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學校打字室管理制度
在充滿活力,日益開放的今天,制度使用的情況越來越多,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家整理的學校打字室管理制度,希望對大家有所幫助。
學校打字室管理制度1
一、打印室只限本校內部使用。
二、印刷材料20份以內復印,超過20份的由一體機油印。
三、打印室設備只限打字員操作。
四、私人資料印刷費用自理,打字員負責登記,教師簽名,學期結束統一結算。
五、學生資料憑教學資料印刷登記條印刷,登記條由打字員負責統計與保管,學期結束統一結算。
六、資料送印要及時,至少提前半天。
七、學校資料憑科室資料印刷登記條印刷,打字員負責統計。
八、打字員要愛護打印室設備,保持打印室整潔,及時清理廢紙,按規定做好登記統計工作。
九、打字員要嚴格遵守保密制度,禁止閑雜人員在打字室逗留、閑聊。
學校打字室管理制度2
一、凡以學校名義上報下發的文件、報表、工作計劃、總結、請示、報告、簡報、紀要、通知、通報、通告、信函、規章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定,以及校領導批準翻印的文件、材料均屬打印范圍。
二、由歸口部門負責擬訂、編寫的帶有全局性指導意義的全校性的工作計劃和一個時期全校性的.工作安排以及重要專題會議的紀要等,也應安排打印。
三、不需上報的各部門的工作計劃,臨時性工作安排,非全校性活動講課提綱,非上報的一般表格、一般技術資料
和便函都不屬打印的范圍。
四、凡需打印的文件、資料應將其底稿首頁附上,經主管部門負責人審查同意并經審核修改、統一編號,有關部門會簽,分管校領導簽發,方能交付打印。
五、打字員接稿后,應認真檢查文件簽發手續是否完備,書寫是否工整,是否符合文件歸檔要求等,對發文手續不全、書寫不符合要求的文件,打字員有權拒絕打印。
六、打字室要建立打字登記簿,對各類文件材料按規定內容和要求統一登記。并根據校辦安排的輕重緩急次序進行打字。打字時要做到快速、準確、排版合理美觀。
七、打字員要嚴格遵守保密制度,不得將打字的內容向外泄露。與工作無關人員不得進入打字室、復印室。
八、打字員要愛護打字、復印設備和物品,按規定做好維護保養工作和物品領用登記費用統計工作。
九、文稿打完后,打字員要把原稿和打字清樣交給“兩辦”秘書或擬稿人校對。校對者校完后應在原稿上簽字,以示負責。
十、凡是以學校名義上報下發的文件材料(見第一條范圍)分別由“兩辦”或擬稿人負責校對,由校辦打字室負責復印、裝訂,達到字跡清晰、版面清潔、裝訂整齊。由“兩辦”機要員上報下發。以部門名義下發的學校工作計劃安排、專題會議紀要,由歸口部門負責校對、復印、發送。
十一、“兩辦”秘書對文件的差錯情況,要進行登記考核。
十二、復印文件要嚴格按照審批份數復印,復印者不得私自增加份數或私自留存,復印底板和廢頁、余頁應及時銷毀。
學校打字室管理制度3
1、注意設備的保養和正確使用,發現問題及時上報處理。
2、非本室工作人員不準逗留室內。
3、禁止將任何火種帶入室內,嚴禁吸煙。
4、打字、文印人員必須保守秘密,不得讓無關人員隨便翻閱,不得將未公開的文件、試卷內容傳播給他人。
5、教職工個人打印材料須經主管領導批準。
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