人事任免通知格式

人事任免通知格式

　　在充滿活力，日益開放的今天，很多情況下我們需要用到通知，通告是黨和國家機關、人民團體、企事業單位在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項時，使用的下行公文。在寫之前，可以先參考范文，下面是小編整理的人事任免通知格式，僅供參考，歡迎大家閱讀！

　　任免通知主要用于任免或聘任干部。它是上級機關在任免下級機關的領導人或者上級機關通知任免事項時，需要下級機關知道時發出的一種下行公文。它是通知中的一種最常見類型，其內容相對單一，寫法也較為簡單。但任免通知在實際的寫作過程中，還是有一些值得我們應該注意的問題。

　　一、標題。

　　任免通知在標題的寫作中一般采用公文寫作常用的三要素標題形式。但在標題的寫作中，標題要與通知的內容表述做到統一一致，應該區別對待在干部職務任免中可能出現的三種情況：一是該通知內容涉及的干部職務全部是任職的：二是該通知的內容全部是干部免職的：三是通知的內容既有對干部職務進行任命的又有對干部職務進行免除的。干部職務任免的這三種情況，反映在標題上就是任職的通知、免職的通知以及任免的通知，這樣才能體現通知內容上的差異性。采用任職、免職、任免的通知這種標題方式，實際上也對該通知中的內容起到了區別的作用，便于人們迅速了解該通知的內容。采用這樣的標題表述方式，也體現出標題與內容的協調一致性。有時在一個任免通知中，任免的干部人數可能多達十幾位或者幾十位，而任免的干部職位又有高有低，如果將被任免的人員的姓名一一放在標題上這顯然是不現實的。因此，需要對任免通知標題上出現的任免人員的姓名作細致周到的考慮，并作出合理的安排。

　　二、任免依據。

　　任免通知的寫作內容中，任免依據是其內容之一。一般來說，任免依據主要包含組織決定、會議討論通過、領導提名會議研究等。一些文秘人員在這部分內容寫作中，極易出現對任免依據作較為詳細的說明，這樣可能為當前工作帶來不必要的麻煩，甚至給今后工作造成不利的影響。組織決定、會議討論通過、領導提名等任免依據的表述是極其精當的表述方式，它是寫作任免通知中對任免依據的經典概括。

　　但一些文秘人員卻不理解這樣表述任免依據的好處，認為任免依據應詳細具體一些為好。因此在寫作任職的通知中，對所任命的領導干部在德、能、勤、績方面往往作出綜合評述，并對所任命的干部的任職條件、擔任該職的原因作一一說明，似乎這樣就能突出所提拔任命的干部具備相應的任職條件。任命的人員較少時，似乎可以這樣處理任職依據，對于在一個任職通知中涉及到多位干部任職的，就不宜采用這種方式去表述任職依據。在免職通知的免職依據中，也不宜對免職人員在廉政建設、工作能力等方面提出褒貶意見。在任免依據這部分的寫作中，可以簡單表述為：經研究決定或者經XX市市長提名XX會議討論通過。這樣任免依據的內容既簡潔明了，還可以避免在任免依據中內容表述過多造成的不利后果。

　　三、干部職務任免。

　　干部職務任免是任免通知中的核心內容。也是寫作任免通知將要達到的目的。這部分內容在明確表達被任免人員的職務的同時，關鍵在于干部職務任免順序的排列處理上。

　　一般來說，對干部職務的任免，不宜采用以姓氏筆畫為序的排列方式。而是要從職務高低、職位的重要性這些角度來考量。處理的方式通常按照職務高的排列在前，職位相對重要的排列在前的方式來進行處理。這一點又與標題上對任免人員姓名的處理方式相契合。如果任命、免去的都是局長職位，則應該按照人們慣常的理解，將職位的重要性作為排列順序的標志。任免通知中，一些領導干部可能現正擔任某種職務，現又將被任命一項新的職務，也就是說領導干部存在身兼數職的情況，可以在他所任職務之后采用（兼）的方式來進行處理。還有一些領導干部的職務任命中，可以特別注明他享受的級別待遇。如果同一部門、同一職位的領導人事變動出現在同一個通知中，一般可以按照“先免后任”的方式處理。

　　四、通知的結束語。

　　任免通知的結束語，直接采用通知的慣用結束語“特此通知”即可。在任免通知的結束語中切忌畫蛇添足，不得添加一些關于工作交接、上任要求等方面的內容。因為任免通知主要是用來告知下級的，它對下級起周知性作用。它不是用來對被任免人員提出執行要求的，因此工作交接、上任要求的提出是不合任免通知的寫作要求的。

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