[通用]藥店管理制度15篇
在日常生活和工作中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的藥店管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
藥店管理制度1
一、檢查內容及存在的問題
我局成立由稽核審計股負責人、醫療保險相關負責人組成的工作組,檢查了旗醫院、旗蒙醫醫院等11家定點醫療機構,重點對是否存在掛床住院、分解住院、亂檢查、亂收費的行為;是否存在偽造虛假病例、冒名頂替報銷的案件;是否存在不按規定辦理結算業務、經辦行為不規范等問題。重點檢查了44家定點零售藥店是否存在刷卡套取現金、刷卡銷售非藥品商品、串換項目等違規行為。
二、檢查情況
。ㄒ唬┒c醫療機構
旗醫院、旗蒙醫醫院等11家定點醫療機構,能夠按照協議管理要求,做好定點醫療服務管理等各項工作。目前,旗醫院已開展異地就醫直接結算工作,蒙醫醫院暫未開展此工作,通過與醫院領導溝通,督促其盡快開展此項工作。
。ǘ┒c零售藥店
一部分定點零售藥店能夠按照文件和協議規定執行,但從檢查中發現存在以下問題:
1、擺放化妝品、日用品等非藥品;
2、社保標識缺失、不全;
3、未設置基本醫療保險政策宣傳欄、基本醫療保險投訴箱;
4、未公布監督舉報電話、未配備相應的便民服務措施;
三、整改落實情況
。ㄒ唬┽槍Σ糠侄c零售藥店存在的問題,檢查組拍攝照片存檔并當場予以指正。
。ǘ⿲[放生活用品、化妝品的`定點零售藥店,下達了責令限期整改通知書,要求其限期整改。
。ㄈ┻M一步細化各項協議內容,完善定點醫藥機構相關制度,制定切實可行的具體措施。
藥店管理制度2
為了加強對獸藥經營管理,規范經營行為,根據《獸藥管理條例》、結合實際制定本制度。
一、本店所需獸藥必須從合法的供貨單位采購,所購獸藥必須是由通過GMP廠家認定生產的,并依法取得產品批準文號的產品,進口獸藥應為國外企業在國內設立的銷售機構或依法委托國內銷售機構銷售的`,并依法取得進口獸藥注冊證。
二、購進的獸藥不超越《獸藥經營許可證》所規定的經營范圍。所購進的獸藥產品與標簽或說明書、產品質量合格證核對無誤。
三、獸藥質量管理人員應具有獸藥、獸醫等相關專業中專以上學歷或者獸藥、獸醫等相關專業技術員以上專業技術職標。質量管理人員和直接從事獸藥采購、保管、銷售的人員數量要與其經營規模相適應,不得少于2人并至少有1名通過獸醫執業獸醫水平測試人員。
四、獸藥經營人員要定期進行法律、法規、職業道德和專業技術等教育或培訓。
五、在營業時間,應有專業人員在崗,并佩戴標有姓名、職務等內容的胸卡。
六、 《獸藥經營許可證》相關技術人員執業證明要掛在店內顯著位置。
七、獸藥要分類陳列,類別標簽要準確,字跡清楚。又處方藥非處方藥應分柜擺放。
九、建立獸藥銷售登記,購貨登記保存至超過藥品有效期1年,并不得少于2年;銷售登記應保存至有效期后1年,無有效期至少保留3年。
十、不購進、不經營假劣獸藥、違禁獸藥和人用藥品。
十一、應向獸藥購買者說明獸藥的功能、主治、用法、用量和注意事項,不得虛假夸大和誤導用戶
十二、對已出售的獸藥出現質量問題和不良反應,應及時向當地獸藥行政部門報告。
十三、要有專人管理,出庫、入庫要有準確詳盡的登記,每月清帳一次,帳物要相符。
十四、要有必要的冷藏、防污、防潮、防鼠等措施,確保所經營獸藥的質量。
十五、獸藥要分類保管,出庫遵循先產先出,近期先出的原則。
藥店管理制度3
一、獎勵:
獎勵分表揚、獎金、提薪、晉升四種,表揚和獎金可用于應該受到嘉獎的任何情況;提薪適用于有重大功績者,晉級適用于對公司有特殊貢獻、才能顯著、工作業績優異,可勝任晉升職務者。
。ㄒ唬⿲τ邢铝斜憩F的`員工,公司給予表揚:
1、熱愛本職工作,工作勤勤懇懇、任勞任怨,為公司默默奉獻者。
2、為滿足顧客需求和提高店面銷售額,能主動為工作奔波者。
3、熱心服務,受到公眾好評者。
。ǘ⿲ο铝斜憩F的員工,公司給予獎勵:
1、積極向公司提出合理建議,采納后效果較佳者;
2、超額完成計劃指標,效益顯著的銷售者;
3、維護公司形象、利益、保護公共財產、防止事故發生,挽回經濟損失有功者;
4、檢舉違規,舞弊或損害利益公司行為使公司免受損失者;
5、積極參與公益事業為公司贏得榮譽者。
。ㄈ┤讵劊喝甓葻o遲到、早遲及曠工請事假記錄者,公司給予全年全勤獎。
。ㄋ模┬б妾劊盒б妾劷鹗歉鶕昝嫱瓿蔂I業額及營業業績情況進行發放。年終效
益獎金由人力資源部對每一位員工進行綜合考評后,提出意見,報總經理辦公室審議并由人力資源部具體執行。
二、處罰:
。ㄒ唬┌l現有下列現象之一者,初犯給予員工處罰款10~30元/次,再次違反給予處罰
50~100元/次,違反3次以上者,予以警告直至辭退。
1、未積極待客,精神狀態低迷。
2、上班時間看報紙雜志、吃零食、串崗、聊天、大聲喧嘩或在賣場內進餐。
3、營業時未站立服務。
4、利用上班時間打電話談私事或辦私事,聚眾閑聊。
5、上班時睡覺、開小差、遲到或早退者。
6、賣場貨架缺貨,沒有及時補齊;商品陳列不整齊;價簽與商品不符;未按商品分類陳列。
7、責任區管理和清潔衛生差;辦公室或儲藏間凌亂、衛生差。
8、收銀員因工作疏忽收到假幣,由本人賠償。
9、收銀時未經店長同意,違規給顧客打折。
10、顧客投訴,經查屬實。
11、當天營業額總數與電腦記錄不符,經查由收銀員人為造成的,由收銀員賠償損失。
12、不遵守工作時間,未請假,在正常工作時間內未得允許,無故離開工作崗位。
13、在賣場或收銀臺上隨便放置私人用品。
14、未經許可攜帶外人進入柜位,收銀臺、倉庫等工作場所。
15、事假、病假不真實,或未事先征得批準。
16、未經店長同意私自調班、調休。
17、下班時間催促顧客購買。
。ǘ┻`反員工個人行為規范的員工,視情節輕重給予20~50元處罰。
。ㄈ┙唤影嗖磺宄、責任區有商品丟失,責任人照零售價賠償損失。
三、員工解雇條例(同時給予300~500元/次處罰):
1、違反國家法律法規政策和公司規章制度,給公司造成不良影響者辭退。
2、工作不負責任,管理混亂,因過錯造成直接經濟損失或不良影響者辭退。
3、違反公司規定從事第二職業者辭退。
4、偷帶店內任何商品和促銷用品者辭退。
5、惡意中傷顧客、公司同事或上司者辭退。
6、累計曠工三天以上者辭退。
7、有意損壞店內設施和公物者辭退。
8、未經授權轉移或出借店面財產者辭退。
9、收銀員私留貨款者辭退。
10、營業員在店面出售自己物品者辭退。
11、私自涂改各種單據、做假以達到個人目的者辭退。
12、拒不服從正常、合理工作安排者辭退。
13、自動離職(未辦理離職手繼)超過一個月者辭退。
14、泄露公司或門店機密者革職并追究法律責任。
藥店管理制度4
1、參保人員持外配處方到定點藥店調劑,藥店營業員應嚴格按照國家處方調劑的有關規定給予認真調劑,定點零售藥店人員無不正當理由,不得拒絕參保人員按外配處方調劑的請求,若認定外配處方調配劑量有疑問時,要告知參保人員,由原開處方的醫生修改后再給給予調劑。
2、《國家基本醫療保險目錄》書中規定的'藥品可以在定點零售藥店憑(職工醫療保險個人帳戶手冊)和專用卡進行購藥,目錄規定以外的藥品只能憑現金直接購買,如果是處方藥還必須有執業醫師的處方才能購買。
3、參保人員看病就醫必須持社保局核發的《職工醫療保險個人賬戶手冊》和專用卡等有效證卡到定點藥店就診購藥,其醫療費用結算采用以記賬為主,輔之以現金交費的結算方法,社保局核發的《職工醫療保險個人賬戶手冊》和專用卡均限于本人使用。
4、參保人員調動,死亡等要及時到社保局辦理變更和注銷手續,參保人員應將職工醫療保險個人帳戶手冊和專用卡妥善保管,及時更改個人帳戶密碼,如不慎丟失者,應及時向社保局辦理掛失,丟失期間發生的一切費用由參保人員自理。
藥店管理制度5
藥房工作細則及獎懲制度
藥房工作是醫院工作的前沿,直接面對患者,而且經藥劑人員發出的藥品又關系到患者的生命安全。所以要求藥劑人員的工作細節做以說明并列出相應獎懲制度。
1、入庫驗收,此為合格藥品進入藥房的第一步,所以要求藥劑人員一定要認真,細心核對。雙人驗收,一人對藥品,一人對隨貨通行。核對藥品名稱、劑量、數量、批號、效期。如遇近效期或更換廠家的藥品,要與主任溝通后決定去留。如發現因責任心不強,不認真核對而出現嚴重差錯的,每人扣50元。
2、驗收登記,要求與隨貨通行相符,認真抄寫,避免人為筆誤而造成損失。如在外院檢查中因個人不認真登記被查處的,扣罰責任人50元。
3、藥房調劑工作,此為藥品流通中的重要環節,關系重大,要求藥劑人員必須嚴格執行“四查十對”,核對準確無誤后再發給患者。如對處方,用藥有疑問,一定要與處方醫生溝通后再發出藥品。藥品發出后,在發藥處扣上自己的印章。如在此環節中,因發錯藥品產生不良影響的,扣責任人50元。如因發錯藥品產生嚴重影響,驚動院里解決的.,罰款100元。
4、結算處結算要認真核對,如產生嚴重影響的,扣責任人50元。如遇劃醫保,有不明白的地方要與專業人員聯系,確認后再收款。
5、藥品價格,如有調整要及時通知,了解情況后再商議。本細則即日起實行。
藥店管理制度6
一、日常管理考核制度
。ㄒ唬、店容店貌(5S管理----整理、整頓、清掃、清潔、修養)
1、 門口、外坪每日清掃,每周二、五進行大掃除,招牌外墻每月清洗。
2、 自選架、處方柜、落地門窗、玻璃柜、櫥窗、樓道、盛物器具、稱量工具、收銀機、電腦、操作臺面、空調、飲水機、滅火器、冰箱、企劃吊牌、24小時燈箱等均保持整齊干凈,無明顯灰塵、水跡、蛛網,垃圾桶隨滿隨倒;無刺激性或難聞氣味。
3、 清潔衛生工具定位擺放,不擺在店堂明顯位置。雨天備好防滑明顯標識,擺放腳塌墊,上班時間燈光明亮,如有電器運作不良在當日檢修或更換。
4、 營業場所內無私人物品或用品。
5、 員工不能在營業場所內用餐、吃東西、或未經允許外出。
