會議的管理制度【共15篇】
在不斷進步的時代，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編收集整理的會議的管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
會議的管理制度1
總則
為改進作風，減少會議、縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。
第一條：管理內容和要求
重要會議、例會、緊急會議等的召開，必須嚴格會議的組織性、紀律性。
可開可不開的會議不開，能合并召會的會議，盡量合并，要精簡會議，講究實效。
會議議題要明確，中心要突出，議程有安排，議論研究問題不要偏離主要內容，要議而有決，作出結論，個別問題可適當擱置下次再議。
充分發揚民主，堅持集中統一、經過論證有利于公司發展的決議，由直屬經理審批后責成有關部門或當事人進行辦理且議定完成時限，事中應向直屬審批經理時時匯報。
堅持會議保密原則，有話會上講，會后不亂說。
第二條：總經理會議
各部門經理每周一上午9：00召開，由總經理主持。
會議討論、研究和決定的內容與議題：
公司周工作計劃和具體工作安排布置，下發的重要文件，一周的工作總結。
匯報本部門工作計劃、部門內與部門間需要相互協調，公司支持解決的本周重大問題。
根據不同時期的中心工作，總經理決定工作重心、工作環節和具體計劃措施，布置本周內工作。
會議的內容和由公司行政主管發出通知，并做好會議準備工作。
對于會議中總經理下達的工作任務，執行者到人事部簽署任務派遣單，經確認后簽字，由人事部追蹤工作完成情況。
第三條：部門例會會議規定
部門例會的時間與人員
部門例會會議一般每周星期一下午17：00分召開，遇有臨時性的重要問題可隨時召開。部門例會人員會議一般由部門經理主持，部門所屬人員參加。
部門會議的主要內容
傳達部門經理聯系會議有關文件、會議精神，安排落實，貫徹執行、總結上周工作、安排本周任務。
收集部門內部員工意見聽取員工上周工作報告與本周工作安排。
會議由部門經理組織，結束后部門經理撰寫會議報告填寫會議記錄表
第四條：公司內大型會議，年中會議，年終會議規定
會議時間與人員
公司大型會議根據需要由公司通知時間
根據議題，充分做好會議文件資料的`準備、參加人員范圍或人員名單（年中，年終會議參加人員為公司全體員工）。
提前安排會議地點，發出會議通知，擬定會議議程，布置會場組織報到和簽到，做好會中服務，完成預定目標，達到預期目的（暫由行政主管負責）。
會議內容
公司下年（半）度工作計劃和具體工作安排布置，全（半）年工作總結。
根據不同時期的中心工作，決定工作重心、工作環節和具體計劃措施的改變修整。
基層部門提出重大問題的請示、報告。（年中，年終會議為基層部門提供年中、年終總結與下階段工作計劃）
會議的內容和議題確定后，暫由公司行政主管發出通知，并做好會議準備工作。
第五條：會議紀律
參加會議人員必須按規定時間參加會議，提前到場，不許中途退會。
嚴禁帶與會議無關的東西進入會場，認真做好筆記。開重要會議時應關閉手機。
所有會議嚴禁吸煙，嚴禁嬉笑打鬧。
總經理會議參會人員為主管級別以上人員，各部門發言內容均為工作匯報及工作總結，會中不做集體討論。如有必要，提報解決方案后，由部門經理直接與總經理匯報工作。
第六條：會議紀錄、紀要、反饋的要求
凡會議需要做記錄的，要有專人記錄，記錄要字跡清晰、內容完整、準確。記錄本要妥善保管，歸檔備查。重要會議要進行錄單存檔備查。
會議要求整理紀要的，記錄人員要在兩天內整理好會議紀要，要求文字簡明扼要，內容準確，經有關領導會審后及時下發，存檔備查。暫由公司人力資源部負責了解會議的決議、決定執行和落實情況，及時、準確進行反饋。
會議記錄表
主持人：
記錄人：
時間：
地點：
會議名稱
參加者
主要議題
解決措施
期限
負責人
追蹤情況
會議的管理制度2
一、經理辦公會議由經理主持召開，公司領導或各部門有關負責人參加；
二、經理辦公會的主要任務和內容：
公司領導及各部門交流工作情況，分析工作形勢，安排一個階段的工作；商討工作，作出決策；處理本公司及各監理項目需要解決的重要問題；討論研究并決定本公司重要規章制度、各部門職責范圍、工作人員的福利待遇，人員需求等；研究決定本公司日常工作中的其它重要事項，以及經理認為需要召開經理辦公會研究解決的問題；
三、經理辦公會議事規程：
�。ㄒ唬┙浝磙k公會議題由辦公室負責收集、匯總，并報經理確定。各部門需提交經理辦公會研究討論的議題，應在會前二天以書面材料送公司辦公室；
�。ǘ┕绢I導在職權范圍內可以解決的問題，各部門之間能夠自行協調解決的問題，一般不提交經理辦公會討論；
�。ㄈ┓残杼峤唤浝磙k公會研究的.議題，議題提交部門必須事先在調查研究的基礎上做好充分準備，為會議提供準確、可靠的決策依據。對需要會議做出決定的問題，議題提交部門必須有明確、具體的建議和意見；
�。ㄋ模﹨藛T不準私自錄音及整理會議記錄，不準隨意傳播和擴散領導同志的講話和會議決定的問題。會議精神需要傳達報道時，必須報經理批準；
四、公司辦公室負責經理辦公會的召集和組織工作，辦公室秘書作會議記錄并起草會議紀要；
五、會議決定的事項以會議紀要為準。會議紀要為正式文件，有關部門應認真貫徹執行。會議紀要由主持會議的公司領導簽發，其他領導會簽。
六、辦公室要及時將會議決定的事項抄送有關單位和部門，并加強督查督辦工作，及時將落實情況向公司領導匯報；
七、經理辦公會議一般每月召開一次，也可根據工作需要不定期召開。會議具體時間由辦公室在會前通知有關參會人員。
會議的管理制度3
一，公司會議由行政部門提前通知。與會者不得無故缺席，遲到或早退。因特殊原因不能參加會議的或有事要遲到或早退的，會前經部門負責人或分管領導批準并通知行政部。
二，會前要認真準備，會中要長話短說，有的'放矢，提高會議效率。
三，主持人會前宣布會議紀律。會議期間要關機或將手機開致震動，需接聽電話 的向主持人示意后，到會議室外接聽。會議期間禁止交頭接耳，或做與會議無關的事情。
四，會議一律用普通話。
五，會議期間要認真聽講并做好會議記錄。
六，會議決議事項由公司指定領導負責監督落實，并在下次會議上予以反饋。若不能完成的，需提前向公司領導作出書面說明。否則，按公司有關規定處理。
七，公司會議，公司辦公室要做好會議記錄。重要會議要形成會議紀要，并發至各有關單位。會議記錄或紀要，要妥善保管并歸檔。
八，嚴格保密制度。公司會議內容，未經許可，不的外傳，一經發現，嚴肅處理。
會議的管理制度4
