秘書工作體會(15篇)
秘書工作體會1
在沒有真正接觸機要工作以前,我一直認為機要工作是一件非常簡單、非常容易的事,平時工作只是收收發發、傳傳遞遞,一不需要動腦,二不需要費力。自從今年5月地鐵指揮部辦公室實行工作輪崗以來,我由原先的綜合秘書崗調整成為機要秘書崗,開始接觸全新的工作內容。真是入了門才知道,平時看似簡單輕松的機要工作,不僅對工作責任心要求極嚴,而且涉及內容繁雜瑣碎,時時處處都要講政治、講安全、講程序,時效性、準確性、規范性極強。如果處理不當或者工作不細致,就很容易出問題,而且很可能是大問題。半年來的學習實踐,讓我深深地體會到了機要工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分領悟了“辦公室工作無小事”的真諦,更使我以百倍的細心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。
一、強烈的責任意識是干好機要工作的前提
我所從事的辦公室機要秘書崗主要工作內容包括當年文件的登記、流轉、跟蹤、查詢、分發和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作,并按有關規定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對外發文的格式、編號工作;市政府oa平臺文件下載及地鐵oa辦公平臺電子文件上傳及掃描工作;各類會議通知、行政接待工作的送簽、流轉和跟蹤;每月津貼、績效工資的造表發放;指揮部領導日志的統計整理;保密紙的銷毀;密級文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限責任公司、地鐵總公司四證的年檢;政務報刊雜志的征訂;以及所有領導交辦的其他日常事務。這些看似簡單的工作內容,其實每一件都要經過好幾個流程才能辦結。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯,往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強烈的責任意識,嚴格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對工作中的一點一滴都要力求做得更好,結束后還要及時總結經驗教訓,考慮有無疏漏之處,確保工作的正確率。
當我們每天面對著各類文件、資料,日復一日地重復著單調的程序時,如果沒有高度的責任心,就很容易在工作中出現失誤,給部門和單位造成不好的負面影響。為此,我們必須時刻牢記自己的責任,保持良好的工作習慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。機要秘書崗的“四個不讓”,就是我們不懈追求的目標——“不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯誤在自己手里出現;不讓機關形象因自己受到損害”。
二、高度的'紀律意識是做好機要工作的底線 辦公室機要室涉及的密級文件較多,涉密設備比較集中,是指揮部的重點涉密部門。同時,機要室又是指揮部文件信息傳輸的中心樞紐,是指揮部各種政策指令上傳下達的關鍵集散地。因此,機要秘書要有很強的保密意識,不但嘴要嚴,還要對自己從事的每一項工作進行認真分析,自覺遵守保密法規,嚴格遵守各項保密制度。
做好涉密文件的管理工作是機要秘書的重要工作之一,其中機要文件的傳閱、辦理都是有嚴格規定的。所以,機要秘書務必保守機密,做到不該透露的絕不透露,不該說的絕對不說。同時,還必須注意時效性。我們收到文件后,首先要注意傳遞文件的時間,避免發生文件傳遞不及時的錯誤。這就要求我們熟悉指揮部領導之間的分工,了解各部門及其分管領導的工作規律和時間安排,準確領會領導指示精神,掌握文件的急緩程度,機動靈活,掌握時機。因此,機要秘書在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時將傳閱完的文件收回,按順序分類,確保文件安全。
秘書工作體會2
在一個單位,領導的任務是決策、指導、組織、協調。而秘書的任務則是為領導的活動提供服務。領導集體確定的組織目標,既是領導的工作目標,也是秘書人員的工作目標。因此,秘書人員始終都參與到領導活動中去,但又和領導者的工作絕然不同,既不能以領導的面目出現,又要輔助領導做很多工作。怎樣擺正自己的位置,處理好與領導之間的關系?根據我多年的秘書工作實踐,得出以下幾點心得:
一、尊重而不迎合
尊重領導是秘書人員應有的品德。怎樣尊重,倒有個“度”的問題。我認為,尊重領導的根本,一是維護領導的威信,從內心里敬重領導;二是給領導補臺,盡力協助領導做好工作。在為若干領導服務中,要從維護領導的團結和威信出發,一視同仁,不能看人行事,厚此薄彼。不能在這個領導面前說那個領導的短處,更不能把某些領導的缺點散布到群眾中去。但也不能把為領導服務庸俗到溜須拍馬、巴結討好的程度。
二、服從而不盲從
前邊說過,秘書工作和領導工作在目標上是一致的。所以,秘書對領導的指揮必須服從。秘書的每一個行動必須與領導合拍,為領導決策的每一個環節進行有效地服務。要做到服從而不盲從,一是認真領會、忠實體現領導意圖;二是要恰如其分地為領導拾遺補缺。但要注意,服從不是人身的`依附,不是唯唯諾諾地趨附。
三、參與而不干預
秘書參與決策,必須在自己的職權范圍內、在領導授予的權限內決定和辦理事項,提出建議或方案。即使所提的建議或方案被采納,秘書也不能認為這是在決策,更不能產生這是與領導共同決策的錯覺。這種錯誤思維會使自己錯位,甚至干預、干擾領導的決策。也不能以秘書工作的主動性和超前性為借口,把超前的服務當成超前的決策,而只能看作是領導決策前的服務。
四、輔佐而不自作主張
秘書在為領導決策服務的過程中,要辦理很多有關事務。在辦文時,不能不經領導同意,擅自加進個人意見。特別是領導決定了事項,不能再作修改。秘書如感到必須修改的,須請示主管領導同意。在辦事時,也只能按領導的授權和意圖辦。在辦理過程中,根據實際情況,有些地方需改變領導意圖的,必須報經領導同意,決不能自作主張。
五、代理不等于職權
秘書人員常常在領導授權下,代理領導處理一些日常事務或工作事項。這容易使秘書人員產生自己與領導同樣有權的錯覺。必須明白,代理不等于職權。即使是領導授權辦理的事情,遇到問題時,也應該及時請示,辦完后及時匯報。辦理中出現的差錯,要耐心聽取領導的批評和指導。
六、做出成績而不驕傲
嫁衣是為新娘增光添彩的。秘書的勞動成果是以領導的名目出現的,是隱匿在領導的勞動成果之中的。這是秘書工作的輔助性、服務性決定了的。秘書人員應以為領導做出成績為榮,應有在為領導服務工作中鍛煉提高自己的思想。絲毫不能把成績歸于自己,把份內工作的成績作為提高自己身份的籌碼。也不能把優越的秘書地位和條件作為驕傲的資本。正確的心態是:自尊自強,謙虛謹慎,態度和藹,平等待人。
秘書工作體會3
一、圍繞中心,履行職責
一要了解掌握中心工作。市政府的中心工作就是發展全市經濟,更好地解決全市政務事項。領導的中心工作自然就是秘書的中心工作,因此,秘書就要準確了解和把握領導的中心工作,做到心中有數。
做好秘書工作心得體會做好秘書工作心得體會二要圍繞中心發揮參謀作用。市政府每年都有一個或幾個大的中心工作,秘書人員要根據大的中心工作以及派生出的若干層面或不同時期小的中心工作,也可以稱為重點工作,發揮作用,履行職責。
三要圍繞中心發揮助手作用。秘書人員要緊緊圍繞市政府的中心工作和領導的安排部署,一項一項、一步一步搞好協調服務,調查研究,督促落實。
二、領會意圖,忠誠服務
秘書人員能夠準確領會領導意圖,這是最基本的要求。
一要跟上領導思維。跟上領導思維就是要把握好領導的工作意圖,用以指導自己的服務工作。有時領導意圖是明確的,有時領導意圖還不明朗,或者還處于萌芽狀態。盡量做到與領導同向思維,在同向思維中明確自己的服務軌道,這樣就能少走彎路或不走彎路。
二要適應領導需求。領導的工作需求就是秘書人員工作的最高追求。把握領導需求,達到領導要求,這是秘書人員職能實現的基本要領。在適應領導需求中,既要有法有度,又要有質有量,既強調必要性、必須性,又強調可能性、可行性。領導需求有經常的部分,也有隨機的部分,要注意把握,留有領導選擇的余地,盡量超前一些。
三要忠誠服務領導。忠誠服務包括兩個方面的內容:一是對領導,也就是對服務對象忠心耿耿,在思想和行動上與領導保持一致,在不斷適應需求中提高自己的水平;二是對工作赤膽忠心,一絲不茍,認真負責,對有些問題敢于提出自己的想法和意見,這也是一種責任意識。秘書人員就要忠心耿耿、忠于職守、忠誠服務,這是作人的根本所在,也是秘書職業道德的具體體現。
三、規范有序,注重細節
一要嚴格按制度和程序辦事。秘書人員必須嚴格執行工作程序,請示報告、公文處理、上下銜接、公務接待、會務安排等,都離不開制度,離不開程序。這就需要注意把握尺度和分寸,既要有規矩,又要有創新;既要講程序,又要講效率。
二要分清輕重緩急。政府的工作千頭萬緒,常常是許多工作同時開展。面對這種情況,秘書人員不但要分清輕重,而且要分清緩急,不能眉毛胡子一把抓,不要誤了急事、誤了大事。平時的工作不是一成不變的,隨機性很強,秘書人員要隨著變化了的情況及時調整工作布局,在全面開展工作的同時,要集中力量抓大事,抓緊急事的辦理,綜合平衡,統籌協調。
三要注意抓好細節。再好的制度,再嚴密的程序,再科學的方案,如果不注意執行過程當中的細節,也會出問題,甚至是功虧一匱。一項公務活動能否讓領導滿意,關鍵在于細節上。秘書人員做事不出問題是本份,沒有人會記住;但如果有一件事沒有做好,出現紕漏和差錯,沒有人會忘記。怎樣避免出問題?就是不怕麻煩,多過目,多過手,多動腦,這樣出錯的機率就小。
四、善于合作,互相補臺
一要密切配合。秘書人員應該把自己的工作納入為領導服務的群體工作之中,樹立群體觀念,要發揚合作精神,互相尊重,互相幫助。只有發揮秘書群體優勢,才能為領導搞好服務。
二要誠懇服務。秘書人員除為領導服務,還有為機關服務、為基層群眾服務的職責,要多提供方便。特別是基層機關人員來辦事,就要誠懇地搞好服務,要想辦法幫助協調好。切忌高高在上,指手劃腳,冷顏相對,而要做到與人為善,密切配合,這樣,以后和別人協調時也就方便、順暢了。
三要主動配合。在實際工作中,做好本職工作很重要,但相互之間的配合,相互之間的補充,更為重要。做大量幕后補臺工作,看到問題就要多提醒、多提示。任何一個有事業心和責任感的人,都不會拒絕善意的`提醒?吹絼e人的問題,不要興災樂禍,如果不引以為鑒,下次就可能落到你頭上。多伸友愛之手,少設障礙之腳。
五、談吐文明,形象良好
一個人外在形象的良好,表現在談吐文明,著裝整潔,舉止文雅,落落大方。這也是內在素質的反映。作為秘書人員,一定要時刻注意自身的形象,因為,秘書的形象不僅是個人素養的表現,更重要的是反映領導、領導機關的精神風貌和總體形象。
一要學習禮儀知識,時刻注重自身形象。學點現代禮儀知識,用以指導自己的行為,做到講文明,懂禮貌,重禮儀,常微笑。特別是要會微笑,俗話說,如果沒有好的長相,就要有才氣,如果沒有才氣,就要保持微笑。和藹可親,笑容可掬,使人有一種親切感,這是以禮待人的捷徑。
