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    庫房管理制度

    時間:2025-03-04 07:20:51 規章制度 我要投稿

    庫房管理制度[通用]

      在快速變化和不斷變革的今天,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的庫房管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    庫房管理制度[通用]

    庫房管理制度1

      為了加強配件采購、儲存、發放的管理,保障高爐及燒結維修工作的順利進行,特制訂以下管理措施:

      1、倉庫管理員職責

      1.1認真貫徹執行公司質量體系文件和規章制度,確保生產所需倉貯物資的各項管理工作。

      1.2樹立優質服務意識,端正服務態度,遵守制度,接受配件主管的領導

      1.3負責經驗證合格的配件進行合理擺放,做好清楚標識。

      1.4嚴格按規定辦理配件的出入庫手續,記錄準確,做到賬物一致。

      1.5加強貯存配件管理,定期檢查庫存配件質量,發現問題應及時處理,并報告配件主管。

      1.6創造和維護良好的倉貯環境,做到庫內通風、整潔,安全設施齊全、通道暢通,安全措施符合消防要求。

      2、配件入庫管理

      2.1配件的入庫

      倉庫管理員按照材料申購單,核查《到貨清單》與實物品種、數量、包裝及供貨單位,發現問題應及時處理,并報告分管副總。

      2.2對入庫配件做好標識。

      2.3關鍵件和安全件的標識內容必須包括進貨批次、進貨日期。

      3、配件倉庫管理

      3.1按配件、附件類別建立臺賬。根據《到貨清單》認真核對,防止錯、漏、缺、銹蝕品入庫。倉庫管理員對入庫配件的數量和質量負責。配件、附件的賬面數任何人不得涂改,更不得銷毀,保證任何時候賬物相符。

      3.2配件、附件入庫必須經倉管員驗證,做好記錄,并分別將其放置在合理位置。

      3.3倉庫內所有配件應有配件標識,并置于明顯位置,易于識別,配件標識應牢固、可靠。

      3.4倉管員應依據《入庫單》、《領料單》等有效憑證記錄配件出入庫和庫存情況,做好登記、每月做好月報表報分管副總和財務室。

      3.5倉庫重地禁止無關人員擅自進入,更不允許無關人員私自提取配件附件。如發現有無關人員隨意進出倉庫罰當班人員200元,罰分管副總500元。

      3.6倉管員應對配件進行日常巡檢,每季抽檢配件質量情況,發現有不合格品應及時向配件主管匯報處理。發現賬物不符應查明原因,及時調整,確保帳物相符。

      3.7倉庫內嚴禁煙火,按消防規定配置消防器材,經常檢查消防器材的`有效性。

      3.8配件實行“先進先出”原則。對將要或已超過貯存期的配件應由倉管員及時出具清單向配件主管匯報,配件主管應及時進行驗證、評審和處理。

      3.9每三個月進行一次清倉盤點工作,將盤點報告及時上報財務室和總經理核批。

      3.10塑料件、橡膠件、油漆等有質保期的配件應規定儲存期限,規定橡膠件保存期為5年,塑料件保存期為3年,油漆原料保存期為2年。

      4、配件發放管理

      4.1配件發貨交付:倉庫管理員憑《領料單》,按“先進先出”的原則進行發貨。

      4.2所有的配件發貨都必須與領料員核對名稱的規格、型號、包裝、數量、質量狀況,由領料員簽字確認后方可出庫。

      4.3倉庫管理員都必須妥善保管所有《領料單》,不得丟失,《領料單》的保存期限為一年。

      5、舊件回收管理

      5.1維修舊件由配件倉庫負責回收,報分管副總進行處理。

      5.2配件部對維修舊件(不包括易損件、覆蓋件)進行標識,并放置在規定區域,防止非預期使用。

      5.3如領料人未將舊件拿回,拒絕為其領新的配件,如倉庫人員未見舊件私自將新的配件領出,一經發現罰款1000元正。

    庫房管理制度2

      保潔庫房管理制度旨在規范保潔部門的庫房管理,確保物資的有效利用和妥善保管,提高工作效率,降低運營成本。

      內容概述:

      1.物資采購與入庫

      2.庫存管理與盤點

      3.物資領用與發放

      4.廢棄物處理

      5.安全與衛生規定

      6.員工職責與培訓

    庫房管理制度3

      食堂庫房管理制度是保障餐飲運營效率和食品安全的重要環節,旨在規范食材采購、存儲、領用等流程,確保食品質量,防止浪費,同時維護員工健康,提升食堂的服務質量和形象。

      內容概述:

      1.食材采購管理:明確采購標準,如新鮮度、保質期等,以及供應商資質審核。

      2.庫房環境管理:保持庫房清潔衛生,設定適宜的溫度和濕度,防止蟲害和霉變。

      3.存儲管理:實行先進先出原則,分類儲存,定期盤點,確保食材周轉合理。

      4.領用發放管理:設立嚴格的`領用手續,記錄食材消耗,防止濫用和盜竊。

      5.庫房安全規定:設置防火、防盜設施,定期進行安全檢查,確保庫房安全。

      6.應急處理機制:制定食材過期、損壞的處理辦法,以及突發情況的應急預案。

    庫房管理制度4

      1. 目的

      加強在庫藥品的管理,保證藥品質量。

      2. 適用范圍

      適用于儲存管理。

      3. 職責

      保管員:負責本制度的實施。

      質管員:負責指導和監督貯存過程的質量管理工作。

      4. 內容

      4.1保管員應具有高中以上學歷,經市藥監局培訓合格后方可上崗。

      4.2藥品儲存應按藥品的性質,分類進行儲存,藥品與非藥品,內用與外用藥,處方藥與非處方藥,性質相互影響,易串味的藥品的藥品分區存放,特殊管理藥品和不合格品單獨存放,有明顯標志。

