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    倉庫管理制度

    時間:2023-07-15 18:42:46 規章制度 我要投稿

    倉庫管理制度【范例15篇】

      在不斷進步的時代,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編整理的倉庫管理制度,歡迎閱讀與收藏。

    倉庫管理制度【范例15篇】

    倉庫管理制度1

      收(含退貨退料、受托加工)料、發(含備料、補料、發外加工、銷售出貨、報廢)料、物料轉移(倉庫轉移、制程轉移、制程委托)、單據處理、帳務處理、責任區管理、公共環境、設備維護保養、工作服從、服務與溝通、值日生職責、領導者責任。

      一、收料處理

      供應商送貨收料、受托加工收料、客戶成品退貨接納、現場因訂單取消或物料不良需退貨供應商之退料接受、制程產品入庫。

      1、供應商送貨收料,倉管員必須核對采購訂單,如有無單或超過訂單數量應及時提報采購,書面同意后增補采購訂單方可收料并作記錄;客退貨品須依據業務的收退貨品相關通知才能收貨,收貨后須及時清點實物,告知業務,必須取得退貨單;

      2、受托加工收料,必須有業務的受托加工通知單,憑單過磅核數并及時通知加工車間領取受托加工物料,加工返倉后告知業務辦理物料出廠手續;

      3、對所收物料或客退貨品(業務報檢)必須及時報檢,不得有影響生產現象;

      4、確保所收物料或客退貨品之型號、數量準確,物料品質狀態明確,凡三項中有一項有誤,當追溯上工序更正,或拒收,執行要有力,不得使所收物料或退貨品之型號、品質、數量不符;收料記錄要準確無誤,方便查詢。

      5、物料或退貨品檢驗后,須依檢驗結果及時歸位和處理,檢驗之合格品當與責任人交接清楚,使責任人正常接管物料,不良品當即隔離并有明顯標示;

      6、現場等部門退料,對所退物料狀態必須與檢驗結果相符,并有品管檢驗單及退料單,做到手續齊全,手續不齊一律拒收;

      7、車間產品入庫,必須有車間的報檢單并有品管確認合格后,方可對實物進行驗收入庫存放;

      8、物料點收后須及時入電腦賬,做到信息反映及時、帳物一致,若執行不力,當追究物料接納人責任;

      9、當所收物料或退料有異;虿町悤r應及時反饋(含填寫進料差異明細表)并及時處理,不能處理的報請主管處理;

      二、發料

      生產部門提出領料備料、業務出貨預定備貨、成品出貨裝卸放行、生產現場補料、材料發外加工、供應商物料品質不良退貨。

      1、備料補料或備(出)貨時須仔細核對對物控下發的排產計劃單、業務開出的銷售出貨通知單,保證物料產品與單據一致,若有領料部門、業務投訴或內部稽查數量或物料產品有不符者,應予以及時處理;

      2、備料備貨出貨時若發現表單有問題或不符手續(如品號或數量或修改不清)視情節當報生產主管、業務或修改單據及電腦資料,確保發料出貨扣帳一致;

      3、委外加工發料或成品出貨須依有關程序或指導書作業,不能使型號、數量有誤,須手續齊全,否則不予放行;

      4、不良品需退供應商,應按退貨管理程序的作業指導書,嚴格分類并包裝好,并按品管簽發的‘外協外購產品進貨檢驗報告’上的處理意見、時限及對策進行退貨并及時入電腦帳反映執行狀況;

      5、現場補料一律憑有效單據作業,不得無單補料;特殊情況,暫先登記并簽名后必須補單;

      6、物料或成品異動后須及時入電腦做單,做到帳物一致,若執行不力,當追究發料發貨人責任;

      7、暫借或對數量等有爭議之物料補料,且無法開單者,對方應向倉庫打借條簽名確認方可補給并需做好相應記錄。

      三、物料轉移

      資材倉庫之間轉移、因制令需求須增減倉庫帳的制程直接移轉或制程延伸之委托加工、制程與倉庫之直接移轉

      1、移轉物料必須憑單作業,單據移動與物料移動必須同步;

      2、倉庫移轉(調撥)物料必須有生產制令或采購業務之聯絡單或品管之不合格處理報告、工藝變更通知單或依倉庫物料歸類定位原則;

      3、因生產需求的通過制程(上工序轉下工序)的直接移轉,需增減倉庫帳的物料必須知會倉庫點數確認并制單入賬,倉庫必需主動掌控,經常清查該類物料,不得超出1%盤差率;

      4、制程委托加工時當認真清點待發物料及數量,入ERP系統中委外加工模塊登錄型號、數量、外托廠商、委托加工工序,外發日期,開出《委外加工出倉單》作放行,外發日期須記錄無誤,不得清點有誤或記錄不準而影響帳實相符;

      四、單據處理

      正確使用各類單據、開立單據必須符合規范、必須做好單據歸類整理移轉和歸檔工作、加強單據管理

      1、倉管員必須正確使用各類單據,并有義務指導和糾正其他部門及人員正確使用單據,如濫用單據者,產生帳實不符,當應負責;

      2、單據填寫必須規范,做到真實可靠,內容完整,不得涂改,若有差錯,應按規定更正方法進行更正,并簽名以示負責;如涉及其它部門及人員者應追蹤結果,尤其電腦單據之修改,所有電腦系統中的單據只能修改不能刪除;

      3、單據必須及時填寫、簽收和傳達;

      4、倉管員必須管好各自單據,歸入指定檔案夾內,不得遺失,并及時傳達給倉庫主管進行審核,否則,應負帳實不符者責任;

      5、所有審核后的單據倉管員應及時將各類單據作整理分類放入指定文件夾內,加強單據管理;品質檢驗報告涉及調整庫存品質、數量和物料編號的工藝變更通知單,應及時提報處理;

