《檔案管理制度》
在社會發展不斷提速的今天，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，以下是小編收集整理的《檔案管理制度》，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
《檔案管理制度》1
第一條、為規范學校學生資助工作檔案（以下簡稱“資助檔案”）管理，保證資助檔案真實、完整和安全，充分發揮資助檔案的作用，根據上級有關要求，結合我區實際，制定本辦法。
第二條、學校學生資助管理工作領導小組，負責本校資助檔案的收集、整理、保管、統計、鑒定、銷毀和利用等管理工作。
第三條、本辦法所稱資助檔案，指學校在學生資助管理工作中形成的具有保存和查考價值的'各種文字材料、圖表、聲像圖片、電子文檔等不同載體的過程記錄。
1、資助管理工作文件：
�。�1）國家、省、市、區相關文件；
�。�2）學校有關文件：學校學生資助管理工作領導小組構成與職責，班級民主評議小組構成與職責，資助工作制度、計劃、方案、總結與記錄等。
2、政府資助管理材料：
�。�1）資助申請表，附：家庭經濟困難證明（建檔立卡、低保、孤兒、殘疾等證件復印件或證明），身份證明（戶口頁和身份證復印件），受領資助費的銀行賬戶復印件等；
�。�2）資助匯總表；
�。�3）資助公示表、公示照片及公示報告；
�。�4）資助發放表（資助費簽領表或銀行轉賬憑證）。
3、學校資助管理材料：學校資助（減免食宿費等），特別是幼兒園提取事業收入資助（減免保教費、食宿費等），要有學校資助申請表、匯總表和簽領表。
4、社會資助管理材料：要有各項社會資助申請表、匯總表及簽領表。
5、其他資助管理材料：中職學生頂崗實習材料，資助育人材料，資助宣傳材料，來信來訪與調查記錄，核查通知與回復等。
6、資助管理工作電子文檔：參照紙質材料分類歸檔并妥善保存。
第四條、學校要設立資助檔案室（可兼用），資助檔案集中于檔案室專柜保存，明確管理人員，并保持相對穩定。
第五條、資助檔案在每學期學生資助工作完成后進行整理，按學期、項目分類裝訂入冊，要有目錄頁和備考頁，備考頁要注明冊內文件情況、建冊人、檢查人、建冊時間等。
第六條、資助檔案用統一規格檔案盒保存。檔案盒要統一封面設計，在正面和脊面注明該盒檔案文件名稱，包括學校、年份、學期、項目、冊號等（如××學�！痢聊辍痢翆W期××項目材料共×冊第×冊）。
第七條、資助檔案不對外開放，學校依法為教育、紀檢和監察等部門提供檔案信息查詢服務。外單位、學生和學生家長要求查閱資助檔案的，須經學校批準，并辦理登記手續。查閱者不得丟失、損毀、涂改資助檔案。
第八條、資助檔案保存期限為六年。資助檔案保存到期銷毀時，要有三名資助管理人員在場，填寫好銷毀記錄并簽字，銷毀記錄永久保存。
第九條、本辦法由區學生資助管理中心負責解釋。
《檔案管理制度》2
�。�1）護理業務技術資料檔案內容
1）護理技術資料：包括本院制訂的`各種疾病護理常規，各項技術操作規程，每年制訂的科研計劃，發表的護理學術論文，國內外護理科技動態，編目存檔。全國、省、市有關護理學術論文資料，各種學習班及業務學習情況，專題講座等。
2）護理業務工作檔案：包括年度護理工作計劃、工作總結，以及上級有關護理文件，申報上級有關呈批件存底；年度、季度護理工作檢查評比總結；院內外有關護理工作制度；各種會議紀要、記錄；護理人員的執業注冊、進修、培訓、出勤情況，以及獎、懲、缺陷事故等資料，均應登記存檔。
3）各級護理人員業務技術檔案：主要包括個人學歷、經歷、業務培訓、業務技術考核情況，科研成果，學術論文，獎、懲及晉升材料等。
�。�2）護理業務技術檔案管理
1）護理部指定專人負責材料收集、登記和保管工作。應保證材料的完整、清晰。
2）建立保管制度，平時分卷、分檔存放，年終進行分類、分冊裝訂，長期保管。
3）每位科護長配備電腦一臺，建立檔案與護理部聯網。
《檔案管理制度》3
為加強實驗室建設，發揮檔案對實驗室管理和評估工作的作用，提高實驗室教學和科研水平及投資效益，更好的為培養人才服務，特制定本制度。
(一)、實驗室工作檔案是指實驗室在日常管理以及實驗教學活動中形成的、有保存價值的文字、圖表、磁帶等不同形式的.紀錄。
(二)、歸檔范圍：
1、 實驗教學基本文件：
實驗教學計劃、實驗教學大綱、實驗教材、實驗指導書、實驗教學課表、實驗題目、實驗項目卡片、有關獎勵證明及相關資料等。
2、 實驗教學記錄：
實驗報告樣本、實驗項目開出率、新開實驗試作記錄、首次指導實驗教師試作記錄、歷屆學生在實驗中存在問題及解決方法，實驗技術人員崗位日志，實驗中心教研活動記錄。
3、 實驗室建設與管理文件資料及各項規章制度：
�、� 實驗室建設與管理、儀器設備管理等規章制度;
�、� 實驗室建設規劃、重點實驗室建設方案、評估、論證、申報、審批材料;
�、� 設計性、綜合性、開放性實驗題目落實情況;
�、� 實驗室評估材料;
�、� 實驗室占用的房間數及面積;
�、� 每年實驗室上報的各種統計表;
�、� 實驗室承擔的其它工作及有關資料。
4、 實驗中心(室)工作人員情況;
�、� 每屆實驗中心(室)主任、實驗技術人員的自然情況;
�、� 實驗技術人員培訓及考核記錄。
5、 實驗設備及低值耐用品：
�、� 實驗設備及低值耐用品的數量及價值;
�、� 精密儀器隨機技術資料、申購計劃、論證報告、驗收報告;
�、� 實驗設備的實驗說明書、附表、圖表等;
�、� 設備運行的使用記錄、借用記錄和主要設備維修記錄，事故分析、處理意見等;
�、� 儀器設備技術改造和開發過程中形成的技術文件材料;
�、� 自制實驗設備申請書、合同書、鑒定證書。
6、 其他與實驗室工作相關材料。
(三)、實驗室工作檔案管理;
1、實驗中心主任要認真負責檔案管理及監督檢查工作;
2、每個實驗室要設專人負責檔案收集、整理、匯編及存檔工作;
3、嚴格實驗室檔案借閱手續，實驗室主任及具體管理人員工作變動時，及時辦理移交手續;
4、實驗室工作檔案，從建立之日起，開始建檔，并逐年積累，嚴加保管;
《檔案管理制度》4
為規范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，有效地保護和利用檔案，維護公司合法權益，特制訂本規定。
第一條 公司檔案工作的基本原則是：
集中管理與分散管理相結合，以集中管理為主，即公司文件、文書檔案由檔案室集中統一管理，維護檔案的完整與安全。各部門在各項活動中形成的只具有參考價值的文件，材料，沒有存檔意義的文件、文書可由承辦單位保管。
第二條 檔案作為公司發展的見證，是在創辦、規劃、開發、經營及其管理工作中形成的，并作為歷史記錄保存，以備查考的文字、圖表、聲像等載體的材料，建立檔案管理具有重要性。
第三條 公司檔案室的檔案工作接受上級領導的業務指導、監督和檢查，負責管理公司的文書、文件（部分）檔案，其任務是：
1、搜集、整理、立卷、鑒定、保管公司的文書檔案。
2、積極開展檔案的提供利用工作。
3、進行檔案統計。
第四條 公司各部門必須做好有關開發經營管理等業務檔案材料的收集、整理工作，并及時交檔案室檔案管理員歸檔。
歸檔的文書包括：
1、政府行政單位發送給公司的文件、批文、技術、審核資料。
2、企業來往文件、協議、報告和會談紀要文件材料。
3、公司主持召開的各種專業會議形成的領導講話、文件和會議總結紀要。
4、其他具有保存價值的文件材料、重要的工作經驗材料。
