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    學校采購管理制度

    時間:2025-03-09 09:18:10 規章制度 我要投稿

    學校采購管理制度[精]

      在生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的學校采購管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    學校采購管理制度[精]

    學校采購管理制度1

      為加強對單位采購活動的內部控制和管理,防范采購過程中的差錯和舞弊,結合單位實際,特制定本制度。

      一、崗位責任

      1、辦公室采購人員負責按照采購預算實施采購活動,包括確定采購方式、詢價議價、擬定采購合同、完善采購文件。

      2、辦公室倉庫保管人員負責所購貨物的驗收與入庫,并完善相關記錄。

      3、單位聘請法律顧問負責對采購合同協議的審核。

      4、單位聘請項目監管部門負責對貨物、工程驗收的審核。

      5、分管副主任負責審核采購價格、驗收入庫和監督完善采購文件。

      6、主任負責對采購合同、付款的審批。

      7、財務科負責審核確定采購方式、發票真偽、支付貨款。

      二、活動流程

      1、各科室根據實際所需填寫“申購單”,經科室負責人審批同意后,定期報辦公室。

      2、辦公室將各科室申購單匯總后,每月統一提出申購計劃,先報分管領導審核,然后經主要領導審批同意后交由采購人員實施采購。宗物品須經主任辦公會研究同意后實施采購。

      3、單項2千元(含)以上或批量2萬元(含)以上的宗物品、1萬元(含)以上的維修工程,必須通過政府采購途徑購買;單項2千元以下或批量2萬元以下的小額零星物品、1萬元以下的維修工程,可以自行購買,并索要正式、合格發票。

      對小額零星采購,按照“比質比價、貨比三家”的'詢價原則,確保公開透明,降低采購成本。

      4、對宗物品,辦公室負責與供貨單位擬訂采購合同,然后由法律顧問審核,報主任審批后存檔備案。

      5、對到貨物品,由辦公室倉庫保管人員進行驗收入庫,出具驗收證明。對重采購項目或維修工程要成立驗收小組。對驗收不合格的物品要及時上報處理。

      6、辦公室采購人員將應付款項目報財務科審核,并經逐級審批同意后由財務科執行付款結算。

      三、其他相關控制措施

      1、單位應當確保辦理采購業務的不相容崗位相互分離、制約和監督,并根據具體情況對辦理采購業務的人員定期進行崗位輪換,防范采購人員利用職權和工作便利收受商業賂、損害單位利益。

      2、加強采購業務的記錄控制。由檔案室負責妥善保管采購業務的相關文件,包括:采購預算與計劃、各類批復文件、招標文件、投標文件、評標文件、合同文本、驗收證明、投訴處理決定等,完整記錄和映采購業務的全過程。

      3、對于宗設備、物資或重服務采購業務需求,由單位領導班子集體研究決定,并成立由單位內部資產、財會、審計、紀檢監察等部門人員組成的采購工作小組,形成各部門相互協調、相互制約的機制,加強對采購業務各個環節的控制。

      4、加強涉密采購項目安全保密管理。涉密采購項目,應當在政工科的監督指導下,嚴格履行安全保密審查程序,并與相關供應商或采購中介機構簽訂保密協議或者在合同中設定保密條款。

    學校采購管理制度2

      一、政府采購管理制度

      為了貫徹執行《政府采購法》及朝陽區政府采購的管理規定,加強各校采購管理,規范采購行為,明確采購程序,結合學區實際制定政府采購管理制度。

     。ㄒ唬、集中采購管理程序:

      1、學校按當年預算政府采購預算要求,將本校采購項目及資金計劃編入部門預算,上報學區財務,學區匯總后上報教委財務科審批;

      2、由教委統一采購的.項目,學校要做好驗收工作。對所購貨物的名稱、型號、規格等進行初步驗收,并上報教委設備中心。

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      1、購限額標準以內納入定點采購范圍內的貨物采購程序:

     。1)、財政直接支付項目:

     、、采購單位在每月10日之前提交次月政府采購月計劃,待區財政批復后單位才能執行;

     、、學校持《朝陽區定點貨物結算單》到定點供應商處進行采購。采購完成后在驗收欄中簽署意見,加蓋公章;

     、、供應商及區財政相關部門按照要求結算貨款。

     。2)、單位自行支付項目:

     、、學校填寫《朝陽區定點政府采購實物調撥單》;

     、、學校通知定點供應商;

     、、貨到后學校進行驗收,驗收合格后學校在“采購人驗收”欄中簽字蓋章;

     、、學校憑發票及《朝陽區定點政府采購實物調撥單》到學區報賬。

      2、采購限額標準以上項目采購程序:

     。1)、貨物或服務,單項或批量達到50萬元以上。教學設備達到30萬元以上項目。

     、、學校次月需要立項的項目在本月填報政府采購計劃;

     、、學校填寫“朝陽區政府采購立項表”與項目詳細需求,報送區政府采購辦,并將配套資金繳入政府采購賬戶;

     、、學校依據批復立項表與審計的招標代理機構,確定供應商。

     。2)、政府采購目錄以及單項或批量到達60萬元的工程項目:

     、、學校填寫“朝陽區政府采購立項表”與設計概算、圖紙等報區政府采購辦;

     、、學校依據批復的立項表與已審定的招標機構,確定供應商;

     、、建設工程竣工后,由學校與工程監理機構共同對項目進行驗收。

    學校采購管理制度3

      校服是一個學校對師生管理與學生精神風貌的體現,學生統一穿著校服,有利于提升自信心,保持朝氣蓬勃的精神狀態,培養團隊意識,規范行為舉止,加強自我約束,有利于抵觸相互攀比和穿著奇裝異服的不良習慣,也有利于學校對學生的教育管理和開展教育教學活動,有利于推進校園文化建設。為進一步推動我校精神文明建設,更好的加強內部管理,塑造華夏靴子良好的精神面貌,經校委會決定,為規范校服著裝,特制訂如下管理制度:

      一、 著裝要求:

      1、 學生在學校期間必須穿著校服,校服必須成套著裝。季節更替或者有重大活動安排時,根據學校通知著裝。

      2、 學生以班級為單位集體參加活動,必須穿著統一校服。組織者嚴格要求,禁止不穿校服者參加活動。

      3、 穿著校服要整潔,上衣拉鏈位置不得低于領口以下15厘米

      4、 因特殊原因不便穿校服者,須向班主任遞交有家長簽署意見的申請書,經年級組長審查,無誤后上報有關領導,批準后方可不穿。

      5、 各年級不穿校服者須報教務處登記備案 校服內有特設的白色條塊,用于書寫,家長可以寫學生的姓名,以便區分

      6、 胸卡都應該佩戴在左胸前適當的位置

      二、 愛護要求

      1、 學生要愛惜校服,養成良好的穿著、保護、洗滌、存放的'好習慣

      2、 不得在校服上吊掛飾物,不得在校服上寫字或者涂鴉

      3、 校服損毀不能穿或者丟失時,學生應及時補增。

      三、 管理監督

      1、 班主任具體管理本班學生的穿著校服。教務處、年級組負責本年級學生穿著校服的檢查,教育工作。

      2、 學生穿著校服情況列入日常行為規范評比項目,對不符合服飾要求的,按人次扣減相應的分值

      四、 本規定自即日起執行

    學校采購管理制度4

      1、食品原料采購必需到有工商經營答應證、衛生答應證的經營單元進行采購。

      2、采購人員要嚴格履行《食品衛生法》,把好食品衛生關。

      3、不采購腐爛變質等對人體有害的食品和原料,不采購超過保質期或不符合食品標簽規定的定型包裝食品。

      4、堅決杜絕黑加工食品和假冒偽劣食品流入校園。

      5、搞好食品、原料采購的索證登記。如采購畜禽肉類原料時,必需驗看動物檢疫部分出具的體驗及格證明。

      6、對大宗食品原料實行定點采購制度,對零星食品、原料也要實行會合定點采購。嚴禁采購非定點廠、店供給的食品原料。

      7、實行“陽光采購”,價格監督機制,采購的.食品原料須公布價格,接受總務處、XXX和師生監督?倓仗幒蜕殴軙洺P宰魇袌鲂星檎{查,隨時調整采購食品、原料的價格。

      8、采購的一切食品、原料,必須經過驗收登記后,方可結帳、報帳。

    學校采購管理制度5

      為有效地控制學校食物中毒及其他食源性疾病的發生,嚴把食品采購關,并科學、合理地貯存食品,切實保障學校師生的身體健康,使學校食堂的管理達到規范化、標準化,特制訂本制度。

