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    保密管理制度

    時間:2025-01-23 14:27:13 規章制度 我要投稿

    保密管理制度集合(15篇)

      在社會發展不斷提速的今天,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是指一定的規格或法令禮俗。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的保密管理制度,希望能夠幫助到大家。

    保密管理制度集合(15篇)

    保密管理制度1

      第一條、為加強所和公司保密工作經費的管理,保障保密工作的順利開展,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》和《武器裝備科研生產單位保密資格標準》,結合昆明貴金屬研究所、z鉑業股份有限公司(以下簡稱所和公司)實際情況,制定本制度。

      第二條、保密工作經費分為保密管理工作經費和專項保密工作經費。

      第三條、年度保密工作經費的預算

      年度保密管理工作經費的'數額,按《武器裝備科研生產單位保密資格標準》的規定執行,保證基數為5萬元,不足部分按實際工作需要增補。年度保密管理工作經費每年由保密辦按實際工作需要提出預算,財務部單獨列入保密辦年度保密管理工作經費財務預算。專項保密工作經費,由保密辦根據具體專項保密工作需要做出經費預算,經所和公司保密委員會審批后單獨列入保密辦年度專項保密工作經費財務預算。

      第四條、保密工作經費的使用,由保密辦提出申請,所和公司保密委員會批準,保密工作經費按實際需要予以保障。財務部指定一名財務工作人員具體負責保密工作經費的管理。

      第五條、保密管理工作經費用于所和公司保密辦日常管理工作,在年度財務預算中單獨列支,主要用于:

      一、組織保密教育、培訓。

      二、進行保密業務咨詢。

      三、開展保密方面的有關活動。

      四、配備必要的保密技術檢查設備。

      五、進行保密工作獎勵。

      第六條、涉密人員和保密工作管理人員依照其涉密等級享受保密補貼,保密補貼在脫離涉密崗位后停發。

    保密管理制度2

      第一章總則

      第一條為了保守國家秘密和xxxx投資集團有限公司(以下簡稱集團公司)的企業秘密,維護國家利益和集團公司利益,保障集團公司投資、經營、管理工作的順利進行,根據《中華人民共和國保密法》和有關規定,制定本辦法。

      第二條國家秘密是關系國家的安全和利益,遵照法定程序確定在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項;企業秘密是關系集團公司、所屬企業及其子企業的安全和利益,依照一定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項和信息。

      第三條集團公司所屬企業都有維護國家秘密和集團公司企業秘密的責任,集團公司全體員工都有保守國家秘密和企業秘密的義務。

      第四條集團公司保密工作的主要任務是貫徹執行《中華人民共和國保密法》及省委、省政府有關保密工作的規定和要求,不斷加強保密工作,確保國家秘密和企業秘密的安全,維護集團公司的利益。

      第五條集團公司保密工作貫徹突出重點、積極防范、內外有別,既確保國家秘密、企業秘密,又便于各項工作開展的方針。

      第六條集團公司綜合事務部在集團公司保密委員會統一領導下,具體負責集團公司保守國家秘密和企業秘密的工作,并指導所屬企業的保密工作。

      第二章秘密的范圍和密級

      第七條根據集團公司的企業性質和日常工作的特點,集團公司企業秘密包括下列事項:

      (一)集團公司的發展戰略和發展規劃,重大戰略部署和投資決策、經營中的秘密事項;

      (二)集團公司年度計劃、未下達的考核及評價指標,未公開的財務數據;

      (三)集團公司未公開的重大經營決策以及為決策所提供的資料、數據及其他秘密事項;

      (四)有關集團公司及所屬企業重組、兼并、破產、關閉中涉及的秘密事項;

      (五)集團公司重要投資項目的可行性研究、財務分析及涉及投資項目的其他秘密事項;

      (六)歷年投資、經營、管理活動中形成的重點科技成果,發明創造的關鍵技術、工藝、參數,重大科研項目的開發規劃等秘密事項;

      (七)集團公司重要會議記錄、會議專題報告和重要會議召開之前涉及的秘密事項;