5、公司各部門的與有關單位的來往信件、各種協議書、合同等。
6、公司會議原始記錄、紀要和決定（包括發布的通知、通報、機構調整、任免、獎懲以及全公司的規章制度）。
7、公司制定的計劃書、統計、預決算書、工作總結。
第五條 歸檔要求
a)歸檔的文件材料，應按照自然形成、保持歷史聯系的原則和歸檔要求特征及文件內容進行歸檔。
b)在一個卷內要按問題或文件形成的時間系統地排列。
c)案卷標題要簡明準確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，檔案資料應明確長、中、短保管期限，銷毀檔案資料要按保密程序辦理，嚴格執行報批后，方可銷毀資料。
d)按歸檔要求進行裝訂、編號，填寫卷內目錄備查。
e)全部案卷組成后，要對檔案做統一排列并編寫檔號，然后逐卷登記，填寫案卷目錄。
第六條 檔案借閱
a)借閱檔案要履行借閱手續。調閱檔案只限在檔案室查閱，不能帶出。必須帶出檔案室查閱的，要經過部門經理核對，公司領導批準。
b)借閱時間一般檔案最長不超過10天，保密級檔案最長不超過一周。
c)借檔人不得轉借、拆卸、調換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點、畫線和涂改，未經批準不得復印檔案。
d)借檔人確因工作原因需要復印文件或摘抄文件，須經部門主管批準。
第七條 檔案管理人員對各部門移交的檔案材料應及時記錄整理，進行分類、編目，并做好檔案的檢查和保管工作，對破損或變質的檔案應及時采取補救措施。
第八條 檔案管理人員必須謹防檔案散失、泄密，做好保密及安全管理工作。
第九條 員工借閱文件資料時，應簽名登記，必要時應經公司領導簽字同意后方可辦理借閱手續。借閱時不得涂改，損毀檔案，并按時在借閱期限內歸還。
第十條 財務憑證檔案由財務部門按崗位分工及憑證種類進行歸檔管理。
第十一條 本規定由檔案室制定。
第十二條 本規定自下發之日起執行。
公司的`檔案管理制度怎么做？
公司檔案管理制度
第一條 為了規范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。
第二條 檔案管理機構及其職責
1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統一收集管理，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進行監督和指導，每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。
第三條 歸檔制度
1、凡是反映公司戰略發展、生產經營、企業管理及工程建設等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統一管理，任何個人不得擅自留存。
3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關部門保留的，綜合部保存復印件。
4、凡公司業務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、業務活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務部保存原件；屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件；屬于工程建設方面的，由規劃建設部保存原件。以上部門應將涉外事務的復印件報綜合管理部備案。
6、由公司對外簽訂的經濟合同，應保留三份原件，綜合管理部保存一份，財務部及合同執行（或簽訂）部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由綜合部保存原件。
7、在歸檔范圍內的其他資料，由經辦人整理后連同有關資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。
第四條 檔案保管制度
1、公司綜合管理部設存放檔案的專門庫房，各部門應根據保存檔案數量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。
3、檔案管理員要科學地編制分類法，根據分類法，編制分類目錄；根據需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。
4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。
5、庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。
6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規律。
7、根據有關規定及公司實際情況，確定檔案保存期限，每年年終據此進行整理、剔除。
8、經確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經公司領導及有關人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。
9、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。
10、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動手續。
第五條 檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。
2、借閱檔案資料，須經檔案保管部門負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經檔案保管部門負責人批準。
3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。
4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經分管副總經理批準。
5、借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。
7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。
8、重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經分管副總經理同意，必須外借的，由總經理審批。
第六條 二級檔案應根據資料的性質和部門需要，每三年移交一次，必須保留的盡量留復印件，其余資料交綜合管理部統一保存。
《檔案管理制度》5
1、財務檔案包括：原始憑證、記賬憑證、手工賬薄、財務報表、納稅申報表及稅務相關資料、各種票據領購使用登記薄、財務人員移交清單及交接登記薄、財務軟件計算機拷貝磁盤或光盤、各種經濟合同、工程本錢資料、資產評估報告、借款合同及抵押登記合同、驗資報告、審計報告、已作廢的各種票據、已使用完的各種票據存根、各項內部審計報告等。
