學校檔案管理制度15篇（合集）
在發展不斷提速的社會中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家收集的學校檔案管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
學校檔案管理制度1
家長學校管理制度
一、家長學校校長職責
1、認真貫徹上級有關家長學校工作規程、工作條例等有關文件精神。
2、制定家長學校的各項規章制度并認真檢查、督促、執行。
3、制定教學計劃，協調各項工作，保障教學工作順利進行。
4、督促、檢查教育教學活動。
5、成立家長委員會，按《章程》發揮全體委員的作用。
6、負責家長學校的檢查、考核、評比、總結工作。
二、家長學校班主任工作職責
1、協助學校做好本班學員的組織管理工作，每次學習前及時通知學員，布置好教室。
2、每次上課，提前30分鐘到校，接待家長，與家長溝通思想，向家長匯報學生在校情況，讓家長看學生作業及試卷，了解學生在家表現，家校共育。
3、掌握學員家教動態，按時向講師反映情況，以便有針對性的教學。
4、認真組織教學，課前負責學員的點名，課上與學員一起聽課，課后及時反饋學員意見，收集典型事例。
5、組織好家長參與學校的教育活動。
6、負責考勤工作，組織學員考核及優秀學員的評比工作。
三、講師備課制度
1、根據學校教學計劃要求認真備課。
2、講師講課理論要講透，事例要典型，方法要多樣，語言要通俗。
3、積極編制家教宣傳材料，及時更換家長園地等宣傳欄。
四、學員登記制度及守則
1、凡我校新生家長都應報名注冊，認真填寫報名登記表的各項內容，成為家長學校成員，并遵守學校有關規定。
2、每位學員應準時參加聽課，不得隨意曠課，有特殊情況須請假。
3、上課認真聽講，積極參加校內各項教學活動。
4、遵守課堂紀律，不得擾亂課堂紀律。如講話、做事、抱孩子等。
5、愛護校園內公物，不得損壞校園內物品。
五、信息反饋制度
1、家長學校每次授課或活動后，教師要積極收集學員的.意見并及時整理。
3、學員們要積極配合，將自己的想法及時反映給教師們，從而促進相互的交流。
六、學員考勤、結業、表彰制度
1、家長學校實行考勤制度，由班主任負責對每位家長的出、缺席進行詳細的記載，并將此作為學員結業的一個重要依據。
2、建立一定的測試制度，一次系列講座以后，進行必要地書面測試，并記好分，作為學員結業的主要依據。
3、對學習優秀者，評為好家長。并在學生休業式上，由校長為他們頒發榮譽證書。
4、出勤率低于70%，考核不合格者不得結業，必須重新參加下一輪學習。
5、對出勤率高，成績優秀的學員學校將給予獎勵，制度另定。
七、優秀學員評比制度
1、認真學習家教理論，遵守學員守則，每年出勤率達90%以上，考試成績為85分以上者。
2、積極參與學校組織的各項家、�；顒�，配合支持學校的各項教育活動。
3、上課專心聽講，不隨便講話，做好家庭作業，圓滿完成學習任務。
4、運用家教理論，教子有方，家庭教育有成效。5、每學年中，每個班級各評出3名優秀學員。八、檔案管理制度
學校檔案管理制度2
1、學�？値嬝撠煏嫏n案的定期收集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊、妥善保管等具體工作，同時對會計檔案的全面性和真實性負責。
2、會計憑證每月按規定整理、裝訂、立卷、歸檔。會計賬簿、會計報表每年一次按規定整理裝訂、立卷、歸檔。
3、各種記賬憑證，應當連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在封簽處簽名或蓋章。對于數量過多的原始憑證，可以單獨裝訂保管，在封面上注明該記賬憑證日期、編號、種類，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。各種經濟合同、存出保證金收據以及涉外文件等重要原始憑證，應當另編目錄，單獨登記保管，并在有關的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。
4、會計檔案必須專人專室保管。當年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務科保管一年，期滿后，原則上編造清冊交檔案室保管。
5、檔案室接收的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，需要拆封的應會同財務科經辦人共同參加。
6、檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要，須報經上級主管部門批準，但不得拆散原卷冊，并限期歸還。
7、本校人員調閱會計檔案要經財務科科長或單位領導人批準，并詳細登記調閱的名稱、日期、調閱人姓名、調閱理由、歸還日期。
8、調閱人員不得將會計檔案攜帶外出，需復制的，要經主管校長同意并由提供人員和收取人員共同簽名。
