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    印章管理制度

    時間:2025-01-06 17:58:58 規章制度 我要投稿

    印章管理制度(精華15篇)

      在我們平凡的日常里,制度的使用頻率逐漸增多,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編為大家收集的印章管理制度,歡迎閱讀與收藏。

    印章管理制度(精華15篇)

    印章管理制度1

      醫院印章管理制度是確保醫院日常運營秩序,維護醫院公信力和法律效力的重要規范。它涵蓋了印章的申請、使用、保管、銷毀等多個環節,旨在防止印章濫用和遺失,保障醫院的合法權益。

      內容概述:

      1. 印章種類與用途:明確各類印章(如公章、財務專用章、合同專用章等)的適用范圍和使用權限。

      2. 印章審批流程:規定印章使用的審批程序,包括申請、審核、批準等步驟。

      3. 印章保管:確定印章保管人員,設定保管環境和安全措施。

      4. 印章使用規定:明確印章使用的.具體要求,如使用時間、地點、記錄等。

      5. 印章遺失處理:制定印章丟失后的應急措施和報告程序。

      6. 印章銷毀:規定印章不再使用時的銷毀流程和監督機制。

    印章管理制度2

      印章管理制度

      一、印章管理范圍

      1、檢定專用章(鋼。簷z定證書,校準證書。

      2、計量認證,審查認可專用章:檢驗報告

      3、檢驗專用章:檢驗報告

      4、抽樣專用章:抽樣單

      5、作廢專用章:廢棄的檢驗報告,檢定證書等

      二、印章管理制度

      1、各科室檢測人員蓋章時,需提供財會證明,方可蓋章。

      2、特殊情況如財會人員外出時,無法提供財會證明,由分管所長簽字說明,并經批準人(業務室分管所長)同意后,方可蓋章。

      3、批準人(業務室分管所長)不在情況下,務必聯系批準人,說明情況。同意后通知業務室,才可辦理。并補辦簽字證明或財會證明。

      三、印章保管

      隨時保持印章的.清潔,及時補充印章印油,保障印章使用的規范性。并安全妥善保管印章,以免丟失。如發現印章丟失,應及時上報。

      四、印章使用規范

      1、檢驗專用章:封面信息處蓋章,首頁檢驗報告專用章處蓋章,齊縫章。

      2、計量認證,審查認可專用章:檢驗報告封面上方處依cma,cal順序蓋章。

      3、檢定專用章(鋼。簷z定專用章處蓋章。

      4、抽樣專用章:抽樣人員處蓋章。

      5、作廢專用章:封面信息處蓋章。

    印章管理制度3

      一、公司印章由經理指定專人保管,法定代表人印章、財務專用章由財務部門專人分開保管。

      上述印章未經公司經理批準,不得隨意交與他人保管使用,部門(管理處)印章由部門負責人(管理處主任)保管或指定專人保管。

      二、使用公司印章依據下列情況進行審批:涉及人員調動(任免),以公司名義簽置的合同、協議,財務收支及對外發文、發函等方面用章,由公司經理批準;有關業務管理工作用章,由項目區域常務經理批準;使用法定代表人印章除財務部門用章外,由公司經理批準。使用部門(管理處)印章,有關業務管理工作用章,由部門負責人(管理處主任)批準;涉及到對外或代表公司名義,必須經公司經理或項目區域常務經理批準同意。

      三、未經領導批準,不得私自用章,不準攜帶公章外出,不準蓋出空白信箋;對不符合用章規定的,印章保管人員有權拒絕蓋章;對違反用章規定或弄虛作假,獲得用章造成重大影響、后果或經濟損失,要追究保管人、當事人的責任。

     四、刻制印章,須經公司經理批準。作廢的'印章應及時封存。

    印章管理制度4

      因大公司的崗位內控管理較嚴格,現以小公司為例,來分析人員較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開管理。設想一下,如若是小公司,那么按照以上規定,公章、財務章、法人章、合同章、發票章均在財務部,如果任意大股東要求財務部員工加蓋,會產生什么樣的效果,抑或是財務部員工內部勾結又會有什么后果。因此,小公司應該靈活處理,把不能相容的印章分開管理,需要注意的如下:

      1。票據的開具

      開具票據需要財務章、法人章以及票據。因此,財務章應交于管理法人章外另一關鍵管理人員持有,票據第三人管理。

      2。合同效力

      合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關鍵管理人員持有。

      3。公章的效力

      是否應該與法人章持有人分開管理?在公章代替合同章時,應該分開管理,合同法規定,公章與合同章有同等法律效力。如一個公司即有合同章又有公章時,蓋具了公章的合同是否生效?為防范法人濫用權利,應該分開管理,并且在合同條款中嚴格規定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效,這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認后加蓋。因此,公章除外部事務處理外也具有合同效力行為,因此,應視同合同專用章管理。

      4。失職責任

      公司重要的事務無非是人,財,物。在印章的使用時,應慎重考慮是否加蓋印章,是否導致公司的.人財物流失。其中更重要的環節是企業管理的流程,例如合同的審批流程,票據的使用流程等,嚴格公司的管理流程,加蓋印鑒的流程,減少公司的權益損失。

    印章管理制度5

      為了進一步規范公司及部門(管理項目)的印章使用、管理行為,維護公司的根本利益,制定本制度。

     一、公司法人及法定代表人印章管理使用

      1、公司的法人及法定代表人印章由行政部負責依據公司營業執照或相應的政府職能部門批復文件到指定雕刻社刻制。并按規定留存印鑒存檔備查。

      2、公司法人及法定代表人印章由公司總經理負責保管或由其指定專人保管,并對印章的使用負最終責任,對董事會負責。不得隨意委托他人代管。

      3、所有以公司名義簽署的合同、協議、報告等文件均需總經理審核認可后,方可加蓋公司法人印章。同一文件需加蓋公司法人印章的份數由行政部根據文件的發送部門數或合同(協議)的約定份數及文件存檔份數的要求確定。

