(薦)資產管理制度15篇
在日常生活和工作中,需要使用制度的場合越來越多,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編為大家整理的資產管理制度,歡迎閱讀與收藏。
資產管理制度1
第一章總則
第一條 學校的固定資產是國有資產,是學校進行教學、科研等工作的物質基礎和必備條件。為了加強固定資產管理,防止國有資產流失,保障學校各項工作的正常開展,根據有關規定,結合我校實際情況,制定本辦法。
第二條固定資產是指一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,校辦企業l000元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產管理。
第三條固定資產管理堅持科學規范、責任到人、配置合理、效益優先的原則。
第四條固定資產管理的主要內容是:固定資產的范圍、分類和計價的確定;固定資產的增加、使用、維護和處置;固定資產清查盤點;固定資產賬務管理等。
第五條固定資產管理的主要任務是:完善管理體制;健全規章制度;明晰產權關系,落實管理責任;合理配置固定資產;保證固定資產安全、完整。
第二章 固定資產管理體制
第六條學校對固定資產實行“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人'的管理體制,成立校產管理委員會。
第七條總務處對全校固定資產實施統一監督管理,其主要職責如下:
(一)、擬訂學校固定資產管理實施辦法和規章制度;
(二)、主持、參與大型、精密儀器設備和大宗物資購置,以及大型修繕、基本建設項目論證、招標、采購和驗收等工作;
(三)、審核辦理固定資產增加、調劑、處置及對外出租、出借等手續;
(四)、組織學校固定資產的清查和統計工作;
(五)、會同歸口管理部門優化配置固定資產;
(六)、監督、檢查固定資產管理、維護和使用情況;
(七)、組織培訓、考核固定資產管理人員;
(八)、對有關部門和個人提出獎懲建議。
第八條學校固定資產按類目歸口管理。歸口管理部門的管理范圍按國有資產管理辦法的有關規定劃分,其具體職責如下:
(一)、根據學校有關固定資產管理制度,制定本部門固定資產管理辦法;
(二)、組織固定資產購建計劃的可行性論證,參與固定資產購建的招標、采購、驗收等工作;
(三)、登記固定資產明細賬薄;
(四)、組織所屬部門進行固定資產的清查、維護和統計工作;
(五)、提出調劑、配置建議并根據批復組織實施;
(六)、根據使用部門申請,組織固定資產報廢、報損的技術鑒定,提出處理建議;
(七)、檢查、指導固定資產的日常管理工作。
第九條使用部門負責對其占有、使用的固定資產實施日常管理,要有一名領導分管固定資產管理工作,并配備專職(或兼職)管理人員。其主要職責是:
(一)、根據學校固定資產管理制度,制定本部門固定資產管理辦法;
(二)、建立有關固定資產明細賬薄和固定資產使用卡片;
(三)、申報購建計劃,參與可行性論證及招標、采購活動,并負責驗收;
(四)、保管、維護固定資產;
(五)、提出固定資產處置意見。
第三章固定資產范圍,分類和計價
第十條學校利用財政投入、上級補助、事業收入、經營收入及其他收入或各種基金,購置、建設的固定資產,以及通過捐贈、調撥等形式取得的固定資產,都要納入固定資產管理范圍內。
第十一條按有關規定,固定資產劃分為六類:
(一)、房屋、建筑物及附屬設施;
(二)、專用設備;
(三)、一般設備;
(四)、文物和陳列品;
(五)、圖書;
(六)、其它固定資產。
第十二條學校固定資產計價:
(一)、購入、調入的固定資產,按照實際支付的價款以及為使固定資產達到預期工作狀態所支付的包裝費、運雜費、安裝費及附加費等計價;
(二)、自行建造的設備及已竣工的房屋及構建物,試用期滿一年合格后按照建造所用全部相關支出計價;
(三)、在原有固定資產基礎上進行改建、擴建和增建的固定資產,應按改建、擴建和增建所發生的支出,減去改建、擴建和增建過程中的變價收入后的凈增加值,增計固定資產原價;
(四)、融資租入的固定資產,按租賃協議確定的價款、運雜費、安裝費等計價;
(五)、接受捐贈的固定資產,按照同類固定資產的市場價格或根據中介機構評估提供的有關憑據,以及接受固定資產時發生的相關費用計價;
(六)、盤盈的固定資產,按重置價值計價;
(七)、交換固定資產,按各自的原值或按評估價值計價;
(八)、其他單位投資轉入的固定資產,按評估價值或者合同、協議計價;
(九)、已經投入使用但尚未辦理移交于手續的固定資產,可先按暫估價值計價,待核定實際價值后再進行調整;
(十)、購置固定資產過程中發生的差旅費不計入固定資產價值。
第十三條已經入賬的固定資產,除發生下列情況外,不得任意變動其價值。
(一)、根據國家規定對固定資產價值重新估價;
(二)、增加補充設備或改良裝置;
(三)、將固定資產的一部分拆除;
(四)、根據實際價值調整原來的暫估價值;
(五)、發現原固定資產記賬有誤。
第四章固定資產的增加
第十四條固定資產增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調撥和劃轉等活動所引起的固定資產數量和價值量的增加。
第十五條學校根據事業發展規劃和經費預算,在充分論證的基礎上,研究編制年度購建計劃,結合學校實際情況確定審批權限和程序,杜絕重復、盲目購建。購建固定資產由主管部門統一組織,資產管理處會同財務、監察、審計及使用單位共同參與論證、招標等環節的`工作。對大、中型購建項目實行項目負責人負責制;零星采購實行雙人采購制。
第十六條購置精密貴重儀器、大型成套設備、珍版圖書以及基本建設項目,要成立論證招標工作小組進行可行性論證,“貨比三家'
,并嚴格按規定程序公開招標。論證招標工作小組中的技術人員不得少于成員總數的三分之二。
第十七條固定資產購建活動中,要建立必要的合同管理制度、法律咨詢制度,嚴格簽定并依法履行合同。
第十八條固定資產購建完成后,資產管理部門應會同購建單位按照有關專業標準、合同條款進行現場勘驗、測試和清點。驗收不合格,不得辦理結算手續,不得交付使用,并按合同條款及時向有關負責人提出退貨或索賠。
第五章固定資產的使用與維護
第十九條建立健全固定資產保管和維護制度。各占有、使用部門應落實安全防護措施,做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。
第二十條對固定資產的檢修工作應做到及時、經常。對大型、‘精密、貴重儀器設備要定期監測、校驗,確保精度和性能完好,防止事故發生。對房屋構筑物應定期勘查、鑒定、修繕,確保使用安全。
第二十一條對精密、貴重及易發安全事故的儀器設備,要制定具體操作規程,指定專人負責技術指導和安全工作,并應經常對使用人員進行技術培訓和安全教育。
第二十二條購置大型精密儀器設備、文物、陳列品以及基本建設過程中形成的各類文件資料應及時收集、整理、歸檔,妥善保管。
第二十三條學校固定資產一般不得對外出租、出借,確需出租、出借的,應由借出單位提出申請,歸口管理部門審核,校產管理委員會審批。收回出租、出借的固定資產時,應認真勘驗。出租、出借固定資產取得的收入,應及時、足額上繳學校財務部門,按有關規定統一管理使用。
第二十四條建立固定資產使用情況檢查和考核制度,對長期閑置、利用率低下的固定資產應及時進行合理調配,提高利用率。
第二十五條校辦企業及其它經營單位不得無償占用學校固定資產,對其占用的固定資產(作為投資的部分除外)應按規定收取一定比例的占用費或租金。
第二十六條學校內部移交固定資產應符合如下規定:
(一)、機構調整時,由總務處會同歸口管理部門組織有關單位進行財產清查,并辦理交接手續;
(二)、固定資產管理人員崗位變動時,應在上一級管理部門監督下辦理交接手續;
(三)、固定資產使用人員調離學;蛲诵,須交清所用固定資產。
第二十七條學校建立固定資產清查制度。每年末(學年末)進行一次清查盤點,并根據需要不定期地進行全面或局部清查,確保賬、卡、物相符。對盤盈、盤虧的固定資產應及時查明原因,分清責任,按規定做出處理。