2、每月的原始憑證、記賬憑證應在每月賬務完成納稅申報后，由會計人員協同會計主管人員整理、裝訂，并登記編號入庫治理。對于財務報表、納稅申報資料、手工賬薄、各種登記薄、移交清單等在年終賬務完后整理裝訂入庫;對于計算機拷貝磁盤或光盤在拷貝后即刻納入檔案治理;對于其他財務資料應當入庫保管的，但依據工作需要臨時保管在不同會計人員手中，但對于非常重要的資料也應先辦理入庫手續，然后由相關財務人員根據正常借閱手續借出，以明確責任，保證財務資料的安全。
3、建立“財務檔案登記薄”，每項財務檔案歸檔前，由主管人員確定檔案的分類，根據不同的檔案類別分別編號登記治理，由檔案治理人員和會計主管人員在登記薄上簽字(蓋章)。
4、建立“財務檔案調閱、借閱登記薄”，財務部門內部需要查閱檔案的，需由檔案治理人員伴隨查閱;需要復印財務資料的，必需由財務負責人批準，由檔案治理人員負責復印;財務部門以外的人員原則上不能直接查閱財務檔案資料，如有特別需要，確需查閱、復印財務資料的，必需經財務負責人批準，并且在“財務檔案調閱、借閱登記薄”上登記
5、財務資料只能保存在公司范圍內，不能帶出公司。除了財務部門內部工作需要以外，不能借閱給其他人員。如有司法機關工作人員因執法需要調閱或借閱公司財務資料的，根據國家法律規定，必需出具正式的“幫助執行通知書”或“判決書”等法律文件以及工作證件，并由財務負責人批準后，根據以上手續辦理借閱、調閱。
6、財務檔案的保管根據《檔案法》及《會計根底工作標準》的.規定執行。假如超過規定的保管時間需要銷毀的，應上報財務中心并建立“財務檔案銷毀清冊”，在保管人員、主辦會計及財務負責人共同監視下銷毀，“銷毀清冊”作為財務檔案保管;其中未清債權債務雖超過期限也不得銷毀。
7、財務檔案治理人員及其他財務人員不得擅自公布財務資料;不得擅自銷毀、涂改、偽造財務檔案;不得擅自供應、抄寫、復制財務檔案;不得損毀、分散、喪失財務檔案;如發生以上狀況，應對當事人進展嚴厲處理，對公司造成損失的，應擔當經濟賠償責任;情章嚴峻，違反國家法律的，依法移送檢查機關追究法律責任。
8、行政部門應為財務檔案的治理供應必需的條件。
9、財務負責人應定期或不定期檢查財務檔案治理狀況;集團財務中心定期對分支機構的財務檔案治理狀況進展檢查;內部審計財務檔案治理狀況作為審計重點，確保財務檔案的科學治理。
《檔案管理制度》6
電鍍操作必須熟悉所使用設備的使用方法及設備的構造性能和維護方法。非本工作人員未經培訓的不能隨便操作。
一、安全用電規程
1、導電線必須有足夠的絕緣搶斷和機械強度，電線應有保護套管。
2、工作完后或發生故障而停電時，要切斷電源，蓋好鍍槽，關閉風機防止突然來電時，引起人身事故或燒壞電氣設備甚至火災。
3、電氣設備的'非帶電金屬部分應作接地零處理。照明采用安全電壓。
4、一般不應負荷斷電和接電時，應先斷相線（火線），后斷零線。接線時，應先接零線，后接相線。
5、手或腳潮濕有水時，不應該接觸電氣設備。
6、發現有人觸電人員應立即斷開電源，進行人工呼吸救護，并立即找醫護人員。
7、發現電機有一相保險絲燒斷時，應立即將開關斷開。否則，點機會因單相運轉而損壞。
8、不準用銅絲代替保險絲。
9、漏電現象應由電工排除，不準自行修理。
10、電源電壓過低或很不穩定時，不要開啟電機或其他電器設備。
11、不得隨便進入有危險標志的有電場所。
12、嚴禁在電氣設備上懸掛雨具或坐立。
二、觸電急救：
1、如觸電時，不可用手或其它導電物將觸電者拉開，應用絕緣物如木棒等將人撥開，或切斷電源。
2、如觸電者已失去知覺，或停止呼吸時，應使他仰臥地上，運用人工呼吸法，使他恢復呼吸，然后灌飲白酒，則易于恢復知覺，此后送往醫院癥治。
3、如有電灼傷時，可用燙傷膏涂于患處或者送醫院包扎。
《檔案管理制度》7
1、目的：
規范公司各部門各種文件和資料的歸檔工作。
2、適用范圍：
適用于各部門各種檔案的管理工作。
3、職責：
3.1各部門負責人負責監督檔案管理的實施工作。
3.2各部門檔案管理員負責檔案的日常管理工作。
4、管理制度：
4.1檔案管理的內容：
4.1.1公司各部門均需保存以下檔案：
a）公司各種行政文件；
b）公司與質量有關的文件；
c）部門收發文記錄；
d）本部門形成的質量記錄；
e）其它本部門形成的或公司下發的文件。
4.1.2各部門除要保存以上檔案外，還需按部門分別保存以下檔案：
a）辦公室保存公司所有文件（除財務與建設修繕的資料）的原件。
b）各部門保管各部門的資料。
c）辦公室保管人事檔案和各種合同。
4.2檔案的保管目的
a）便于查閱；
b）保證檔案的安全；
c）防止檔案的損壞；
d）延長檔案壽命；
4.3檔案的密級
檔案的密級分為三級：絕密、機密、普通：
a）絕密檔案包括：員工人事檔案、合同、學生資料、公司重大經營、管理、決策形成的檔案、財務類檔案、其他屬絕密的檔案；
b）機密檔案包括：質量管理體系文件及運行記錄、重要的'會議記錄、公司收發文（通知、通告除外）、工程類圖紙、計劃總結和其他屬機密的檔案；
c）普通檔案包括：公司的通知、通告等普通性文件。
4.4檔案的保管方式
4.4.1檔案的裝盒與標識
各部門檔案管理員將不同檔案分類，并按時間順序裝入檔案盒內，然后根據檔案的規格準備相應的檔案標貼紙，在檔案標貼紙上打印出標準黑一號字體的檔案名稱，然后將制作好的檔案標貼紙貼在檔案盒左側立面距頂部3厘米位置處，并排列在檔案柜中。
4.4.2編制目錄：
4.2.2.1各部門檔案管理員在檔案盒首頁位置準備《文件歸檔目錄》；
4.2.2.2每一份檔案歸檔時，均需將該份檔案登記在《文件歸檔目錄》中，以便查閱。
4.5檔案的查閱權限
4.5.1總經理可查閱公司所有檔案。
4.5.2副總經理可查閱分管工作的檔案。
4.5.3部門負責人可查閱該部門所有檔案。
4.5.4其他人員根據審批查閱有關檔案。
4.6檔案的查閱/借閱/復制
4.6.1查閱/借閱/復制人到部門《文件查閱/借閱/復制登記表》中登記。
4.6.2部門檔案管理員審核其資格：
a）權限內的按正常手續辦理；
b）權限外的，需得到相應授權人的許可：部門（財務除外）的檔案，由部門負責人審批；公司檔案，由辦公室主任審批，財務檔案及公司機密檔案，由總經理審批。
4、7在檔案歸還日期前，部門檔案管理員應督促借閱人將檔案完好交還。
4.8須復制檔案的，絕密檔案報總經理審批；機密檔案由辦公室主任審批；普通檔案由部門負責人審批。
4.9檔案的銷毀
4.9.1超過保管期限的檔案，由部門檔案管理員依據檔案的保管期限編制《文件和資料銷毀清單》。
4.9.2該清單報部門負責人審核，由管理者代表審批后進行銷毀，財務檔案的銷毀由總經理審批。
4.9.3銷毀時應有部門檔案管理員及質量管理辦公室質管員在場，銷毀結束后，銷毀人員在《文件和資料銷毀清單》上簽字。
5相關文件
6記錄
6.1《文件歸檔目錄》
6.2《文件和資料銷毀清單》
6.3《文件查閱/借閱/復制登記表》
《檔案管理制度》8
1、公司的會計檔案是指會計憑證、會計帳簿(含備查帳簿)、財務報表、財務計劃 、財務分析等會計核算專業的文字、圖表和電腦軟盤資料 。它是記錄和反映經濟業務的重要資料和證據，必須切實加強對會計檔案的管理。
2、會計檔案由公司財務部負責管理，由主辦會計組織有關人員，嚴格按照《會計人員工作規則》要求，對會計檔案進行定期收集，審查核對，分類裝訂成冊或整理成卷、編制目錄及序號進行登記，嚴防毀損、散失和泄密。年度的會計資料歸檔時間為次年的2月底以前。
3、會計檔案由主辦會計負責保管，做到不丟失、不缺損、不爛、不被蟲蛀等，財務部定期不定期檢查會計檔案保管情況，及時處理檔案保管中存在的問題。