1、會議室內禁止吸煙，設置明顯禁煙標志和專門吸煙室。吸煙室安裝獨立通排風裝置，并保持通風良好，空氣清潔。對顧客吸煙要勸阻，吸煙室外不設置煙缸。
2、營業場所室內外環境整潔、美觀，地面無果皮、痰跡和垃圾。墻面、掛圖、壁燈干凈無塵。
3、場所內的衛生間地面必須保持干燥潔凈，便池、馬桶、面盆必須隨時清理干凈，臺面、鏡面、烘手機必須干凈無塵。
4、營業場所內及包房應加強自然通風，保持機械通風設備的正常運轉，機械通風設備按衛生要求定期清洗過濾設備，保證室內足夠的.新風量。
會議的管理制度5
編號
執行部門監督部門考證部門
第一章目的
第1條為規范企業會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。
第二章會議類別
第2條總經理辦公會
�。�1）總經理辦公會是由總經理本人或委托人定期召開的工作例會。
�。�2）參加人員為總經理、財務經理、項目經理及相關的部門負責人。
�。�3）時間原則上定為每周________。
�。�4）例會由行政管理部轉發通知，并做好會議的相關準備工作。
�。�5）會議紀要由行政管理部負責整理，并于次周周____呈總經理審閱后發放至各有關部門。
第3條部門例會
�。�1）部門例會是由各部門負責人定期召開的工作例會。
�。�2）例會時間由各部門根據部門工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進行為原則。
第4條部門聯席會議
�。�1）部門聯席會議是由總經理或各職能部門經理發起召開的跨部門協調、協作專題會議。
�。�2）會議由行政管理部轉發通知，并安排時間、地點。會議紀要由行政管理部負責整理，并于次日呈總經理審閱后發放至各有關部門。
第5條其他會議管理
�。�1）行政管理部每周____應將企業例會和各種臨時會議，統一編制《會議計劃》并印發給企業領導和各部門及有關服務人員。
�。�2）凡行政管理部已列入《會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應提前____天報請行政管理部調整《會議計劃》。
�。�3）對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，行政管理部有權安排合并召開。
第三章會議的準備
第6條所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等）。
第7條會議應按規定時間準時召開，組織會議的部門會前應準備好會議議程及有關內容，并負責維護會議紀律。
第8條參會人員準時參加會議并簽到，準備好與會議有關的資料，做好會議記錄，對要求傳達的.會議內容要及時進行傳達。
第9條會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關規定處理。
第10條會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關執行部門，并負責監督落實情況。
第四章會議記錄
第11條會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據本原則及會議議題所涉及業務的需要，臨時指定會議記錄員。
第12條集團總經理主持的企業例會、臨時行政會議原則上由集團總經理秘書負責會議的記錄工作，集團總經理另有規定的，依據集團總經理指定的辦法實行。
第13條會議記錄員應遵守的規定
�。�1）做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據需要整理《會議紀要》。
�。�2）對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
�。�3）會議原始記錄應于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
第五章會議室管理
第14條會議室由行政管理部指定專人負責管理，各部門如因會議需要使用會議室，須事先向行政管理部申請，由行政管理部統籌安排。
第15條會議室衛生由行政管理部安排人員負責進行，在每次會議召開前后均要進行衛生打掃，并做好日常保潔。
第16條會議室電子設備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應按價予以賠償。
第六章附則
第17條本制度由行政管理部負責解釋。
第18條本制度由集團總經理批準后生效，自頒布之日起執行。
編制日期審核日期批準日期
修改標記修改處數修改日期
會議的管理制度6
一、適用范圍
區委、區人大、區政府、區政協組織召開的有關會議、培訓；轉播上級視頻會議；區直各部門組織的重要會議和培訓等。為節儉會議經費，提高會議效率，區級各黨政機關組織會議、培訓，凡適合以視頻會議方式召開的，應經過視頻會議方式實施。
二、會場分布
1、設三個主會場，即區政中心一樓東會議室、二樓會議室、九樓會議室。
2、設38個分會場，每鄉鎮、園區2個。
三、日常管理
1、區政府辦公室是全區視頻會議系統的管理部門。區政府辦公室信息技術中心負責視頻會議系統的技術支持，包括視頻會議系統網絡、主控設備等技術設施的日常管理維護；視頻會議期間主控室mcu等核心設備的操作；對全區各分場設備進行不定期檢查檢測。區機關事務管理局負責區視頻會議主會場設備操作，主會場設備、主席臺、燈光、音像設備、桌椅、環境衛生等日常管理及會議會前、會中、會后的'相關會務保障工作。
2、各鄉鎮（街道）、園區黨政辦公室負責分會場的日常維護管理。
要明確2名會議管理人員，其中1名為系統操作員，負責設備管理、系統聯調等工作；1名為會議職責人員（原則上為鄉鎮、街道及園區的辦公室主任），負責會議組織、會場支配、會議紀律等工作。該崗位管理人員必需固定。如有人員變動，要剛好將管理人員姓名及聯系方式報送區政府辦公室信息技術中心。
3、全區視頻會議
全區系統是利用全省政務專網進行傳輸，各鄉鎮（街道）、園區要嚴格遵守國家、省、市政府及保密部門對內網管理的技術規范和要求，定期檢查網絡線路，仔細排查故障隱患，確保視頻會議系統平安穩定運行。
4、區政府辦公室對視頻會議有關情景實行通報制度。對以下行為，區政府辦公室將以適當形式予以通報：
�。�1）不按通知要求參與二次系統聯調，不按規程操作致使設備損壞或音視頻信號出現問題的；
�。�2）分會場參會人員不全、座次不齊、紀律渙散的；
�。�3）因不按技術規范操作或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的。