第六章固定資產處置
第二十八條固定資產處置是指學校對各類固定資產進行產權轉移或注銷的行為,包括無償調撥、出售、投資、報廢、報損等。
第二十九條處置固定資產要符合以下程序:
(一)、使用部門提出申請并填寫固定資產處置申請單;
(二)、歸口管理部門組織技術鑒定;
(三)、總務處資產管理員審核;
(四)、學校分管領導簽署意見;
(五)、價值在規定標準以上的,上報上級主管部門審批;
(六)、根據批復處置固定資產。
第三十條學校處置房屋、構筑物及大型、精密、貴重儀器設備,應由資產管理處會同有關部門組織專家進行論證和技術鑒定,并按國有資產管理規定評估確認處置價格,處置價格一般不得低于評估價。
第三十一條學校以固定資產對校辦產業投資或對外投資,應按國有資產管理規定進行評估確認,辦理非經營性資產轉經營性資產審批手續,明晰產權關系,實施產權管理。
第三十二條建立和完善固定資產損失賠償制度。對造成固定資產損壞、丟失的直接責任人,應追究其相關責任,并對責任人的單位負責人追究連帶管理責任。
第三十三條處置固定資產的收入應及時、足額上繳學校財務部門,.按有關規定統一管理使用,任何單位和個人不得截留挪用。
第七章固定資產賬務管理
第三十四條學校按以下要求設置固定資產賬簿和卡片:
(一)、財務室設置、登記固定資產總賬和分類賬薄;
(二)、校產總管理員設置固定資產分類、分戶明細賬薄;
(三)、校產分項管理員設置分類明細賬薄,按使用人建立固定資產卡片。
第三十五條明細賬薄應按品種設置賬戶,按類設置匯總賬頁,反映各種各類固定資產的數量和金額。固定資產卡片要登記名稱、規格、型號和財產編號等,一物一卡,由使用人員簽字承擔保管責任。
第三十六條固定資產增加、處置,由使用部門如實填寫相關憑單,一式四份,經使用部門、歸口管理部門、校產總管理員、財務部門有關人員簽章,作為記賬依據,分別登入有關賬薄。各種賬薄和憑單應妥善保管,不得隨意涂改。
第三十七條固定資產內部調劑,需由調出單位開具調撥單,經調出、調入單位和上一級管理部門有關人員簽章,經資產管理處批準作為記賬依據,登入有關賬薄。
第三十八條使用人員發生變動,應及時辦理交接手續,變更固定資產卡片記錄。
第三十九條校產分項管理人員應定期核對賬、卡、物,保證賬賬、賬卡、賬物相符。
第八章獎罰
第四十條為使固定資產管理工作落到實處,鼓勵先進,鞭策后進,獎優罰劣,學校建立固定資產管理獎懲制度。
第四十一條有下列情況之一的單位及有關人員,學校將給予表彰和獎勵:
(一)、積極主動開展固定資產管理工作,認真完成各項管理任務,成績顯著的;
(二)、在固定資產管理中有創新,運用和推廣現代技術并取得顯著效果的;
(三)、堅持實事求是,依法辦事,同違犯固定資產管理法規、制度的行為作斗爭,表現突出的。
第四十二條單位和個人有下列行為之一的,資產管理部門有權責令其改正,并按管理權限和程序對主管領導和直接責任人追究責任。
(一)、未按規定履行職責,固定資產使用、管理不善,造成重大損失的;
(二)、對所管轄或保管使用的固定資產造成嚴重損失不報告,不采取相應管理措施的;
(三)、擅自處置固定資產,不辦理有關手續的;
(四)、弄虛作假,以各種名義侵占固定資產的;
(五)、財務人員不見“固定資產驗收單’’即給予報銷的;
(六)、其它按法規應予追究的。
第九章 附則
資產管理制度2
第一章總則
第一條為了規范和加強學校固定資產管理,維護固定資產的安全完整,合理配置和有效利用固定資產,保障和促進固定資產管理體制,根據市政府和財政局有關規定,制定本制度。
第二條本制度適用于各部門各學科的固定資產管理人員管理活動。
第三條學校固定資產(包括固定資產、材料、低值耐久品和低值易耗品),是保證開展學校工作,完成教育任務所必需的物質條件。學校需建立必要的固定資產及財產物資管理制度,進行科學核算和嚴格管理,防止財產物資的積壓、浪費和損失。
第四條學校要加強對固定資產和財產物資管理工作的領導。按照“分級管理,管用結合,層層落實”的原則,實行學校領導負責,財產管理部門負責實施,專職財產會計(財產總保管員)具體管理和核算,做到財務、財產使用部門明確分工,密切配合,嚴密手續,定期對帳,帳帳相符,帳實相符。
第二章固定資產范圍
第五條固定資產的范圍
包括房屋建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書及其他固定資產。固定資產是指單位價值在規定標準以上(一般設備單位價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上),使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的的教學、科研、生活、生產用資產(不含玻璃制品)。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資(如課桌椅、辦公桌椅、圖書資料、學生床等),作為固定資產管理。
第六條固定資產分為以下六類:
第一類:房屋和建筑物。凡產權屬于學校的房屋(校舍)、場地、建筑物及其他各種附屬設施。
第二類:專用設備。包括各種儀器和機械設備、醫療器械、電教設備、藝術和體育專業用的文娛、體育設備等。
第三類:一般設備。包括被服裝具,家俱,辦公與炊事設備等。
第四類:文物和陳列品,包括展覽(室)的一切文物及陳列品,不論其價值大小,一律列為固定資產。
第五類:圖書音像資料。包括各類圖書、報刊合訂本、各種音像資料、教育軟件、管理軟件等。
第六類:其他固定資產。不屬于以上分類的固定資產。
第三章固定資產計價
第七條固定資產的計價
1、新建、購入、有償調入的固定資產,分別按造價、購價和調撥價入帳。
2、無償調入、捐贈、贊助和盤盈的固定資產,不能查明原價的,參照同類固定資產估價入帳。
3、自制的固定資產,按實際開支的工料費入帳。
4、調出、變賣和報廢的固定資產,都按帳面原價注銷。
5、按規定支付的購置車輛附加費計入車輛購價內。購入、調入固定資產的運雜費和固定資產的安裝調試費,不計入固定資產價值。
6、固定資產大修理,不變動固定資產的帳面價值。對固定資產進行技術改造或擴大原有規模的,應按其支出相應增加固定資產價值。在工程中拆除的'單獨計算價值部分,可從該項固定資產原值中減除。
第四章固定資產增加
第八條固定資產的增加
1、固定資產的購置,應本著勤儉節約的原則,根據學校的發展和教育的需要,對大型、貴重儀器設備的購置和建造永久性設施,應十分注重使用效益,必須組織專業技術人員進行可行性研究,實行科學、民主決策,從各種方案中擇優確定。凡屬于集中采購的工程、貨物,應按政府采購程序辦理。
2、購置固定資產,要按批準的計劃(預算)進行,其中屬于集中采購的工程、貨物,應按政府采購程序辦理。購入的固定資產,要經管理部門人員驗收;專業設備還應會同使用部門進行技術驗收。驗收合格后,填制“固定資產入帳單”一式三聯,分別登記入帳。
3、學校自制的固定資產,只核算耗用的工料費。付出時費用先記入“暫付款”帳戶,自制完工經驗收合格交付使用后再轉列“支出”,并填寫“固定資產入帳單”一式三聯,分別登記入帳。
4、無償調入的固定資產,財產管理部門人員應按調撥單或估價單驗收后,填寫“固定資產入帳單”一式三聯,分別登記入帳。
第五章固定資產權限處置
根據《州杭市市級行政、事業單位國有資產處置管理辦法(試行)(杭財綜〔20xx〕821號)的通知》要求,行政、事業單位實物資產報廢、報損及貨幣性資產損失核銷按下列權限處置:
。ㄒ唬┬姓、事業單位實物資產報廢、報損及貨幣性資產損失核銷,由單位提出申請,經單位主管部門審核同意后報市財政部門審批。
。ǘ┵Y產核銷金額在1000萬元以上的,由財政部門審核后報市政府批準。
第九條固定資產的權限處置
依據上述權限處置要求,學校固定資產的正常報廢、責任損失、調撥、變賣等,必須按規定由學校提出申請,經學校主管部門審核同意后,報市財政部門辦理審批手續。
1、正常報廢的固定資產。學校固定資產,經一定時間的使用、磨損,逐漸喪失了使用效能,需要報廢更新的固定資產,須經學校有關部門和學科實地檢查鑒定后,經市教育局審核同意后報市財政部門審批。