二要著裝要干凈整潔、舒適得體。工作時間、參加重要會議和活動時,要著正裝;I備會議,工作人員著正裝,表示會議的重要性和嚴肅性,也顯示出工作人員一種精神風貌,規范整齊,干凈利落。下基層陪同領導調研時,就要注意穿夾克衫等休閑裝,這樣容易和群眾拉近距離,便于工作。
三要注意說話的態度,做到談吐文明。一個人長相不錯,穿得也很講究,如果一張嘴臟話連篇,在別人的心目中就會大打折扣,會讓人感到很沒素質,沒水平,沒修養。誰還敢接近你,和你相處?和氣、客氣可以化解矛盾,消解怨氣。作為秘書人員,打電話、接待上訪群眾等時一定要注意說話的語氣。同樣是協調一件事,為什么不同的人協調的結果不一樣?就在于怎么說話和如何表達上。同一內容,有的人說話就容易讓人接受,有的就不能讓人接受,這個很有學問。怎樣保持自己談吐文明,態度和藹?一是平時要注意訓練。最簡單和最基本的就是常說“請”、“您”、“謝謝”“對不起”、“再見”等文明用語。二是不要帶著情緒工作。不管自己受多大委屈,有什么生氣的事兒,都不要帶到工作當中來。
四要加強內在修養。真正做一個有修養的人,有品味的人,有內涵的人。在文明的社會,做一個文明的人。如果能經常提醒自己,注意鍛煉,就會在不知不覺中,在潛移默化中提高了。
六、廣泛聯系,謹慎交友
廣泛聯系與謹慎交友,是對立統一的關系,兩者并不矛盾。廣泛聯系,并不一定是廣交朋友,謹慎交友也不是不溝通不聯系。
一要作一個有心的人。平常用的電話號碼要爛熟于胸。凡是接觸過的和打過電話的,都要一一記下,以備日后查詢。這就能為領導提供方便服務,
二要作一個有情有義有原則的人。古人講:仁義禮智信,義,就是助人。秘書人員本身就是為人服務的,也就是助人的,但要有原則、有規矩,一定要頭腦清醒,明辨是非和真偽,既要有情有義,又要有章有法,謹慎交友。
七、遵章守紀,嚴格要求
一要擺正位置。秘書人員的職責就是服務,不能打著領導的旗號去辦事,更不能胡亂作為。
二要注意小節。秘書要時刻注意嚴格要求自己,不要什么場合都去,什么話都說。
三要保守秘密。秘書人員涉密多,保密要求嚴格,一定要提高警惕,高度警覺,要有保密意識。
八、甘愿吃苦,樂于奉獻
做好秘書工作心得體會心得體會,學習心得一要肯吃苦。這里所說的苦,不是生活上的困苦,而是奔波忙碌之苦,生活沒有規律之苦,精神壓力之苦。當別人在家休息的時候,我們在伏案書寫;當別人在休閑瀟灑的時候,我們在等候指令。要始終樹立“服務好領導,做好工作,多吃苦,少享!钡乃枷,有一種吃苦耐勞的精神。但苦中也有樂,樂在工作之中,樂在完成一件事之后,樂在領導的滿意,樂在領導的肯定和表揚。
二要多奉獻。默默無聞,無私奉獻,這是秘書人員的一種高尚追求,一種道德修養。奉獻就是發揮自身價值,就是發揮自己的作用。做秘書工作,經常是披星戴月,夜深人靜,仍在工作。
三要知難而上,勇于負責,敢于負責。作為秘書人員,就要知難而上,勇往直前。特別是遇一些難題,不要躲、不要靠,一定要勇于承擔,勇于負責。在難題,解決矛盾中經受鍛煉,增長才干,做一個有責任感和責任心的人。
九、珍惜機會,不留遺憾
一是學習提高的機會。人的一生能有在市政府辦公室工作,能在領導身邊工作,真是一種幸運。我們在這樣的崗位上才有機會增長見識,增加知識,增強能力。在為領導服務的過程中,直接學習領導決策、領導經驗、領導辦法,這真是難得的機會。因此,要倍加珍惜,倍加努力。
二是參與的機會。秘書人員能夠參與全市重大決策或重要工作的準備,認真細致地做具體工作,這就是一種機會。如果沒有參與,那是最大的遺憾,最大失意。因為,這就是失去了你的作用和存在的價值。只有和大家一起參與了,不管做的工作多少,貢獻的力量多大,畢竟是一種經歷,一種體驗,一種收獲,更是日后的一種回味,這就是自身價值的體現。
十、積極思考,及時總結
一要勤于學習。秘書人員的適應水平、工作效果、個人形象在于秘書人員自身的品位、學識和能力,在于內功強勁,否則無法適應領導需求,也絕做不好服務工作。不斷強勁自己的內功,不斷提高自己的水平,不斷適應領導的需求,這是一個動態的發展過程,這是秘書人員工作職能實現的根本力量?嗑殐裙褪且訌妼W習。作為秘書人員要虛心學習,見賢思齊,多思考,多動腦,做到“博學之,審問之,慎思之,明辨之,篤行之”。
二要注重積累。要做一名好的秘書人員,必須注重積累。一是親自觀察體驗。在日常工作中,用自己的身心去感受,積累材料和經驗。二是調查了解情況。跟隨領導調研,有目的了解情況、獲取材料。三是從書本和新聞媒體上獲取信息。從報刊、資料、以及廣播、電視上獲取一些對工作和生活有益的信息資料,收集整理,分類排隊,隨用隨找。四是搞好自身積累。把自己寫作過的文章,按年份裝訂成冊,形成資料留存,以后備查。這也是自己工作的記錄,工作成績的積累。
三要善于總結?偨Y是思考的過程,是提高的過程,無論干什么工作都要勤于總結,善于總結。特別是要從失誤、批評中吸取教訓。秘書人員凡事都要親歷親為,不要依賴別人,多用心用腦,多動手動腳。也要注意從自身一次次失誤中總結經驗,吸取教訓。每完成一項工作,都要及時總結,千萬不要懶惰。一件事辦完了,下一步還能做點什么?預期效果達到了,還能不能由淺人深、由表及里、由此及彼,使已經取得的效果得到發展?這就是一個精益求精的問題,總結提高的問題。
秘書工作體會4
黨政機關秘書培訓班心得體會任何一個單位的辦公室擔負著本單位的信息調研、督促檢查、綜合協調和日常工作運轉的職能。通過這次培訓,使我跟進一步的認識到辦公室工作的重要性,辦公室這個中樞機構工作的好壞,直接影響著領導的決策和各項工作的順利進行。同時,作為機關辦公室的文秘工作人員綜合素質的高低,也直接反映著一個單位的形象和門面,這就要求文秘工作人員不僅要有較強的政治敏銳性和鑒別力,還要有較高的文字表達能力、嚴謹的工作作風和綜合協調能力,在機關工作人員和群眾中有一定的威信?偫ㄆ饋碛幸韵聨c體會:
一、辦公室工作人員工作必須嚴謹,要認清自己和領導的關系,在辦公室的作用和職能,作為辦公室文秘人員,在日常工作中,應該忠誠服務、牢記宗旨,把握特征,特別要做到說實話、辦事實,應認清自己和領導的關系,認清自己在辦公室的作用和職能。
。ㄒ唬┪拿厝藛T是領導的口、眼、腦、手、足的延伸!安皇穷I導貼近領導,不在其位當謀其政;謀而不斷,督而不辦;沒有權利但附著權力!睆倪@段話上,我們不難看出文秘工作的基本特征。這就是說作為辦公室的工作人員,作為領導的參謀和助手,平常和領導貼的最近,做任何事、說任何話都要站在領導的角度和全局的高度去思考問題,要做到眼里有活,腦里裝事,多動手勤跑腿;要做到貼近領導邊, 埋頭作奉獻;參謀不決斷,服務不添亂;行動守規矩,三辦要規范;切莫先得月,淡薄名利圈。要做到做人踏實,做事踏實,實事求是。
。ǘ┬聲r期秘書工作要努力把實現“四個轉變”與靈活性結合起來。在工作中,一是要努力從單純的收發向搜集信息化轉變;二是要從單純的辦文、辦會、辦事向參謀、助手轉變;三是要從單純憑經驗辦事向科學化管理轉變;四是要從被動服務向主動服務轉變,做到會說、會寫、會辦,并力求優質高效。(“會說”就是匯報情況,概括問題一說清楚、二說簡練、三說得體、四說深入、五說藝術!皶䦟憽本褪且獣䦟戅k公室常用的文種,還會寫文書、應用文、計劃總結,調查報告、領導講話等,還要準確、規范、精練,要做到從辦公室出去的都是精品!皶k”就是既有原則又靈活機動,要把按規定辦與領導指示辦相結合。不管是文件的審核、信息的采集、文章的撰寫、會議的準備,還是事務的處理,都要事無巨細,干凈利索,認真謹慎,辦的完美、圓滿。)
。ㄈ┖诵氖翘嵘齾⒅\助手意識。辦公室人員綜合素質的提高,特別是政治意識、公文的制作格式和文字表達能力,都將影響著參謀和助手的作用,特別是工作措施和各項計劃的質量。這就要求辦公室人員,既要具備一定的政治理論水平,文化知識和業務素質,又要善于學習,掌握科學的工作 方法,吸收先進的工作經驗,在實踐中予以應用,作到厚積勃發,學以致用。
二、公文的寫作、制作、審核應該科學嚴謹,公文有其權威性、嚴肅性和指導性,它是傳達政令、交流經驗、解決問題、報告情況、指導工作的重要工具。在協助領導決策、保證政令暢通、確保機關工作的正常運轉方面有著不可代替的作用,它有嚴格的處理規則和行文要求。因此,作為文秘人員在公文審核過程中,應把握好公文的政策關、文字關、格式關、程序關、實效關。
。ㄒ唬┌押谜哧P,突出“符合”兩字。公文具有很強的政策性。重點審核公文所反映和體現的基本立場和觀點,所提出的意見、措施、辦法和要求是否符合上級有關規定,同現行的政策有無矛盾;審核文稿中的內容有無政策界限不清,或把政策界限規定得過死、過寬的情況;審核文稿中的觀點、提法是否正確、辦法措施是否符合實際。做到每一個字、每一句話“于法有理”,能夠經得起法律的檢驗、政策的檢驗、事實的檢驗。
。ǘ┌押梦淖株P,突出“準確”二字。在公文中有“一字入公文,九牛拔不出”的說法,可見文字的準確表達在公文中就顯得尤為重要。審核中,要力求使文稿準確運用公文語體,達到以記述為核心,以實用為目的,把準確性、簡潔性作為最基本的要求,使每一個字都有每一個字的作用,每 一句話都有每一句話的力度。為此,我們首先要分清詞表示的準確含義,范圍大小、程度深淺,與其它近義詞區別;分清詞的感情色彩,尤其是分清褒義詞、貶義詞和中性詞;要做到口頭語、書面語的區別使用,不同場合認真選擇;不要生怪詞、方言,使讀者和聽者有可接受性?粗黝}是否旗幟鮮明,看結構是否合理、完整和嚴謹,看內容是否言之有物,是否結合實際,看語句是否符合邏輯、字詞使用是否恰當,標點符號使用是否正確、引用事例、數據是否準確。力求把文字技術問題處理在領導簽發之前。
。ㄈ┌押酶袷疥P,突出“規范”兩字。在公文的審核中,要嚴格按照《中國共產黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》、《國家行政機關公文格式》的要求辦。審核重點放在文種使用是否合適,行文形式是否準確,文體體式是否規范,標題有無毛病、發文字號、主送機關、抄送機關等細節有無問題,并進行逐項審核、確保公文格式規范。如本應使用“請示”的文種卻誤用為“報告”,本應使用“通知”的文種卻誤用為“決定”,這樣就會鬧出笑話。
。ㄋ模┌押贸绦蜿P,突出“流程”兩字。公文制作一般要經過“授意、起草、會稿、審核、簽發、掛號、印制、加蓋印章、分發、存檔”這樣一個流程。對起草的公文稿在簽發之前進行充分的會稿、審核后由領導簽發,未經過校對、核實的不送領導簽發。印制中要堅持及時、規范、美觀、安全、保密、節約的原則。
。ㄎ澹┌押脤嵭шP,突出“實效”兩字。在公文起草前要考慮行文是否確有必要、是否行文條件成熟,是否措施切實可行。對內容確有必要、行文條件成熟、措施切實可行,內容確有實效的事項,要第一時間進行起草,并在公文下發后實行限時的公文,按時限辦結。沒有明確時限的按內容確定基本時限,從速處理。 正視差距,加倍努力,盡快進入工作角色 ——參加文秘培訓心得體會20xx年1月11日 為期兩天的文秘培訓,對我全面提高自身素養,做好秘書工作指明了道路和方向,讓我受益匪淺,收獲頗多。