4、會計檔案管理人員應將歸檔的會計資料，按年、季、月順序立卷登記存放。
5、財務人員因工作需要查閱檔案時必須向檔案管理人員打招呼，閱后近規定順序及時歸還原處。
6、公司各部門因公需要查閱會計檔案時，必須經財務部負責人同意，由檔案管理人員接待查閱。
7、外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應持有單位介紹信及工作證，經公司領導批準，財務部負責人指定由檔案管理人員接待查閱，并要詳細登記查閱會計檔案人的工作單位，查閱日期，會計檔案名稱及查閱事由。
8、會計檔案，原則上不對外借，如有特殊情況需要，須經公司領導或財務部負責人批準后方能外借或復印，并辦理有關手續，外借期間不得轉借他人，不得拆散原卷冊，要限期歸還。
9、會計檔案的保管期限，根據其特點和使用價值，分為永久、定期二類，定期保管期分為三年、五年、十五年、二十五年。具體保管期限詳見附表。
10、會計檔案保管期滿需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀意見，由公司領導、財務部負責人及有關人員共同簽定，嚴格審查，編制會計檔案銷毀清冊，報上級方管部門批準后執行銷毀。銷毀時應派人監毀，并在銷毀清單上簽名或蓋章。應保存的資料，按上級有關規定執行。
11、由于單位人員的變動，會計檔案需要移交時，由移交人辦理交接手續，并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
12、撤銷、合并單位和建設單位完工后，會計檔案應隨同單位的全部檔案一并移交指定單位，并按規定辦理交接手續。
表、記賬憑證、記賬憑證匯總表，涉及對外對私改造資料，銀行存款(借款)對賬單及余額調節表等。年度終了都必須按照規定歸檔。
2、會計賬簿：包括總賬、明細賬、日記賬、各種輔助登記簿等。
3、財務報告：包括《會計制度》規定和主管部門臨時通知編報的主要財務指標快報，月、季、年度會計報表，報表附注及財務情況說明書。上級主管部門對報告的批復及社會審計的審計報告。
4、其他會計核算資料：凡與會計核算緊密相關的，由會計部門負責辦理的有參考價值的數據資料。
5、增值稅專用發票和普通發票。
第四章 會計檔案的整理
會計年終了后，應將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應按會計檔案材料的`關聯性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。
1、會計憑證。
(1)按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統一登記案卷目錄，每月立卷一份。
(2)分散裝訂：根據憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。
(3)裝訂封面的所有內容要填寫齊全，包括：單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。
2、會計賬簿
各種會計賬簿辦理完年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，其他均需整理妥善保管。
(1)會計賬簿在辦理完年度結賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結轉下年”字樣，不填其他內容。
(2)會計賬簿在裝訂前，應按賬簿啟用表的使用頁數，核對各個賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列。
(3)活頁賬簿支空白頁后，將本賬面數項填寫齊全，撤去賬尺，用堅固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規格的活頁賬不得裝訂在一起。
(4)會計賬簿的裝訂順序：會計賬簿裝訂封面—賬簿啟用表—賬戶目錄—按本賬簿頁數順序裝訂賬頁—會計賬簿裝訂封底。
(5)裝訂后的會計賬簿應牢固、平整、不得有折角，掉頁現象。
(6)賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人的印章。
(7)裝訂后，會計賬簿的脊背應平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。
(8)會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細賬、輔助賬。
3、會計報表
會計報表編制完成并按時報送后，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統一歸檔保管。
第五章 會計檔案的歸檔保管
1、當年的會計檔案在會計年度終了后，可暫由財務部門保管一年，期滿后存入檔案并由專人保管。
2、會計檔案管理人員負責全部會計檔案的整理、立卷、保管、調閱、銷毀等一系列工作。
3、機構變動或檔案管理人員調動時，應辦理交接手續，由原管理人員編制會計檔案移交清冊，將全部案卷逐一點交，按管人員逐一接收。
第六章 會計檔案的借閱使用
1、財務部建立會計檔案清冊和借閱登記清冊。
2、凡需借會計檔案人員，須經財務負責人或單位領導批準后，方可辦理調閱手續。
3、借閱會計檔案人員，不得在案卷中標畫，不得拆散原卷冊，更不得抽換。
4、借閱會計檔案人員，不得將會計檔案攜帶出外，特殊情況，須經單位領導批準需要復制會計檔案的，須經財務負責人或單位領導批準后方可復制。
第七章 各種會計檔案保管期限
1、會計憑證保管15年。
2、會計賬簿保存15年，其中現金和銀行存款日記賬保25年。
3、會計報表保存10年，其中年度決算表永久保存。
4、發貨票保管5年。
第八章 會計檔案的銷毀
1、會計檔案保管期滿，需要銷毀時由檔案部門提出銷毀清單，匯同財務部門共同鑒定后，編制會計檔案銷毀清冊，報經主管經理和上級主管部門批準后，方可銷毀。對其中未了結的債權、債務的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結清債權、債務時為止。
2、按規定銷毀會計檔案時，應由檔案部門和財會部門、審計部門共同派人監銷，監銷人在銷毀會計檔案以前要認真清點、核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監銷情況以書面形式報告有關領導。
第九章 附則
本制度自頒布之日起實施，未涉及情況按國家有關規定處理。
《檔案管理制度》9
為履行對接觸職業病危害的員工進行職業健康監護的法定職責，規范職業健康監護工作，加強職業健康監護管理，保護員工健康，根據《中華人民共和國職業病防治法》、《工作場所職業衛生監督管理規定》、《用人單位職業健康監護監督管理辦法》等法律法規的要求，結合單位實際情況制定本制度。
一、單位職業衛生管理部門根據單位存在的職業危害因素種類和接觸水平等情況，嚴格按照《職業健康監護技術規范》（gbz188）、《放射工作人員職業健康監護技術規范》（gbz235）的規定，組織從事接觸職業病危害因素的員工有計劃地到有資質的職業健康檢查機構進行職業健康檢查。員工接受職業健康檢查應當視同正常出勤。