2、房屋和建筑物、土地、車輛處置,應根據上級有關要求,向市教育局申報,提出申請處置國有資產的報告,填報《行政事業單位國有資產處置審批表》,經市教育局審核后,報市財政(國資)部門審批。
3、報廢或處置后的固定資產,須進行清理。經變價處理后,有一部分殘值收入作“專用基金——修購基金”收入核算,用于重置固定資產。
4、報廢或處置固定資產,應填制《固定資產報廢單》一式三聯或填報《行政事業單位國有資產處置審批表》一式五份,分別注銷固定資產帳戶。
5、責任損失的固定資產。由于管理不善或失職,固定資產有丟失、毀損、遭受人為破壞等情況,財產管理部門人員應會同使用部門和使用人員認真追查,找出原因,分清責任,提出處理意見,報學校領導審批。重大損失還應報市教育局審批。同時,要編制《固定資產報損單》一式三聯,并根據批準后的處理意見,責成過失單位和個人賠償損失,或執行其他處理決定。管理部門人員根據《固定資產報損單》注銷固定資產明細帳,財會部門減少固定資產。賠償損失的收入,納入“專用基金——修購基金”收入核算。
6、無償或有償調撥、變賣的固定資產。為了發揮固定資產的效能,對于閑置或不適用的固定資產在系統內無償調撥時,報市教育局、市財政(國資)部門審批,財產管理部門(人員)應填制《固定資產調撥清單》,一式三聯,分別沖銷固定資產帳戶記錄;收回價款記入“專用基金——修購基金”收入核算。
第六章固定資產清查
第十條固定資產的清查和監督復核
1、為了進一步提高固定資產利用效率,及時解決固定資產在管理、使用中出現的問題,學校應定期對固定資產進行清查盤點。財會部門至少每季要同固定資產管理部門人員對帳一次,保持帳帳相符,同時應不定期的對固定資產管理人員的管理賬目、實物進行監督和復核。管理部門人員定期(半年或一年)組織由學校領導、使用部門、財會部門參加的清查小組,對固定資產進行實地清查、核對,保持帳物相符。并建立固定資產清查盤點記錄。
2、通過清查,要編制《固定資產盤盈、盤虧表》,說明盈虧的原因,報學校領導批準,及時做出相應的會計帳務處理。
第七章固定資產維修保養
第十一條固定資產維修保養。為加強固定資產的管理,提高使用壽命:
1、根據固定資產的使用性能和要求,進行必要的保養,特別是對電視機、錄像機、高級照相機及附件、高級樂器、高級美術教具等固定資產,每半年進行一次專門檢修和保養,并建立保養記錄。
2、保持固定資產存放地點的清潔衛生,注意防火、防竊、防潮、防塵。
3、貴重物品設專人保管、專人使用、專人保養。
4、對固定資產進行定期和不定期維修,并建立維修記錄。
第八章低值耐久品和低值易耗品
第十二條低值耐久品和低值易耗品
1、低值耐久品是指單位價值未達到固定資產規定標準,但單位價值在50元,耐用時間在一年以上的非批量同類物資資產。
2、低值易耗品是指單位價值和使用年限均不夠低值耐久品條件的物品。如小儀器儀表、小工具、小量具、一般辦公用具以及勞保用品等。
3、采購低值耐久品和低值易耗品,應根據學校實際需要和庫存情況,有計劃地進行,并建立驗收、領用和保管制度。對于增減變動低值耐久品由學校會計和財產會計同時登記備查帳薄入帳核算,低值易耗品設立領用登記簿。
第九章財產保管員的管理范圍
第十三條為加強財產管理,學校各部門設專、兼職財產保管員
1、總務處設專職財產會計(或稱財產總保管員),負責全校財產的管理(驗收、保管、編目、登記、作帳)。
2、各教研組、處室、圖書館、食堂等部門,設兼職財產保管員(也可由各組、處室等部門負責人兼任),負責本部門、本班級財產保管及財產帳務等工作。各班級也設財產保管員,負責本班級財產保管等工作。
3、財產保管實行以學校與組、處室(或圖書館)或個人保管本結合的原則:
凡集體使用的公物,分別由;虿块T財產保管員保管。
凡個別因教學或工作需要而個人借用之物(如計算器、收錄機、工具書和參考書等),也列入其所在部門的財產清冊,責任到人。
4、各部門保管員,負責對本部門公物的保管,財產增減必須及時入帳,并協助總務處執行對公物管理的獎懲制度。
第十四條本辦法自20xx年1月1日起施行。此前所制定的有關固定資產管理制度與本制度相抵觸的,按照本辦法執行。
資產管理制度3
1、對分管范圍及所開展活動的安全生產宣傳、教育、管理負責。
2、按照省局、大隊《安全生產經費提取和使用管理制度》的要求提取、管理和使用好安全生產技術措施經費。
3、按照年度安全生產技術措施經費計劃的要求,確保安全生產項目建設的資金投入,并監督檢查項目施實。
4、參與基本建設項目安全生產設(措)施的論證、立項、檢查、驗收。
5、加強對各類施工設備的管理,提高設備的使用安全性能,按規范定期修理和檢驗,不斷完善設備的安全防護設施。
6、加強特種設備安全監督,按規定對特種設備進行檢驗、檢測和鑒定。
7、制訂并監督落實設備使用運行安全操作規程,參與基本建設項目的立項、論證和投產前設備安全運行檢查驗收。
8、按照省局、大隊勞動保護用品發放標準的要求,做好相關物資的計劃、采購、保管和發放工作。
9、對易燃、易爆、放射性、劇毒物品的`安全儲運、保管、發放負責,對管轄內的各類庫房的安全防護負責。
10、參與安全生產綜治檢查;負責組織專項檢查。
11、參與責任事故的調查、處理。
資產管理制度4
學校固定資產一般分為房屋和建筑物、交通工具、通用設備、專用設備、圖書、文物和陳列品、其他固定資產七類。為加強我校財產管理,明確經濟責任.保證資產的安全完整、賬實相符,防止固定資產流失,根據有關財經法規,結合我校實際.特制定本制度。
。ㄒ唬┪锲凡少
1、采購物品必須有購物申請單,并注明名稱、品種、規格、數量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內容相同。
2、購物申請單須有申請人、部門負責人、物品保管員三人的簽名。
3、凡列入?厣唐泛驼少忢椖,必須按規定的程序辦理,手續完備后方能采購。
。ǘ炇杖霂
1、物品保管員負責驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發票三者缺一不可,并登記賬冊。會計入賬聯應及時交財務入賬。
2、入庫時要區分物品性質,危險品、易腐蝕物品、易爆物品,要區別對待,妥善保管。
3、根據勤儉辦學原則,倉庫內積壓物品應盡量減少,但教學所需物品要保證供應?倓罩魅螒ㄆ跈z查驗收入庫制度執行情況。
。ㄈ┰靸缘怯
1、學校所有物品的賬冊登記工作由物品保管員負責。
2、物品保管員根據物品的歸類及時記賬,分別登記賬冊或實驗(專用室)賬冊。
3、按時完成上級部門布置的各種報表。
。ㄋ模╊I用、借用及賠償
1、倉庫存放物品,由物品保管員統一管理。
2、領用辦公用品,需辦理領用手續。領用物品若有多余,須歸還倉庫。
3、教學物品不能挪作他用。教學物品和器材專供本校教學使用,在不影響教學前提下,經領導同意方可出借。
4、出借的物品須填寫出借單,出借的物品要按期收回。
5、人員調動一定要做好個人物品借用歸還工作。
6、歸還物品時要當面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執行。
。ㄎ澹┴敭a報廢
1、報廢物品要加以區別,找出報廢原因,若是失竊物品,要有備案記錄,根據實際情況酌情處理。
2、報廢的`物品由物品保管員統一登記,單項固定資產報廢金額按有關規定執行。
3、報廢單要有學校負責人、財務主管和物品保管員簽字說明。
4、報廢物品處理后的回收資金,要及時入賬。
。┵Y產清查:
1、對所有固定資產,每年進行一次清查,以物對賬,以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實相符。發生盈虧、報廢等及時處理調整賬戶,保持固定資產賬、卡、物相一致。每年固定資產清查都要留有書面資料。
2、學校在進行財產清查時,要在學校領導的安排下,由總務主任具體負責,組織相關人員參加。
3、清查方法以核實賬面、實地盤點為主,以抽查、臨時盤倉的方法為輔,以達到摸清家底、保證財產安全的目的。發現差錯應查明原因,經批準后,進行調賬,并指定人員寫出報告,以便核查。