6、 健康稱、飲水機等設備應定置擺放
7、 店內廣告懸掛物應整齊、干凈、到期一天內拆除。
。ǘ、員工儀容儀表
1、 服飾:上班時間著工裝,穿黑色皮鞋,戴工牌,工作服干凈整齊無皺折,紐扣扣嚴無脫落,衣袖、褲腳不得翻卷、挽起,男員工上衣扎入褲內,皮鞋干凈,鞋帶齊整,工牌完全清晰,工牌掛帶結頭藏衣領下,上班時間不得在場內或未經允許接聽手機。
2、 儀表:個人衛生良好,男員工頭發整齊干凈,不留長發、蓄長須,不染彩色頭發,女員工化淡妝,長發需盤起,不留長指甲,不涂有色指甲油。不佩帶首鈽,不染彩色頭發。
3、 站姿:挺胸收腹,目光平視顧客,面帶微笑。
4、 精神狀態:精神飽滿,身姿挺拔,不依靠或趴在貨架,柜臺,或手插口袋、撐腰、抱胸,不在賣場挖耳朵、掏鼻孔、打哈欠、扎堆聊天,更不得坐在貨架和柜上
5、工作時間不做與工作無關之事
。ㄈ、商品陳列衛生
1、 按規定分類擺放,商品陳列整齊、豐滿、干凈、不得空位置。
2、 標簽價碼對應,價格一致。商品標碼破舊應及時更換,商品擺放一律頂靠前排,名稱正面朝外,橫豎統一,每種商品間隙適中,易于取放,打碼時不可蓋住商品名、商標、規格,及功能主治等,打碼面朝外,并放在統一位置。
3商品按推前補位,先進先出的原則進行補充與銷售。
4 商品標簽上和碼上的價格必須和電腦、海報、商品對應,一物一價,POP破損應及時更換。
5、 倉庫商品分類存放,商品標簽正確完整。中藥倉庫發貨由柜臺專職發藥人進行裝斗復核記錄,并及時上柜。不得堆放在臺面上。
6、 中藥柜臺確保藥品無空盤現象,新品及時上柜。玻璃柜臺衛生陳列責任到人,計量器具劃定放置固定的區域(柜臺調劑區域內)
7、 商品于貨架、堆頭、花車的陳列,統一由值班店長調整。
。ㄋ模、防損管理
1、 賣場巡視要認真、仔細。要認真做好防內、外盜工作,嚴禁員工帶包進入賣場。要認真做好驗票工作。
2、 維持前坪車輛的停放秩序,保證通道的暢通。妥善處理不良顧客,避免在賣場引起形象不良影響。
3、 賣場內無員工吸煙,遇顧客吸煙應禮貌的拒絕。
4、 當天營業結束后,由值班店長負責對賣場進行徹底的檢查,閉好門窗,上好鎖,處理好廢棄包裝物等易燃物品,檢查并切斷賣場電燈、風扇等可關閉電源。
5、 三米服務、站立服務、微笑服務。顧客進店主動招呼:“您好!”顧客離店歡送:“謝謝/請好走!”用標準手勢引導顧客,不得用單一手指引導方向。
6、 口齒清楚,音量適中,講普通話,(對中老年人或聽不懂普通話的顧客,在可能的范圍內應配合客人的方便。)
7 、遇年老體弱顧客主動攙扶,防止顧客滑碰。當顧客帶很多物品進店時,主動禮貌的告訴他寄存處的位置。
。ㄎ澹、接待行為
1、 主動問病售藥,用詢問、商量的口吻指導顧客安全使用OTC產品,員工應實行首問責任制。
2、 為顧客取藥應輕拿輕放。顧客較多時,做到接一顧二招待三。
3、 面對顧客詢問,用語專業規范,態度愉悅,不使用服務忌語(如不知道、不清楚),不怠慢顧客。不要忽略顧客身邊的友好,應一視同仁的招呼,對于不購買任何東西的顧客,也應保持親切熱情的態度。
4、 面隊吵鬧的顧客,營業員及時解釋并道歉,通知當天值班店長,盡可能讓顧客離開營業范圍內進行合理解決。
5、 當顧客所需的物品門店沒有時,應在顧客需求本上登記下顧客詳細資料,在3天內給予顧客答復。
6、 當顧客對門店提出意見時,虛心聽取抱怨,并把意見登記下來1天內及時反饋到店長,并回復顧客。
7、 嚴格按公司規定作息時間上下班、調班、休假。由于私自調班引起的矛盾,對調班當事人予以10元/次罰款,對由此引發投訴費用由該員工全額支付。
8、 由于員工推薦而導致顧客購買不當引起的退貨,由此發生的費用由該工員全額承擔,并處以該退貨商品價值3~5倍罰款。
9、 在接待工作中,顧客較多比較繁忙且在交接時,營業員應熱忱有禮的接待完后才允許交班,不準丟下顧客不管。
10、場外促銷人員嚴禁進入賣場進行相關產品銷售工作,一經發現,沒收全部贈品,立即停止該商品的場外促銷并嚴格按照有關管理規定進行罰款,第二次違規對商品予以下柜處理
。、收銀服務
1、收銀區域內收銀機、打印機、顯示器等要干凈整潔。
2、收銀員找款應唱收唱付,銀貨兩訖,交代清楚,站立式收銀,并負責提醒顧客攜帶購物憑證。
3、收款后把收據單放在顧客購買物品的袋子里,將藥品袋并遞給顧客并致語 “這是您的xxx,請您收好”
4、袋裝時按外用,內服分開放置,并向顧客簡單說明。
5、按財務部要求每天將營業額繳存財務
6、收銀臺款項不得借支。
7、交易金額正確,短款自補,長款上交,并做好記錄,說明原因,及時處理。
8、按規定填開發票(由財務部向各門店發放一份示范票文本)
9、備好零錢方便找兌,如遇困難向顧客委婉說明。
10、收銀臺顧客不多時應主動與進店顧客打招呼。
11、不準帶自己的優盤在電腦上操作或在電腦上做與工無關的事(玩游戲等)
12、時刻整理顧客不多時應主動與進店顧客打招呼。
。ㄆ撸、開票服務
1、 根據顧客的小票據實填開各欄,電腦小票碼記于發票存根上。
2、 無虛開發票現象。
3、 連號開票,項目齊全,字跡清楚并署名,廢票全部聯次要完整保存。
4、 無發票遺失及帶出現象。
。ò耍、播音服務
1、 使用標準普通話播音,語氣親切、禮貌。
2、 營業高峰時間內播放輕柔舒緩的輕音樂。
3、 播音內容符合公司規定。
4、 播音員必須每天定時、定欄目播音。
。、寄存服務
1、 寄包準確、無誤、無錯取、遺失。
2、 可寄存物品的范圍嚴格按寄存須知的有關規定執行。
3、 寄存物品,當日存取,超過5天,統一處理。
。ㄆ撸、用藥咨詢服務
1、 設有專門的顧客查詢服務登記本。
2、 客觀的為顧客做好用藥指導工作,當好顧客地參謀,不得夸大顧客病情,禁止為顧客進行診斷開出處方。
3、 為方便顧客,盡可能告訴顧客所需藥品地位置、價格及作用等。
4、 接聽電話用普通話,接聽:“您好!xxx大藥房”,找人電話應;“對不起!xx不在,請問您有什么事可以轉告嗎?
5、 接到查詢電話,盡快通過系統查詢及進答復,如需核實后方可回答的問題,須請對方留下聯系方式,盡快了解情況,三天內予以回答。
。ò耍、投訴處理
1、 有專人接待顧客投訴,并設有“顧客投訴意見薄”,對顧客投訴的全部內容進行登記。
2、 認真分析顧客投訴的原因,并針對顧客投訴的要求提出公司的處理方案。
3、 無法從表象判斷投訴是否成立的商品須交由公司專門技術人員進行堅定并做處理。
4、 對因工作差錯或服務態度不妥造成的服務投訴要責任到人,并按公司和門店有關規定對當事人進行處罰。
5、 將處理結果通報顧客并掌握顧客的滿意度,對比較典型的顧客投訴應做好跟蹤調查。
6、 總結處理結果,門店對每一起顧客投訴和處理過程都要在“顧客投訴意見薄”進行詳細的登記,并認真總結和反思,不斷改進門店工作,提高服務質量。
。ň牛、藥品質量
1、 銷售中遵循“先進先出”的原則,保證商品儲存質量。
2、 如實介紹商品的功能主治、用法用量、服用禁忌等。
3、 生物制品等置于2—10度的溫度保存。
4、 柜內藥品無陽光直射。
5、 設置有溫濕度計,做好降溫、保暖、防潮、通風工作。
6、 無過期、潮解、霉變、蟲蛀、鼠咬等不合格銷售。
7、 中藥嚴格按審方、計價、調配、復核與發藥五個程序步驟開展工作。
8、 中藥發藥時應核對顧客姓名、取藥憑證號碼、藥品數量等,同時向顧客說明需特殊處理藥物或應另配的“藥引”以及煎服方法等。
9、 調劑用具如藥匙、量筒、天平、戥稱等應定位放置,保持清潔。
10、拆零柜環境整潔衛生,拆零用具消毒后再使用,拆零藥品按拆零要求裝袋,交代發藥。
11、拆零藥品售出后,已拆開的商品要保證原包裝的完整與密封性,按相關要求存入。
12、藥品拆零記錄,根據表格中項目填寫,內容真實、及時。字跡清晰,用鋼筆填寫,不得隨意涂改,所有牽涉到操作者,復核者的姓名應寫全姓名。
。ㄊ、記錄保存
1、 有商品養護記錄,養護員堅持按質量檢查制度執行,將重點檢查與定期檢查相結合。
2、 嚴格按時間要求保存處方:一般藥品處方保存一年,二類精神 藥品處方保存二年。
3、 建立質量事故檔案,對售出藥品發生質量問題的事項查核落實,責任人寫出書面報告上領導。
4、 有專門的顧客投訴登記本,對顧客的質量投訴問題及時妥善處理,重大的質量問題轉交公司質管部,并有記錄。
5、 妥善保存進貨記錄和銷貨憑證,并放在門店不易被非本店授權人看見處。
。ㄊ唬、督導體系
1、 由值班店長以抽查的形式不定期對以上內容進行監督,并匯總結果至店長審批,對需整改者發出整改意見至各課并根據制度進行考評。
2、 店長、店助按照考核標準對所屬員工進行考核,首次被查出違規行為,予以警告并將結果張貼。如再次抽查中仍違規,予以10元標準罰款,并處以書面警告一次。連續三次違規,對當事人處以罰款20元/次,處以第二次書面警告,連續四次以上,予以辭退。
二、賣場員工獎罰制度
第一章 總則
1、為了加強內部管理,提高員工的工作效率,規范員工行為,特制定本《員工獎罰細則》
2、本《員工獎罰細則》適用于公司全體員工。店長有權依照規定作出獎罰決定,并依照具體事實決定獎罰的種類、等級及方式。
第二章 獎勵
第一節:下列行為之一將予以 嘉獎(通報表揚,正激勵10—50元)
1、品行優良,精通業務,月度技能考核連續三次前三名者
2、工作認真,敬崗愛業,被評為月度服務明星者
3、單項工作完成突出者,其工作執行力度一直被店長認可,按情節輕重
4、見義勇為,拾金不昧者,按情節輕重
5、尊老愛幼有突出具體事跡者
6、員工言行受到媒體表揚的
7、服務態度好,工作積極熱心,受到顧客書面表揚者
8、當場抓獲或檢舉揭發偷、拿、盜商品或售貨款等違紀行為者
9、為維護公司利益和信譽,而蒙受較大委屈者,按情節輕重
10、門店損耗,推銷品種有突出成績者
11、舉報賣場違紀行為,查證屬實的,按情節輕重
第二節:下列行為之一將予以記功(通報表揚,視情節輕重正激勵100—200元)
1、總部技能、知識勞動競賽中獲得名次獎勵的.