      (八)人事檔案、未公布的人事任免、工資分配、人員獎罰方案等事項;

      (九)查處重大違紀、審計等案件所涉及的秘密事項;

      (十)日常工作中形成的,根據省委、省政府的有關規定應當保守的秘密事項。

      第八條在日常工作中涉及的國家秘密事項,根據有關法律、法規確定。

      第九條國家秘密和企業秘密按其性質分為絕密、機密、秘密三個等級。

      第十條屬于集團公司企業秘密的文件、資料,應當按規定標明密級。秘密文件、資料密級和保密期限的確定,由經辦部門或承辦人提出,報集團公司有關領導審批。在辦文結束后,交集團公司綜合事務部保密室存檔。

      第十一條已歸檔保存的文件、資料的密級,由保密員根據其內容和保密期限,經有關領導批準后,定期進行調整:

      (一)凡已批準對外公開或已超過保密期限,不再需要保密的文件、資料,予以解密;

      (二)凡秘密程度已經降低,但仍要在一定范圍或時間內保密的文件、資料,予以降密;

      (三)凡隨時間推移,內容需加以保密或限制使用范圍、領域的文件、資料,予以重定密級。

      第三章保密措施

      第十二條屬于國家秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、保存和銷毀,應嚴格按國家保密工作的規定和程序處理:

      (一)未經原確定密級的單位確認或者上級機關批準,不得復制、摘轉;

      (二)收發、傳遞和外出攜帶,必須按照國家規定程序辦理手續后由保密員或集團公司有關領導指定的人員負責,并采取必要的安全措施;

      (三)必須在保密措施完善的設備或場地中保存。

      集團公司及所屬企業在對外經濟往來與合作中需提供的文件、資料,內容如涉及國家秘密的,應按有關法律和法規規定程序辦理。

      第十三條屬于集團公司企業秘密范圍的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、保存和銷毀,應按國家保密工作有關規定和本辦法要求處理:

      (一)未經集團公司有關領導批準,不得復制、摘轉;

      (二)收發、傳遞和外出攜帶,由保密員或集團公司領導指定人員負責,并采取必要的安全措施;

      (三)必須在保密措施完善的設備或場地中保存。

      集團公司及所屬企業在對外經濟往來與合作中需提供的`文件、資料,內容如涉及集團公司企業秘密的,應按本辦法規定程序報請集團公司有關領導或所屬企業領導批準。

      第十四條舉行涉及國家秘密或集團公司企業秘密的會議和進行其它具有保密要求的活動,應采取保密措施,并對參加人員進行保密教育,提出具體要求,其正式會議記錄由集團公司保密室保存。

      第十五條集團公司根據需要設專職保密員(機要秘書),負責保密的具體工作。所屬企業也必須按規定配置專職或兼職保密員。

      第十六條專、兼職保密人員必須具備較強的政治責任感、思想水平和專業素質,熱愛本職工作,有事業心和進取心。

      第四章保密委員會工作職責

      第十七條集團公司設保密委員會,在省保密局和集團公司黨委的統一領導下,指導、部署和檢查集團公司及所屬企業的保密工作,其工作職責主要有:

      (一)貫徹、執行黨和國家以及省委、省政府的有關保密工作的方針、政策和規章制度;

      (二)依照《中華人民共和國保密法》,擬定集團公司保密工作的規章制度和細則,并貫徹落實;

      (三)指導、監督集團公司及所屬企業的保密工作,確保保密工作有人管、管到位,責任落實;

      (四)結合典型事例,定期開展保密宣傳教育工作,增強全體員工的保密觀念;

      (五)定期召開集團公司保密工作會議,總結工作經驗,制定工作計劃;

      (六)嚴肅處理失、泄密事件,并根據情節輕重,提出處理意見;

      (七)定期組織保密人員進行業務培訓,提高保密工作人員業務素質;

      (八)規劃、指導、實施集團公司現代辦公設備的保密技術和保密措施,監督、檢查和落實集團公司本部及所屬企業計算機、辦公網絡及辦公自動化系統的保密措施;