      五、帳務處理

      按資材帳務作業指導書進行作業、電腦系統的維護、系統規范操作、單據處理及時性、內外部稽核作業、報表體系

      1、倉管員必須定期自檢系統,如有系統不穩定等應及時提報

      2、倉管員必須嚴格按照物料(產品)進出倉的操作規程進行規范性操作,如有誤操作,應及時反饋,并按規定和要求提報處理;

      3、電腦操作必須有嚴格的權限管控,不允許其它人員非法操作;

      4、各倉管人員應及時進行各類電腦資料維護作業,確保電腦帳務與實物同步;

      5、倉庫主管必須定期進行循環盤點等稽查,如發現相關問題,應及時提報,并作原因分析和提出改善措施及對策,確認改善結果;

      6、加強倉儲管理,進行存貨庫存分析,改善缺失,完善倉儲系統,倉管人員應定期提供必須的庫存報表;

      7、非財務倉庫人員,無權使用倉庫電腦進行任何操作;

      六、責任區管理:

      責任區物料、儲區、物料卡、人員、環境、安全、品質及異常

      1、倉管員協助收料人員將所管轄物料歸位并按物料屬性妥善管理;

      2、物料應按儲存區標示管理辦法,按物料排序定位放置,不得混料;

      3、所管物料的存卡,標示牌必須清晰;

      4、倉管員必須對轄區內物料全面熟悉,若有異常情況,應及時提報和處理,不得將物料散放在任何地方,更不得丟失和短少;

      5、倉管員發現產品因質量異;蚬に囎兏,應及時作出處理,不能處理的提報主管處理;

      6、按倉庫門禁制度的'規定,倉管員應嚴格控管進出人員,進出人員所拉物料必須有相應憑證;

      7、倉管員必須保持各倉庫區域內環境衛生清潔,整理有序,堅持做好每天6S工作;

      8、倉管員必須按倉庫安全操作規程沒,保證搬運與儲存物料及人員完整安全;

      七、公共環境:

      通道、公共區域、未指定人員管理的倉庫區域

      1、通道應保持暢通,備料或需歸位的物料不宜占道,不得影響公共作業;

      2、公共區域如辦公場所應保持清潔整齊,不得有閑雜人員逗留,各倉管人員都有責任維護公共環境,維護倉庫形象;

      3、倉管員或其他部門及人員在非其管轄區作業,應維護其環境清潔,不得有損害他人行為:磅取、備發物料時有散落零件當時就要歸位。

      4、倉庫全體人員,必須嚴格執行倉庫門禁制度,共同維護公共環境,愛護公物;

      5、在公共區域或他人責任區作業完畢后,當隨手切斷燈或電子磅電源,以節約公司能源和安全;

      八、設備維護保養

      指定專人負責管理設備、及時提報和落實執行設備維護保養計劃、保證倉庫設備設施運行良好

      1、倉庫設備實行定人管理,各設備管理人員必須定期作設備的保養,并按設備管理程序,提報和落實執行設備維護保養計劃,保證倉庫設備設施運行良好;

      2、倉庫設備應按規范操作,如出現故障等要即刻停止作業,提報上級主管及維修人員及時處理;

      3、倉庫設備未經主管同意,不得外借;

      4、各倉庫所屬區域的公共設備設施如照明電器電路、消防器材也視同專管設備進行管理;

      九、工作服從

      明確工作執掌、合理分工、責職分明、服從工作調遣、做到任勞任怨

      1、倉管員要了解各自工作內容,服從分工,盡心盡力做好本職工作,切實認真執行上級主管吩咐的各項工作;

      2、倉管員要團結互助,協助他人完成工作任務;服從人力調配和工作調遣,完成倉庫的一些共同性任務;

      3、倉管員因工作上在不同期間工作不均衡,應首先克服,確需人力支援,須及時提報上級主管作出處理;

      4、倉管員要接受主管工作分派,首先執行,待后如有異議通過正當渠道提出及解決處理;

      十、服務與溝通

      倉庫與倉庫之間,以及倉庫與其他各部門及人員之間必須建立良好的溝通合作關系,每位倉管員必須有良好的服務態度和工作品質,善待于人,不得產生相互摩擦及口角,或消極抵觸情緒,以至影響工作;

      十一、值日生職責

      完成規定值日內容,并輔助監督管理

      1、辦公區等公共區域環境衛生,在當天工作結束之前負責垃圾清理;

      2、各區域負責人負責本管轄范圍內物品的擺放與灰塵清掃工作,值日生負責檢視倉庫各區域衛生狀況并督導改善;

      3、下班前5分鐘負責巡視安全系統是否正常,如門窗、電源等是否關閉;

      4、每日填寫值班交接表對工作等異常狀況提報及處理;

      5、正常處理倉庫各項工作,并在處理完畢后將所涉及到的事項與負責該事務的倉管員做好交接,以防公子出現失誤;

      十二、領導者責任:作業程序及制度的建立落實、表率作用、工作規范和執行、溝通與協調、稽核與督導、處理與改善、教育與培訓、組織與考核

      1、主管必須了解倉儲運作,擬定和建立倉庫作業程序、作業指導書、各項規整制度,組織落實執行;并將公司政策等在本部門落實,倉儲基本情況的反映,做到上傳下達作用;

      2、主管需以身作則,起模范帶頭作用;

      3、主管必須具備規劃能力,對每一項工作作出周密的計劃并落實執行;

      4、主管必須具備良好的人際關系,做好工作和部門及人員溝通與協調,期使工作目標的達成;

      5、主管必須對下屬各項工作進行稽核和監督,保證工作計劃不致偏離;

      6、部門產生異常時,主管必須分析原因,作出處理改善對策,并追蹤改善結果;

      7、主管必須對員工進行教育訓練,要說給員工聽,做給員工看,不斷提高下屬的工作業務素質;