資產管理制度5
為了加強公司固定資產保管及物資的管理工作,加強員工對公司財產的責任心,維護公司各固定資產的完整安全和有效使用,保證正常工作的順利開展,特指定本制度。
一、資產定義及分類
1、固定資產:公司以單價20xx元以上、使用年限一年以上的資產為固定資產,分為五大類:
。1)房屋及其他建筑物;
。2)儀器設備;
。3)電子設備;
。4)運輸工具;
。5)其他設備;
2、低值易耗品:公司以單價10元以上,20xx元以下,使用年限一年以內的資產為低值易耗品。
二、資產采購流程
1、編制采購計劃。
。1)固定資產采購按季度提前編制采購計劃,各部門編制完成交辦公室匯總統一交總經理批準,采購期限內按計劃采購,超出計劃部份須及時報副總經理、總經理批準;
。2)低值易耗品按月采購,每月限采購一次(新開項目酌情考慮),超出計劃部分順延至下月采購;
2、填寫《采購申請單》。采購物資須填寫《采購申請單》交副總經理批準后方可執行采購。(附件1.《采購申請單》)
3、采購驗收入庫,采購完成。
三、資產的登記、保管、移交及盤點
所有采購后資產均需做入庫處理。(附件2.《物品采購入庫登記表》)
1、固定資產入庫登記、保管、移交及盤點:
。1)公司所有固定資產采購完成后須在辦公室處進行登記入庫,入庫后再由領用人填寫《物品領用登記表》,簽字登記領用,落實到部門或專人保管使用;(附件.3《物品領用登記表》)
。2)固定資產的保管以“誰使用誰保管”為原則,使用部門的部門負責人或使用人是第一保管人和日常保養人;領用登記人或部門有領用固定資產的使用權、保管權及損壞、丟失賠償責任;
。3)在使用部門或使用人發生更替時,應及時到辦公室辦理固定資產移交手續,填寫《固定資產轉移申請單》;(附件4.《固定資產轉移申請單》)
。4)公司所有固定資產盤點按財務管理制度由財務部門負責人及辦公室資產專員共同進行,每年一次(年末),須如實填寫《固定資產盤點表》,盤點數據報財務部后入檔留存。(附件5.《固定資產盤點表》)
2、低值易耗品入庫登記、領用、盤點:
。1)低值易耗品采購完成后由辦公室入庫管理,部門或領用人簽字登記領用,領用執行“按需領用,嚴禁浪費”,辦公室有權根據實際使用情況和部門消耗情況控制領用數量;
。2)低值易耗品盤點由財務部人員和辦公室資產專員共同進行,每半年一次(6月末、12月末),須如實填寫《低值易耗品盤點表》,盤點數據報財務部后入檔留存;(附件6.《低值易耗品盤點表》)
。3)辦公用品每月盤點一次(月末),如文件袋、筆、計算器等,須如實填寫《辦公用品盤點表》,盤點數據報財務部后入檔留存。(附件7.《辦公用品盤點表》)
四、固定資產的報修、報廢
1、儀器、設備、辦公工具因本身缺陷或使用年久而不能正常工作時,責任人或部門需到辦公室進行報修或報廢處理;
2、使用部門或相關責任人填寫《固定資產報修/報廢申請單》交辦公室,辦公室協調相關人員處理。(附件8.《固定資產報修/報廢申請單》)
。1)如需外購維修材料的,由辦公室直接填寫《采購申請單》執行采購程序,直至維修好后交付使用部門使用;
。2)如經辦公室與相關人員衡量報修物品已經無法修理恢復使用、技術落后無修復價值或修理費超出本身價值50%以上等情況時,由辦公室通知相關責任人或部門填寫《固定資產報修/報廢申請單》,經財務審核價值,報公司副總經理簽字審批;原價格在5000元以上的需由公司分管副總經理審核后,報總經理審批。
五、固定資產的損壞、丟失賠償
公司將本著批評教育、吸取教訓、改進工作為主的精神處理有關事故,并根據具體原因、設備性質、當事人一貫表現及事故發生后的態度等區別對待。
1、損壞、丟失賠償界定如下:
由以下主觀原因造成的公司儀器設備及辦公用品的損壞、丟失,均按損失價值賠償,情節較重者可加重處罰。
。1)未經批準擅自動用或拆毀儀器設備及辦公用品造成的損失(包括待報廢或已報廢但未處置的儀器設備及辦公用品);
。2)不聽從指揮,不遵守操作規程或不按規定要求進行操作造成的損失;
。3)工作失職,不負責任,如部門經理指導錯誤或不及時,保管人員保管不當等造成的損失;
。4)未經公司主管領導批準,擅自將各儀器設備及辦公用品挪作私用或私自外借造成的損失;
。5)未了解儀器設備性能及操作使用方法,輕率動用各儀器設備及辦公用品造成的損失;
。6)因管理嚴重失職導致各儀器設備及辦公用品被盜、失火、水災等情況造成的損失、丟失;
。7)發生故障,隱瞞不報,推諉責任,態度惡劣;
。8)個人借用辦公用品,如照相機、筆記本電腦、打印機等,由于使用不當或保管不善而造成的損失、丟失;
。9)由于其他不遵守規章制度等主觀原因造成的'各儀器設備及辦公用品損壞、丟失。
2、屬下列情況的,可按損失價值酌情減輕賠償或免于賠償:
。1)因操作本身的特殊性引起的,確實難于避免的損失;
。2)因儀器設備及辦公用品本身缺陷或使用年久接近損壞程度,在正常使用時發生的損壞和合理的自然損壞;
。3)經公司主管領導批準試行新的實驗操作,雖采取預防措施,仍未能避免的損失;
。4)按照指導和操作規程進行操作,確因缺乏經驗或技術不熟練造成損失的;
。5)事故發生后能積極采取措施減少損失程度,并主動如實上報,態度較好的;
。6)損壞較輕或丟失零配件,經當事人修復不影響固定資產及儀器設備功能的;
。7)一貫遵守規章制度,愛護儀器設備,偶爾疏忽造成損失的;
。8)由于其他客觀原因造成損失的。
3、損壞、丟失賠償計算方法:
儀器、辦公用品損壞、丟失按原價根據使用年限折價或當時市場價計算賠償,使用1—10年按5%-80%計價賠償。
儀器設備的局部損壞,可以修復,但性能、精度下降,經鑒定尚可使用的,根據下降程度,由相關技術人員(辦公室負責)協商出一個合理計價,按下列辦法計賠:
。1)損壞丟失零部件的,只計算零部件損失價值;
。2)局部損壞可修復的,只計算修理費;
。3)修復后質量下降的,按質量下降程度計算損失價值;
。4)損壞丟失的儀器設備或零部件,應按新舊程度合理劃分等級,九成新按原價的90%計價,八成新按原價的80%計價,以此類推。
損壞丟失設備器材的責任事故,屬于多人共同負責的,應根據每個人的責任大小和表現認識,分別給予批評和處分,并分別承擔經濟賠償。
4、私自處置設備的處罰:
。1)凡擅自將非經營性設備轉為經營性設備,擅自變賣或出租儀器設備者,除沒收所得外,并處責任人或部門原值1-2倍的罰款;
。2)凡擅自用儀器設備進行抵押、擔保的,除承擔因無效合同造成的損失外,并處責任人或部門設備原值1-2倍的罰款;
。3)凡擅自外借儀器設備者,除責令收回儀器設備外,并處責任人或部門設備原值1-2倍的罰款,造成損失的,另加損失賠償;
。4)凡擅自處置儀器設備者,除經濟處罰外,酌情給予行政處分,違法者依法追究法律責任。
5、具體實施辦法:
如出現儀器設備非正常原因損壞、丟失、私自處置事件等情況,按如下方法處理:
。1)由辦公室協調、牽頭相關人員迅速查明原因,分清責任,提出處理意見,交公司主管領導批準執行。若屬重大事故,應保護好現場,同時報公安部門立案調查。
。2)損壞、丟失的儀器設備及辦公用品,由責任人或部門及辦公室、財務根據情況提出賠償處罰意見、確定賠償處罰金額及交款期限,報公司主管領導審批。原價5000元以上的物品賠償須報總經理審批。
資產管理制度6
本文將探討企業固定資產的管理制度,涉及資產的購置、登記、使用、保養、折舊、處置等多個環節,并強調其對企業運營的重要性。我們將提出一套具體的管理方案,以期提高固定資產的使用效率,降低運營成本。
內容概述:
1.資產購置:明確采購流程,包括需求分析、預算審批、供應商選擇、合同簽訂等。
2.登記管理:建立完善的`固定資產卡片,記錄資產詳細信息,包括資產編號、名稱、規格、購買日期、價值等。
3.使用與保養:制定資產使用規定,確保資產合理使用,定期進行保養維護,延長資產使用壽命。
4.折舊計算:設定合理的折舊政策,準確反映資產價值變動。
5.資產處置:規范資產報廢、出售、捐贈等處置流程,避免資產流失。
資產管理制度7
為加強公司固定資產的管理,為了使資產的利用效率達到最大化,減少公司資源的浪費,特制定以下制度.