一、明白了工作的職責和要求秘書長和主任的悉心教導,五位科長的經驗交流,他們豐富的知識內涵、精湛的講解使我深受啟發,對秘書工作有了更全新的認識,讓我知道了自己該做些什么?該怎么做? 一是使我真正明白了秘書工作的職責,那就是要充分發揮好參與政務、處理事務、搞好服務“三個作用”,認真做好為領導、為機關、為基層“三個服務”。 二是使我更進一步認識到秘書工作需要具備的素質和應該注意的事項。作為領導身邊工作人員必須要樹立四種好的風氣,即“好的學風、好的文風、好的作風、好的政風”;達到四點要求,即“樹形象,懂規矩,講規范,守紀律”;要擁有一“情”,具備七“心”,即:激情、忠心、信心、熱心、精心、細心、耐心、虛心;要做到十一個“不”:不張揚、不驕傲、不浮躁、不貪婪、不鋪張、不兇狠、不狂妄、不蠻橫、不霸道、不違法、不怕批評。工作中要達到四“勤”:腦勤、眼勤、手勤、腿勤。
二、意識到自身的差距和不足明白了秘書工作的職責和要求,再對照自身,并不是文秘專業出身,需要自己學習掌握的東西實在太多太多,我深刻意識到自身目前的工作能力和水平同工作要求之間還存在很大的差距。一是知識面不寬,理論水平,寫作水平還需要極大的提高。二是對辦文辦事辦會的規范和標準方面知之甚少,自己必須盡快熟悉。三是時間觀念要進一步加強,必須努力提高自己辦事辦文的效率。四是信息化工作和0a辦公系統以前接觸甚少,必須盡快熟悉和掌握。
三、感受到工作的壓力和動力新的工作崗位,從事全新的工作,一切都要從零開始。意識到自己的差距和不足,我深感工作的壓力,內心忐忑不安,誠惶誠恐。而秘書長和主任的鼓勵和支持,幾位老同事的無私幫助、傾囊傳授,還有他們的和藹可親,平易近人,讓我倍感溫暖,感受到無盡的動力,對工作堅定了信心,更下定了決心,要將壓力變為動力,加倍努力,以實際行動回報各位領導和同事的關心和支持。
四、明確了努力的方向和目標秘書工作是光榮而辛苦的,當秘書容易,而要當好秘書不容易。秘書作為領導決策的參謀助手,其工作能力的高低直接影響領導的科學決策和決策的正確實施,影響到經濟社會發展的大局。我深感秘書工作的責任重大,要求甚高,要 盡快進入角色,做好工作,必須明確努力的方向和目標: 一是認真做事,做到“熟悉工作環境,明白工作流程,掌握工作標準”。我要盡快熟悉科室的工作職能,熟悉各位領導和同事及他們的電話和辦公地點;掌握辦文、辦事、辦會的流程和規范標準
二是用心做事,達到“高標準、高質量、高水平”。我要增強工作的責任感和使命感,努力做到“差錯不在我這里發生,時間不在我這里耽擱,出手的東西代表自己的最高水平”。
五、下定決心,加倍努力,盡快進入角色 面對自己的差距和不足,我深刻地認識到,自己惟有加倍努力,才能盡快進入工作角色。一是加強學習,提高素質。具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件,作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,我要積極地學習,向領導、同事學,從書本中學,從工作實踐中學,不斷提高充實自己 二是團結同事,努力工作。在工作和生活中,我要團結同事,任勞任怨,努力做好自己的工作,時時、處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則,盡快熟悉工作、熟悉領導、熟悉同事,熟悉工作流程,盡快融入辦公室這個溫暖的大家庭。 三是嚴于律己,樹立形象。在日常學習、工作和生活中,我要時時刻刻注意自己的一言一行,遵守黨紀國法和各項規章制度,嚴守工作秘密,努力樹立政府機關工作人員的良好形象,以實際行動維護單位和政府的形象。 四是愛崗敬業,盡職盡責。短短幾天,我深刻感受到政府辦公室是一個團結、務實、向上的集體,領導和同事為工作加班加點,不計得失,“為大家,舍小家”。我要繼承和發揚辦公室領導和同事們的良好傳統和務實的工作作風,不驕不躁,立足本職,忠于職守,盡職盡責,為搞好“三個服務”,發揮好“三個作用”做出自己最大的努力。篇三:文秘寫作培訓會心得體會——劉娟 - - 文秘寫作培訓會心得體會——武勝聯社 劉娟 十一月中旬,終于迎來了期待已久的文秘培訓,很感謝辦事處提供這樣一個平臺,讓我們能夠向李曉龍老師學習,聆聽他精彩的授課,這讓我們受益匪淺。
一、培訓主要的收獲
課上,李老師主要給我們講解了如何撰寫領導講話搞、領導講話稿的類別、行徑過程、寫作技巧和寫作禁忌,跟大家交流了自己文秘工作以來的一些感悟。讓我們明白,在寫作過程中,一定要把握特征,特別要做到說實話、辦事實,防止空話、套話,忌啰嗦、煩燥,忌貪大求全,忌膚淺、蒼白,忌差錯,他還讓我們認識到做好每一件事都是小事,而做錯每一件小事都是大事,有時一個標點,一個字,一句話的錯誤,都有可能嚴重損壞單位的形象。此外,李老師還提醒我們平時要多研究上級的精神,領會領導的意圖,注意領導以前簽發的文稿、臨時簽注的一些東西,領導一些活動要盡量參與,要多聽、多熟悉領導講話風格,多收集寫作素材,多動腦、多動筆,這樣反復的修改 與完善,才會寫出一篇好的文稿。
二、自身的差距與不足這次培訓,讓我明白了很多,對照自身,由于不是文秘專業出身,需要學習和掌握的東西太多,我深刻意識到自己目前工作能力、工作水平同工作要求相差甚遠,知識面還有待擴展,理論水平、寫作水平還有待提高,以后一定要加強學習,打牢文字功底,不斷提高自己的業務能力,我相信,只要不斷地學習,就能不斷地進步。 雖然培訓時間不長,但所涵蓋的內容值得我們認真去體會,我一定克服自身的缺點,用所掌握的理論來指導實踐,我相信最終我會成為一名合格的文秘工作者。 二〇一一年十一月十六日篇四:文秘培訓班工作總結四級秘書培訓總結安化縣職業中專學校東坪校區 李固成20xx年3月10日-3月20日,我參加了學校組織的四級秘培訓班,通過認真聆聽國家二級秘書李教授的授課,我對公文文書的寫作、在公文寫作中邏輯的運用、文書立卷工作以及秘書工作有了一個全新的認識,并通過學習提高了自己辦文、辦事、辦會的水平。
一、提高了公文文書制作的能力在平時工作中,對公文文書的制作不夠重視,制作出的文書也不夠規范,特別是在格式上很多地方不符合文書制作的規范要求,導致機關公文失去了嚴肅性和有效性。經過朱全慶教授的親傳親授,我認識到公文文書對一個單位來說至關重要,而且在行文、收文、發文甚至歸檔方面都有嚴格的要求。同時,通過學習,我認識到公文的寫作并非簡單的套用格式,填充內容,它“死板”而不乏“靈活”!八腊濉笔侵腹牡囊恍└袷胶鸵笫羌s定俗成的,甚至一些公文的格式政府部門有明確的規定,另外,應用文一般都要求簡潔明了,崇奉樸素主義。因此,我們在寫公文時往往不能亂來。但這并不是說,應用文寫作就沒有我們可以發揮的空間了,除了形式上的較多的約束外,在內容上除了注意一些語氣的東西,這里面還是有一定的空間去馳騁 ,在措詞、文字的運用等方面還是有很多可以發揮的,這就是“靈活”。
二、對秘書工作有了全新的認識,并對自己日后的工作起到指導作用 秘書工作在基層機關并沒有專門的機構設臵,但有很多相似的職能部門,比如辦公室等,他們負責與秘書工作相近的工作。秘書工作繁雜忙細,但事事關系到機關工作的大局,一個小小的錯誤就可能導致前期大量工作的廢棄。作為一個新手,參加工作以來,常因為在文字寫作等工作中缺乏系統的學習而導致出現失誤。通過這次學習,我深刻的 認識到秘書工作任務的艱巨性,并認識到了自己的不足。在工作中,不僅是秘書工作要做到嘴勤、手勤、腿勤、腦勤,自己在平時工作中也要做到“四勤”,在辦文、辦事、辦會等各項工作中時刻以秘書工作標準嚴格要求自己,兢兢業業,盡職盡守,高標準、高質量的做好本職工作。
三、對工作的規范、有序起到指導作用平時總是覺得忙,等靜下來認真想一想卻并沒有做多少工作,分析原因,主要是對手頭工作沒有次序,沒有分清輕重緩急,沒有主次順序,碰到什么忙什么。通過對秘書工作的'學習了解,我認識到做任何工作,必須首先對工作有深入地了解,吃透工作的任務和要求,并有基本的思路和打算,這樣做起來才能游刃有余,不至于雜亂無章。 雖然這次培訓只有10天的時間,但通過培訓我的收獲是巨大的,看到了自己的缺點和不足,并增長了知識,為以后的工作起到了很大的指導和幫助作用。在以后的工作中,我將用所學應用于工作,在本職崗位上盡職盡守,用心用力,為學校文秘專業建設做出自己應有的貢獻。篇五:文秘專業學習總結 文秘專業學習總結一年半前的我,帶著“初生牛犢不怕虎”的稚氣,說著濃厚鄉村口音的普通話,滿腦子裝著“品味時尚”“綠色生活”的作文題來到了南通職業大學。呆板。陌生,安靜是我的主打詞,F在的我。60%,剛及格的改變,在根本稱不上蛻變的今天,卻已精益求精,左右逢源。
靈活,樸素,大方是我的代名詞。
一、問渠那得清如許?為有源頭活水來在這一年半中,我感觸最深的是:沒有做不到的,只有想不到的。還記得剛開學那會兒,個個“勝券在握”,殊不知自己根本沒有明確文秘專業的教學目標及意義。一節課后,張張好奇地臉才想去探求作為秘書的最高境界。開始的我,從不主動,只知道聆聽老師的諄諄教誨,欣賞同學穩健的臺風,沒有想過有那么一天,自己也會鎮定自若的站在講臺邊有條不紊的講述著。一個學期下來,我做到了。沒有轟轟烈烈,只是平平淡淡,循序漸進,卻顯得極為真切。從簡單的對秘書職業的認知,到深入對秘書日常事務的了解,再到秘書商務活動的模擬,步步嚴謹,無懈可擊。
在這以培養秘書的職業能力為核心,以學生為主體的全新教學模式中,我的收獲很多。
尤其是在這一學期,學到了不少知識。會務組織,市場調研,溝通談判,客戶管理,商務送禮等早已印在了我的腦海。尤其是市場調研這個項目,最讓我銘記在心。它不僅體現了商務特色,也重點培養了學生市場調研的實際操作能力。而市場調研的程序包括:設計調查方案,問卷設計,實地調查,數據統計分析,撰寫調查報告。在調研中,我們要本著系統、科學、前瞻、真實性的原則,將市場調研的客觀、時效、多樣、不確定性的特點展現的淋漓盡致。
二、竹解心虛,學然后之不足竹子可以讓人學會謙虛,學習然后知道自己的不足之處。不可否認,在我列出的項目中,對溝通談判和商務送禮知之甚微。在溝通談判中言之有物,言之有序,言之有理談何容易。
尤其是在與客戶談判這一章節中,你要做好充分的準備,要耐心的傾聽,既要實現自己的高目標,又要使對方感到滿意。我想,對于我這 個溝通能力不強的秘書來說,無疑是個巨大的挑戰。關于商務送禮,說實話,在我不了解之前,對這種行為不能接受?傉J為,送禮就是行賄,收禮就是受賄。學過之后,才發現自己的不成熟。其實。商務送禮是一門學問,也是溝通的一種方式。它是以交際,酬謝,鞏固和維系人際關系,促銷為目的?磥,要想學會這門學問,也不容易。
三、山由簣進,為則必要其成山也是由土宜低一點點積累成的,做就要相信能成功,F在,我們只限于課堂上的活動,我覺得紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。我們缺少的是社會實踐,相信多次實踐后,我的溝通能力會有所提高。努力讓自己成為 一個開朗、自信、堅毅、自制、穩健、敏捷、謙虛、幽默、合群的秘書,遠離清高、卑怯、狹隘、虛榮、戒備、強迫、市儈、漠然的心理。
秘書工作體會5
時光飛逝,轉眼間,高一的時光就流走了。在下半學期,我擔任了我校學生會副秘書。非常感謝老師們給了我這樣難得的鍛煉機會,也要感謝我校學生會會員和我班同學們的鼎力支持!