      4.3根據藥品儲存條件,儲存于相應庫中

      ——常溫庫:溫度控制 0--30℃以內,相對濕度控制在45%--75%以內。

      ——陰涼庫:溫度控制 0--20℃以內,相對濕度控制在45%--75%以內。

      ——冷 庫:溫度控制 2--10℃以內,相對濕度控制在45%--75%以內。

      4.4藥品堆垛應有一定的距離,與墻、屋頂的間距不少于30厘米,與散熱器或供熱管道間距不小于30厘米,與地面的'間距不小于10厘米。

      4.5藥品儲存實施色標管理,合格品區---綠色;退貨品區---黃色;待驗區---黃色;不合格品區---紅色。

      4.6庫存藥品要按批號順序分開或依次堆碼。

      4.7 酒精等危險藥品庫存不得超過20瓶,不合格藥品的確認、報損、銷毀應有完善的手續和記錄。

      4.8庫房要配備窗簾、滅火器、防盜、干燥桶等設施、設備,定期維修,保持良好運轉。

      4.9保持庫房、貨架的清潔衛生,庫房應設有防鼠、防污染等設施,嚴防藥品被污染、鼠咬、蟲駐、發霉等現象,保證庫房地面無灰塵、無蜘蛛網。

      4.10對儲存藥品定期檢查,發現問題及時上報處理。

      4.11因人為原因造成質量事故,按藥店有關規定處理。

    庫房管理制度5

      為加強對采購工作的管理,監督物料采購過程,完善存貨管理,降低采購成本,優化營運資本組合,確保公司物資采購品種對路,量足質化,庫存合理,開支適當,保證各項經營業務工作的正常進行,特制定本制度。

      1、適應范圍:公司所有外購物料的申請、采購、入庫、報帳等業務行為。(辦公用品的采購適應二“辦公費管理制度”,固定資產的購制適應于“固定資產管理制度”)。

      2、物料采購

      2.1 物料需求部門根據生產經營需要,向采購部提出采購需求,采購部根據需求和庫存結存情況,報送物料需求計劃,由分管經理和總經一批準后,送達采購部、財務等相關部門。物料需求計劃應詳細列明料號、名稱、規格型號、單位、數量、要求到貨時間、生產批號、參考價格、稅率、稅票種類等內容。

      2.2 當需要采購物料時,采購員填寫申購單(請購單)經批準后,應立即進入采購程序。

      物料申購單應詳細列明號、名稱、規格型號、單位、數量、要求到貨時間、生產批號參考價格、稅率、稅票種子類等內容。

      2.3 “貨比三家”,選定供應商。

      2.4 詢價、比價。

      2.5 下達采購訂單,物料單必須由有關部門和領導審核批準。

      2.6 進行定單跟蹤,確保及時、保質保量完成采購任務。

      3、物料入庫

      3.1 物價入庫手續必須由本公司經手業務中全過程辦理 3.2 所有外購物料必須稱辦理入庫手續后,才能領用

      3.3 入庫流程

      3.3.1 貨物到達后,采購員憑采購訂單詳細填寫“到貨單”,將采購訂貨單(申購單)交采購部長審核,審核無誤后在到貨單上簽字。

      《到貨單》一式三聯:第一聯倉庫收貨憑證;第二聯質量檢驗憑據;第三聯制單部門統計。

      3.3.2 質檢員憑到貨單第二聯對采購的物料進行質量檢測,出具質量檢測報告,不合格品一律拒入倉庫。

      3.3.3 倉庫保管員審核采購訂貨單、到貨單、質量報告的真實性。

      3.3.4 資歷核實無誤后,倉庫保管員清點物料,詳細核對物為的生產單位、名稱、規格型號、數量、單價、金額是否與到貨單一致。

      3.3.5 倉庫保管員核對無誤后,開具入庫單并簽字確認。

      《入庫單》一式四聯,第一聯連同《到貨單》、《質量檢驗報告》、申購單、或訂單由倉庫員交財務處主管會計記帳;第二聯為供方發票入賬憑證;第三聯倉庫員記材料明細賬;第四聯采購部業務統計。

      4、物料采購報帳程序

      4.1 物料報帳由公司經手業務員全過程辦理

      4.2 采購員根據所采購物料使用情況,通知供應商開具發票。采購員收到發票后,應備齊需報帳所需資料:合同、定單(如在財務部有預留的,可不備)、發票、物料入庫單等。

      4.3 資料齊全后,填寫“物料采購報帳單”,經手人簽字、采購部長和分管領導審核后到財務審核報帳。

      4.4 物料驗收入庫后,應及時辦理報帳手續,財務部將按入帳時間為基準計算付款時間。

      4.5 業務員應備有采購業務備查簿。逐筆按單位時間詳細記錄經手的每筆業務。記錄的主要內容有:供應商法定全稱、編碼、地址、稅號,逐筆業務清單,包括:料號、名稱、規格型號、數量、單價、金額、入庫情況、發票索取記錄、付款記錄、欠款記錄等,做到有據可依,有據可查。