2、為維護公司制度或財經紀律,抵制歪風邪氣、敢于斗爭,事跡突出者
3、對經營、管理有重大革新,提出具體方案經實行后成效卓越者
4、發現事故苗頭,及時采取措施制止重大安全事故、差錯事故的
5、檢舉重大違紀(如:內盜)、維護公司利益有突出貢獻的
第三章 處罰
第一節:凡違反公司其他管理制度及規定,或有違紀事實,但本章沒有涉及到的,均按照本《員工獎罰細則》對等原則執行
第二節:有下列行為之一將予以一級處罰(負激勵10元)
1、上班遲到5分鐘或早退5分鐘以內(超過5分鐘,以10分鐘為基準翻倍計算)
2、上班溜崗、串崗、擅自離崗5分鐘以內,上班躺臥休息,打瞌睡、怠慢工作
3、早晚講評時整隊不迅速,或會場紀律不嚴肅,有講小話、搞小動作、站姿不規范、列隊不整齊等違規行為之一者
4、當班營業員(按貨位責任制)未將拆零后的中包裝及時歸位,造成商品陳列凌亂的,或衛生陳列不符合要求(包括貨架貨品有灰塵,商品沒有及時歸位,擺放倒置或遮蓋品名,標簽與商品不符等)
5、當班時員工做與工作無關的事情,或有看書報、手插口袋、撐腰、抱胸、修指甲等行為之一情節輕微的
6、員工當班時恭迎恭送顧客站立時未按基本站姿站立,或依靠它物,情節輕微
7、員工當班時在營業場所內接打手機者
8、上下班未按規定搞好衛生,不按規定未經負責人檢查擅自下班的
9、員工工號牌佩帶不規范,著裝不整者(包括員工穿拖鞋或把鞋穿成拖鞋狀)
10、女員工披頭散發、佩帶顯眼首飾、使用有色指甲油,男員工蓄長發、長須、剃光頭、額發過眉等行為之一者
11、營業間衛生潔具、茶杯未放在指定地方
12、衛生員未及時清掃,造成地面不干凈時間超過半小時
第三節:有下列行為之一將予以二級處罰(通報批評,負激勵20元)
1、因結帳、上貨或以各種借口冷淡顧客引起顧客不滿,造成顧客投訴,情節輕微的
2、營業間未經過組長級以上人員同意,跨區位堆放商品庫存,或存放私人物品,情節輕微的
3、在每月盤點工作中,未經監盤人員審核,私自提早簽退者
4、營業時聚堆聊天、嬉笑打鬧、吃東西、或會客時間超過10分鐘等行為之一者
5、按照貨位責任制,當班營業員未及時整理貨架,導致倉庫有庫存而貨架上沒有陳列,或沒有按組長要求及時補貨,造成商品空缺,顧客等貨現象,經查實的
6、未及時完成上級安排的工作,或未及時回復者
7、按照貨位責任制,當班營業員出現商品標簽及POP有破損未及時更換、遺失,或未做到價簽相符、一貨一簽、引起顧客糾紛者
第四節:有下列行為之一者予以三級處罰(最后書面警告,留店查看,負激勵50—100元)
1、 未經組長級以上管理人員同意私自調整貨架位者
2、 遲到、早退30分鐘以上者(含30分鐘)
3、 未征得直屬上級批準,私自調整上班時間,或隨便叫人抵班
4、 無特殊原因,又未獲部門批準,曠工超過2天者(含2天)
5、 當班期間,不服從管理人員安排,諷刺挖苦、頂撞上級的
6、 參與有損公司利益、形象的活動,情節輕微者
7、 當班時做與工作無關的事情,情節嚴重的
8、 違反賣場規章制度,且態度惡劣者
第五節:有下列行為之一將予以四級處罰(勸退或開除)
1、 員工出入賣場時私自攜帶廠家贈品
2、無故曠工三天以上者(包括三天)
3、 因員工服務態度、導購不合理等原因引起顧客投訴,被媒體曝光造成公司嚴重經濟損失、形象受損
4、 員工下班時攜帶私人物品,拒絕接受公司授權人員檢查的
5、 未按程序而擅自變動商品價格者
6、 在公司內拾獲財物隱瞞不報私自占有,有事證的
7、 員工未按公司財經制度亂開發票、亂蓋章,泄露或偷竊公司機密者
8、 員工推介商品時介紹不真實,貶低攻擊其他同類品牌商品及其他員工,按情節輕重,經查實的
9、 員工在上班時間無論什么原因,在賣場內發生爭吵、打架、斗毆
10、各級管理人員在執行本條例時遇到阻饒、刁難等不服管理行為
第四章 附則
第一節:處罰的執行權限及審批程序:
1、 以上一、二級處罰由見習組長級以上管理人員根據員工違紀情況隨時予以實施,三、四級處罰報助理級以上管理人員批準
2、 通報表揚、嘉獎由店長審批
3、 所有經濟處罰,被處罰人應在規定的期限內(自開出罰款單三天內)履行,否則加倍處罰
員工有違法行為且對公司造成重大損失,將依法移交司法部門追究法律責任
第二節:員工投訴
1、 員工有越級投訴權,投訴可采用書面形式或口頭投訴
2、 接待投訴后,在一周內由主管店助給予回復
3、 員工投訴應有事實依據,不得有過激行為,也不得因投訴而影響工作。
本《員工獎罰細則》的最終解釋權為門店店長室。
三、門店現場管理制度
一、目的:加強賣場秩序管理,樹立門店良好形象,創建鄭州國藥的優良品牌。
二、適用范圍:門店全體員工。
三、考勤管理:
1、 到崗時間:上班時間前15分鐘到崗。
2、 穿好工作服一切準備就緒后才能打卡,不得代人打卡;
3、 上班期間不得串崗、離崗,上洗手間需請假并予以登記,時間不得超過十分鐘;病、事假不得虛報或未經主管同意私自調班。
四、儀容儀表:
要求干凈整潔,站立服務。
1、 服飾:上班時間必須著工裝,穿黑色皮鞋,戴工牌,工作服干凈整齊無皺折,紐扣扣嚴無脫落,衣袖、褲腳不得翻卷、挽起,皮鞋干凈,鞋帶齊整,工牌完整清晰,工牌掛帶結頭藏衣領下,上班時間不得帶手機或擴機入賣場。
2、 儀表:注意個人衛生,臉、手、足保持清潔,男員工頭發整潔干凈,不留長發、蓄長須,不染彩色頭發,女員工化淡妝,長發需盤起,不留長指甲,不涂有色指甲油,不佩帶首飾,不染彩色頭發。
3、 站姿:雙腳腳跟并攏,腳尖成45度角,雙手交叉相握于腹前,自然下垂,挺胸收腹,雙肩微向后回,目光平視顧客,面帶微笑。
4、 精神狀態:精神飽滿,身姿挺拔,不倚靠貨架、柜臺,或手插口袋、撐腰、抱胸,不在賣場挖耳朵、掏鼻孔、打呵欠、聊天,更不得坐在貨物和柜臺上。
五、服務態度:
要求主動熱情,耐心周到。(顧客服務3S原則)
微笑:(Smi1e)笑容開朗地接待顧客。
快捷:(Speed)動作利落、輕快。
誠信:(Sincerity)對顧客表示體貼、誠懇。
1、顧客進店主動招呼:“您好!”,顧客離店送語:“請走好!
2、用標準手勢引導顧客,不得用手指引導方向。
3、說話口齒清楚,音量適中,講普通話,(對聽不懂普通話的顧客,在可能的范圍內應配合客人的方便,以增進相互溝通的效果)。
4、遇見年老體弱顧客主動攙扶,防止顧客滑碰,遇下雨天,主動替顧客保管好雨傘,當顧客帶很多物品進店時,主動告訴他寄存處的位置。
5、 實施首問責任制,第一位被咨詢員工應認真接待好顧客,并立即與相關貨位責任人聯系
6、 面對顧客詢問,應面帶微笑,以專業、愉悅的態度用規范語言來解答,不得使用服務忌語,不得不理睬顧客,不得有不耐煩的表情。
7、 不要忽略顧客身邊的友人,應一視周仁的招呼,對于不購買任何東西的顧客,也應保持親切、熱情的態度。
8、 主動問病售藥,用詢問、商量的口吻指導顧客安全使用OTC產品,為顧客取藥須輕拿輕放,顧客較多時,做到接一顧二招待三。
9、 如顧客由于各種原因在門店內商聲喧嘩,營業員應立即向顧客解釋并道歉,并通知門讓店負責人,盡可能讓顧客離開營業范圍內進行合理解決。
10、當顧客所需的藥品門店沒有時,應在顧客需求本上登記下顧客姓名、電話、藥品名、規格、廠家等,在3天內給予顧客答復。
11、當顧客對門店提出意見時,應虛心聽取抱怨,不要打斷顧客的發言,用微笑和贊同的態度使顧客感覺你在認真聽取他的意見,并把意見登記下來1天內及時并回復顧客。
12、接聽電話用普通話:“您好!老百姓大藥房”,“對不超,XX不在,請問您有什么事可以轉告嗎?”,上班時間接聽私人電話不得超過3分鐘。
13、工作時間內,未經批準不得帶親友進入柜臺及收銀臺,不得與親友閑聊與工作無關的事。
六、商品管理:要求專業熟悉,靈活工作。
1、按規定分類陳列。
2、商品陳列整齊、豐滿、干凈,不得空位置。
3、標簽價碼對應,價格一致,商品標簽上和價碼上的價格必須和電腦里的價格一致。
4、商品標碼破舊應及時更換,商品擺設一律頂靠前排,名稱正面朝外,打碼時不可蓋住商品名、商標、規格,以及功能主治等,打碼面朝外,并放在統一位置。
5、 商品按推前補位,先進先出的原則進行補充與銷售。
6、 商品進貨單據不得放在門店被非本店授權人看見。
7、 不得私自接受廠家促銷,應按相關規定統一安排。
8、 不得私分贈品,應由店長統一安排。
9、 各門店商品缺貨要定期上報計劃,并做好報貨記錄、到貨記錄及配送率記錄。
七、收銀管理:要求迅速準確,清楚禮貌。
1、收銀區域內收銀機、打印機、顯示器等要干凈整潔。
2、收銀員找款應唱收唱付,銀貨兩訖,交代清楚,站立式收銀,并負責提醒顧客攜帶購物憑證。
3、收款后把收據單放在顧客購買物品的袋子里,將藥品袋并遞給顧客并致感謝詞“謝謝光臨”
4、袋裝時按外用,內服分開放置,并向顧客簡單說明。
5、按財務部要求每天將營業額繳存財務
6、收銀臺款項不得借支。
7、交易金額正確,短款自補,長款上交,并做好記錄,說明原因,及時處理。
8、按規定填開發票(由財務部向各門店發放一份示范票文本)
9、備好零錢方便找兌,如遇困難向顧客委婉說明。
10、收銀臺顧客不多時應主動與進店顧客打招呼。
11、不準帶自己的軟盤在電腦上操作或在電腦上做與工無關的事(玩游戲等)
12、時刻整理顧客不多時應主動與進店顧客打招呼。
八、發票管理:要求迅速正確,細致耐心
1、由開票員負責領用、保管、開具、繳銷發票,門店不得隨意調換開票員,如開票員離崗須先向門店會計辦理發票繳銷手續。
2、 開票員從門店會計處領用發票并登記,隨開隨收,下班時辦理交接手續。
3、 發票開完后一個工作日內交門店會計審核注銷。
4、 開票員認真填明客戶名稱、開票時間具實開出,并將電腦小票號碼記于發票存根上。
5、 嚴禁虛開發票,否則按高開金額予以處罰。
6、 開票時按發票號碼順序全部聯一次性如實填開,項目齊全,字跡清楚并署名,作廢的發票全部聯次要完整貼在發票存根上保存。
7、發票限門店內使用,不得帶出,如有遺失追究當事人責任。
九、防損管理:要求認真仔細,禮貌待人。
1、賣場巡視要認真、仔細。
2、要認真做好防內盜工作,嚴禁員工帶包進入賣場。
3、認真做好出口處的驗票、驗貨工作。
4、負責公司安全保衛、消防工作。
5、維持前坪車輛的停放秩序,保證通道的暢道。
6、妥善處理不良顧客,避免在賣場形成不良影響。
7、夜間值班人員巡視必須到位。
十、播音管理:要求語氣親切,舒適宜人。
1、 播音員必須使用標準普通話播音,語氣要親切、禮貌。
2、 盡量減少年宮公司內部“找人”播音。
3、 播音員的播音內容必須經過店長審定同意方可播音。
4、 播音員必須每天定時、定欄目播音。
5、播放音樂時,應保持適度的音量,應選擇節奏、旋律優美的曲目。
十一、寄存管理:要求熱情禮貌,迅速準確。
1、 保持良好的精神面貌,微笑服務,熱情、大方。
2、 寄包員須準確、無誤的為顧客寄、存包裹,嚴禁錯取、遺失
3、 可寄存物品的范圍嚴格按寄存須知的有關規定執行。
4、如有寄存超期的物品須報告店長進行處理。
十二、用藥咨詢管理;要求認真負責,熱情耐心。
1、 為顧客做好用藥指導工作,當好顧客的參謀,禁止為顧客進行診斷開出處方。
2、 客觀的為顧客提出合理化建議,不得夸大顧客病情。
3、 為方便顧客,盡可能告訴顧客所需藥品的位置、價格及作用等。
4、 接到查詢電話后,應盡快查詢顧客的有關詢問內容衣時答復,如需核實后方可回答的問題,須請對方留下聯系方式盡快了解事實,予以回答。
十三、環境衛生:要求整潔美觀,清新宜人。
1、 門口、外坪每日清洗。
2、 招牌每月清洗。
3、 自選架、處方柜、落地門窗、玻璃柜、櫥窗、樓道、盛物 器具、稱量工具、收銀機、電腦、操作后面、空調、飲水機、滅火器、冰箱、24小時燈箱等均保持整齊干凈,無明顯灰塵、水跡、蛛網,垃圾桶隨滿隨倒。
4、 清潔衛生工具不擺在店堂明顯位置。
5、 雨天備好傘架(桶),腳踏墊。
十三、環境衛生:要求整潔美觀,清新宜人。
6、 燈光明亮,如有電器運作不良在當日檢修或更換。
7、 營業時間內播放輕舒緩的輕音樂。
8、 無刺激性或難聞氣味。
9、 營業場所內無私人物品或用品。
10、 員工不能在營業場所內用餐。
11、健康稱、飲水機應擺放在顯眼處。
12、 店內廣告懸掛物應整齊、干凈,到期一天內拆除。
十四、紀律差錯:要求遵守紀律、嚴肅作風。
