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淺談民族地方文獻信息資源的開發與利用
摘 要:文章認為民族文獻信息具有廣泛性、回溯性、準確性、有序性等特點。因此,在開發利用民族文獻信息資源時,應從加大搜集力度、建立文獻數據庫、成立研究與服務中心、加強人才培養和運用現代技術等五方面著手。
中圖分類號:Ｇ256
文獻標識碼:Ａ
文章編號:1000 5447(2004)02 0129 02
民族地方文獻是一種重要的信息資源,這項資源開發,不但能為社會提供信息服務,促進經濟發展,而且在推動各民族地區政治、經濟、文化的發展,充實整個中華民族地方文獻資源寶庫等方面,發揮獨特的功效。本文試就民族地方文獻信息的特點及開發利用談一點粗淺的認識,不切之處,懇請教正。
一、民族地方文獻信息的特點
民族地方文獻是反映民族地區的過去和現在的有關政治、經濟、文化教育、風俗民情、山川形勢、民族遷徙、地理沿革、天文氣象、礦藏河流、城郭郊野等方面具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史文獻。一句話,是具有民族地方特點的豐富的文獻資料的總匯。與其它信息比較,它除了具有信息的一般特點外,還有以下特點:
1、內容的廣泛性。從民族地方文獻所包含的知識內容來看,它包括了民族地區各個時代的歷史沿革等內容,大體分為歷史文獻類、宗教類、經典類、道德類、文學類、其他學科類型。
2、信息的準確性。民族地方文獻大多是身在其境、面臨其事的人的著述,所以,它是最基本的信息層次,屬于原始信息,比較準確可靠。由于民族地方文獻信息這種淵源性,它能起到別的信息所不能替代的作用。因此,民族地方文獻的價值無比珍貴。
3、信息的回溯性。民族地方文獻一旦形成,即成為本民族地區歷史活動的見證和記錄,描述著本民族地區歷史發展的軌跡。這些信息的儲存,成為歷史對象,為后人研究古代民族活動的史實、了解優秀的民族文化傳統、研究民族地區農牧醫技術以及民族地方礦藏資源的狀況等問題提供依據。
4、信息的有序性。從民族地方文獻實體講,一般都是經過圖書館的整理、編目。按照民族地方文獻內容來源、時間、形成等方面形成有機的聯系,因此,民族地方文獻信息比較規范有序。
二、民族地方文獻信息資源的開發與利用
民族地方文獻信息作為一種信息,它當然是一種資源,且是一種重要的文化和科學的信息資源。民族地方文獻中包含了數量巨大的關于少數民族政治、經濟、文化、自然及歷史事件的情報,尤其對于描述民族地區歷史的完整面貌,是無價的原始資源。隨著社會主義市場經濟的發展,要求圖書館廣泛、大量儲存和迅速、系統地提供民族地方文獻信息為其服務。大力開發、傳遞民族地方文獻信息、為現代化建設服務,已成為圖書館的一項重要工作內容。
1、加大對民族地方文獻資源的搜集力度。民族地方文獻信息資源的開發和利用的對象是信息源,所以加大民族地方文獻信息資源的收集力度是非常必要的。民族地方文獻信息資源的系統化不是一朝一夕形成的,需要幾代甚至幾十代圖書館工作者的不懈努力。目前,我國各少數民族地區圖書館的民族地方文獻數量日益稀少,收集不易�；诖�,圖書館必須改變過去在采集工作中重正式出版物,輕非正式出版物;重歷史文獻,輕當代文獻;重文史資料, 輕經濟資料、自然狀況資料的觀念,開展全方位的采集工作,以保證民族地方文獻信息收集的完整性、系統性。非正式出版物(或稱內部資料、灰色文獻)這類文獻來源十分廣泛,包括政府部門、企事業單位、學術團體、學�？蒲性核炔块T,它能從各個方面快捷地反映民族地方政治、經濟、文化、科學研究及各行業建設中最新動態和發展趨勢,具有明顯的民族地方特色和專業特色。
2、建立民族地方文獻數據庫。民族地方文獻就其來來看,除一部分公開出版物外,有很大一部分是民族地方歷史文獻,以及相當數量的非正式出版物,這些文獻不可能在版編目,也不可能被國家的文獻數據庫統一標引,只有地方文獻收藏單位才能對這類文獻進行整理和標引。因此,應以省館為龍頭,聯合各級、各類型圖書館及有關收藏單位共建民族地方文獻信息網,實現優勢互補,減少信息資源交叉收藏和重復建庫的浪費,促進民族地方文獻數據庫整體化建設,實現資源共享。
3、成立民族地方文獻研究與服務中心。作為民族地方文獻信息開發利用的研究部門,民族地方文獻研究中心應認真對民族地方文獻信息進行研究、加工、整理、發掘工作,開展智能服務。在直接為各級領導的決策提供情報信息、專項數據資料并幫助論證的同時,應配合市場經濟,從大量民族地方文獻資料中系統地編制出與市場有關的民俗、人文、自然、工藝、美食等方面有開發價值的二次、三次文獻,為各民族地區發展第三產業服務。
4、培養民族地方文獻信息資源開發利用的人才。民族地方文獻信息收集工作的復雜性,要求工作人員具有敏銳的觀察力和多思善辨的工作作風,要善于發現捕捉文獻信息,必須思維敏捷、手快腿勤,同時還要有高度的事業心和責任心。就目前我們的民族地方文獻信息資源開發隊伍而言,無論是數量還是質量都還不能完全適應客觀形勢的要求。因此,加強民族地方文獻信息資源開發隊伍建設,是我們面臨的一個十分緊迫和極其重要的任務。應該在現有條件下加強組織管理,充分調動廣大圖書館工作者及相關的博物館、檔案館、文研所參與民族地方文獻資源開發利用的積極性,使他們在學中做、在做中學,不斷提高人才的素質和水平,保證民族地方文獻信息資源開發利用水平的不斷提高。同時還要加強學習和培訓,互相切磋,活躍民族地方文獻信息資源研究,及時學習、了解各方面的知識,不斷提高水平。要培養更多的中青年優秀民族地方文獻開發人才,使民族地方文獻信息資源開發利用后繼有人。
5、運用現代技術進行民族地方文獻信息資源的開發利用。要加強對民族地方文獻資源開發,就不能簡單地、低水平重復前人勞動,而應該是高水平地開發與利用。針對民族地方文獻數量巨大、開發利用不足、人才匱乏的現狀,我們認為一定要利用現代信息技術為民族地方文獻資源開發服務,利用計算機技術使民族地方文獻盡快實現數字化,利用網絡技術和現代通訊技術加速資源共享。
總之,根據民族地方文獻信息的特點,開發利用民族地方文獻信息資源,這對我們這樣一個多民族國家來說,可謂是功在當代、利在千秋的事,應當引起有關領導的高度重視。
參考文獻:
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[2]包和平.試論民族地方文獻信息資源的開發利用和民族地方文獻目錄工作的改革[3].內蒙古圖書館工作,1990,(1).
作者簡介:單大妹(1964 ),女,浙江東陽人,青海省圖書館館員。
〔出處〕 青海民族學院學報 第30卷第2期2004年4月
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