公共圖書館地方文獻工作中亟待解決的幾個問題

公共圖書館地方文獻工作中亟待解決的幾個問題

做為公共圖書館，它擔負著收集和保存各類地方文獻資料的重大任務，從某種角度上講，公共圖書館地方文獻工作的好壞，直接影響著我國各類地方文獻資料是否能得以很好的、全面系統的保存與延續流傳。

隨著我國圖書館事業的不斷發展，做為公共圖書館重要工作內容之一的地方文獻工作也得到了不斷的發展，特別是近年來有了較大的發展，這一點無庸置疑。然而，由于對這項工作的重視程度還不夠，沒有很及時地對這項具有明顯自身特點工作的工作形式、工作內容等情況進行不斷的改進和完善，或多或少的忽視了從全國公共圖書館總體這個較高角度來審視各級公共圖書館地方文獻工作的發展狀況，使得我國公共圖書館地方文獻工作中出現和積累了一些問題，這些問題直接影響了各地方公共圖書館具體地方文獻工作的正常開展，急待解決。

一、各級地方公共圖書館的地方文獻工作機構設置問題

在目前的各級地方公共圖書館中，地方文獻工作機構的設置情況極不規律、統一。省市級公共圖書館有設立了地方文獻工作機構的、也有未設立的，也有縣級公共圖書館以專門人力來開展地方文獻工作的。這種狀況，在很大程度上影響了各級地方公共圖書館地方文獻工作的開展與整個公共圖書館地方文獻工作的正常發展。對此，有關部門很有必要結合各級地方公共圖書館的實際工作需要，制定一個大致原則，比如省級公共圖書館必須設立專門的地方文獻工作機構來專門從事地方文獻工作，市級公共圖書館亦必須設立專門的地方文獻工作機構或是具有一定規模（藏書量多少，所在城市的大�。┑氖屑壒�共圖書館必須設立專門的機構來專門從事地方文獻工作，不具有一定規模的市級公共圖書館和各縣級公共圖書館一般可設專人來從事地方文獻工作，以及有關的地方文獻大致工作內容。

二、地方文獻的范圍問題

多年來，對于地方文獻的范圍問題，一直存在著不同的理解和認識，從學術探討的角度上講，這自然是無可非議。然而，正是這些沒有得到統一的理解和認識給各地圖書館帶來了地方文獻收集范圍上的不統一。有的圖書館以文獻資料內容是否反映地方情況為衡量地方文獻的唯一標準，有的圖書館則將一些無關地方情況的地方出版物、地方人士著述亦視為地方文獻，觀點不同，收集地方文獻的范圍也就不一致。由此造成了各地公共圖書館地方文獻藏書建設上的混亂不一。是否有必要盡快的解決這一問題？是否有必要從圖書館的各種客觀情況，從圖書館的收集保存、特別是提供利用等角度考慮，來制定一個大家（主指圖書館界）基本上都可以接受、而且又須共同遵守的地方文獻范圍呢？從近年來各圖書館的地方文獻工作實際及圖書館界對“地方文獻”這一概念的理解與認識上的爭論來看，這一問題亟待解決。事實上，相當數量圖書館對地方文獻的理解與認識正在向“以文獻資料內容是否反映地方情況為衡量地方文獻的唯一標準”，這一觀點上統一，一些設立地方文獻專藏的圖書館還依據這一觀點對原有不大恰當的地方文獻藏書體系進行適當調整，關鍵在于不能坐等有關理解與認識的逐步趨于統一，應盡可能早的制定一個要求大家統一遵守的原則來，解決有關問題，消除各地公共圖書館對地方文獻藏書建設上存在的匯亂現象。