1、 上班時間,私人物品一律不得帶入賣場(包括私人現金)
2、 上班時間不得看報刊雜志、嚴禁吃零食、檳榔、吸煙或從事其他與工作無關的事情。
3、 上班期間,未經允許不得打私人電話、會客。
4、 嚴格服從管理人員安排。
5、 不得將商品(包括破損)扔入垃圾中。
6、 上班時間不得購物。
7、 看到有損公司形象的人或事,應積極主動加以制止。
8、 按時參加早會或晚會。
9、 不得無事生非,影響團結。
10. 員工有義務,有責任做好迎賓工作,準時到位,謙遜有禮,樹立公司形象。
十五、交接班制度
一、貴重商品交接
1、凡最小銷售包裝單價在50元以上(含50元)、或商品價格在20,--,50元但易
丟失損壞的商品(各店自定目錄),由當班負責人及各陳列區域責任人依店面陳
列順序依次登記于貴重物品登記表(附表1)當中。
2、交接班時間:下午14:00—14:30時或13:30__14:00時。填寫“交接班表”。
3、處方區商品由當班醫師/藥師負責,非處方區商品由當班營業員負責。交接由當班醫師/藥師和接班醫師/藥師、當班營業員和接班營業員當面交接,由交班人清點,接班人復核、登記。
4、貴重物品登記表的進、銷、存欄中“進”數量以當班確認調撥數量為準,凡有調撥必須及時由當班負責人將數量填寫在相應的“進”欄中,“銷”以當班的實際銷量(電腦銷售數據+手工單+簽單)為準,“存”為上班“存”數+當班“進”數、當班“銷”數,進、銷、存空白處以“一”表示。
5、清點后由交班及接班人員分別簽字確認。
商品存量與事實不符時,可依據以下措施核查:
1、檢查調撥單“進”欄是否漏填、填錯,有無手工單及簽單。
2、查詢電腦當班銷售數據“銷”欄是否漏填、填錯。
3、檢查是否更改陳列。
4、如做完以上工作,數量仍不符,證明為丟失;即刻上報門店經理或當班責任人以丟失處理,并記入交班本中。
二、收銀的交接
1、交班前:交接班以前,由當班責任人打印日結金額,責任人與收銀員核對錢鈔;
2、交接班:將零鈔備用金和收銀配套物品以及收銀區商品交下一班。早班收銀員下班前,應將當班情況向下一班收銀員進行交接,接班收銀員認可后,方能離崗。如有異議,應當面提出,否則一切責任由下一班收銀員負責。
三、營業結束
1、現金存入:當班責任人和收銀員核對好當班營業額后,早班下班后一小時內(5點之前)由當班責任人和收銀員一起將營業款安全存入藥房指定的銀行賬戶。如遇星期六、日或銀行早下班,則應安全保管在24小時內存入銀行。晚班收銀員下班時,應將營業款安全保管,第二天晚班上班前存入銀行。
2、關機:晚班收銀員下班后,應逐步關閉收銀機、UPS電源、并撥下UPS插頭。
3、鎖好門窗。
四、門店衛生管理制度
一、目的:加強衛生管理,保障藥品質量,營造舒適購物場所。
二、適用范圍:門店全體員工。
三、采用按崗位分區責任到人進行管理,具體操作如下:
營業員
范圍:責任區域貨位內的柜臺、貨架、商品、計量工具、員工更衣室。
1)做柜臺或貨架清潔時,要用擰干的抹布擦污垢,再次用干凈的抹布擦干,因為水跡會產生新的污垢,特別要注意頂部、底部的清潔。
2)做商品清潔時,請用干抹布擦拭,特別注意當商品的標簽或者外包裝有污濁或破損時及時清潔或清理下柜,不允許有不清潔感或外觀殘次感的商品放在貨架上。
標準:
1)商品干凈無灰塵。
2)商品陳列合理、整齊、美觀、豐滿
3)小標簽位置正確,大標簽書寫規范,大小標簽位置對應。
4)商品先入先出
5)工作用具使用后應立即放回指定位置。
6)所有物品處于良好的待售狀態,清理受損商品。
7)被顧客亂放的商品要及時歸位。
收銀員
范圍:收銀柜臺、收銀工具,入口、出口地面衛生及扶欄
標準:
1) 清潔收銀臺、收銀機、掃描器、打印機的每上縫隙,保持角落清潔無塵。
2) 每日下班后清洗出、入口地面及扶欄,干凈、無灰塵、無紙屑。
3) 掃描器、顯示屏用干凈的抹布清潔,保持掃描器及顯示屏的光亮。
4) 收銀臺所有的門、抽屜要關閉
5) 所有的設備、附件無短缺,暫停牌要干凈,放指定的地方,員工茶杯要放在指定位置
6)清潔收銀區的地板及走道,保持地面、走道上無雜物、淡跡,要光亮。
7) 收銀臺要保持干凈,在營運中要及時清潔收銀臺上的污漬,及時整理顧客留在收銀臺上的商品
8) 及時清理收銀臺旁的垃圾簍,將垃圾倒到指定收集點
9)包裝袋折疊整齊,分類掛好。
防損員
范圍:監視,消防器材、外墻、前坪及購物籃的清洗。
1) 每周清洗前坪、購物籃
2) 每月清洗外墻
3) 每周清潔監測儀、監視器材、消防器材等
標準:
1) 前坪、外墻無灰塵、污垢,監視器材光亮無塵。
2) 購物籃干凈、無污垢、灰塵
3) 消防器材完好安放于指定位置,表面清潔無塵。
存包員
范圍:存包區地面、工作臺、存包架、存包牌
標準:
1) 工作臺保持干凈,無雜物和水跡
2) 工作場地整潔,工具類用品使用后放在指定位置
3) 存包架、存包牌每天清潔一次
服務中心人員 :
范圍:服務中心地面、工作臺
標準:
1) 用藥咨詢臺、用藥咨詢電話、電腦設備等每天清潔一次
2) 保持顧客意見本、考評本、意見箱的干凈和整潔
3) 需要派發的贈品放置整齊
衛生員
范圍:公共區地面、墻面、天花板、櫥窗、衛生間、樓梯、
坐凳及門店周邊衛生
標準:
1) 店面櫥窗玻璃要求每周清潔一次
2) 門店地面、樓梯每天早、中、晚拖地三次,每周用洗衣粉拖地或刷地1-2次。
3) 衛生間每天早、中、晚拖地(包括墻面)1-3次,提水沖洗2次,要求干凈、無異味,地面無水漬
4) 坐凳每天清洗一次,保持干凈無污垢
5) 門店前坪干凈整潔無雜物
播音員、出納:
范圍:播音室及金庫地面、墻面、門窗、設備的清潔
標準:
1) 播音室及金庫地面墻面門窗干凈無污漬
2) 播音設備、監視設備光亮無塵
3) 辦公用具擺放整齊不凌亂
4)室內無雜物
商管員、系統維護員、門店管理人員及其他辦公室人員
范圍:本人辦公室地面、墻面、辦公設備的清潔
標準:
1) 辦公室地面墻面門窗干凈無污漬
2) 辦公設施干凈、整齊,不凌亂
3) 室內無雜物
其他要求:
1)無論在賣場的任何位置,每一位員工要養成隨時撿起紙 屑、紙皮等垃圾的習慣,并統一放在指定收集點,隨時收 撿散落于門店的購物籃放于指定位置
2)員工每人自備干濕抹布各一塊,抹布使用后要清洗干凈 抹布不得放在商品或貨架上,衛生工具用后放回指定位置 員工私人茶杯放在指定位置
3)工作場地地面整潔、光亮,無衛生死角
4)辦公桌、椅、地面整潔,辦公室無衛生死角
5)工作記錄、資料、文件等歸類放置整齊
6)門店贈品保管在指定位置,并清理分類放置
7)門店所有非賣品(含必備的衛生工具、設施等)均應定置管理
五、門店商品陳列管理制度
一、目的:讓顧客能清楚地了解商品陳列在什么地方、讓商 向顧客充分地展示自己、推銷自己
二、適用范圍:店長、店助、質量負責人、組長、營業員
三、陳列原則
1、分類擺放,分區管理
1)嚴格按GSP的要求分類擺放
2)藥品與非藥品分區
3)處方藥與非處方藥分區
4)內服藥與外用藥分開
5)一般藥與性能互相影響,易串味品種分開 門店商品陳列管理制度
1、分類擺放,分區管理
6)處方藥按單軌制和雙軌制分區
7)單軌制處方藥不得開架陳列,設立專柜擺放柜臺內,雙 軌制處方藥閉架陳列
8)按用途和療效分類擺放
9)另設其它用藥、處用易串味藥專柜、拆零藥品專柜,閉 陳列,并保留原包裝標簽
10)危險品不應陳列,如因需要必須陳列時,只能陳列代用 或空包裝
11)中藥飲片裝斗前應做質量復核,不得錯斗、串斗,防止 藥,斗前應寫正名正字
12)按貨架陳列位置分區落實到人進行管理
2、顯則易見
1)上貨時將商品的正面(即商品的中、英文名稱、廠名等識)面向顧客,橫豎統一
2)有價格標簽的商品正面要面向顧客
3)一種商品不得被另一種商品擋住視線,賣場內所有商品要讓顧客看得清楚
4)常見病、多發病用藥盡量擺放在顯眼位置
5)類別標簽應放置準確,字跡清晰,正名正字,按規范填寫,無錯價現象
3、伸手可取
1)根據貨位空間對貴重藥品適當拆除中包裝
2)藥品擺放應整齊、平穩,無倒置現象
3)當顧客看中一件商品時,可以輕松地拿到它而不擔心不穩或需要依靠任何輔助設備
4)上層留一拳,左右留兩指
4、貨架放滿
1)貨位陳列不允許空缺,缺貨品種及時補貨上柜
2)貨架陳列要豐滿有序
3)商品放滿可以給顧客一個商品豐富的好印象,產生吸引顧客注意力的效果
4)不允許在貨架上放置任何非賣品
5、標識明顯
1)藥品分類陳列,必須有明顯標識
2)只有正確、醒目的購物向導,才能使顧客一目了然
先購到他所需要的商品
6、先入先出
1)按藥品批號先后順序排列,先出廠的排前面
2)補貨的時候,先把原有的商品取出來——做好商品衛生——先將要補充的商品從后面開始陳列——
原有的商品陳列在前面
3)藥品都有一定的效期,如果補貨時不按先入先出原則,那么陳列在后面的藥品永遠賣不出去,這防止過期、變質商品流入顧客手中的最有新效辦法
7、關聯陳列
1)關聯性商品陳列在通道的兩側,或同一通道、同一方向、同一側的不同組貨架上
2)包裝大小相近的藥品相鄰陳列
3)顏色搭配合理的藥品相鄰陳列
8、同類商品垂直陳列
1)同類商品如果是橫式陳列,顧客在挑選同類商品的同時
感到不便,垂直陳列會使用類商品成一個直線式的系列,體現一個豐富感,起到很強的促銷效果
2)同類商品垂直陳列使同類商品平均享受到貨架上各個不同段位的銷售利益
3)同品種同規格但不同廠家的產品相鄰陳列時要留有間隔
9、梯形陳列
1)每個品規按梯形陳列,下面多上面少,加強每堆商品穩固性,使品種之間留有空隙
2)在商品與上隔板之間必須留下3~5公分的間隙,讓顧客伸手容易進出不致碰倒商品
3)商品陳列不留一點空隙的話,顧客在挑選商品的時候會感到不方便
組長、店長必須進行陳列檢查,檢查要點
x分類分區是否正確;
x價格標簽是否面向顧客;
x商品有無被遮住,無法顯而易見;
x商品上有無灰塵或擱放其他物品;
x有無價格標簽脫落或者價格不明顯的商品;
x是否做到了取商品容易,放回也容易;
x貨架陳列商品與貨架標示牌是否一致
x是否按先入先出和關聯性陳列
x貨架上是否有空閑區
x同類的不同品種商品是否做到了垂直陳列
x商品陳列是否與上隔板保持一定的距離
六、意外事件的防范與處理
一、門店偷盜
1、易發生偷竊的場所:
1)死角、看不見的場所;
2)易混雜的場所;
3)照明較暗的場所;
4)通路狹小的場所;
5)商品陳列雜亂的場所。
2、防止偷竊:
1)盡可能快捷地為顧客服務。顧客將對快捷地服務感到滿意。竊賊將會因為
服務快捷而發覺在這里偷盜的時機和地點不合適;
2)不要背對著顧客;
3)攜帶大型背包或手提袋的顧客入內,請其存放于收銀臺;
4)顧客攜帶小型背包或店內的包裝袋入內購物時,應留意其購買行為;
5)加強賣場巡視,尤其要留意死角和多人聚集之處;注意在藥房內徘徊或閑
逛的人員,對有盜竊嫌疑的顧客重點關注。
6)將貴重的對竊賊有誘惑力的商品鎖起來,或將其陳列在一個或多個員工可
以看到的地方。
7)不要把商品在柜臺上堆積的太高,不要遮擋員工的視線;
8)定期對員工進行防盜教育和訓練;
9)將電話放在員工在使用電話時能看到店內情況的位置;
10)將在外面的、顧客看過的但顧客并沒有購買的商品放回柜中;
12)有團體客人結伴入店時,店員應隨時注意,如有可疑情況,可主動上前服務。
3、偷竊事件的處理方法:
1)在認定偷竊之前給予顧客有表示“購買”的機會,如:對隱藏商品的顧客
說“您要××商品嗎?”若在收銀臺時則說“您是否忘了付款”等,再一次提醒顧客“購買”。
2)如果提醒之后顧客仍無購買的意思,則要以平靜的聲音說“對不起,有些事情想請教您,請給我一點時間”,將其帶入辦公室,請求當班責任人一同參與,并做適當的處理。
3)在處理偷竊事件時,不要把顧客當作“竊賊”,講話要冷靜、自然,盡可能往顧客“弄錯”的角度去引導其“購買”,不要以“調查”的態度來對待顧客,不要讓店內的其它顧客有不愉快的感覺。
4)如果誤會了顧客,應向顧客鄭重地表示道歉,希望能獲得顧客的理解。
5)門店如發生商品盜竊破壞,營業員應立即通知當班責任人、當地派出所及門店負責人。
6)營業外時間被盜,應保護現場,同時撥打110報警并報告門店負責人。
二、門店防搶
1、防搶要求: ’
1)防搶主要應防現金、貴重商品被搶。
2)店內可設置保險柜以便保管大額現金。