四、會場要求
1、各分會場應在明顯位置設置本鄉鎮（街道）、園區的名稱（尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜），要設置參會負責人桌簽，重要會議還應在會場懸掛會標（會標依據會議通知要求制作），標牌、桌簽及會標應保證圖像效果清楚。
2、會場內的視頻設備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有平安牢靠的電源和網絡接口，并做好設備防塵工作。
3、會場要具備良好的照明條件，堅持清潔，桌椅等設施擺放整齊。
4、會場所在單位要加強會場安全管理工作。
5、會場內禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。
五、會議通知
1、會議通知資料包括召開會議時間、地點、參與人員、系統聯調時間及會議議程、會議要求等。
2、轉播上級召開的視頻會議和區委、區政府召開的視頻會議通知，由區委辦公室、區政府辦公室負責。
3、區直各部門召開的視頻會議，應由會議發起單位提前1個工作日與區政府辦公室進行聯系統對接。得到確認后，發起單位要提前下發通知，并負責與區政府辦公室信息技術中心聯系，同時指定一名工作人員幫助做好設備聯調等相關會務工作。
六、會前打算
1、區政府辦公室信息技術中心要在各分會場起先打算前，應檢查和調整會議室燈光、音響狀態，進入值機狀態。
2、各分會場接到會議通知后，應依據會議通知中的聯調時間剛好支配，準時參與聯調（第一次聯調時間一般為會議前一天午時3點；其次次聯調時間為會議起先前1小時）。聯調時，各系統管理員應根據視頻會議系統操作規范中的相關要求，逐級檢查系統狀況，如發覺本單位在設備正常開啟下，不能連接主會場的，要馬上與區政府辦公室信息技術中心聯系，以便組織搶修。聯調時要做到三個查看：一是查看主會場傳送到分會場的音、視頻號是否清楚；二是查看所在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清楚；三是開會期間要查看會議秩序，確保會場紀律。
3、會議起先前1小時，各分會場的系統管理員應到達工作崗位起先值機。要根據會議通知要求提前開機、試機，按操作流程開啟設備，并進行調試，確保會議正常召開。設備開啟后，依據參會人員座位布置情景調整攝像機鏡頭，設置預定位。完成設置后，調整攝像機鏡頭為小范圍取景，確保會場畫面整齊。會議起先時，要將視頻會議系統切換到主會場畫面。
4、視頻會議系統連接完成后，由會議主辦單位采納如下方式點名：“我是主會場，此刻進行會議點名，會場聽到點名后請回答”。各分會場應答時應實行如下方式：“我是分會場，主會場點名已聽到，設備一切正常，完畢�！�
5、如網絡或設備出現問題，導致分會場無法連通主會場，分會場向會議主辦單位匯報后，與會人員到就近分會場參與會議。
6、各分會場要與供電部門協調，確保會議期間供電。
七、會議召開
1、在視頻會議召開前1小時，各分會場要檢查系統視頻、音頻傳輸情景，如有問題立即與區政府辦公室及會議主辦單位進行聯系。
2、與會人員應提前10分鐘入場，不能參與會議的需提前向主辦單位請假。
3、在會議召開過程中，主會場系統管理人員應依據會議須要剛好切換會場畫面。
4、各會場管理人員應時刻監控設備運行情景，確保隨時與主會場聯系，依據現場情景剛好調整鏡頭和麥克風。要隨時關注攝像頭位置，防止偏轉、移動，甚至出現不應有的畫面；當設備或網絡出現故障時，分會場應馬上向主會場匯報，盡快予以解除，在此期間，分會場參與會議人員不得擅離會場；假如故障短時間內無法解除，在得到主會場的許可后方可撤離會場，到就近分會場接著參與會議。
5、會議召開期間，除視頻會議系統管理人員之外，無關人員不得進入設備操作區，不得操作與視頻會議有關的設備。
八、會議結束
1、會議結束后，由主會場統一中斷會議連接。各分會場在主會場中斷會議后，才可按操作流程關掉視頻設備。
2、會議結束后，各分會場要剛好把人員參會情景及會議過程中出現的問題向會議主辦單位反饋，并將出現的技術問題告知區政府辦公室信息技術中心處理。
會議的管理制度7
為有效率地執行管理及不斷完善管理運作，將采取下列安排：
1.會議召開之前應作好準備工作，確定議題內容，準備好有關的會議資料、文件。
2.各種會議一般應與辦公室聯系，對出席對象提前一天以上發出通知，以備會議出席者安排好工作。
3.會議出席者應準時到會，如果無法參加，應事先向會議組織者請假，未請假或未經允許請假而缺席、遲到者按有關出勤考核辦法承擔責任。缺席者應事后及時主動補閱會議記錄，了解會議精神。
4.會議應堅持講效率、開短會原則，發言者做到言簡意賅，不作題外話但又要暢所欲言，要使各種會議都能起到應有的效果。
5.固定性會議為:總經理辦公室會議，部門經理例會、部門例會、段組例會。
6.會議如需增加、延期、合并或擴大出席對象時，由會議主持者商定后及時發出變更及擴大范圍的.通知。
7.出席會議人員于會議前安排好工作，會議期間其他人如無特殊情況不得進入會場找人、談事。如有來訪客人或來訪電話，安排適當人員作好接待記錄，待會后再通知當事人處理。如遇急事必須當事人親自接待時，應先得到會議召集者的允許，由其通知有關人員離開會場，并盡量不影響會議進程與發言，維護會議正常進行。
8.有關部門和人員應嚴格執行會議紀要、決議、決定的相關內容，于規定完成日期后的首次會議上作出完成情況的扼要匯報。
9.會議紀要，及所形成的決議、決定文稿應妥善保管，無關人員未經批準不得借閱。
10.與會者需遵守會場紀律，尊重他人發言，充分闡明自己的觀點，傳呼機請調至振動檔，以維護會議正常進行。
會議的管理制度8
為保證公司的經營目標順利實現，及時對經營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協調，提高經營管理和工作效能,保證公司經營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。
一、會議分類
公司會議分為：例會、總結會、專題會三大類。
二、會議目的
傳達公司管理決策、文件、會議精神，匯報、總結前期工作完成情況及存在的問題，安排后期工作；研討問題解決措施；對工作質量、工作效率、工作創新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評，批評落后，表揚先進；相互交流，互相通報信息，統一思想，協調各部門工作。
三、會議管理
(一)時間和地點
1、公司周例會原則上每周六15:00準時開會（如遇節假日由行政部另行通知），項目周例會的時間、地點由項目經理安排。