      一、嚴把食品采購關。

      原料實行定點采購,凡進入食堂的原料(面、米、油、肉、調味品等),食堂采購員必須到持有工商執照,有效衛生許可證、屠宰證和技術監督部門頒發有證件的經營單位定點采購。對學生自帶的食品原料,保管員要嚴把質量關,并指定固定加工點加工。對確定的定點單位應報上級教育部門審核、備案。

      二、庫房保管員要當真保管食品。

      所有進入食堂的原料、蔬菜必需由庫房保管員進行質量檢查并登記造冊,若發現所購物品不符合食品衛生請求應堅決退換。保管員對所購食品原料妥善保管,防腐、防蛀、防霉、防鼠、防凈化,不準把腐爛變質或凈化的食品流入食堂。

      三、采購員必須采購合格食品

      采購食品時,要采購新鮮、質好,符合衛生請求的食品原料。同時,采購食品時,必需向購貨方索取該批產品的衛生檢修及格證或者化驗單,并索取貨方“衛生答應證”復印件。

      四、嚴格禁止采購以下食品

      腐敗變質、油質酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官性異常,含有毒有害物質或者被有毒、有害物質污染,可能對人體有害的食品;未經獸醫衛生檢驗或者檢驗不合格的肉類及其制品;超過保持期或不符合食中標簽的定型包裝食品;病死、毒死或者因死因不明的.禽、畜、獸、水產品及其制品;含有致病性寄生蟲、微生物或者微生物毒素含量超過國家限定標準的,其他不符合食品衛生標準和要求的食品。

      五、定點采購實行領導負責制和責任追究制

      學校定點采購員負總責,分管后勤工作的副校長負直接義務;學校要與食品定點單元簽訂合同書,明確買方和賣方的義務和任務,對不按請求辦事的,一經查出,按義務追究制的請求,嚴肅處理有關義務人的義務。

    學校采購管理制度6

      1、采購人員必須熟悉食堂使用的各種食品和原料的品種及相關衛生標準、衛生管理措施等法律法規。掌握必要的食品感官檢驗方法。

      2、購買食物時應遵循確定食物用量的原則。

      3、購買食品原料和成品必須是顏色、香氣、味道、正常形狀,購買肉類、水產品應注意其新鮮度。

      4、采購人員不得采購腐敗變質、霉變等不符合衛生標準要求的產品,如死亡、中毒、死因不明、有異味的家禽、家畜、動物、水生動物等產品。不購買《食品衛生法》第九條規定的禁止生產經營的食品;不準購買無證食品攤販或不明食品。

      5、采購人員在采購時應從供應商處獲得發票等采購憑證,并做好采購記錄,便于追溯;從食品生產單位批量購買食品、批發市場,食品衛生許可證、檢驗(檢疫)證等。尤其是熟肉制品、豆制品、沙拉和其他直接進口食品。

      6、購買定型包裝食品和食品添加劑。食品商標(或說明書)應具有名稱、廠名、廠址、生產日期、批號或代碼、規格、配方或主要成分、保質期(貨架期)、食用或使用方法等中文標識內容。

      7、采購酒、罐頭食品、飲料、乳制品、調味品和其他食品,要求供應商提供該批次的檢驗證書或檢驗單。

      8、蔬菜等大宗農副產品和魚類等鮮活產品應保證通過正規渠道采購,最好是定點采購,確保無農藥等有毒有害化學品污染,并進行檢驗或取得檢驗證書。

      9、購買的食品容器、包裝材料和食品工具、設備必須符合衛生標準和衛生管理措施,并有檢驗證書。

      10、為清潔食品和食品工具購買的洗滌劑、設備、消毒劑必須符合相關國家衛生標準和要求。

      11、進口食品、食品添加劑、食品容器、采購的包裝材料和食品工具設備必須符合相應的國家衛生標準和衛生管理辦法的規定。必須有口岸食品衛生監督檢驗機構出具的`檢驗證書,外文包裝必須用中文標注。

      12、運輸食品的工具,如車輛和容器,應專用并保持清潔。嚴禁與其他非食品混合、冷凍食品的運輸應有必要的保溫設備。運輸過程中應防雨、防塵、防蠅、防曬等污染。

      13、采購的食品在入庫前應進行檢查和驗收。入庫時應進行登記。應做好記錄并建立賬簿。

    學校采購管理制度7

      1、選購食品時必需索取銷售單位或市場出具的發票或收據等有效購貨憑證。

      2、初次選購的供貨商必需供應其主體資格合法的有效證件(營業執照、餐飲服務許可證、生產許可證等)。每次選購時應索取該生產批次產品符合法定條件的`檢驗機構出具的檢驗報告復印件,并經供貨商簽字或蓋章,選購冷、鮮、肉、禽時,應索取定點屠宰證明和檢疫合格證明,證明食品質量符合國家標準或規定。從固定單位選購食品的,簽訂食品選購供貨合同。

      3、入庫前或使用前設專人驗收、查驗產品包裝、標識、有效憑證及一般衛生狀況是否符合索證規定和其他相關要求。

      4、設立食品原料選購臺賬,登記每次交易使用狀況。登記內容:

     。1)進貨時間;

     。2)供應商名稱;

     。3)進貨商品的名稱、生產廠名、廠址、規格;

     。4)進貨商品的生產質量檢驗合格證明狀況;

     。5)進貨商品的生產批號、生產日期、安全使用期(保質期、保鮮期、保存期)和失效日期;

     。6)進貨商品的數量;

     。7)登記人簽名;

     。8)其他狀況;

     。9)將有關復印件和憑證要設專用檔案保管。

      5、食品選購臺賬和憑證檔案盒按月裝訂,保存期不少于兩年。

    學校采購管理制度8

      為進一步加強食堂采購管理,節約資金,降本增效,提高職工伙食待遇,特制訂本制度。

      1、辦公室應提前制訂好每周菜單,采購人員按當日菜單和就餐人員數量進行市場采購。

      2、采購員應多方詢價,嚴把原材料價格、質量、數量關,確保質優價廉,并保存好原始進料單。每日采購物資必須由辦公室安排專人進行復核和驗收,復核人員根據原始進料單復核數量,并做好當日采購記錄。

      3、當日采購成本、購菜價格要實時發布,接受職工監視。

      4、采購員與辦公室每月初對上月采購資金逐日對賬、匯總,資金總額不得超過規定的人員標準。

      5、采購員每月填寫《食堂就餐報銷憑證》,并附賬目匯總表,由明,分管領導考核后報主要領導審批。

      6、建有食堂的委屬事業單位參照以上相關規定執行。

      7、本制度至公布之日起施行。

    學校采購管理制度9

      第一條 本制度所稱的采購業務,主要是指學校外購商品、工程、服務、付款等行為。

      第二條 采購預算是采購業務的起始環節,按照相關法規的規定,學校的各項招標采購均需納入學校年度預算,未列預算的項目不得進行采購。若遇緊急情況(如自然災害、水電氣暖搶修等),必須報校領導,并與教育、財政等主管部門溝通協商同意后,依照特事特辦的原則,可提前進行采購,但必須寫明情況,補辦相關手續。

      第三條 學校嚴格規范采購程序。所進行采購的項目需要經過市教育局、財政局、發改委等相關部門審核批準的,須在完成審批手續后,按相關部門批準的方式進行采購。屬定點采購或協議供貨單位提供的,應從政府定點采購或協議供貨單位處采購。不能化整為零,規避采購。同類項目三個月內不得重復采購。

      學校自行采購單項5千元(含)以上或批量1萬元(含)以上的大宗物品、5千元(含)以上的維修工程或服務項目,需在學校官網發布招標公告,組織不少于三家響應單位的公開招標,網上公示中標結果(項目公示期、投標期按照國家有關規定執行)。

      單項5千元以下或批量1萬元以下的小額零星物品采購、5千元以下的維修工程或服務項目,按照“比質比價、貨比三家”的詢價原則,確保公開透明,降低成本,可以詢價采購。

      第四條 學校建立采購業務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責、權限。學校以校級領導為招標采購的領導小組,建立以總務處為主體,以項目科室負責人、相關專家、教職工代表共同參加的`招標采購機構履行采購手續。崗位責任如下:

      1、總務處采購員、采購專管員負責按照相關法規及采購預算報批采購手續確定采購方式,制定采購文件,詢價議價,擬定采購合同,整理存檔采購手續的相關文件,等。

      2、總務處主任組織采購活動。協調相關部門負責審核采購價格、發布采購文件、主持招標活動、組織驗收入庫,監督合同履約及付款情況,等。

      3、學校聘請法律顧問負責對采購合同、協議等的審核。根據需要學?善刚堩椖勘O管部門負責對貨物、工程驗收的審核。

      4、倉庫保管人員負責所購貨物的驗收與入庫,并完善相關記錄。資產管理員登記固定資產賬。

      5、財務處負責審核發票真偽,按照采購合同及財務規定支付款項。

      6、招投標組織成員應認真履行職責,力爭做到所招項目物有所值。

      第五條 學校的所有項目在招標、施工、驗收等各個環節中,必須全部公開進行,始終自覺接受全校師生的監督,防止各種欺詐、舞弊等行為的發生,以避免造成學校利益受損。所有招標活動的招標公告、中標結果及按要求需公示的其他內容都應在學校外網或按要求在市政府采購官網上公示。

      第六條 學校采購的貨物必須經過嚴格驗收合格后,才可辦理入庫并按規定付款;學校的所有施工項目在施工過程中,需接受全校師生的監督,在施工結束經相關部門嚴格驗收合格后,方可按規定付款?梢苿拥纳唐坟浳锒紤奖9苁肄k理入庫驗收,不可移動的商品貨物(如粘貼在墻上的`宣傳廣告)或工程都應組織相關人員辦理商品貨物或工程項目專項驗收。

      第七條 學校應當確保辦理采購業務的不相容崗位相互分離、制約和監督,并根據具體情況對辦理采購業務的人員定期進行崗位輪換,防范采購人員利用職權和工作便利收受商業賄賂、損害單位利益。

      第八條 加強采購業務的記錄控制。由檔案室負責妥善保管采購業務的相關文件,包括:采購預算與計劃、各類批復文件、招標文件、投標文件、評標文件、合同文本、驗收證明、投訴處理決定等,完整記錄和反映采購業務的全過程。

      第九條 對于大宗設備、物資或重大服務采購業務需求,由單位領導班子集體研究決定,并成立由單位內部資產、財會、審計、紀檢監察等部門人員組成的采購工作小組,形成各部門相互協調、相互制約的機制,加強對采購業務各個環節的控制。

      第十條 加強涉密采購項目安全保密管理。涉密采購項目,應當在辦公室的監督指導下,嚴格履行安全保密審查程序,并與相關供應商或采購中介機構簽訂保密協議或者在合同中設定保密條款。

      第十一條 學校有權按照行政事業單位公務人員相關規定對違反上述規定的人員予以處罰。

      第十二條 本制度經校長辦公會議通過后生效,本制度的解釋權歸校長辦公會。

    學校采購管理制度10

      一、食堂原料采購必須由專人負責并掌握食品衛生知識和采購常識。

      二、定點采購食品及食品原料,采購定型包裝食品時要索取食品的衛生許可證、食品檢驗合格證或化驗單等,采購肉、禽類食品要索取檢疫證明,采購非定型包裝食品時要檢查食品的色、香、味、形等感官性狀。

      三、建立索證檔案,索取的證明要分類并按時間順序存檔管理。

      四、每次采購食物均要向貨主索要收據,并保存收據至食品進食后無異常。

      五、食堂食品采購采用公開、公平、定期(2年)招標3家以上供應商的方式進行,通過比質量、比價格、比服務的方式供貨。

      六、食堂食品采購的價格在一般情況下應低于市場零售價。

      七、采購的食品必須是新鮮、無變質、無污染的食品。

      八、食品的采購由食堂廚師組組長配好每周所需原料的品名、數量、質量要求,交食堂管理員,管理員初核后報行政后勤科負責人審核,審核通過后做好記錄并通知送貨人,送貨人必須按品名、數量、按質、按時送貨到食堂。大型會議、活動制定的'菜品計劃要報分管領導審簽后方可采購。

      九、食堂食品的驗收鮮貨類采用兩名食堂驗收員、一名值班廚師同時驗收的方式進行;干貨類采用兩名食堂驗收員、一名庫管員同時驗收的方式進行。驗收食物時一定要堅持“一看二聞三手感”的原則,有問題的食物堅決不能驗收入庫或使用。

      十、定性包裝食物的驗收。

     。ㄒ唬z驗包裝上內容是否與檢驗報告內容相符;

     。ǘz驗生產日期、保質期,如果保質期只剩余三分之一或已超過保質期的決不能收;

     。ㄈz驗包裝是否有廠家、廠址;

     。ㄋ模z驗食物外觀:有無破損、污汁、變形、雜物、霉變等;

     。ㄎ澹┬釟馕,是否有異味;

     。┦指,是否有異樣。

      十一、非定型包裝食物的驗收。

     。ㄒ唬┛矗菏欠裼懈癄、霉變的食物;

     。ǘ┞劊菏欠裼挟愇;

     。ㄈ┦指杏袩o異樣;

     。ㄋ模┦卟耸欠裥迈r。

      十二、驗收人員必須對每天食堂所需的食品進行質量、數量、單價等方面的驗收,杜絕變質、霉爛的食品進入食堂,驗收合格后雙方簽字確認,嚴禁驗收后不簽字。

      十三、食品驗收中發現霉爛變質應予以當場清退。

      十四、食品采購驗收過程中如有重大問題,應及時逐級匯報以便及時解決問題。

    學校采購管理制度11

      為確保中小學生校服質量安全,保障廣大中小學生的切身利益,根據《上海市政府辦公廳轉發市教委等六部門關于加強本市中小學生校服管理的若干意見的通知》(滬府辦發﹝20xx﹞10號)、《上海市教育委員會關于落實本市中小學生校服管理若干意見有關事項的通知》(滬教委基﹝20xx﹞43號)、《黃浦區教育局關于加強中小學生校服管理工作的通知》等相關文件要求,制定本校學生校服采購、穿著制度。

      一、發揮家委會作用,強化學校責任

      1、建立由分管德育校長牽頭、德育處、總務處組成的校服管理工作小組,對校服質量監控負責,設立校服專管員負責具體發放、補定事宜。

      2、在校服訂購前,我校聽取家委會意見,家委會同意后,組織實施。會同學校家長委員會共同確定校服的款式、面料材質、輔料材質、顏色、價格等。與信譽好的生產企業簽訂校服采購合同,主動接受家長監督,及時在學校網站、公告欄公示校服采購情況。

      3、發揮學校家長委員會監督作用,學校積極配合家委會相關工作。家委會通過座談會、問卷等形式,聽取學生、家長對校服質量、款式、價格,以及校服穿著制度等方面的意見,學校接受家委會提出的改進建議,發揮校服穿著制度在學校教育中應有的作用。

      二、規范學校校服采購程序

      1、學校通過綜合比較,選擇產品質量高、信譽好的校服生產企業,經家委會審核、同意后,按照市工商行政管理局、市教委發布的校服采購格式合同,與校服生產企業簽訂合同。校服合同價格應在市教委、市物價局、市財政局制定并公布的學校代辦校服價格范圍內。

      2、學校要將合同復印件及時報區教育局后勤中心備案。并督促校服生產企業盡快到區質量技監部門申報。

      3、學校將校服樣衣保留,作為驗收校服款式、面料、顏色等的依據。

      三、做好學生校服“雙送檢”工作

      1、學校接收校服時,嚴格查驗生產企業名稱標識、面輔料成分標識、洗滌標識、規格型號標識、校名標標識等是否齊全,是否有法定檢驗機構出具的本批次產品質量檢驗合格報告,是否與樣衣標準一致、外包裝及貨品有無破損等。質量標識不齊全、與樣衣標準不一致、外包裝及貨品有破損的,按照合同約定處理。校服生產企業未能出具校服質量檢驗報告的,學校拒收。