      4、財務支票、報表及其他財務憑證、資料需要加蓋公司法人及法定代表人印章的,由財務部負責按財務管理要求經總經理審核確認后方可加蓋。

      5、公司法人或法定代表人印章如需帶出公司使用,則必須經總經理批準后,由行政部人員陪同印章使用人使用印章,用完后及時歸還總經理或其指定的印章保管人員。

      二、公司職能部門印章管理使用

      1、公司職能部門的印章刻制必須經公司總經理室批準后,行政部方可按統一印章刻制規定到指定雕刻社刻制,并按要求由行政部負責保留印鑒存檔備查。

      2、因公司內部機構調整或職能部門名稱調整時,由行政部負責按公司機構調整或職能部門名稱改變的批文刻制新的機構、職能部門印章。同時收回原有部門印章封存。

      3、公司職能部門的印章必須由部門負責人或其指定的專人保管,未經部門負責人批準或許可,印章保管人不得擅自為他人加蓋或委托他人代管印章。

      4、職能部門負責人對本部門印章的管理和使用負最終責任。

      三、管理項目的印章管理使用

      1、公司各受托管理項目的印章刻制由業務副總經理向總經理室提出書面報告,經審核批準后,由行政部負責統一刻制,并留存印鑒存檔備查。

      2、管理項目的印章由管理項目負責人或其指定的專人保管。未經項目負責人批準或許可,印章的保管人不得擅自為他人加蓋印章或委托他人代管印章。

      3、如項目管理合同(協議)終止或中途解除,公司不再續簽管理合同(協議),項目撤銷。則由業務副總經理責成項目負責人在項目移交手續完成后,交回業務副總經理,并由業務副總經理負責交行政部封存保管。

      4、如因工作需要進行項目負責人的人事調整,則由業務副總經理負責監督該項目印章的交接,并做好交接記錄報行政部存檔。

      5、項目負責人對本項目印章的管理使用負最終責任,若因違規使用或管理印章造成損失的`,責任人負賠償責任。

      四、公司的所有印章由行政部依據總經理室的批示,統一負責刻制,并留存印鑒備查。所有新印章的啟用和封存由行政部負責做好相應的記錄、臺帳。并負責做好停用印章的保管或銷毀。公司任何印章的銷毀,必須經公司總經理室審核批準。

      五、本制度所指印章的使用保管負責人應按照規定對印章的使用情況建立明確的記錄和臺帳。

      六、本制度自公布之日起執行。

    印章管理制度6

      印章是公司權利的信物,為了正確使用和發揮印章的作用,特制定本制度。

      1、公司各印章由總經理簽發,公章、合同章由行政部經理保管,支票專用章、財務專用章由出納保管,發票專用章、法定代表人私章由會計保管,公司印章由行政部統一刻制后,交各部門自行保管使用。停止使用的印章必須交行政部,不得自行保存和銷毀。

      2、公司印章一般不準攜帶外出使用。特殊情況需外出者須經總經理批準,并履行登記手續,由印章掌管人等兩人以上共同外出監督使用。凡因公司印章帶出使用而發生任何后果,必須追究其責任。

      3、凡需用章的`合同、協議書、文件、報告、財務報表等必須由公司總經理或副總經理簽字后方準使用公章,如需用公司業務章的必須由本部門經理審批簽字。

      4、不準在空白紙上蓋印章,不蓋空白介紹信,不幫忙寫介紹信。凡使用公章必須造冊登記或留底稿,特殊情況由總經理決定。需說明事由、姓名、時間存根和便函內容要一致。

      5、開出的介紹信、便函,必須符合國家政策,法令的規定,不準弄虛作假,不能假借公司的名義為私人開具從事個體經營活動的介紹信或便函。

      6、公司印章的使用,凡發出文件,由總經理批準,可使用公司印章。范圍如下:

      (1)呈報上級機關(股東會、董事會及工商、稅務等主管部門)的請示、報告。

      (2)對公司下屬部門的指示、通知、批示、批復、獎懲、任命、通告、制度條例的頒發等。

      (3)有關重要計劃、報表、預決算等等。

      (4)對上級與其他單位的公函、便函必須由主管部門負責人簽字,經管理部審查方可用印章。

      8、公司員工一切應以公司利益為重,自覺遵守用章制度,保守公司機密,不得泄露用章內容。

    印章管理制度7

      1、總則

      印章是企業合法存在的標志,是企業權力的象征。

      為了保證印章的合法性、可靠性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規行為、防止私刻濫用亂用印章行為,特制定本管理規定。

      2、印章的刻制、啟用、保管

      2.1印章的刻制均須報總經理(法人代表授權)同意,由辦公室按規定統一刻制;

      2.2未經總經理批準,任何單位、部門和個人不得擅自刻制本公司印章;

      2.3行政章(公章,以下簡稱公章)、合同專用章(以下簡稱合同章)、董事長及總經理 個人名章由楊軍保管、使用;

      2.4因特殊原因,經總經理批準可以復制、備份公章、合同章以利營銷部、工程部等駐 外機構使用;

      2.5印章在發放使用前,由楊軍進行登記備案:《關于公司 章新印簽備案登記及允許用印范圍》。

      3、印章的使用范圍

      本規定必須規范管理和使用的印章包括:

      3.1公章

      3.1.1江蘇山力漆業有限公司;

