審查首次會議發言

【通用】審查首次會議發言

尊敬的各位領導、楊老師、各位同事：

　　大家好！

　　一、根據公司年度重點工作計劃安排，于11月21日-11月23日，共3天時間。

　　二、本次審核組共分為兩組：

　　1組：曹倩倩（小組長）、王榮

　　2組：付雙英（小組長）、李新斌、佟亮

　　三、 本次審核目的： 評價 整合管理體系的有效性、符合性，以及通過審核充分發現現有管理體系缺失或可改進的部分。

　　本次審核依據：gb/t 19001-20xx標準、gb/t24001-20xx標準、gb/t28001-20xx標準、gb/t50430-20xx、公司整合管理體系文件、相關法律法規、集團公司管控體系文件。

　　本次審核范圍：本公司20xx年度鐵路養護工程機械化施工所涉及的所有部門及活動，包括公司領導、綜合部、市場營銷部、技術設備部、生產調度指揮中心、項目部、安全質量管理部、財務部的各項決策、管理及執行過程。

　　本次審核方法：

　　a.具體的審核方法包括：

　　與被審核部門、崗位人員交談

　　觀察被審核部門、崗位人員的作業過程

　　查閱相關的文件資料和記錄

　　對已完成的管理活進行驗證

　　b. 本次審核采取抽樣的方法

　　樣本包括：人員、文件資料及有關記錄等；

　　審核員會公正地抽取具有代表性的樣本，并在審核過程中根據具體情況，針對審核發現適當擴大樣本量，以證明審核發現是偶然的還是普遍的。

　　需要說明的：

　　審核是一種抽樣調查活動，因此其結論是基于抽樣中的審核結果得出的。這就是抽樣審核所面臨的局限性。抽樣審核的結果可能并不能完全代表其他地方的情況，這意味著存在風險性。同樣，抽樣審核可能在某些地方表現良好，但并不意味著它在所有方面都做得很好。這是抽樣方法對審核方的局限性。希望大家能理解并接受這些限制。

　　四、介紹審核計劃并確認

　　1、確認審核計劃已經提前發給大家，如果有審核時間需要微調的部門請提前予以提出。

　　2、希望各被審核部門妥善安排好工作，保證審核的順利進行。

　　五、介紹有關審核活動的相關規定

　　1、關于不符合項

　　嚴重不符合項：與規定的要求嚴重不符，可能導致體系失效、過程控制能力嚴重降低或喪失，以及引起顧客或社會的嚴重不滿。一般不符合項：與規定的要求輕微不符，不會導致質量體系失效、過程控制能力嚴重降低或喪失，也不會引起顧客或社會的不滿。

　　形成不符合項的報告：在總結會前，我們將以書面形式整理一份“不符合項報告”，以明確識別不符合項的人員。這些人員可以是管理代表、部門負責人或陪同人員。他們將負責確認不符合項的存在。

　　我的發言完畢，請楊書記對內審工作開展做指示。

　　請楊老師補充發言

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