作為副秘書長,我擔當著以溝通聯絡為職責的這樣一個職務,時常幫助紀檢部、體育部、生活部開展工作,深入一線。所以我更了解半年來他們工作的開展情況。在上學期的工作總結中,我提出了學生會成員穿著、檢查人數不充足等問題,在本學期學生會的幾次改革中也得到了解決。這使我感到興奮,請允許我對重視這些建議的學校領導和學生會成員表示由衷的感謝!
在本學期的工作中,我又發現了以下幾個問題:
1.多數同學不會做眼保健操
相比廣播體操、早操來說,眼保健操大多數同學在初中學校沒有組織做過,到高中后老師也沒有統一教授。出現這種現象是情有可原的,為此,我希望學校組織同學或老師為同學演示如何正確地做眼保健操、并聯系贊助商(如眼鏡行)索要《眼保健操做法海報》張貼在各個班級的宣傳欄中。
2.一些學生會成員工作不積極、放不開、不扎實
指出這些學生會成員的`不足之處,如果這些同學表示是因為不想加入學生會而導致自己工作不積極的,我認為應該將他們除名以物色新的人選,如果是因為方法不當,應讓其加強鍛煉(如多參加檢查)來改變這種習慣。
3.許多在校同學很不了解學生會
現在甚至許多學生會在職委員都不能正確地介紹學生會,所以應該讓文藝宣傳部和主席團、秘書處一起通過多做公益活動,讓同學真正地感受到“學生會就在自己身邊”。
本學期已經接近尾聲,下學期馬上就要來臨。大家都知道,在即將到來地下半學期里,學校又將迎來德育工作和素質教育地新豐收——秋季運動會和拔河比賽等活動,我想針對這些活動再提出幾點建議:
1.適當增加秋運會工作成員中學生會所占比重,借此機會為同學展示學生會的優良精神面貌,進一步樹立自己的良好形象,為同學服務,使以后的工作變得更加容易開展。
2.相對于老師教育同學,同學互相告誡和指出不足之處可能會更有效。在下學期中,學生會應該進一步增強凝聚力,如在秋季運動會中以整體名義投稿,在公益活動中帶頭以整體名義捐款、以整體名義印文倡導在校同學遵規守紀等,這樣做我認為效率會更高。
在本學期的工作中,我感受到學生會已經成為我生活中不可或缺的一部分,是讓我感到欣慰的閃光點,我會吸取經驗、遵規守紀、努力學習、在今后的日子里更加積極地工作!
秘書工作體會6
從事秘書工作,指導思想不明確,很難把工作做好。本人認為,作為基層公安秘書,首要的是為領導服務并主要是為自己的直屬領導服務。因為這是由秘書工作內在性質確定的,是由秘書工作客觀規律決定的。只有把握這樣的指導思想,我們的工作才能找準基點,明確方向。有的同志提出,秘書工作還要為基層干警服務,為老百姓服務。其實這是不矛盾的,因為領導代表的是黨的一級事業,其本身就是為領導服務。因此,秘書人員按領導要求、意識辦事的服務性、從屬性的指導思想,不僅是秘書工作的原則,而且是秘書人員的一條紀律。由于指導思想明確,所以無論是摳摳文字的秘書,登登文件、傳傳信息、打打印印、蓋蓋公章的機要秘書,加加減減的統計秘書以及接待群眾來訪、處理人民來信、傾聽群眾呼聲的信訪秘書,在處理大量日常秘書事務時,都必須嚴格做到自覺按照領導意圖和要求去做,使分局領導基本滿意。秘書科也多次被市局評為先進集體。
其次,還必須熱愛秘書工作,做到“樂業而工作有恒”。
工作人員只有熱愛自己的事業,才能安心精心去做它,也才能把它做好,這是最簡單、最明白、最實在的道理。
實際上秘書工作也是很有意思、很有味道的,只要自己鉆進去后,就能熱愛它,就能干出味道來,就能樂于其中,甚至能樂而忘己,追求不已。因此,只有熱愛才有追求,追求才有勤奮,勤奮才有成果。例如,許成基局長提出關于“新形勢下加強公安調研工作”的指示后,分局領導在親自動手寫出較高質量的調研論文的同時,要求秘書科以主辦的《鼓樓公安》為橋梁,進行系統調研。1994年,協助分局領導擬定了30多個指令性調研題目,下發到各科、所、隊,有針對性地開展調研,逐步形成一個以秘書科為主的調研群體。在調研中,能夠自覺做到以身作則,抓住比較重要的調研課題,堅持實事求是的調研方法,熟悉領導意圖,深入基層,廣為收集材料,占有可靠數據,引證論點,形成了一篇篇有一定質量的調研論文。針對隊伍管理體制改革的實踐,撰寫了《試論管理要素有用性原理在城市公安分局改進管理機制中的效用》論文(獲市局三等獎)。
針對立案立線偵查機制的確立,撰寫了《推進立案立線線偵查工作應確立四信觀念》論文;針對外來人口現狀,撰寫了《“民工潮”沖擊保姆市場隱憂四伏》論文;針對嚴打政治攻勢,撰寫了《芻議在看守所開展攻治攻勢》論文(獲市局三等獎)等,均被市局全文轉發。撰寫的《構建“大刑偵”格局的四點嘗試》一文在省廳刑偵工作會議上交流,并在1994年天津全國友好城區公安工作會議上受到一定好評。
一些調研論文因及時準確的撰寫,在指導現實斗爭中發揮了積極作用。如針對大量涌入本區的“民工潮”聚積在云南路保姆市場,并沖擊著本區治安管理秩序,按照分局領導要求,及時深入調查,寫出了《“民工潮”沖擊保姆市場隱憂四伏》的調研文章,分析了保姆市場在市場經濟沖擊下演變的三部曲,提出了分流疏解、強化管理的具體措施,在區政府的分局領導高度重視下,及時有效地進行了治理整頓,徹底扭轉了治安秩序。因此,秘書科被省廳評為1994年度公安系統調研先進集體并被嘉獎,本人也被省廳、市局和區里評為調研先進個人。
再次,僅熱愛還不行,必須兼備較強業務才干,才能出色做好工作。
較強的業務水平,除了常說的思想水平、政策水平,干練的辦事才能,較
強的評議表達能力,一定的文化水平等以外,在新形勢下,最主要的就是必須有創新精神和實干作風。創新與實干,是秘書人員適應新形勢的一種基本職業素養。沒有實干精神,就談不上為領導服務;沒有創新精神,就會停滯不前,做不好秘書工作。因此,在日常秘書工作中,主要認真處理好“三個轉變”。
第一,從過去偏重一文辦事轉變為既辦文辦事,又更好地發揮參謀助手作用,還必須要對領導的口語敏捷地去理解,捕捉基本思想,嚴格按照領導決策意圖,通過撰稿和信息傳遞,協助領導安排好各項任務的布局,有準備地超前做好各種材料、數據、情況,或列出表格,或寫出書面文字,思做于前,主動去干,以確保領導的指示迅速落實。
第二,不斷發掘秘書功能作用。所謂 “發掘”必須在助手所涵限度內,在服務中主動多想點辦法,變被動服務為主動服務。一是把過去單純收發傳遞信息轉變為既收發傳遞又綜合處理信息。在漢字現狀瞬息萬變的新形勢下,信息傳遞已是科的一項重要工作。鼓樓區是全市乃至全省政治敏感區域之一,信息工作必須步入規范化操作程序。
過去存在著來什么報什么,來多少報多少的情況,現在則按照要求,信息進來,及時綜合處理,去偽存真,去粗取精,以“深”和“準”向上匯報。同時,還主動通和各科、所、隊以及省、市、區信息點的信息網絡工作,堅持做到正常日報制度、分局領導把關制度、重要信息預報制度和重要情報即報制度。對較復雜的信息進行情況綜合,提供領導參考,在領導決策指令下達后,主動督促基層貫徹執行并及時反饋情況。三是主動和市局辦公室、研究科、區委辦、區政府辦等上級主管部門溝通聯系,以強化對有關政策和上級決策的精神實質的領會能力。四是辦文辦事,起草文件,必須盡可能地實現領導決策意圖。
1994年中,本人和全科同志共同努力,撰寫計劃、總結、簡報等各種文字材料449份,基本上做到客觀、真實、迅速,受到市局好評,其中有的還被省廳、市局轉發。撰寫的關于人口信息微機管理的總結報告《一條路子、七點經驗》被省廳在全省轉發,《堅持“嚴打”斗爭,維護社會安定》十年總結一文被編入鼓樓區黨史《閃光的路》。
第三,在秘書科建立了嚴格的崗位責任制和實績考評制度,使全科18位同志任務明確,責任清楚,各司其職,各盡其責,保證每個環節、每項工作有章可循。同時除了搞好本職工作外,還提倡主動服務,主動去找工作,主動去做工作,轉變過去那種推諉躲避的作風,與秘書工作的'主動服務性相合拍。
最后,工作除了必備的職業品德和業務才干外,還必須正確看待自己的榮與辱和苦與樂。
有人描繪,秘書工作者“政治上是紅人,工作上是忙人,生活上是窮人,身體上是病人”。但本人認為,秘書工作更是人生世界觀的試金石。秘書工作沒有名、沒有利,唯有嚴格要求,這已是秘書工作的歷史傳統。既然干上了,就要具備獻身精神,對此本人也曾有過迷惘。人都是有榮譽感的,榮譽之心是人的工作、生活的一種力量。但榮譽感是和人的榮辱觀、苦樂觀緊密相融的。想一想,我們的許多領導同志都從事過文字工作,勤勤懇懇,默默無聞,把自己青春年華、黃金歲月獻給了公安事業,不曾有一點份外要求,更何況一批老一輩文字秘書至今仍日夜奮戰在秘書戰線上,把一生交給黨安排。
“寧公而貧,不私而富!蔽ù,本人仍以極大的熱情采寫新聞報道,去謳歌我們的干警、我們的公安事業。其中一被《人民公安報》、《中國法制報》采用。撰寫的《石城緝毒行動》、《游戲機室的狂潮》、《警惕!無數個失竊的瞬間》等報道被揚子廣角等報紙整版刊出后,在社會上產生了較大的影響!独麆Τ銮食玖觥芬晃谋粨P子廣角整版刊登后,省委陳煥友書記親自在該文件批示:要表彰有膽有謀的公安干警;一大批讀紛紛來電,盛贊鼓樓公安干警是神兵天降,為民除害;死者的你母把文章發表的日子作為無辜殘遭殺害兒子的祭日。特別是我們的參戰干警受到了市局的嘉獎和分局的表彰,鼓舞了士氣。本人想,最感到滿足的還是我―― 一個普通的公安文字秘書。
秘書工作體會7
剛剛開始我沒有意識到任何的工作都沒有小事,也更不會輕松,結果就是繁重的工作給予我教訓?此坪唵蔚墓ぷ髟谧龅倪^程中才知道這其中的艱辛,秘書的工作主要瑣碎的事情絆住做事的腳步,結果導致大串的事情停滯,不能繼續。但是又必須細致認真的辦妥,如果有一點馬虎再去更改就會耗費更多的時間和精力,又耽誤其他的工作。經過這幾個月的實踐,我也有了自己的一些感想。
第一個就是有強烈的`責任心。有責任心會促使人做工作事更加嚴謹,不出錯。秘書工作會面對各種文書資料,各種文件的發放簽署,都需要經過多個流程,交錯在一起,這時候就需要我們有條理的梳理好每一項工作,與此同時,當另一項工作一起到來時,順好順序,做到忙而不亂。在工作之后總結經驗教訓,仔細完成之后的每一份任務。
第二個是具有主動服務的意識。秘書要做好上傳下達的工作任務,同時就要具有主動的為人服務,不管是為領導,還是為基層的人服務,只要不耽誤正常工作都要盡可能的與人幫助。俗話說的好“贈人玫瑰,手有余香!痹趲椭麄兊耐瑫r我們也會有愉悅感,而且我們自己也有需要人幫助時,所以在不影響日常工作的同時給予人幫助是一種良好的行為。
第三個是要有奉獻精神。因為我們的工作繁雜,特殊時期的工作量不斷加大,這時候就需要我們奉獻自己,不計較個人的得與失,與整個公司一起奮斗。
第四個就是要有應變能力。在各個任務中,有突發狀況的出現有很大的可能,我只能盡力在工作中做好多種應對方案,如果還有不可預料的事情,只能根據情況請示領導,或者特事特辦,積極應對,及時想出解決辦法。