      3.2合同章

      3.2.1江蘇山力漆業有限公司合同專用章;

      3.3 財務專用章以及董事長(法人)、總經理個人名章

      3.4各職能部門的專用章-如生產、檢驗、質量專用章、造價師專用章等。

      3.1公章使用范圍

      3.1.1對內對外以及向上級部門上報的文件;

      3.1.2與相關單位聯合簽發的合作協議文件;

      3.1.3出具的證明及有關文件;

      3.1.4對外提供的財務報告、財務報表;

      3.1.5規章制度、命令、章程、協議;

      3.1.6員工調動、任免聘用文件;

      3.1.7企業資質證書;

      3.1.8投標文件、報價單;

      3.1.9協議(合同)資金擔保承諾書。

      3.2合同章使用范圍

      3.2.1對外投資、合資、合作協議;

      3.2.2產品銷售合同或協議;

      3.2.3采購物資合同或協議;

      3.2.4對外承接建筑防腐、保溫、防水、地坪、防火涂料等施工合同或協議;

      3.2.5對外承接涉及建筑防腐保溫二級施工資質的施工合同或協議;

      3.2.6本公司發包的建筑工程施工合同或協議。

      3.3財務專用章,主要用于貨幣結算等相關業務,由財務部門管理。

      3.4董事長(法人)、總經理個人名章,主要用于需加蓋個人名章的合同、財務報表、人事任免、投標文件、法人授權委托書等各類文件。

      3.5除產品檢驗專用章用于質檢報告外其他各職能部門專用章僅限于公司內部工作聯系使用。

      4、印章管理

      4.1印章保管人員必須切實負責,不得將印章隨意放置或轉交他人;

      4.2 嚴禁任何單位、部門和個人私自將公章、合同章帶出公司使用;

      4.3因工作需要將公章、合同章攜外使用,需經總經理同意;

      4.4印章借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的.使用后果承擔一切責任;

      4.5以公司名義簽定的合同、協議、訂購單等,由授權人專人審核后方可加蓋印章;

      4.6對加蓋印章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰;

      4.7對私人取物、掛失、調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的需用公章時,由楊軍嚴格審核,符合要求后辦理;

      4.8任何人員不得在申請人所持空白便簽、空白文件上加蓋公章和合同章,用章材料必須已經填寫完畢,字跡須清晰、正確;

      4.9建筑工程合同、協議等申請加蓋合同專用章,必須:

      4.9.1該合同覆蓋的項目使用本公司的建筑施工資質必須得到總經理批準;

      4.9.2若是本公司注冊營銷員、工程分公司、辦事處則必須取得委托書(楊軍保留被授權人身份證復印件1份、委托書1份);

      4.9.3若是非本公司注冊營銷員則必須簽訂《防腐保溫工程專業承包二級資質使用協議書》,取得委托書(楊軍保留被授權人身份證復印件1份、委托書1份、相關合作協議或合同文本1份、建筑工程合同副本1份);

      4.9.4建筑工程合同/協議內容得到總經理審議批準;

      4.9.5所有施工人員必須取得有效的意外傷害保險(楊軍保留意外傷害保險保單至少1份);

      5、本規定自發布之日起施行。

      附件:

      1)關于公司 章新印簽備案登記及允許用印范圍

      2)防腐保溫工程專業承包二級資質使用協議書

      3)法人授權委托書(A-銷售)、法人授權委托書(B-施工)

      江蘇山力漆業有限公司

    印章管理制度8

      1.總則

      1.1 目的 為加強公司印章管理,規范公司印章的刻制、發放、保管、使用,以及停用和作廢,特制定本制度。

      1.2 公司印章的定義 本制度中所指印章是在公司發布或管理的文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文件上,需以公司或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。

      2.公司印章的種類

      2.1公司公章 公司按法定程序經工商行政管理部門注冊登記后,在所在地部門登記備案,對外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名稱為“深圳市中興通訊股份有限公司”,圖形為含五星的圓形。

      2.2公司業務專用章 代表和行使某項專業內容和權力的印章,包括人事章、合同專用章、財務專用章、報關專用章等。

      2.3公司鋼印 用鋼材制作,加蓋于各種證件,等同于公司正式印章。

      2.4法人章 刻有公司董事長名字具有法人效應的法人專用章。

      2.5總裁或總經理章 刻有公司總裁名字的印章。

      2.6事業部章 刻有公司各事業部名稱,含五星圖案的圓形印章,事業部章不具備法人效力。

      2.7總裁辦、中心、部門、各事業部辦公室方形章 刻有總裁辦、中心名稱、部門名稱、各事業部辦公室名稱,只對內使用的方形章。

      2.8其它專用章 因工作需要代表公司對外行使某項專業權力的圓形印章,包括法律辦公室章、基建辦公室章、培訓中心章、工程部章、標準化專用章。增刻此類印章的申請必須在申請時列明印章使用管理規定并報公司主管領導批準。

      2.9戳記 帶有標識性的印章,常加蓋在顯要位置上,起提示作用。如“急”、“秘密”、“絕密”等字樣。

      3.公司印章的申請與刻制、廢止

      3.1申請 必要的業務用章:支出合同、銷售合同、財務、人事用章可以書面形式向總裁辦行政部提交“刻制印章申請表”。(附件二)申請表必須由部門領導與主管三層領導確認并經公司主管領導批準。其他印章申請應嚴格控制。

      3.2刻制 公司印章的刻制由總裁辦行政部統一負責?讨茦藴蕬蠂蚁嚓P規定。

      3.3散失、損毀、被盜 公司印章在受到散失、損毀、被盜的`情況時,各管理者應迅速向行政部遞交說明原因的報告書,報告書須經部門領導和總裁辦、中心一級的領導的確認。行政部根據情況依本制度辦理改制。