3)店內無顧客時,可以整理貨架、排面、補貨或做一些清潔工作。
4)店員應隨時注意可疑狀況,如:
A、2—3人結伴進店,不是觀看商品而是注意店員;
B、未熄火且停在店外很久的汽車,在門外逗留觀察門店內部的可疑人物;
C、在店內長時間逗留,且佯裝購物或閱讀書刊者。
5)交接班點錢動作要快,盡量避免錢財露出。
6)大額的錢鈔(100元)不要放在錢箱上面,應放在收銀機夾層。
7)保持店面干凈明亮。
8)與公安機構或保安建立緊密合作關系。
9)平時要對店員進行教育與訓練。
2、遇搶時應保持冷靜沉著,具體要注意以下五點:
1)不做任意驚叫以及無謂的抵抗,以確保顧客和店員人身安全為主要原則。
2)雙手動作應讓歹徒看得清楚,以免歹徒誤解而造成傷害。
3)在不影響人身安全的情況下,盡可能拖延時間,假裝合作。
4)如有巡警和保安路過時,及時報警。
5)記住歹徒的特征。
3、遇搶后應立即做好以下工作:
1)迅速向公司領導報告,并向公安機關報案(撥打110)。
2)保持犯罪現場的完整性,不要碰歹徒曾經碰觸過的地方,以免破壞了可能存在的指紋或其它證據。
3)立即描述歹徒特征情況。
4)將遇搶過程寫成報告,并呈送公司及公安機關,協助破案。
三、停電
營業中突然停電,造成店面處于黑暗狀態的處理:
1、應立即打開應急燈或點燃備用蠟燭。
2、收銀臺關機,防止銷售數據丟失,收銀員暫時記錄手工賬。
3、各區域負責人堅守崗位,停止銷售,將正在拿給顧客的商品迅速收回并放回原位,要求顧客保持平靜,防止混亂情況發生。
4、當班責任人暫時阻止顧客出入,對顧客所提物品進行檢查后方可離開;并立即通知物業管理部門或公司門店管理部組織維修,督促采取措施,盡快供電。
5、恢復送電后,立即組織清點貨款、物品,如出現短缺,須上報門店經理和負責人,按有關規定處理,繼續開門營業。
6、晚班停電,根據停電情況,由當班責任人報告門店負責人決定是否停止當天營業。
四、火警
1、發現人應速報當班責任人。
2、組織當班人員用滅火器滅火,當班責任人并報門店負責人;如火勢嚴重撥打“119”。
3、當班人員維持秩序,疏散顧客,并盡力保護店內財產不受損失。
4、火勢撲滅后當班人員清理場地,處理遺留問題。
五、其他意外事件
1、無理取鬧:帶到辦公室等僻靜處,以免影響正常營業。
2、臺風、水災:積極采取防護措施,將影響或損失減少至最少
七、總結語:
一、五大共識
1、服裝整齊
2、精神抖擻
3、熱情大方
4、服務周到
5、勞動神圣
二、六大工作
1、服務顧客一儀容整齊,親切有禮,保持笑容,照顧周到。
2、管理貨物一陳列整齊,補貨充分,標價準確,防止呆貨。
3、照顧現金一收銀有序,記錄售貨,找零正確,精算專心。
4、保持清潔一門面地面,貨品貨架,工作室等,經常清理。
5、協助同事一團結合作,上下相重,相互忍讓,和諧愉快。
6、正直誠懇一保持誠懇之工作態度。
三、七大須知
1、上班準時,提早準備。
2、店長排班,勿自更動。
3、意外缺班,電告上司。
4、預定事假,提前通知。
5、公司通知,經常留意。
6、份內工作,負責落實。
7、熱誠服務,共存共榮。
藥店管理制度7
1、為加強藥品管理,保證藥品質量和藥庫、各藥房賬存相符,制定每月定期盤點制度。
2、藥劑科藥庫、各藥房統一按月盤點,原則上盤點時間為每月22—24日,為配合財務科藥品財務核算,每月盤點時間應與財務科共同協商確定。
3、藥庫、各藥房對部分貴重藥品重點管理,實行每月盤點;其余藥品分柜盤點,以季度為盤點周期,每季度完成全部藥品盤點。
4、藥庫、各藥房對庫存的藥品認真進行盤點清查,盤點時根據盤點表逐一核對,清點數量。
5、盤點應于靜止狀態下進行。靜止狀態指盤點期間不得發生與盤點有關的`藥品賬務和藥品實物的入出操作。急診藥房不能做到完全靜止時,應對賬、物進行相應的處理,盡量減少普通業務操作對盤點的影響。
6、盤點結束后,由庫房、各藥房將盤點表按照統一格式進行打印,盤點人和監盤人簽字后一式兩份,分別報科主任審核存檔備查和財務核算。
7、盤點結束后,及時對盈虧藥品進行系統賬存調整,并報財務審核,確保實物與賬存一致。
8、財務科每季度對藥庫、各藥房監盤一次,監盤人員對盤點情況進行隨機抽查,品種抽查復核率不低于3%。
9、對盤點數量異常的藥品,應及時重盤或查找原因,并積極整改,在下一盤點循環中重點監測。
藥店管理制度8
hse是近幾年出現的國際石油天然氣工業通行的健康(h)、安全(s)與環境(e)管理體系。它集各國同行管理經驗之大成,體現當今石油天然氣企業在大市場環境下的規范動作,是突出預防為主、領導承諾、全員參與、持續改進的管理標準體系,也是石油化工企業實現現代化管理,走向國際大市場的準行證。建立和實施hse管理體系標準,可為企業帶來多方面好處。
一、建立和實施hse管理體系必須是貫徹國家可持續發展戰略
1972年6月5日,是世界環境史上光輝的一天。聯合國在瑞典首都斯德哥爾摩召開了人類環境的會議。這次會議提出了響遍世界的環境保護口號:我們只有一個地球。會議通過了著名的《人類環境宣言》。為了紀念6月5日這個重要的日子,聯合國大會作出決議,把安定為世界環境日。人們都知道,地球是人類生存的基礎,環境和資源是人類生存的條件。為了保護人類生存和發展的空間,我國政府在《國民經濟發展“九五”計劃和20xx年遠景規劃綱要》中提出了國家的可持續發展戰略,將保護環境,保障人們健康作為基本國策和重要政策。專家認為,對社會經濟發展實現環境和生態過程控制,是實現可持續發展的重要措施,為此頒布了《環境保護法》等系列法律、法規,發布了gb/t24000系列環境管理體系標準等。石油化工行業風險性較大,對環境影響較廣,為了貫徹實施國家和可持續發展戰略,促進石油工業的發展,做到了有章可循,就必須建立和實施符合我國法律、法規和有關安全、勞動衛生、環保標準要求的hse管理體系,有效地規范組織的活動、產品和服務,從原料加工、設計、施工、運輸、使用到最終廢棄物的處理進行全過程的健康、安全與環境控制,滿足安全生產、人員健康和環境保護的需要,實現國民經濟的可持續發展。
二、可提高企業管理水平
推行健康、安全與環境管理體系標準,可以幫助企業規范管理體系,將領導意識、責任變成了廣大員工的監督對象,更進一步促進了領導的責任意識,也激發了員工的責任意識。這就使企業員工參與安全管理的意識得到了加強;并且在hse管理體系運行中,各部門管理有責任,實施有內容,改善了原來靠安全部門管理的單一局面,成為企業文化的一部分,使得健康、安全與環境和各項工作得到全面落實。同時,健康、安全與環境管理體系標準引進了新的監測、規劃、評價等管理技術,加強審核和評審,使企業在滿足環境法規要求、健全管理機制、改進管理質量、提高運營效益等方面,建立全新的經營戰略和一體化管理體系,達到國際先進水平。
三、可減少各類事故的發生
在此我們將hse管理體系比喻為一張捕魚的網,將各類事故比喻為水中的魚,如果你的魚網不但網眼小而且魚網張得又大,這樣就可以把水中的魚捕得一干二凈,也就是說你的hse管理體系編制得全面具體,在實際操作中貫徹實施得又好,這樣就可以把大小事故消滅在萌芽狀態。歷年來,石油化工企業的各類安全事故、污染事故時有發生,例如火災、爆炸、油罐冒頂、農田污染、蝦池污染等。大多數事故是由于管理不嚴,操作人員疏忽引起的,這些事實都使我們認識到增強安全意識和環境意識是至關重要的。hse管理體系突出了預防為主的確良指導思想,系統性強,針對性強,避免了傳統安全管理上的一些弱點,扭轉了消防隊式的管理方法。管理體系中的工作計劃書和崗位作業指導書鮮明地突出了這一點,將事故危害辨識出來,并采取有效的、有針對性的對策加以避免。通過健康、安全與環境管理體系標準的貫徹執行,將提高我國石油化工行業健康、安全與環境管理水平,幫助石化企業增強安全事故和污染事故預防意識,明確事故責任。一方面盡最大努力避免事故的發生,另一方面在事故發生時,通過有組織、有系統地控制和處理,使影響和損失降低到最低限度。
四、可吸引投資者
當今社會謀求合作和共同發展已成為潮流,但在尋求合作伙伴及投資對象時,越來越多的公司看重對方的健康、安全與環境管理狀況。只有合理開發利用資源,保護自然生態環境,樹立一流的企業健康、安全與環境形象,為創造人與自然協調統一的、可持續發展的環境做出不懈努力,只有把關心職工健康、保障員工安全、創造一流環境作為自己的責任,才能贏得這些投資,這就要求必須有完善的健康、安全與環境管理體系和良好的運作。
五、可改善企業形象,改善企業與當地政府和居民的關系
隨著人民生產水平的不斷提高,健康、安全與環境意識也得到增強,對清潔生產、優美環境、人身及財產安全的要求日益增高。一個對自身職工、社會及環境愛護的企業會形成良好的社會形象,如果企業接連發生事故,既造成環境污染,又會給社會造成技術落后生產水平低劣的印象,更會惡化與當地居民、社區之間的關系,給企業的各種活動造成許多困難。hse管理體系標準是一種規范的、系統的、文件化的科學管理方法,對提高企業及生產現場的hse管理水平起到了促進作用,并且真正做到企業發展有目標、工作有程序、落實有責任,為防止各類事故發生奠定了基礎。
六、可使企業將經濟效益、社會效益和環境效益有效地結合
企業實施健康、安全與環境管理體系標準,一方面通過提高健康、安全與環境管理質量,可以改善企業形象;另一方面,通過減少和預防事故的發生,可以大大減少用于處理事故的開支,提高經濟效益,促進貿易,從而滿足員工、社會對健康、安全與環境的要求,又能取得商業利益和增強市場競爭優勢。這樣使企業的經濟效益、社會效益和環境效益得以有機地結合在一起。
七、可幫助企業滿足有關法規的'要求
我國政府頒布了許多環境保護、安全和工業衛生的法規和標準,均屬于強制貫徹執行的標準,違反它們必須承擔相應的法律責任,受到嚴厲的處罰。實施健康、安全與環境管理體系標準,可以通過不斷的制度化手段來改善自己的行為,首先從企業最高領導者承諾開始,接下來是為保證承諾的實現而制定的方針和戰略目標,然后通過方針和戰略目標的分解,將hse管理體系責任分解到各部門,以推動各部門的體系運行,同時按體系文件要求,各部門對企業應做出相應承諾,以確保企業的承諾、方針、目標的總體實現,從而可避免因違反標準或法規而導致的處罰、關閉或投拆曝光。
八、可促進我國石化企業進入國際市場
自從國際上一些大的石油公司采用hse標準以來,國際石油、天然氣的勘探、開發以及各種工程建設的市場也對石化企業提出了hse管理方面的要求,它要求進入市場的各國企業采用這一標準,將未制定和執行該標準的企業限制在國際市場之外。我國的石油天然氣工業制定和執行了hse管理體系標準,就能促進石油企業的健康、安全與環境管理與國際接軌,樹立了我國石油企業的良好形象,并使作業隊伍能順利進入國際市場,創造可觀的經濟效益。
總之,hse管理體系是一種規范的、系統的、文件化的科學管理方法。通過建立和實施hse管理體系標準,可提高企業綜合管理水平,可增強企業在國際市場上的競爭力,并為企業貫徹實施國家的可持續發展戰略奠定堅定的基礎。
藥店管理制度9
一、營業員日常行為規范:
1、上班時間必須穿工作服,著裝整潔,干凈。不按要求著裝者每次罰款5元。
2、上班時間不遲到不早退,違者罰款2元,遲到或早退時間超過10分鐘者罰款10元。
3、注重藥房的對外形象,提倡文明用語服務。顧客進入店里必須立刻主動迎接。服務態度熱情,不得以任何理由與顧客發生爭吵。違反者根據情節罰款10—50元。
4、在店里不得玩游戲機,看工作無關的書籍,不得長時間玩手機。嚴重者罰款5—10元。上班時間不得長時間接私人電話,如果在接待顧客的時候不能接電話,違者罰款5元。
5、營業員,收銀員對營業款應實事求是,如有弄虛作假,按該金額的10倍罰款。
6、接待顧客積極,主動,熱情,面帶微笑,并用“您好,請問,請稍等,請慢走”等禮貌用語。
7、營業員對每次店里推出的活動都應了解,熟悉和掌握,并且積極主動告知顧客。
8、代金劵及贈品必須按要求按規定正常發放。
9、沒有庫存的藥品在銷售時應做好登記并且及時上報處理。
二、環境衛生與藥品陳列:
1、個人分擔區域衛生不合格,柜臺,貨架收銀臺上亂堆亂放,清潔衛生不徹底如果不及時處理每檢查一次將扣該營業員10元。
2、藥品擺放應陳列有序,分類明確,藥品與藥品之間不能留有空格。發現一空格將扣該區域負責人按一空0、5元給予處罰,以此類推!