      5.0 付款

      5.1 零星采購(1000元以下),又在無長期往來的商店或單位采購的,按費用報銷程序辦理。

      5.2 需預付款采購的,填寫請款單附上采購訂單復印件,按資金審批程序辦理。

      5.3 已掛帳“應付帳款”的,由業務員根據當月批準的付款計劃,填寫請款單,請款單上各要素應準確填寫,采購主管審核后報財務處主管會計核實應付帳款余額及其他,然后報分管副部、總經理批準,財務經理根據當時的資金狀況審核批準付款,最后到出納處辦理付款。

      6.0 嚴格遵守公司保密制度,不得向供應商以外的第三方泄露商業秘密,否則按公司規章制度給予處罰,構成犯罪的,報司法機關追究行為人的刑事責任。

      第四章 倉庫管理制度

      1、目的

      加強資周轉,降低存貨周轉費用,保證物資安全。

      2、適用范圍

      適用于對庫存商品,原材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品三包退貨、清收物資、顧客提供的商品(指不需加工的配件)、受托加工物資、委托加工物資、半成品、廢品、廢料的.管理。

      3、職責

      3.1 倉儲部負責保管好庫存物資,做好數量準確、質量完好、儲備合理、節約使用、收發及時、有序;面向生產和營銷,做以服務周到,確保安全。

      3.2 質量部負責對進出倉庫物資進行品質檢驗。

      3.3 財務處負責倉庫“進、銷、存”的核算工作,組織定期盤點。

      4、物資驗收入庫

      4.1 庫存商品的入庫按以上程序辦理:

      4.1.1 產品完工后,生產車間填制“到貨單”將完工產品提交質量部檢驗是否合格,由質檢員按合格品和不合格品分類填寫“質量檢驗報告”。

      4.1.2 生產車間憑“到貨單”、質量部出具的“質量檢驗報告”,到成品庫辦理合格品的入庫手續。倉庫保管員按“質量檢驗報告”上的產品名稱、規格型號、數量、產品編號、生產車間等驗收就位后,開具“入庫單”,交貨人在“入庫單”上簽字認可。

      《入庫單》一式四聯,第一聯連同《到貨單》、《質量檢驗報告》由倉管員交財務處主管會計記賬;第二聯為生產車間結算工資的憑證;第三聯倉管員記庫存商品明細賬;第四聯成本會計作為結轉完工產品的依據。

      沒有《到貨單》、《質量檢驗報告》,倉管員不得為車間辦理入庫手續。

      4.2 原材料、輔助材料、包裝、低值易耗品的入庫程序:

      材料運到后,采購部開具《到貨單》,向質檢員提出檢驗申請,倉管員收

      到《到貨單》、《質量檢驗報告》及申購單或采購訂單后,對貨物的名稱、規格型號、數量、商標、生產廠商等進行核對,驗收后,開具入庫單,交貨入簽字確認。

      《入庫單》一式四聯,第一聯連同《到貨單》、《質量檢驗報告》、申購單或訂單由倉管員交財務處主管會計記賬;第二聯為供方發票入賬憑證;第三聯倉管員材料明細賬;第四聯采購部業務統計。

      質量檢驗合格后,倉管員才能辦理庫手續。

      4.3 三包退貨的入庫程序

      倉管員憑營銷部出具的《到貨單》、三包退貨鑒定單(初級鑒定)及客戶提供的退貨清單,對貨名稱、規格型號、數量、客戶名稱等進行核對,驗收后,開具入庫單,交貨人簽名確認。

      三包退貨《入庫單》一式四聯,第一聯連同《到貨單》、《三包退貨鑒定單》、退貨清單由倉管員交財務處主管會計記賬;第二聯交營銷部登記保管,待三包最終鑒定后,隨同退貨發票一并交財務作銷賬依據;第三聯倉管員記庫存明細賬;第四聯營銷部業務統計。

      營銷部收到三包退貨《入庫單》后,及時進行三包鑒定,對三包退貨物資進行最終鑒定,并出具鑒定單。對不屬于三包范圍的退貨開具紅字三包退貨《入庫單》(入庫單去向與上述相同),貨物同時清理出庫,交由營銷部處理;對屬于三包范圍的退貨,按返修品和報廢品整理倉庫。

      4.4 清收物資的入庫程序

      倉管員憑分管副總及總經理簽批的清收報告及評審意見、到貨單、清收物資清單,對貨物的名稱、規格型號、數量、商標、生產廠商等進行核對,驗收后,開具入庫單,交貨人簽名確認。

      《入庫單》一式四聯,第一聯連同《到貨單》、清收報告及評審意見、清單由倉管員交財務處主管會計記賬;第二聯隨發票一并交財務辦理入賬手續;第三聯倉管員記庫存明細賬;第四聯清收部門業務統計。

      4.5 廢品的入庫程序

      生產車間憑質檢員出具的《質量檢驗報告》,將生產過程中產生的廢品交廢品庫辦理入庫手續。程序同4.1.2。

      生產過程中產生的廢品分清情況作出處是:屬供應商材料質量問題造成的廢品,質量部通知采購部向供應商辦好質量索賠;屬生產車間工人操作是失誤造成的,生產車間通知財務部核減工資;其他原因造成,報分管副總作廢品處理。

      4.6 為提高工作效率,特殊情況下,經財務經理、分管副總書面同意,不常用的,小批量的,一次性即可用完的非生產用的物料,可不必辦理入庫手續,但仍由倉管員與使用單位一同驗收數量,物料的質量由使用單位控制。

