息服務的基礎與關鍵環節，數據庫的開發技術日新月異、迅猛發展。為此，課題組成員除了在思想上高度重視這項工作外，在具體實踐過程中主要采取如下一些措施，以確保本項目的順利進行。

1.1.數據庫建庫原則

建設地方數據庫對地市信息服務機構而言，是一項巨大、長期的信息基礎設施建設。課題組結合本地情況與市場需求，對數據庫的總體方案和基本原則進行反復討論、醞釀，最后確定如下幾條建庫原則：(!)建成的數據庫應具有明顯的地方特色；(2)建成的數據庫必須與莆田市“科教興市”的戰略決策相吻合，能夠有助于提高全市工農業生產等國民經濟建設領域的科技水平，促進國民經濟的健康發展；(3)擬建的數據庫信息來源要有長期穩定的保證，建成的數據庫有較大的用戶市場。

1.2 優化數據庫設計方案

根據上述三項建庫基本原則，結合莆田市經濟發展及形勢的要求，課題組首先選定市科技成果庫、企業數據庫、招商項目數據庫、實用技術成果庫、莆仙籍專家學者庫，做為首批建設項目，并對建庫采用的技術、數據庫的檢索方式、合理的查全率、信息源的收集、整理、標引、錄入、制作等每個環節進行詳細、周到的分析與設計。在此基礎上，針對整個建庫過程建立工作流程圖，以保證整個建設過程高效、有序地進行。在軟、硬件選擇上，以HPNeterver E60( PII/400 64M內存9.1G硬盤 ) 作 為 主 控 服 務 器 ，IBM Pcserver 315(P/200 30M 內存、2G 硬盤); 作為備份服務器，操作 系 統 選 用 Window NT4.0， 客 戶 服 務 機 采 用Window 95/98。在建庫初期，因各庫的信息量不足，數據庫暫采用 Frontpage 98進行設計編輯，使用超鏈接的方法供查詢各類資料；隨著信息量的增加，根據需求已采用ASP Javascript等數據庫建設技術，豐富數據庫的建設內容與檢索路徑�？傊畬�建庫方案的反復篩選修正，為整個數據庫的建設提供了科學依據。

1.3 注重信息源收集

信息源的收集與整理是數據庫建設的基礎，同時又是一件最艱巨、繁重的工作，本課題組堅持多渠道、多方式廣辟來源，盡可能使某一方面的信息內容充實、全面。如積極主動與莆仙籍專家北京顧問組、省、市科協、市科委、市人事局、市工商局等行業職能部門取得聯系，獲得他們的理解與支持，同時還利用網絡之便，依托權威數據庫，尋找所需的信息源，這樣既增加了信息收集渠道，同時也提高了信息收集的效率。

1.4 建立質量保證體系

數據庫的質量與安全關系到數據庫建設的生命力與未來的發展，為此本課題組在建設之前、之中、之后都采取一系列措施，以確保建設質量與數據安全。在建設之前，采用嚴格篩選項目、確立建庫原則、優化建庫方案、建立工作流程等措施，為保證數據庫建設的質量與安全夯實了基礎；在項目建設過程中，針對建設流程中的每個環節，制定了嚴格的安全與質量工作守則，每道工序都要做好數據的備份與備案，并控制每道工序的錯誤發生率，把它與每個成員的工作實績、工作成效考核指標結合起來，這為提高數據庫的質量與安全提供了有力的保證；在各數據庫建成之后，都要放在網絡上進行必要的檢驗試運行，并對試運行出現的各種問題進行及時的改進、補充，這為創建良好質量與安全保障的數據庫，樹起最后一道標尺。

2 莆田市數據庫建設成果

地方數據庫建設是構建信息網絡，開展信息服務的重要環節。課題組全體成員兢兢業業，全力以赴。幾年來，先后建成莆田市科技成果庫、招商項目庫、企業數據庫、實用技術成果庫、莆仙籍專家學者庫，現將這 9 個數據庫的概況簡介如下：

2.1 科技成果數據庫

該數據庫收集了我市 20 世紀 90 年代以來的第五、六、七三屆科技進步獎的獲獎科技成果共110個項目。這些內容分別涉及工業、農業、醫學、林業、環保及軟科學等 10多個領域的眾多學科，每項成果收錄的內容包括：成果名稱、登記號、中圖分類號、關鍵詞、成果簡介、完成單位名稱、單位地址、開發人、郵政編碼、鑒定時間、獲獎級別等 "0多個項目。上述收入該庫的科技成果，從一個側面反映了我市20世紀90 年代以來科學技術的發展動態及所取得的成績。本數據庫的建設對落實莆田市“科教興市”的戰略決策、促進科技成果的轉化、推動國民經濟的健康發展，具有重要意義。