      (九)加強對可能接觸或掌握重大秘密的工作人員的防泄密、保密教育,完善電話通訊和辦公自動化系統管理的保密制度,努力提高保密技術防范能力;

      (十)積極開展調查、研究解決保密工作中出現的新問題;

      (十一)積極完成上級交辦的其它保密事項。

      第五章獎勵與處罰

      第十八條具有以下情形之一的,應當給予獎勵:

      (一)長期從事保密工作,維護國家和集團公司的利益,作出較大貢獻的;

      (二)在改進保密技術、措施等方面成績顯著的;

      (三)在緊急情況下,保護、搶救國家秘密或集團公司的秘密文件、資料的;

      (四)同搶劫、盜竊、毀壞、出賣國家秘密或企業秘密文件、資料及其物品的行為進行斗爭,以及對檢舉、揭發,破案有功的。

      第十九條具有以下情形之一,根據情節輕重,給予紀律處分或依法追究刑事責任:

      (一)違反保密紀律、玩忽職守、泄露或遺失國家秘密或企業秘密文件、資料的;

      (二)對竊密或重大泄密行為不制止、不斗爭、不報告的;

      (三)對揭發檢舉竊密、失密、泄密的人進行報復的;

      (四)利用國家秘密或企業秘密進行非法活動的。

      第六章附則

      第二十條集團公司所屬企業應根據法律有關規定和本管理辦法的要求,制定本企業的保密工作管理辦法,報經集團公司批準后執行。

      第二十一條本辦法經集團公司總經理辦公會議通過后執行,由集團公司保密委員會負責解釋。

    保密管理制度3

      目的

      為加強對醫院涉密文件與資料的管理,建立健全保密管理程序,有效維護醫院權益,制定本制度。

      適用范圍

      本制度適用于與醫院利益密切相關,在一定時間內只限一定范圍人員知悉的涉密文件、資料及相關人員的管理。

      保密范圍

      醫院重大決策中的秘密事項。

      醫院尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

      醫院內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

      醫院財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

      醫院所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

      醫院員工人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。

      科技成果、正在研究的科研項目或設想、有價值的'藥物制劑配方。

      有涉密內容的音像帶、圖表等。

      其他經醫院領導確定應當保密的事項。

      一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

      密級確定

      醫院涉密文件的密級分為"絕密"、"機密"、"秘密"三級。涉密文件的密級由醫院總經理(院長,或指定負責人,下同)確定。

      "絕密"是最重要的醫院秘密,泄露會使醫院的權益及經濟利益遭受特別嚴重的損害。

      在醫院經營發展過程中,能夠直接影響醫院權益或經濟利益的重要決策文件、資料,獎金與提成收入等應列為"絕密"級。

      "機密"是相對重要的醫院秘密,泄露會使醫院權益和利益遭受到嚴重的損害。

      醫院度規劃、工作計劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、醫院經營情況、員工工資性收入等應列為"機密"級。

      "秘密"是一般的醫院秘密,泄露會使醫院的權力和利益遭受損害。

      醫院人事檔案、合同、協議、尚未進入市場或尚未公開的各類信息應列為"秘密"級。

      保密措施及內容

      屬于醫院秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經理指定專人執行。采用電腦技術存取、處理及傳遞的醫院秘密由網絡管理人員負責保密。

      對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

      非經總經理批準,不得復制和摘抄。

      收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員完成,并采取必要的安全措施。

      在設備完善的保險裝置中保存。

      屬于醫院秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由醫院指定專職部門負責執行,并采用相應的保密措施。

      在對外交往與合作中需要提供醫院秘密事項的,應當事先經總經理批準。

      具有屬于醫院秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:

      選擇具備保密條件的會議場所。

      限定參加會議人員的范圍,對參加人員強調保密事宜。

      依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。

      確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

      不得在私人交往和通信中泄露醫院秘密,不得在公場所談論醫院秘密,不得通過其他方式傳遞醫院秘密。

      醫院工作人員發現醫院秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理?偨浝斫拥綀蟾,應立即做出處理。