2、月例會在月檢查后三天內召開（提前一天通知），召開時間：冬季14：00，夏季14：30（如遇節假日由行政部另行通知）；
3、季度總結會在季度末可合并當月的月例會召開（如遇節假日由行政部另行通知）；
4、年度總結會在次年元月10號左右的周六或周日召開（如遇節假日由行政部另行通知）；專題會時間、地點由行政部臨時通知；
5、公司會議地點：辦公樓會議室。
�。ǘ⿻h管理
1、公司召開的各項會議籌備組織由行政部安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的布置、衛生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。項目部（或部門）會議由部門負責人安排。
2．周、月辦公例會
�。�1）會議議題的確定。公司例會由行政部根據整體安排，與總經理、副總經理各部門主管征求會議議題或意見，提出增加的會議議題建議。
�。�2）公司例會由行政部根據總經理的的指示，落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關依據。
�。�3）公司例會由公司總經理或總經理指定的領導主持；項目部（或部門）會議由部門主要負責人主持。
�。�4）例會議題應包括以下內容：工作的進度說明及完成情況；工作中存在的問題、分析及改善措施；需要會議討論或協調解決的問題；其他臨時性工作的完成情況及有關說明。下步工作部署及安排；協調各部門工作進度，使各項工作按照預期目標有序進行；項目進度匯報時,結合月度、年度工作目標的進度匯報，對進度或對公司、部門工作有較大影響的問題,要拿出相應解決方案供領導決策。
�。�5）公司例會會參加的人員：公司總經理、副總經理及各部門主要負責人。會議列席人員：公司指定的相關人員和臨時安排的人員。
�。�6）各部門必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃)，并將書面材料報行政部，以便公司進行督促和考核。
(7)部門（項目部）會議紀要要在24小時內由互聯網傳至或紙質送行政部備案。
3、總結會
�。�1）總結會一般在季度末、年末或重大項目結束后舉行，一般應有全體員工參加。
�。�2）總結會目的：總結經驗，查找不足，統一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。
一般議程是：宣貫公司經營和管理方針，總結工作，安排下一步計劃，年末要表彰先進。
�。�4）總結會的籌備、組織由行政部落實。
4、專題會
�。�1）公司專題會議準備工作：包括會議地址、電腦、投影儀、攝像機、會議記錄等，要及時完備，由行政部溝通提案部門（人），保證會議按時召開。
�。�2）會議過程管理
提案部門要明確召開專題會議目的，及時與行政處溝通；提出需要解決的.問題和解決方案；說明需要有關部門配合借助的資源。說明工作進程，具體時間。
�。�3）專題會議流程管理。
部門負責人提出存在問題確定召開專題會，專題會需經總經理或主管副總經理審批，確定會議時間和與會人員，行政部通知參會者，提案人主持會議，確認問題處置措施，行政部記錄者根據會議記錄擬寫專題會議會議紀要，交主持者簽發，（會議決議由與會者簽字）會議紀要（決議）下達任務到提案部門、考核部門監督和相關工作責任人，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門（人）反饋任務完成結果并點評后轉考核部門�？己瞬块T將考評效果反饋至總經理及財務中心核算。
�。ㄈ⿻h紀律
1、參會人員實行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以30元的罰款，無故不到會者按曠工處理；
2、應參加會議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經理（部門會議向負責人）請假，履行請假手續，提前指定熟悉本部門的代表人員參加會議，并報行政部備案；
3、開會時與會人員通訊工具應調為無聲或關機，否則發現一次罰款20元，必須接的電話可到會議室外接聽。
4、與會人員必須做到提前準備，周計劃或重要議題要準備有紙質材料,會場發言做到簡明扼要、言簡意賅；
5、與會人員需自帶筆記本，做好會議記錄，以便會后落實；重要會議決議或會議記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。
�。ㄋ模⿻h記錄
1、行政部設專人記錄會議內容，設專門會議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁、不得會后更改，記滿后換新，舊簿存檔。
2、公司會議記錄由行政部根據與會人員發言如實準確記錄。并在會議結束后2小時內整理出會議紀要由會議主持者簽發，通過互聯網或紙質傳發至各部門執行落實。
3、會議紀要要分類編碼存檔，不得借閱；公司內部查閱，不得帶走原件。
4、會議紀要要按固定格式填寫。（后附格式模板）
(五)、會議落實
1、例會和專題會議后，行政處沒有及時整理專題會議記錄（紀要）并及時下發，罰款50元。
2、例會和專題會議的要求沒有被貫徹執行，責任人罰款100元，并且根據造成的后果嚴重程度繼續追加罰款。
3、考核部門沒有將任務完成追蹤結果反饋給總經理（或主管副總經理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責任的加倍處罰。
4、提案人有責任追蹤提案執行過程，對影響提案完成的，有督促和匯報的責任。
四、本制度于下發之日起執行。
xx有限公司
xx年xx月xx日
會議的管理制度9
一、例會制度：
1、行政辦公會，由校長主持，每周六上午7：50召開，聽課意見匯總，研究和布置一周工作，確定周工作要點，落實工作責任。
2、校長辦公會；由校長主持，每月一次，由分管教學工作的校長及行政校長、后勤主任教導主任、政教主任、團書記向校長匯報一個月的工作情況，研究下個月工作及學校重問題。
3、政務會議：由校長主持，校務員會成員參加，每半學期召開一次，聽取部門的工作匯報，討論研究學校的重問題。
4、教職代表會：由工會主席主持，每年召開一次，討論審議學校工作報告；討論、審議學校財務工作報告，討論審議學校財務預算工作報告等；總結教師合理化建議情況，表彰被采納的、好的建議；改選校工會組織；測評學校領導班子。