一、管理的分工
1.為了更好的利用固定資產,實行固定資產歸口管理,加強對固定資產的維修與保養,建立崗位責任制和操作規范,按照集中領導、歸口管理的原則以固定資產的類別確定分工管理如下:
1.1財務部作為固定資產的主管部門,應建立健全固定資產的明細賬卡。(由于公司的賬務處理原因,固定資產的原值比較難查,應以重估價入賬,用系統管理,輔以電子表格)
1.2公司辦公用的家具由行政部負責登記管理。
1.3.維護部負責公司的通用電子計算機及附屬設備購置、安裝、維護和使用管理。
1.4總經理辦公室負責公司運輸工具的購置、維護和使用管理。
二、主管部門的職責
2.1隨時掌握固定資產的使用狀況。
2.2負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。
2.3負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。
2.4根據使用部門的使用情況,按期編報設備更新計劃。
2.5嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。
三、使用部門的職責
3.1各固定資產使用部門負責本單位的設備管理工作,應設置專職或兼職的資產管理員。
3.2 嚴格執行維護保養制度,確保設備的完好、清潔安全使用。
3.3 建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批準,未經批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。
3.4 根據主管部門的要求定期組織固定資產的盤點,做到帳、卡、物三相符。
四、固定資產的購置、驗收、領用
4.1 由于生產、研制需要,各單位購置固定資產必須提前向主管部門提出申請,報經總經理批準后,由相關部門負責購置。
4.2購設備進廠后,由相關部門開箱檢查、驗收,設備完好后將發票報財務部門。財務部根據發票建立固定資產卡片,并通知使用單位。
五、固定資產的調撥與轉移
5.1 凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。
5.1 .1 公司內部設備的調撥與轉移,必須通過主管部門辦理資產轉移手續,同時由調出、調入單位的雙方領導及經辦人簽字后,由財務部門辦理固守資產轉移登記手續, 并通知相關的負責人進行帳、卡交接。
5.2 公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式, 設備主管部門根據設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低于設備的折余價值, 對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經理簽字方可處理,辦理有關財務手續。
5.3 未經主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發現,將追究部門及經辦人的責任。
六、固定資產的報廢與封存
6.1 公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經理批復后,辦理報廢相關手續。
6.2 凡符合下列條件可申請報廢:
6.2.1 超過使用年限,修復需要的費用大于他的自身價值。
6.2.2因事故或其他原因,使設備遭受損壞無修復價值的。
6.3 凡經批準報廢的`固定資產不能使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。 處理后的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的注銷手續, 對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見,總經理批準,變價收入上交財務部。
6.4 凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。
6.5閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫使用單,主管部門同意后,方可使用。
七、固定資產的清查
7.1 為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。
7.2固定資產每年至少清查一次。遇有下列情況,應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查:
。ㄒ唬┲苯咏浌芄潭ㄙY產的人員調動工作;
。ǘ┮驒C構、業務變動,辦理財產交接;
。ㄈ┕潭ㄙY產發生非常損失事故;
。ㄋ模﹩挝回撠熑烁鶕ぷ餍枰獩Q定進行的臨時抽查。
7.3根據固定資產清查的范圍和任務,成立由資產管理部門、財務部門、使用部門三部門統一清查。
7.4對固定資產進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。
7.5經管固定資產的人員,在清查以前,應當將所經管的固定資產進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產,盡可能做好入庫和出庫手續,避免發生重點、漏點等差錯。
7.6固定資產清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發現沒有入賬的固定資產,應當查明原因,及時入賬。在清查中發現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內加以注明,并提出處理意見。 對租賃、代管的固定資產,都應當進行清查,并分別填制清查表。
7.7對固定資產清查以后,根據清查的結果填制盤點表單。盤點表單經過審核無誤以后,由參與清查的人員和經管財產的人員共同簽名蓋章。
盤點表單應當由資產管理部門留存一份,送交財務部門一份。
7.8財務部門根據清查表格與固定資產賬簿記錄進行核對。如發現盤存數與賬存數不一致的時候,應該及時查明原因,必要時進行復查或由經管財產的人員做出書面報告。
7.9對清查出的固定資產短缺和溢余,經查明核實以后,報公司領導審批。財務部門根據審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規定,做賬務的調整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。
八、獎懲
8.1在固定資產管理工作中成績突出者,可給予一定的物質獎勵。
8.2固定資產保管人、使用人玩忽職守,違反有關固定資產管理規定及操作規程,造成固定資產損失者,應予賠償。賠償數額依據損失大小和責任大小確定,同時追究其相關領導的責任。
8.3造成重大固定資產安全事故,依據國家安全法規和局隊有關安全管理規定,對相關責任人進行紀律處分和經濟處罰,并追究相應的法律責任。
九、附則
9.1本辦法由資產部門會同財務部負責解釋。
9.2本辦法自下發之日起執行。
資產管理制度8
我司現決定推行全新的《固定資產管理制度》,旨在提升資產管理效率,保障企業資產的安全與完整,優化資源配置,促進公司長期穩定發展。
內容概述:
本制度將涵蓋以下幾個核心領域:
1.資產分類與編碼:對固定資產進行科學分類,制定統一的編碼規則,便于識別與管理。
2.購置審批流程:明確固定資產購置的申請、審批、采購和驗收流程,確保合理支出。
3.資產登記與入賬:建立詳細的.資產登記簿,確保資產信息準確無誤地錄入財務系統。
4.資產使用與維護:規定資產的日常使用、保養和維修責任,延長資產使用壽命。
5.資產轉移與報廢:設定資產內部調動、對外處置和報廢的標準程序,防止資產流失。
6.定期盤點與審計:實施定期資產盤點,配合內部審計,確保資產賬實相符。
資產管理制度9
一、目的
為保證公司資產的完整性,合理高效利用資源,提高資產的利用率,特制訂本規定。
二、適用范圍
本規定適用于公司所屬房屋、建筑物、車輛、機械設備、辦公家具、辦公設備、及其它列入固定資產范疇的物品。
三、名詞解釋