      5、物料出庫

      5.1 所出庫的物料必須是經質檢合格的,不合格的物料不得出庫。

      5.2 物料出庫必須遵循“推陳出新、先進先出、按規定供應、節約用料”的原則發貨。支持“一盤底、二核對、三發料、四減數”的原則。違反發貨原則造成變質、大料小用、優料劣用及差錯等損失的,由倉管員賠償。

      5.3 配套件的的領用依據產品結構,嚴格按照產品定額發料,即由車間根據生產計劃,填寫配套件領料單,車間主任審核后領料。超定額領料,由車間填寫領料單,經財務經理及分管副總審批后方可發料。

      5.4 機物料及其他件出庫,由車間填寫領料單,車間主任簽字同意可發料。

      5.5 三包件出庫:三包用件實行借用制,即當營銷部接到維修指令時,由三包服務員填寫三包服務用料單,報營銷部負責人批準,然后到財務處審核,財務處根據三包件的情況按該件無稅價記掛三包服務員個人往來,待三包舊件返還時再沖減個人往來。對不能返回的易損件可不記掛個人往來;如已記掛個人往來的三包件無法返回,三包服務員應及時作出書面說明,報財務處分管副總審批后作出處理,否則財務處從其工資中按三包件的含稅價扣回三包件的價款。財務處定期對三包借件進行清理,核實三包借件情況,及時作財務處理。

      5.6 庫存商品出庫,倉管員憑財務處蓋章的提(送)貨單或發票提貨聯出庫。

      6、物料退庫

      倉管員憑經財務和審核的紅字入庫單辦理庫手續。

      7、物料的儲存保管

      7.1 物料的存儲保管,原則上以物資歷屬性、特點和用途設置倉庫,并根據倉庫的條件劃區分工“凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用貨架存放:落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架以分類四號定位編號。

      “四號定位”的含義:第一位號碼表示庫房或貨場的編號;第二號碼表示貨架或內分區的編號;第三位號碼表示貨架層次或貨場分排編號;第四位表示貨物位置或貨場跺位編號。

      7.2 物料堆放的原則:在堆放合理安合可靠的前提下,一般推行五五堆放,根據貨物的特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成例,文明堆齊。

      “五五堆放”的含義:發五為基數,對物料的存放,包裝的捆扎進行定量分組存放。例如五五成行、五五成堆、五五成排、五五成包、五五成串和五五成層等。

      7.3 為了減少物料運轉費用,降低物料庫存成本,可以在車間劃定儲位,存放容易清點和儲存的物料(例如:前軸、橋殼、差速器殼、減速器殼、制動器大件、輪轂、制動轂等),車間的儲位放滿后再存放在倉庫。存放在車間必須與倉庫保管員辦理保管移交手續,其第一保管責任單位所在車間,第二保管責任單位是所屬庫房。

      7.4 倉庫保管員對庫存及代保管物資等負有經濟責任和法律責任。因此,各倉庫必須做到人各有責,物各有主,事事有人管。

      7.5 倉庫物資如有報廢、盤盈、盤虧等,倉庫保管員應及時向公司領導上報,分析原因,查明責任后,按規定辦理報批手續,未經批準一律不得擅自處理。

      7.6 物資的儲存保管必須根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,按物資的性能人門別類,采取不同措施,進行維護,做好防火、防銹、防潮、防腐、防水、防爆、防變質、防漏電等工作。倉庫嚴禁煙火,明火作業必須經安技部門批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

      7.7 倉庫的庫存物資,一律不準擅自借出:總成物資一律不準拆散后零發,特殊情況,必須報經采購部、技術中心、質量部、公司領導批準,事后,采購部必須及時對零散件進行妥善處理。

      7.8 因質量不合格,而從車間退回到倉庫的物料,倉庫保管員必須在半個工個工作日內將詳細情況及時節報有關領導。

      7.9 各倉庫必須嚴格保衛制度,未經批準,禁止非本倉庫工作人員擅自進入。

      8、物料盤點

      8.1 倉庫的盤點采用永續盤存法。日常的盤點,由保管員通過每天的物資收發,及時檢查庫存物料的帳、卡、物是否相符,并每月以有動態的物料進行復查或輪番抽查:定期盤點,由財務部、倉儲部共同組織有領導干部、管理人員、工人結合的清倉盤點小組,按制度規定的時間對倉儲物料進行全面的清點。

      8.2 物料盤點的主要內容和要求:

      8.2.1 檢查物料的帳面數與實物是否相符;

      8.2.2 檢查物料收發有無錯誤;

      8.2.3 檢查各種物料有無超儲積壓、損害、變質等情況;

      8.2.4 檢查各倉庫的安全設施和庫房設備有無損害等;

      8.3 對于清查出來的超儲、呆滯物資,除了查明原因外,由倉庫報倉儲部匯報后報公司領導追究責任、及時處理解決。

      9、其他有關事項

      9.1 倉庫的記帳要準確、及時、清楚,做到日清月結不積壓。

      9.2 允許范圍內的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,倉庫存每月可以上報,經批準后作帳務處理,以便做到帳、物、卡一致。

      9.3 庫存盈虧反映出保管員的工作質量,各倉庫應力求做到不出現差錯

      9.4 倉庫保管員調動工作必須辦理移交手續,移交中的示了事項及有關憑證,必須列出清單四份,并寫明情況,交接雙方及監交人簽字,交接雙方各執一份,倉儲部、財務處各執一份。