二、組織擬從事接觸職業病危害因素作業的新錄用人員（包括轉崗人員）、擬從事有特殊健康要求作業的員工進行上崗前職業健康檢查。新進廠員工必須經職業健康檢查合格后，方可從事接觸職業病危害因素作業。
三、應當組織接觸職業病危害因素作業的員工進行在崗期間的定期職業健康檢查。由單位職業衛生管理部門負責核定人員名單，制定體檢計劃并組織實施。
四、在委托職業健康檢測機構對從事接觸職業病危害的員工進行職業健康檢查時，應當如實提供下列文件、資料：
1、單位的基本情況；
2、工作場所職業病危害因素種類及其接觸人員名冊；
3、職業病危害因素定期檢測、評價結果。
五、對準備脫離所從事的職業病危害作業或者崗位的員工，職業衛生管理部門應當在離崗前30日內組織員工進行離崗時的職業健康檢查。員工離崗前90日內的在崗期間的'職業健康檢查可以視為離崗時的職業健康檢查。對未進行離崗時職業健康檢查的員工，不得解除或終止與其訂立的勞動合同。
六、單位應當及時將職業健康檢查結果及職業健康檢查機構的建議以書面形式如實告知員工，并根據職業健康檢查報告，采取以下措施：對體檢中發現有職業禁忌證的員工應當調離或者暫時脫離原工作崗位；對健康損害可能與所從事的職業相關的員工，應當進行妥善安置；對需要復查的員工，按照職業健康檢查機構要求的時間安排復查和醫學觀察；對疑似職業病病人，安排其進行醫學觀察或者職業病診斷；對存在職業病危害的崗位立即改善勞動條件，完善防護設施，加強個體防護。
七、發現疑似職業病或職業病病人，單位應當按規定向當地安監、衛生、勞動保障部門報告，并按照職業健康檢查機構的要求安排其進行職業病診斷、醫學觀察和治療。
八、在生產、檢修過程中如出現職業病危害因素嚴重超標，職業衛生管理部門應當及時組織對遭受或者可能遭受急性職業病危害的勞動者進行職業健康檢查和醫學觀察。
九、對在職業病危害事故中，參加應急救援人員及遭受或者可能遭受急性職業病危害的勞動者，應當及時組織救治，進行職業健康檢查和醫學觀察。
十、單位職業衛生管理部門應當建立健全員工職業健康監護檔案和單位職業健康監護管理檔案，并按規定妥善保存。為員工職業病診斷、鑒定提供相關資料，接受安監部門的調查和監督檢查。
�。ㄒ唬﹩T工職業健康監護檔案應包括以下內容：
1、勞動者姓名、性別、年齡、籍貫、婚姻、文化程度、嗜好等情況；
2、勞動者職業史、既往病史和職業病危害接觸史；
3、歷次職業健康檢查結果及處理情況；
4、所在作業場所或崗位各種職業病危害因素的監測結果；
5、職業病診療資料；
6、需要存入職業健康監護檔案的其他有關資料。
�。ǘ﹩挝宦殬I健康監護管理檔案應當包括以下內容：
1、單位每年全部的接觸職業病危害因素的崗位員工匯總表（包括接害，但當年未參加體檢的員工），內含：姓名、工齡、崗位名稱、崗位工齡、崗位全部職業病危害因素名稱、檢測強度（濃度）、體檢結論、被告知員工簽字、單位和主要負責人簽章確認等；
2、單位檢測、評價、組織員工職業健康檢查的委托書；
3、職業健康檢查、檢測和評價的各種報告；
4、職業病診斷報告；
5、對患職業病、職業禁忌證和已出現職業相關健康損害的從業人員的處理和安置記錄；
6、單位在職業健康監護中的其他資料和職業健康檢查機構記錄整理和匯總的相關資料；
7、上述員工職業健康監護檔案。
十一、對員工要求查閱、復印其本人職業健康監護檔案的，單位應予以提供，并做好登記。員工離開單位時，可索取本人健康監護檔案復印件，單位應如實、無償提供，并在所提供的復印件上簽章。
十二、單位不得安排未經職業健康檢查的勞動者從事接觸職業病危害的作業；不得安排未成年工從事接觸職業病危害的作業；不得安排孕期、哺乳期女員工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業；不得安排有職業禁忌證的勞動者從事所禁忌的作業。
十三、職業健康檢查、復查、醫學觀察、職業病診療費用由單位按有關法規規定承擔。
十四、單位有義務向員工、職業病診斷機構和安監部門如實提供職業病診斷、鑒定所需的或與員工有關的職業健康監護資料。
《檔案管理制度》10
1、設備治理員應依據設備維護要求以及設備技術狀況制定本廠設備的保養細則、保養周期和檢定周期，并做好設備修理記錄臺帳。
2、設備操作工在獨立使用設備前，須把握該設備的.操作技能。
3、設備使用應定人定機，對公用設備由專人負責保養。
4、操作工要養成自覺愛惜設備的習慣。班前班后仔細擦試設備及注油潤滑工作，使設備常常保持良好的潤滑與清潔。
5、操作工要遵守設備操作規程，合理使用設備，管好設備附件。
6、對私自操作設備人員，要進展嚴厲的批判教育，由此發生的一切后果由私自操負責。
7、設備發生故障應準時停機，使用部門應馬上通知設備治理員或單位領導，請修理人員檢查排解故障。當修理人員在排解故障時，操作人員應積極幫助修理人員排解故障。
8、對設備使用年久，部件嚴峻損壞，又無法修復和沒有改造價值的，可辦理報廢手續報請單位領導批準。
9、對設備的檢查、保養、修理應做好全部記錄，由設備治理員歸檔，以便檢查。
《檔案管理制度》11
1 法律法規：
貫徹《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國安全生產法》、《生產安全事故報告和調查處理條例》（國務院第493號令）、《中華人民共和國消防法》、《道路交通安全法》等法律法規及公司、廠部和分廠相關管理文件規定，認真履行作業人員的權利與義務。
2 勞動防護：
2.1 進入廠房必須在安全通道內通行，上下樓梯應手扶欄桿防止滑跌。
2.2 進入廠房必須將勞防用品穿戴整齊，安全帽帽扣扣緊，阻燃服扣好扣子，澆注作業時褲管放在皮靴外面。
2.3 在燒氧、測溫、取樣、判渣、添加覆蓋劑、鋼包事故旋轉等情況下，必須戴上面罩，防止身體被飛濺鋼水灼傷、燙傷。
2.4在檢查預熱設備或預熱中設備時,必須帶有效的檢測器,以防燙傷。
2.5使用氧氣、氬氣、天然氣、壓縮空氣等危險化學品時，必須按《危險化學品 作業卡》要求使用危險化學品。
2.5各崗位員工必須貫徹執行沂源億盛化工有限公司《安全生產管理制度》，生產無關人員禁止進入作業區域。
2.6 本崗位安全規程對作業中辨識的危險源進行過程危害控制，以達到控制危害因素，保障員工作業過程中的安全、健康。員工必須認真、主動接受安全教育。按時、按期參加各類安全活動、接受安全培訓教育。在其它部門相類似崗位發生事故后，本作業區必須立即進行本崗位的對照，是否還存在未辨識的危險源，并進行危險源辯識、評價與控制。
2.7作業時必須戴防塵口罩、耳塞。經公司職業健康管理部門確認不適合本崗位的.職業禁忌癥人員應調離本崗位作業。
2.8遵守用電安全管理規定，檢查有效期、合格使用證并必須接好接地線。
3行為規范：
3.1 禁止在操作盤面上和電氣控制箱內放置茶杯及各類雜物。
3.2 保持作業現場環境整潔，工器具葙內工器具分類擺放整齊，不得存放與工作無關的各類書籍、報刊雜志，
3.3 操作盤面、電氣箱柜嚴禁坐、壓。
《檔案管理制度》12
第一章總則
第一條為了加強公司會計檔案管理，保證資料完整，使會計檔案基礎工作規范化、制度化，根據財政部、國家檔案局發布的《會計檔案管理辦法》及《集團檔案管理辦法》，結合公司實際情況，特制定本辦法。
第二條會計檔案是企業在經濟活動中形成的記錄和反映經濟業務的重要歷史資料和證據，它既是本單位檔案的一部分，也是國家全部檔案的重要組成部分。