      8、主管因工作督導不力,致使員工工作失職造成負面影響,或員工績效不彰,依情節負連帶責任;

      9、主管必須具有組織能力并完善其組織,發揮整體潛能,不斷提高倉儲工作和管理效率;

      10、主管嚴格執行考核考評制度,堅持公平、公正、公開的原則;

      十三、以上制度涉及獎懲規定參照廠紀廠規或倉庫管理獎懲條例。

      十四、本制度自核準之日起執行。

    倉庫管理制度2

      1、倉庫保管員應懂得儲存、保管物資的火災危險性和預防措施,熟練掌握消防器材的使用方法和會撲救初期火災,并經常保持滅火器材的.清潔、完好。

      2、把好物資進出庫“三關”,即進庫驗收關、入庫保管關、出庫復驗關。

      3、庫內物資堆放應做到“五距”,即燈距、墻距、堆距、柱距、頂距,發現不安全因素及時加以處理并報告。

      4、庫內不得亂接亂拉電器線路和使用電熱設備。

      5、庫內嚴禁閑人入內,嚴禁吸煙和焚燒可燃物品。

      6、下班前對庫內進行安全檢查,確認無誤,切斷電源,方可離開。

    倉庫管理制度3

      第一章倉庫管理規定

      為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。

      1、為防止公司材料資產流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品,公司能夠指定專人驗收后交倉庫)都務必先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。

      2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊?煞譃:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

      3、倉庫所有物品務必根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

      4、倉庫務必建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。

      5、與倉庫發生各種業務關系的各相關人員務必嚴格按《倉庫管理作業流程》進行辦理各種業務,禁止發生各工地主管直接將材料報采購員購買的現象,公司直接授權給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來務必倉庫進行驗收入帳后再按手續領出)。

      6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點狀況(包括產生盈虧狀況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

      7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢狀況登記造表上報公司。個性是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。

      8、各工程項目竣工正式交付業主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。

      9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區,任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。

      10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態,變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。

      11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。

      12、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。

      13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能應對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優質價便服務好者中標。

      14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產地、單價、數量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板就應不予驗收簽名,并將狀況及時通報采購員。

      15、倉庫人員、材料員及采購員務必定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將狀況及時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。

      16、第12、13、14條的相關人員要有高度的工作職責心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人職責。

      17、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細狀況報給公司財務部,避免公司遭受經濟損失的現象發生。

      18、倉庫應做好各工程項目完工后的`剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務工作。

      第二章倉庫管理作業流程

      1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱,根據工地工程預算狀況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規格、型號、數量,包括性能、狀態、顏色(如果是十分用的材料,需設計師帶給樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。

      2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存狀況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。

      3、材料員根據訂購單認真審核(包括到工地實際測量數量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應商送貨。

      4、采購員(供應商)在接單2天內務必按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

      5、材料到倉庫后,倉管員務必嚴格按定單要求點數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。

      6、材料進倉時,倉管員要按規定放好并及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據各工地開出的領料單的數量發貨給各工地并做好項目帳目。

      第三章倉管員工作職責

      1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。

      2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。

      3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

      4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。

      5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

      6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。

      7、認真做好倉庫發料工作。發料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發放;材料務必送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發,舊廢料根據實際狀況合理利用。

      8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。

      9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重復領料和材料浪費。

      10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。

      11、有職責提出倉庫管理的合理推薦。

      12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。

    倉庫管理制度4

      第一條:庫房是公司物資供應體系的一個重要組成部分,是公司各種物資周圍儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確、質量完好、確保安全、收發迅速、面向生產、服務周到、降低費用、加速資金周轉。

      第二條:庫房設置要根據工廠生產需要和廠房設備條件統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和ABC分類法,不斷提高庫房管理水平。

      第三條:物資入庫,庫管員要親自同交貨人辦理交接手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,并作好物資交接手續、簽字確認。

      第四條:物資入庫,應先入待檢區,經檢驗未合格,不準進入貨位,更不準投入生產使用。

      第五條:材料驗收合格,庫管員憑發票所開據的名稱、規格、型號、數量驗收就位。入庫單各欄應填寫清楚,并隨同托收單交財務記賬。

      第六條:不合格品,應隔堆放,嚴禁投入生產。如工作馬虎,混入生產,庫管員應負失職的責任。

      第七條:驗收發現問題,應及時通知上級和經辦人處理。托收單到而貨未到,或者貨已到而沒票據,均應向經辦人反映查詢。

      第八條:物資的存儲管理,原則上以物資的屬性、特點和用途規劃設置存儲區域,;凡是吞吐量大的落地堆放,周轉小的用貨架存放;落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類定位編號。

      第九條:物資堆放的原則是:在堆垛合理、安全、可靠的前提下,推行五五堆放法,根據貨物特點,做到過目見數,檢點方便,成行成列,壘放整齊。

      第十條:庫房庫管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設備、容器和工具等富有經濟責任和法律責任。因此做到人各有責、物各有主、事事有人管。庫房物資若有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,庫管員應及時報考物控主管,分析原因、查明責任,按規定辦理報批手續。未經批準一律不準擅自處理。庫管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的'違紀做法。

      第十一條:保管物資要根據自然屬性,考慮存儲的場所和保管常識加以處理,加強保管制度,達到“十不”要求,務必使公司財產不發生責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有余地。

      第十二條:保管物資,未經主管同意,一律不準擅自借出;總成物資一律不準折件零發,特殊情況應經主管批準。

      第十三條:庫房要嚴格保衛制度,禁止非本庫人員擅自入庫。庫房嚴禁煙火和明火作業。庫房庫管員要懂得使用消防去器材,掌握必要的防火知識。

      第十四條:按“推陳出新、先進先出、按規定供應、節約用料”的原則發料。發料堅持“一盤底、二核對、三發料、四減數”的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優材劣用以及差錯等損失,庫管員要負經濟責任。

