公文格式

公文格式

　　在經濟飛速發展、人們往來越來越密切的今天，很多事項都需要使用申請書，寫作層面上，申請書下級向上級的行文方式。那么寫申請書真的很難嗎？以下是小編精心整理的公文格式申請，歡迎閱讀與收藏。

　　公文格式

　　公文的格式包括外觀形式和內在結構兩部分。公文的外觀形式是指公文的用紙標準、裝訂要求、文字排列方向、頁面設置標準等。按國家質量技術監督局1999年發布的《國家行政機關公文格式》規定，公文的內在結構由眉首、主體、版記三部分組成。各部分的組成要素分別是：

　　1.眉首部分也稱文頭、版頭，由公文首頁紅色間隔線以上的各要素組成，包括公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人等項。

　�。�1）份數序號。指按同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號，用7位數的阿拉伯數字標識于版頭左上角第1行頂格。主要用于內容機密的文件，編號是便于文件統計、登記、保密和回收。

　�。�2）秘密等級和保密期限。指公文內容涉及黨和國家機密程度的級別，分為絕密、機密、秘密3種密級。用3號黑體字標識在版頭右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。

　�。�3）緊急程度。指對公文送達和辦理的時間要求，分為“特急”、“急件”2種，其中緊急電報的緊急程度可分為“特提”、“特急”、“加急”、“平急”4 種。用3號黑體字標識在版頭右上角密級下1行。

　�。�4）發文機關標識。由發文機關全稱或規范化簡稱加“文件”構成，一般套紅色印制，即俗稱的“紅頭文件”.聯合行文時，發文機關并排，主辦機關排在前，“文件”二字排在右側。

　�。�5）發文字號。由發文機關代字、年份、序號構成，如“國辦發【200611 1號”,表示國務院辦公廳2006年發出的第1號文件。置于發文機關標識之下、紅線之上居中的位置；如有“簽發人”,則“發文字號”居左，“簽發人” 居右，兩者同排一行，中間空1字。

　�。�6）簽發人。上報文需標識簽發人姓名，用3號仿宋體字，平行排列于發文字號右側。

　　2.主體部分又稱行文部分，是公文的關鍵部分，包括標題、主送機關、正文、附件、落款、成文時間、印章、附注等。

　�。�1）標題。一般由“發文機關+事由+文種”組成，位于紅線下第1行居中，用2號或小2號宋體字。公文標題除書名號外，一般不用其他標點符號。字數較多時，可分多行排列，但分行時不能拆分詞組，一般“的”字不放在行首。

　　“發文機關”要寫全稱或規范化簡稱，如文件首頁具有制發機關的標識，標題可省略機關名稱。

　　“事由”應準確、扼要地概括公文的主要內容，一般用介詞“關于”引出事由。

　　“文種”是公文種類，用以揭示公文的性質和制發目的。正確使用文種，有利于及時、準確地處理文件。

　�。�2）主送機關。也稱“受文機關”,指公文的主要受理機關。應使用全稱或規范化簡稱、統稱，與標題相隔1行，左起頂格書寫。上行文一般只寫一個主送機關，下行文可以有多個主送機關，按其級別或慣例依次排列。公布性公文，如公告、通告等，沒有特指的主送機關，則不寫。

　�。�3）正文。這是公文的中心，表達公文的具體內容。正文結構一般包括開頭（表明制發公文的依據、目的或原因）、主體（寫明具體事項）、結尾（一般有與文種相適應的習慣用語），因文種不同，其寫作要求也不盡相同。

　�。�4）附件。指與公文內容有關的隨文發送的文件、材料等，是正文的有機組成部分。置于正文下1行空2格標識“附件”,說明所附材料名稱、份數和順序號。

　�。�5）落款。即發文機關名稱，如首頁已印制有發文機關標識，或標題已寫明發文機關的，可不再落款。

　�。�6）成文時間。成文時間以負責人簽發的日期為準；聯合行文以最后簽發機關負責人的簽發日期為準；會議通過的公文，以通過日期為準；法規性公文，以批準日期為準，或以專門規定的具體生效、開始執行的日期為準；電報以發出日期為準。成文時間要用漢字寫全年、月、日，“零”寫為 “,寫在右側抵4格處。會議通過的文件，成文時間寫在公文標題下的括號中。

　�。�7）印章。除會議紀要和以電報形式發出的以外，公文都應加蓋印章。印章要端正、清晰地蓋在成文時間的上方。上不壓正文，下要騎年蓋月。聯合上報的非法規性文件，由主辦機關加蓋印章。聯合下發的公文，聯合發文機關都應當加蓋印章，主辦機關印章排在前，每排最多排3個印章，印章之間互不相交相切，最后一排如余1個或2個印章，均居中排列，日期則標在最后一個機關名稱之下。

　�。�8）附注。指與文件有關的注解或說明。居左空2格標識在成文時間下一行。

　　3.版記部分包括主題詞、抄送機關、印發機關、印發日期、印制份數等項，版記各要素之下均加一條下劃線。

　�。�1）主題詞。指反映公文主要內容、文件類別的規范化的名詞或名詞性詞組，主要是為了方便檢索公文。標引主題詞應從有關主題詞表中選用，如《中共中央辦公廳公文主題詞表》、《國務院公文主題詞表》等，如使用公文主題詞表以外的詞組，應在詞組前標識”△“符號。每份公文一般選用3-5個主題詞，主要由類別詞（表示公文涉及的范圍或類別）、類屬詞（提示公文內容的核心詞）和文種組成，詞目之間空1格，”主題詞“三字用3號黑體字，詞目用宋體字。

　�。�2）抄送機關。指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關。標注抄送機關的目的在于明確公文的發送范圍，使有關機關了解公文的內容，以便在必要時給予配合。抄送機關有抄報（給上級機關）、抄送（給平級機關或不相隸屬機關）、抄發（給下級機關）之分。

　�。�3）印發機關和印發日期。指負責把公文文稿印制成正式公文的機關，一般是秘書部門。印發日期指公文文稿送印日期，用阿拉伯數字標識，可以是成文時間，也可比成文時間稍晚，不能早于成文時間。此兩項在同一行排列。

　�。�4）印制份數。標明印制公文的份數，居于印發日期之下，加小括號。

　　拓展：公文寫作基礎知識公文命令

　　1.概述

　　命令是一種非常莊嚴的指揮性下行公文，要求所屬機關堅決執行，是強制性的領導與指揮文件。

　　命令常用于國家最高權力機關或政府元首根據國家最高權力機關的決定，頒布憲法、法律、法令等法規性文件，宣布為執行法規文件而采取的強制性措施，部署重大任務和下達重要指示。也可用于其他行政機關宣布下屬的任免、獎懲。

　　黨的領導機關一般不單獨使用命令，如須使用常與國家或政府領導機關聯名。命令有時簡略為令。公文命令范文節選!

　　2.寫作要求

　　命令通常由三部分構成：

　　(1)標題

　　直接標明什么命令(令);也可在命令(令)的前面標明發布命令(令)的機關名稱或領導人的職務。

　　(2)正文

　　命令的正文多由“原因”和“使命指揮”構成。前者說明為什么要發布該項命令，后者要說明命令所屬機關必須遵照執行的事項，生效與執行的時限。

　　(3)簽署

　　標示簽發此項命令的機關或法定作者，簽發的日期，并蓋上印章。

　　命令的撰寫，要求文字非常簡明扼要，篇幅簡短，主要傳達領導機關的決定，不必作具體意義的闡發。行文結構要嚴謹，文句要精煉準確，語氣要堅決肯定，不能使用商量或模棱兩可的口吻。

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