5、教師全體會議：由校長主持，每學期初，期末召開一次，平時根據需要隨時召開，總結階段工作，布置近期學校工作，傳達上級精神等。
二、會議要求：
1、議要有明確的議題，切實做到解決實際問題。
2、解決學校重問題的會，要事先通知參加會議人員，讓參會人員做到充分的準備。
3、會方要充分發揚，讓列會的人充分發表自己的意見。
4、需要表決的會，要依據組織原則，做到少數服從多數。
5、會議要形成決議，不開無結果的會，一時形不成決議的可讓到會人員進一步研究，下次會議復議。
6、決議一旦形成，由會議確定執行人，堅決執行，在執行中遇到問題要及時報告，對拖著不辦者，追究其責任。
7、會議要有專人記錄，記好會議時間，地點，主持人，參加人員，會議進程，討論情況，會議決議和決議執行人，決議執行后要追記執行情況。
8、學校會議管理制度
一、教師會議由校長或各部門領導主持，因故不能參加者必須報請會議主持人批準，并辦好請假手續。特殊會議需請假不能參會，須報校長批準。
二、會議實行點名制，教師必須按時參加會議。主持人嚴格執行會議考勤，會議不請遲到假。
三、會議期間，教師要做好筆記，不準交頭接耳，不準隨意走動，不準吸咽。與會者不得帶小孩進入會場，在會議期間不得接打電話、睡覺、讀書看報、織毛衣、講話等做與會議無關的事。
四、注意會議的性。要求每個教師或有關同志發言的`，必須坦誠發表意見或建議。開會發言要言之有物，說有根據的話，不說空話。
五、注意會議的嚴肅性。會議在充分發揮的基礎上，嚴格按預定程序進行。教師未經允許不準隨意發言，更不準在會議期間聲喧嘩、辱罵、攻擊，違者將作嚴肅批評，并記入師德考評分，屢教不改者，將上報上級部門備案處理。
六、注意會議內容的保密性。根據會議內容需要保密的，全體與會同志必須依照保密的范圍、時限、程度進行保密。之，將追究有關責任人責任，并記入師德考評分。
七、注意信息交流。教職工有困惑不理解或屈不高興時，請主動找學校領導談談。
八、會議決議一般采取少數服從多數的原則進行，必要時也可再作進一步調查分析后，于下一次會議作出決議。特殊會議的決議，參會人員有爭議時，最后由校長作出決定。
九、會議決議一經形成，全體教職工都必須堅決服從和貫徹執行。因各種原因未參加會議的，回校后與其他同志了解會議精神，明確工作任務，不得以沒到會為借口而不完成工作任務。
十、會議將由專人記錄，經主持人簽字后，作為學校內部文件存檔。
十一、教職工工作匯報、建議提供、要求提請，一般實行逐級匯報制。有事先找分管部門領導，需提交校長處理時，應由部門領導向校長報告、協商，定奪后,再交于部門領導具體實施處理意見。會議發言人要做好充分準備，應在規定時間內發言完，未安排發言的同志須征得主持人同意方可發言。
十二、除正常開會期間外，需臨時開會的要提前出好通知，教職工時刻留意通知信息，并按時參會。
為了發揚，集思廣益，進一步發揮集體領導作用，以推動學校教學工作，特制訂如下會議制度。
1.校務會議：校長、教務主任、總務主任、工會小組長、等參加。會議由校長主持，會議于學期初、期中、期末各召開一次，必要時可召開臨時會議。主要討論研究各級教育行政部門所布置的有關工作;討論制訂學校工作計劃;調整工作重點;總結學期工作。
2.行政會議：學校中層以上行政人員參加。由校長主持，每周星期一上午舉行，主要研究并解決學校日常工作的重要問題，部署近期工作。
3.德育小組會議：由德育領導小組人員參加，由組長主持，每月召開次，主要研討教育工作。
4.科組長會議：由各學科科組長參加。由教導主任主持，每月召開一次，主要研討教學工作。
5.班主任工作會議：由全校各班班主任參加。由教導主任每月召開一次，主要研討學生的思想工作及班級工作，
6.家長員會會議：由家長員會人員參加。定期請學生家長代表參加，由校長支持，每學期召開會議二次，主要聽取學校工作報告，討論需要社會協助解決的學校問題，映家長對學校的意見。
7.教職工代表會議：一年一次，聽取教職工對學校各方面工作的意見，討論研究學校重問題，并形成決議。
8.生活會議：一學期不少于二次，就學校工作暢所欲言，回顧過去，展望未來提出意見。
9、學校會議管理制度
會議既是學校教育和管理工作的.有機組成部分，也是落實學校教育和管理工作的重要環節。加強會議管理，提高會議質量，保證會議效果，是加強學校管理，完成學校教育教學任務的有效措施。為此，特對我校有關會議作出以下規定：
一、行政會議
1、行政會議是學校領導對學校行政工作進行研究決策、指揮檢查的會議，屬學校最高行政會議。
2、參加行政會議的成員為：校長、副校長、各處室負責同志。出席、列席成員享有同等的發言權和表決權。
3、行政會議屬行政例會，每周星期四下午由校長主持召開。
4、行政會議著重研究、討論學校行政管理全局性的問題。凡提交行政會議討論決策的問題，必須事先充分準備，有初步的意見或建議，以保證決策的正確性。
5、行政會議要注意聽取教職工對學校工作意見和建議，以保證決策的群眾性、正確性。
6、行政會議要維護校長對學校的決策權和指揮權，體現校長負責制，防止極端化。
7、行政會議成員每學期舉行兩次生活會，開展批評和自我批評，統一思想，提高認識，增加團結，提高戰斗力。
二、教職工會
1、教職工會是學校進行整體教育和布置統一工作的全校群眾性會。一般在星期五下午進行，可根據需要隨時召開。
2、教職工會由學校行政會決定召開。也可根據學校領導批示召開。會議由校級領導主持。
3、全體教工會的主要內容為：學習有關文件，傳達、宣讀上級批示和法規；宣布學校工作計劃，安排、總結、講評學校全面性的工作；表彰獎勵先進，批評處理違紀事件；進行整體思想教育、理論輔導、業務培訓。
4、會議議題要認真審查，力求主題突出，內容充實，具有全面性。領導在會議上的講話要充分準備，做到事實準確，結論恰當。表揚批評有據有理，語言要精練，表達要簡明。
5、教職工要求在會上發言，需要提前與學校辦公室聯系并將發言稿教學校審閱，未經同意不能擅自作會發言，不得在會上攻擊辱罵他人，不得尋釁鬧事。
6、全體教職工均要按時參加會議，自己遵守會議紀要，維護會秩序。
會議的管理制度10
一、適用范圍
區委、區人大、區政府、區政協組織召開的有關會議、培訓；轉播上級視頻會議；區直各部門組織的重要會議和培訓等。為節約會議經費，提高會議效率，區級各黨政機關組織會議、培訓，凡適合以視頻會議方式召開的，應通過視頻會議方式實施。
二、會場分布
1、設三個主會場，即區政中心一樓東會議室、二樓會議室、九樓會議室。
2、設38個分會場，每鄉鎮、園區2個。
三、日常管理