      屬于醫院秘密的文件、資料,應當依據本制度條的規定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

      每的元旦、春節、"五一"、"十一"等重大節日前夕,對保密范圍內的工作要進行一次認真檢查,并有針對性地解決存在的問題。

    保密管理制度4

      第一條 公司秘密是指公司在生產經營管理過程中不公開的信息、經驗、技術資料,它包括商業機密,專有技術、會議紀要、技術方案、技術報告、檢驗報告、技術文檔、樣品、相關函件、采購價格、供應商信息、客戶信息和其它相關技術、財務、市場、人事資料等。

      第二條 嚴格履行客戶承諾,堅守客戶商業秘密。

      第三條 未經客戶同意,嚴禁將客戶有關資料以各種方式(如傳真、軟盤、E-mail等)向其他人傳遞。

      第四條 對已完成(打印、復印)文印項目做好善后處理,銷毀無用資料,必要時刪除電子文件等。

      第五條 不得詢問和記錄與工作無關的'客戶信息。

      第六條,非因工作需要不得翻閱保密文件、資料集有關軟件。

      第七條 不得向他人探聽與本職無關的涉及公司秘密的任何情況。

      第八條 不得在家中或公共場合閑談,議論公司事宜。不得傳播公司尚未公開而需保密的消息,不得向外泄露公司情況。

      第九條員工必須履行以下保密義務:

      1、嚴格遵守公司保密制度,自覺防止泄露公司機密。

      2、不得向他人泄露公司秘密。

      3、未經公司同意,不得利用公司秘密進行有損公司利益的活動。

      4、員工若從事管理、技術等涉及公司核心機密的工作,在離開公司后一年內仍有保守公司秘密的義務。

      5、員工在公司經營活動中不得與第三者串通謀取非法利益,致使公司遭受經濟損失。

      6、員工在經營活動不得以公司名義從事與公司無關的業務而謀取利益。

      第十條 離職兩年內,員工不能任職或受聘同行業其他公司,否則按照競業限制協議追究責任。

      第十一條 凡公司員工對保守公司秘密負有全權責任和義務,嚴格執行保密紀律,對公司機密守口如瓶。如果員工有違反公司以上保密制度的行為,公司視情節輕重,追究員工相關責任,給予紀律處分或依法追究民事責任或刑事責任。

    保密管理制度5

      為加強計算機信息保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保國家秘密的安全,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》,結合工作實際,制定本制度。

      第一條 各單位信息中心負責計算機網絡的統一建設和管理,維護網絡正常運轉。

      第二條 國家秘密信息不得在與國際互聯網聯網的計算機中存儲、處理、傳遞。涉密的網絡必須與國際互聯網物理隔離。各單位接涉密網絡的.計算機不得上國際互聯網。

      第三條 凡是上國際互聯網的信息要經單位分管領導審批。做到涉密的信息不上網、上網的信息不涉密。堅持“誰上網誰負責”的原則,加強上網人員的保密教育和管理,提高上網人員的保密觀念,增強防范意識,自覺執行有關規定。

      第四條 使用電子郵件進行網上信息交流,應當遵守國家有關保密規定。不得利用電子郵件傳遞、轉發或抄送國家秘密信息。

      第五條 凡涉及國家秘密信息的計算機設備的維修,應保證儲存的國家秘密信息不被泄露,到保密工作部門指定的維修點進行維修,并派技術人員在現場負責監督。

      第六條 如果發現計算機系統泄密后,應及時采取補救措施,并按規定在24小時內向上級主管部門報告。

      第七條 涉密的計算機信息在打印輸出時,打印出的文件應當按照相應密級文件管理,打印過程中產生的殘、次、廢頁應當及時銷毀。

      第八條工作人員不按規定管理和使用涉密計算機造成泄密事件的,將依照法規追究責任,構成犯罪的將移送司法機關處理。

    保密管理制度6

      為進一步加強學生學籍信息資料保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保學生、家長隱私的安全,根據貴州省中小學學籍信息系統建設要求,結合實際,制定本制度。