9、各種會計檔案的`保管期限，從會計年度終了的第一天算起，根據其特點，分為永久、定期二類。各種原始憑證和記賬憑證（包括傳票和匯總表）、總賬、明細賬、會計移交清冊應保存15年，現金、銀行日記賬、會計檔案的保管清冊和銷毀清冊要保存25年，涉及外事的會計憑證和決算作永久保存，固定資產卡片在固定資產報廢清理后保存5年，單位的會計月、季度報表保存5年。
10、銷毀會計檔案必須編制銷毀清冊，由財務科和檔案室共同鑒定，提出申請報告，經校長室批準后，由財務科和檔案室共同派人監銷，監銷人同時在銷毀清冊上簽字。未清債權債務的原始憑證和永久保存的資料，在銷毀時應當抽出，另行立卷。
11、加強會計檔案科學管理。會計檔案應當妥善保管，存放有序，查找方便，同時嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失、泄密。同時要努力做好防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防爛。
學校檔案管理制度3
一、鄉村學校少年宮工作管理制度
一、鄉村少年宮以理念為先導、以知識創新為基礎、以能力實踐為核心、以活動體驗為特色，面向學校、面向社會、面向孩子創辦。
二、在上級的領導下，堅持正確的辦宮方向，努力把鄉村少年宮辦成具有鮮明特色的少年兒童教育陣地。
三、全面貫徹黨的教育方針，熱愛少年兒童，堅持依法執教、廉潔從教，愛崗敬業，嚴謹治學，團結協作。
四、不斷深化教育教學改革，不斷培養和提高校內教師及校外輔導員的綜合素質；堅持社會效益和人才效益并重，增強鄉村少年宮對未成年人的感召力，成為未成年人的活動陣地。
五、加強未成年人思想道德建設，為未成年人創造良好健康的成長環境，營造濃厚的學習氛圍；鄉村少年宮要成為少年兒童校外教育的活動中心、藝術教育與德育教育的活動基地。
六、豐富全鄉未成年人的精神文化生活，為未成年人搭建展示自我的平臺；認真組織和舉辦各種有益于未成年人健康成長的活動。
二、鄉村學校少年宮領導工作職責
鄉村少年宮主任是本單位法人代表，是鄉村少年宮的領導者和組織者，在上級主管部門的領導和黨組織的監督下，全面負責少年宮的工作。
1、認真貫徹執行黨的路線、方針、政策，加強對各部門的領導與協調，積極改革，勇于創新，科學管理，發揮機構職能，提高工作效率，努力把鄉村少年宮建設成為孩子喜歡的活動場所、家長放心的教育陣地、村民滿意的文化中心。
2、認真完成上級領導交給的各項任務，制定鄉村少年宮發展規劃和工作計劃、各項規章制度和管理辦法，并認真組織實施。經常檢查了解、分析、研究輔導員培訓工作和陣地活動的開展情況，做好統籌工作，注意總結經驗，落實改進措施，增強鄉村少年宮對鄉域內少年兒童的感召力，成為活躍少年兒童的陣地。
3、負責鄉村少年宮的教師及輔導員隊伍建設工作，加強輔導員隊伍的思想政治和業務能力培訓指導工作，努力做到“知人善用”，依靠全體教職工辦好鄉村少年宮，注意培養骨干力量。
4、重視交流和學習，主動與其他鄉村少年宮聯系，學習兄弟單位辦少年宮經驗，用于指導本少年宮工作，加強教育研究，做好推動全鄉中、小學素質教育工作。同時，加強與城區學校的聯系，積極把本鄉村少年宮開辟成城區學校的農村教育基地，作為城區學生與農村學生互動交流的平臺，作為城區學生開展實踐教育和體驗教育的第二課堂。
5、團結群眾，關心群眾，發揚民主精神，傾聽群眾意見，堅持原則，實事求是，秉公辦事，不謀私利。在條件允許的情況下，努力解決教師的后顧之憂，充分調動教職工的積極性。
6、貫徹艱苦創業，勤儉節約的原則，計劃好財務開支，管理好鄉村少年宮設備，提高現有設備的利用率。
7、自覺接受黨支部、教代會的監督、評議，依靠工會搞好民主管理。
二、鄉村學校少年宮副主任工作職責
鄉村少年宮副主任協助少年宮主任工作，全面完成少年宮教育教學任務，不斷提高教育教學質量，其主要職責是：
1、協助鄉村少年宮主任制定、貫徹和落實少年宮工作計劃，制定并實施培訓和陣地活動計劃，做好學期和年終業務工作總結。
2、組織和管理教學工作，有計劃地組織教師進行教研活動，認真學習兄弟鄉村少年宮的教育經驗，熟悉并掌握少年兒童教育規律，合理安排教師文化學習和業務進修，審查教師的學科計劃和備課筆記，定期檢查落實情況。
3、建立特色班學員管理制度。負責報名、編班、考核、獎懲等工作，安排好特色班課程表和本鄉村少年宮工作活動總表，并及時修正調整。
4、抓好教師隊伍建設，做好專業教師的`考核管理工作和鄉村少年宮校外輔導員的聘請工作，建立健全教師業務檔案。
5、加強同其他鄉村少年宮的業務聯系，利用節假日和中心活動，組織協調好少年宮內外的文藝、科技、美術等各種表演、競賽及全鄉性的大型活動。
6、不斷加強和改善教學管理，完善健全各種教學制度，逐步達到教學管理規范化、科學化、條例化、制度化。
三、鄉村學校少年宮總務主任后勤工作職責
1、協助鄉村少年宮主任統一管理和合理使用全宮預算內外的一切經費，貫徹勤儉節約的原則，正確編制預決算，及時向主任提出使用經費的建議和意見。