      第十五條:領料單要填明材料名稱、規格、領料數量、型號、材料名稱用途、核算員和領料人員簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。已超費的領料人未辦理相關手續,不得發料。

      第十六條:調廢材料,庫管員要審查單價、貨款總金額,蓋有財務科收款章方可發料。發現價格不符、貨款少收等,應立即通知開票人更正后發貨。

      第十七條:對于專項申請的材料,除計劃采購員用做備用的數量外,均應由申請部門領用。常備用料,凡屬于可以分割折零的,本著節約的原則,都應折零供應,不準一次性發料。

      第十八條:各車間指定固定領料負責人,發料時庫管員必須與領料人在庫房指定位置辦理手續,當面點交清楚,防止差錯出門。

      第十九條:所有發料憑證,庫管員應妥善保管,不得丟失。

      第二十條:記賬要字跡清晰,日清月結不積壓,托收、月報要及時。

      第二十一條:允許范圍內的磅差、合理的自然損耗引起的盤盈盤虧,每月都要上報,做到賬、卡、物、資金“四一致”。

      第二十二條:創造“五好庫房”是每個庫管員努力的方向,每月對庫房進行一次檢查,以促進創“五好庫房”活動的開展。

      第二十三條:庫管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,物控主管見證,雙方各執一份,部門存檔一份,事后發生糾葛,仍由原移交人負責。對失職造成的虧損,除照價賠償外,還要給予紀律處分。

      本制度呈總經理核準后實施,修訂時亦同。

    倉庫管理制度5

      1、沒有有效收、發料單據,倉庫不得收發物料。具體參照《領(發)料作業橫向控制卡》處理;

      2、按規定時間收發物料,緊急、特殊情況以“服務生產”為原則處理(固定領發料時間);

      3、物料進出倉時應嚴格計量、計數,不得以估算物料量作為收發依據;

      4、未經有效批準不得超量收料(供應商送的備品除外),也不得超量發料或發貨;

      5、領發物料后(含領、發、退、補料等),應按規定時間完成賬務、單據、登卡等處理等工作;

      6、倉庫備(發)料須遵循“先進先出”原則,并注意于收、發料時采取措施予以保證;

      7、物料的進出倉由倉管員主導,其他人不得擅自對物料進行處理,無關人員未經允許不得進入倉庫;

      8、倉庫主管應隨時對下屬倉管員收發情況進行監控,發現異常情況及時處理。

      9、研發部取打樣板物料時必須辦理正常的領料手續,按《領發料作業橫向控制卡》執行。

      10、儲存應遵循三項基本原則:a、防火、防水、防壓;b、定點、定位、定量;c、先進先出;

      11、對存在色差的物料應做好標識工作,相似物料要分開區域擺放;

      12、不良品與良品必須分倉或分區儲存、管理,并做好相應標識;

      13、對庫存時間超過12個月未動用的物料,制定、參照《呆廢料處理作業流程》進行處理。

      14、倉庫須按公司財務部、PMC部要求進行盤點配合,并負責呈報盤點結果。具體參照《盤點控制卡》執行;對于盤點有誤差的物料,倉管員不得私自調賬;

      15、倉管員在發現庫存出現異常狀況時,應對異常物料實施抽查、抽盤作業;

      16、倉管員每天必須自查10款以上物料的賬物卡情況,倉庫主管應隨時對倉庫物料進行抽查盤點,作為考核下屬工作績效的.一種手段。

      17、倉庫人員不得監守自盜,嚴禁公物私用;倉庫人員不得收受供應商禮金與物品;

      18、在倉庫范圍內嚴禁抽煙,違反者樂捐200元/次,責任倉管員樂捐50元/次;

      19、對于盤點中出現的問題依具體責任劃分進行處理、追究;對所有的樂捐納入員工基金。

      20、考核指標:帳物卡相符率,由財務部、PMC物控員每周統計,每月匯總。

    倉庫管理制度6

      1.目的:

      使公司倉庫管理規范化,保障倉庫的各項日常事務管理有章可循,保證財產物料的安和保持帳、物、卡相符。

      2.內容:

      2.1.物料驗收進倉管理

      A、物料到倉時,倉管應通知跟單員檢驗物料(因應本公司情況通知跟單員即可),合格后倉管員方可辦理入倉手續。

      B、物料經檢驗合格后,倉管員按《送貨單》或發票所開列的名稱、型號規格、數量金額開具進倉單辦理進倉手續,進倉單中各欄目應填寫清楚,并隨同送貨單、發票送交財務部報帳。

      C、不合格品應隔離堆放并標識清楚,嚴禁投產使用。如因工作失誤,投入生產,由該倉管員承擔失職所造成的一切損失。

      D、驗收工作中若發現問題要及時通知主管或有關跟單或采購員處理。

      2.2.物料的儲存管理

      A、在物料儲存管理過程中,應以物料的屬性、特點和用途分類堆放,凡量大體重的落地堆放,量小或分貨的存放于貨架上,儲存物料要依物料的品名和規格次序分類排列堆放。

      B、物料堆放的原則是:根據物料特點在平穩整齊、合理安全的條件下,推行五五堆放,要做到過目見數,成行成列與整齊。

      C、倉管員對所有的物料負有不可推卸的責任。因此堅決做到人人有責,事事有人管。倉庫物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧等,倉管員不得以”發生盈時多送,虧時克扣”手段損害公司利益。

      D、同類物料堆放,用先進先出原則,易于收發,方便清點。

      E、任何人員未經部門主管或上級主管部門同意,一律不得擅自借出和挪用公司物料。

      F、倉庫要嚴格遵守安全制度,禁止非本庫存或本公司人員擅自入庫。嚴禁易燃易爆等危險品進入倉庫,消防器材應置于明顯易取的位置并且倉管員要懂得使用消防器材和具備必要的防火認識。