秘書工作體會8
政府辦公室的文秘工作是一項重要工作,不斷改進和加強文秘工作對于提高政府行政效能將起到積極的促進作用。在新時期新階段如何才能更好地要做好秘書工作,我認為要從以下幾個方面不斷加強和提高:
一、要善于從小處入手,從一點一滴學起和做起。
從小處入手,就是要善于從一點一滴學起,從一點一滴做起。服務機關,服務基層,做好辦公室的交給的各項工作。
二、要善于從大處著眼,增強工作中的預見性和主動性。
作為一新時期新形勢下的一個文秘工作者,一定要善于了解大局,把握大局。角色雖小,但眼界要開。要做到這點:
一是要認真學習及黨和國家的路線、方針,政策理論,并深刻理解其精神實質,不斷提高政策水平,不斷地提高大局意識,責任意識,增強政治敏銳性和政治鑒別力,使自己的思想認識始終與黨中央保持高度一致;使自己提出的意見、建議始終和黨和國家和大政方針以及本地的實際保持一致,力爭使自己的認識高一點,想的盡力遠一點。
二是要早計劃,早安排?鬃釉谡f,“凡事預則立,不預則廢”。作為新時期的文秘工作者,在做領導的參謀助手時,除自覺圍繞領導意圖,站在全局的高度思考問題,找準上級精神與本地工作的結合點和切入點之外,還要要見事早,想得遠。各項工作和計劃都要盡力做到早一點、快一步,不斷增強工作中的預見性和主動性,積極主動地做好服務工作。
三、要善于從實處著力,增強工作中的科學性和有效性。
為政之道在于求是,為文之道在于求實。言之無物,言之不實,是為文大忌。作為一個秘書人員,要勤于干實事,勇于查實情,善于出良策。如何才能做到這些呢?我認為就是要善于從實際出發,進行深入地調查研究。要通過自己深入地調研,并進行一番去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里的深加工,這樣得出的信息才有價值,寫出的文章才言之有物,文當其時才能為領導正確決策提供,有益的思路和借鑒。特別是作為一個從事農業農村工作的文秘工作者,不實實在在地深入農村、貼近農民,就不可能很好地了解農民的所想、農村所困,就不能很好地為農村、農民服務。所以,雖然自己生在農村,長在農村,但為了更多地了解農村,多年來自己一有機會,就盡可能地擠時間、找機會深入農村了解情況,盡量站在群眾的角度看問題,站在客觀實際的分析問題,站在基層的角度來考慮問題,盡力使我們看問題更全面、更真實,提出的辦法和措施更實際、更有針對性,能更好地為領導和農村農民服務。
四、要善于從和處著想,增強工作中的協調性和配合度。
秘書工作是聯系上下,溝通各方的橋梁,也是各方面矛盾的匯集點,要善于協調各方面的關系,在上下溝通協作中發揮好聯系與服務的作用。如何才能做到這些呢?我認為:
一是要找準服務領導和部門的對接點,找準服務基層與依章辦事的.結合點,把握適度原則,力爭使服務到位不越位。
二是要注重協調的方式與方法。根據對上,對下,對內,對外的不同對象,把握好協調藝術,及時化解,疏導工作中的矛盾,形成工作合力。
三是要講政治,顧大局,多溝通,常聯系,勤思考,把堅持原則的堅定性與策略方法的靈活性統一起來,把握全局的能力,在協調中實現服務質量的進一步提高。平時除了加強與部門、與基層的聯系之外,還要加強與辦公室各科室的協調配合,并加強溝通、了解和相互支持。
四是要甘于奉獻和忍耐。一個文秘工作都者要有讓而不爭,勤而不怨的奉獻精神。對自己嚴要求,對他人要盡可能地理解和關心。工作中,要爭取自己早來一點,晚走一步,多干一點,干好一點,做事要廉潔,做人要清白,“凡事順其自然,處之泰然”,保持豁達樂觀的人生態度。珍惜與同志們的工作緣分和友誼,共同營造一個團結和諧、風清氣正的良好工作氛圍。
總之,通過學習,使我在思想認識上有了進一步地提高,工作責任上有了進一步地增強,工作目標上有了進一步地明確,工作的積極性主動性上也有了更進一步地提高。通過學習使我更進一步增強了對“在其職、守其責、行其事、有其為”的認識到,我們以黨的十七大精神為指導,認真落實好有關文件的安排部署,按照李秘書長提出的“講政治、求團結、重效率,守紀律”的要求,更加有計劃地工作、學習、生活,切實從以上幾方面下功夫,努力把領導和辦公室安排的各項工作做好。
秘書工作體會9
今天能站在這個神圣的講臺上傾吐心聲,我感到很榮幸,心情也非常激動,十分感謝政府辦公室領導給我這次機會向各位領導匯報工作,與各位同志進行學習交流。下面結合自己的工作實際向各位領導和同志們匯報一下如何做好秘書工作的幾點粗淺體會。有不當之處,請領導和同志們批評指正。
作為領導身邊的工作人員,在近二年的時間里,在各位領導和同志們的鼓勵、支持和幫助下,我學到了很多、也提高了不少?梢哉f秘書工作是個鍛煉人的崗位,它要求秘書人員必須具有較高的綜合素質和能力。我認為主要體現在以下幾個方面。
第一,秘書人員應具備三方面的基本素質
一是先做人,后做事。從小處說要完成一項工作,從大處說要成就一番事業,必須先具備做人的優秀品質。先做人后做事,是從主次地位角度來說的,先做人、后做事兩者是辯證統一的,應該把兩者統一起來,看成是同一過程不同層次或方面。作為秘書人員,只有在做事的工作過程中見賢思齊、從善如流,才能夯實做人的基礎,從而才能把事情做好。做到辦事扎實,待人誠實,為人樸實。
二是敏于事,慎于言。敏于事即要手勤、腿勤,具有敏銳的洞察力和政治鑒別力,設想周到,能起到拾遺補缺的作用。慎于言即一定要以高度的責任感管好自己的嘴,不該問的不問,不該講的不講,工作中不能夸夸其談,言過其實。要做到言之有物,言之有據,言之有理,言而有信。
三是博學不窮,篤行不倦。是否勤于學習、善于學習,學以致用是決定秘書工作質量的關鍵因素。人的一生就是一個不間斷的學習和實踐的過程。中國有名古話講,“博學之,審問之,慎思之,明辨之,篤行之,”只有這樣才能適應新形勢對秘書工作越來越高的要求。
第二,秘書人員應具備三種基本能力
一是較高的文字水平。秘書人員工作中的一個重要任務,就是從事大量的文字工作。所以,秘書人員必須具備扎實的文字功底,不僅要精通語法、修辭和邏輯知識,還要掌握一定的寫作規律。寫作是一種綜合能力的表現,要做到內容與形式的統一,既要有好的表現形式,又要有充實的內容,并不是一件輕而易舉的事。這就要求秘書人員要加強寫作實踐,熟練掌握各類公文特點、寫作要求和語言表過技巧,隨時注意積累資料,不斷提高寫作水平。在這一點上,雖然到政府辦公室以來一直刻意的注重提高,但離領導的要求還有很大差距。今后會更加努力提高此方面的能力。
二是較強的組織能力。根據職責的要求,秘書人員經常要按照領導的意圖組織各類會議和活動,如果缺乏一些現代的、科學的組織管理能力,就無法把工作做好。所以,秘書人員一方面要通曉辦事的,提高辦事效能,平時多接觸一些具體事物,處處留意他人和領導是如何處理問題的,不斷增加自己的閱歷和。另一方面要用系統的觀點,統籌安排工作。剛接觸秘書工作時,由于工作的不熟和閱歷的欠缺,經常有一種手忙腳亂的感覺,有點力不從心。在各位領導和同志們的幫助下,我在此方面有所改善。我認為,提高組織能力,向領導和身邊的同志學習比向書本學習更直接、更有效。
三是廣泛的社交能力。當前社會交往已成為社會各階層的一項“熱門”活動。社交對于秘書人員來說同樣重要。首先,社交可以開闊視野,增長知識?梢圆┎杀婇L,學習各方面的知識以豐富自己。知識出才智,智是謀之本。這樣在實際工作中才能更好的為領導當好參謀助手。其次,社交是辦事的輔助。秘書人員辦理公務,聯系事務,雖然是公事公辦,介社交可以幫助選取捷徑,克服阻力,提高辦事效率。
第三,秘書人員應具備五種良好的工作作風
一是忠于職守,自覺履行各項職責。各行各業的工作人員都要忠于職守,熱愛本職。這是最基本的'職業要求和良好的工作作風。作為秘書人員忠于職守就是要忠于秘書這個特定的工作崗位,自覺履行秘書的各項工作職責,認真輔助領導做好各項工作。要有強烈的事業心和責任感,不擅權越位,不摻雜私念,不瀆職。
做好秘書工作的心得體會做好秘書工作的心得體會二是服從領導,當好參謀。作為領導工作的參謀和助手,應當嚴格按照領導的指示和意圖辦事,離開領導自行其是,別出心裁,是職業道德所不允許的。個人的積極性、創造性只能在服從領導的前提下發揮。不能用個人不成熟的想法,去影響和干擾領導的工作及決策。在領導決策民主化、科學化的今天,尤其要求秘書人員改變以往辦事即是稱職的觀念,要提高參謀意識和能力,明確不能出謀獻策者就不是好的秘書人員的新觀念。
三是兢兢業業,任勞任怨。秘書人員的工作性質,要求其埋頭苦干,決定其工作主要是實干。秘書工作要圍繞領導的工作來展開活動,要求招之即來,來之能干。要具體而緊張的工作中,要腳踏實地,不計個人得失,有吃苦耐勞甚至委曲求全的精神。
四是謙虛謹慎,辦事公道。熱情服務,謙虛謹慎,這是秘書人員應具有的工作作風和良好美德。不能因為在領導身邊工作而自命不凡,自以為是,要平等地同各職能部門商量工作,虛心聽取他們的意見,而不是命令式的開展工作。要善于協調矛盾,搞好合作。辦事公道正派。對領導對群眾都要一視同仁,秉公辦事,平等相待。把為領導服務、為各職能部門服務、為群眾服務當作自己的神圣職責。
五是恪守信用,嚴守機密。恪守信用,就是要遵守信用、遵守時間、遵守諾言,言必信、行必果。一經允諾的事情就要盡力辦到,遇有變化,要事先說明原因,使人信服。嚴守機密,是秘書人員職業的最基本要求,也是必須具有的工作作風。自覺加強保密觀念也是秘書人員必須遵守的職業道德。
六是實事求是,勇于創新。要堅實事求是的工作作風,一切從實際出發,理論聯系實際,堅持實踐是檢驗真理的唯一標準。秘書工作的各個環節都要求準確、如實地反映客觀實際,從客觀存在的事實出發。在工作中,切忌主觀臆斷、捕風捉影,分析問題必須從客觀實際出發,既不惟領導是聽,也不惟“本本”是從。作為領導的助手,秘書人員更應具有強烈的創新意識和開拓精神。勇于創新,要求不空談、重實干,在思想上是先行者,在實踐上是實干家,不斷提出新問題,研究新,走出新路子。
秘書工作體會10
堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務要提高工作質量,關鍵是做好日常的本職工作。為了做好日常的本職工作,我做了下面的努力:
1、每天提前30分鐘左右到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并安排好當日應該完成或準備完成的工作。
2、真安排好各項工作的具體時間,分清工作主次和輕重緩急,做到有理、有節、有序、有效。按時完成領導交辦的具體工作,不拖延、不出大差錯,有始有終,工作進展情況也及時向領導報告,以便于領導能統籌全局,靈活安排。