2、做好教學和全宮性活動的物資采購、后勤服務工作，為保證全宮各項工作和活動的順利開展創造物質條件。
3、努力改善辦學條件和宮容面貌，統籌規劃全宮室內外場地的使用和基本建設工作，充分合理地利用現有設備和器材，定期檢查、保養和維修，防止意外事故的發生。
4、加強鄉村少年宮財產物資的管理，定期組織宮內財產和教具的清查和登記工作，做到賬物相符，杜絕漏洞，做到每學期核對一次。建立購置、領用、調撥、借用、保管、修理、報銷、賠償等制度。
四、鄉村學校少年宮教師工作職責（含校外輔導員、志愿者）
�。ㄒ唬�、外聘教師工作職責
鄉村少年宮是少年兒童的校內輔助教育機構，培養少年兒童對文學、藝術、科技和體育的興趣愛好，促使他們全面發展是教育教學的主要任務之一。根據鄉村少年宮開展活動的總體規劃，除本校教師任課外，不足的教師可以外聘，為了做好管理工作，特制定下列規定。
1、被聘教師一般從熱心社會公益事業的人員中選擇，盡可能選擇一些學有專長、品德高尚的人員。
2、被聘教師必須堅持四項基本原則，忠于人民教育事業，作風正派，事業心強，具有較高的業務水平。
3、被聘教師必須身體健康，無傳染病史。
4、被聘教師必須嚴格遵守鄉村少年宮各項規章制度和作息時間，做到提前10分鐘做準備，按時上、下課。如有特殊情況不能上課者，必須提前與服務學校聯系，以便安排。
5、被聘教師上課必須精心指導學生，保持課堂整潔，注意愛護教學用品和公共設備。
6、被聘用教師一般情況下不給付工資，適當給予一些伙食和車旅費補助。如因教學需要，特殊人員也應發放勞務津貼。
7、被聘教師與本宮教師要團結合作，互相關心，互相支持，共同搞好工作。
�。ǘ�、藝術類教師工作職責
1、藝術類教師可以有組織、有計劃地選擇開展聲樂、舞蹈、器樂、語言和形象表演等活動，組織各類特色班。
2、認真備課、講課，合理制定教學進度，在教學實踐中，注重基礎知識和基本技能的傳授，充分調動學生的學習積極性和主觀能動性，認真開展教研活動，不斷提高教育教學質量。
3、有組織、有制度搞好學員民主管理，注重思想品德和行為規范教育，做到傳藝育人，使學生身心都能健康成長。
4、按時并有質量地完成鄉村少年宮的活動任務。在教學中把教學任務和特色活動合理結合，使更多的農村未成年人在各項活動中得到鍛煉和提高。
5、遵守勞動紀律，講究職業道德和師容教態，負責管理好教室衛生及學員的課間安全，建造良好整潔的教學環境，管理好所分管的教學設備、器材。
6、按時完成少年宮領導交給的其它工作。
五、鄉村學校少年宮設備設施（財產財物）管理制度
�。ㄒ唬�、財物管理制度
1、鄉村少年宮是依托學校建設，由政府保障為主的農村少年兒童公益性活動陣地，全體工作人員要本著增產節約、增收節支、開源節流、艱苦樸素的原則，做到精打細算，勤儉辦宮。
2、嚴格掌握經費開支，購物要有計劃，經領導批準方可購買，減少不必要的開支，�？畋仨殞Ｓ�。
3、嚴格財經紀律，合理使用經費，鼓勵節約辦宮，多方式、多渠道籌資開展活動。
4、嚴格報銷手續，堅持一支筆審批制度。報銷必須憑購物發票由經手人（證明人）簽名，負責人批準方可報銷。白紙發票和不合理的支出一律不得報銷。
5、財務人員必須嚴格執行財務制度，對發票、暫付款的使用和對現金、記帳、報表、核算等必須嚴格執行財會規定，杜絕一切不合理的開支和漏洞。
6、實行民主理財。加強財務領導，宮主任親自抓財務工作，會計每月結帳一次，定期公布賬目，年終清賬一次。
�。ǘ�、財產管理制度
1、鄉村少年宮所有工作人員必須樹立主人翁思想，愛護宮內財物，管好宮內財物，反對一切損壞本宮利益的行為。
2、鄉村少年宮所有財物均有專人保管，并建立進、銷登記制度，每半年核查一次。
3、凡購進物品，必須先由總務驗收，登記，統一進賬后方可領用。領用人需本著節約的原則填寫登記，反對大手大腳，反對化公為私。
4、總務人員要增強責任感，及時清點宮內財物，對宮內財物做到心中有數。對自然損壞和急需維修、添置的物件及時提出購置意見。
5、嚴格財產管理制度，宮內所有物品（包括各種樂器）未經領導批準一律不得外借�；顒邮�、教室的鑰匙一律不得轉交他人，特殊情況，由商借單位出具介紹信，經領導批準簽字后方可借用或租用，并按時交回，如有損壞或遺失應照價賠償。
六、鄉村學校少年宮活動場所安全保衛制度
1.教師負責教學時間（包括課前、課后和課間）教學場所的全程安全管理。
2.教師應加強與學員監護人的密切聯系，掌握家長的通訊聯系方式。
3、教師必須在所有學員安全離開教學活動區后，關閉所有用電設備，并關好門窗后方能離開。
4.教師未經同意，不得擅自組織學員外出活動，組織集體活動實行報批制度，并實行安全責任制，采取必要的安全防護措施。
5.門衛管理人員負責管理門前停車和師生進出，保證少年宮門前安全無事故。
7.所有教職員工，如發現安全隱患或事故，必須零時間報告，并進行恰當的處理，不得離開事發現場。
8.所有參加活動的學員必須由家長負責接送，并與少年宮簽訂《安全管理協議書》。
七、鄉村學校少年宮學員守則