      9.5 倉庫保管員因工作失職而給公司造成損失的,一照價賠償;保管員從發現時起,必須在半個工作日內將詳細情況上報倉儲中,否則,還要給予紀律處分,直到解除勞動合同。

      9.6 創“五好” 倉庫是每個倉庫工作人員努力的方向,倉儲部要每月對各倉庫工作進行考評,以促進創“五好”倉庫的工作開展。

      “五好”指的是:文明生產好、工作質量好、服務態度好、勞動紀律好、團結互助好。

    庫房管理制度6

      餐飲庫房管理制度主要涵蓋以下幾個核心部分:

      1、庫存管理:包括物品的入庫、出庫、盤點和存儲規定。

      2、質量控制:確保食材的`新鮮度和安全性,防止過期和損壞。

      3、采購管理:規范采購流程,確保食材來源的合法性和質量。

      4、庫房環境:保持庫房清潔、干燥,防止蟲害和污染。

      5、安全規定:強調防火、防盜、防事故的措施。

      6、員工職責:明確庫房管理人員的職責和操作規程。

      7、庫房記錄:建立完善的進出庫記錄和庫存報告制度。

      內容概述:

      1、物品分類與編碼:對食材進行科學分類,設置唯一標識,便于追蹤和管理。

      2、存儲條件:針對不同食材設定適宜的溫度、濕度等存儲條件。

      3、供應商評估:定期對供應商進行績效評估,確保供應穩定性。

      4、庫存警戒線:設定庫存最低和最高限度,預防斷貨或積壓。

      5、庫房設備維護:定期檢查和保養庫房設備,確保其正常運行。

      6、應急處理:制定應急計劃,應對突發情況,如食材短缺或質量問題。

      7、培訓與考核:對庫房員工進行專業培訓,定期進行操作技能考核。

    庫房管理制度7

      1、食堂庫房必需專人負責,為保證食品安全,庫房隨時上鎖,除管理員外任何人都不得擅自入庫;

      2、庫房內設置食品架,原料分類擺設,食品原料等應離地35cm,離墻45cm,離棚65cm放置;

      3、嚴格執行出入庫制度,做好出入庫記錄;

      4、嚴禁“三無”食品及腐爛變質的食品、原料等入庫存放;

      5、保持庫房衛生清潔,物品擺放整齊,保證通風良好;

      6、設置防蠅、防鼠等設施,安全有效;

      7、庫房管理人員必需穿戴工作衣、帽,佩帶有效的健康證及衛生學問培訓證上崗工作;

      8、庫房管理工作未按上述規定操作,造成紕漏,將追究庫房管理員、負責人責任。

    庫房管理制度8

      1、庫管員首先政治上可靠,思想積極上進,愛崗敬業,廉潔奉公,勇于奉獻。

      2、積極做好本職工作,盡職盡責,不串崗閑逛。

      3、做好米、面、油、鹽等食品的入庫出庫工作。

      4、庫管員要保證倉庫衛生、清潔、物品擺放有序。

      5、要做好食品的防投毒、防霉、防鼠、防蠅等工作。

      6、做好每日出庫食品原料的'登記工作,及時要求領取人簽字。

      7、要做到日清月結,每日盤點、核實一次,做到帳票相符,票票相符,票物相符。

      8、認真執行學院準入制度,不得私采私入私銷,一經發現,嚴肅處理。

      9、入庫食品要一查合格證,二看質量,三通過驗收,發現問題及時向食堂負責人匯報。

      10、庫管員要認真收貨,做到品種數量準確無誤,做好收貨記錄,收貨單一式貳份,自留一份上報一份。

      11、食堂庫房是存放準入食品的重要地方,其它人不得隨便進入。

      12、庫房內嚴禁擺放其它雜物及晾曬衣物。

      13、庫管員自身要符合國家要求的食品生產經營者的健康條件。

      14、庫管員要做好倉庫的安全工作及餐飲中心的其它工作。

    庫房管理制度9

      1.目的

      對幼兒園的物資、食品進行管理,保證幼兒安全、減少浪費、提高效率。

      2.適用范圍

      適用于幼兒園對物資、食品使用的控制。

      3.職責

      3.1倉庫管理員

      ——負責物資、食品的倉庫管理工作。

      3.2其他部門

      ——負責物資、食品的使用和保管工作

      4.管理制度

      4.1幼兒園的倉庫分為:物資庫、食品庫。

      4.1.1物資庫管理的物資包括:辦公用品、教材、教具、幼兒用品、設備、工具、備品、配件等。

      4.1.2食品庫管理的物資包括:糧食、食用油、醬油、醋、調料、蔬菜、干菜等。

      4.2物資入庫及入庫驗收應按以下程序進行:

      4.2.1物資入庫

      a)物資采購回來后,由采購人員填寫《入庫單》(蔬菜除外)一式三聯(庫管聯、財務聯、采購聯),連同采購物資交檢驗人員進行質量檢驗、檢驗合格后,由檢驗人員簽字確認,交庫管員進行驗收,驗收后簽字確認,并保存庫管聯。

      b)依據《入庫單》,由庫管員在物資臺帳上進行進帳處理,必要時填寫物資卡片。

      c)采購人員在報銷時,《入庫單》上必須有庫管員、檢驗員簽字,財務人員方可給予報銷。

      4.2.2根據物資分類,管理員對物資入庫情況(包括:物資名稱、規格、類型、數量、單價、金額等)建立臺帳。

      4.3物資標識

      a)管理員負責在倉庫內設立標識(可以插牌、劃定區域等) b)狀態標識

      ——合格區;