第三條會計檔案管理，是企業管理的一項很重要的基礎工作，各級領導應高度重視，加強對會計檔案管理工作的領導。檔案部門和財務部門要互相支持，密切配合，共同做好會計檔案管理工作。各級機關的檔案部門和財務部門負責對所屬單位的會計檔案管理工作進行業務指導、檢查和監督。
第四條本辦法適用于公司所屬各單位、各部門。
第五條每年形成的會計檔案(包括會計憑證、會計賬簿、會計報表、其他會計核算資料和電算軟盤資料)，應由財務部門按照歸檔的要求負責整理立卷或裝定成冊。
第二章會計檔案的分類及編號
第六條會計憑證。會計憑證是記錄經濟業務，明確經濟責任的書面證明。包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證(收款憑證、付款憑證、轉賬憑證三種)、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對賬單、銀行存款余額調節表等。
第七條會計賬簿。會計賬簿是由一定格式、相互聯結的賬頁組成，以會計憑證為依據，全面、連續、系統地記錄各項經濟業務的簿籍。它包括按會計科目設置的總分類賬、各類明細分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。
第八條會計報表。會計報表是反映企業會計財務狀況和經營成果的總結性書面文件，主要有主要財務指標快報，月、季度會計報表，年度會計報表，包括資產負債表、損益表、財務情況說明書等。
第九條其他會計檔案包括：
(一)文書部分：
1、各種經濟合同、協議、擔保書契約及其附件；
2、年度財務計劃，年度財務工作計劃，年度財務工作總結，年度財務決算編審工作的要求，財政、財務工作會議文件及資料；
3、各種財務分析資料(包括資金分析、經濟活動分析、成本情況分析)；
4、各種調查報告和典型經驗；
5、資信證明；
6、重點工程決算資料；
7、各種投標保函；
8、城建制劃轉、撤銷、合并單位的全部交接資料。
(二)表單部分：年度各項經濟技術指標完成情況報表(包括統計、質量、勞動工資、安全生產、設備情況、科技成果及效益等)；財務檢查報告；國庫券和其他債券分配和統計報表；會計人員統計表、會計人員考試情況統計表；會計人員考核資料；會計證登記表；職稱評定審批表；會計達標升級申報、驗收、審批表；先進會計審批表；報廢后的固定資產卡片；各種臺賬、會計檔案移交清冊、會計檔案銷毀清冊等。
�。ㄈ╇娝慊糠郑簳嬰娝慊尜A在磁性介質上的會計數據、程序文件及其他會計核算資料均應視同會計檔案一并管理。
第十條會計檔案的整理立卷。會計年度終了后，對會計資料進行整理立卷。會計檔案的整理采用“三統一”的辦法，即：分類標準統一（一類憑證、二類賬簿、三類報表、四類其他會計檔案）、檔案形成統一（案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統一）、管理要求統一（建立財務會計資料檔案簿、會計資料檔案目錄；會計憑證裝訂成冊，報表和文字資料分類立卷，其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊），并分門別類按各卷順序編號。
第十一條
會計檔案編號級次：2/2/2/4，即大類/年度/類別/流水號。
第十二條
大類是指會計內容的大類：01憑證、02賬簿、03報表、04其他檔案……。
第十三條
年度是指會計內容發生的年份，如08、09……。
第十四條
類別是指大類下的分類，憑證類別以月份劃分01一月、02二月……；賬簿類別分為01資產類、02負債類……；報表類別分為01主表、02附表、03內部管理報表……；
第十五條
其它檔案類別分為：99其它。
第十六條
流水號是指按會計內容的發生時序，連續編制號碼。如20xx年2月份第25本憑證，應編為01080xxxxx5；20xx年第50份合同應編為0408xxxx0。
第三章會計檔案的裝訂
第十七條
會計憑證的裝訂。每月裝訂一次，須在次月10日前裝訂完成，按年分月妥善保管歸檔。
�。ㄒ唬⿻嫅{證裝訂前的準備工作：分類整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全；按憑證匯總日期歸集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數；摘除憑證內的金屬物(如訂書針、大頭針、回形針)，對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持數字完整；整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領料單、入庫單、工資、獎金發放單是否隨附齊全；記賬憑證上有關人員(如財務主管、復核、記賬、制單等)的印章是否齊全。
�。ǘ⿻嫅{證裝訂時的要求：用“三角兩針引線法”裝訂，裝訂憑證應使用棉線，在左上角部位打上兩個針眼，實行兩眼一線并在憑證上方和左側面各走兩次線后再到背面打結，結扣應是死的，并放在憑證封皮的里面。記賬憑證裝訂完成后，要根據三角裝訂的大小進行完全包角，由裝訂人在記賬憑證側面注明年、月、憑證種類和起始號碼，并在包角處的裝訂線封簽處簽名或者蓋章。裝訂憑證厚度一般為2-2.5厘米，保證裝訂牢固，美觀大方。
�。ㄈ⿻嫅{證裝訂后的注意事項。每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章；在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標明憑證種類編號，以便于調閱。
第十八條
會計賬簿的裝訂。各種會計賬簿年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，其他賬簿應按時整理立卷。
�。ㄒ唬┗疽螅嘿~簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁數核對各個賬戶是否相符，賬頁數是否齊全，序號排列是否連續；然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、按順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。
�。ǘ┗铐撡~簿裝訂要求：保留已使用過的`賬頁，將賬頁數填寫齊全，去除空白頁和撤掉賬夾，用質好的牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊。
�。ㄈ┒鄼谑交铐撡~、三欄式活頁賬、數量金額式活頁賬等不得混裝，應按同類業務、同類賬頁裝訂在一起。在本賬的封面上填寫好賬目的種類，編好卷號，由會計主管人員和經辦人簽章。
�。ㄋ模┵~簿裝訂后的其他要求：會計賬簿應牢固、平整，不得有折角、缺角，錯頁、掉頁、加空白紙的現象。會計賬簿的封口要嚴密，封口處要加蓋有關印章。封面應齊全、平整，并注明所屬年度及賬簿名稱、編號。編號一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細賬。會計賬簿按保管期限分別編制卷號，如現金日記賬全年按順序編制卷號；總賬、各類明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。
第十九條