1.熱愛祖國，熱愛人民，熱愛中國共產黨。熱愛科學，努力學習，勤思好問，樂于探究，積極參加社會實踐活動。
2．遵守少年宮的紀律制度，增強法律意識。珍愛生命，注意安全，講究公共衛生環境，不亂丟紙屑、果皮，保管好墨汁、顏料。
3．自尊自愛，自信自強，生活習慣文明健康。尊敬師長，禮貌待人。團結同學，關心他人。
4．誠實守信，言行一致，知錯就改，有責任心。完成分配的值日任務。
5．學員須按照少年宮規定的學習、活動時間按時上課，不得遲到、缺席，因故不能參加，必須事先向輔導教師請假。
八、鄉村少年宮特色班教學管理制度
�。ㄒ唬�、教學準備
1、輔導員根據鄉村少年宮的功能和建設基本原則結合學科教學特點制定活動教學目標，認真制訂授課計劃。
2、遵循有利于教學實踐的原則，認真制訂教案，并接受檢查與指導。
3、教學內容包括：教學目標、教學內容、重難點指導、教學方法與手段等。
4、教學內容的選擇適合少年兒童的年齡特點和接受能力，教學內容有知識、有趣味、有技能技巧，而且是有非智力因素的教育內容。
�。ǘ�、教學活動
1、教與學活動，以活動為主，在活動中教，在活動中學，寓教育于活動之中。
2、堅持把德育放在首位，結合教學進行思想道德教育，培養少年兒童高尚的道德情操和良好的心理品質。
3、教學內容具有科學性，傳授正確的知識、先進的技術、科學的訓練和技能技巧。
4、教學方法靈活多樣，著重培養和發展學生的興趣，注重個體差異，因材施教。
5、貫徹理論聯系實際的原則，采取啟發誘導的方法，培養少年兒童的創造力，提供他們實踐和表現的機會。
�。ㄈ�、教學要求
1、教師熱愛教育事業，熱愛學生，全面關心學生。
2、掌握教學基本功，努力提高講解、示范、操作水平。
3、語言準確、生動、規范、精練，富有啟發性和吸引力，提倡用普通話講課。
4、遵守教學作息制度，不無故缺勤、不在教學時間接待客人、使用通訊工具、不無故離開教室，上課時間不做與教學無關的事。
5、及時點名，并根據情況給予輔導。
6、儀表大方，教態親切自然，舉止文明禮貌。
學校檔案管理制度4
1、凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續前方可借出，并在2—3天內歸還。
2、借閱檔案，必須履行登記手續，填寫借閱登記及檔案利用效果。
3、查閱或需摘錄機密檔案，須經指導批準，并在指定地點查閱，不得翻閱其他無關材料。
4、凡外單位來查閱檔案，須持單位介紹信，并說明查閱內容，年代和目的才能查閱，除特殊情況外，一律不外借。
5、借閱檔案必須妥善保管，愛惜使用，制止私看折卷，抽頁，隨意涂改做記號，不得擅自復制、轉借別人或單位，一經發現依法處理。
6、凡未經，登記完畢的檔案，一律不外借。
學校檔案管理制度5
1、綜合檔案室現存檔案，可為單位內部各部門及有關人員提供利用。外單位利用檔案需持有合法證件。
2、綜合檔案室所存檔案，普通應在檔案室查閱。特殊情況需借出檔案，必須辦理借閱手續，并限時歸還，機密檔案不外借。
3 、綜合檔案室應積極地為檔案的利用創造條件，做到及時、主動、熱情地為社會各界各項工作服務。
4、各部門或者工作人員因工作需要均可查閱本部門工作中形成的檔案。查閱涉密檔案，需經單位分管領導批準。
5、查閱檔案，需由查閱人履行登記手續，登記項目需填寫清晰、齊全。
6 、查閱檔案、必須遵守檔案安全保密制度。
7、查閱檔案、須小心輕翻，不患上圈劃、折疊、污損或者涂改，不許拆卷或者抽取卷內文件。
8 、摘錄、復制、翻拍檔案，需經檔案工作人員允許。
9 、綜合檔案室可根據利用者的`需要，出具檔案復印件并加蓋公章。
10、檔案借出普通不患上過周，特殊需長期借出不患上超過一個月。如需延長借出時間，需辦理續借手續。檔案不向外單位借出。
學校檔案管理制度6
學校檔案資料時學校各項工作的記錄和反映，是學校工作的重要組成部分，所以對學校檔案要嚴格管理。根據上級主管部門要求及學校實際制定本制度：
1、對學校召開的安全工作會議，安全排查結果及整改結果等做好記錄及時存檔。
2、對學校有關安全檔案資料要分類存放，規范管理。
3、對學校有關安全的'檔案資料要及時存檔，并作好記錄，以備日后查閱。
4、檔案資料的借用需經有關領導批準方可借予他人。
5、對檔案的使用、借用要做好記錄，并作到及時收回存檔，以防丟失。
6、經常檢查檔案資料，注意通風、防潮、防蛀、防火。
學校檔案管理制度7
校舍檔案是維護學校權益，查勘維修房屋，合理使用校舍，映學校建設歷史的重要資料。為了加強校舍檔案管理，更好地為學校教育教學工作服務，根據上級有關規定，特制定本制度:
一、檔案的收集
要充分認識校舍檔案收集的意義，在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。
1、收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。
2、應有積極態度和主動精神，不能坐門等客。
3、一式二份，正本放教育員會，副本存學校。
