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會計信息化對企業內部控制的影響
會計信息化對企業內部控制的影響2012年，財政部制定了《會計信息化工作規范》，并對企業信息進行了一系列的調查研究和分析，制定了符合中國會計信息化發展的規范。會計信息處理技術從手工發展到電算化是會計操作技術和信息處理方式的重大變革。它對會計理論和會計方法提出一系列新的要求，使傳統會計格局逐漸被打破，新的會計思想和理論逐漸確立，在推動會計自身發展和變革的同時，也促進電算化會計的進一步完善和發展。
1 改進企業內部控制的研究目的及意義
�。�1）以改進企業內部控制為目的。內部控制環境構成了一個企業的氛圍，是影響會計信息質量的首要因素。研究會計信息化技術的發展和應用對企業內部控制帶來的影響是十分必要的。企業內部控制功能的提升與變革是漸進的，有明確的途徑與方法，企業如何建立適應會計信息化環境的內部控制，完善內部控制環境，促進企業會計信息質量的提高，是當前負責人應關注和思考的問題。
�。�2）企業內部控制的研究意義。企業內部控制制度是對企業內部有效經營管理，而制定的一系列、相互制約、相互監督的制度和措施。會計部門的信息化建設是順應時代的要求。近年來，不光是上市公司，許多企業也開始了會計信息化建設的進程，它給企業帶來的不僅是技術上的創新，效率的提高，更是管理方式和制度的更新和完善。但也有的企業不注重規章制度的更新和完善。導致有的企業使用會計信息化的先進系統后，違法亂紀及會計信息失真等經營行為的發生反而更加頻繁。因此，在網絡和信息技術快速發展的今天，對會計信息化條件下的企業內部控制進行系統研究，對于改善我國企業的內部控制現狀，保證會計信息的質量，完善公司治理和信息披露制度等方面具有非常重要的意義。
2 會計信息化制度建設的基礎
�。�1）我國企業會計信息化雖然得到了快速發展，但仍存在發展不平衡的特性，企業仍需完善會計核算系統，合理設置會計科目。會計科目的合理設置有助于減輕會計核算人員工作量和有助于會計控制人員對會計工作的審查和核算。會計信息化系統在設置會計科目時遵循完整性、有效性和集約性原則。所謂完整性原則是指在設立會計核算科目時，應注意會計科目建立時，必須先高后低，如：固定資產—汽車類—卡車，建立順序是先建立一級科目，再建立二級科目：汽車，最后建明細科目：卡車；某一科目開始使用后，不能在年度內刪除，編碼也不能修改；會計科目一旦使用，只能增加同級科目，不能在最低級的科目增加下級科目。所謂有效性原則是指會計科目的設置應符合自身特點，有助于記錄資產負債，現金流量和利潤損益等，不會產生科目的冗繁和重復計算，要求簡單明確，通俗易懂，對每個會計科目所反映的經濟內容也必須界限明確，并且使賬務更加的簡潔、明確。所謂集約性是指會計信息化將對傳統會計組織和業務處理流程進行重整，這一過程的出發點和終結點就是實現信息的集成化。
�。�2）會計信息化工作是我國信息化發展戰略中的一個重要組成部分。會計信息化是依靠網絡使數據集成實現資源的共享。但，在會計信息化工作中如何實現會計信息的高效、及時、準確的在每個使用者之間傳遞，是實現會計數據標準化在新世紀要面臨的問題和挑戰。建立會計信息化標準體系是一項復雜而綜合性的工作，既需要政府部門的牽頭，又需要社會相關會計、經濟、統計、計算機相關人才的共同努力，既需要各個部門的相互支持和配合，又需要統籌規劃和分步實施。大力推進我國的會計信息化研究及工作，提高數據資源的共享度，為企業會計信息化的實施提供一個良好的環境。
�。�3）會計信息化是一個綜合性智能較強的系統。會計電算化主要是指用計算機代替手工會計來完成會計核算工作諸如計算、整理、核對、分類、登記、制表等�，F行的會計電算化系統是基于手工會計系統發展而來，會計信息不僅具有自動核算功能，更具有控制和管理功能，其業務流程與手工操作方法基本一致。主要是為了減輕手工操作系統的重復性勞動，提高了效率；而會計信息化系統是從管理者的角度進行設計的。最終實現會計業務的信息化管理，充分發揮會計工作在企業管理和決策中的核心作用。
3 會計信息化對企業內部控制的影響及作用
企業會計信息化的執行，從采購到付款、訂單的獲取到發票的開出等業務集成得以實現，大部分的數據是依靠網絡從企業各個管理子系統直接采集的，并通過公共接口與相關外部系統如銀行、稅務、經銷商等相連接，使會計系統不再是“孤島”,絕大數業務信息能夠實時轉化，直接生成會計信息，會計數據處理呈集成化趨勢，實現了跨職能部門的業務處理，因此，企業會計信息化的貫徹實施對內部控制造成了一定的影響。
在具體工作中經常會遇到以下類似的困惑和問題，當財務部門審批銷售部門的差旅費或交際應酬費時，總聽到銷售人員在抱怨；審的也太嚴了吧，我們在前面沖鋒陷陣，你們反而在后邊拉我們后腿。在對供應商進行招投標的過程中，采購部門認為處處按照采購部門的規章制度辦事，怎么到了法務部或管理部，選中的供應商就遲遲批不下來呢？公司管理層天天說風險，為什么員工對風險卻沒什么概念？是領導在危言聳聽，還是風險管理和控制就是領導的事兒。制度整合了，流程也更新了，但在執行的過程中，反而覺得比以前更麻煩了，花的時間更多了。它們都和企業的內部控制及風險管理體系相關。
在以往會計電算化的時代，大量的會計信息錄入都和人工記錄相結合。如果出現賬賬不符，賬表不符的情況，很容易將問題責任到人，有效解決。而在會計信息化的時代，所有的會計信息錄入都要經過交易授權。對交易進行授權控制是為了確保經過會計信息系統處理的所有重大交易真實有效，切不能篡改。企業的采購和銷售和市場的發展動向和價格波動密切相關，很難將系統設定一個程序，然后一成不變的執行下去。這就需要企業在進行交易授權時，注意讓經辦人確認授權和系統自動授權相結合。
企業信息化對會計的影響是會計信息化產生的外在動力。企業信息化首推會計信息化，它是會計信息化產生的外在動力。要進行企業信息化建設，必須進行會計信息化建設，不實現會計工作的信息化也就談不上企業管理的信息化。企業信息化發展要求未來的會計信息系統應具有開放性，能利用網絡技術對信息發送與接收，達到內外數據共享，為其他相關的部門、行業提供綜合信息服務。但現行的大多數會計信息系統根本無法滿足這些要求，因此，為推進企業信息化建設，必須構建信息化會計。對于會計信息失真等現實問題也是會計信息化產生的直接原因。隨著社會義市場經濟體制的建立，內部控制的作用會不斷擴展。
企業決策層要想在瞬息萬變的市場競爭中有效地管理經營企業，就必須及時掌握各種信息，以確保決策的正確性，并可以通過控制手段盡量提高所獲信息的準確性和真實性。因此，建立內部控制系統可以提高會計信息的正確性和可靠性。內部控制系統通過確定職責分工，嚴格各種手續、制度、工藝流程、審批程序、檢查監督手段等�？梢杂行У乜刂票締挝簧a和經營活動順利進行、防止出現偏差，糾正失誤和弊端，保證實現企業的經營目標。
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