會計報表的裝訂。會計報表編制完成及時報送后，留存的報表按月裝訂成冊謹防丟失。第一，會計報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全，整理報表頁數，上邊和左邊對齊壓平，防止折角，如有損壞部位修補后，完整無缺地裝訂；第二，會計報表裝訂順序為：會計報表封面、會計報表編制說明、按會計報表的編號順序排列各種會計報表、會計報表的封底；第三，按保管期限編制卷號。
第四章財務信息化檔案
第二十條數據資料管理與保密。計算機內數據文件及其備份和作為會計檔案資料打印輸出的各種憑證、賬冊、報表，應按有關財會制度使用、保管。
�。ㄒ唬┈F金記賬憑證及日記賬的輸出及保管�，F金收付業務要做到當日業務當日清�，F金記賬憑證一律由專職會計人員將審核無誤后的原始憑證按分錄當日輸入計算機并打印出現金日記賬頁，審核后交現金出納人員核對現金庫存，相符后出納員及主管負責人在賬頁上蓋章，按月編頁碼裝訂成冊加蓋封印，年終將各月現金日記賬順序裝訂成冊，加蓋封印妥為保管。
�。ǘ┿y行記賬憑證、賬冊的輸出與保管。有關財務人員必須及時把經審核無誤的原始憑證按分錄輸入計算機并打印銀行日記賬，以保證銀行出納當日業務當日清。銀行賬頁經出納審核無誤后，出納和主管會計簽字蓋章，按日裝訂成冊，年終將各月銀行日記賬順序裝訂成冊，并加蓋封印，妥為保管�，F金、銀行記賬憑證可采取匯總的方式，裝訂成冊，妥為保管。
�。ㄈ┺D賬憑證的輸入、輸出與保管。有關會計人員應及時將審核無誤的原始憑證按分錄輸入計算機。并打印輸出，裝訂成冊，妥為保管。
�。ㄋ模┛颇繀R總表、賬簿打印時間�，F金、銀行日記賬每天打印。銀行余額調整表每月打印一次�？偡诸愘~和各種明細分類賬每月打印一次�，F金、銀行存款、轉賬記賬憑證的科目匯總表每本打印一次，并同該本記賬憑證一起裝訂。會計報表、計算表、分析表，按管理要求和時間打印輸出，經有關財會人員審核無誤后簽字生效。
�。ㄎ澹┢渌�。由機器打印輸出的會計檔案發生缺損時，必須補充打印，并要求操作人員在打印輸出的賬頁上簽字蓋章，財務主管簽字蓋章認可。
第二十一條數據備份管理。會計核算數據必須經常進行備份工作。在日常工作中，準備三套軟盤循環使用，隔日進行備份，以避免意外和人為錯誤造成對工作的干擾。需要做備份的包括系統設置文件、科目代碼文件、期初余額文件、本月賬務文件、報表文件及其他核算子系統的數據文件。機內憑證及總分類賬、明細分類賬、報表，應視同會計資料按月做兩套軟盤備份，交會計檔案保管員分別放置在不同地方妥為保管。
第二十二條信息化會計檔案管理。會計檔案存檔手續：打印輸出的憑證、賬冊、報表，必須有會計主管的簽章才能存檔保管。為保證備份數據的安全，備份軟盤必須貼上寫保護標簽，裝入盤套，放進硬盒，存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁的場所。打印輸出的憑證、賬冊、報表等書面形式的會計檔案按《會計檔案管理辦法》規定的保管期限和管理辦法管理。隨計算機配置的操作系統、各類應用程序軟件、購買的商品化會計核算系統軟件，軟件的備份磁盤，作為會計檔案保管。各類會計檔案的出借，必須經過會計主管審批同意并簽章，如果對備份磁盤的操作可能危及該備份磁盤的完整性，應制作該備份磁盤的復制件，使用復制件進行操作。必須加強會計檔案的保密工作，任何人如有偽造、非法涂改變更、故意毀壞數據文件、賬冊、備份磁盤等的行為，將受到行政處分，情節嚴重者，將追究其法律責任。
第五章會計檔案的移交
第二十三條負責會計檔案的保管人員，應相對穩定。如果保管人員有變動，必須辦理交接手續后才能離開。交接時移交人與接替人應按會計檔案目錄逐一點交。如發現會計檔案有短缺，應由移交人負責找齊，如有丟失，移交人應查明原因，承擔責任。點交清楚后應由雙方在移交表上簽字。
第二十四條撤銷單位的會計檔案移交。被撤銷單位的會計檔案應經上級審計和財務部門審查后，編制會計檔案移交清冊，上交上級檔案或財務部門保管。
第二十五條被合并單位的會計檔案移交。被合并單位應編制移交清冊移交給并入單位。雙方經辦人按移交清冊進行點交后，雙方經辦人和負責人在移交清冊上簽字，上級檔案和財務部門派員監交。
第六章會計檔案的保管第二十六條公司級以上機關應設會計檔案室。沒有條件設立會計檔案室的單位，應設會計檔案專柜，并指定專人負責保管。會計憑證、會計賬簿、會計報表每年會計年度終了，暫由財務部門保管一年，期滿后移交檔案部門保管。年度終了時填制的會計檔案目錄送檔案部門一份備查。其他會計檔案，由財務部門自行保管。
第二十七條會計檔案由檔案保管人員收集歸檔。存檔前，經辦人要整理裝訂，分類填制會計檔案目錄，寫明案卷號，一切手續完備后，保管人員才能接收。
第二十八條會計檔案的存放應該做到：防火、防潮、防蟲、防鼠、防霉變質。不允許隨便堆放，保證會計檔案完整無損。
第二十九條會計檔案的保管年限，按會計檔案保管年限表執行。保管年限期滿后方能銷毀。會計部門保管的其他會計檔案，各種契約、重點工程決算資料，會議記錄本永久保存；其他檔案按其使用價值各單位自定保管年限：
會計檔案保管期限表序號檔案名稱
一、會計憑證類1原始憑證、記賬憑證和匯總憑證其中：涉及外事和對私改造的會計憑證2銀行存款余額調節表
二、會計賬簿類3日記賬其中：現金和銀行存款日記賬4明細賬5總賬6固定資產卡片7輔助賬簿8涉及外事和對私改造的會計賬簿
三、會計報表類9主要財務指標快報10月、季度會計報表11年度會計報表(決算)
四、其它類12會計移交清冊13會計檔案保管清冊14會計檔案銷毀清冊保管期限15年永久3年15年25年15年15年包括日記總賬固定資產報廢清理后可存5年15年永久包括各級主管部門的匯總會計報表3年包括文字分析5年同上永久同上15年25年25年備注
第七章會計檔案借閱的批準權限
第三十條公司財務部門內部人員借閱會計檔案。會計檔案存在財務部門的，檔案保管人員應及時提供；會計檔案存在檔案部門檔案庫的，到檔案庫借閱，檔案保管人員應及時提供。
第三十一條本單位其他部門借閱會計檔案。會計檔案存在財務部門的，要經財務部門負責人批準，方能借閱；會計檔案存在檔案庫的，要經檔案部門和財務部門負責人批準，方能借閱。
第三十二條外單位人員查閱會計檔案。要持單位介紹信，經單位主管領導批準，方能借閱。
第三十三條借閱會計檔案應在財務部門或檔案部門的檔案庫(室)內查閱。須拿出檔案庫(室)時要經檔案部門和財務部門負責人批準，必須攜帶出單位的要經單位主管領導批準。
第三十四條需要借出財務部門或檔案庫的會計檔案，必須辦理借閱手續，在“會計檔案借閱登記簿”上進行登記，歸還時還應注明歸還時間。
第八章會計檔案的銷毀
第三十五條公司級單位會計檔案的銷毀。由檔案、審計和財務部門共同對應銷毀的會計檔案進行鑒定，經本單位主管領導審查后，編制“會計檔案銷毀清冊”和“銷毀清冊審批表”。報經總公司檔案部門和財務部門批準并派人監銷時，方能由檔案管理部門銷毀。
第三十六條總公司會計檔案的銷毀。應由檔案、審計和財務部門對應銷毀的會計檔案共同進行鑒定，經總公司主管領導審查后，編制“會計檔案銷毀清冊”和“銷毀清冊審批表”。報經市檔案局、財政局和建設銀行市分行批準并派人監銷。方能由檔案管理部門銷毀。
第三十七條會計部門保管的會計檔案的銷毀。應由會計部門編制“會計檔案銷毀清冊”和“銷毀清冊審批表”。報經檔案、審計部門鑒定、審批和監銷。
第三十八條基層單位會計檔案的銷毀。應由財會人員編制“會計檔案銷毀清冊”和“銷毀清冊審批表”。經本單位負責人審查后，報經公司檔案部門和財務部門審查批準，并派人監銷，方能銷毀。