4、當撤銷學校的'校舍檔案，應全部移交給市教育員會。
二、校舍檔案管理
1、邊鑒定邊整理，按要求進行分類、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。
2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最限度地保持文件之間的歷史聯系，利用原有基礎，便于保管和利用。
3、檔案整理要充分利用原有的基礎。
4、檔案的整理必須便于保管和利用。
三、檔案的保管
按要求設立庫房，庫房的要求達到“十防”，按要求設置保管設備，材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致，移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數量、名稱。
四、檔案的移交
交接雙方必須根據案卷目錄清點核對，并在交接收據上簽名蓋章，其收據一式三份，交接雙方各一份，會計一份。
五、查閱和借閱
1、首先辦理查閱或借閱手續，外單位查閱或借閱須持介紹信和領導批準手續。
2、查閱或借閱，只允許在檔案室進行。
3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉讓他人閱覽、缺頁等，嚴守保密規定，歸還時清點清楚。
4、查閱或借閱時，嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。
六、檔案保密
檔案室必須有安全保證，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室內查閱。閱后不能亂說，閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊，經領導審批后，二人以上人員監銷。
七、清銷
1、清銷之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進行統計，如發現確實因污染、損壞等原因造成無使用保留價值，經鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。
2、清銷應有二人以上人員監銷，以防失泄機密。
3、要遵守保密規定，堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。
4、學校檔案室管理制度
1、檔案室是機要重地，非檔案管理人員嚴禁入內。
2、檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，并經常檢查各項措施是否有效。
3、對庫房內各種檔案進行科學分類、排列、編號，分別上架入柜，柜架排列科學、合理。
4、庫房內嚴禁存放與保存檔案無關的非檔案物品。
5、經常清理環境衛生保持庫房整潔美觀。
6、庫房內置放溫、濕度檢測設置，定期檢查、記錄、分析，庫內溫度應經常保持在1424攝氏度，相對濕度保持在45%-60%。
7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發現破損和字跡模糊及時修補、復制。
8、檔案管理人員離開時應熄燈、關好門窗。
學校檔案管理制度8
一、鄉村學校少年宮檔案工作按照統一領導、集中管理的原則，建立專門的檔案工作機構，形成分管領導負責、專人管理的機制，對少年宮形成的管理、教學、科研、基建、設備、出版物、財會、人事、業務、電子聲像、實物等各類檔案實行集中統一管理。
二、鄉村學校少年宮檔案工作機構的基本任務
1、貫徹執行國家關于檔案工作的法令、政策、規定，規劃少年宮檔案工作。
2、制定少年宮檔案工作規章制度，并負責監督、指導和檢查執行情況。
3、組織建設少年宮檔案工作的網絡，指導和協助各部門做好種類檔案的收集、征集、整理、立卷、分類鑒定、保管統計工作。
4、接收檔案并對室藏的.全部檔案進行科學管理，開發檔案信息資源，做好利用服務工作。
5、開展檔案宣傳工作，提高師生員工的檔案意識。
三、歸檔范圍
1、文書檔案：主要包括少年宮在日常工作中形成的各種文件、會議記錄、紀要、工作計劃、總結、規章制度等具有保存價值的文件材料。
2、教學檔案：主要包括教學管理、教學實踐和教學研究以及學生在小組或社團活動中形成的材料。
3、科研檔案：主要包括在日�；顒禹椖�、特色項目等科研工作中形成的文件材料、少年宮出版的書、學報、�？�。
4、基建檔案：主要包括少年宮在基建項目中形成的文字材料、基建圖紙、項目審批文件等。
5、設備檔案：主要包括各種活動器材、使用說明、技術圖紙、技術操作規程、軟件、技術參數、合格證、保修卡等。
6、業務檔案：主要包括輔導員培訓進修、各種成果、獲獎證明等。
學校檔案管理制度9
一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規和制度。