2.2 莆仙籍專家學者數據庫

本數據庫收錄了在省外的莆仙籍專家學者共81 名。他們是工作在工業、農業、自動化、計算機、無線電、建筑、化工、航空航天、輕工、天文氣象、新聞、出版等 14個專業領域中的莆仙籍精英，也是我市不可多得的人才資源，是組成振興莆田市智囊團的重要部份。收入本庫的每位專家、學者按姓名、性別、出生年月、工作單位、職務職稱、原籍地址、專業特長、業績簡介等 8 項內容進行資料分類整理。課題組還保存有更全面的詳細資料做為備份檔案，以備查詢、聯系。該數據庫的建設與充實，對我市科技、經濟、文化的全面發展，必將產生積極的影響。

2.3 實用技術成果庫

本數據庫收錄了莆田市醫藥衛生、交通運輸、基礎設施、農業生產、環境保護、輕工、化工、機械電子、水利建筑等 17領域的實用技術成果共501)"’ 個項目。每個項目包含序號、名稱、簡介三種內容，另備有較詳細資料以備查。本庫的建成為項目供需雙方架起溝通的橋梁，對促進科技成果的轉化，提高我市國民經濟的科技含量具有積極意義。

2.4 招商項目庫

本數據庫收錄了莆田市的工程、工業、農業、旅游、餐飲、小區開發、公共設施 ( 個領域的招商引資項目共53項。每個項目收錄項目名稱、承辦單位、建設地點、項目負責人、聯系電話、建設理由及條件、建設規模與內容、項目總投資、合作方式、前期工作情況等 9 個方面內容。本庫的建設，希望能通過網上招商引資這一新的方式，加大我市對外開放力度，加快我市招商引資步伐，促進我市經濟建設邁上一個新的臺階。

2.5 企業數據庫

本數據庫收錄了莆田市的輕工、石化、機電、建材、建筑、水電、農林牧漁、文教衛生、金融、綜合及服務行業共766 家。每家企業收錄了行業分類、地域名稱、企業名稱、地址、電話、郵編、法人代表、產品名稱等內容。本數據庫是了解莆田市企業發展狀況、企業行業分布等相關信息的重要途徑。

3 數據庫建設的總結與思考

莆田市數據庫建設研究項目經過三年多時間的運行，為莆田市經濟和社會發展作出了積極的貢獻。我市的重點建設項目如福建液化天然氣接收站LNG項目、木蘭溪下游防洪工程項目等/都曾通過“莆仙籍專家學者數據庫”的檢索查詢，聯系并咨詢了有關專家，為項目的順利實施提供決策依據；通過查詢“莆田市招商項目庫”促成了洪洋集團與臺灣某投資商建立了合作關系；莆田市磁性材料總廠是福建省唯一生產永磁鐵氧體品種齊全的專業廠家，由于產品相當專業，多年來只有固定的一些客戶，市場輻射面很小，該廠被收入“莆田市企業數據庫”并上網運行，很快就有香港的客戶與他們聯絡，并訂立了購銷合同。當然，這樣的事例還有很多，這里不一一例舉。莆田市數據庫建設項目雖然取得了成績，但仍存在不足。根據目前運行的情況看，還存在一些如建成的數據庫信息總量不大，檢索途徑比較單一（只在主題詞環境下進行檢索）等問題，這些問題將在今后的數據庫建設中加以克服和改進。作者認為，地方數據庫建設應著重考慮以下幾個問題。

一是要避免重復建設，造成浪費。地方數據庫建設要本著“統一規劃，資源共享，聯合建設、優勢互補、互惠互利”的原則。只有統一規劃、資源共享，才能克服重復建設，避免資金浪費。

二是解決好概念和標準兩個問題。這是在地方數據庫建設中必須首先解決的兩個問題。明確概念，就解決了數據庫的內容范圍問題；統一標準，就是規范了數據庫建設的形式。

三是要選擇優良的數據庫管理系統。地方數據庫建設必須選擇一個優良的網絡數據庫管理系統，一個使用方便、技術先進、功能完善、運行可靠、容易維護、擴充性強、并能在不同的硬件環境和操作系統中都能通用的網絡數據庫管理系統。

〔出處〕 莆田學院學報2003(3)

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