      2、學校在收到訂購校服后,將按照同一面料抽檢1套校服的要求,及時將校服送市纖檢所檢驗。檢驗合格后,學校在學校網站上公開校服質量檢驗報告,再將校服發放給學生。學生校服送檢費用由學校在公用經費中列支,不向學生另行收取。

      3、學校發現校服生產企業采購偽劣面輔料加工校服,對學生健康造成傷害或可能造成傷害的,將與校服生產企業交涉賠償,將相關情況報區教育局,并向質量技監部門報案處置。

      最新學校校服采購管理制度3

      為規范校服管理,保障學生健康成長,根據教育部、工商總局、質檢總局、國家標準委《關于進一步加強中小學生校服管理工作的意見》(教基一〔20xx〕3號)精神,結合我區實際,現就進一步加強校服管理工作通知如下。

      一、嚴格遵守校服采購的基本原則

      優質、合體、美觀、舒適的校服是培育校園文化的重要載體,是培養團隊意識、傳播平等精神的有效方式,統一著裝上學是家長、學生的普遍需求。校服采購須遵守以下原則:

     。ㄒ唬┵|量第一。

      招標采購須采購有校服生產資質的廠家,要在合同中標明校服執行標準,校服安全與質量須符合GB18401《國家紡織產品基本安全技術規范》、GB31701《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規范》、GB/T31888《中小學生校服》等國家標準,嚴禁采購質量不達標的校服。各?梢耘c我區易地搬遷安置點扶貧車間加強業務合作。

     。ǘ┘议L自愿。

      廣泛征求家長意見,發揮家長委員會的功能,切實做好校服征訂意愿收集工作,嚴禁強制統一采購。

     。ㄈ┫鄬Ψ定。校服款式一經采購要保持相對穩定,減少家長重復支出,嚴禁短時間內更換顏色和款式。

      二、嚴格規范校服采購管理

     。ㄒ唬┰O計標準。

      要廣泛征求家長、教師、學生的意見,要召開家委會、職工代表會、校務會討論確定。校服的'顏色、款式要符合學生的年齡特點,款式要美觀大方,要與學校文化協調統一,彰顯學校;盏任幕。

     。ǘ⿲W段及套數。

      城區直屬學校、鎮中、鎮小及鎮屬初中學校原則上要統一校服;公、民辦幼兒園、職校、鎮屬其他學校、民辦學校根據當地居民經濟收入狀況,征求家長同意后可統一采購;各學段起始年級及小學四年級可統一訂購,其他年級學生若校服陳舊、破損、短小需要重新更換的,由家長自行更換。統一采購校服原則上為春秋裝、夏裝各一套(有條件的學?烧饔喴惶锥b)。學校開展各種活動,未經家長同意,不得以班級為單位訂購服裝,參加區級及以上活動,確需統一服裝的,須經組織活動單位負責人同意并報教育局教育工程和設備采購股備案方可訂購。教職工可以在學校有社會資助或捐贈,并符合捐贈方意愿的情況下,統一訂購工作服。

     。ㄈ﹥r格標準及費用支付。

      幼兒園、小學、初中夏裝、春秋裝、冬裝分別不超過100元、140元、240元;高中、職校夏裝、春秋裝、冬裝分別不超過120元、150元、300元。學校在服務性收費中如收取了校服費,則必須進行抵扣;教職工工作服經費一律不得從財政撥款中支付。

     。ㄋ模┎少徚鞒。

      在核實企業質量保障能力、售后服務水平、社會信譽度等信息的基礎上,按照成立領導小組、征求意見、集中討論、確定訂購、招標采購、中標公示(中標企業、校服質量標準、采購流程、采購價格等)、備案登記(局教育工程和設備采購股、計財股)的流程規范開展工作。

      三、加強校服監管工作

     。ㄒ唬┘訌姽芾。

      區教育局將聯合市場監督管理部門每年對校服訂購情況開展核實督查。局基礎教育股負責對學校校服設計進行指導,牽頭協調做好核實督查工作;教育工程和設備采購股負責校服采購流程的監督管理;計財股負責校服費的標準、收支的審查管理;學校負責對校服質量的把關。

     。ǘ⿵娀讲。

      區教育局每年組織督查組對學校校服征訂開展督查,發現學校、工作人員在校服采購過程中未認真履職,存在違反程序、收取回扣、濫用職權、徇私舞弊等行為的,將嚴肅依法處理。強化關愛,對家庭特別貧困的學生,革命烈士子女、孤兒、殘疾兒童等特殊學生,學校要根據實際情況,采取多種措施由廠家無償提供校服,減輕其家庭經濟負擔。

    學校采購管理制度12

      為了認真地貫徹政府采購有關文件精神,落實校務公開制度,搞好學校財務預算工作,使學校物資采購程序化、規范化、制度化,現制定以下物資采購制度。

      一、采購工作遵循原則

      1、公開、公平、公正的原則;

      2、自覺接受監督的原則;

      3、節約、實用的原則;

      4、申報、審批、入庫登記的原則;

      5、輕、重、緩、急,量入為出,計劃預算的原則。

      二、采購方式

      1、大宗物資采購,實行對外公開招標采購。

      2、凡屬政府采購范圍內的物資,一律按規定報請政府采購。

      3、對一次購買量較小,但一年用量較大的物資和低值易耗品,如日常辦公用品、水電維修器材、清潔用具等,實行對外公開招標定點采購。

      4、零星采購實行兩人(含)以上共同采購,并將采購價格每月在校園內網公示(申購部門、物資名稱、規格型號、數量、單價、總價、采購人、供貨單位、用途)。

      5、成立學校物資采購監督小組(學校招標領導小組),成員主要由校領導、總務處、紀委、財務處、工會組成,不定時對物資采購價格進行市場調研和監督。

      6、所有物資必須入庫登記,所有物資必須由領用人簽字出庫,并做好物資入庫出庫檔案。

      三、采購管理程序

     。ㄒ唬┤粘^k公用品、水電維修器材、清潔用具的采購

      各部門結合實際使用情況,本著節約的原則,依據配備標準填報采購計劃及相關附表,在每學期的六月和十二月報到總務處,由總務處匯總后,報分管校領導審批,經校領導確定后,由總務處組織實施采購。

     。ǘ┙虒W設備的采購(實習工具及實習材料)

      各系部校區根據所開設的專業和現有實習工具、需報廢更換工具的實際情況及所需實習材料,于每學期放假前二周將下學期各類教學設備的需求數量填寫完整,經教務處審核,分管校領導審核、院長審批后,由總務處根據校領導批示對各部門需求進行匯總,組織后勤服務中心進行比價、采購、發放。

     。ㄈ┺k公設備的采購

      各職能處室、各系部校區、各產業實體的辦公設備原則上不再增購,確需添購的,由部門提出申請,總務處本著先調劑,后購買的原則報校領導審批,根據校領導的.批示,確定組織采購。辦公設備更新根據使用年限和使用狀況,無法使用的由使用部門提出更新申請,總務處會同有關部門確定采購設備的型號按程序組織采購。

      四、采購審批程序

      1、常規物資采購:

      10000元以上:部門申報(填寫請購單)→分管副校長對購置的必要性與緊迫性進行確認→行政副校長根據學校的財力進行初審→校長辦公會議討論決定→行政副校長、總務處長商量提出采購方案(包括多方詢價、競爭性談判或直接向市政府采購中心申請購買等方式)→經校長同意后組織實施→入庫登記→使用部門領取簽字。

      20xx元—10000元:部門申報(填寫請購單)→分管副校長確認→行政副校長審核請示校長同意→總務處長根據物資特點提出采購方案請示行政副校長同意→總務處組織實施→入庫登記→使用部門領用簽字。

      500元—20xx元:部門申報(填寫請購單)→分管副校長確認→行政副校長審批→總務處采購→入庫登記→使用部門領用簽字

      500元以下:部門申報(填寫請購單)→分管副校長確認→總務處實施→入庫登記→使用部門領用簽字。

      2、非常規性物資采購:

      如參考資料、日常生活用品等非純屬辦公用品的采購,不分金額大小均須分管校長或行政副校長審核,報校長同意由相關處室進行采購。

      五、零星物資采購管理制度

      1、學校實行請購、審批、采購制度。由使用部門提出申請,填寫購物申請單,根據財務支出審批權限,報經校領導審批同意后,交總務處采購。

      2、學校各種辦公用品和勞保用品一般由總務處安排2人統一購買。

      3、教學設備及專業技術用品,由申請部門派人隨同總務處采購人員一起購買。

      4、各種大型活動的紀念品、獎品由申請部門派人隨同總務處采購人員一起購買。

      5、遇特殊情況,各部門確需要自行采購物品的,須事先向總務處及主管校長申請,經同意后方可購買,采購時必須是兩人以上同時購買;否則所購物品,一律不予批準,不得采購。

      6、在采購時如遇價格異常,需請示部門領導、總務處同意后方可購買。

      7、用品采購后,采購人員須憑稅務部門統一發票將物資交財產保管員驗收、簽字,并由財產保管員記賬入庫。

      8、采購人員應認真把好物資質量關,盡量做到所購物資物美價廉。特殊性專業技術用品,須申購部門陪同購買,在使用中出現型號、規格或其它質量問題,由申購部門負責。

      9、采購人員應按照學校批準的采購計劃進行采購,未經批準,不得采購。

      10、總務處定期統計物資采購情況(包括物資名稱、數量、價格、采購日期等),接受領導和部門監督。

    學校采購管理制度13

      第一章 總 則

      第一條為規范學校采購行為,保護采購當事人合法權益,促進廉政建設,依據《中華人民共和國招標投標法》《中華人民共和國政府采購法》等法律法規,結合學校實際,制定本辦法。

      第二條本辦法適用于使用財政性(學校財務直接核算)資金的采購活動。本辦法所稱采購,是指以合同方式有償取得貨物、工程和服務的行為,包括購買、租賃、委托、雇用等。

      第三條學校采購行為應當遵循公平、公開、公正和誠實守信原則。

      第四條各單位應加強采購計劃和預算管理,科學、準確地編制采購計劃和預算。

      第五條采購項目在申請采購前須落實采購經費來源并經過相關業務歸口管理部門批準。

      第六條學校按照《中央預算單位政府集中采購目錄及標準》中的政府分散采購限額標準(以下簡稱“政府限額”),制定學校統一采購限額標準(以下簡稱“校級限額”)。

      第七條學校采購分為“統一采購”和“零星采購”。

     。ㄒ唬敖y一采購”是指采購預算達到“校級限額”或“中央預算單位政府集中采購目錄”以內的由采購職能部門和招標中心共同組織的采購,包含“政府采購”與“校級采購”!罢少彙笔侵覆少忣A算達到“政府限額”以上或“中央預算單位政府集中采購目錄”以內的項目!靶<壊少彙笔侵浮爸醒腩A算單位政府集中采購目錄”以外,采購預算達到“校級限額”以上“政府限額”以下的項目。

     。ǘ傲阈遣少彙笔侵覆少忣A算未達到“校級限額”且不在“中央預算單位政府集中采購目錄”內的項目,由項目申請單位或業務歸口管理部門自行組織的采購。

      第二章 組織機構及職責

      第八條學校采購工作遵循“統一領導、管辦分離”的原則。由采購領導小組、采購主管部門、采購職能部門、業務歸口管理部門,項目申請單位共同組成采購機構。

      第九條學校成立采購領導小組,由分管采購工作的副校長擔任組長,其他分管采購職能部門的副校長擔任副組長,成員由計劃財務處、政府采購與招投標管理中心(以下簡稱“招標中心”)、后勤管理處、實驗室及設備管理處、虎溪校區管理委員會、基建規劃處、審計處、法制辦等部門組成。其主要職責為:

     。ㄒ唬┤骖I導學校的采購工作;

     。ǘ┯懻撝贫▽W校采購工作的規章制度;

     。ㄈ┯懻摏Q定學校采購工作的重大事項;

     。ㄋ模┯懻摏Q定學校校級采購的范圍與限額標準;

     。ㄎ澹┯懻摏Q定學校采購工作的獎懲意見;

     。⿲彾▽W校采購活動中其他需要決定的事項。

      第十條招標中心為學校采購主管部門,其主要職責:

     。ㄒ唬┴瀼貓绦袊艺少徟c招投標法律法規和相關政策;

     。ǘ┭芯科鸩輰W校采購管理辦法及實施細則、督促相關部門擬定專項實施細則和工作規范;

     。ㄈ﹨f助財務部門編制學校年度政府采購預算;

     。ㄋ模┴撠熣少徲媱潅浒干暾埣皩徟暾埖纳蠄,向上級主管部門上報學校各類采購統計信息等政府采購管理工作;

     。ㄎ澹┴撠煛敖y一采購”項目采購方式審核及備案;

     。┴撠煛癬大學采購評審專家庫”的建設和管理;

     。ㄆ撸┴撠煂徍苏少徫募,組織“統一采購”項目的開評標,依據評審結果按程序確定中標或成交供應商;

     。ò耍﹨f助采購職能部門處理其承辦項目的質疑和投訴;

     。ň牛┩瓿蓪W校安排的其他工作。

      第十一條采購職能部門為學校采購工作的具體實施部門,必須配備專職采購人員組織實施統一采購項目,其主要職責:

     。ㄒ唬┴撠焾绦泻蛯嵤┱少徬嚓P政策及學校采購相關規定,依據國家法律法規和學校的管理制度,擬定職責范圍內的專項實施細則和工作規范;

     。ǘ┴撠熃M織編制采購文件,實施業務范圍內項目的統一采購及協調工作;

     。ㄈ┴撠熖幚順I務范圍內采購項目的質疑和投訴;

     。ㄋ模┴撠熣少忢椖亢贤娌⑻峤徊少徆芾聿块T進行政府采購執行情況備案;

     。ㄎ澹┴撠煒I務范圍內采購項目的數據統計、資料歸檔等;

     。┩瓿蓪W校安排的其他工作。

      第十二條采購職能部門采購業務范圍:

     。ㄒ唬⿲嶒炇壹霸O備管理處:集采目錄內的各種貨物,儀器設備、ABC校區家具、成品軟件和實驗材料,儀器設備升級及維保等;

     。ǘ┗⑾^管委會:虎溪校區貨物(科研儀器設備除外)、服務及自籌經費修繕工程等;

     。ㄈ┖笄诠芾硖帲篈BC 校區修繕工程,后勤相關貨物、服務等;

     。ㄋ模┗ㄒ巹澨帲簩W校新、改、擴建工程及配套項目,虎溪校區國撥經費修繕工程;

     。ㄎ澹┱袠酥行模浩渌こ、貨物、服務等。

      第十三條相關職能部門為學校業務歸口管理部門,其主要職責:

     。ㄒ唬┴撠煒I務歸口管理工作范疇的采購項目立項或計劃批準、論證;

     。ǘ┴撠煂彾椖可暾垎挝坏牟少徯枨蠹捌渌夹g性文件;

     。ㄈ┴撠煂徍撕贤约绊椖繄绦星闆r的監督檢查,填報政府采購合同執行情況表提交采購職能部門;

     。ㄋ模┴撠熃M織業務歸口管理采購項目的實施及驗收工作。

      第十四條業務歸口管理部門負責的項目范圍:

     。ㄒ唬┗ㄒ巹澨帲簢鴵芙涃M修繕項目,新建、改建、擴建工程項目及相關貨物、服務等;

     。ǘ┖笄诠芾硖帲篈BC 校區后勤管理與服務事項。國撥經費修繕項目,校園環境綠化改造,修繕裝修工程,特種設備維修,后勤保障物資及服務,水、電、氣的供用、維保、維修改造工程,物業服務等;

     。ㄈ﹫D書館:各類圖書、期刊、電子出版物等及相關服務;

     。ㄋ模┗⑾^管委會:虎溪校區后勤管理與服務事項。各類貨物(科研儀器設備除外),國撥經費修繕項目,校園環境綠化改造,修繕裝修工程,特種設備維修,后勤保障物資及服務,水、電、氣的供用、維保、維修改造工程,物業服務等;

     。ㄎ澹﹪H處:各類出國訪學、研修、實習實踐相關服務等;

     。╉椖课疵鞔_歸口管理部門的,由項目申請單位自行履行業務管理職責或者由學校采購領導小組指定相關部門負責,項目申請單位提交合同歸口部門審核合同。

      第十五條項目申請單位主要職責:

     。ㄒ唬┴撠煵少忢椖苛㈨椛暾、預算申報和市場調研,科學合理確定采購需求;