三、建立地方文獻呈繳本制度的問題

各類地方文獻資料應當在地方的公共圖書館得到較好的保存。各地的出版機構及有關單位在出版或印發了地方文獻資料之后，有向當地公共圖書館送交呈繳本的義務。然而，相當多的地方出版機構及有關單位并不能很好的做到這一點。為了比較全面的收集和保存各類地方文獻資料，一些地方的公共圖書館常常要花去很大人力到有關的出版機構、機關單位訪求聯系，做征集地方文獻資料的宣傳工作。也有一部分地方的公共圖書館向地方政府領導部門打報告，講明收集和保存地方文獻資料的必要性及其重大意義，積極促使地方政府領導部門通過下發文件的形式，建立地方出版機構及有關機關單位向地方公共圖書館呈繳地方文獻的制度。盡管如此，很多地方仍不能給該項工作以應有的、重視。

四、地方文獻資料分類的統一問題

從某種角度上講，地方文獻資料工作屬于一種專類文獻資料工作。無論是從地方文獻自身的各種特點還是從讀者的實際需要來看，籠統使用通常的圖書分類法（如《中圖法》等）對地方文獻資料進行分類，的確有著不盡適宜之處。對于那些建立地方文獻專藏、對館藏地方文獻資料單獨加工整理的圖 書館書館來說，尤其如此。一些圖書館根據地方文獻的特點單獨編制地方文獻分類法（如首都圖書館），一些圖書館在本館使用的圖書分類法基礎上，通過增刪調整部分類目來改編出新的地方文獻分類法（如開封市圖書館），一些圖書館采用在與普通圖書館相一致的分類號前加標特殊符號的方法，對地方文獻與普通圖書進行區別（如廣東省圖書館），并將這些做法使用到具體的地方文獻分類上作中，力圖使地方文獻的分類適應其自身特點、更方便對讀者的提供使用。這樣，就形成了各地地方文獻這一相同性質的專類文獻資料工作在分類上的不統一狀況。對于這種狀況，有必要采取一定的協調措施。比如，通過較深入廣泛的調查了解與相應的理論論證，來判明是否確有必要對地方文獻資料進行有別于一般圖書文獻資褂料分類的“單獨”分類？如有必要，這個有別于一般分英法的地方文獻分類法應是一個什么樣的情況？是在現在公共圖書館系統逐步趨于統一使用的《中圖法》的基礎上，對部分類目進行增刪調整？還是通過充分考慮地方文獻的各種特點去單獨編制？使各級公共圖書館在類分地方文獻資料時，所采用的分類法盡可能趨于統一。

五、地方文獻的收藏布局問題

從保存和利用地方文獻等角度考慮，對地方文獻資料的收集越完整、齊全越好。但是，由于經費、投入這項工作的人力及其它各種客觀條件的限制，任何一級地方公共圖書館都難以將屬于地方文獻的各類資料內容收集齊全。如何較好的解決這一問題？如何使各類有保存價值的地方文獻資料都能得以較好的收藏保存？這就需要考慮對地方文獻合理收藏布局。從縱的角度講，各省級地方公共圖書館主要全面收藏省級性質的各類不相同地方文獻資料，面對國家級性質的有關文獻資料（反映本省有關情況）、本省所屬各市級性質的各類地方文獻資料，依據各種各條件限制，去有選擇的收藏，各市地方級公共圖書館主要全面收藏市級性質的各類地方文獻資料，面對省級性質的地方文獻資料（反映本市有關情況）、本市所屬各縣級性質等各類地方文獻資料，依據各種條件限制，去有選擇的收藏；各縣級地方公共圖書館主要全面收藏縣級（含縣級以下）性質的各類地方文獻資料，而對市級性質等地方文獻資料（反映本縣有關情況），依據各種條件所限，去有選擇的收藏，從橫的角度上講，各省、市、縣地方公共圖書館在征得居于本地域范圍內的其它類型圖書館同意的前提下，依據各館的原有藏書特點，對某些地方文獻資料類型、某些價格昂貴的地方文獻資料的收藏做些“再分配”工作，以適當節省各圖書館用于地方文獻工作的有限的人力財力，避免在同一地域范圍內對某一類型或某一種地方文獻資料的不必要重復收藏或缺藏。

〔出處〕 圖書館員 1990.(5)

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