3、在公文處理過程中,嚴格按照公文處理程序辦事。發文時,按照擬稿、核稿、會簽、簽發、印制、蓋章、登記、發文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現錯誤的公文處理事情。
4、注意紙張文檔、電子文檔的整理。當今文秘工作的三件必備之物是紙、筆和電腦。而對于資料的整理能力則反映了文秘人員的細心與否。日常工作中,我注意對紙張資料的整理,該歸檔的交檔案管理員歸檔,該留用的用檔案盒留用,該作廢的用碎紙機銷毀。因各項工作一般都是電腦作業,所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。每星期五把工作過的資料集中整理,存于電腦中,以便今后查找。
5、與其他各科室人員加強溝通,在工作上能做到主動補位。本人能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。本人確定了一條工作原則,屬于本人的工作要完成,不屬于本人系列的工作其他人員找到了能完成的也要完成,不屬于本人的工作發現了問題要說話,要及時與其他科室人員溝通,不能讓工作出現真空,主動幫忙、熱情服務。
6、在中心和綜合科的領導下,編寫中心各項管理制度和綜合科崗位職責等,落實“科學管理為主,人本關懷為輔”的管理理念。為了加強對人、財、物、法、環的管理。
即將畢業的前夕,我有幸被安排到了辦公室里實習,做一名辦公室秘書。就在短短的幾天內,我覺得自己成長了許多,學到了許多,但這也讓我意識到了自己在很多方面的缺點和不足,特別是辦公室禮儀方面的,實習老師也給我們講了好多,我總結了一下,一共有以下幾點:
1、接待來訪者要平等待人,而不論其是否有求于自己,回答來訪者提出的問題要心平氣和,面帶笑容,絕不能粗聲大氣,或者以拳頭砸桌子來加重語氣。
2、在接聽電話時,你所代表的是單位而不是個人,所以不僅要言語文明,還要讓對方能感受到你的微笑。同時,更不要忘記每一個重要的電話都要做詳細的電話記錄,包括來電的時間、來電的單位及聯系人、通話內容等。
3、迎送禮儀,當客人來訪時,應該主動從座位上站起來,引領客人進入會客廳或接待區,并為其送上飲品,如果是在自己的座位上交談,應該注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。另外,接待客人要切記面帶微笑。
4、握手禮儀愉快的握手是堅定有力的,這能體現你的信心和熱情,但不能太用力且時間過長。如果你的手上有污垢或者有水、汗,就不宜和別人握手了,但要主動向對方說明不握手的原因。
5、名片禮儀遞送名片時,應用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方,接名片時要用雙手,并認真看一遍上面的內容,使對方感覺你很重視他。參加會議時,應該在會前或會后交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。
6、在辦公室工作,服飾要與之協調,以體現權威、聲望和精明強干為宜。男士最適宜穿黑、灰、藍三色的西服套裝領帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長裙。男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去,否則使內衣若隱若現很不雅觀。
7、行為要多加檢點。盡量不要在辦公室里吸煙,更不要當眾表演自己擅長的`化妝術。如很想吸煙或需要化妝,則應去專用的吸煙室或化妝間。若附近沒有這類場所,則只好借助于洗手間。
8、辦公時間不要離開辦公桌,看書報、吃零食、打瞌睡一定會引起上司的不滿。私人電話接起來沒完沒了會招致同事們的白眼,而坐在辦公桌上辦公或將腿整個翹上去的樣子都是很難看的。
禮儀知識固然重要,但是知識才是最根本的,由于電腦和網絡在辦公室的普及和應用,辦公室的職員必須盡可能的了解計算機,提高自己的打字速度,讓自己可以處理簡單的電腦故障?傊,辦公室人員要面對和處理的事情太多太雜,不具備相應的知識和能力則不能成為一名優秀的辦公室人員,比如在業務處理上,要具備文字表達、口頭表達、觀察分析、調查研究、信息處理、提煉概括的能力;在對綜合事物的處理上,則要具備協調溝通、高效辦事、公關交際、事務管理、個性品質和使用辦公設備的能力。
另外,作為一個辦公室的男同志,有很多重活要搶著干,比如掃地、倒垃圾、搬東西。還要關心辦公室的每一個同事,讓辦公室就像一個家一樣的溫暖,這樣不但可以增進工作中的協調,而且可以提高辦公室的工作效率和質量,時每個人都充滿活力的去工作?傊,實習只是我們的開始,以后的路還很長很曲折,只有以后去體會了。社會在發展,歷史在進步,做好辦公室工作,必須把握本局,立足本局,服務本局。要有責任感、緊迫感、使命感,自覺性,主動性。其次,還要轉變觀念、敢于創新,對日常工作不要循規蹈矩,要敢于打破舊框框,面對新問題、新情況,勇于思考探索。辦公室工作在任何單位都是不可缺少的,所以說是辦公室這個位置較重要,也是機關領導的左膀右臂,機關的內管家。辦公室工作頭緒多、服務也多、方方面面應酬多、事情多而雜,也可以說一年忙到頭,到年底寫總結,還寫不出個所以然來,就好比老牛進磨坊一年忙到頭,有時還出力不討好,沒有業績。
辦公室工作難干,但又是機關工作不可缺少的,也總得有人干。辦公室工作千頭萬緒,每一項工作都與全局有著密切聯系,要做好辦公室工作要理清思路,分清輕重緩急,統籌兼顧,合理安排,忙而不亂,緊張有序。工作要腳踏實地,要有實干精神。在工作任務較重較多時要冷靜思考,辦公室還要建立嚴格規范的工作制度、辦事程序,這是做好辦公室工作的基礎和保證,使辦公室納入制度化、規范化、科學化的管理軌道,才能提高辦公室的整體工作效率。
辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作,無法執行領導的決策和機關工作秩序。平常要注意加強學習,要研究政策法規,加強調查研究,提高自身素質。除加強學習外,還要注重自身的形象。遇事要“三思而行”,辦事要果斷,不要拖泥帶水,延誤工作,給機關工作帶來不良后果和影響。樹立政治意識、大局意識、服務意識、團結協作努力工作。多年來在辦公室工作也使我從領導身上學到了不少工作中的思路、方法,以及工作作風,提高了組織能力,分析判斷能力等。
秘書工作體會11
"一字之失,一句為之蹉跎;一句之誤,通篇為之梗塞。"這句話首先躍入眼簾;仔細讀來,深刻闡述了"到位不到位、相差一百倍"、"拒絕浮躁,學會深耕"、"要么第一,要么唯一"等令人耳目一心的理念,并總結出了"工作到位的3大要點"、確保工作到位的"5大心態"、"4大思維"、"5大行為準則"等要點。讀罷掩卷深思,確實發人深省,該文稿不愧為醫治"浮躁病"的一劑"良藥".
一、要有深隧的思想觀念,貴在創新。
深邃的思想觀點是當好參謀之本,做好秘書工作之魂。只有思想深邃,當參謀才有灼見,寫東西才能精深,工作才能卓有成效。為此,應重點把握好兩個方面:一是認識要深。認識不能停留在表象上或被假象所迷惑,要能透過紛繁的外在現象看到問題的本質,不僅了解事物的現狀,還能根據事物發展趨勢有所預測。認識事物最重要的一點,就是把看到事物諸多方面的現象,聯貫起來思索,從整體上加以分析。二是觀點要新。新的思想和觀點,不是"閉門造車",別出心裁,更多的還是對實踐中提出的問題有所提煉、概括和升華。如能從司空見慣的現象中講一點與眾不同的見解,講人人心中所想、筆下所無的東西;能把一些分析的意見,進行系統歸納和概括;能把原則性思想觀點具體化,能把領導的思想和意見進行深化和完善;能從理論和實踐結合上說明問題,能提出突破性措施和建議等等,這些都是"創新".
二、要有廣闊的視角,貴在灼見。角度是觀察問題的立腳點。角度不同,對問題的認識就不同。正如古語所說:"橫看成嶺側成峰,遠近高低各不同。"這說明看問題的角度是非常重要的,要寫好材料,必須把握好自己看問題的角度。1,要站在改革的角度看問題。改革是當今中國社會的主旋律,是各項工作的主題。公安部制定的《消防改革與發展綱要》就是站在改革角度看問題,抓住了全局,推動了消防事業的大發展。我們只有這樣去認識和考慮問題,才能抓住問題的癥結,找到解決問題的根本出路。
2,要站在領導的角度看問題,就是說要"高站一步",看問題的角度要高。領導看問題主要有三個突出特點:一是謀全局,想大事;二是抓中心環節,尋找突破口;三是關注熱點、難點和敏感問題。我們站在領導角度看問題,就是要站在全局的高度,站在抓大事的高度,首先想一想,假如我是一個負責同志,對這個問題應該怎么看,怎么辦,注重什么,贊同什么,反對什么,從而使我們思考、研究的問題, ** 領導的思路。
3,要站在群眾的角度看問題。群眾對問題的看法,具有三個特點:一是務實。講具體的不講籠統的,講實在的不講抽象的,也就是講實招,求實效,不擺花架子;二是尖銳。一針見血,切中時弊;三是往往從切身利益出發,反映的問題多是熱點和敏感問題。站在群眾角度看問題,就是站在客觀實際的角度,站在基層的角度,觀察分析問題,也就是"從下看上".這樣,才會使我們看問題更全面、更真實,提出的辦法和措施更實際、更有針對性,才能站得高,看得遠;站得牢,看得實,才能眼觀六路,耳聽八方,從而獲得真知灼見。
三、要善于分析綜合,貴在升華。
分析與綜合是寫好材料,當好秘書的兩個關鍵環節。分析是綜合的基礎,綜合是分析基礎上的歸納和概括。我們生產精神產品,首先要注重對情況的分析。情況分析不透,就不能寫出好的材料,只有周密系統地分析,才能認清事物的面貌,把握事物的`內在聯系,有針對性的提出解決問題的辦法。分析情況要重點把握四個要點:一是要全面。"不因愛而溢其美,不因恨而增其惡。"既不能報喜不報憂,也不能只見問題,不見成績。二是要把握主流。要注意定性和定量分析相結合,從定量分析中把握形勢發展趨勢,并從量變的積累中把握形勢發展的本質。三是要動靜結合。既要靜觀其姿,又要動觀其勢。就當前火災形勢來說,不僅要看統計報表所反映的數據或直觀反映,更重要的是要在調查研究的基礎上,分析其發展趨勢,有所預測。四是要注重典型和事例的分析。典型是旗幟,是方向。從典型中提煉出的東西,最有說服力,要善于運用典型,分析典型,挖掘它們的內涵,從中提煉有價值的東西。其次要善于綜合。綜合的過程,是用已有知識繁衍新知識的過程,所以綜合就是革新,綜合就是創造。把豐富的材料加以去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里,進行改造制作,形成觀點概念,并不斷繁衍新的知識。
四、要有豐盈的儲藏,貴在積累。"天才在于積累".