資產包含固定資產、低值易耗,具體說明如下:
1、固定資產:
指使用期限超過1年,使用單位價值在人民幣20xx元以上(含20xx元),并且在使用過程中保持原有實物形態的資產。
2、低值易耗:
指單位價值在20xx元人民幣以下的一次性及非一次性消耗的物品。
四、固定資產管理
1、購置管理:
1.1資產購置需遵循預算制管理和計劃性采購的原則,由相關部門審批后方執行;
1.2資產的購置需遵循總部制訂的相應資產采購流程和管理規定,原則上在集團綜合管理部批準后,由集團供應部統一負責購置;
1.3由行政辦公室統一負責,填寫《固定資產采購申請表》履行審批手續;
1.4優先使用公司自有產品,優先使用公司閑置資產。
2、賬務管理:
2.1資產建帳與實物管理崗位需分離。
2.2資產必須設立明細賬,詳細記錄每條資產的具體信息及變更情況。資產掛帳時費用遵循“誰受益、誰承擔”的原則建帳管理。
3、實物管理:
3.1管理職責:實物管理遵循“誰使用、誰管理”的原則,責任落實到使用部門及使用人。各使用人、使用部門和專業管理部門分別負有如下保管職責:
3.1.1專業管理部門:
對資產的實物管理,由行政部制定相應的調撥/轉移/變更、丟失/損壞、報廢、外借、維修等管理辦法及操作流程,以及實施、監控及跟蹤。
《固定資產調撥單》《固定交運單》《固定資產報廢申請單》
3.1.2資產使用人/責任人(指系統建帳時登記的責任人)對名下資產負有保管職責,包括:
3.1.2.1保證資產完整、安全,不得私自變更資產配置及資產標簽;
3.1.2.2資產發生調撥/轉移/變更、外借、維修時,需按公司相關規定辦理;
3.1.2.3發現資產丟失或損壞時,須立即向行政部申報,并按照相關規定辦理。
3.1.3資產責任部門:
3.1.3.1保證本部門所轄資產的完整性和合理使用,不得擅自出售、轉讓或挪作他用,杜絕閑置浪費。對于部門負責保管的`供多人或多部門使用的資產,如公司公共設備或部門公用辦公設備及在建工程資產等,責任部門需制定相應的管理辦法,指定責任人并報行政部備案;
3.1.3.2通過培訓和各種宣傳教育等方式,增強員工資產管理意識,并協助督促員工
3.1.3.3按制度流程操作。
3.1.3.4對于長期(60天以上)閑置或多余的資產,應及時報行政部做統一處理,并退回庫房。
4、編號管理:
固定資產編碼規則:依照漢字的漢語拼音的第一個字母組合,例:CJ---車間,JJ―基建。
固定資產類別明細:01:電腦;02:辦公家俱;03:辦公設備;04:公務用車;05:試乘試駕車;06:房屋;07:工具;08:通訊設備。
5、賬卡管理
每個資產有其唯一的編號,根據這個編號制作:
1、資產管理卡:編號、資產名稱、使用部門、責任人,貼在對應資產上;
2、資產庫位圖:資產位置及名稱,根據部門制作,行政備案一份,部門留存一份。
6、處罰管理:
6.1凡違規操作的部門或責任人,給公司造成任何損失或影響,將視情節嚴重程度并按相應的規定,采取對責任人及部門進行通報批評、罰款甚至解除責任人勞動關系等處罰措施,對已觸犯法律者,將追究其刑事責任。
五、低值易耗品管理
1、管理機構
1.1行政部是公司低值易耗品的管理部門,負責審批及監控各部門低值易耗品的申購及使用情況,負責辦公用品的驗收、發放和管理等工作。
1.2財務部負責低值易耗品費用預算的監控。
1.3使用部門和個人負責低值易耗品的日常保養、維護及管理。
2、管理辦法
分類以商品類別分類為主,以使用部門或存放地點分類為輔
A類:辦公用具、銷售用具、生活設施(廚房、保潔、洗衣房、員工宿舍)、電子電器
B類管制類:辦公用品、專用工具、生活用具(廚房、保潔、洗衣房、員工宿舍)、服裝
C類:消耗類:辦公耗材、印刷品(含廣告宣傳品)、清潔用品、維修用料(水、暖、電)
D類:物料用品:單位價值極低,使用時無法確定具體用量,在領用時直接計入當期費用,使用《直接領用單》
E類:培訓資料
F 類:售后專用工具設備
包括使用年限在一年以上,單位價值在20xx元以上的工具設備。
3、購進和領用流程
A類和固定資產
(一)購置
第一步:每月各部門將購置計劃交于行政部;
第二步:行政部審核后統一填寫<<資產購置申請單>>報請總經理簽字批準;申請單第一聯由行政部(使用部門)留存,第二聯報銷時核銷用,第三聯送交資產管理員。
第三步:總經理簽字批準后,由行政部到財務部請款,填寫借款單;
第四步:由行政部統一進行采購(維修專用設備及工具由使用部門采購);
(二)采購后續手續(入庫)
第一步:資產購入公司后,資產使用部門、資產管理員會同采購員對購置資產進行驗收,并由行政部填寫<<資產驗收單>>并對固定資產建立固定資產卡片;驗收單及卡片內容要填全,不可缺項。
注:資產驗收單共三聯,一聯行政部留存;二聯財務報銷;三聯資產管理員留存。
第二步:由行政經理簽字認可后領用部門簽收領用;
第三步:由行政部到財務部報銷:報銷單上后附單據必須有(1)資產購置申請單(2)資產驗收單(3)購買發票(4)他相關單據(5)在報銷單其他事項中標注固定資產卡片號碼。
注:1、資產購置申請單上的資產可試具體情況分批次購置、報銷;并在報銷單“其他事項說明”上標明申請單號碼;月內第一批采購報銷時附申請單原件。
2、維修工具和設備統一入售后工具庫,由售后部建帳管理,不屬行政部建帳建卡范疇。
(三)管理
1、購回的A、B類資產或固定資產本著“誰使用、誰管理”的原則落實到各部門;
2、由行政部填寫/打印資產編碼條,各責任部門負責貼到相應的資產上,作為本部門的管制品做好日常的維護工作,并確保資產的安全、可靠。
3、各使用部門要配合公司的資產清查工作。
(四)資產調撥
1、行政部填寫資產調撥單,由部門經理簽字確認后報總經理審批;
2、經批準后,該資產可以調撥;
3、調入、調出部門要對資產狀況進行確認;
4、調撥后,相應的資產卡片也要隨之變更,由行政部負責填寫變動后的資產存放地點、編號、責任部門,整個過程由資產管理員負責監督。
(五)資產報損、報廢
1、報損的資產由責任部門報請行政部,經行政部與資產管理員實地核查后填寫資產報損單;
2、由行政部提請總經理批準后,聯系修復或處置事宜;
3、如修復,待修復后,由行政部走報銷程序;
如處置或報廢,由行政部將總經理批復送交財務部做帳務處理; 其中固定資產報廢走如下程序:
1、資產無使用價值報廢后,經資產管理員與行政部實地確認;
2、行政部填制固定資產報廢申請單,報請總經理批復;
3、行政部依據總經理的批復處置報廢的資產(清場);
4、行政部將總經理的批復意見及報廢殘值送交財務部進行帳務處理。
資產管理制度10
第一條:為加強固定資產的保管及使用管理,特制定本規定。
第二條:此固定資產指社團所擁有的除資金以外的一切能夠使用五年及五年以上且單價在5元以上的物品,特殊物品除外(例如單價低于5元,但可重復使用很多年的物品)
第三條:社團固定資產是指除耗材外,以社團經費購買或一社團名義取得的能長期存在,給社團發展提供便利的形態穩定的財產。(包括協會實驗室所有協會物品)
第四條:固定資產取得后,即歸管理部門管理,并會同會財務部依其類別予以分類編號并貼粘樣簽。
第五條:社團固定資產社團為成員所共有,嚴厲禁止任何人以任何形式挪用、獨占、謀取私利。
第六條:社團固定資產統一由社團的'財務部部長總負責,如有遺失或損壞,應有當事人照價賠償。
第七條:社團需變更固定資產的所有權時,需經本社團成員講座一半人通過,并在學社聯的監督下,方可實施。
第八條:社團換屆,社團財務和預算必須移交新一屆社團負責人,原社團負責人出具財務清單,先報校社聯財務部審核,再由新一屆社團負責人輸相應接受手續。
第九條:當協會發現社團固定資產流失或不明原因遺失時,社團監察組或校社聯有權追究該社團主要負責人及財務負責人相關責任。
第十條:社團所屬的固定資產,必須產權關系明確,校社聯配給的(低值易耗品除外)由校社聯所有,由校社聯拉取贊助的物品由校社聯所有,社團自行購置或拉取贊助的物品由學生社團所有,任何組織、個人不得侵占。
第十一條:社團解散時,財務移交學社聯代管,原社團負責人出具財務清單。
第十二條;社團解散后,是本學期由本社團會員會費所購買的物品,在本社團會員有要求的情況下,可由校社聯代為分配給本社團會員;若無要求,物品將充公,作為校社聯活動資產。