3、藥品陳列與價格標簽必須保持一致,做到一貨一簽。如有不符的將進行每個品種0、5元的'處罰。
4、中藥區,熬藥機,門店門口及廁所衛生實行輪班制度。收銀臺衛生由該天當班組負責。5門店當天垃圾必須當天晚上處理干凈不得留至第二天。如有發現將扣當班當組5元。
三、銷售制度:
1、不得擅自抬高C類品種價格,必須嚴格按照定價銷售。如有違反者罰款5元。
2、營業員發錯藥,賣錯價,損壞藥品者必須按照進貨價格進行賠償,如有隱瞞不報者應按賣價進行賠償。
3、營業員要做到見票發貨,對票發貨,避免發錯貨。
4、不服從門店店長安排,不按門店管理要求進行價格調查或進行虛假價格調查的,每次罰款5元,
5、營業員之間不認真交接,工作配合不暢,造成工作失誤的按情節嚴重給予處理。
6、門店來貨清點時經手人必須簽上自己名字。少貨,多貨等來貨錯誤問題必須立即與相關人員聯系,并且做好登記。
7、營業員按照先后順序,輪流依次接待顧客,不得插隊與其他營業員發生爭搶顧客。如果當次接待顧客營業員不在藥房,按照順序替補接待。
8、如果顧客在進藥店時指定某人接待,該營業員應該接待此顧客不受次序限制。
9、必須對附近藥房的價格進行及時調查,對其信息反饋給管理人員。不得虛報,謊報。
10、對來店顧客積極辦理會員卡,進行詳細講解會員優勢,并贈送代金劵(代金劵上必須寫上發放日期及有效日期簽上自己名字)。對已辦理的顧客進行實事求是的積分以及打折,兌換代金劵等活動。
藥店管理制度10
一、由店經理部組織衛生檢查安排,負責全公司衛生工作的檢查、考核。定期檢查,詳細記錄,獎懲落實。
二、辦公場所應明亮、整潔、無環境污染物,屋頂、墻壁平整,無碎屑剝落,地面光潔,無垃圾、塵土與污水。辦公場所地面、桌面等每天清潔,每月至少進行一次大掃除。
三、辦公桌面應平整、清潔,桌面文件用具等應擺放整齊。離開辦公室外出或下班時,辦公桌面不得隨意擺放有關公司商業信息的文件資料。
四、辦公及生活廢棄物應裝入垃圾桶或袋,不得隨意拋撒于辦公桌面或地板。
五、暫存庫做到藥品擺放整齊有序,物流暢通有序,空氣流通,貨垛整齊無雜物、無亂堆亂放、無灰塵、無污染源。暫存庫一律不得存放私人物品。庫內設施設備及藥品包裝不得積塵污損。
六、搞好個人衛生,不得隨地吐痰,不得在禁止吸煙的公共場所吸煙。統一工作服飾,工作服應保持整潔。
七、認真做好滅鼠、防蟲、防鳥等防范措施,使衛生達到要求。
八、門店藥品陳列環境和存放條件符合要求。營業店堂應明亮、整潔、無污染物,做到無積水、無垃圾、無煙頭、無痰跡。櫥窗、貨架、天頂、墻壁、地面清潔。
九、門店營業場所應每天進行兩次衛生清掃。店堂保持貨架和貨物的外包裝完整、清潔、干燥,無雜物,不得有異物污染或粘附,衛生管理應責任到人。
十、在崗員工應統一著裝,佩戴胸卡,做到清潔、大方、莊重、精神飽滿。
十一、門店應有防鼠、防蟲、防塵、防污染等措施,異常情況,應及時采取措施。
十二、門店門窗應裝配安全可靠的鎖、栓等設施,配備有符合消防安全要求的.消防設施。
十三、全體員工要養成良好的個人衛生習慣、營業、辦公時間內不得穿拖鞋,維護公司形象。
十四、門店直接接觸藥品的人員每年應進行健康檢查,并建立健康檔案。發現患有精神疾病、傳染類疾病和其他可能污染藥品的疾病時,應立即調離直接接觸藥品的工作崗位或辦理病休手續后靜養,待身體恢復健康并體檢合格后,方可工作。病情嚴重者,應辦理病退或其它離職手續。
藥店管理制度11
為加強藥店治理,樹立藥店良好形象提高員工素養,加強員工治理,營造良好的營業氣氛,特制定如下制度望仔細遵照執行。
一、藥店實行兩種工作制
夏天全天:上午8:00至下午6點;
半天班:早上8:0至下午2:30點,下午2:30點至晚上10點。
冬天全天:上午8:00至下午6點
半天班:早上8:00至下午2:30點,下午2:30至晚上9點半。
不遲到早退,不無辜缺班,不擅自脫離崗位,有事提前向店長請假,僅限1天,2天以上侯大夫請假。
每月累計遲到或早退三次,扣發一日根本工資,未經批準缺勤、離崗或上下班時間遲到或早退30分鐘以上按曠工處理。
二、樹立“質量第一,顧客至上”的營業觀念,嚴格遵守執行道德行為標準,為顧客供應熱忱優質的效勞。
三、員工上班時應統一著裝,穿戴整齊大方、不濃妝艷抹、不留長指甲、不披頭散發;工作服要潔凈干凈。
四、店內應每天早晚各做一次衛生,并要做到隨臟隨清掃,陳設藥品的柜架要保持干凈光明,應按分類將藥品擺放整齊,所陳設商品應無積塵,嚴禁在營業場所亂放雜物,亂吃零食,不得擅離崗位,閑談天、喧嘩嬉鬧、打瞌睡、看小說、帶耳機聽音樂等有損店員形象且與工作無關的舉動,發覺一次,罰款10元。
五、有顧客時,無論手頭做任何工作應馬上停頓,首先接待顧客。銷售藥品時要態度仔細,思想集中,站立效勞、面帶微笑、語氣平和,并要正確介紹藥品性能、用法、用量、禁忌和留意事項。合理搭配銷售,不得錯配銷售藥品,要做到百問不厭,百拿不煩,出示藥品應動作輕緩,藥品接觸柜面不得有滑動不能拋扔,閑時要直接遞到顧客手中,無論任何理由都不得與顧客爭吵。
六、員工每天做好半小時的交接班工作,對當天本班的進貨入庫狀況肯定要與對班交代清晰,假如發覺問題應當準時反映準時解決。
七、收銀時要站立微笑效勞,做到唱收唱付,不出過失,下賬時要仔細細致,做到準時精確無誤,顧客離開時要有送聲!比方:慢走、您走好等禮貌用語;當班當天的現金、刷卡核對無誤前方可交班交賬。找錢時要把硬幣放在紙幣上或放在顧客手中,不能放在柜臺上。
八、按時參與開會,學習培訓,并要準時做好學習筆記,每天上班時應做好早晚兩次溫濕度記錄,各組做好處方藥銷售記錄,近效期藥品(半年內)應準時催銷,不能過期,否則過期的藥品要按進價的80%從提成中扣除。
九、員工必需每天檢查自己治理貨架上的藥品存放狀況,做到隨時整理貨架,隨時補充貨源,對已銷售完的商品準時填寫缺貨申請并上報大堂經理,假如發覺當班員工有貨不準時補充或顧客需要的藥品明明有庫存卻說沒有的狀況,視情節予當事人處以100元罰款。情節嚴峻者作開除處理,藥品上柜肯定要做到先進先出,如發覺遠期批號先售出而柜上還擺放近期批號或者兩種批號都有者,追究柜臺實物負責人的經濟損失。
十、員工有責任做好缺貨登記,收款時要唱收唱找,錢貨兩清,日清日結,并與銷貨記錄核對。
十一、貨架上的標簽任何人不得擅自拿掉或更改,必需通過店長核實批準后,才可撤銷或更改。
十二、對于效期藥品(3—6個月內的藥品),各班要做到心中有數,有規劃,有步驟的'促銷,盡可能避開和削減損失,如可推銷的效期藥品不準時進展促銷,造成損失由營業員擔當。
十三、如發覺員工與顧客發生口角,無論什么緣由,吵架的一律罰款500元;員工在店堂內吵架,現場各罰款100元,如不聽從治理者予以開除。
十四、如遇到顧客退換貨,要仔細對待,核實狀況后交經理簽字準時解決(無論哪個班銷售的,小票核實認可后必需準時解決),不得相互推脫,否則每人罰款20元;
十五、營業刷卡用電腦除正常收款刷卡,任何人不得亂動并做他用,不得修改、添加刪除任何文件,更不許外人動電腦插光盤、U盤聽歌、看電影、玩嬉戲等,電腦消失故障或停電應馬上關閉電源停用,做好手工記錄,并告知負責人,不得擅自處理。
十六、員工之間要搞好團結,積極協作。全部員工應互敬互愛,相互幫忙,相互鼓勵,共同進步,和諧相處,不損人利己,不譏諷挖苦,不取笑他人,不以工作之外論長道短。
十七、保守店內機密,不得向外人透漏炫耀當天或當月銷售額,不得向外人透漏商品進貨價以及文件資料電腦資料等其他信息,上班時間不得會見親友,確有事時間不得過長。
十八、做好積分,贈品的發放及上、下帳登記,做到記錄賬物相符,做到電腦售價與藥品盒售價相符,不符的準時做好調整。做好會員資料信息齊全錄入等工作,做好缺貨登記。
十九、加強員工自身素養修養,不斷學習新學問,努力提高業務水平力量;新員工應拜老員工為師,盡最大努力快速嫻熟、把握業務。應對藥店全部品種及新品、高毛利品種做到心中有數;盡量做到進店顧客不空手出店;努力提高營業額及自己的經濟收入。
二十、制止銷售店內以外的產品、店里員工私自上藥,一經發覺馬上開除。
二十一,店里任何員工不得以任何理由,不得以任何方式偷竊店內財物,一經發覺處500——20xx元罰款,屢教不改者除罰款外扣除當月工資加提成馬上開除。
二十二、對于表現優秀的員工我們在月評后按考核狀況賜予50—200元的嘉獎。
以上規章制度望全體員工自覺遵守,對屢教不改者或嚴峻違反制度者予以辭退處理。
藥店管理制度12
衛生和人員健康狀況的管理制度
1、為保證藥品經營行為的規范、有序,確保藥品經營性質和服務質量,特制定本制度。
2、應保持營業場所的環境整潔、衛生、有序、無污染物及污染源。
3、負責人對硬件場所的衛生負全面責任,并明確崗位的衛生管理責任。
4、營業場所定期進行衛生清潔,每天早晚各做一次清潔,做到“四無”,即無積水、無垃圾、無煙頭、無痰跡,保持環境衛生清潔。
5、貨架及陳列的藥品應保持無灰塵、無污損,柜臺潔凈明亮,藥品陳列規范有序。
6、保持店堂內外清潔衛生,嚴禁生活用品和其他物品放入貨架,個人生活用品應統一集中存放于專門位置,不得放在藥品貨架或柜臺中。
7、工作人員上班時,統一著裝,穿戴整潔、大方,工作服夏天每周至少洗滌3次,冬天每周洗滌2次,員工應保持個人衛生,著裝整齊,頭發、指甲注意修剪整齊。
8、每年定期對直接接觸藥品的人員進行一次健康檢查,藥品驗收和養護人員應增加“視力”、“色盲”檢查項目,并建立健康檔案。
9、對患有傳染病、皮膚病及精神病的人員,應及時調離工作崗位。
藥品銷售管理制度
1、為保證藥品經營行為的合法性,確保藥品銷售質量,安全合理地為消費者提供放心藥品和優質服務,根據《藥品管理法》等法律法規,制定本制度。
2、應按照依法批準的經營方式和經營范圍經營藥品。
3、應在營業店堂的顯著位置懸掛《藥品經營許可證》、《營業執照》以及執業人員要求相符的證明。
4、從事藥品零售工作的營業人員,上崗前必須經過業務培訓考核合格,同時取得健康合格的`有效證明后方可上崗工作。
5、認真執行藥品價格政策,做到藥品標簽放置準確,字跡清晰,填寫準確、規范。
6、營業員根據顧客所購藥品的名稱、數量、價格,核對無誤后,將藥品交予顧客。
7、拆零藥品出售時應在藥袋上寫明藥品名稱、規格、用法用量、有效期等內容。
8、對缺貨要認真登記,及時向業務部門傳遞消息,組織貨源,補充上柜,并通知顧客購買。
9、做好各項臺帳記錄,字跡端正、準確,記錄及時。
10、做好當日報表,做到帳款、帳物、帳貨相符,發現總是及時報告藥店經理。
11、藥品銷售不得采用有獎銷售,附購藥品或禮品等銷售方式。
12、在店內提供咨詢服務,為消費者提供用藥咨詢和指導。
藥店營業員崗位職責
1、認真執行《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規范》等有關藥品法規,依法經營,安全合理銷售藥品。
2、營業員上崗前必須經業務培訓考核合格,同時取得健康合格的有效證明后方可上崗工作。
3、營業時應統一著裝,佩載胸卡,主動熱情,文明用語,站立服務。
4、正確銷售藥品,對用戶正確介紹藥品的性能、用途、用法、用量、禁忌和注意事項,根據顧客所購買藥品的性能、用途、規格、數量、價格核對無誤后,將藥品交與顧客。