二、查閱涉密檔案或內部材料，須經有關部門和辦公室負責人批準，必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續，注明查閱目的和內容。
三、未經批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的檔案內容 。
四、因需要經批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發生涉密問題，后果由利用者負責。
五、不歸檔的.重份文件及內部材料，須交由學校集中銷毀。
六、在校保密委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規定的，視情節輕重按有關規定處理。
學校檔案管理制度10
【安全生產檔案管理制度】學校安全檔案管理制度
學校安全檔案管理制度
學校安全檔案管理制度
一、安全檔案建立
二、安全檔案立卷
三、安全檔案的保管
由專門負責安全工作的校領導指導安排檔案保管工作，確保檔案詳實有效，便于安全工作的.開展
四、安全檔案的整理
定期對安全檔案進行整理，完善安全工作制度體制，分析安全工作的不足，及早提出整改備案。
學校檔案管理制度11
了健全我校學生資助工作檔案，維護檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。
1、檔案管理工作人員要忠于職守，刻苦鉆研業務，嚴格按照檔案工作的各項規章制度辦事。
2、校學生資助管理中心，負責學生資助檔案的收集、整理、保管、統計、鑒定、銷毀和利用等管理工作。
3、資助工作中形成的具有保存價值的文件資料，要以紙質和電子檔案形式及時歸檔保存。
4、學生資助管理中心應接受教育行政部門領導和檔案行政管理部門的業務指導。學生資助管理中心應建立學生資助檔案，并由檔案室集中保存。
5、學生資助管理中心應嚴格按《福建省學生資助檔案整理方法》規定和程序收集、整理、立卷、歸檔、保管學生資助業務材料，確保歸檔材料的'完整、安全，不得偽造、篡改。
6、對檔案資料進行分類、編目和鑒定后歸檔保存，存放要做到排列有序，便于查找。紙質檔案要做好防潮、防塵和防蟲等保護工作，電子檔案要做好備份。
7、學生資助檔案的保管期限分為永久和定期。
8、學生資助管理中心應依法為教育部門、相關學校、金融機構、受助學生和家長等提供檔案信息查詢服務。
9、紙質檔案外借必須履行審批、登記手續，借出檔案須在規定時間內歸還。
10、本制度自印發之日起施行。
學校檔案管理制度12
1、檔案室應有專人專管，非檔案工作人員未經同意不得隨意入內、開啟。
2、檔案室內嚴禁吸煙，工作人員分開檔案室時，要關閉門窗，切斷電源。
3、檔案室內要經常進展通風，清掃，保持清潔枯燥，按時更換防蟲藥品。
4、檔案箱排列整齊，分類存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案平安。
5、調查檔案要嚴格履行登記手續，做到調卷登記，還卷注銷。
學校檔案管理制度13
鄉村學校少年宮是指依托鄉鎮中心學�，F有場地、教室和設施，進行修繕并配備必要的設備器材，依靠教師和志愿者進行管理，在課余時間和節假日組織開展普及性校外活動的公益性活動場所。為進一步加強對鄉村學校少年宮的規范化、學科化管理，確保建好、管好、用好鄉村學校少年宮，現就鄉村學校少年宮檔案管理進行如下規定。
一、基本要求
鄉村學校少年宮檔案工作按照統一領導、集中管理的原則，建立專門的檔案工作機構，形成分管領導負責、專人管理的機制，對鄉村學校少年宮的規劃建設、設備設施、財務管理、師資隊伍、活動開展情況等各類檔案實行集中統一管理，便于日常規范管理和年終考核評估。
二、建檔范圍
�。ㄒ唬┙M織機構：主要包括鄉村學校少年宮管理辦公室組成人員（主任主任由正校長擔任、專職副主任、輔導教師、外聘輔導員、志愿者、以及其他相關管理人員）及其職責。
�。ǘ┪臅鴻n案：主要包括鄉村學校少年宮在日常工作中形成的各種文件、會議記錄、紀要、工作計劃、總結、規章制度等具有保存價值的文件材料。
�。ㄈ┗n案：主要包括鄉村學校少年宮在基建項目中形成的文字材料、基建材料、項目審批文件等。
�。ㄋ模┕δ苁覚n案：包括鄉村學校少年宮各功能室名稱、功能室簡介、功能室制度、輔導教師簡介等。
�。ㄎ澹┢鞑臋n案：主要包括鄉村學校少年宮各種活動器材清單、價格、使用說明、操作規程、合格證、保修卡、維修記錄等。
�。⿴熧Y隊伍：主要包括鄉村學校少年宮專職輔導員、外聘輔導員、志愿者以及他們的姓名、所學專業、業務水平、特長、培訓進修等材料。
�。ㄆ撸┗顒訖n案：主要包括鄉村學校少年宮在開展日�；顒又行纬傻奈淖�、圖片、音視頻材料。
�。ò耍┴攧諜n案：主要包括鄉村學校少年宮在財務會計核算中形成的報表、憑證、票據、預決算等文字材料。
�。ň牛⿲嵨餀n案：主要包括鄉村學校少年宮在重大項目活動、各種比賽、交流往來等具有保存收藏價值的.禮品、獎牌等。
三、建檔要求