要做一名合格的秘書,必須在積累材料上下一番苦功。一是思想觀點的積累。思想觀點具有繼承性,借鑒別人的東西,開闊自己的思維,豐富自己的頭腦。無論是看東西,還是聽講話,或者閑談,只要發現好的思想觀點,就隨時記下來,日積月累,就成為寫材料的良師益友;二是數據的積累。事
實證明,數據是非常有價值的材料。諸如關于歷年火災的數據、消火栓歷年遞增的數據、一個階段或一個時期防火檢查的數據、各種民意測驗的數據等等。要逐年積累,經常分析、研究,一方面從中發現有價值的信息,另一方面恰當運用這些數據,使寫出來的材料更有說服力。三是正反典型的積累。典型具有多種功能,先進典型如同一面旗幟,給人以導向,給人以激勵,給人以啟迪,給人以示范,它是先進思想的凝聚,影響社會各個方面,感染力強。反面典型如同一面鏡子,給人以教訓,給人以深思,給人以財富,典型材料積累多了,寫講話、寫報告,就思如涌泉,論證有力,就事論理,思想深邃。實踐證明,只有通過積累,才能不斷豐富知識,增強素質,提高寫作水平,才能真正成為一名合格的秘書。
多一份對細節的關注,多一份追求完美的心態,相信我們都會收獲更多。
秘書工作體會12
基層辦公室處于基層黨政機關的中樞位置,是基層領導的參謀部、勤務兵、督戰隊和左右手。辦公室工作千頭萬緒,大事要事多,急事難事多,小事雜事也多。因此,每個辦公室工作人員都要有過硬的素質和本領,始終保持陽光心態,以高尚的情操、專注的心智、良好的風范和辛勤的工作提高水平,在用心做事、謀劃、創新、落實中實現自我超越。本人從事辦公室工作多年,對于如何做好基層辦公室工作有以下幾點體會:
樹牢品牌意識,進一步堅定工作自信心
基層辦公室團隊是工作勤勉敬業、作風嚴謹刻苦的優質品牌,我們要像愛護自己的眼睛一樣,呵護其聲譽、珍惜其形象。辦公室工作對每個人的語言表達能力、組織協調能力、文字水平等要求都非常高。辦文、辦會、辦事都必須養成服從大局、團結協作、精益求精的自覺意識,外在體現就是忠誠、服從、執行。忠誠是第一位的,對組織忠誠、對事業忠誠、對領導忠誠;第二是服從,對組織的決策、決議、指示、要求不推不拖,無條件地抓好落實;第三是執行,努力提高執行力,一竿子插到底。做到件件有著落,事事有回音。
基層辦公室是一個緊張工作并快樂學習著的部門,盡管工作枯燥清苦,經常加班加點,但近距離地服務于機關工作,服務于廣大基層群眾。這對于每個在辦公室工作過的同志,無論是做人還是處事,都將受益終生。無論在辦公室工作,還是以后走出辦公室都要時刻銘記自己曾在辦公室學習過、工作過,自身形象是基層辦公室形象的延伸,任何時候都要恪守辦公室的行為規范,保持良好素質和自我形象。
正確認知自我,保持陽光健康心態
正確認知自我是實現自身價值的重要前提,唯有正確認知自我,才能為人生軌跡把好向、定好位;鶎愚k公室是重能力、重潛力、重品行的團隊,無論此前從事什么崗位,走進辦公室,就需要迅速地融入這個團隊,盡快地適應崗位環境,從自身實際出發,找準位置。認真地思考:自己能為辦公室做什么?只有明確了努力方向,才能腳踏實地、全身心地投入到工作中來。
要重規范、守規矩,耐得住寂寞和清苦,持之以恒地在工作中鍛煉自己,提升自己,實現自身價值。切忌不學真本領,沒有真本事,卻忽忽悠悠,飄飄然。要干一行、愛一行、精一行,鉆研業務求深、求精,做行家里手,做專家大家,增長真學識,主動練膽識。要謙和本分,低調做人,高調做事;鶎愚k公室雖然條件簡樸,一些辦公設備陳舊,有的桌椅甚至一用幾十年,但簡樸環境更能磨礪意志,更要守住心神,戒浮戒躁。要有陽光的心態,健康的品行。心態決定品行,一個人如果心態擺不正,品行也很難端正。要自覺克服功利思想,端正價值取向,做到淡定自若,寵辱不驚,豁達陽光,珍惜在基層辦公室工作的時光。
堅持用心做事,努力超越自我
用心做事是一種態度,是一種境界,是一個人責任心、綜合素養的集中體現;鶎愚k公室作為基層機關運轉的“中樞”,不僅要領會貫徹領導意圖,還要學深學透上級文件政策,統籌把握本地區實際,為領導決策發揮以文輔政、綜合協調、后勤保障等參謀助手作用。
可以說,基層辦公室每天都站在一個新起點上,每時每刻都要面對新的壓力、新的任務,我們必須要做到心神專注,高標準要求自己,對學習、工作、事業專心致志,研究事周密細致,干工作爭創一流。要抗得住干擾,經得住考驗,經過反復地磨礪、錘煉,使自己變得睿智、聰明、靈透起來!皭壑钬熤!彪y得經常有領導、有良師益友面對面地給予批評、教誨,逐步地使自己走向成熟。要善于思考研究工作,這是辦公室人員必備的'素質,不要當“材料匠”,而要當思想者。辦文的過程是一個思想由低到高、由淺入深、去粗取精,逐步完善的過程。一件事只有想得到,才能寫出來;只有梳理出脈絡來,做事才會有條理、有章法。要立足各自科室職能,經常思考如何干好本職工作,總結具有思想性、指導性、建設性的經驗做法,制定具有針對性、可操作性的辦法,形成常態化的制度規范。這既是鉆研業務、推進工作的內在需要,也是釋放潛能、拓展思維的重要途徑。
“海闊憑魚躍,天高任鳥飛!被鶎愚k公室是“替魚造龍門,為鳥鋪鵬路”的事業平臺。無論是順境或逆境,我們都要始終對自己充滿信心,在平凡工作中認知自我、完善自我,在謀事創業中提高自我、超越自我。
秘書工作體會13
我曾經在港資企業從事秘書工作五載,現在又在機關辦公室從事文秘工作近三年,回顧幾年來的工作歷程,有不少心得體會,利用閑暇時間,總結記錄下來,與同業者共勉。
秘書工作是一個鍛煉人的崗位,要求人員具備較高的綜合素質與能力。做好秘書工作重點在服務,難點也在服務。辦公室的工作最根本是要圍繞黨委的中心工作,盡心竭力地搞好黨委決策的落實。因此工作中,作為辦公室的工作人員要能夠做到:
一、不因事小而不為。辦公室工作無小事。作為辦公室的工作人員,就應該具有一種?一屋不掃,何以掃天下?的思想,?凡事都須認真?,努力做到:一是知大明小。要學會把握事情的輕重緩急,用大局的天平來衡量每一項工作,分清主次、大小、難易,這樣才能避免視小不為、因小失大。二是小中見大。值班、會議通知、發文核稿、座次安排、后勤服務、接待等這些都是?小事?,但稍有不慎就要捅?大簍子?,導致辦公室的整個工作脫節。因此,工作人員千萬不可粗心大意、掉以輕心,要懂得小中見大、以大帶小。三是以小促大。小事是大事的基礎,辦公室的每一件小事都與大事有著密不可分的關聯,如一個通知就可能是領導決策的部署,一壺開水就是為機關服務的最好體現。這些都是小事,但只有這些小事做好了,大事才能更好地完成。
二、不因事雜而亂為。辦公室工作頭緒很多,任務瑣碎繁雜。辦
公室的工作人員頭腦里必須要有一張清晰、規則的運行圖,哪個該為、哪個不該為,哪個是重點、哪個是次要,應一清二楚,不能亂為。為此,應該做到:一是要知重知輕。避免力量均衡使用,重要工作沒抓住,次要工作用過了勁、使過了頭。二是要知上明下。吃透上情,辦事才有方向、才有主心骨;摸透下情,辦事才會有的放矢、才會迎刃而解。三是要循規蹈矩。沒有規矩不成方圓。辦公室是規矩之室,辦事都有章有法,不管事情多繁雜,采用什么方法解決,都不能忘了規矩,該請示的要請示、該拍板的要拍板、該反饋的要反饋,凡事都要按規則有條不紊的辦。四是要堅持原則。任何時候、任何情況下都要把握做事的規則,時刻牢記原則大于法。
三、不因事難而怕為。工作中,辦公室都會經常遇到很多如群眾上訪等超出預見、超出職責、難以料理的事情。對這些事,是上推下卸繞著走,還是主動出擊迎著上,這是對每一個辦公室工作人員的考驗。面對這種情況,辦公室人員要有 ?這是我份內事?的意識,決不能退避三舍、聽之任之。一是要沉著應付,切忌亂了章法。不管事情多么突然、多么緊急,首先要冷靜地進行分析,根據上級要求和平時掌握的情況,穩定場面后再報告相關領導,并按領導要求協調相關單位,組織力量處理。二是要胸有主見,切忌唯唯諾諾。面對急事或突發性事件,不能退縮,應大膽地往前站。只要心里始終清楚,遇到的事情不管多難,都應義無反顧、挺身而出。三是要認真負責,切忌虎頭蛇尾。特別是一些一時難處置或領導交待怎么辦的事,更不能因為事情已過,就束之高閣。要協助領導認真抓好督查落實,在?督促落實?中?查不落實?,在?查不落實?中求得落實。
一位合格的稱職的秘書工作中應該具備一種靈氣。用什么來解釋與定義這種靈氣或悟性呢,也許只是一種感覺,但我以為這種靈氣應該包含理論素質高、寫作能力強、頭腦反應快、電腦操作好、洞察能力強等諸方面。而這種靈氣或悟性的提高,有賴于孜孜不倦的學習、日積月累的實踐、持之以恒的敬業精神。俗話說得好:?勤能補拙是良善,笨鳥先飛早入林。?可以說,工作人員要想跟上領導的決策水平,絕對離不開勤學苦練、開拓進取。因此,我以為必須做到?三少三勤?:
一、少一根“懶”經,勤于學習。辦公室工作涉及面廣,特別是擔負著為領導輔助決策的任務,倘若平時不注意加強學習、不斷更新自身知識,就無法勝任本職工作。因此,在學習上,辦公室人員決
不能有?做一天和尚撞一天鐘?的?懶惰?思想,必須做到:一是多積累。不學習,寫文章、辦事情就缺乏底氣;不學習,想問題、拿意見就沒有見地。平時要多向書本、向有經驗的人、向基層群眾等學習,通過深入學習黨的各種理論政策、法規制度和業務知識,?博采眾人之長?,提高業務和工作水平。二是多感悟。正所謂?學而不思則罔?,勤于思考、善于質疑,力求詳解、掌握真諦,是?消化?知識的有效途徑。要做到知識更新,辦公室人員就要學會多感悟,只有多感悟,才能為領導決策提供獨到的思想見解。三是多實踐。不閉門造車、憑空捏造,通過在實踐中鍛煉,多出思想、多寫材料、多參決策、多獻良謀,增長自身的才干。
二、少一份“傲”念,勤于服務。服務是辦公室工作的天職,作
為辦公室人員有著不可推卸的責任。因此,必須好好把握?三個克服?:對上,要克服“老油條”思想。對待上面安排的工作,要高度重視,抓緊落實,切忌工作不盡職盡責、應付了事。對下,要克服“高人一等”思想。要學會謙虛謹慎、禮貌待人,切忌以領導身邊的人自居,心高氣傲、盛氣凌人,讓人無法接近。對部門,要克服“老馬虎”思想。要學會?十個手指彈鋼琴?,既要加強文電、辦會、辦事的把關協調,又要多加強上下、左右、內外的?溝通?,及時了解情況,以便綜合協調、化解矛盾、解決問題。
三、少一份“浮”氣,勤于創新。辦公室工作要創新,就決不能?老調子彈新曲?或?新鞋子走舊路?,要少在口頭上喊創新,多在實際中求創新。為此,必須樹立?三種意識?:一是開拓意識。要敢于推陳出新,大膽探索新形勢下開創辦公室工作新局面的'有效途徑。二是時效意識。要建立信息靈敏、反映快捷、優質高效的辦公室工作機制,做到耳聰目明,駕馭全局,運籌帷幄,穩操勝券。三是開放意識。要從封閉的小圈子跳出來,掌握現代科技知識和管理知識,全方位、多角度地思考問題,從大局上、大事上、工作重點上為領導當好參謀。
秘書的職責就是為領導服務和同志們服務。這就要求秘書工作者一定注意要保持良好心態和職業操守。秘書工作肩負上傳下達的責任,時不時需要將領導的旨意傳達下去,扮演的是代言人的角色。在這種情況下,秘書工作者一定要頭腦清醒,理性地對待個人,避免走入誤區。一是要學會自愛。切不可居功自傲,妄自尊大,這樣會讓其他部門的人員易對你產生厭惡,更難聽者會說你是?倚仗人勢?。二是要學