5、認真執行處方藥分類管理規定,按規定程序和要求做好處方藥審方、發藥工作。
6、做好相關記錄,字跡端正、準確,記錄及時,做到帳款、帳物、帳貨相符,發現質量問題及時報告質量管理員。
7、負責對陳列的藥品按其藥品性質的名稱、數量、有效期等逐一登記并及時上報組長。
8、對缺貨藥品要認真登記,及時向業務部及配送中心傳遞藥品信息,并通知客戶購買。
9、負責對營業場所環境衛生的清潔與保持,每日班前、班后應對營業場所進行衛生清潔。
10、不得采用有獎銷售,附贈藥品或禮品等銷售方式。
11、應提供咨詢服務,為消費者提供用藥咨詢和指導,指導顧客安全、合理用藥。
負責人崗位職責
1、組織貫徹各項方針目標,對本店內的經營管理及質量工作全面負責。
2、積極實施并完成經營質量目標及各項任務,認真執行各制度和規定。
3、督促各崗位履行質量職責,確保藥品經營質量。
4、負責進貨計劃的報送,調整好進貨與庫存的合理結構。
5、組織質量管理工作的檢查、考核,做好月審核查工作進度表,確保各項考核指標完成。
6、負責督促藥品質量的處理和近效期藥品的促銷落實工作。
7、每月定期召開質量分析總結會議,提出措施,以防為主,不斷改進。
8、負責對消費者提出意見及建議進行分析,不斷改進服務質量,提高管理水平。
9、負責定期上報藥品質量信息,及藥品不良反應報告。
10、以身作則,團結員工,充分調動員工的積極性,尊重員工的創造性,增強凝聚力。
11、認真抓好安全保衛工作,協調外部公共關系。
藥店管理制度13
為認真貫徹執行《藥品管理法》、《產品質量法》、《合同法》和《藥品經營質量管理規范》等法律法規和企業各項質量管理制度,嚴格把好業務購進質量關,確保依法購進并保證藥品質量,特制定本制度。
1、采購人員應經專業知識及有關藥品法律、法規培訓,考試合格,持證上崗。
2、嚴格執行本藥店“進貨質量管理程序”的規定,堅持“按需進貨,擇優采購、質量第一”的原則,確保藥品購進的合法性。
3、在采購藥品時應選擇合格供貨方,對供貨方的法定資格、履行能力、質量信譽等進行調查和評價,并建立合格供貨方檔案;
4、審核所購入藥品的合法和質量可靠性,并建立所經營藥品的質量檔案;
5、對與本藥店進行業務聯系的供貨單位銷售人員,進行合法資格的驗證,并做好記錄。
6、制定的藥品采購計劃,應經質量管理人員審核。
7、采購藥品應簽訂采購合同,明確質量條款。采購合同如果不是以書面形式確立的.,購銷雙方應提前簽訂明確質量責任的質量保證協議。
8、購進藥品應開具合法票據、做到票、帳、物相符,票據和憑證應按規定保證至超過藥品有效期五年。
9、購進藥品應按規定建立完整的購進記錄,購進記錄注明藥品通用名稱、劑型、規格、有效期、生產廠商、供貨單位、購進數量、購貨日期等項內容。
10、對首營企業應確認其合法資格,并做好記錄。購進首營品種應進行藥品質量審核,審核合格后方可購進。
11、購進進口藥品要有加蓋供貨單位質管部門原印章的《進口藥品注冊證》或《醫藥產品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》或《進口藥品通關單》、復印件。
12、應及時了解藥品的庫存結構和營業銷售情況,合理制定業務購進計劃,在保證滿足銷售需求的前提下,避免藥品因積壓、過期失效或滯銷造成的損失。
13、質量管理部應會同業務部門按年度定期對進貨情況進行質量評審,不斷優化品種結構,提高藥品經營質量。
藥店管理制度14
一、藥品進貨應嚴格執行有關法律法規和政策,必須從加盟連鎖 公司或受公司委托的藥品批發企業購貨。
二、嚴禁從非法渠道采購藥品。
三、在接受配送中心統一配送的藥品時,應對藥品質量進行逐批 檢查驗收,按送貨憑證的相關項目對照實物,對品名、規格、批號、 生產企業、數量等進行核對,做到票貨相符。
四、驗收時如發現有貨與單不符,包裝破損,質量異常等問題, 應及時報告公司銷售和質量管理部門, 在接到公司質量管理部門的退 貨通知后,再作退貨處理。
五、驗收進口藥品,應有加蓋紅色印章的《進口藥品注冊證》和 《進口藥品檢驗報告書》復印件,藥品應有中文標簽和說明書。
六、藥品驗收合格,質管人員應在送貨憑證上簽上“驗收合格” 字樣并簽名或蓋章。
七、藥品購進票據應按順序分月加封面裝訂成冊,保存至超過藥 品有效期一年,但不得少于兩年。
藥品陳列管理管理制度
一、陳列藥品的貨柜及櫥窗應保持清潔衛生,符合藥品陳列環境 和存放條件,防止人為污染藥品。
二、應配備檢測和調節溫濕度的設施設備,如:溫濕度計,空調 或風扇等。
三、陳列藥品應遵循藥品分類管理的原則,藥品與非藥品,處方 藥與非處方藥,內服藥與外用藥,易串味藥品與一般藥品,中藥材、 中藥飲片與其他藥品應分開存放,并按品種、規格、劑型或用途分類 擺放。類別標簽應放置準確,字跡清晰。
四、處方藥不得采用開架自選的陳列方式。
五、危險品不應陳列,確需要陳列時,只能陳列空包裝。
六、 須設置拆零藥品專柜, 拆零藥品應集中存放于拆零藥品專柜。
七、每月應對藥品陳列的環境和條件進行檢查并做好記錄。發現 問題要及時整改。
藥品銷售及處方調配管理制度
一、在銷售藥品過程中要嚴格遵守有關法律、法規和公司規定的 制度,向顧客正確介紹藥品的功能、用途、使用方法、禁忌等內容, 給予合理用藥指導,不得采用虛假和夸大的方式誤導顧客。
二、藥品不得采用有獎銷售、附贈藥品或禮品等方式進行銷售。
三、過期失效、破損、污染、裂片或花斑、泛糖泛油、霉爛變質、 風化潮解、蟲蛀鼠咬等不合格藥品嚴禁上柜銷售。
四、處方藥須憑醫師處方調配或銷售。審方員應對處方內容進行 審核,處方審核完畢審方員應在處方上簽字。處方調配或銷售完畢, 調配或銷售人員應在處方上簽字,并向顧客交代服用方法、用藥禁忌 和注意事項等內容。處方調配程序一般分審方、計價、調配、復核和 給藥。
五、處方所列藥品不得擅自更改或代用。對有配伍禁忌或超劑量 處方審方員應當拒絕調配或銷售。如顧客確需,須經原處方醫師更改 或重新簽字后方可調配或銷售。
六、銷售處方藥應收集處方并分月或季裝訂成冊,顧客不愿留存 處方,應按要求作好處方藥銷售記錄。收集留存的處方和處方藥銷售 記錄保存不得少于兩年。
七、藥品銷售應按規定出具銷售憑證。?
第一章?總?則
第一條?為了規范醫療保險定點零售藥店管理.確保醫療保險基金合理使用.根據《中華人民共和國社會保險法》等有關規定.結合本市實際.制定本辦法。
第二條?本辦法所稱定點零售藥店,是指經人力資源社會保障部門審核確定,并與社會保險經辦機構簽訂服務協議.為參保人員提供藥品銷售服務的藥品零售企業(含連鎖門店)。
第三條?定點零售藥店管理應當遵循統籌規劃、合理布局、總量控制、擇優選定和規范管理的原則。
第四條?市人力資源社會保障部門負責全市定點零售藥店的政策制定、規劃設置、資格確定和監督檢查等工作?h區人力資源社會保障部門負責管轄范圍內定點資格的初審和監督管理等工作。食品藥品監督管理、衛生、物價等有關部門應當按照各自職責,共同做好定點零售藥店的管理工作。
第二章?準入條件和程序
第五條?定點零售藥店應當具備下列條件:
(一)持有《藥品經營許可證》、《營業執照》和《藥品經營質量管理規范認證證書》;
(三)嚴格執行藥品價格政策.經物價部門監督檢查合格;
(四)具備及時供應基本醫療保險用藥、24小時提供服務的能力;
(五)營業時間內至少有一名藥師在崗.營業人員需經食品藥品監督管理部門培訓合格;
(六)嚴格執行醫療保險法規政策,有規范的內部管理制度,配備必要的管理人員和設備。
第六條?下列零售藥店不得申請定點零售藥店資格:
(一)固經營假劣藥品被食品藥品監督管理部門給行政處罰的;
(二)停業整頓的;
(三)未取得定點資格擅自從事醫療保險業務被查處的;
(四)曾經被取消定點資格的`。
第七條?申請定點零售藥店資格應當填寫《東營市醫療保險
定點零售藥店申請書》,并如實提供下列材料:
(三)房屋產權所有證或者房屋租賃合同原件、復印件;
(四)工作人員名冊、勞動合同和執業證書等;
(五)與醫療保險相適應的管理制度、管理人員及管理設備清單:
(六)食品藥品監督管理和物價部門監督檢查合格證明;
(七)符合定點標準的其他證明。
第八條?人力資源社會保障部門對零售藥店申請材料進行初審,在1?5個工作日內作出受理或者不予愛理的決定。初審通過的,自受理之日起30日內組織現場考察結合相關情綜合確定初選結果,并公示1?0日。公示無異議的,由市人力資源社會保障部門進行復核.統一下發預選通知。
第九條?取得預選資格的零售藥店.應當按要求參加醫療保險政策培訓和考試.做好醫療保險信息系統聯網工作.經驗收合格后.由市人力資源社會保障部門統一審核確定.取得定點資格.并與相關醫療保險經辦機構簽訂有效期為三年的服務協議.開展醫?療保險服務。市人力資源社會保障部門向社會公布定點零售藥店名單。
由于自身原因取得定點資格六個月內未開展醫療保險服務的.視為自動終止定點資格;未經批準的,不得使用醫療保險信息網絡系統資源。
第三章?監督管理和責任追究
第十條?定點零售藥店資格有效期為三年。在有效期屆滿前三個月內,定點零售藥店應當向人力資源社會保障部門申請.由人力資源社會保障部門重新審查,符合條件的,換發新證;不符合條件的,取消定點資格,收回證書。逾期未申請的.視為自動終止定點資格。
第十一條?定點資格證書不得偽造、涂改、出賣、轉讓、出借。
第十二條?定點零售藥店變更單位名稱、法定代表人或者負責人、單位性質、經營范圍、經營地點等事項時,應當在其《藥品經營許可證》或者《營業執照》變更之日起一個月內報人力資源社會保障部門審核.符合條件的,予以變更;不符合條件的,取消其定點資格。逾期未申請的.視為自動終止定點資格。
第十三條?定點零售店應當在經營場所顯要位置懸掛醫保定點標識、投訴舉報咨詢電話及社會保障卡使用操作程序.確保參保人員及時了解醫保業務規程。
第十四條?定點零售藥店應當成立醫療保險管理辦公室,做好定點醫療服務管理工作.具體承擔以下職責:
(一)制定本藥店有關醫療保險的規章制度、操作規范和工作流程;
(二)審查本藥店與醫療保險有關的服務行為是否符合有關規定;
(三)對相關人員進行醫療保險業爭知識和政策培訓,(四)核實參保人員的社會保障卡等有關證件;
(五)按要求及時、準確地向社會保險經辦機構提供參參保人員的有關票據;
(六)接受參保人員政策咨詢;
(七)完成社會保險經辦機構交辦的各項工作任務。
第十五條?社會保障卡中醫療保險個人賬戶資金是社;鸬慕M成部分,在定點零售藥店的使用范圍為參保人員的醫療消費,包括國藥準字類藥品、中藥飲片.衛生部、省級衛生行政部門批準生產的消毒用品.一次性醫用材料、醫療器械以及推薦給家庭使用的理療產品,衛食健字、國食健字類保健品。
定點零售藥店應當嚴格遵守社會保障卡使用規范和操作規程.及時、準確地向社會保險經辦機構上傳銷售物品的名稱、單價、數量,規定范圍以外的物品不得刷社會保障卡結算。
第十六條?市人力資源社會保障部門應當會同有關部門加強對定點零售藥店的監督檢查.每年進行一次綜合檢查。
第十七條?定點零售藥店有下列情形之一的.由人力資源社會保障部門依法責令其限期整改:
(一)營業時間內藥師不在崗的;
(二)使用社會保障卡購藥價格高于現金購藥價格的;
(三)未明碼標價售藥的;
(四)取得定點資格后擅自改變申報條件.但未辦理變更手續?的。