      3.4廢止 由于機構變更或其他原因廢止的印章,由使用部門及時將印章交行政部處理。除特別需要,由行政部將廢止印章保存三年,然后在征得原使用者的意見后再行處理。

      4.新制印章的登記

      印鑒檔案 申請刻制好的印章應在行政部進行登記。行政部應將每個印章登入“印章登記卡”(附件三)內,建立公司印鑒檔案,并將此檔案永久保存。

      5.管理

      5.1公司印章由總裁辦行政部歸口管理。其主要職責包括:根據公司需要,確定公司印章的種類、范圍、數量;組織印章的刻制、發放、停用和收回、銷毀;管理公司印鑒檔案;管理公司公章、負責公司公章用印;制定公司印章管理的規章制度和監督、檢查印章管理制度的執行情況。

      5.2公司有關職能單位對所分工管理的法人章、公司鋼印、公司業務專用章負管理的責任,承擔用印的后果。

      法人章主要用于公司法人代表授權證書;人事勞動合同;招標書和投標書。法人章的用印由總裁辦法律部負責管理,用印時須與公司公章同時使用。

      公司鋼印主要用于公司正式員工工作卡,由總裁辦法律部護衛隊按人事中心提供的轉正人員名單執行用印。

      人事章由人事中心主任按公司人事管理的有關規定負責管理。

      財務專用章(含公司財務專用章、公司工會員會財務專用章、公司物業部財務專用章、公司食堂財務專用章和法人章各一枚),由財務中心綜合部按公司財務管理制度規定使用。

      合同專用章由質企中心計劃部、總裁辦招標部及各產品事業部計劃部分別保管使用,合同專用章的管理由以上各部門按照公司合同管理規定執行。

      報關專用章由康訊公司進口部保管使用,主要用于原材料及設備的進口報關。

      5.3各事業部章,即各事業部的圓形印章,由各事業部領導指派專人負責管理。

      5.4總裁辦、中心、各事業部辦公室及其所屬各部負責本單位方形印章的管理。原則上本款所列印章只能對內使用,不具備對外效力。

      5.5其它專用章的管理由有關部門按申請時批準的使用管理規定及在公司印鑒檔案中登記的使用范圍(參見附件一)執行并負直接責任。

      5.6公司公章用印應嚴格執行用印審批和登記手續,填寫“用印審批單(附件

      四)”。用印申請單位應根據用印的性質、重要性以及用印后果由相應領導審批。涉及國際業務、一定數量貨幣支付,以及對公司的名譽和經濟利益產生影響的'用印必須由公司主管領導審批,特殊情況可由總裁辦、中心主任一級領導審批,凡部門級領導簽字的必須有上級領導的授權書,否則行政部有權拒絕用印,產生的后果由用印申請單位自負;一般性用印可由部門領導審批;常規批量用印(如人事部門的勞動合同用印)可視情況由用印申請單位經辦人直接填寫“公司公章用印登記表”即可用印。用印申請單位對所選印種負責,行政部有權對用印申請單位所選印種提出質詢。公司公章的保管人施印時必須認真核對“用印審批單”與“公司公章用印登記表”上的內容是否一致,嚴格把關。

      5.7“公司公章用印登記表”(附表四)必須由用印申請單位經辦人依照所附填表說明,認真、清楚、詳細的填寫。

      5.8公司業務合同的用印,不允許使用公司公章,須由相關職能部門按規定程序使用合同專用章。

      5.9需要使用公司公章的專業性較強的業務方面的用印,須由相關部門協同行政部進行管理。

      5.10公司印章設專人保管,原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應堅持原則,工作細致,作風正派,嚴格執行印章管理制度,不得用掌管印章的權力為自己謀私利;對不合手續或不合法的用印,以及不正當的用印有權拒絕。公司印章的使用必須登記記錄。

      行政部部長對公司各部的用章有監督權,應定期對印章管理使用情況進行監督、檢查。

      5.11公司印章的使用限在公司辦公室內,不能將印章攜帶出辦公室以外使用。

      5.12公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,必須經公司主管領導書面批準,行政部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途,未使用的必須交回。

      6.使用范圍

      總裁辦行政部在印章發放時,應書面確認該印章的使用范圍,建立公司分類印章使用范圍表(格式附后,見附件六)。

      7.罰則

      7.1嚴禁未經批準私自刻制公章,否則無論用于何種目的,都要嚴肅追究責任。

      7.2違印章刻制、保管、使用規定,視情節和后果追究責任人的行政和經濟責任,觸犯刑律者,提請司法機關依法追究法律責任。

      8.本制度自發布之日起施行,由總裁辦行政部解釋并修改。

      9.附件

      9.1《其它專用章的使用范圍表》

      9.2《刻制印章申請表》

      9.3《印章登記卡》

      9.4《用印審批單》

      9.5《公司公章用印登記表》

      9.6《印章使用范圍表》

    印章管理制度9

      為進一步規范xx市商業銀行會計專用印章的管理和使用,防范結算風險,根據《中華人民共和國票據法》、《支付結算辦法》和《xx市商業銀行綜合業務系統業務核算規程》的相關規定,特制定本管理規定。

      一、會計專用印章的種類和使用范圍

     。ㄒ唬⿻媽S糜≌碌姆N類

      1、會計業務專用章(印模見附件二)

      2、結算專用章(印模見附件二)

      3、匯票專用章(印模見附件二)

      4、儲蓄專用章(印模見附件二)

      5、同城票據交換章(印模見附件二)

      6、業務清訖章(印模見附件二)

      7、本票專用章(印模見附件二)