      第一條 各班主任為學生學籍信息采集的第一責任人,有保管學生、家長信息的義務。學校指定學籍管理員和學籍系統管理員,明確職責與分工。學籍管理員和學籍系統管理員是學校學生學籍信息使用的第一責任人,對學生學籍信息有保管的`義務。

      第二條 學生、家長信息不得公開傳播。需使用學生、家長信息的需向學校主管領導提出申請同意后,由學籍管理員和學籍系統管理員負責協助查詢使用。使用完畢的資料不得備份。

      第三條 凡是上國際互聯網的信息要經單位保密工作領導小組審查,做到涉密的信息不上網,上網的信息不涉密。堅持“誰上網誰負責”的原則,加強上網人員的保密教育和管理,提高上網人員的保密觀念,增強防范意識,自覺執行有關規定。

      第四條 學籍管理員和學籍系統管理員負責管理好學籍系統賬號。除本人外不得將賬號、密碼等公開。學校因工作需要要更換學籍管理員和學籍系統管理員的,需由學籍管理員和學籍系統管理員提出申請,工作領導小組進行審核同意后方可移交賬號。

    保密管理制度7

      1、要害部位范圍:財務室、辦公室、檔案室。

      2、保密安全管理要求:

     、俑鶕罢l主管、誰負責”原則,黨政一把手對本單位要害部位管理負全面責任。

     、谂c本職工作無關人員不得隨意進入要害部位,因工作關系需經單位領導同意后,才能借閱有關資料和進行公務活動。

     、圪F重物品、現金、票證落實專人負責,責任人要認真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作,對要害部位認真按安全保衛保密要求落實人防、物防、技防措施,防范于未然。

     、芙⒁Σ课还芾沓蕡笾贫,要害部位安全值班及交接班登記制度,要害部位管理責任追究制度,并建立要害部位處置突發事件預案。

     、萁⒏饕徫槐C馨踩熑沃,開展經常性安全保衛保密檢查,針對存在隱患及時整改不留后患。

     、薨匆幏兑髮σΣ课蛔龇辣胧┘鞍踩秒。結合業務工作中涉及國家秘密的各個環節,制定嚴格的保密防范措施,并組織實施。

     、呒訌娪嬎銠C系統的保密安全管理。對涉密與非保密計算機予以明確區分,涉密機必須完全與局域網脫離連接,并禁止上因特網以防泄密。并采取身份認證、存儲傳輸加密、配置防視頻泄密等措施加強保密防范。

      3、責任追究:

      要害部位管理責任人或單位因失職或管理不善造成事故的',按照“四不放過”原則進行追究,并采取通報批評、黃牌警告,一票否決及經濟處罰等方式對責任人及單位進行處罰,直至追究泄密刑事責任。

    保密管理制度8

      1、涉密移動存儲介質包括存儲了涉密信息的硬盤、光盤、軟盤、移動硬盤及U盤等。

      2、嚴禁涉密移動存儲介質接入或安裝在非涉密計算機或低密級的計算機上;嚴禁涉密移動存儲介質聯接互聯網。

      3、涉密移動存儲介質必須實施專人專柜安全管理。

      4、嚴禁涉密移動存儲介質轉借他人,不得帶出工作區,下班后必須存放于本單位指定的安全柜。

      5、因工作原因確需將涉密移動存儲介質攜帶出單位工作區的,須經主管領導同意,經本單位工作領導小組辦公室批準,并登記備案。

      6、認真落實涉密移動存儲介質的登記、清理、保管工作,嚴防失泄密事故的發生。對涉密載體要定期實施安全檢查,對違反安全保密規定,導致違規違紀事件發生的',將嚴肅追究相關部門領導和責任人員的責任。

    保密管理制度9

      為保守黨和國家秘密,維護國家的安全和利益,保障改革開放和社會主義建設事業的順利進行,特制定局領導干部保密工作職責制。

      1、局領導務必模范遵守保密法律、法規和下列保密職責制。

     、俨恍孤吨さ腵黨和國家秘密。

     、诓辉跓o保密保障的場所閱辦秘密文件、資料。

     、鄄皇褂脽o保密保障的電信通信傳輸黨和國家秘密。

     、懿辉诩覍、親友、熟人和其他無關人員面前談論涉及黨和國家秘密事項.