      2.3.物料出倉管理

      A、倉庫出倉要按“推陳儲新、先進先出、按單發料、節約使用”之原則,同時還要堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。

      B、堅持管理原則,對違反發料原則造成的經濟損失倉管員負有重要責任。

      C、領料單應填明物料的名稱、規格、型號、領料數量,經主管審核后領料人簽字。手續不全的不得發料,否則造成的經濟損失均由倉管員承擔。

      D、調撥材料或客出貨時,倉管員要審查單價、貨款總金額并必須有蓋有財務部收款或經理簽字的發貨通知單方可辦理出倉。如發現手續不全或貨款少收或未進帳戶等現象,倉庫有權力拒絕發貨和辦理出倉手續。

      E、對于特殊申請用料(指技術部或其它專屬部門用品的),均應由申請單位領用,其它部門不得領用。常備用料(辦公文具和用品、其它雜件),應按計劃領用,凡屬部門公共用品,本著節約的`原則,應限制領用。

      F、發料出倉必須要與領料人和接料單位辦理完整的交接手續,當面點交清楚,防止發生差錯,以減少不必要的糾紛。

      G、所有發料憑證和相關報表,倉管員應妥善保管,不可丟失,月尾季末要歸檔封存上交財務部。

      2.4.盤點工作管理

      A、盤點前的準備工作:按物料的性質、特點及品質狀況分類,將寄存和退貨及待出倉物料分開擺放。

      B、每月月底倉庫進行盤點填制盤點單和月盤點表,上交財務部。

      C、每月月底財務部對儲存物料進行抽盤或監盤,發生盈虧時,財務部填寫異常報告,經主管部門審核后才可調整數據。

      D、視盤點結果,盤虧差距和數量的準確率,做相應的獎懲,按績效管理標準執行。

      3、其他有關事宜

      3.1記帳要字跡清楚,當日料賬當日完成,日清月結不積壓。

      3.2每日報表與月報表應及時上交財務部。

      3.3在公司允許的范圍內發生的誤差和合理損耗所引起的盤盈盤虧,每月以報表形式上報主管部門,以便保持帳、物的一致。

      3.4每月對、倉庫進行一次檢查和盤點。

      4.4倉管員變動工作時,必須辦理交接清楚的手續,交接中的未了事宜和有憑證,要寫明原因,經雙方簽字,部門主管簽證后,雙方各執一份,避免事后發生糾葛。

    倉庫管理制度7

      1、倉庫管理的工作職責是保存物料的儲存工作,及時供應生產所需的原料。對物料進行檢驗、收料、發料、存儲、入賬、盤點,以及呆廢料的處理等內容。物料倉庫主要指面料倉庫、輔料倉庫、機物料倉庫。

      2、倉庫管理的收料工作在于檢查采購物料的數量和品質。倉庫員檢驗和清點送來物料的.種類和合格品數量,填寫入庫單,發生數量不足和品質不合格時,通知供銷科補足或更換,每種物料存放在固的地方,便于清點和發料。物料入庫價格先按估價入庫,等發票來后再紅字沖銷。

      3、倉庫管理的發料工作主要是為生產提供原輔料和機物料。使用部門填寫領料單后才能從倉庫領取物料。倉管員根據領料單所填數量分發物料。物料的出庫價格按照入庫價格的移動加權平均計算得出。

      4、倉管員要定期做好盤點工作。計算倉庫內現有的物料種類與數量,掌握和明了庫存的實際情況,作為采購或進貨的參考。物料經盤點后,若發生實際庫存數量與賬面結存數量不符,除追查差異的原因外,還要編制盤點損溢單,經審批后調整賬面數字,使之與實際數字相符。

      5、倉管員要做好物料出入庫的日報和月結存表,以供相關部門使用。

    倉庫管理制度8

      為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的`各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。

      1、倉庫所有物品進行分類建立帳冊?煞譃椋何褰鸾浑娝、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

      2、各工程項目竣工正式交付業主或甲方使用后,施工員應在7天內整理工地退場材料。整理列表交給文員并填寫退倉專用‘二聯收據’。工地退場清出材料,進入倉庫時必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。材料進倉需做好進倉記錄。

      3、新工地需要購置材料,施工員需提前把計劃材料采購單交給辦公室人員,辦公室人員核對庫存情況,決定是否購買或購買量。優先使用庫存材料,避免重復購買造成浪費。與倉庫發生各種業務關系的各相關人員必須嚴格遵守《倉庫管理作業流程》。

      4、領取倉庫材料必須按要求填寫領料專用‘二聯發票’。

      5、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況(包括產生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

      6、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。

      7、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態,變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。

    倉庫管理制度9

      一、總則

      為了更好地發揮倉庫對物資的調配功能,規范公司倉庫的物資管理程序,促進公司倉庫各項工作科學、合理、安全、高效、有序地運作,確保公司資產不流失和保證各項工程進度,結合公司具體情況,特別制定本管理制度。

      二、入庫管理

      1、物資進入公司,庫管員必須憑送貨單或者購買憑據辦理入庫手續。

      2、物資入庫前,庫管員必須清點物資的數量,質量,規格型號等項目(有技術參數需要指定的技術負責人確認的,要通知其到現場質檢確認),只有以上項目完全無誤后,方可辦理入庫。

      三、出庫管理

      1、物資出庫必須由庫管員開具出庫單并要求領用人簽字,否則不能出庫。

      2、由于生產計劃更改或者其他原因引起領用物資剩余時,領用人應該及時交還倉庫,庫管員辦理退庫手續做退庫處理(暫定為開具出庫單,數量欄目記為負數)。

      四、庫房管理

      1、倉庫實行嚴格的分區管理,庫管員要嚴格按照劃定的區域堆放物資,不得隨意擺放。

      2、倉庫內有部分廢舊物品和外包項目組暫時存放的物品,暫不要求做出入庫管理,但庫管員要將其單獨設區堆放,不能與公司物資混放,同時有計劃的將該部分物品清理出倉庫。

      3、庫管員要注意保護倉庫物資的`安全,倉庫內嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防盜防火。

