對西北地方文獻數據庫建設的構想

對西北地方文獻數據庫建設的構想

當前,隨著西部開發戰略的深入實施,西北地區圖書館界應貫徹國家和政府對文獻資源數字化之精神,利用先進的網絡技術和數字化技術,以特色數據庫建設為紐帶,建設一個符合西北大開發、西北經濟發展和社會進步需要的特色區域文獻數據庫體系,為西北大開發提供信息服務。因而,就西北地方文獻數據庫的建設進行談討具有很重要的意義。

1 建立西北地方文獻數據庫的意義

地方文獻是公共圖書館館藏文獻中一種獨特的資源,其中蘊藏著豐富的可為區域經濟建設和社會發展服務的信息資源,而且地方文獻悖離老化規律,有反復提供使用的信息價值。多年來西北各省區圖書館編輯完成了許多傳統印刷型書目。

《西北地方文獻資源數據庫》的項目是以西北五省(區)各類型圖書館館藏西北地方文獻為基礎,西北地區開發需求為導向,以文獻信息數字化技術為手段,以西部大開發政策逐步實施為建庫宗旨,充分挖掘現有信息資源,把靜化的文獻轉化為動態的信息,為西北開發及研究提供網上信息保障,為西北地區經濟發展和社會進步提供智力支持�！段鞅钡胤轿墨I資源數據庫》作為最大的綜合信息中心,將發揮自身傳遞信息的功能,提供各類信息資源,以滿足西北五省(區)科學研究,經濟發展及各行業、各個領域日益增長的信息需求,逐步建立起具有西北地域特色的,包括社會所需的綜合信息資源體系,把西北地區內外溝通起來。開發建設《西北地方文獻資源數據庫》,這樣一個符合西北大開發、西北經濟發展和社會進步需要的特色文獻數據庫體系,將在觀念和行動上,根本實現西北地區圖書館由傳統信息服務向網絡化、數字化信息服務的轉變。實為順應信息時代之潮流,貫徹國家和政府對文獻數字化之精神,更是為配合中央對西部大開發的戰略的一項十分重要的工程。通過該數據庫的建設從根本上改變西北地區圖書館傳統的管理手段,使文獻存儲電子化,信息傳遞網絡化,實現文獻信息管理變為知識管理,為西北五省(區)乃至全國提供可靠的信息支撐,為領導決策、社會科學研究提供信息保障,以推動西北經濟發展和社會進步。

2 收錄范圍與內容

該數據庫所涉及的地方文獻的內容:是指地方文獻中所包含的知識內容:而不是地方文獻本身。要開發的地方文獻信息資源,實質上是指研究開發地方文獻中所包含的廣泛的知識內容。因而所收錄的文獻范圍包括:甘肅、陜西、青海、寧夏、新疆五省(區),以及在自然區劃、行政區劃演變中與西北五省區邊連地界有關的,涉及歷史地理、政治經濟、民族宗教、語言文字、文化教育、科學研究、體育衛生事業、工農業生產布局、自然資源、自然生態變化等內容的各種題材、各類載體的文獻資料。數據庫類型包括聯合書目數據、專題全文數據庫、報刊索引數據、多媒體數據庫等。

3 數據庫的功能

該數據庫是以地域特色文獻為基礎和核心,建造一個容多種文化形態于一體的,符合西北大開發、西北信息需求的實用型的,具備領先的查詢性能、全方位的檢索功能,可檢索一切數據來源的特色數據庫,最終目的是形成網絡環境下的西北地方文獻中心。其基本功能是使用戶可以從書名、著者、人名、團體機構名稱、年代、地名、主題詞、分類、全文等多途徑、多檢索點,方便、快捷地檢索文獻信息資源。它具有一般意義上的文獻信息檢索和更深層次的學術檢索功能,更是一個可借助通訊網絡實現文獻資源共享的通用型、標準化的數據庫。根據國家標準和部頒標準,結合西北地方文獻的特色,甘肅省圖書館在建設館藏《西北地方文獻書目提要數據庫》時,研究制定了西北地方文獻資源數據庫的《收錄范圍》、《機讀目錄格式字段表》、《書目數據工作單》、《主題標引規則》等標準規范文件;進一步在建庫的實踐中將研制完成《西北地方文獻分類表》、《西北地方文獻非控主題詞表》;最后制定通用型的《西北地方文獻信息資源數據庫建設標準手冊》指導、規范數據庫內容的標引工作。實現對資源內容進行一次標引,多次使用, 并能適應數字圖書館系統的不斷升級的需求。該數據庫的最終功能是可以沖破時空限制,將各個歷史時期形成的分散在各種類型圖書館以及其他單位的西北地方文獻集中在一起,形成系統的有序化的整體信息,形成多流向、多類型、輻射能力強、縱橫交錯的西北地方文獻信息傳遞網。

4 建設步驟

數據庫建設是一項耗時長、耗費高的系統工程,需要群體合作,自建與連建相結合。鑒于西北地區地域遼闊、交通不便、現代通訊技術滯后、西北地方文獻學科覆蓋面廣、內容繁雜、載體形式多樣、文獻分布面廣的特點,初步建立具有西北地方特色的、以社會科學信息為主的,集科技成果、生活信息于一體的綜合化、電子化、網絡化信息資源體系,并不斷開發專題數據庫和相應的檢索引擎,使西北地方文獻信息資源達到全國同類數據總量的70%～80%,基本滿足客戶對西北地區信息的需求。

該數據庫建設戰略必須要有全局觀念,要加強館際合作,發揮群體優勢,通過統籌規劃,分工合作分階段、步驟、先易后難的進行。首先,選擇文獻收藏豐富、傳統服務工作基礎較好的省級公共圖書館,在統一標準之下建設《西北地方文獻聯合館藏書目數據庫》、《地方報刊索引數據庫》。在此基礎上聯合各地縣、各系統,及相關文獻收藏單位,補充其館藏信息,形成《西北地方文獻書目數據庫》。在掌握文獻資源狀況的基礎上,以《西北地方文獻書目數據庫》為基礎,采用先進的圖書文獻數字化技術手段,選擇利用率高,有一定學術價值、資源價值和時效性強的文獻,分門別類的建設《西北地方文獻專題全文數據庫》。通過系列專題文獻全文數據庫的開發。組成具有地方特色的、唯一的、實用性的,在INTERNIT網絡環境下開發的、具備領先和全方位檢索功能的地方文獻信息資源系統。在網絡應用的前提下,開展網上資源收集、整合、加工,提供專題信息檢索服務實現地方文獻信息組織網絡化;開發信息資源的增值產品,根據讀者需求提供、生產各類型專題數據庫光盤,所有數據庫和專題光盤以面向專業用戶為主,實行有償服務。充分利用網絡的強大檢索功能,以一種全新的、現代化的圖書館概念(網上圖書館),為讀者提供準確、快捷方便的網絡信息服務,借以加速西北地區圖書館的信息化和網絡化,支持西北地區數字圖書館的平臺,加入中國數字圖書館工程,形成網絡環境下的西北文獻信息中心。借助網絡優勢,做資源文章,聯合西北五省(區)省級公共圖書館,在有限的條件下,利用群體優勢,以盡可能小的投入發揮盡可能大的整體效益,共創“西北文獻信息資源數據庫”品牌形象。

〔出處〕 甘肅科技2003（7）

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