     、莶辉谒饺送ㄓ嵓肮_發表的文章、著作中涉及黨和國家秘密資料.

     、薏坏脭y帶秘密文件、資料參加社交活動。

     、卟辉诔鰢L問、考察等外事活動中攜帶秘密文件、資料。

     、嗖辉诶斫鈦碓L和采訪活動中涉及黨和國家秘密。

     、衢嗈k完畢的秘密文件、資料應按規定及時清退、歸檔。

      2、現職地、縣級干部閱辦秘密文件、資料和辦理其他涉及黨和國家秘密的事務,應在辦公室進行。

      3、局領導因病住院,某些急辦秘密文電確需送醫院辦理的,應指定專人隨送隨辦并及時收回,不得泄露與擴散。

      4、局領導干部故意或者過失泄露國家秘密,情節嚴重的,依照刑法186條的規定追究刑事職責。凡違反《保密法》規定,泄露國家秘密,不夠刑事處罰的,單位有權酌情給予行政處分。

      5、局領導及其身邊工作人員發生泄密問題,應主動及時向機關和保密部門報告,并積極配合有關部門及時采取補救措施,避免和減少損失。

    保密管理制度10

      第一條 根據《中華人民共和國國保守國家秘密法》和《武器裝備科研生產單位保密資格認證標準》規定,為切實加強涉密設備與保密防范設施管理,結合昆明貴金屬研究所、z鉑業股份有限公司(以下簡稱所和公司)實際情況,制定本制度。

      第二條 涉密設備的購置、使用原則

      一、盡量選用、購置國產設備。

      二、國內沒有或因工作需要購置國外產品,使用前應經公安或國家安全部門的技術防范檢測合格。

      三、涉密設備購置的供貨方應有完備的資質證明,長期供貨和代理維護應簽訂保密協議,保證設備的使用安全與維修安全。

      第三條 保密防范設施、涉密設備的添置、維修、報廢、停止使用,執行以下保密防范設施、涉密設備管理規定和涉密設備維修保密管理規定。

      一、保密防范設施、涉密設備管理規定

      (一)用于保密防范的設施、涉密設備由保密辦備案,保密設施、涉密設備登記表(見附表17)。

      (二)使用部門應嚴格執行保密防范設施、涉密設備的使用規定。

      (三)保密防范設施、設備未經保密辦同意,禁止私自折卸維修。

      (四)配備保密防范設施、涉密設備的部門、部位必須在明顯的.位置對涉密設備進行“涉密或sm”標識,并按操作要求使用。

      (五)禁止使用部門和個人私自挪動、折除保密防范設施、涉密設備。

      (六)保密防范設施、涉密設備的報廢、停止使用須保密辦同意、記錄后才能執行。

      二、涉密設備維修保密管理規定

      (一)涉密設備需到所和公司外維修,必須填寫涉密設備外出維修保密審批單(見附表18),業務主管領導審批后才能進行。

      (二)需到所和公司外進行維修的涉密設備須將其涉密部件拆除和載有的涉密信息刪除后再行維修。

      (三)無法采取以上措施的,以及維修過程中更換錄有涉密信息的部件,必須將舊件帶回所和公司銷毀,禁止將維修更換錄有信息的舊件抵價維修或隨意拋棄。

      (四)涉密載體設備無論在所和公司內或所和公司外進行維修,須有所和公司業務人員在現場監督。

      第四條 本制度由保密委員會辦公室負責解釋。

      第五條 本制度自發布之日起執行。

    保密管理制度11

      1目的

      為保證公司商業秘密不外泄,切實維護公司合法權益,增強廣大員工保密責任感,依據國家有關法律法規的規定,結合EE物業服務中心實際情況特制定本制度。

      2范圍

      適用于EE物業服務中心檔案保密管理工作。

      3標準作業要求

      3.1定義

      a)秘密是指涉及到公司的安全和利益的,只限一定范圍內的人員所知悉,它的泄露會使公司的安全和利益遭受損失或造成危害的,公司已采取了一定的保密措施的事項。

      b)保密是指防止失密、泄露、竊密,使秘密處于必要的受控狀態。

      3.2保密范圍

      a)政府下發的只限內部參閱、秘密級以上的文件;