      ——不合格區。

      c)物資標識

      ——建立物資卡片,注明物資名稱、規格型號、出入庫記錄等

      4.4物資防護

      4.4.1物資存放倉庫的基本條件:

      ——窗明庫凈,無蜘蛛網(每周清掃不得少于一次); ——通風良好(每天通風);

      ——光線充足;

      ——防雨、防潮、防鼠、防蟲等;

      ——具有足夠的擺放架。

      4.4.2對易燃、易爆、揮發性強的物資應單獨設置倉庫或隔離存放,并應注意:

      ——無明火、遠離熱源;

      ——擺放在地下;

      ——配備滅火器;

      ——保持包裝完好;

      ——庫房結構堅固,門窗封閉牢固;

      ——倉庫門內開;

      ——對于有毒有害物資,應實行“雙人雙鎖制”進行管理。

      4.4.3易發霉、生銹的物資:

      ——注意通風;

      ——放置在有防潮設施的倉庫內。

      4.4.4易碎、易損的.物資:

      ——體積較小的物資,應放置在貨架的底層或地上;

      ——體積較大的物資,應靠墻立放,物資上方不能有懸掛物資; ——有膠墊保護。

      4.4.5食品:

      ——防鼠、防蟲、防蛀、防潮;

      ——先進先出的原則;

      ——嚴禁貯存過期食品;

      ——所有食品必須分類、上架擺放;

      ——所有盛裝容器、袋子必須符合相關衛生要求,每次使用完后進行清洗,保持外觀干凈;

      ——對于易發生霉變的食品,包括米、面、干菜等,盡可能計劃采購,并定期晾曬。

      4.5出庫手續的辦理

      a)物資領用人應憑其所在部門負責人簽字確認的《領料單》到倉庫辦理物資出庫手續;

      b)管理員根據《領料單》上所列物資,逐一發放; c)管理員根據《領料單》內容登記倉庫物資臺帳;

      d)對于有毒、有害物資,還應在《有毒、有害物資登記表》上進行記錄; e)管理員應于每日下班前,將《領料單》匯總后核對,并進行相關的帳務處理;

      f)管理員按照物資分類負責建立并填寫《物資借用登記表》,在物資借用時,經借用人簽字確認后,方可辦理借用手續。

      4.6定期盤點工作

      4.6.1每學期末,管理員應對倉庫內物資進行逐一清點; 4.6.2根據清點結果,填寫《庫存物資盤點表》;

      4.6.3管理員應將庫存物資臺帳的余額和盤點表上的實物進行核對:

      4.6.4管理員應在放假前,將學期《庫存物資盤點表》送交財務室審核,并上報園長。

      4.6.5財務室應于放假前對倉庫物資進行抽樣或全部核對,并將核對結果上報園長。

      4.7記錄管理

      依據《記錄控制程序》財務室、倉庫管理員負責對記錄進行收集、整理、編目、歸檔。

      5.記錄

      5.1 JL.G05-01有毒、有害物資登記表

      5.2 JL.G05-02庫存物資盤點表

      5.3 JL.G05-03物資借用登記表

      庫房管理制度12

      為了加強倉庫防火安全管理,確保學校不受損失,特制定本規定。

      一、倉庫管理人員必須認真貫徹“預防為主、防消結合”的方針,樹立“安全第一”的思想。

      二、倉庫區域應按消防技術規范要求設置醒目防火示意標志,嚴禁明火,并切實加強監督檢查。

      三、嚴格執行《學校公用物品管理規定》,履行倉管員職責,做好物資防潮、防腐、防火、防暴、防鼠、防盜等安全工作。

      四、倉庫物資的存放應做到按類別整齊、規則,堅決執行“六不準”:

     、、不準在倉庫內吸煙和使用明火;

     、、不準隨意進行動火作業;

     、、不準使用不合格的電器設備;

     、、不準在庫內住宿和讓無關人員進入;

     、、不準將性質相抵觸,滅火方法不同的物品混存在一起;

     、、不準堵塞庫內的消防通道。

      五、倉庫內禁用碘鎢燈,日光燈等電器設備和用可燃材料做燈罩,不得使用60瓦以上燈泡。

      六、下班時,倉管員必須檢查貨物,關好門窗,切斷電源。

      七、放置消防器材的地方,嚴禁堆放其它物品,并指定專人管理,定期檢查維護,保持完整好用。

      八、禁止在庫內進行焊接切割作業,特需時,應先取得安全部門批準,并落實防范措施方可進行。

      九、發現隱患,及時采取防范措施,發生火災時,立即撲救,并及時報告。

    庫房管理制度10

      第一條:檔案庫房應堅持“以防為主,防治結合”的方針和“堅固實用,安全防范,科學管理,利用方便”的原則,檔案庫房應具有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防護措施,確保檔案的安全保管。

      第二條:檔案庫房應配備溫、濕度控制和調節設備,其溫度應控制在14℃—24℃,相對濕度應控制在45%—60%。

      第三條:嚴格執行檔案進出庫登記制度,建立健全登記手續。

      第四條:每年定期對庫藏檔案進行一次檢查,清點檔案數量,及時發現需修改、整理的檔案,填寫檢查記錄,確保檔案的完整與安全。

      第五條:檔案庫房應統一設置檔案存放位置索引(平面示意圖),檔案櫥柜應有統一的反映存放檔案內容的'標牌。

      第六條:庫房內禁止吸煙,不得堆放雜物或與檔案無關的物品。

      第七條:檔案管理人員應保持庫房的清潔衛生,離開庫房要及時關門上鎖,每日下班前要進行安全檢查、切斷電源、關好門窗。

      第八條:非檔案工作人員不得隨意進入檔案庫房。

    庫房管理制度11

      1、檔案庫房管理應堅持“以防為主、防治結合”的方針和“堅固實用、安全防范、科學管理、利用方便”的原則,檔案庫房應具有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防護措施,確保檔案的安全保管。