     。ǘ┴撠煵少徤暾,確認采購文件,起草采購合同項目專用條款。參與貨物類采購項目采購文件編制,擬定評審因素、評審標準及特殊的商務要求等;

     。ㄈ┝邢<壊少忢椖吭u審會;

     。ㄋ模┴撠熀贤瑘绦,項目實施、驗收及履約情況反饋。

      第三章 采購方式

      第十六條“統一采購”項目原則上由采購職能部門組織編制采購文件,招標中心組織開評標。采購預算金額達到“校級限額”的項目及“中央預算單位政府集中采購目錄”范圍內的項目,按照下列范圍及方式執行:

     。ㄒ唬┎少忣A算金額在“校級限額”與“政府限額”之間的項目,原則上采用校級采購;

     。ǘ┎少忣A算金額達到“政府限額”的項目以及“中央預算單位政府集中采購目錄”范圍內的項目,按國家相關法律法規實施政府采購;

     。ㄈ┎少忣A算金額達到“政府采購”公開招標限額的貨物、服務,原則上采用公開招標方式采購,若需采用非公開招標方式采購,須按照相關法律法規要求報教育部、財政部批準后實施;

     。ㄋ模┻_到公開招標限額的工程項目按國家招投標法律法規和地方相關法律法規實施采購。

      第十七條政府采購方式包括:公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式,政府采購項目選用采購方式時必須按國家有關法律法規的相關條款執行。集采目錄內的項目由實驗室及設備管理處按照國家和學校的相關規定組織采購。

      第十八條“校級采購”方式包括:競爭性采購、直接采購、入圍采購等經學校采購管理部門認可的方式。信息公開、采購周期、評審專家的要求和標準按校級采購相關規定執行。

      第十九條“零星采購”方式包括:電子采購,自行采購。零星采購工程項目由業務歸口管理部門統一組織,其他項目由項目單位自行組織。具體要求及標準按照學校零星采購相關規定執行。

      第二十條項目申請單位在一個財政年度內,不能將一個預算項目下的同一品目或者類別的貨物、服務項目,以化整為零方式多次采購。累計資金數額超過校級限額的原則上屬于規避“校級采購”,累計資金數額超過“政府限額”的`,屬于規避“政府采購”。

      第二十一條學!敖y一采購”分為自主采購和委托代理采購兩種形式。

     。ㄒ唬⿲僦醒腩A算單位政府集中采購目錄范圍內的采購項目,應委托中央國家機關政府采購中心代理采購,具體遵照國務院辦公廳印發的相關年度的《中央預算單位中央預算單位政府集中采購目錄及標準》執行,科研儀器設備除外?蒲袃x器設備,是指學校用于教學科研活動的儀器設備以及滿足其使用功能所需的附件、軟件等貨物,原則上不包括學校各級行政辦公、后勤保障等部門使用的設備。

     。ǘ靶<壊少彙表椖吭瓌t上由采購職能部門組織編制采購文件,招標中心組織開評標;“政府采購”項目可根據需要委托代理采購。被委托機構按法律法規履行相關采購程序后,將采購結果移交給采購職能部門。

      第二十二條科研項目任務書或合同中有約定第三方協作單位的,可直接簽訂外協采購合同。

      第四章 采購程序

      第二十三條項目申請單位需按預算主管部門要求,提前申報采購預算,其中涉及政府采購的項目,業務歸口管理部門應將審核后的政府采購計劃在年度預算“一上”時匯總至計劃財務部門,統一報教育部、財政部審批備案,在采購活動開始前 30 日公開采購意向。含有進口設備的政府采購項目,還需要通過進口產品論證及備案后方可進行采購。

      第二十四條采購需求由項目申請單位或業務歸口管理部門在進行充分論證(市場調研、專家論證、征求意見等)的基礎上科學合理地編制。包括采購標的特征描述、技術要求和服務要求。采購需求編制應遵循真實透明原則、可判斷原則、公平公正原則、遵守法律法規原則、信任原則。

      第二十五條項目申請單位或業務歸口管理部門根據采購需求向采購職能部門提出采購申請,采購職能部門依據相關規定選擇采購方式。

      第二十六條招標中心對采購方式進行審核。按政府采購相關規定申請變更采購方式,由招標中心通過“政府采購計劃管理系統”統一上報,批準后實施。

      第二十七條采購文件由采購職能部門根據項目申請單位或業務歸口管理部門提供的采購需求及技術論證文件等,結合采購項目特點和實際需要,依據相關法律法規編制;采購文件應規定采購項目商務要求(報價要求、評審標準和方法等)、技術要求以及合同條款等內容的文件。

      第二十八條招標中心發布采購公告和采購文件,采購職能部門回復供應商詢問和質疑。

      第二十九條招標中心根據采購工作需要依合法依規組建采購項目評審委員會。評審委員會由有關技術、經濟等方面的專家組成,成員人數為 3 人及以上單數,其中技術、經濟等方面的專家不得少于成員總數的三分之二。

      第三十條評審委員會成員在采購工作中的主要職責為:

     。ㄒ唬┳窦o守法,客觀、公正、廉潔地履行評審專家權利、義務和職責,遵守職業道德,維護學校和供應商的合法權益;

     。ǘ┮勒障嚓P法律規定,按照采購文件規定的評審辦法和標準,客觀公正地進行評審,并對個人的評審意見承擔法律責任;

     。ㄈ﹨⑴c評審報告的起草,對評審過程保密,不得向任何人透露涉及評審過程中的評審、比較、推薦等情況;

     。ㄋ模┡浜享椖可暾垎挝、采購職能部門答復供應商提出的質疑。

      第三十一條招標中心組織采購評審并發布中標或成交結果公告。

      第三十二條采購職能部門處理質疑、投訴與變更,發出中標(成交)通知書。校級采購中標通知書由采購職能部門加蓋部門印章。采購結束后將評審過程的記錄、相關文件等資料一并整理成冊立卷歸檔,也可以用電子檔案方式保存并歸檔。

      第五章 履約與驗收

      第三十三條自中標(成交)通知書發出之日起三十日內,按照采購結果事項,由項目申請單位或業務歸口管理部門與中標(成交)供應商商定合同具體內容并根據學校合同審批流程簽訂合同。政府采購合同自簽訂之日起2個工作日內,由采購職能部門在“中國政府采購網”上公告。

      第三十四條凡屬采購項目必須嚴格按照采購結果簽訂書面合同,以明確權利和義務;合同所涉及的相關單位均應依照合同的約定履行合同。

      第三十五條中標(成交)供應商未在規定時間內按要求簽訂合同或中標(成交)供應商自動放棄中標(成交)供應商資格的,采購職能部門可依據評審報告,在推薦的候選人中按順序重新確定中標(成交)供應商,亦可重新采購,原中標(成交)供應商的投標保證金不予退還并取消其中標(成交)資格。

      第三十六條合同簽訂金額原則上應與中標(成交)金額一致,原則上不能在中標(成交)后對合同關鍵條款及標的內容進行變更。

      第三十七條項目申請單位和業務歸口管理部門應按學校相關驗收管理規定及合同規定的技術、服務、安全標準組織對供應商履約情況進行驗收,并出合格或不合格的驗收結論。

      第三十八條合同履約及驗收結果作為學校采購誠信評價體系的依據,項目申請單位或業務歸口管理部門應及時以書面形式將履約及驗收過程中出現的供應商失信行為反饋給采購職能部門及采購管理部門。

      第六章 監督與責任

      第三十九條業務歸口管理部門應不定期組織項目申請單位對成交(或中標)人進行履約情況的監督與評價。

      第四十條采購職能部門應當建立健全內部監督管理制度。明確采購活動的決策和執行程序,內部工作人員定期輪崗交流,以形成相互監督、相互制約的工作機制。應加強對工作人員的教育培訓與考核,客觀評價其專業水平、工作實績和職業道德狀況。經考核不合格者,不得繼續任職。

      第四十一條學校審計部門應對學校采購活動按相關規定進行審計。

      第四十二條學校紀檢監察部門負責受理對采購活動中有關單位和個人提出的投訴,負責依紀依規處理有關單位和個人的違紀違規行為。

      第四十三條學校采購當事人不得有下列行為:

     。ㄒ唬┎扇』麨榱慊蛘咭云渌绞揭幈芙y一采購,或擅自中止、終止統一采購;