1、區政府辦公室是全區視頻會議系統的管理部門。區政府辦公室信息技術中心負責視頻會議系統的技術支持，包括視頻會議系統網絡、主控設備等技術設施的日常管理維護；視頻會議期間主控室mcu等核心設備的操作；對全區各分場設備進行不定期檢查檢測。區機關事務管理局負責區視頻會議主會場設備操作，主會場設備、主席臺、燈光、音像設備、桌椅、環境衛生等日常管理及會議會前、會中、會后的相關會務保障工作。
2、各鄉鎮（街道）、園區黨政辦公室負責分會場的日常維護管理。要明確2名會議管理人員，其中1名為系統操作員，負責設備管理、系統聯調等工作；1名為會議責任人員（原則上為鄉鎮、街道及園區的辦公室主任），負責會議組織、會場安排、會議紀律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動，要及時將管理人員姓名及聯系方式報送區政府辦公室信息技術中心。
3、全區視頻會議系統是利用全省政務專網進行傳輸，各鄉鎮（街道）、園區要嚴格遵守國家、省、市政府及保密部門對內網管理的技術規范和要求，定期檢查網絡線路，認真排查故障隱患，確保視頻會議系統安全穩定運行。
4、區政府辦公室對視頻會議有關情況實行通報制度。對以下行為，區政府辦公室將以適當形式予以通報：
1、不按通知要求參加二次系統聯調，不按規程操作致使設備損壞或音視頻信號出現問題的；
2、分會場參會人員不全、座次不齊、紀律渙散的；
3、因不按技術規范操作或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的'。
四、會場要求
1、各分會場應在明顯位置設置本鄉鎮（街道）、園區的名稱（尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜），要設置參會負責人桌簽，重要會議還應在會場懸掛會標（會標根據會議通知要求制作），標牌、桌簽及會標應保證圖像效果清晰。
2、會場內的視頻設備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠的電源和網絡接口，并做好設備防塵工作。
3、會場要具備良好的照明條件，保持清潔，桌椅等設施擺放整齊。
4、會場所在單位要加強會場安全管理工作。
5、會場內禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。
五、會議通知
1、會議通知內容包括召開會議時間、地點、參加人員、系統聯調時間及會議議程、會議要求等。
2、轉播上級召開的視頻會議和區委、區政府召開的視頻會議通知，由區委辦公室、區政府辦公室負責。
3、區直各部門召開的視頻會議，應由會議發起單位提前1個工作日與區政府辦公室進行聯系統對接。得到確認后，發起單位要提前下發通知，并負責與區政府辦公室信息技術中心聯系，同時指定一名工作人員協助做好設備聯調等相關會務工作。
六、會前準備
1、區政府辦公室信息技術中心要在各分會場開始準備前，應檢查和調整會議室燈光、音響狀態，進入值機狀態。 2、各分會場接到會議通知后，應根據會議通知中的聯調時間及時安排，準時參加聯調（第一次聯調時間一般為會議前一天下午3點；第二次聯調時間為會議開始前1小時）。聯調時，各系統管理員應按照視頻會議系統操作規范中的相關要求，逐級檢查系統狀況，如發現本單位在設備正常開啟下，不能連接主會場的，要立即與區政府辦公室信息技術中心聯系，以便組織搶修。聯調時要做到三個查看：一是查看主會場傳送到分會場的音、視頻號是否清晰；二是查看所在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清晰；三是開會期間要查看會議秩序，確保會場紀律。
3、會議開始前1小時，各分會場的系統管理員應到達工作崗位開始值機。要按照會議通知要求提前開機、試機，按操作流程開啟設備，并進行調試，確保會議正常召開。設備開啟后，根據參會人員座位布置情況調整攝像機鏡頭，設置預定位。完成設置后，調整攝像機鏡頭為小范圍取景，確保會場畫面整潔。會議開始時，要將視頻會議系統切換到主會場畫面。
4、視頻會議系統連接完成后，由會議主辦單位采用如下方式點名：我是主會場，現在進行會議點名，會場聽到點名后請回答。各分會場應答時應采取如下方式：我是分會場，主會場點名已聽到，設備一切正常，完畢。
5、如網絡或設備出現問題，導致分會場無法連通主會場，分會場向會議主辦單位匯報后，與會人員到就近分會場參加會議。
6、各分會場要與供電部門協調，確保會議期間供電。
七、會議召開
1、在視頻會議召開前1小時，各分會場要檢查系統視頻、音頻傳輸情況，如有問題立刻與區政府辦公室及會議主辦單位進行聯系。
2、與會人員應提前10分鐘入場，不能參加會議的需提前向主辦單位請假。
3、在會議召開過程中，主會場系統管理人員應根據會議需要及時切換會場畫面。
4、各會場管理人員應時刻監控設備運行情況，確保隨時與主會場聯系，根據現場情況及時調整鏡頭和麥克風。要隨時關注攝像頭位
會議的管理制度11
1、目的
為了使公司的會議管理規范化、有序化，提高會議質量。
2、適用范圍
適用于_______有限公司會議召開。
3、職責
1、行政人事部負責公司級會議的組織、會場紀律的管理，會議記錄；
2、行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進行跟蹤、落實，以確保工作能夠按時、按質、按量完成；
3、各單位內部會議由各單位自行組織，行政部予以協助。
4、內容
1、會議召開的原則
2、公司所有的會議必須以精簡、有效、節儉的原則進行；
3、只有在需要時才召開會議；
4、公司嚴格控制未預見的.臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批（臨時會議需報行政部批準）。
5、會場紀律
1、公司定于每周_______下午_______召開周工作總結與計劃例會，由行政部負責組織，緊急會議提前半小時通知。 周會的議程：總結上周工作，安排本周主要工作任務，商討工作中出現問題的具體解決方案。
2、月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據具體工作安排確定時間，提前二天通知各部門，各部門會議由各部門自行確定會議時間。
3、開會前5分鐘與會人員必須到達會場，同時將手機調到振動狀態或關閉；
4、會場內嚴禁吸煙，未經批準，不得在會議期間進行私自討論；
5、與會人員因為特殊原因不能按時出席會議，須在會前向會議組織單位請假，并以書面形式說明不能按時出席會議的原因（特殊情況可以采取口頭形式請假），得到組織單位批準后，才能請假。
6、會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批準后方可離開。