      4、易燃易爆等特殊物資要單獨分區儲存,以保證安全。

      5、嚴禁在倉庫內存放私人物品和堆放雜物,嚴禁私領和私分倉庫物品。

      6、庫管員要經常對倉庫內的物資進行整理,該維修的物資及時組織人員維修。無法維修的物資要填寫“倉庫報損報溢單”交總經理審批后及時報損,清理出倉庫。如果有報溢的物資,也要及時填寫“倉庫報損報溢單”交總經理審批后放入倉庫對應區域儲存管理。保損時,在“倉庫報損報溢單”上數量填寫為正數,報溢則填寫為負數。

      7、每月月末,庫管員必須對倉庫進行一次實物盤點并做好盤點記錄。

      五、物資借出管理

      1、各項目所需工具,統一由其項目負責人到倉庫借用,其他人不得到倉庫借用。

      2、借用時,借用人要檢查工具的完好性,工具已存在缺陷的,辦理登記時要注明情況。

      3、庫管員必須建立完善的工具借用臺賬,及時督促借用人按期歸還工具。

      4、工具退回倉庫時,發現有損壞的,借用人須填寫“非正常狀態工具退還單”,借用人對損壞情況和原因作簡要說明,庫管負責調查核實。經調查確認屬人為損壞的,按公司相關制度對責任人予以處罰(暫定為根據損壞程度,由庫管員決定按照原價折價賠償)。庫管員應及時組織人員對損壞的工具進行維修,以保證工具的完好率。不能維修的,及時報損。

      6、工具丟失而不能歸還倉庫的,按照公司相關制度對借用人予以處罰(暫定為根據工具新

      舊程度,由庫管員決定按照原價折價賠償)。

      六、附件

      1、入庫單

      2、出庫單

      3、倉庫報損報溢單

      4、非正常狀態工具退還單

    倉庫管理制度10

      一、成品入庫操作流程:

      (入庫保管1)指揮成品在車間裝車并統計裝車數量→(入庫保管1)監督成品搬運進入倉庫→(入庫保管2)指揮成品卸車打垛,統計卸車數量→2個入庫保管員匯總并核對入庫數量,登記商品卡,填寫入庫單→根據入庫單登記明細賬→出入庫保管共同盤點倉庫,制作“盤點交接表”→在帳本、庫存表、商品卡、實物確認一致的狀況下,雙方簽名,完成交接→立即傳遞早班“盤點交接表”到財務部和銷售部(晚班“盤點交接表”不用傳遞)

      注意事項:務必貫徹“入庫四個堅持”

      1)堅持按入庫流程操作:務必按流程的先后順序操作,個性是要先入庫,后填入庫單,再登記明細賬,最后出盤點表。嚴禁違規操作。

      2)堅持2人同時操作入庫:在入庫過程中,2個入庫保管員務必同時在指定的.位置、現場負責,嚴禁單獨一人實施入庫操作。當只有1人時,務必拒絕入庫作業,同時務必請示倉庫主管臨時增派人員協助。

      3)堅持入庫復核:在入庫過程中,一個保管員在車間內,指揮成品裝車,隨手統計裝車數量,并全程跟隨平板車、監督成品從車間運到倉庫內;另一個保管員在倉庫內,指揮成品卸車打垛,隨手統計其卸車數量。

      4)堅持入庫對賬:兩個入庫保管員在收貨結束后,分別匯總自己的入庫數量。只有二人的入庫數據完全一致并與實際庫存一致后,才允許制作入庫單并記賬。

      二、成品出庫操作流程:

      接到一式四聯的“發貨出庫單”→審核出庫單資料(車牌號、所有職責人簽名、發貨專用章、品名規格口味等等)→(發貨保管1)指揮成品在倉庫內裝車,隨手統計平板車裝車數量→(發貨保管2)在倉庫門口監督平板車卸車,隨手統計平板車卸車數量→發貨結束后,兩個保管員立即核對各自記錄的發貨數量與出庫單是否完全一致,只有完全一致時才可進行下一步驟→與提貨人(司機)核對無誤→把第一聯(白聯)交給司機轉交客戶,第四聯(黃聯)給司機做出門證→根據出庫單登記商品卡和數量明細賬→檢查出庫單、商品卡、賬簿、實物是否相符

      注意事項:務必貫徹“出庫四個堅持”

      1)堅持按出庫流程操作:務必按流程的先后順序操作,嚴禁違規操作;

      2)堅持2人同時操作出庫:在整個發貨出庫過程中,2個發貨保管員務必同時在指定的位置、現場負責,嚴禁單獨一人實施發貨操作。當只有1人時,務必拒絕出庫作業,同時務必電話請示倉庫主管臨時增派人員協助。

      3)堅持出庫復核:發貨過程中,一個保管員在倉庫內負責成品從貨垛向平板車轉移,統計其數量;另一個保管員在倉庫門口負責成品從平板車向運貨汽車轉移,統計其數量。

      4)堅持出庫對賬:兩個發貨保管員在發貨結束后,分別匯總自己的發貨數量,并與出庫單核對。只有二人的結果與出庫單完全一致,且與提貨人(司機)完全一致后,才允許把出庫單一、四聯交給提貨人(司機)。