第十三條:協會資金以及固定資產全有財務部統一管理,其他部門分管本部門的固定資產,監察組負責監督。
第十四條:固定資產的領用,調動,借出,報廢,必須經過分管部門以及主管部門或協會會長批準,未經批準,不得擅自調動,報廢。更不能自行外借或變賣,否則追究刑事責任。
第十五條:未經主管部門同意,各使用部門無權辦理資產轉移或處理。
以上為獸藥協會固定資產管理條例,協會干部或社員如有違反將追究其相關責任。情況嚴重者將上報院系領導或執法部門。社聯財務部對此制度行使監督管理權,監督此制度變更。此制度如有變更需經過協會一半干部同意,財務部才能行使變更權未經同意財務部無權行使變更權,
資產管理制度11
為進一步推進單位制度化建設,加強和規范固定資產管理,防止固定資產的閑置和流失,提高固定資產的使用效率,真實地反映單位資產狀況,特制定本制度。
一、固定資產定義及分類
本制度所指固定資產為:
單位使用期限超過一年的設備、器械、運輸工具、辦公家具等,使用后基本保持原有實物形態的有形物體都屬固定資產管理范疇。如:
1.保潔及工程維修作業設備:洗地機、拋光機、吸塵器、電錘、人字梯等;
2.交通運輸工具:電動車、推車等;
3.辦公類固定資產:電腦、打印機、復印機、網絡設備、服務器、傳真機、碎紙機、照相機、保險柜、檔案柜、書柜、辦公沙發組合、文件柜、鑰匙柜、空調、電風扇、辦公組合桌椅、手提電腦組合設備等;
4.生活類固定資產:電視機、組合音響、dvd、床、熱水器、微波爐、電冰箱、消毒柜、洗衣機等
二、固定資產的使用與管理
1.各職能部門負責人,對本部門在用固定資產的使用和管理負總責;
2.各職能部門,應將領用的固定資產管理責任落實到具體使用人。
3.固定資產管理由馬千里牽頭,采購供應部負責,邱少平監督,徐玉容經辦。綜合部設固定資產管理員崗位,暫由徐玉容兼任固定資產管理員,負責對單位固定資產設置實物臺賬,建立固定資產卡片,對固定資產進行統一分類編號;
三、固定資產的申購與領用
1.各部門需增置固定資產時,應嚴格按照單位《物資采購流程》辦理,各部門負責人先填寫《物資申購單》,報單位領導審批后,交采購供應部實施購買。
2.各部門領用固定資產,應嚴格按照單位《物資領用流程》辦理。倉庫管理員按照物資領用審批手續發放固定資產后,報一份發放清單給固定資產管理員登記備案。
四、固定資產的登記與編碼
1.固定資產管理員根據倉庫管理員提供的固定資產發放單,登記固定資產名稱、品牌、數量、金額、領用部門等,并與領用部門負責人確認;
2.固定資產管理員對領用的固定資產進行編碼,并在實物上貼上編碼,固定資產編碼是唯一的,不得重復使用和更改;
3.編碼設置和方法:按所在部門兩位中心字拼音的首字母、資產大類、順序號、取得年月日編制。
(1)、工具類機器設備代碼為01(指保潔、工程維修等作業所用設備);
(2)、交通運輸工具代碼為02(包括推車、電動車等);
(3)、辦公設備代碼為03(包括電腦、傳真機、復印機、掃描儀、照相機、辦公組合桌椅、空調等);
(4)、生活類服務設備代碼為04(電視機、洗衣機、微波爐、冰箱、衣柜、熱水器、消毒柜等);
如:保潔部20xx年7月1日購置一臺電腦,則該電腦編號為:bj
4.固定資產管理員建立實物臺賬,遇部門人員異動時,其負責的固定資產與相應的臺賬做相應調整。
五、固定資產的轉移
1.固定資產在單位內部轉移,需由單位領導批準,固定資產管理員統一調配,不得私自轉移使用;
2.固定資產轉移時,由三方(轉出部門、接收部門、固定資產管理員)核對實物、編碼和臺賬等,并在實物臺賬上辦理變更手續,做到賬隨物移,資產移交時,均應由三方負責人簽字。
六、固定資產的保養及維修
1.各部門所用固定資產,個人使用的由個人負責保養和維護,集體公用的要安排專人負責保養和維護,如因管理不善造成的損壞,由使用部門負責人承擔相應責任;
2.各部門所有固定資產,存在故障,應立即停止使用,報固定資產管理員,由其聯系工程技術部人員進行維修;對于需要待修設備原廠家人員維修時,由固定資產管理員聯系工程技術部人員配合維修,所發生的維修費用經單位領導審批后方可報銷。
七、固定資產的報廢
1.固定資產報廢標準有四點
使用年限已到,雖經檢修可達使用要求,但經濟上不如更換新的設備。
嚴重損壞,無修復價值。
技術性能不能滿足工作要求的設備。
場地搬遷無法拆遷的設備。
2.凡符合報廢標準的固定資產,由使用部門負責人填寫《固定資產報廢申請單》,報給固定資產管理員,由其組織有關人員(3人以上)進行確認,確認符合報廢條件后,簽署報廢依據及意見,報單位領導審批。
3.審批后的報廢單復印一份交使用部門備案。
4.報廢的固定資產一律退回單位倉庫(不能移動的'固定資產除外),同時由固定資產管理員注銷相應記錄。
八、固定資產的盤點
1.各部門固定資產負責人每周核查一次固定資產使用情況,如有變動及時與固定資產管理員核對,對固定資產管理中存在的問題及時報告單位領導予以解決。
2.固定資產管理員每半年盤點單位所有固定資產一次,由綜合部統一發盤點通知,各使用部門配合進行。
九、固定資產的賠償
1.凡遺失、損壞固定資產,根據情況,經單位領導批準按固定資產凈值的10%-100%由當事人賠償,對于當事人不明確的,由各職能部門負責人賠償。
2.固定資產領用人員辭職或調動,應退回所領用的固定資產,對損壞、丟失的視其情況按原價的10%-100%賠償。
十、附則
1.采購到貨的固定資產其相關檔案資料如使用說明書、保修單等由固定資產管理員進行歸檔保管,使用部門需查閱相關資料,在固定資產管理員處辦理借閱手續。
2.本制度適用于物業中心各職能部門。
3.本制度由綜合部負責解釋和修訂,自單位領導批準之日起實施。
資產管理制度12
根據上級有關文件精神,結合我,F有固定資產管理的實際。為了加強我校的固定資產管理,確保學校資產不流失,使現有的固定資產發揮更大的使用效率,特定如下管理制度。
一、固定資產的購置
1、固定資產的購置,必須編制年度申請購置計劃,學校固定資產管理小組審查,提出意見,統一匯總上報校長批準。每學期或每月必須根據年度申請計劃實施。如因特殊情況沒有列入年度計劃內,確屬急需,可重新提出申請,按有關程序辦理采購。
2、年度申請購置計劃的編制,必須正確處理局部與整體需要與學校經費的關系,全面考慮,統籌安排,精打細算,力求節約,提高計劃準確性和可靠性。
3、重大開支項目(年度計劃內的,如因物價提高或產品用途性能而開支增大懸殊者),必須經校長重新討論決定,
4、所購買的一切資產或物品的`票據,必須經學校固定資產管理小組及固定資產管理員驗收、清點、入庫、登記等,在憑證上加蓋“固定資產入庫”印章,否則財務一律不予報銷。
5、凡教育局技裝辦撥入或外單位資助的固定資產,由固定資產管理小組驗收,清點、入庫、登記等后,再分配給有關處室保管、使用。
二、固定資產的調出
1、學校的固定資產,有外調或借出校外的必須經校長批準,持校長批件到固定資產管理員處辦理具體調出,外借手續,并由固定資產管理員負責發'持物出門證',校長批件由留查,按期由固定資產管理員同借出單位(或個人)協商追還外借資產,如有損壞應報校長裁決。
2、學校的固定資產,一般不得隨意調動或外借,單位與單位之間,需得征得校長的同意,出據借用手續,用后及時歸還。如不按期,要及時追還并檢驗物品有無損壞。如有損壞的應按規定處理解決。
三、固定資產的處理與報廢
1、固定資產的處理與報廢,必須按物品的名稱、數量、單價、金額列表。交管固定資產管理小組審核,報校長室批準,由固定資產管理員收回處理的物品,并注銷帳、卡。處理報廢物品所收回的一切款項,全部上交學校財務部門,有關批件和交款收據由固定資產管理員妥善保管,以存備查。
2、固定資產管理小組所處理、報廢的物品,應按物品的不同類型,分別作出鑒定。
四、固定資產驗收、登記與保管
1、建立健全固定資產帳。凡購置、撥入或資助、贈送的一切固定資產必須經固定資產管理小組驗收,清點,再由固定資產管理員及時入帳,登卡,入庫保管。經校長室決定發放給單位的物品,必須按規定辦理領取的手續。
2、各處室所領用的固定資產要及時登帳,指定專人保管,任何人不得損壞,如有損壞,要追究責任,輕者批評,重者罰款或按價賠償。
3、固定財產管理員定期與各處室管理人對帳,做到帳物相符。會計必須定期與固定財產管理員對帳,做到帳帳相符。
五、固定資產的使用與維修