      8、發票專用章(印模見附件二)

     。ǘ⿻媽S糜≌碌氖褂梅秶

      1、會計業務專用章的使用范圍

     。1)為開戶單位出具的存款證明、開立、變更、注銷單位結算賬戶時的各類申請書和單位提交的資料、余額對賬單、掛失申請書、回單丟失證明。

     。2)有權機關協助查詢、凍結、扣劃存款通知書(回執)。

     。3)向中介機構出具詢證函。

     。4)簽發單位定期存款、通知存款的“定期存款開戶證實書”。

     。5)需要加蓋會計業務專用章的各類報表。

     。6)信用卡申請表。

     。7)購買理財產品、基金的相關協議。

     。8)貸款卡年審表。

     。9)客戶提取公積金歸還我行貸款所需的還款情況說明。

     。10)現金管理平臺成員及賬戶授權書。

     。11)其他涉及會計核算的向客戶或行外有關單位出具的說明、證明、協議、申請等,且由相關業務部門與運營管理部協商并達成一致確需加蓋會計業務專用章的。

      該印章按營業機構配備,由運營主管保管。

      2、結算專用章的使用范圍

     。1)托收憑證。

     。2)查詢、查復書。

      該印章按營業機構配備,由運營主管保管。

      3、匯票專用章的使用范圍

     。1)簽發銀行匯票、銀行承兌匯票。

     。2)辦理商業匯票轉貼現、再貼現的背書等。

      該印章按營業機構配備,由運營主管保管。

      4、儲蓄專用章的使用范圍

     。1)儲蓄存單(折)。

     。2)儲蓄掛失申請書。

     。3)憑證式國債。

     。4)個人結算賬戶申請書

     。5)個人通知存款

      該印章按綜合柜員配備,同一營業網點應連續編號。

      5、同城票據交換章的使用范圍

      用于銀行間進行的同城票據交換代收、代付業務。該印章按綜合柜員配備,同一營業網點應連續編號。

      6、業務清訖章的使用范圍

      用于支行辦理本外幣現金、轉賬業務時,加蓋在現金進賬單、轉賬進賬單、現金支票、轉賬支票、轉賬借貸方憑證、特種轉賬憑證、表內、表外、備忘轉賬憑證,辦理理財業務、基金業務、網上銀行業務的申請表和其它中間代理業務業務憑證。

      該印章按綜合柜員配備,同一營業網點應連續編號。

      7、本票專用章的使用范圍簽發銀行本票。

      該印章按營業機構配備,由運營主管保管。

      8、發票專用章的使用范圍

      用于辦理代理業務打印的新疆維吾爾自治區國家稅務局通用機打發票上。該印章按綜合柜員配備,同一營業網點應連續編號。

      二、會計專用印章的刻制

     。ㄒ唬┍拘懈黝悤媽S糜≌掠蛇\營管理部統一刻制。運營管理部印章管理崗工作人員統一造冊登記。支行需要刻制會計專用印章,需報經主管業務副行長簽字的書面申請,內容包括但不限于:支行名稱、印章種類和印章編號,若刻制票據交換章還須提供票據交換行號。

     。ǘ┍拘懈黝悤媽S糜≌戮鶓谝孕忻,同一印章刻制兩枚以上應連續編號。

      三、業務印章的領用

     。ㄒ唬┯≌碌念I取應嚴格執行逐級負責、雙人領送原則,各分、支行應確保運送車輛及運送路線的安全。

     。ǘ┦盏綇S家寄送的業務印章后,運營管理部指派兩名工作人員開啟,其中一人為印章管理崗工作人員并詳細登記印章名稱、發放單位,并通知分支行領用。在分支行領出前,印章實物應由運營管理部兩名工作人員(含印章管理崗工作人員)入保險柜保管。

     。ㄈ┓种蓄I用印章時,兩名領用人員應攜帶本人有效身份證件(或工作證)及單位介紹信,在介紹信中注明姓名、證件種類、號碼及發證機關等領用人信息。運營管理部保管印章的兩名工作人員應認真審核后留存單位介紹信,從保險柜(箱)取出印章,再與分支行機構領用人中辦理交接登記。單位介紹信應由印章管理人員專夾保管,按年裝訂保管。

     。ㄋ模└髦性陬I回或接收印章后,應與分支行或印章保管使用人辦理交接登記手續。社區銀行應從管轄支行領用印章。

      四、會計專用印章的使用和管理

     。ㄒ唬⿻媽S糜≌碌氖褂

      1、會計專用印章實行“專人使用,專人保管,專人負責,章證分管”的原則。不得相互借用或幾個人同時共用一枚印章。使用會計專用印章的各營業機構必須設立《xx市商業銀行業務印章領用交接登記簿》,記載會計專用印章啟用、交接、停用、上繳和銷毀等事項并加蓋印模,由交接雙方、監交人員簽章!秞x市商業銀行業務印章領用交接登記簿》由營業機構運營主管記錄和保管,該登記簿須作為永久性會計檔案保管。

      2、各種會計專用印章必須嚴格按規定的范圍使用,嚴禁未經審批在對外出具的證明文件上加蓋印章;嚴禁在空白憑證、有價單證或紙張上預先加蓋印章備用;嚴禁在未辦理的'業務憑證上加蓋印章,制造虛假回單。加蓋帶日期的業務印章時,要保證印章日期與業務發生日期一致,帶日期的印章嚴禁手工涂改,填寫日期。

      3、支行使用“會計業務專用章”須逐筆登記,以下業務可不留存復印件。

     。1)支行銷售理財產品、辦理銀信通業務和開銷戶及變更資料等,須在《支行會計業務專用章使用登記簿》登記賬號或卡號;