     。ǘ┮圆缓侠淼臈l件排斥、歧視潛在供應商,或與供應商串通、接受賄賂以及獲取其他不正當利益;

     。ㄈ┚芙^簽訂合同或者提出額外附加條件;

     。ㄋ模┪窗凑毡巨k法的規定編制采購需求及其他要求;

     。ㄎ澹┢渌`反法律、法規的行為。

      第四十四條供應商有下列行為之一的視為不誠信供應商,應列入供應商不良行為記錄名單:

     。ㄒ唬┨峁┨摷儋Y料謀取成交(或中標)的;

     。ǘ┎扇〔徽斒侄卧g毀、排擠其他供應商的;

     。ㄈ┡c采購人、其他供應商或采購代理機構惡意串通的;

     。ㄋ模┫虿少徣、采購代理機構行賄或者提供其他不正當利益的;

     。ㄎ澹┰诓少忂^程中違反采購文件約定與采購人進行協商談判的;

     。┚芙^有關部門監督檢查或者提供虛假情況的;

     。ㄆ撸o正當理由不與采購人簽訂合同,或者不履行與采購人訂立的合同的;不按照采購文件和響應(或投標)文件與采購人訂立書面合同,或者另行訂立背離合同實質性內容的協議的;

     。ò耍⿲⒊山唬ɑ蛑袠耍╉椖哭D讓給他人,或違反規定將成交(或中標)項目肢解后分別轉讓給他人的;

     。ň牛┞男泻贤闆r差的,存在企業信息欺詐、以次充好、假冒偽劣、圍標違規、惡意報價、成交(或中標)后遲遲不供貨或者不施工等行為的;

     。ㄊ┢渌绊懖少徎顒庸、公正的行為。

      第四十五條采購代理機構不得有下列行為:

     。ㄒ唬┙栌盟速Y質或者超出資質范圍從事采購代理業務;

     。ǘ┡c學校相關政府采購當事人、供應商串通損害國家利益、社會公共利益、他人合法權益,或者在代理過程中接受賄賂或者獲取其他不正當利益;

     。ㄈ┬孤稇敱C艿男畔⒁约半[匿、銷毀應當保存的文件資料或者偽造、變造文件資料;

     。ㄋ模┢渌`反法律、法規的行為。

      第四十六條采購項目評審委員會成員不得有下列行為:

     。ㄒ唬┙邮軉挝、個人提出的傾向性意見或者排斥特定供應商的要求;

     。ǘ┙邮苜V賂、獲取其他不正當利益、玩忽職守等行為;

     。ㄈ┢渌`反法律、法規的行為。

      第四十七條凡參與學校采購活動的工作人員在學校采購活動中有違規、違紀、違法規行為的,應承擔相應的經濟責任、行政責任和法律責任。情節嚴重構成犯罪的,移送司法機關。

      第四十八條供應商、采購代理機構違反相關禁止性規定情節嚴重的,除依據有關法律法規依法處罰之外,可視情節輕重取消供應商、采購代理機構一年以上三年以下參與我校采購活動資格,情節特別嚴重的,永久取消參與我校政府采購活動資格。由采購職能部門提出處理方案送采購管理部門通報。

      第七章 附 則

      第四十九條校級限額的調整須經校長辦公會批準,政府限額及公開招標限額標準的調整須按照國家相關法律法規執行。采購限額標準調整后,采購管理部門應及時在全校范圍內公布。

      第五十條學校各附屬單位可參照本辦法執行。

      第五十一條本辦法自印發之日起施行。

    學校采購管理制度14

      第一章總則

      第一條 為加強學校采購管理,規范采購行為,根據《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國政府采購法實施條例》、《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》、《教育部政府采購管理暫行辦法》、《湖南省政府采購非招標采購方式管理辦法實施細則》、《湖南省電子賣場管理辦法》等有關法律法規,結合我校實際情況,制定本辦法。

      第二條 本辦法所稱采購是指以合同方式有償取得貨物、工程和服務的行為,包括購買、租賃、委托、雇用等。凡學校進行的采購活動,均適用本辦法。

      第三條 采購項目須由項目所在部門提出申請,經職能管理部門審核立項并經計劃財務處核準經費來源和采購指標后方可實施。

      第四條 本辦法所指項目所在部門為采購項目需求單位(或資產使用部門)。職能管理部門為采購項目歸口管理部門,歸口管理范圍按部門職能劃分。

      第五條 學校采購工作應當遵循公開、公平、公正和誠實信用原則。

      第六條 學校采購原則上應采購本國貨物、工程和服務,如確因特殊原因需進口采購的,須由學校組織專家論證并經上級主管部門審核通過后方可實施。

      第二章采購組織形式及限額標準

      第七條 學校采購的組織形式分為政府集中采購、政府組建的網上電子賣場采購。

      第八條 凡納入郴州市政府集中采購目錄和限額標準以上的采購項目,均應按政府集中采購辦法實行政府集中采購。

      第九條 采購限額標準以下的貨物、服務和工程,原則上應通過電子賣場進行。年度同類項目采購預算總額在人民幣3萬元(含)以上,限額以下,由采購小組實行競價采購。在一個財政年度內,未經批準,采購部門不得隨意將一個預算項目下的同一品目或者類別的貨物、服務、工程采購以化整為零方式拆分規避相關政府采購方式。

      第十條 國家及省市對采購招標項目適用范圍及標準另有規定的,從其規定。

      第三章采購方式

      第十一條 政府集中采購項目的采購方式按照郴州市政府集中采購管理辦法執行。

      第十二條 限額以下采購項目的采購方式按照電子賣場采購管理辦法執行。

      第四章組織機構及職責

      第十三條 學校成立郴州職業技術學院采購工作領導小組,全面負責學校的采購招投標工作。采購工作領導小組組長由分管財務工作的校領導擔任,成員由計財處、審計室、總務處、實訓中心等職能部門的主要負責人組成。

      采購工作領導小組職責:

      (一)全面負責組織學校的采購招標工作;

      (二)貫徹落實國家采購與招標的法規、政策;

      (三)擬定學校采購招標管理辦法和相關規章制度提交學校審定;

      (四)討論、決定學校采購招標工作中遇到的重大問題;

      (五)審定學!安少徳u標專家庫”;

      (六)審批特殊情況的招標項目。

      第十四條 學校成立校采購辦,設在計財處,是采購工作領導小組的常設辦事機構。負責學校集中采購項目相關事宜,主要職責:

      (一)貫徹采購工作的法律法規和方針政策,擬訂學校有關采購工作的規章制度;

      (二)負責編報學校年度采購預算;按需組織學校集中采購項目評審工作;

      (三)會同相關部門擬訂學校采購專家庫建議人員名單;

      (四)負責與政府采購主管部門的溝通與協調,報送有關采購項目資料;

      (五)受理采購申請,審核采購項目的相關資料,確定評標辦法或談判原則,確定采購組織形式和采購方式;

      (六)負責采購合同的管理;

      (七)參與采購項目的驗收工作;

      (八)完成領導小組交辦的其他工作。

      第十五條 校采購辦下設教學實訓設備、基建工程、后勤與保障、信息技術、教材、圖書六個招標采購工作組,招標采購工作組組長分別由實訓中心、基建辦、總務處、信息中心、教務處、圖書館部門主要負責人擔任,成員由相應職能部門負責人組成。各招標采購工作組實行項目負責制,由各招標采購工作組負責人對采購過程負責。其主要職責有:

      (一)負責學校集中采購項目的采購組織,指定人員組成采購小組;

      (二)負責組織開標;

      (三)會同相關部門抽選評標(或談判)專家,組成評標委員會(或談判小組);

      (四)負責與政府采購執行部門及招標代理機構的溝通與協調;

      (五)負責采購文件資料的整理和歸檔立卷。

      第十六條 采購小組主要職責:

      (一)編制學校集中采購招標(談判、采購)文件;

      (二)負責學校集中采購項目的采購執行工作;

      (三)負責學校集中采購項目的相關備案工作;

      (四)組織采購項目的驗收工作。

      第十七條 學校集中采購各管理部門審核歸口范圍劃分如下:

      (一)實訓中心:儀器設備及維保(含新建項目中可獨立拆分的設備)、實驗材料、計算機成品軟件、家具、其它貨物等;