各處室的固定資產,必須安放整齊,保持清潔,干凈,加強管理,注意維護保養,該修的要及時修復,使其經常處于良好狀態。
六、固定財產的交接
1、固定資產管理員或各處室管理人因工作調動,必須根據所管理的帳面實有物品清點清楚,向接后者辦理移交。
2、固定資產的接管必須根據帳面實物核實無誤者方可接管,如有實物與帳卡不符,查明原因,屬丟失、損壞的要賠償。
3、固定資產的交接,必須有校長或固定資產管理小組人員監交,交接雙方與監交者簽字。
資產管理制度13
一、資產管理處網頁所有用戶必須遵守國家有關法律、法規,嚴格執行安全保密制度,并對所提供的信息負責。任何單位和個人不得利用網絡從事危害學校校院網的活動。不得在網絡上制作、發布、傳播下列有害內容:
1、泄露國家秘密,危害國家安全的;
2、違反國家民族、宗教與教育政策的;
3、煽動暴力,宣揚封建迷信、x、黃色淫穢,違x公德,以及賭博、詐騙和教唆犯罪的;
4、公然侮辱他人或者捏造事實誹謗他人的,暴露個人隱私和攻擊他人與損害他人合法權益的;
5、散布謠言,擾亂社會秩序,鼓勵聚眾滋事的;
6、損害社會公共利益的;
7、計算機病毒;
8、法律和法規禁止的其他有害信息。
二、資產管理處網頁上的所有用戶必須對提供的信息負責,網絡上信息、資源、軟件等的使用應遵守知識產權的有關法律法規。對于運行無合法版權的`網絡軟件而引起的版權糾紛由使用部門(個人)承擔全部責任。
三、嚴禁在網絡上使用來歷不明、引發病毒傳染的軟件,對于來歷不明的可能引發計算機病毒的軟件應使用公安部門推薦的殺毒軟件檢查、殺毒。
四、認真執行各項管理制度和技術規范,監控、封堵、清除網上有害信息。
五、上網信息管理堅持“誰上網誰負責、誰發布誰負責”的原則。對外發布信息,必須經網頁負責人及處長審核批準后,才可發布。
六、要指定專人做好本單位和學校的網絡和信息安全工作。建立崗位責任制和網頁管理制度。網絡管理人員應加強責任心,保證現有各種網絡設備良好運行,充分發揮效率。
七、任何單位和個人不得利用網絡從事危害網絡安全的活動。
資產管理處
資產管理制度14
一、采購制度
1.采購物品必須有購物申請單,并注明名稱、品種、規格、數量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內容相同。
2.購物申請單須有申請人、學校負責人、學校財產(管理員)三人的簽名。
3、采購的物資要適用,避免盲目采購造成積壓浪費。
二、驗收入庫制度
1.學校固定資產管理員負責驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發票三者缺一不可,并登記賬冊。
2.入庫時要區分物品性質,危險品、易腐蝕物品、易爆物品,區別對待,妥善保管。
3、庫房驗收時應認真檢查貨物的數量質量規格等并做到發票與實物相符,否則不予入庫。
4、不得將驗收新購物品與私人物品調換。
5、對入庫的教學設備有關部室負責人協同后勤處及供應商完成學校的教學設備的安裝調試工作,并做好相關資料的存檔工作。
6、根據勤儉辦學原則,各部室內積壓物品應盡量減少,但教學所需物品要保證供應。學?倓肇撠熑藨ㄆ跈z查驗收入庫制度執行情況。
三、造冊登記制度
1、學校所有物品的賬冊登記工作由學校固定資產管理員負責。
2、學校固定資產管理員根據物品的歸類及時記賬,分別登記賬冊或實驗(專用室)賬冊。及時登賬,按月結賬、對賬。做到賬實相符,賬賬相符。
四、領用、借用及賠償制度
1、倉庫存放物品,由學校固定資產管理員統一管理。
2、領用辦公用品,需辦理領用手續。領用物品若有多余,須歸還倉庫。
3、教學物品不能挪作他用。教學物品和器材專供本校教學使用,在不影響教學前提下,經領導同意方可出借。
4、出借的`物品須填寫出借單,物品出門必須有出門單。
5、出借的物品要按期收回。
6、每學期結束時,學校固定資產管理員要及時收回、統一管理。
7、人員調動一定要做好個人物品借用歸還工作。
8、歸還物品時要當面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執行。
9、賠償辦法由設備管理人員填寫賠償單,經學校分管領導批準再由損壞者憑賠償單到財務部室繳款。
五、財產報廢制度
1.報廢物品要加以區別,找出報廢原因,若是失竊物品,要有備案記錄,根據實際情況酌情處理。
2.報廢的物品由學校固定資產管理員統一登記,單項固定資產報廢金額按有關規定執行。
3.報廢單要有學校負責人,財務主管和財產保管員簽字、說明,并要經校長批準。
4.報廢物品處理后的回收資金,要及時入賬。
六、學校內部移交固定資產制度
1、學校內部調整時,由管理部室組織有關部室進行財產清查,并辦理交接手續。
2、固定資產管理人員崗位變動時,應在上一級管理部室監督下辦理交接手續。
3、固定資產使用人員調離學;蛲诵,須交清所用固定資產。
七、資產清查制度
1.對所有固定資產,每年進行一次清查、以物對賬、以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實相符。發生盈虧、報廢等及時處理調整賬戶,保持固定資產賬、卡、物相一致。每年固定資產清查都要留有書面資料。
2.學校在進行財產清查時,要在學校領導的安排下,由固定資產管理員具體負責,組織相關人員參加。
3.清查方法以核實賬面、實地盤點為主,以抽查、臨時盤倉的方法為輔,以達到摸清家底、保證財產安全的目的。發現差錯應查明原因,經批準后,進行調賬,并指定人員寫出報告,以便核查。
資產管理制度15
一、總則
為規范物業公司固定資產的管理,確保固定資產的安全、有效利用,提高固定資產的管理水平和使用效益,制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于物業公司的所有固定資產,包括土地、房屋、設備、機械等。
三、固定資產的取得
1. 固定資產的取得應按照物業公司的實際需求進行采購或者租賃,并遵守相關法律法規和公司的采購管理制度。
2. 取得固定資產前,必須進行嚴格的預算、審批程序,確保資金來源合法。
3. 取得固定資產后,需填寫相關登記簿,包括資產名稱、規格型號、數量、購入日期、購入價格等信息,并進行資產編碼和標識。
四、固定資產的使用管理
1. 固定資產應由專人負責,建立相應的臺賬,包括資產名稱、規格型號、數量、使用部門、責任人等信息。
2. 對于有價卡、貴重物品等重要固定資產應進行防盜防災措施,設立封存臺賬并定期檢查。
3. 固定資產的.維修保養應按照規定,建立定期維護計劃,及時維修設備,保證固定資產的正常運轉。
4. 使用固定資產的部門或責任人有權利使用固定資產,但須按照規定進行申請、使用,并做好使用記錄。
五、固定資產的盤點與清查
1. 物業公司應定期進行固定資產盤點和清查工作,確保資產的真實性和準確性。
2. 盤點工作由專人負責,采用現場對比法進行,填寫盤點記錄并報告給上級。
3. 盤點發現固定資產損壞、丟失的,責任人應立即上報,并配合相關部門進行調查,追究責任。
六、固定資產的處置
1. 固定資產在到達使用壽命或者不再使用時,應進行及時處置。處置方式包括報廢、捐贈、拍賣等,需經過公司的審批程序,并做好處置記錄。
2. 固定資產的報廢應按照相關規定進行,填寫報廢申請表,報請上級批準后進行報廢。
3. 固定資產捐贈時,應征得公司領導的同意,并簽訂相關協議。
七、固定資產的驗收
1. 固定資產經過維修、報廢、租賃等后,應進行驗收,確定其是否可以重新投入使用,并進行記錄。
2. 驗收應由專人負責,按照相關標準進行。
八、固定資產的保險
1. 物業公司應對固定資產進行保險,包括火災險、盜竊險等。
2. 相關保險的購買應符合國家法律法規以及物業公司的相關要求,并需要填寫保險保費記錄,并進行登記。
九、責任追究
對于未按照本制度進行固定資產管理的責任人,將依據公司相關規定進行處罰,情節嚴重的將追究其法律責任。
十、附則
本制度由物業公司的固定資產管理部門負責解釋和修改。
本制度從制定之日起施行,如有補充或調整,需經相關部門的審批和批準。
以上為物業公司固定資產管理制度,如有不足之處,請及時提出修改建議。
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