會自重。不能與單位的個別人或一些人拉幫結派,或是過于親密。最佳的心態與處事方式是不卑不亢,與同事與領導以誠相待,但要注意疏密有間,不違反單位的規定、不失自尊及違背自己的做人原則。三是要學會自省。學會自我反省是秘書職業操守的需要。在領導面前說話、辦事穩重、謹慎是工作需要,必須學會時刻反省自己,激勵自己,改正自己。做秘書總感覺時間少、精神高度緊張。其實,一切煩惱源于內心,只要你保持一份積極、樂觀的態度,盡職盡責地將工作做好,不要太計較個人的得失,就會讓消極情緒遠離你,記。寒斈阆騽e人訴說你的痛苦時,會有20%的人感到高興,而有80%根本就是滿不在乎。因此作秘書工作,一位朋友說得好?作秘書工作就是吃‘黃連’,也要樂呵呵地吃下去?。
作秘書工作一個最大的好處就是可以在工作中不斷提升自我。秘書是單位信息的中心與樞紐,每天你會被動地接受及處理大量的信息,其中定會有許多有益自我成長與提高的信息與知識,日積月累中你會從中獲益很多。此外,你每天會接受到領導對你的言傳身教,這是一個難得的免費學習機會,因此調整好心態,努力工作,你就會發現秘書工作的快樂所在。
秘書工作體會14
大學畢業后我就走上了工作崗位,那時候大學畢業生找工作不像現在那么難,我很快的找到一份不錯的工作,是在公司中做總裁的秘書工作。這是一份不錯的工作,我很珍惜,所以一直干了很多年。
在現代職業中,總裁秘書一直是許多年輕小姐向往和追求的,個中滋味也是仁者見仁,智者見智。付小姐,香港某公司總裁秘書,在同事和與她打過交道的客人中口碑甚好,在工作中不斷地學習,覺得更多地受到嚴謹思維的訓練是一件對自己很有益的事情。做秘書是我的第一份工作。我是學金融專業的,不是研究生。之所以看起來比較穩重,大概是從工作中鍛煉出來的。一年多前,剛到這里工作時,覺得千頭萬緒,不知從何下手,挺困難的。加上那時年輕,比較氣盛,很多事情想得難免天真,現在則成熟進步了很多。
我覺得這個工作很鍛煉人。直接在總裁身邊工作,一下子接觸到這么多人,這么多事,得到這么好的學習、鍛煉機會,我感到我自己好幸運。做一個合格的總裁秘書,首先要做一個合格的公司職員。在自己的工作崗位上,從小事做起。小事做好了,才能夠做一些比較大的事情。我深切地體會到總裁秘書應該具備良好的溝通協調能力。首先她要理解總裁的工作意圖,思維方式和工作方法,才能及時、準確、完整地將政策、措施傳達給被傳達人,比如部門老總、下屬各營業部、基層職員,也就是很好地做到上情下達。另外一方面,就是與同事之間,與各個部門之間、與各個老總之間溝通協調好,理解他們的工作意圖、思想建議,將其向老總匯報,這可以說是下情上達吧。
做總裁秘書的再一個素質就是嚴謹、細致。因為秘書的工作都比較煩瑣、必須沉下去做事情,才能做到滴水不漏。有時候,我就覺得每天事情多得不得了。就象胡雪巖說的八個壺七個蓋,你要同時保證每個茶壺上都有蓋。當然在所有的素質中,最重要是善于學習。培養敏銳的觀察能力,象溝通的能力、能夠理解總裁意圖,這些能力都是通過觀察、學習得來的。
我就經常對自己說。每天要學一樣的東西。每個人都可能成為我的老師,并不因為我是總裁秘書,就傻地認為有多了不起,因為畢竟我從事的這個工作是服務性質的,而且我的同事,領導們的經驗,為人處事的作風等很多東西都值得我學習。也許有的同事業務跟我現在的工作沒有直接的聯系,也許他們當年走過彎路,但是我通過向他們學習、向他們請教,可以比較快地達到目的。比如這個人比較誠實,做事情比較本分,向他們學習讓我可以避免浮躁。
秘書工作中棘手的事情確實很多,可以說突發事件有時都意想不到,包括業務方面的,待人接事方面的,老總的日常事務方面的。剛畢業的時候,遇到這種情況,腦袋一下就熱炸了,不知道怎辦樣才好,F在我就知道,遇到突發事件,頭腦一定要冷靜。然后馬上分析這種事情為什么這樣發生,這樣發生有什么后果,有沒有辦法來彌補,我們怎么樣做能夠使損失減少到最小。這就是經濟學上所說的“利潤最大化,損失最小化”吧!
比如昨天,我們老總去上海拜會一位客人,她已經到了機場了,突然發現包里的名片用完了。很多人會認為這是雞毛蒜皮的一件事,但是對于我們來說,這是一件大事,因為大的集團公司領導而且總裁見面的時候,都有一個禮節性的程序,就是相互交換名片。這是表示對對方尊重,也表明自己身份的舉動。她在機場打電話給我,說到了上海馬上就要見客人。怎么辦?大約有幾秒鐘,我也非常著急,不知所措。但很快我就冷靜下來,將名片傳真給上海營業部,告訴他們無論花什么代價,一定要保證老總到了之后就有名片。再有一種棘手的事情就是替老板擋駕。如果擋錯了,肯定要挨罵,如果你不擋,更要挨罵。這就涉及到總裁秘書另外一種很重要的素質,就是在堅持原則的前提下,委婉地靈活應變的素質。
比如,有人沒有提前約好,就直接找老總。你就要出去見人家,首先問清楚客人的身份,問清身份以后,問他的意圖是什么。一般的客人都會詳盡地告訴你,他來找老總有什么事情。
如果老總正在開會,你就要根據他所要談的業務性質,是跟投資業務有關,還是跟研究業務有關,告訴他我們老總正在開會。與其在這里久等,還不如我介紹您見一下我們主管這方面業務的xx副總。當然也有客人情緒比較激動,架子比較大,直接要見老總。這時候,作為秘書,態度一定要好,不管客人做得多么不對,都不是他的錯,你的態度還是要很熱情,很親切。工作中最頻繁的就是接聽電話,每天的電話多得我應接不暇,現在都有點電話衰弱了。大量的電話肯定不能接進去,因為作為秘書,你要保證她有時間來思考一些全局性、長遠性的問題。讓我擋下的電話至少有三分之二,這倒不是我這個人故意刁難誰,而是這樣對老總有好處,對公司有好處。真希望客人能理解我,我相信他們也希望我們公司有良好的發展。
做秘書的工作,很難象業務部的那樣,拉一兩個主承銷,年交易額有多少多少,做出一種很轟轟烈烈的事情。做秘書的可以說無過就是功。你難將各方面的工作做到滴水不漏,讓上上下下的工作順利地進行,就是很大的功勞。即使在最低谷的時候,也能夠自嘲,笑得出來,快樂得起來。常伴在老總身邊難免不加班,我覺得老板加班的時候,我也加班是我作為秘書應該做的'事情。她中午一般不休息,在辦公室批文件。剛來的時候,我有時餓得想哭,因為那種饑餓的感覺,對一個身體非常健康的人來說真地很難受。好在我們老板是一位女性,女性的優點就在于她除了個人的魅力和威望之外,她有女性比較細膩的特點,對下屬特別體貼。她經常下了班還在這里加班,但是告訴我可以先走了,讓人感覺特別好。
近期三年內,我的目標還是在本職工作上做好,精益求精。我認為我的個人前途與公司的發展是緊密聯系在一起的,公司能夠發展得好,我自己也才能發展得好,我知道我的學歷不算高,所以我還自費讀在職研究生。我希望能夠朝參謀性,助手性的高級秘書發展。不是說級別,而是說層次。最終我會轉向業務部門,我認為我目前從事的工作是為我以后打下很好的基礎。我見過很多老總,他們從前都是從秘書做起的。
現在通過干這一行,就覺得自己的職業有苦有也有樂。雖然你付出也很多,但是當你的工作做得不錯,領導、同事給你很多的理解和關愛的時候,你得到滿足感就會遠遠大于你的付出。在工作中不斷地學習,你就會飛翔起來。
感謝公司所有領導和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是他們的協同和支持使我成功。我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創造差異,讓事業充滿生機和活力!我保證以發自內心的真誠和體察入微服務對待客戶,追求完美,創造卓越!和大家一起齊心協力,從新的起點開始,邁向成功!
秘書工作體會15
一要當好智囊。
黨委秘書在做好具體工作的同時,還應當對領導同志進行智力輔助,發揮智囊作用。這就要求黨委秘書胸懷全局,及時把握領導的思索焦點,緊緊圍繞領導意圖想問題、辦事情。領導決策前,要注意收集有關資料,提供信息,供領導決策參考;決策醞釀過程中,要力所能及地進行咨詢、論證,使領導決策更正確完善;決策實施過程中,要抓好信息反饋,協助領導發現和解決決策實施中的問題。比如,根據領導指示,對下級黨委的報告起草批復,對某項工作寫出情況報告,草擬領導同志的講話搞,對某個問題提出處理意見,不管領導采納與否,都是在起參謀作用。
二要做個“通才”。
黨委秘書往往是集文字、機要、會務、行政秘書等多重身份于一身,工作的政策性、綜合性很強,應該是一個“通才”和“雜家”。至少需做到“三要”:要知規定,對黨委的議事范圍、議事規則、審批權限,以及上級對黨委建設和領導工作的各項要求,做到心中有數;要會辦事,實際辦事能力是對黨委秘書學識、品德、人際關系的綜合檢驗,尤其是黨委秘書的工作,總是依靠機關部門來完成的,缺乏這種能力,就無法順利開展工作;要拓寬知識面,理論知識、業務知識要豐富,自然科學、歷史知識、文學藝術也要有所涉獵,就是對天文地理、社情民意,也應盡可能多了解一些,F在領導同志對辦公自動化的要求越來越高,需要更多地借助于微機、復印機、傳真機等,學會使用這些設施,工作效率可以大為提高。學習總是無止境的。興趣廣泛、強記博學,既能豐富和充實自己,也有助于更好地履行職責。
三要善于協調。
黨委秘書在機關中,處于“結合部”的位置,負有溝通上下左右聯系、幫助領導搞好協調的任務。從某種程度上講,把各方面關系協調好,秘書工作就成功了一半。我們經常遇到的是,在安排領導活動時,要同有關部門、有關人員聯系,了解掌握有關領導同志的工作日程,恰當提出活動的建議,避免互相撞車;在工作任務安排上,既要熟悉上級對完成主要工作的要求和時限,又要了解有關部門對各自工作的提法和打算,還要考慮到基層承受能力,遇有矛盾和問題適時提出建議;在上下左右關系上,要根據領導意圖,適時通報交流有關情況,以利于增進了解,互相支持,同心協力地做好工作。
四要熱心服務。
機關就是服務,黨委秘書也不例外。從某種意義上講,服務水平的.高低會直接影響到工作水平和工作效率。
一是對首長要忠誠。黨委秘書直接為首長服務,具有很強的政治意識、具備過硬的政治素質、政治上堅定可靠,是從事黨委秘書工作的首要前提和基本要求,任何時候任何情況下,都要堅定不移地與黨中央保持高度一致,堅決維護黨委和首長的權威。
二是對機關要坦誠。對職責范圍內的業務工作,要嚴格按照有關規定,積極主動,熱心服務,不厭其煩。對領導安排由幾個部門聯合辦理的事,要主動牽頭,對一些因一時難以明確職能部門而暫無人辦理又必須辦理的事情,要自覺負起責任。當機關在起草材料、上報信息、把握政策等方面中遇到困難和問題需要幫助時,要及時報告領導,在不違反有關規定、確保不泄密的情況下,提供力所能及的方便。
三是對基層要熱忱。黨委秘書要有很強的群眾觀念,注重深入基層開展調查研究,把群眾工作、生活中的困難問題及時準確地向首長反映,并根據首長指示抓好落實。
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