�。ㄒ唬┼l村學校少年宮檔案材料的規整要嚴格按照關于轉發河南省文明辦的通知（焦文明辦20xx9號）文件要求，認真對照河南省鄉村學校少年宮考核評估標準，對所有檔案材料進行收集、整理、歸檔和保存。
�。ǘ┼l村學校少年宮歸檔的紙質文件材料必須是原件，如果特殊情況不能移交原件的，單位必須注明情況，提交復印件，檔案移交時必須附上移交清單。錄音、光盤等聲像檔案的外盒上應貼上標簽, 必須附有文字說明，內容包括事由、時間、地點、攝影者；照片檔案要求每張照片都必須附有文字說明，內容包括事由、時間、地點、攝影者。實物檔案應標明實物名稱、獲得時間和頒（贈）單位。
附：
1、鄉村學校少年宮各類檔案材料封面（樣表）
2、鄉村學校少年宮檔案目錄索引表（樣表）
3、鄉村學校少年宮管理辦公室組織機構一覽表（樣表）
4、鄉村學校少年宮規章制度（樣表）
5、鄉村學校少年宮師資隊伍制度（樣表）
6、鄉村學校少年宮項目活動器材一覽表（樣表）
7、鄉村學校少年宮日�；顒娱_展安排（樣表）
8、鄉村學校少年宮日常財務管理及公開一覽表（樣表）
9、鄉村學校少年宮工作計劃、總結（樣表）
附件1：鄉村學校少年宮各類檔案材料封面（樣表）
組織管理
xx年12月
xx鄉村學校少年宮
附件2：鄉村學校少年宮檔案目錄索引表（樣表）
xx鄉村學校少年宮檔案索引表
注：上表是基本格式，各根據實際需要進行適當調整。
附件3：鄉村學校少年宮管理辦公室組織機構一覽表（樣表）
xx鄉村學校少年宮管理辦公室組織機構一覽表
附件4：鄉村學校少年宮規章制度（樣表）
�、賦x鄉村學校少年宮工作管理制度
�、趚x鄉村學校少年宮主任、副主任工作職責 ③xx鄉村學校少年宮總務后勤工作職責
�、躼x鄉村學校少年宮教師(含校外輔導員、志愿者)工作職責
�、輝x鄉村學校少年宮設備設施(財產財物)管理制度 ⑥xx鄉村學校少年宮活動場所安全保衛工作制度 ⑦xx鄉村學校少年宮學員守則
附件5：鄉村學校少年宮師資隊伍制度（樣表）
xx鄉村學校少年宮輔導教師簡介
附件6：鄉村學校少年宮項目活動器材一覽表（樣表）
xx鄉村學校少年宮項目活動器材一覽表
附件7：鄉村學校少年宮日�；顒娱_展安排（樣表）
xx鄉村學校少年宮日�；顒娱_展安排一覽表
附件8：鄉村學校少年宮日常財務管理及公開一覽表（樣表）
xx鄉村學校少年宮日常財務管理及公開一覽表
注：必須附有詳細的財務清單和正規票據。
附件9：鄉村學校少年宮工作計劃、總結（樣表）
�、�20xx年xx鄉村學校少年宮工作計劃
�、�20xx年暑期xx鄉村學校少年宮工作方案(可與“快樂之夏”青少年暑期系列活動相結合)
�、�20xx年xx鄉村學校少年宮工作總結
�、�20xx年xx鄉村學校少年宮寒假工作方案(可與“繽紛的冬日”寒假系列活動相結合)
�、輝x鄉村學校少年宮領導分工安排表
�、辺x鄉村學校少年宮輔導老師(含校外輔導員、志愿者)分工安排表
�、選x鄉村學校少年宮活動場地安排表
�、鄕x鄉村學校少年宮利用課余時間、節假日、寒暑假開展的活動和活動情況(含相關活動圖片、文件資料)
以上樣表可作為鄉村學校少年宮建設檔案規整的參考，在實際操作過程中，可以根據實際情況適當加以調整。所有檔案材料一定要對照河南省鄉村學校少年宮考核評估標準逐一認真詳細規整入檔，準備接受考核。
鄉村學校少年宮實地查看項目考核要求
一、鄉村學校少年宮門口醒目位置懸掛“xx鄉村學校少年宮”牌子和“xx鄉村學校少年宮”銅牌標識。
二、中央彩票公益金支持的鄉村學校少年宮場所和器材設備上要醒目地標注“彩票公益金資助——中國福利彩票和中國體育彩票”字樣標識牌。
三、在鄉村學校少年宮固定顯著地方應有鄉村學校少年宮簡介，具體包括：名稱、占地面積、投入資金、設施設備、功能室、領導機構、師資隊伍、開展活動等內容。
四、鄉村學校少年宮各功能室功能室具體要求：
1、標識牌要美觀、大方、醒目；
2、功能室簡介要樣式美觀、內容翔實；
3、功能室管理制度要科學、規范、上墻；
4、功能室輔導教師簡介包括：姓名、性別、學校、專業特長、輔導內容等，樣式要美觀大氣；
5、功能室日�；顒影才乓茖W、合理、有序、有記錄。
五、鄉村學校少年宮及其各功能室要進行適當的宣傳氛圍布置，突出“以樂促智、以技促能、以讀養德”活動主題，為孩子們健康快樂成長營造良好氛圍。
學校檔案管理制度14
一、檔案工作是學校工作的重要組成部分，學校所有工作部門均應按照上級教育部門和的規定進行檔案的收集、整理、歸檔等工作。
二、凡本學期的檔案，原則上由行政、德育、教學、總務、安全辦分塊建檔，每學期末，統一匯總交學校檔案室歸檔管理。學校檔案室工作目前由辦公室分管。
三、行政辦公室、教務處和政教處必須明確專人分管本部門工作。如有人員調動，必須做好移交工作，檔案管理員和各處、室負責檔案工作的人員，應熟悉有關檔案工作的規定的業務，及時、認真、規范地做好檔案工作，并做好歸檔記錄。
四、學校檔案室的檔案材料原則上不得外借，查閱檔案必須在檔案室內進行。特殊情況須經校長同意才能借出檔案室外，并于當天歸還。