7、會議管理體制
8、公司級會議召開前期，行政部準備好會議相關文件或資料，必要時進行會場布置、設備調試。
9、行政部需在會議進行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。
10、行政部做好會議記錄，并存放于公司共享資料相應文檔內。
11、除各單位內部會議外，公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
12、對于沒有按時出席會議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。
會議的管理制度12
1.會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所，為加強管理，規范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環境，特制定本制度。
2.酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。
3．酒店各部門如需使用會議室，要提前到總經理辦公室申請，在會議室使用登記簿上簽字，由辦公室統一穿好!
4．接待室有專人負責引見、招待、接送來賓。
5．任何員工不得隨便移動會議室、接待室的家具及物品n
6．任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7．任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。
8．愛護接待室、會議室的設施
9．會議結束，要整理會場，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續。
☆準備
�。�1）會議開始前半個小時，將冰水、咖啡準備好，其他各種設備要調拭好。
�。�2）打開會議室門，服務員在會議室門口迎接客人。
�。�3）根據客人要求，將指示牌擺放在指定位置。
☆服務
�。�1）會議開始后，服務員站在會議室的`后面。
�。�2）保持會議室四周安靜，服務員不能大聲說話，東西輕拿輕放。
�。�3）通常每半小時左右為客人更換一次煙灰缸，添加冰水等，但要盡量不打擾客人開會，特殊情況可按客人要求服務。
�。�4）會議中間休息時，要盡快整理會場，補充的更換各種用品。
☆清理會場
�。�1）會議結束后，仔細地檢查一遍會場，看是否有客人遺忘的東西和文件等。
�。�2）將會議后水具、設備整理好。
會議的管理制度13
1、所有在電視電話會議室召開的會議由行政管理部秘書組負責會務管理，行政辦負責設備管理。
2、電視電話會議設備的管理維護由網絡管理員負責，其他工作人員協助網絡管理員完成工作。
3、召開非電視電話會議時由行政辦秘書組書面通知會議系統管理人員開啟會議室設備。
4、召開電視電話會議時由行政辦機要組通知會議系統管理人員開啟設備，行政辦秘書組派人做好會議室衛生工作。
5、會議系統管理人員定期（按公司行政辦安排）與公司電視電話會議室進行聯合調試。
6、召開電視電話會議前，會議系統管理人員應預先進行設備檢查和網絡調試，切實做好會議前各項準備工作。
7、會議系統管理人員在調試和會議期間，應堅守崗位，對會議全程的`圖像、聲音實行連續監看、監聽。
8、會議系統管理人員每周一對設備及線路進行檢測，及時更換壞損設備，排查線路故障并做好會議系統運行、維護記錄。
9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設備，無關人員不得進入控制室。
10、開會期間，嚴禁在會議室使用手機。
11、會議時間有沖突時，電視電話會議優先。
會議的管理制度14
會議室是我院召開會議、研討工作、接待來客的專用場所。為充分發揮會議室的使用效能，保障會議室的有效使用和會議的正常舉行，特制定以下管理制度：
�。ㄒ唬┽t院多功能會議廳、電教室、第一、二、三會議室以及腫瘤中心學術報告廳等會議室統一由醫院辦公室負責管理，按照輕重緩急統籌安排使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設備由信息宣傳科負責管理、維護和添置。
第三會議室主要用于院領導辦公會議、黨委會議以及院領導召開的其他重要會議。
�。ǘ⿻h室只限本院內部使用，外單位借用會議室須經醫院辦公室批準，未經批準不得將會議室借給外單位使用。
�。ㄈ槊鈺h發生沖突，各部門使用會議室需提前在院內網oa上“會議管理”欄向辦公室申請，并注明事由、使用時間、借用人姓名、科室、參加人數等，同意后領取會議室鑰匙。臨時召開的短時會議或教研等活動需要占用會議室時，要及時向辦公室提出申請并登記。
�。ㄋ模┤缧枋褂枚嗝襟w設備，請事先與醫院辦公室聯系，以便派專人做好調試工作。使用多媒體設備過程中要嚴格按操作程序執行，切勿隨意操作；使用結束后，應按操作程序關閉電源，整理好儀器設備，嚴禁直接關閉多媒體系統的.總電源。
�。ㄎ澹┦褂脮h室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔，在會議室懸掛、張貼標語條幅，會議結束應及時清除，以保持墻面整潔。會議室用后應及時關好窗和空調，并鎖好門，將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設備和物品損壞或丟失的，則由使用負責人承擔相應責任。
�。┬畔⑿麄骺曝撠煂h室的多媒體設備定期進行檢查，發現問題及時通知相關部門進行維修、保養。會議室設備一概不外借，以確保會議室能夠正常使用。
�。ㄆ撸┟看螘h之前，如需配備水果、糕點等食物必須經院辦主任或院領導審批同意后方能采購。
會議的管理制度15
為保證公司的經營目標順利實現，及時對經營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協調，提高經營管理和工作效能,保證公司經營管理決策貫徹到位。做如下規定：
一、例會分為：周辦公例會、月經營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。
二、例會內容、形式、要求
�。ㄒ唬┲苻k公例會
1、會議召開程序：
�。�1）會議的準備工作�？偨浝砀鶕鞑块T經營管理中的問題，確定辦公例會召開。
�。�2）會議議題的確定�？偨浝砀鶕w安排與各部門主管征求會議議題或意見，確定會議議題和會議的召開。