     。2)信用卡申請表須在《支行會計業務專用章使用登記簿》登記辦卡人的證件號;

      4、除(3)以外,支行使用“會計業務專用章”須逐筆登記并留存復印件。

      5、《支行會計業務專用章使用登記簿》印章的使用人簽章由行內使用印章人員簽章,批準人簽章由行政主管簽章。

     。ǘ└黝悩I務印章的分管必須遵循“分管分用、與崗位匹配、相互牽制”的原則,如:

      1、保管匯票專用章的人員不得兼管空白銀行匯票、空白銀行承兌匯票和匯票印模;

      2、保管本票專用章的人員不得兼管空白銀行本票和本票印模;

      3、保管會計業務專用章的人員不得兼管簽發單位定期存款、通知存款的“定期存款開戶證實書”等重要空白憑證;

     。ㄈ⿻媽S糜≌碌墓芾

      1、在各支行對外營業時間,會計專用印章的保管人應將印章置于辦公桌上,需暫時離開必須入柜上鎖,做到“人在章在、人走章鎖、嚴禁托人代管”。

      2、每日營業終了,會計專用印章的保管人必須對所保管的印章進行認真清點,核對相符后入箱上鎖,寄庫保管。

      3、會計人員進行崗位調換或臨時離崗由他人使用印章時,綜合柜員的交接,由支行負責人、運營主管或其他指定人員監交;支行負責人、運營主管的交接,由上級主管部門派人會同有關部門負責監交。交接雙方及監交人必須在《xx市商業銀行業務印章領用交接登記簿》上填列有關內容并簽章。

      4、會計專用印章如損壞,損壞的印章由支行綜合管理部在支行辦理交接后持支行的《xx市商業銀行業務印章領用交接登記簿》交給運營管理部印章管理崗工作人員,重新刻制的印章須按原編號刻制,按刻制印章流程辦理,交舊領新。

      5、會計專用印章如發生丟失,應在發現丟失后一小時內首先上報所屬經營機構綜合管理部及運營管理部(可先電話報告)迅速查明原因并補刻新的印章,以保證業務正常進行。補制印章的代號應順序編列,不得與丟失印章號碼相同。丟失印章的號碼作廢,不得再用。

      6、各支行應加強對會計專用印章的管理,運營主管應按旬對會計專用印章的保管使用情況進行檢查,行政主管應按月對會計專用印章的保管使用情況進行檢查;分、支行主管行長應按季對會計專用印章的保管使用情況進行檢查;分、支行行長應每半年對會計專用印章的保管使用情況進行檢查,行政主管及以上人員查庫須對封存印章進行清點盤查。運營管理部應不定期對支行會計專用印章保管使用情況進行檢查。

      7、對分支行暫不使用的印章,由營業網點后臺雙人封存保管,如需開啟,由原封存人雙人開啟。

      五、會計專用印章的銷毀

      會計專用印章銷毀時,應由各支行統一編制銷毀清冊上繳運營管理部,由運營管理部與《xx市商業銀行業務印章領用交接登記簿》進行核對并匯總編制銷毀清冊,報經主管行領導批準后由有關部門監銷統一進行銷毀。

      六、其他要求:

     。ㄒ唬┛偛考爸邢嚓P業務部門因業務需要,擴大業務印章使用范圍的,請與運營管理部書面溝通并在業務處理流程中明確予以規定。

     。ǘ吨袝嫎I務專用章使用登記簿》系跨年連續使用、永久保管的會計檔案,支行不得拆、撕、拼裝,須保證登記簿完好無損,逐頁編號使用。

     。ㄈ﹨R票專用章印模及本票專用章印模應作為重要物品保管,應在《重要物品交接登記簿》中登記。

      七、處罰規定

      對于違反《xx市商業銀行會計專用印章管理規定》的單位和個人,依據事實情節,按照《xx市商業銀行員工守則及違規行為處理辦法》(烏商銀[20xx]190號)第一百一十八條—第一百二十四條的相關規定給與處罰。

    印章管理制度10

      小學印章管理制度旨在規范學校內部的印章使用行為,確保印章的安全性,防止濫用和丟失,保障學校的正常運作和公信力。

      內容概述:

      1、印章的保管:明確印章的存放地點,指定專人負責保管。

      2、印章的使用:規定印章使用的`審批流程,明確何種情況下可以使用印章。

      3、印章的登記:對每一次印章使用進行詳細記錄,以便追溯。

      4、印章的交接:規定印章保管人員變動時的交接程序。

      5、印章的銷毀:對于廢棄或過期的印章,設立銷毀程序。

      6、違規處理:設定對違反印章管理規定的處罰措施。

    印章管理制度11

      一、印章的制作

     。ㄒ唬╉毧讨妻k公用印章的部門應提出書面申請,經分管負責人和主要負責人批準后報辦公室,再到公安指定的刻制單位刻制。

     。ǘ┛讨乒潞,必須先向院辦公室備案,方可啟用。

     。ㄈ┡f章換新章的,按以上規定辦理。

      二、印章的使用

     。ㄒ唬┽t院公章由醫院辦公室作為機密件專人管理并使用,任何工作人員使用公章一律辦理審批、登記手續。

     。ǘ┮葬t院名義上報、外送、下發的文件資料、報表,經濟合同、協議訂購單、證書等,由院長或分管院長簽字同意后方可加蓋公章。

     。ㄈ┮蚬霾、聯系業務等必須出具相關證明時,要經分管院長同意后經院辦公室負責人核準,方可開具并加蓋公章。

     。ㄋ模┞毠びH屬辦理出國、購房等手續需醫院出具證明的,由職能科室負責人審核后,經分管院長、院長審批后方可開具并加蓋公章。

     。ㄎ澹┽t院領導工作用章(個人私章)必須經本人同意方可使用。

     。┥w章人要按照標準規范使用印章,確保印跡清晰、端正,位置正確。

      三、印章的保管

     。ㄒ唬┽t院各類印章必須指定專人負責保管。

     。ǘ﹪栏駡绦胁幌嗳萋殑辗蛛x的.原則分工負責,并制定明確的管理、使用辦法,嚴格審批和登記制度,確保印章的安全。

     。ㄈ┯≌卤仨毐3终麧,印面字跡工整、清晰,印泥顏色純正。

     。ㄋ模┯≌乱坏┌l生丟失,要立即向醫院辦公室、院領導、保衛部和公安匯報,辦理掛失手續。

      四、印章管理要求

     。ㄒ唬└黝愑≌露季哂蟹尚Я,必須依法使用、嚴格管理。

     。ǘ﹪澜匀魏涡问皆诳瞻妆砀、證書或其他空白紙張上蓋印。

     。ㄈ└黝愑≌乱话悴坏脦С鲠t院。確需外帶的,嚴格辦理審批手續,并確保2人及以上共同管理。

     。ㄋ模┽t院所用名稱或印章變更時,應將原登記的專用印章送交監督管理機構和醫院檔案室存檔。

    印章管理制度12

      第一章 總則

      1、印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具,印章的管理,關系到公司正常的經營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發展,為防止不必要事件的發生,維護公司的利益,制定本制度。

      2、公司總經理授權由辦公室全面負責公司的印章管理工作,發放、回收印章,監督印章地保管和使用。

      第二章適用范圍

      本制度適用于公司各部門。

      第三章印章的刻制和啟用

      一、印章的刻制

      1、公司印章的刻制均須報公司主要負責人批準,由集團公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信,到公安機關相關部門辦理刻制手續。

      2、印章的形體和規格,按國家有關規定執行。

      二、印章的啟用

      1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

      2、印章啟用應報公司主要負責人批準,并下發啟用通知,注明啟用日期、發放單位和使用范圍。

      第四章 印章的領取與保管

      1、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取并保管。

      2、印章必須由各保管人妥善保管,不得轉借他人。

      3、公司建立印章管理卡,專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

      4、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。

      第五章印章的保管、交接和停用

      一、公司各類印章必須有專人保管

      1、公司公章、合同專用公章由公司主要負責人指定專人保管,財務專用章、、由指定兩人分別保管,各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報集團公司行政人資部或子公司綜合辦備案。

      2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

      3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒使用簽批單》,征得其部門主管同意,并經公司主要負責人批準,由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據,經公司主要負責人批準,方可帶離公司。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。

      4、 印章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作。

      二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。

      三、印章保管有異,F象或遺失,應保護現場,及時匯報,配合查處。

      四、印章移交須辦理手續,簽署移交證明,注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。

      五、有下列情況,相關印章須停用:

      1、公司名稱變動;

      2、印章使用損壞;

      3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

      六、印章停用時須經公司主要負責人批準,及時將停用印章送集團公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

      第六章印章使用

      一、印章的使用范圍

      1、凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;

      2、凡屬部門業務范圍內的加蓋部門章;

      3、凡屬合同類的用合同專用章;

      4、凡屬財務會計業務的`用財務專用章。

      二、印章的使用程序

      1、公司業務合同、項目協議、授權書、承諾書等用印都須先經部門主管審核、公司分管領導批準,填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。

      2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續,不符合規定的和不經主管領導簽發的文件、合同等,印章管理人有權拒印。

      3、嚴禁在空白合同、協議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時,須經公司領導簽字同意方可;待工作結束后,必須及時向公司簽字用印的領導匯報用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的合同協議類文件須報印章管理部門備案。

      第七章銀行印鑒章管理

      一、印鑒章保管要求

      1、二枚印鑒章必須分開保管,不可一人同時保管使用,一般情況,財務負責人和會計各保管一枚印鑒章。

      2、上班時間,印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開位置時必須上鎖;下班時印鑒章必須放入柜,不得隨意擺放。

      二、印鑒章帶離財務部門,必須進行登記注明用途,財務負責人審核,同時報公司主要負責人審批。印鑒章帶離必須是公司內部2個人員,同時一定是財務部門和綜合辦各出一人。

      三、印鑒章加蓋在非銀行票據的紙質文件,必須報財務負責人審核,公司主要負責人批準,并進行登記。印鑒章加蓋在非銀行票據的紙質單據(如收據、優惠券等)上,必須有本公司相關文件的規定,財務負責人批準后予以蓋章。

      四、刻制印鑒章,須經財務負責人書面申請,公司主要負責人審核,報集團公司審批后,予以刻制。

      第八章 責任

      1、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司辦公室報告。

      2、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章,未經本辦法規定的程序,不得擅自使用。

      3、違反本辦法的規定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予以行政處分,造成嚴重損失或情節嚴重的,移送有關機關處理。

      第九章違紀處理

      1、違反以上規定者,公司將追究相關人員的責任,若給公司造成經濟損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責任。

      2、印章保管員應將《印章使用簽批單》保存好,每年年底底交相關行政部門匯總存檔。

      第十章 附則

      本辦法解釋權歸公司所有。

    印章管理制度13

      印章管理制度是企業內部管理的重要組成部分,它涉及到企業的公章、財務章、合同章等各類印章的使用、保管和監督。這項制度旨在規范印章的管理和使用流程,確保印章的安全性,防止欺詐行為,維護企業利益。

      內容概述:

      1、印章的申請與審批:明確印章的'申請條件、審批流程,以及特殊情況下的應急處理措施。

      2、印章的制作與發放:規定印章的制作標準、發放程序,以及印章啟用前的驗收工作。

      3、印章的使用:設定印章使用的權限、范圍,以及用印記錄的保存方式。

      4、印章的保管:確定印章的保管人員,制定安全保管措施,如雙人保管、保險柜存放等。

      5、印章的廢止與銷毀:明確印章廢止的條件,規定銷毀流程,防止廢棄印章被濫用。

      6、違規處罰:設立違規使用印章的處罰規定,以示警戒。

    印章管理制度14

      一、目的:

      為使印鑒管理制度化,保障印鑒使用的權威性及憑信作用,特制定本規定。

      二、印鑒種類

      (一)公司向主管機關登記的公司印章(公章)或指定業務專用的公司專用印章(主要指財務專用章、合同專用章、辦公室專用章、銷售專用章、工程專用章)。

      (二)職章:刻有公司董事長或總經理名字的`印章―即法人印鑒。

      (三)介紹信:印有公司名頭的介紹信。

      三、印章使用規定

      (一)凡對公司經營管理有重大關聯或責任關系,涉及政策性問題的文件或以公司名義對外行文,需總經理批準簽字后方可蓋印。一般事務往來文件或證明材料需由總辦負責人簽字批準后方可蓋印(主要使用人事行政專用章)。

      一般不允許開具空白介紹信,確因工作需要或其它特殊情況需開具時,必須經部門分管總監或副總審閱后,送總辦負責人簽字批準后方可蓋印,但需在存根上注明去向、事由。

      印章使用(最終)核定審批權與流程(見下表)印章種類保管部門及責任人使用事物類別范圍使用審批流程保管使用規定財務專用章、財務法人印章財務預算部(主管會計、出納員)支票簽發、票據現金收支、財務報表、申請人申請財務總監審核總經理批準會計出納辦理但兩枚印鑒需分開保管使用人事專用章行政人事部(經理或指定保管人)人事工資、證明、內部考核申請人申請人事部經理核定

      3、(必要時)需報總經理批準部門內部使用也需批準工程(預算)專用章、行政人事部(經理或指定保管人)工程聯系單、設計變更、小型施工、預決算審核等申請人申請部門經理初審工程總監核定

      4、總經理批準

      5、工程總監實施預算審核還需具備財務預算部意見銷售專用章(含修正章)行政人事部(經理或指定保管人)銷售合同、內部文件、印刷品確認等申請人申請部門經理審核銷售總監批準(在授權范圍內)授權范圍外需報總經理批準。公司公章法人印章行政人事部(行政人事經理或印章保管人)外事、發文、任命、合同、協議、委托書、證件、其他申請人申請部門經理初審分管總監副總審核總經理審批行政人事部辦理按公司有關規定細則辦理建立用印登記制度。所有印章申請使用者在申請使用印章時必須先填寫“印章使用審批表”(附表xzrs20xx-013-1),按上述《印章使用審批權限與流程》內容規定,報有關部門、領導簽字批準后,印章保管人員方可給予蓋印,同時印章保管人員須同時填寫“公司印章使用登記表(附表xzrs20xx-013-2)”(申請人需簽字留存,同時“印章使用審批表”留作存檔)。否則,因為印章使用審批過程中如給公司造成損失,將由印鑒保管人負責賠償,損失嚴重者將追究其法律責任。

      四、印鑒保管使用審批責任

      (一)各類印鑒由總辦及所在部門設印章保管人負責保管。

      (二)印鑒啟用前行政人事部統一要建立印鑒保管登記冊,載明印鑒名稱、印模、啟用時間和姓名。

      (三)印章保管人應明確責任,保證印章的正確使用和絕對安全,防止印章被濫用或盜用。如有遺失或誤用,由印章保管人全權負責,經審核蓋章后出現的意外情況由各級批準人負責。

      (四)確因工作需要將印章帶出單位使用,需經總辦負責人或印章使用批準人批準,并履行印章借用手續(載明借用時間段、用途、使用地點部門等);當日使用完畢,必須當日交還印章保管人員,并履行手續。

      五、印鑒停用

      (一)由于名稱變更、機構撤消、式樣改變,印章必須停止使用。舊印章停用后,如主管機關不予收回,要由行政人事部登記封存,并在2年后統一銷毀。

      (二)介紹信用完后,存根歸檔保存,保存期2年。

      六、附則

      本規定由公司總經理辦公室負責解釋,自發布之日起實施。

    印章管理制度15

      為加強用印管理,嚴格審批程序,并結合工作的實際情況和特點,制定本制度。

      一、印章

      1、為保持工作的連續性和有效性,保留原辦公室印章壹套,包括:“ x辦公室”公章壹枚,“x辦公室財務專用章”壹枚。

      2、對外聯絡和日常工作使用的新的印章壹套,包括:“領導小組 ”公章壹枚,“領導小組辦公室”公章壹枚。

      二、印章管理

      1、印章實行專人專柜保管,按保密要求,保管人員不得委托他人代蓋印章,不得私自隨意將印章帶出辦公室,不得交由他人使用或拿走使用。

      2、設立用印登記冊,主要登記用印時間、用印部門、用印事由。用印數量、用印批準人、經手人等。登記冊妥善保管,以便日后核查。

      三、使用辦法

      經以下三種程序后印章保管人可按規定在文件資料上加蓋印章。

      1、已經領導審簽的`文件資料,可直接加蓋印章。

      2、未經領導審簽的文件資料,用印經辦人先填寫“蓋章審批單”,經領導批準后加蓋印章。

      四、財務專用章按有關法律法規及辦公室《財務管理辦法》進行管理使用

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