中小企業如何快速實現供應鏈基礎物流信息化

中小企業如何快速實現供應鏈基礎物流信息化

供應鏈基礎物流信息化的快速實現

　　中小企業供應鏈的快速實現取決于很多因素：在規劃目標上，是一步到位，還是步步為營？是采用打包產品，還是采用個性化方案？如何適應企業的快速成長，商業環境的快速變化？如何掌握實施的關鍵點快速突破？如何進行快速實施？在這些問題上，國內供應鏈物流管理的領先廠商金蝶提出了“快速配置、快速實施、快速應用、快速見效”的中小企業信息化策略，并為企業快速實現供應鏈物流信息化提供了金蝶K/3快速供應鏈（工業）軟件包。青島雙桃精細化工集團有限公司在2002年開始實施了金蝶快速供應鏈軟件包中的應用模塊，成為供應鏈基礎物流信息化的典型企業。

　　青島雙桃精細化工集團有限公司是中國染料行業的骨干企業；主要生產“雙桃”牌分散染料、中性染料、苯胺黑系列、吡唑酮系列以及乙酰系列等共8大類100多個品種；現有員工2700多人，占地面積38萬平方米，企業總資產5億元，年產值大約2.5億。青島化工在實施快速供應鏈解決方案前的主要問題是： 原料少，配件多，產品規格多； 產品結構簡單，設計極少變更；物料存儲形態多樣，很多原料保存在車間； 批次品質、顏色不同，嚴格要求批次管理； 工藝流程采用專用設備或裝置，流程和能力都相對固定，工序間連續且能力匹配性強，在最高和最低日產量間波動；成本核算分步結轉，成本項目包括主要原料；手動生產環節的不良控制方式導致批次之間品質的大幅變動；外銷按單生產的臨時插單控制、外銷的成本核算（按單）；應收賬款的控制、催收、考核……

　　針對這些問題，青島化工規劃建立以財務管理為中心，以產品技術數據為基礎，實現業務流程中對成本及費用的預測、控制和反饋，并實現企業生產經營全過程物流、信息流及資金流的監控，使財務管理、銷售管理、庫存管理、采購管理、車間管理、計劃管理、成本管理全面集成統一，構建一個具有先進性、集成性、適應性、安全性和可擴展性的多維管理系統。要求整個系統滿足企業核心管理的需求，近、遠期投資兼顧，盡量降低投資成本，要求快速實施，迅速提高企業信息化管理水平。

　　項目計劃分成三大階段。第一階段：采用快速供應鏈（工業）的應用模塊，完成財務管理、基本供應鏈購銷存管理以及財務與銷售、采購、庫存業務的基礎集成應用。第二階段：實現生產計劃管理、車間管理、成本管理，并與財務、銷售、采購、庫存業務集成。第三階段：供應鏈全過程的物流、資金流的全面控制與考核，支持管理者經營決策。

　　分步實施的策略使雙桃化工的基礎物流信息化很快實現：2002年3月16日雙桃化工項目啟動。按照金蝶“快速配置”、“快速實施”模式，迅速切入具體業務模型的應用配置。不到二個月就完成了新業務的模擬應用。5月底，財務系統、銷售系統、采購系統、倉儲系統在雙桃的實際業務應用初步完成系統切換。經過兩個月的完善，實現了采購、庫存、銷售業務的計算機管理，采購、庫存、銷售業務與財務系統的有機集成，順利地完成了企業ERP第一階段的供應鏈基礎物流管理工作。

　　雙桃化工的實施抓住了幾個關鍵點：一是在數據的初始化階段，對基礎數據的編碼既考慮到了程序的要求，又考慮到保管人員的方便，還要滿足財務憑證處理的需要，既不過細，使業務變得不必要的復雜；也不過粗，以滿足優化管理的需要；二是對關鍵環節采取現場指導、跟蹤服務。項目切換之初，銷售是關鍵，項目組就全力以赴協助銷售操作人員做好發票、出庫通知單等的開制與查詢。接下來是倉庫的入庫單、領料單及銷售出庫單的開制與審核。而月底項目組人員就盯在財務上，協助財務人員審核原始單據，定義憑證模板、制作會計憑證，實現各部門的業務流程規范化，正規化。

　　隨著三期工程的順利實施，青島化工的供應鏈在3個月內就得到了快速的改善，計算機可以隨時隨地按倉庫、按批次、按時間段查詢庫存數量，為生產部門合理安排生產任務、倉庫管理部門制定合理的庫存限額、合理儲備各類物資、提高儲備資金的利用效率提供了詳細而準確的資料；市場部則運用銷售系統現有的報表，對銷售人員的工作業績進行考核，對應收賬款進行分析，對外地庫庫存進行調劑與控制。公司領導可以在計算機上直接看到業務人員的工作進度，及時督辦本部門的工作；倉庫賬與財務賬、財務賬與客戶賬不一致的問題也得到了徹底的解決。企業的管理和業績均取得了較大的突破， 2003年度：企業開發費用降低6%；新產品的上市品種較去年同期增長75%；企業增加銷售收入1235萬元；增加經濟效益290萬元；會計報表編制期由13天縮短為3天；部分崗位的人員得到精簡。

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