�。�3）總經理根據會議議題、時間安排，落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關依據，確定會議的召開時間。
�。�4）會議由總經理主持。
2、會議內容：按已確定的議題召開。
3、會議參加的人員：公司的各部門主管。
4、會議列席人員：公司指定的相關人員。
5、會議記錄由辦公室文員根據與會人員發言、會議決議如實準確記錄、整理，并在會議結束后16小時內整理原始記錄，根據決議起草會議紀要報總經理審核簽發，各部門主管執行落實。
6、公司召開的各項會議籌備組織由辦公室安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的布置、衛生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。
�。ǘ┰陆洜I管理例會：
1、會議程序：按以上周辦公例會的程序進行。
2、會議內容：
�。�1）各部門主管對上月工作情況及下月工作計劃作匯報；提出工作中的具體問題，對運營情況進行全面分析。
�。�2）總經理對各部門的經營管理工作進行全面總結、分析、講評，通報公司有關決策事項或會議精神，并對下月工作進行布置安排。
�。�3）對各部門工作協調，統一思想，決策確定各部門需要解決的問題。
�。�4）相互交流，互相通報信息，傳達公司對各項工作意見及時事政策。
3、參加會議人員范圍：各部門主管。
4、會議召開時間：每月一次或根據公司的具體情況進行安排，會議用時不得超過一個半小時。
5、會議由總經理主持。
6、會議紀要：會議記錄、會議紀要由辦公室文員根據與會人員發言、會議決議如實準確記錄、整理，并在會議結束后16小時內整理原始記錄，根據決議起草會議紀要總經理審核簽發，各部門主管執行落實。
�。ㄈ┕竟芾砝龝�
1、會議內容：
�。�1）傳達公司管理文件，統一管理思想。
�。�2）對日常管理工作中出現的問題進行通報批評，表揚先進，獎優罰劣。
�。�3）、對日常辦公秩序、勞動紀律、員工素質、信息傳遞、商務禮儀、文書處理、環境衛生、辦公用品、業務知識，工作督察督辦等進行講評。公司工作人員應知應會進行培訓。
2、參加會議人員范圍： 公司全體管理人員及員工骨干。
3、會議召開時間：每季度召開一次，會議召開用時不得超過一個半小時。
召開時間相對固定，具體召開時間由辦公室通知。
4、公司管理例會由人力資源總監主持。分管領導列席參加。
�。ㄋ模┎块T工作例會：
1、會議內容：
�。�1）傳達公司管理層周辦公例會精神，與會人員匯報上周工作完成情況及存在的問題，和下周工作計劃安排；以及需要上級幫助解決的問題。
�。�2）部門主管對上周工作進行全面總結，對工作質量、工作效率、工作創新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評；批評落后，表揚先進；并對下一周工作進行布置安排。
�。�3）對部門工作協調，統一思想，統一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。
�。�4）相互交流，互相通報信息，傳達公司工作安排意見，及經營管理決策、文件、會議精神等。
2、參加會議人員范圍： 本部門的全部工作人員。
3、會議召開時間：每周至少一次，會議召開用時不得超過三十分鐘。召開時間相對固定，具體召開時間由各部門自定，不得與公司例會沖突，并報辦公室確認。
4、部門工作例會由各部門主管召集和主持，如部門主管因由不能履行職務行為時，需報告辦公室確認，由其指定人召集和主持。
5、會議記錄由各部門主管安排專人負責，會后整理出會議記錄由部門主管簽發，最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。
6、部門主管對本部門會議決議進行督辦落實。
三、會議紀律
�。�1）與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點，嚴格遵守會議時間。若有緊急事宜應提前向組織召開會議的`領導請假，同時報辦公室，事后補辦請假手續。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元，以此類推計算處罰；滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續，交財務在當事人當月工資扣除。
�。�2）與會人員的手機必須設在震動或關閉，不得在會場接電話。違反一次處罰二十元，辦公室負責按規定辦理處罰手續。
�。�3）與會人員發言力求言簡意賅有時間意識，禁止談論與會議無關的事情。
�。�4）會議進行中不得隨意進出會場，沒有經得會主持人的允許中途不得退會，否則以曠工論處并在全公司通報批評。
�。�5）會議中不允許喧嘩、來回走動，影響會議秩序。否則一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
�。�6）與會人員應注意著裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
�。�7）與會人員不可無故打斷他人的發言、對他人發言者吹毛求疵。
�。�8）與會人員應保持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結束后將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
�。�9）與會人員及記錄員對會議內容的秘密事項負有保密的義務，涉及到秘密事項的會議紀要記錄員應在保密地方整理。否則，一次處罰六十元，并在全公司通報批評，情節嚴重者下崗或辭退。
四、人事管理制度
1.為使公司人事管理走上正規化、制度化、現代化的道路，在有章可循的情況下提高人力資源管理水平，造就一支高素質的員工隊伍，特制定以下制度。
2.公司的用人原則：德才兼備，以德為先。公司的用人之道是：因事擇人，因才適用，保持動態平衡。
3.公司人力資源管理基本準則是：公開、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。
�。�1）公開是指強調各項制度的公開性，提高執行的透明度。
�。�2）公平是指堅持制度面前人人平等的原則，為每個員工提供平等競爭的機會。
�。�3）正是指對每位員工的工作業績做出客觀、公正的評價，并給予合理的回報，同時賦予員工申訴的權利和機會。
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