條據格式及范文
條據的特點在于一個“便”字:寫起來簡便,看起來方便。紙小而作用大,切莫小覷了便條字據。當前社會上很流行印有姓名、職稱和通訊處的名片,隨身攜帶。以下是有關條據格式及范文,歡迎閱讀!
條據范文
案例分析
【例文1】
××培訓中心:
因我行于1月10日晚舉行員工大會,任何人不得缺席,所以本人1月10日晚不能回校參加培訓。特此請假,懇望批準!
此致
敬禮
××銀行××支行營業部 柳青河
××××年××月××日
例文評析:此請假條清楚交代了請假事由、起止時間,格式規范。
【例文2】
今借到財務處人民幣叁仟元整,定于2012年6月30日前,如數歸還。
此據
李小霞
2012年4月5日
例文評析:此借據寫明了債權人、借款金額、債務人及借款日期、歸還約定、立據時間等幾項。語言準確簡潔,符合字據的寫作規范。
相關知識
一、條據的含義
條據是日常生活和工作中經常使用的便條和字據。
二、條據的種類
條據可分為便條和字據兩大類。便條包括請假條、留言條、托事條、意見條;字據包括借據、收據、領據、發據等。本節主要介紹幾個較為常用的條據的寫法。
三、常用條據的寫作
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請假條是因某種原因不參加正常工作、學習、活動時,寫給對方的說明性便條。
請假條的結構一般包括標題、稱謂、正文、祝頌語、落款五個部分。
標題:在第一行居中寫“請假條”。
稱謂:在標題下一行頂格寫對對方的稱呼,后加冒號。
正文:正文首先寫清楚因何事請假,在說明請假原因時切忌寫“因事請假”之類不著邊際的話;其次是寫請多久的假,要求寫清請假的具體日期、時間;最后可加上“懇請批準”作結。
祝頌語:請假條的祝頌語一般用“此致”“敬禮“即可,格式與一般書信一樣。
落款:寫請假人姓名、日期。
請假條的寫作用語樸實,不事花哨,更不必故作客氣或玩幽默。
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字據是當事人雙方為辦理涉及錢財或物品的各種手續而留下的證明。
據,就是根據、憑據的意思,本節所講的字據是憑證條據,它具有一定的行政約束或法律效力,如領據、借據、收據等,往往可以作為收支、報銷、保存查考的根據,俗稱“單據”,它是處理財務或其他與財務會計相關事務時的一種常用文體。
1.字據的寫作
字據的結構一般有標題、正文、結尾、落款四個部分。
標題:位于字據第一行居中,字號稍大。它有兩種寫法。一種是寫字據名稱,如“借據”、“收據”(也可寫作“借條”、“收條”);另一種是將正文的開頭作為標題,如“今借到”、“今收到”等。
正文:常用“茲”“今”“現”作起字,然后寫明字據的事由或事實。事實應寫明財物名稱、數量、規格、金額(大寫)。如果是借據、欠條還要寫明還款、付款的日期和方式。
結尾:一般憑據性條據,在正文后另起一行空兩格,寫上“此據”二字作結。
落款:于正文右下方寫明出具字據的單位名稱或經手人、責任人姓名,必要時還加蓋單位印章;署名下一行寫明字據發生的年、月、日。年月日必須完整,年份不能簡寫,如“2013年”不能寫成“13年”。
2.字據的寫作要求
字據的語言要求簡潔、明了、準確無誤,在寫作時要注意以下問題:
。1)書寫字跡要規范、清楚,一般以鋼筆書寫,以便保存。
。2)財物數量、金額必須用漢字大寫,數額前不留空格,以免被增減涂改;如現金,應先寫上幣種名稱(如“人民幣”、“美元”等),再寫數字及量詞名稱(“元”、“角”、“分”)金額書寫后以“整”字作結,以防涂改,如“人民幣肆仟陸百貳拾元整”。
。3)字據若有涂改,應在涂改處簽名或蓋章,以示負責。
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