    倉庫管理制度11

      1、庫房內嚴禁吸煙,嚴禁攜帶易燃物品進入庫房。

      2、做到每天上下班時,必須要檢查電源是否關好,門鎖是否鎖好。

      3、要熟悉自己所管的'物品,做到心中有數,決不影響貨品的發放,做好后勤服務工作。

      4、收貨時按質按量驗收,認真詳細填寫入庫單。

      5、發貨時要開出庫單,堅持部分物品以舊換新。日記帳,日清日結,帳面與實物相符。

      6、在不影響客人使用下,本著節約的原則,杜絕浪費。

      7、商品必須按類別堆放,經常保持庫內干燥整潔。

      8、每月進行一次大盤點,定期與財務核對。

      9、庫房根據庫存數量的多少,填寫進貨計劃單報總經理審批后方可進貨。

      10、嚴格遵守酒店的各項規章制度。

    倉庫管理制度12

      一、為了加強倉庫管理,明確生產主要材料,輔助材料,成品及其它物資的驗收和保管發放,確保倉庫物資有效合理的使用特制定本制度:

      1.倉庫是物資管理的重要地方,嚴禁無關人員入內,若需調其他人員配合庫管員工作,由領導組織進行;

      4.物資保管帳,出入庫單領料依據及月末報表等,有關資料由庫管員負責管理保存,除領導和賬務人員,任何人不準查閱上述資料;

      5.特殊物資易燃易爆或有毒物品必須單放并做好標記;6.要做到帳帳相符,帳物相符。

      二、庫管員要熱愛本職工作,堅守崗位,對工作認真負責,聽從領導指揮:

      1.熟悉本崗位工作職責,嚴格執行>;

      2.配合設計,質檢,采購部門,對主要材料進行質檢留存,不合格產品不能入庫;3.其他輔助材料等按品名,規格,數量,材質,型號驗收,登記存庫材料,低值易耗品,小五金,型材等分類賬簿;

      4.對庫存要做到日清月結,掌握庫存儲備情況,新購材料按設計量采購,否則造成庫存積壓,材料發放嚴格按圖紙執行;

      5.凡借出工具要辦理借用手續,造成損失,丟失按原價賠償;

      6.每月檢查庫存,并將所有短缺物品進行匯總及時提出申請,報主管領導補充庫存。

      三、倉庫保管工作流程:

      1.凡入庫物資要及時清點并填制入庫單并簽字,由采購和主管領導簽字后交到財務做報銷憑證,填寫入庫單時要將供貨商的名稱,貨款交付情況填寫清楚,對于供貨商直接發貨到倉庫的`,保管員應就材料的質量,價格予以檢查,如有異議不能辦理入庫;

      2.生產用料出庫應由車間負責人簽字后辦理出庫手續,用料出庫時應本著先入先出的原則;

      3.車間常用品和工具,需要更換時,以舊換新,保管員才能發放;

      4.對超儲積壓物資分析原因,提出處理建議,同財務做好盤點工作,對盤贏盤虧物資,短缺,損壞(報廢),丟失的材料,查明原因,書面上報,經領導批準后在做處理;

      5.保持庫內清潔,注意防火防盜,本人出庫時,要隨手鎖門,庫內物資擺放整齊。做好出庫單的管理和裝訂,不得丟失;

      6.每月25日向財務提供按工程名稱,材料種類制定的收、發、存及成品庫存報表,維修工程材料堅持以舊換新制度。

    倉庫管理制度13

      1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。

      2、原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;

      3、財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應分別建賬反映。

      4、必須嚴格倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時登記入賬,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的`正確無誤。

      5、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領導及相關職能部門反映,以便及時調整。

      6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內要及時清理,保持整潔。

      7、各種物料碼放、搬運入庫時應先內后外、先下后上;出庫時應先外后內、先上后下,先進先出,防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種物料不得拋擲。

      8、供應部門必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量。

      9、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

    倉庫管理制度14

      購置規定:

      1、使用科室必須提出書面申請,包括所需產品型號、產地、技術參數和申請購置的設備經濟效益預測。

      2、使用科室申請后,醫院召集醫療設備論證評估委員會進行可行性論證后,由藥械科進行市場調查,報招標小組,采取公開、公正、公平的招標形式,選購性能良好價格適宜的儀器設備。

      驗收規定:

      1、設備到貨后院領導、藥械科、檔案室、使用科室等有關科室到場。

      2、開箱驗收設備時各種資料要齊全,否則不予簽驗收單。

      3、設備安裝調試必須由供方派熟練的工程技術人員進行現場調試、培訓。

      4、設備隨機資料應收集整理歸檔。

      管理規定:

      1、貨到驗收合格后辦理出入庫手續,由財務科負責固定資產帳、總務科負責輔助帳及使用科室卡片帳同時帳、登記。

      2、使用科室應選派責任心強、技術熟練的'同志,嚴格按操作規程使用,凡實習生、進修人員不得單獨操作,嚴禁非醫技人員使用

      3、不能使用的設備由本科室提出書面請示,經總務科核實轉到財務報廢庫,每半年進行一次清查上報院領導批示后,按程序辦理報廢手續。

      4、因工作需要醫療設備需要長期調整,應及時通知財務科開調撥單、藥械科更改帳卡和科室之間相互驗收后方可調整。

      5、設備不經院領導同意,任何科室和個人不得私自外借、拆卸、維修。

      6、各科設備原則上不能外借,如工作需要在正常工作期間由總務科協調辦理互借手續,下班后由總值班協調辦理互借手續;ソ杵陂g,借方收入除上交醫院外,雙方各得50%。

      7、設備效益分析每月一次單機分析,每季一次匯總分析,及時上報院領導。

      8、固定資產每年盤點一次,做到帳物相符。

      科室各種醫療設備管理保養規定:

      1、設備到位后,由總務科會同相關人員安裝、驗收、調試、培訓后辦理手續,交使用科室,進行正常運行。

      2、科室應有專人負責保管、養護。

      3、設備應建立操作規程、使用和養護記錄。各種設備操作人員應經過培訓,熟悉設備性能及操作規程后,才能上崗操作。凡實習生、進修人員不得單獨操作,嚴禁非醫技人員使用。

      4、設備用畢,及時復原,擦拭干凈,保持清潔,定期由專人進行保養,記錄運行情況。

      5、設備如有異常和故障立即停機,及時報告科室領導及藥械科進行維修。非專職維修人員不得擅自拆修。

      6、如有違犯操作規程,造成設備損壞者,追查當事人責任。

      7、上班時接通電源,下班完畢切斷電源,下班關好門窗并落鎖,嚴防丟失和被盜。

      儀器設備維修規定:

      1、定期巡視臨床各科,發現問題及時處理,設備發生故障如需維修時,各科應填寫維修申請單后,報告總務科由維修人員及時維修并做好維修記錄,保證設備完好率。

      2、不準搬動的儀器,不得隨意挪動。操作過程中操作人員不得擅自離開,發現儀器運轉異常時,應立即查找原 因,及時排除故障,必要時應請藥械科維修人員協助,嚴禁帶故障和超負荷使用和運轉。

      3、儀器損壞需要修理者,可按規定將維修申請逐項填寫清楚,輕便儀器送總務科維修室修理;不宜搬動者,將申請單報總務科,由總務科維修人員簽收并注明修復日期,按時交付使用。

      4、各科室使用的設備,發生故障時,未經批準,不得將儀器帶往外地修。

      5、各科設備維修費,檢測費,原則上由各科室支出。

      大型設備購置程序:

      在醫院整體規劃的前提下,由科室提出書面報告,闡明設備購置依據、相關技術、費用預測、效益分析等,總務科尋價后報設備論證評估委員會,按《領導集體重大問題議事規則》辦理。同意購買時,總務科負責召集證件齊全的合法經營企業或生產企業對所購設備進行投標,院內論證評估委員會進行論證、洽談、議標采購。

      醫院整體規劃→科室書面報告→總務科尋價→上報→論證→院領導集體研究決定→議標采購醫療器械(低值易耗品)購進程序。

      各科室所需物品要報計劃,填寫“醫院購置器械申請表”,需要更換的由總務科及相關科室同意后報主管院長審批,批準后方可進行購買;需增加的器械由主管科室領導批示后,再報主管院長、院長批準后進行購買。

      一、更換:各科室填寫“醫院購置器械申請表”→藥械科核查→相關科室確認→主管院長審批→院長審批→優質低價采購→交舊領新辦理相關手續。

      二、增加:各科室填寫“醫院購置器械申請表”→主管科室同意→主管院長審批→院長批準→優質低價采購→辦理出入庫手續。

    倉庫管理制度15

      一、日常管理制度

      1、設立完備的酒水出入庫、保管、核帳崗,工作時間內始終保持有崗、有人、有服務、用規范、程序完善。

      按照庫存周期管理原則,控制好酒水的倉儲量,確保不過多積壓。

      3、各類酒水分門別類,按分類序號整齊排列。對周轉快、領量大的應放在出入方便,易拿易存的位置;對名貴的,用量較少的酒,應妥善存放在柜子內或板垛上,確保安全無流失。另外,對于特殊情況的'特別對待。

      4、各種存放必須符合保質要求,在保質期以內使用。

      5、做好各類空廢瓶、罐及酒水周轉箱的回收處理工作。

      6、嚴格執行貨品驗收入庫制度。對于入庫的貨品要進行品種、質量和數量的驗收。發現問題及時報告。

      7、嚴格酒水的管理制度,對酒水出庫均需提貨人在出庫單上簽字,由相關負責人審核、發貨等。

      8、建立酒水庫存二級帳,經常檢查和清點工作。做到帳實相答,帳帳相符。

      9、保持倉庫內干凈整潔、通風、溫度適當、無潮濕霉味。

      10、消防設施齊全有效,工作人員具有一定的消防常識并熟悉來火裝置的位置及使用方法。

      二、采購制度

      1、酒水采購,教研室主任根據教學計劃,制定酒水申購表,經系主任審批后,交倉庫。

      2、倉庫根據酒水庫存及使用情況,由倉庫管理人員填寫實際采購申請表,一式三份送系部審批后交采購員及倉庫各一份以便執行。

      3、如果由于校內接待任務頻繁,需要,教研室主任申請,由系主任審批后執行。

      4、如果由于市場行情的變化,需要增加存貨量,則由采購員提出計劃送系部審批后執行。

      5、酒水必須在大型超市進行采購,并注重物品的生產日期、保質期。

      三、驗收制度

      1、倉庫驗收員根據申購單、采購單、發票,對單位、名稱、規格、數量、金額、生產日期、保質期,驗收合格后,在采購單上簽字,完善入庫手續。

      2、發現所購物資過期、不符合國家衛生標準,規格、數量、單價、質量不符拒絕入庫。并做好驗貨記錄與簽字。

      四、入庫、出庫、保管制度

      1、采購員將保管員簽字的采購單、申購單、發票交倉庫管理人員認可,方可辦理入庫手續。

      2、辦理入庫手續后,發生的物料損失等問題,由酒水倉庫保管員負責。

      3、倉庫管理人員按酒水性質、種類、固定位置分別存放,合理使用倉位,做到不積壓、不受損、整潔美觀。

      4、嚴格貨品的管理制度,對酒水出庫均需教研室主任填寫領用單,由系主任審核后再發貨。發生的每筆貨品進出,均需填單登記并一式二份,確保數量、品種的準確,并做到經常盤點核對,保證帳物相符。

      5、嚴禁先出庫后補辦領料手續,嚴禁憑白條發料。

      6、為防止庫存物品的過期和變質,貨品的發放要堅持“先進先出”原則。

      7、物品儲存保管要嚴格操作,應遵循防火、防水、防壓原則。

      8、凡進、出倉庫的酒水應于當日登記,并結算出存貨數,以確保物資與明細帳對應。所有帳務應做到日清月結。做到帳實相答,帳帳相符。

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