      2、檔案庫房應配備溫濕度控制和調節設備(如空調、去濕機),其溫度應控制在14℃-24℃,相對濕度應控制在45%-60%。溫濕度記錄要有專人負責,每天記錄一次,要積累保存好測試的數據、用以掌握庫內溫濕度變化規律,控制和調節庫房濕溫度,并做好采取的措施及其變化情況記錄工作。

      3、嚴格執行檔案進出庫登記制度,建立健全登記手續。

      4、每年定期對室藏檔案進行一次檢查,清點檔案數量,及時發現需修整的檔案,填寫檢查記錄,確保檔案的完整與安全。

      5、在檔案庫房入口處統一設置檔案存放位置索引(平面示意圖),檔案柜架應有統一的反映檔案存放內容的標牌。

      6、檔案排架應按照從左到右、自上而下的方法,系統反映檔案類目設置的`具體順序。

      7、檔案柜架排列應避免陽光直射,庫房窗戶應加窗簾;柜架與墻壁應保持一定距離;為減少紫外線對檔案的影響,庫房內應采用白熾燈照明。

      8、庫房內禁止吸煙,不得堆放雜物或與檔案無關的物品。

      9、檔案管理人員應定期對庫房進行打掃,保持庫房的清潔衛生;離開庫房要及時關門上鎖,每日下班前要進行安全檢查,切斷電源,關好門窗。

      10、非檔案工作人員不得隨意進入檔案庫房。

    庫房管理制度12

      廠中心庫房管理辦法中心庫房管理是提高生產效率,降低廠內各單位生產成本的重要環節,是按照iso9002質量體系文件內容,保證原材料和產品質量的重要工作。為降低成本、保證質量,中心庫房管理人員必須忠于職守,認真負責,敬業愛崗,為分廠做好服務,嚴格把關。

      1、中心庫是廠內各單位材料、產品的統一管理庫,統一代保管獨立核算單位的材料、產品。中心庫必須嚴格執行物資紀律以及政策、規章、制度。

      2、中心庫對各分廠、各獨立核算單位的材料、產品,分別獨立建帳。

      3、材料的管理

      3.1、各分廠及各分類管理獨立核算單位可自建

      材料帳,每季度決算前先行盤庫,并與中心庫房對帳,經中心庫管理人員核對無誤、簽字認可后,編制季度庫存材料報表,隨決算一同一式三份分別報廠財務科一份、辦公室兩份。

      3.2、各獨立核算單位購回材料后,由所在單位指定的材料主管人員填寫一式兩份料票,會同中心庫管理人員點收、入中心庫、簽字后,一份留中心庫入帳,一份由獨立核算單位財務入帳。

      3.3、為滿足分廠生產現場需要,方便分廠使用,對中心庫存放不便的`材料,中心庫管理人員與分廠材料管理人員共同點收、入庫后,可由分

      廠材料管理人員領出,分廠自存。

      3.4、各獨立核算單位用料時,填寫一式兩份用料單,經所在單位指定的材料消耗主管負責人簽字后,向中心庫領取,中心庫管理人員按生產計劃和材料定額發放,用料單一份留中心庫結帳存查,一份交獨立核算單位財務入帳。

      3.5、用料單必須有分廠材料消耗負責人與中心庫管理員的共同簽字后,財務方可入帳,對于手續不齊全的,財務人員可拒絕入帳。

      3.6、各獨立核算單位的料票不得積壓突擊出具,分廠自存的材料,用料后必須在一周內完善手續;每月底前對本月內使用的、未向中心庫房出具料票的所有材料補簽完所有手續

      4、產品的管理

      4.1、各分廠及各分類管理獨立核算單位可自建成品帳,每季度決算前先行盤庫,并與中心庫房對帳,經中心庫管理人員核對無誤、簽字認可后,編制季度庫存成品報表,隨決算一同一式三份分別報廠財務科一份、辦公室兩份。

      4.2、獨立核算單位的產成品經驗收合格后,根據成品的名稱、規格、數量,由所在單位主管人員填寫一式兩份入庫單,會同中心庫管理人員點收、入中心庫、簽字后,一份留中心庫入帳,一份由獨立核算單位財務入帳。