(五)套取社會保障卡現金、刷卡結算規定范圍以外物品的;
(六)人力資源社會保障部門認定的其他違規情形。
第十八條?定點零售藥店有下列情形之一的.由市人力資源社會保障部門取消其定點資格.社會保險經辦機構解除與其簽訂的服務協議。并依法追究責任:
(一)經營假劣藥品被食品藥品監督管理部門依法培予行政處罰的;
(二)為未取得定點資格的零售藥店提供醫保刷卡結算業務的;
(三)拒不配合監督檢查-不參加年度審核或者年度審核不合格的;
(四)限期整改不合格或者整改后再次發生違規情形的;
(五)人力資源社會保障部門認定的其他嚴重違規情形。
第十九條?國家工作人員在定點零售藥店監督管理工作中濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊的.依法給予行政處分;構成犯罪的.依法追究刑事責任。
藥店管理制度15
一、總則
1、為保障我市參保人的合法權益、享受便利的購藥服務,我公司根據《零售藥店醫療保障定點管理暫行辦法》、《醫療保障基金使用監督管理條例》、《深圳市醫療保障定點零售藥店服務協議書》、《深圳市醫療保障信用評價管理辦法(試行)》等法規規章及相關政策,特制定本公司醫保管理制度。
2、門店全體員工必須嚴格遵守《中華人民共和國藥品管理法》,嚴格執行國家、省、市醫療保險政策、規定,特別要認真宣傳并嚴格遵守醫療保險藥品用藥服務的各項規定,保障門店醫保藥品管理符合規范。
3、門店店長全面負責指導、督促、檢查醫保日常工作。執業藥師負責處方審核、藥品銷售登記和指導合理用藥工作。營業員負責醫保的日常操作。全店人員共同努力為參保人員提供醫保藥品的配藥率和配售藥服務,全部藥品必須規范定價、質量合格、安全有效。保證參保人員能及時購買到此類藥品。
4、門店各級人員要積極配合醫療保險監督管理部門日常監督和調查工作,包括提供藥品處方、藥品購進驗收銷售記錄、調劑記錄、票據、與票據相對應的清單、臺帳、購(代購)藥登記等有關資料,并確保所提供材料的真實、完整和及時。
5、全體人員要認真研究掌握藥品管理法律法規、醫療保險政策和規定、藥品專業知識,全心全意為參保購藥人員服好務。
二、醫保藥品辦理制度
A、請貨管理制度
1、全部藥品必需由公司統一調入,不得自行從其它渠道采購。
2、門店請貨打算由門店采購員通過計算機系統生成,經店長審核同意系統上傳總部。請貨數量應該根據顧客需求、門店銷量、單品潛力等實踐情況合理確定,單請單進。
3、該請貨打算經店長審核同意后,系統自動生成此類藥品請貨記錄,內容包括藥品的通用名稱、產地、規格、生產企業、數量、請貨日期等。
4、該請貨打算如打算不當,造成謀劃斷檔、商品積壓、滯銷或近效期等,門店承擔相應義務。
B、驗收辦理制度
1、此類藥品到貨,收貨人員首先查驗隨貨同行單,核對件數、數量。收貨人員與運輸員交接后,準備驗收。屬冷藏藥品到貨,收貨人員檢查運輸方式和運輸過程的溫度,如不符合規定,必須拒絕收貨。
2、驗收人員對照公司配送隨貨同行單,在待驗區驗收,逐批核對藥品實物,做到票、帳、貨相符。屬冷藏藥品的,在冷藏柜待驗區驗收,并需在規定時間內驗收完畢。
3、核對藥品的通用名稱、規格、數量、批號、有效期、生產企業、供貨單位、收貨單位、收貨地址等項內容;
4、檢查藥品包裝表面質量是否符合劃定,有無藥品破損、短缺等問題。3。驗收人員必需做到未見到隨貨同行單拒收;通用名稱、規格、批號、有效期、生產企業、供貨單位、收貨單位、收貨地址批號票貨不符拒收;藥品包裝表面質量不否符合劃定拒收。
5、驗收員通過公司計算機系統查驗同批號藥品《檢驗報告單》。4。驗收進口藥品的包裝、標簽應當以中文注明品名、主要成份和注冊證號,并有中文說明書。
6、驗收發理想貨與隨貨同行單不符(基礎信息、數量、批號、效期)、破損、近效期等問題,經與物流部確認后,可按配送差別處理。6。藥品驗收合格后,驗收人員應在隨貨同行單上簽字確認,作為門店驗收憑證保存備查。
7、驗收員完成驗收的'同時在系統中確認入庫,系統自動生成此類藥品驗收記錄,包括藥品的通用名稱、劑型、規格、批準文號、批號、生產日期、有效期、生產廠商、供貨單位、到貨數量、到貨日期、驗收合格數量、驗收結果、差異數量、差異原因、驗收人及驗收日期等內容。
8、此類藥品每次的進貨票據(隨貨同行單)必須單獨管理,確保有據可查,與清單須對應一致(驗收記錄)
C、配售操作流程
1、參保人員購藥由門店執業藥師負責接待,并監管藥品配售全過程。
2、資格審核:
審核參保購藥人員的社會保障卡、定點醫院醫保醫師開具的處方等,當人卡不符合、姓名不一致等不符合要求情況發生時,由執業藥師向參保購藥人員說明情況,不預配售。
D、處方審核:
1、審核處方醫院、購藥者姓名、醫師簽章、種類、用法用量、配伍及期限等
2、處方醫師必需是該定點醫院的醫保醫師,處方須有醫師的簽名或蓋章,否則視為無效處方。
3、處方自開具之日當天有效,特殊情況需要延長有效期的,有效期不得超過3天。處方一般最長不得超過30日用量。
4、處方不得隨意涂改,如有更改,須經原處方醫師在更改處簽章。
5、對有問題的處方,不得擅自更改,需經原處方醫師更改,重新簽字后方可調配。
6、處方謄寫要有明確的臨床診斷、開具日期等。
7、規定必須做皮試的藥品,處方醫師是否注明過敏試驗及結果的判定。
8、藥品名稱(通用名)、劑量、規格、用法、用量的書寫要準確規范。
9、審核處方合格,執業藥師在處方上簽字后方可配售
E、收款:
1、營業員根據執業藥師審核合格的處方和參保購藥人員意向,并指導購藥人到收銀臺交款,數量不得大于處方量。
2、參保購藥人員,購藥一律用現金結算,購藥結束,需向門店索取專用藥品販賣單子、并在單子底聯上簽字。
F、驗票付藥:
1、營業員應在顧客交款后核對其購藥單子無誤后,按票信息將藥品托付顧客。
2、對冷藏藥品,先要指導顧客閱讀《冷藏藥品保存知情同意書》,并在《同意書》上簽字。再核對單子后,按單子信息,將所售冷藏藥品從冷藏柜中取出,迅速按需裝入預冷好的便捷保溫箱交予顧客,并提醒顧客冷藏保存。
F、購藥登記:
1、請參保購藥人員在購藥記錄上按要求登記購藥情況(藥店名稱、購藥時間、藥品名稱、規格、劑量、數量、用法等)并簽名。
2、參保購藥人員本人不能前來時,代購人必須出示參;颊呒氨救说纳矸葑C并對代購人的身份證號碼、姓名、購藥時間、聯系電話等進行登記,并要在購藥記錄上簽名。
三、財務管理制度
1、要求參保購藥人員,使用社?ɑ螂娮俞t?ńY算,個人賬戶不足以支付的補充現金支付,購藥結束,向參保人員提供電腦小票和醫保記賬清單、并請參保人員在清單上簽字并留下電話號碼。
2、對醫保銷售金額前50位的藥品,門店必須做到每日動態盤點,每月全盤,確保時時賬貨相符,票貨相符(即入庫與驗收記錄、隨貨同行單相符,配售與銷售記錄、銷售票據、參保人員購藥登記相符)。
3、對參保購藥人員建立檔案,包括購藥記錄、定點醫院醫保醫師開具的處方,專用藥品銷售票據,實施檔案化管理。
4、加強的票據管理,其領取、使用、保管、核銷等接受公司財務部統一監督管理。門店必須規范管理好票據,有序存放,以備核查。5、在門店收銀和財務管理等事務中,各級人員必須嚴格遵守醫療保險相關各項規定。
四、醫保人員辦理制度
1、全體員工穿門店統一工裝、佩戴胸卡、儀表端正、準時上崗、不離崗、不干私活。
2、配售藥品時核準姓名、藥名、數量、講清用法用量。同時,提醒顧客核對品名規格、單位、數量、單價、金額合計。
3、熱忱服務,一視同仁;語氣溫和,立場和藹;文明用語,保密隱私;沉著冷靜,避免矛盾;照章操作,嚴防差錯。
4、接處方時說:“請您稍等”、“請您出示社?ā钡。發藥時說:“藥已配齊請您復核”、“請按說明書服藥,如有疑問,請與本店藥師聯系”等。
5、不得說服務忌語,包括“不知道”、“藥沒有,找醫生重新開處方”、“我沒有辦法解決”、“不行”等等。
6、門店配備執業藥師,藥師資質證明必需在營業店堂的顯著位置明示。當執業藥師變更時,及時上報醫保監管部門并及時保護藥師信息。7、執業藥師必需在職在崗,上崗服務時應佩戴標明其姓名、資格、職務等內容的胸卡。
8、執業藥師應履行的職責是:
a、審核購藥參保人員的社會保障卡、定點醫院醫保醫師開具的處方,處方不符合規范的不預配售。
b、審核購藥參保人員身份證、社會保障卡。當所持社會保障卡與本人不符,必需仔細詢問緣由,如果確因本人不能前來購藥,需認真辦理代購手續,如代購者不能提供相干證件,或有其它疑問時謝絕購藥調配。
c、審核購藥參保人員購藥處方,其處方醫師需是該定點醫院的醫保醫師,處方須有責任醫師的簽名或簽章,否則視為無效處方。不得拒絕參保人員正當購藥請求,對不合格處方或劑量有疑義時,要告知參保人員,由原開處方的責任醫師修改后再給予調劑。
d、做好購藥登記,包括時間、姓名、身份證號、接洽電話、藥品通用名、單位、數量、用法、單價、金額、醫?ㄌ、疾病及病史情況、要求購藥人簽名。如為代購,代購人必需出示參;颊呒氨救说纳矸葑C并對代購人的身份證號碼、姓名、購藥時間、接洽電話等進行登記,并要求代購人簽名。
e、指導并檢查本店醫保藥品管理情況,督促店長做好醫保管理日常工作。
五、統計信息管理制度
1、門店的統計信息實施計算機辦理,計算機辦理系統與公司的計算機辦理系統聯網,門店配備熟練的計算機兼職操作人員及與醫療保險信息系統相配套的計算機硬件系統,確保系統正常運轉和安全。
2、確保醫保藥品進銷存實施電算化辦理,做到賬目清楚,賬物符合。
3、未經批準,門店不得使用移動硬盤、U盤。不準將電話等移動設備連接到計算機上使用。不得安裝與工作無關的軟件。計算機桌面及系統各項設置必需符合總部要求。
4、門店質量負責人(質管員)、采購員、驗收員經總部質管部審核確認,由總部信息主管部門授權。其變更,由門店提出,總部質管部審核確認,總部信息主管部門授權(門店無權自行授權)。
5、醫保用計算機的安全辦理
6、非經醫保培訓的人員,不得操作醫保用計算機。
7、不得以任何形式與互聯網(上外網)相連或打游戲。
8、不得接受外來的任何U盤或安裝其他電腦軟件。
9、必需定期進行殺毒,避免電腦病毒的侵襲。
10、如果市醫保信息中心通知,需要進行網絡維護、升級,則按其通知要求執行。
六、醫保費用結算制度
1、依照我市醫保有關劃定為參保人即時結算購藥用度。參保人在藥店購藥結算時,只需支付按劃定應當由參保人個人承擔的用度,其余用度由甲方按我市醫保相干劃定向乙方支付。
2、本公司下屬藥店均使用所屬藥品零售連鎖企業即公司總部的銀行賬號進行結算償付。
3、根據《深圳市社會醫療保險定點醫藥機構醫療用度支付辦法》等劃定公司總部財務室于次月15日前或者每季度將核對無誤的上月或上季度藥品記賬用度數據報表報送醫保局,申請醫保記賬用度結算。報送資料包括:在線核對提交醫保藥品記賬用度等報表數據,上傳醫保醫藥用度結算申報匯總表。
4、如需更改結算償付信息(如:開戶銀行、銀行賬號、收款單位等),應于申請用度結算前以書面形式通知甲方,同時提供開戶許可證和單位申請書等證明資料。
5、暫停營業、關閉或破產的,應當在暫停營業、關閉或破產的10個工作日內將預付款退回醫保局賬戶。
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