第三十九條會計檔案保管期滿應銷毀時，其中有的原始憑證還有使用價值的，例如未了結的債權、債務業務的憑證，應單獨抽出另行立卷保管。直保管到確無使用價值時再銷毀。
第九章附則
第四十條本制度由公司財務資產部負責解釋。第四十一條本制度自印發之日起執行。
附：相關賬表
《檔案管理制度》13
一、凡采礦公司所屬單位存在或產生職業病危害均應建立“工業企業職業衛生檔案”；凡是在職業活動中，接觸粉塵、放射性物質和其它有毒有害物質等職業病危害因素的職工均應建立“個人健康監護檔案”。
二、企業衛生檔案的內容：包括新建、改建、擴建或續建過程中“三同時”驗收的情況，預評價檢測的各種監測數據，正常作業定期監測結果，作業場所監測超標治理改造等情況。
三、職工應建立“勞保檔案”，登記各種勞保用品的發放、使用，確保勞保用品的有效，使其真正能起到防護的.作用。
四、個人健康監護檔案的主要內容：新工人入礦前體格檢查情況、在崗作業期間體檢和離退職體檢情況、由上級職業病診斷組診斷的病程，認定工傷等級，治療和療養轉歸等情況。
建立職業健康監護檔案包括以下內容：
�。ㄒ唬﹦趧诱呗殬I史、既往史和職業病危害接觸史；
�。ǘ┫鄳鳂I場所職業病危害因素檢測結果；
�。ㄈ┞殬I健康檢查結果及處理情況；
�。ㄋ模┞殬I病診療等勞動者健康資料；
五、各用人單位設專（兼）職人員管理檔案，設立專柜保存，利用電腦實行科學化管理。
六、個人健康監護檔案未建立的，在職業病診斷時不予診斷。
七、各類檔案的建立，為評估公司落實國家職業病防治的法律法規和標準，掌握公司的職業衛生動態打下了基礎，所以要求專人妥善保管檔案。
《檔案管理制度》14
第一章總則
學生會檔案是廣大學生會成員在討論、計劃、落實過程中產生的具有保存價值的文字、圖表等不同載體的文件材料，是學生會各項工作的歷史記錄也是學生會決策和考核干部的重要依據。為了加強學生會檔案工作，提高檔案管理水平，充分發揮其在學生會各項工作中的作用，特定下述規定標準：
第二章日常檔案整理標準
一、立卷歸檔制度
�。ㄒ唬w檔范圍：凡是校、系學生會在各項工作活動中直接形成并具有
查考、保存價值的各種計劃、表格、報道、照片等不同形式和載體的文件材料，均應由秘書處歸檔，所有校、系、部門不得以任何借口拒絕歸檔。
以下資料應歸入學生會檔案
�。�1）學生會工作計劃、總結、報告、通知、決定及規章制度；
�。�2）秘書處關于學生會的工作向學生會主席的請示及批復；
�。�3）關于表彰校、系優秀學生干部和先進個人的材料；
�。�4）關于每學期被評為優秀部門、優秀部長、優秀部員的材料；
�。�5）批準加入學生會的`材料及因其他原因退出學生會的材料；
�。�6）系組織舉辦活動的有關資料。
�。�7）學生社團組織的名稱、會員名單、章程、刊物及學生社團組織的
主要活動的有關材料；
�。ǘw檔時間：一學期中，部門形成的各種不同形式和載體的文件材料，在新學期到來之前由秘書處統一整理并歸檔立卷。
�。ㄈw檔要求：
第一條學生會檔案是學生會組織干部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字、圖像、聲像資料，是學生會至關重要的公共財產。檔案內容不得隨意公示、復制。
第二條學生會檔案由辦公室統一分類管理。各部門檔案由本部門成員整理，辦公室監督管理。每學期各部門將進行一次檔案清理，將有關資料歸檔備案。
第三條學生會檔案包括成員檔案、工作檔案及活動檔案等。
第四條各部門策劃籌備各項活動的所有資料，必須一式兩份由辦公室統一存檔，以備查找。
第五條檔案上交日期：視不同類型檔案而定。
第六條檔案形式要求：對于各部文件檔案，應有文本檔案（a4紙打�。┖碗娮訖n案兩種版本。
二、檔案保管制度
1、學生會辦公室是檔案存放的機要重地，必須加強管理，非學生會成員在無學生會成員的管理下一律不得隨意進入辦公室。
2、檔案管理工作統一由學生會秘書處主管，秘書長集中負責，對各種信息資料進行分類、整理、歸檔，及時進行總結，并做好保管和保密工作，確保檔案的完整、準確。
3、學生會各類檔案是對學生會各部部長及成員工作表現作綜合評價的重要依據，也是對學生干部進行考核和評優的依據。檔案要求做到內容齊全、分類清楚、不漏不重、裝訂規范、檢索方便、管理完備。若秘書處成員有遺失、損壞檔案情節秘書處將給予相應的處分。
4、任何人不準隨便翻閱檔案，若需要先向秘書處提出申請，秘書處可根據檔案材質作出決定，重大事項請示主席團。
5、各部門借閱文件后，應保持文件的完整、清潔，不得在文件上亂涂亂寫，并且應該在3日（特殊情況除外）之內歸還，若有遺失應作出書面檢討，秘書處會作出相應的通告、批評。
第三章檔案存放辦法
第一條學生會各部門檔案都存于辦公室。
第二條將文件存放于文件袋和文件盒中，便于取閱與存放。貼上標簽，注明質，部門。
第三條文件按照8個部門存放，查閱。以組織部為例：注：個人履歷簡介、日常工作評定及思想總結，各部每位成員都交；剩余各項各部交一份即可。
第四條其他部門檔案均按以上模式歸檔。
第四章檔案查閱辦法
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1、全部檔案存于辦公室檔案柜，由辦公室主任負責；
2、凡中途離職、撤職、辭職干部，其個人檔案在其離職之日撤出總檔案；
3、干部任職期滿之日，應保留干部的個人檔案至其畢業，供評價其工作成績和畢業時推薦就業之用；
4、任何部門或個人需要向秘書處借閱有關文件時，必先提出申請，經辦公室視文件的重要程度作出合理安排，經填寫[檔案借閱登記表"，方可借閱；
5、學生會部級以上（含部長）工作人員方有資格借閱有關文檔，其他人員檔案借閱需由本人提出申請，經所屬部門部長簽字同意，辦公室主任批準，檔案出借期間責任由部長負責；
6、在清理檔案時，對2年以上的檔案，應打包封存，并注明起止時間，內容。如要銷毀某些檔案，必須經上級機關審查。一般每四年清理銷毀一批不具備保留意義的檔案。
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1、檔案具備[檔案借閱登記表"（辦公室）；
2、內部人員借閱資料時，應辦理好登記手續（包括資料內容，借閱時間，借閱人，聯系方式等）并及時歸還；
3、其他各單位借閱資料時，應提出申請，做好登記手續，外借檔案不得為檔案原件。
第五章附表
�。ㄒ唬n案文件借閱登記表
�。ǘ┦諜n登記表注：收檔登記表按部門登記，辦公室成員會分派到各部進行登記。
第六章附則
第十二條學生會每年換屆時，以往文件移交下屆常委會及辦公室作為參考。
第十三條本制度自頒布之日起施行
第十四條其他未盡事宜由秘書處請示主席團后決定。
《檔案管理制度》15
一、負責會計資料和主要資產的保管及管理工作，對各種會計資料及財產進行造冊、登記、歸檔，做到收發有登記，管理規范化。
二、要經常對檔案進行打掃整理，保證文件柜和物品擺放整齊、干凈。
三、外部人員查閱會計檔案，必須經財務經營部部長及分管副總簽字同意，對會計檔案記載事項應保守秘密，不得泄露企業內部機密。
四、會計檔案保管應按有關文件保存期限規定進行管理。
五、要維護檔案整潔，以防蟲蛀腐朽、杜絕火災、鼠咬事情發生，每年年度更換時，依規定清理一次，已屋保存期限，預銷毀，銷毀前造冊呈財務經營部部長、分管副總核準，報經董事會備案。
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