      4.3、各獨立核算單位的產成品出庫時,填寫一式兩份出庫單,經所在單位負責人簽字后,向中心庫領取,出庫單一份留中心庫結帳存查。

    庫房管理制度13

      第一條倉庫管理人員必須對所有存放藥品試劑的性質,保管辦法及安全注意事項精通熟悉,并會正確地使用本庫的安全及消防設施。

      第二條倉庫主管領導須經常對倉庫管理員進行業務,安全及消防知識教育,并定期進行考試。

      第三條倉庫周圍要保持清潔。不得存放易燃易爆物品,道路要保持暢通無阻。

      第四條倉庫的電氣設備及照明必須是防爆型,并定期檢查,保證完整無損。

      第五條庫必須備用足夠,合適的消防設備。

      第六條倉庫存放的藥品試劑,要排列整齊分類保管,不得將性質不同的和有抵觸的藥品試劑混放在一起。

      第七條 倉庫存放的.藥品試劑必須貼有明顯的品名標號,以防領錯。

      第八條搬動藥品、試劑時,必須輕拿輕放,禁止摔打和撞擊,如包裝有破捐損的應立即處理。

      第九條庫內嚴禁煙火及攜帶引火物。

      第十條非本庫人員不得隨意入庫,如因工作需要必須入庫時,應在登記簿上登記,經倉庫主管領導同意后方可進入。

      第十一條處罰

     。1)對本規定執行不力的當班人員、管理人員分別處100元、200元罰款,造成事故的,根據事故輕重和損失大小處200-1000元罰款,特別嚴重的解除勞動合同,

     。2)對違反規定,在藥品試劑倉庫抽煙動火人員處100元罰款,并責令其參加安全教育。當班人員不及時制止的,處100元罰款。

    庫房管理制度14

      1.管庫人員在科長的領導下,負責全院500元以下器械的籌劃、供應、管理工作,做醫療保健搶救器材的供應。

      2.按照醫院規定,及時、正確地執行各項登記、統計、預算和報表。經常和科室保持聯系,解決存在的`問題。

      3.對消耗物品一季度盤點一次,半消耗物品(金屬)半年核對賬物一次,發現問題及時檢查,保證賬物相符。

      4.每月5~25日發放常用器材。發貨時以各科請領數為基礎,按庫存情況,在不影響各科正常工作情況下,酌情增減。一般情況不補發,補發報據貨源情況,如手套、縫線、*光膠片等,到貨后便及時通知領取。

      5.庫房管理人員根據當月和各科填寫的請領單及庫存情況認真填寫采購單,書寫要清楚正確。如品名、規格、數量,特殊的要寫清廠家,經查對后每月30日前交采購人員執行。

      6.按入庫憑證及時驗收核對入庫、歸位。應按有效期遠近存放,并在入庫單上簽字方可生效。若有問題(質量等)在二日內向采購人員提出,由采購人員對外交涉。

      7.常用器械庫要有三個月st存量、急救器材r:存半年量。若有短缺要多方聯系,及時處理并做好記錄,特殊情況及時上報,避免影響搶救工作。

      8.對庫存器材要妥善保管,經常檢查,定期清倉,隨時掌握數量、質量情況。發現近效期藥品提前三個月上報,提出處理意見,解決后向院匯報處理結果。

      9.對收舊、報廢物品要根據修理人員填寫報廢單方可報廢或換發?剖倚柙黾踊鶖禃r應寫報告,經領導指示后方可增補發放。

      10.管庫人員每月要爭取1~2次到醫藥公司等單位了解市場信息、了解新品種,為臨床提供市場情況。

      11.年終填寫原、收、付、存表,詳細對賬、盤庫。對照上一年原、收、付、存表寫出小結。

      12.保持庫房整潔,保證陣物安全,存放有序。管庫人員不得向外泄露物資庫存情況。外來人員未經許可不得進入庫房。庫房內不許存放私人物品,禁止庫房內吸煙和存放易燃物品。

    庫房管理制度15

      一、庫房要由專職管理人員負責庫房物質的驗收、出入庫、儲存、保管等日常工作。嚴禁采購腐敗、變質、過期及標識不全的食品。

      二、庫房物質實行“先進先出”的原則,并按物質類別決定物質的儲存方式及擺放位置。

      三、庫房管理人員每周對庫房內的物質進行檢查,對地面、貨架、門窗、墻壁進行全面清潔。發現變質、破損、過期等物質要立即進行處理。

      四、入庫食品原料要分類整理,嚴禁食品與非食品混放,堆放的食品距離墻壁、地面10厘米以上,整齊存放,并標明品名及入庫的時間。檢查生產日期和有效期(保質期),按照“先進先出”的原則予以發放。

      五、庫房內所有的貨架、貨柜都必須貼上標簽,在標簽上注明品名及規格,并在進出標簽備注欄上注明進貨批次、數量、日期及發貨的數量、日期。

      六、庫房內安裝機械排風設施,保持通風良好,防止受潮而引起庫存物質過早過期霉變。

      七、庫房內嚴禁存放任何有毒有害、易燃易爆、易污染的物品及原材料。禁止在庫房內存放私人物品及從事與庫房貯藏無關的活動。

      八、定型包裝食品和食品添加劑必須有產品說明書和產品標識,標出品名、廠名、廠址、生產日期、保質期等內容。

      九、運輸包裝、容器應符合衛生要求,運輸車輛應專用清潔,不得與有毒物、污物混運,防止交叉污染食品。

      十、食品添加劑存放在固定場所或櫥柜并上鎖,包裝上應標示“食品添加劑”字樣,專人保管。添加劑的使用須由專門制作加工人員操作,嚴禁其他人員擅自取用,對其使用種類及數量須由專人記錄在案。

      十一、食品冷藏、冷凍貯藏的'溫度應分別符合冷藏和冷凍溫度范圍的要求,冰箱(柜)宜設外顯式溫度(指示)計,以便于對其內部溫度的監測。

      十二、食品冷藏、冷凍應做到原料、半成品、成品嚴格分開存放,應有明顯區分標志。

      十三、食品在冰箱(柜)內貯藏時,應做到植物性食品、動物性食品和水產品分類擺放,使用時應遵循“先進先出”的原則,變質和過期食品應及時清除。

      十四、用于冷藏、冷凍食品的冰箱(柜),應定期除霜、清潔和維修,以確保其溫度達到要求并保持衛生。

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