      (二)基建辦:新建工程項目的咨詢、勘察、設計、監理、施工等;

      (三)總務處:辦公用品、辦公耗材的采購、水、電、氣的供用、維保、維修改造工程,消防、安防工程,室內外維修改造工程,綠化工程,房屋租賃及物業服務等;

      (四)信息中心:計算機軟件開發、信息資源開發、信息技術咨詢與設計服務、信息化運維、網絡工程等;

      (五)圖書館:各類圖書、期刊、電子出版物等及相關服務;

      (六)教務處:教材出版、學生教材供應等;

      (七)其它項目管理部門:負責項目參考活動管理業務歸口范圍確定,未明確歸口范圍的項目由財務與后勤資產管理處負責審核。

      各部門根據財務預算或專項資金安排及工作急需提出采購計劃,按上述管理部門審核歸口范圍劃分職責審核后,送業務分管領導審核提出意見,報校長審批。以上采購計劃如果屬于預算外的三重一大事項,則由校長提交黨委會審定。

      以上業務歸口范圍有調整的,按調整后的文件執行。

      第十八條 項目所在部門的主要職責:

      (一)提出采購項目的立項申請,說明采購必要性、可行性等;

      (二)提出采購申請,申報采購預算;

      (三)參加(見證)評標(談判、報價)活動;

      (四)負責部門自行采購項目的組織和實施(含辦理電子賣場采購手續)。

      第五章采購預算和計劃管理

      第十九條 采購實行預算控制,每年初根據學校財務預算上報要求,各部門集中報送本年度的采購預算(草案)。計財處匯總后報學校審定并報送市財政備案。需要進行價格評審的,先由學校采購辦組織評審,再報學校審定。遇特別緊急情況或上級安排的專項資金可另行報送采購計劃交校采購辦,校采購辦審核后報分管領導和校長審批。屬于“三重一大”事項及時提交黨委審定。

      第二十條 學校采購實行計劃管理,各部門(二級學院)根據預算和專項資金安排來申報采購計劃,先送歸口職能部門審核,10萬元以上的項目,由審計室初審后送工程造價評審專業機構評審或郴州市財政投資評審中心評審,評審后再按程序辦理采購手續審批。

      第二十一條 采購計劃經審定后送校采購辦,由校采購辦委托交辦給采購小組,采購小組依照法規或學校制度的相關規定承辦采購事項。

      第六章采購程序

      第二十二條 采購招標代理公司代理的選擇。先由校采購辦從社會上優選不少于五家符合資質的招標公司作為學校公開招標的候選公司,公司應書面向學校承諾依法依規開展招標代理工作,如有違法違規經校采購辦查實的5年內不能進入學校候選公司名單。每次辦理政府采購時,先由校采購辦、采購小組負責人和學校監察室共同采取隨機抽簽的方法決定承辦的招標代理公司。然后由采購小組代表學校委托招標代理公司依法開展相關采購代理工作,采購小組配合招標代理的有關工作,監察室參與監督。

      第二十三條 3萬以上采購項目,應當遵循下列程序:

      (一)項目所在部門向校采購辦提出書面申請。書面申請應包括以下材料:

      采購立項的論證與審批意見;

      項目經費預算安排及采購指標的`審批意見;

      采購項目的技術要求或規范。

      (二)校采購辦根據本辦法第二章、第三章相關規定確定采購項目的組織形式和采購方式。

      (三)采購項目達到規定公開招標限額的,由校采購辦按規定組織項目評審及預算評審工作。

      (四)校采購辦按需組織討論采購項目的技術指標要求、評標辦法或談判原則,項目所在部門協助采購小組完成招標(或談判)文件的編制工作。

      (五)各采購小組按照相關規定組織項目開(評)標或談判工作;

      (六)領導小組對項目進行決標。

      第七章合同、驗收及支付

      第二十四條 采購合同應嚴格遵照《合同法》及學校相關管理規定。

      第二十五條 采購人應當代表學校自發出中標(成交)通知書三十日內與中標人或成交供應商按照平等、自愿的原則簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務。

      第二十六條 簽訂合同時,雙方均不得提出采購文件以外的要求,不得對采購文件實質性要求進行修改,不得變更中標(成交)通知書規定的金額。

      第二十七條 采購合同依法簽訂后,合同雙方當事人均應按照合同約定履行各自的義務,并不得擅自變更、中止或者終止合同。

      工程項目實施中如需變更工程量,應先報告學校審批,不得先施工后報批。

      第二十八條 電子賣場專用合同實行分級授權代表學校簽訂。合同總金額在5000元及以下的,由采購所在部門負責人簽字;5000元至5萬的由采購小組所在部門的分管校領導簽字,5萬及以上的報校長授權簽字。校辦憑以上簽字加蓋學校公章。

      第二十九條 采購項目實施完成后須按采購合同的約定和采購項目驗收工作相關規定進行項目驗收,并由項目所在部門按規定辦理固定資產入庫手續。

      第三十條 采購項目一般應在項目驗收后付款,合同中另有約定的除外。項目所在部門負責協助辦理采購項目款項的支付手續,中標單位憑發票、合同、項目預算申報審批表、驗收報告(單)、固定資產入庫單等材料,按照學校財務報銷相關規定,提交計劃財務處辦理支付結算手續。工程項目涉及決算審計的,遵照學校財務、審計相關制度執行。

      第八章監督檢查

      第三十一條 學校紀檢監察室對采購活動和參與采購的相關人員進行監督,任何單位和個人對采購中的違規違紀行為,有權向學校紀檢監察部門舉報。

      第三十二條 在采購活動中,供應商認為采購人員及相關人員與其他供應商有利害關系的,可以向采購人或采購代理機構書面提出回避申請,并說明理由。采購人或者采購代理機構應當及時詢問被申請回避人員,有利害關系的被申請回避人員應當回避。

      第三十三條 參與采購的相關人員,必須嚴格遵守《政府采購法》、《招標投標法》等相關法律、法規,認真組織實施采購活動,任何部門不得將依本辦法必須進行集中采購的項目化整為零或者以其他任何方式規避集中采購。

      第三十四條 采購活動中如出現違紀違規行為的,按照有關規定追究責任,涉嫌違法犯罪的將移送司法機關追究刑事責任。

      第三十五條 上級政策對采購做出調整時,按調整后的規定執行。由校采購辦及時通知各采購工作組和校內各部門。

    學校采購管理制度15

      為仔細貫徹上級物資選購有關文件的精神,使學校物資選購規范化、程序化和制度化,經學校行政會議討論,結合我校詳細實際,特制定本制度。

      一、物資選購工作堅持五原則:

      1、堅持公開、公正、公正的原則。

      2、堅持自覺接受上級有關部門及群眾監督的原則。

      3、堅持節省有用的原則。

      4、堅持量入為出、方案預算、統籌支配的.原則。

      5、堅持申報、審批、入庫登記的規范化原則。

      二、物資選購工作程序:

      1、由需要購買人提出申請,填寫《物資選購申請清單》應寫清項目、數量、單價、大約金額、使用單位、用途和申購人簽名等。

      2、申購清單由申購人送所屬各處室,由各處室主任依據需要仔細審核后送總務處審批。

      3、申購物資金額在100元以下由總務處主任審批,100元-200元送分管后勤的領導審批,200元以上送校長審批。1萬元以上的大宗物資選購上報教育局并采納招投標方式。

      4、選購人員依據完整的審批手續簽字后的申購清單進行選購。

      5、教學試驗用品、各處室辦公用品、生活用品由相關人員提前三天填好申請清單,并送有關領導批準,如因遲報導致來不及選購,影響教育教學工作的開展及造成生活不便由申購人負責。

      6、專項大宗物品的選購或工程造價項目要列入財務預算并上報市教育局、市財政局,由政府選購部門選購辦理。

      三、物資選購留意事項:

      1、物資選購工作由學校分管后勤的領導把關,總務處負責落實。

      2、選購人員及保管人員應嚴格把好質量關、驗收關。

      3、200元以下的物資由選購人員在市場供應貨比三家的前提下,依據質優價廉的原則直接購買;200元-1000元由需方派人與選購人員進行選購1000元以上須由總務主任或副主任、需方派人和選購人員三人以上進行選購;1000元以上須學校校級領導參加選購。

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