五、借閱檔案要履行借閱登記手續。檔案必須整本借閱，不得散借，摘錄檔案內容需征得管理員同意。
學校印章管理辦法
一、印章是學校各項管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理關系到學校各項管理活動的開展，為規范和加強對各類印章的管理，特制定本辦法。
二、凡冠有“深圳市龍崗區xxxx初級中學”字樣的各部門印章和各種業務專用章，以及校領導的簽名章，均適用本辦法。
三、印章的刻制統一由學校辦公室審核、辦理、備案、保留印模、發文啟用并監督使用。
四、學校印章是學校職權的合法代表，主要使用在學校對外出示的.證明、證書、合同、公文（函）等文書上。
五、印章是行使組織權力的外在表現形式，學校任何部門必須嚴格在本部門的權限范圍內使用印章，不得越權用印。
六、學校各部門印章使用，應經本部門領導審批同意后方可用印。
七、經學校研究決定撤銷的部門，應將原有印章交由學校辦公室統一歸檔。
八、“深圳市龍崗區xxxx初級中學”印章和校領導簽名章統一由學校辦公室負責管理，學校各部門的印章由本部門負責管理。
九、各部門領導對印章的管理負責，并指定政治上可靠，有高度組織性、紀律性的人作為部門的監印人，負責管理本部門印章。
十、監印人必須親自用印，用印前必須按各級用印負責人的審批意見，審查用印文件的內容、格式，確認無誤后方可用印。蓋印時要求圖章清晰、端正，位置適當（一般應蓋在文件的落款與日期之間，跨年壓月處），蓋印后要保存好用印依據材料，并做好詳細登記，以備查考。
十一、監印人對印章必須妥善保管，不準隨便將印章放在桌子上，監印人不在時必須把印章鎖好，以防丟失，如有丟失要立即報失。
十二、各部門越權用印，監印人不按規定用印及因監印人管理不善造成印章丟失的，屬工作失職行為并追究當事人責任；嚴重越權用印行為或造成學校重大損失的，按嚴重失職和重大責任事故處理，追究當事人的行政責任和經濟責任。
對于未經、公章的，學校將追究部門領導的行政責任，對因此造成損失的，學校還將追究其經濟責任或法律責任。
學校檔案管理制度15
一、學校檔案管理工作是學校管理工作的重要組成部分，、檔案管理人員要有強烈的責任感，嚴格執行《中華人民共和國檔案法》，迅速準確地收繳并把各類信息、資料、文件歸檔保存。
二、凡能反映教育教學管理、教學活動的真實面貌，凡是具有憑證和信息查找價值的各種文字圖表、影像等不同形式的'歷史記錄，必須要妥善保管。
三、歸檔范圍。
1、上級機關頒發的與本單位直接有關系的學年或學期指導性文件。
2、每學期師生花名冊。
3、各年級組、班主任、教研組、個人的學年或學期工作計劃、總結、論文、獲獎材料等。
4、德育材料、各種統計資料、班主任工作手冊等。
5、學校各部門制度。
6、學校教育教學的剪報、簡報、錄象、錄音、圖片等。
7、其他與教學活動有關的重要資料。
四、學校各部門上交教務處的教學資料必須充分、準確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永久保存，計劃、總結、方案、統計表等材料必須打印。
五、對檔案材料要分門別類，歸檔立卷，分類編號，以利保管查閱。立卷時要做到標題明確，格式正確、字跡工整清楚，頁碼準確，目錄與卷內文相符。
六、重要文件、秘密文件除規定可以翻印或學校主管部門同意翻印外一律不準翻印和載抄、借閱。
七、借用檔案時，重要文件必須校長同意，一般性資料如學生學籍，家長情況、成績統計等可由借閱人直接與教務員聯系，但要寫好借條登記按時歸還。
八、借閱人不得將其文件資料轉借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責任。
九、外單位人員不得查閱有關資料，經學校同意方可借閱。
十、有關人事檔案的內容不得向無關人員談論、泄露。
十一、采取保護措施，定時投放樟腦丸等以保證檔案材料無蟲蛀、霉變。
十二、所有檔案資料必須擺放整齊，按類整理，注意保持檔案室的清潔衛生，不得在室內吸煙。
十三、檔案材料要進行編目登記，便于使用時查找。
十四、學校教學用書、教學材料一定要妥善保管。教師使用時一定也要及時發放、回收，不得遺失。
十五、若教務員變動，必須將全部文件材料及有關業務事宜交代清楚，嚴格辦好交接手續。
學校檔案管理制度一、學校的各種教育教學、管理檔案都要分別有專人管理。
二、檔案管理人員對檔案資料分類存放，在存放中要做到防火、防潮、防霉變、防盜、防鼠防蛀。
三、檔案的調閱要嚴格執行制度，辦理必要的借閱手續。不經有關領導同意，任何人不得借用。
四、根據檔案保密程度進行保密，對有關泄露檔案機密的情況酌情追究其責任。
五、對檔案資料根據保存期的不同，進行定期整理。對過期已無存檔價值的資料進行清除時，必須經領導同意，否則追究當事人的責任。
六、檔案管理人員要嚴格履行自己的職責，對檔案管理不當造成損失的，進行必要處罰。
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