      b)公司重大決策中的秘密事項;

      c)公司尚未付諸實施的'經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;

      d)公司在推廣銷售、售后服務過程中不宜公開的信息;訴訟或仲裁事項及有關解決方案等;

      e)合同、協議、制度、規定、公司內部上報、下發的文件、資料;

      f)公司及各部門各個時期的工作計劃、總結及綜合文件、資料;

      g)公司各類會議的文件、資料、記錄(錄音、錄像)、紀要;

      h)財務運作計劃、統計報表、財務預決算報告及各類財務報表的原始數據、資料;

      i)員工人事檔案及其他文檔;

      j)公司的市場調查、預測、投資項目可行性研究、項目評估、項目進展情況等專題報告及有關資料;

      k)公司領導電話、行蹤;

      l)公司掌握的尚未公開的各類信息;

      m)意外事故或突發事件;

      n)其他經公司確定屬保密范圍的事項。

      3.3密級分類:秘密、機密、絕密。

      3.3.1公司經營發展中,直接影響公司權益的重要決策文件為絕密級。

      3.3.2公司規劃、經營狀況、重要會議記錄為機密級。

      3.3.3公司人事檔案、財務報表、統計資料、合同、協議、員工工資、尚未公開的各類信息為秘密級。

      3.4保密措施

      3.4.1屬于公司秘密的文件、資料及其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由指定專人執行;采用電腦存取、處理、傳遞的公司秘密資料由經辦人執行并負保密義務。

      3.4.2機密級以上的文件傳閱至公司領導;秘密件傳閱至部門負責人,非經以上人員批準,不得復制和摘抄;內部文件傳閱至有關員工。

      3.4.3收發、傳遞和外出攜帶密件,由指定人員采取必要的安全措施。

      3.4.4屬保密范圍的文件須由專人保管,存放在保險箱(柜)內;條件不具備的,也須存放在上鎖的柜(抽屜)內。

      3.4.5凡查閱、外借密件的,須經物業服務中心經理審批同意方可借閱,且須做到當天借閱,當天歸還。

      3.4.6辦妥每項工作后,須在24小時內將工作涉及的所有資料或證、照原件交回指定人員保管,非因工作需要不得留存資料原件或復印件。

      3.4.7員工離職時須辦理交接手續,將其保管的所有工作資料交回指定人員保管;離開公司后仍須承擔保密義務,直至掌握的信息完全向公眾公開。

      3.4.8凡涉及保密內容的文件、資料、筆記簿等,廢棄時須銷毀。

      3.4.9未經同意,不得進入領導的辦公室。

      3.4.10未經同意,無關人員不得擅自開啟檔案柜。

      3.4.11不得在私人交往和通信過程中泄露公司秘密,不得在公共場所談論公司秘密,在正常工作交往中須注意保守公司秘密。

      3.4.12任何員工若發現公司秘密已被泄露或可能被泄露時,應立即采取補救措施并及時報告行政人事部。

      4質量要求

      4.1全體員工嚴格按照本制度執行保密措施。

      5記錄表單

      無

    保密管理制度12

      1、進入公司區域人員只允許在規定區域內活動,嚴禁在其他場所隨意走動。

      2、進入易燃易爆場所前必須關閉手機等通訊工具;

      3、進入生產區域不得隨意開動設備設施,不得隨意亂動電器開關;進入有行車吊裝作業場所,不得在吊物下走動或停留;

      4、嚴禁焚燒廢紙垃圾。

      5、嚴格遵守甲方門衛制度。

      6、遵守進入場所的其他職業安全衛生管理要求。

      7、公司區域內嚴禁隨意動火,確需動火作業,須事先告知甲方現場施工負責人,辦理相關動火審批手續。

      8、嚴禁亂拉亂接臨時線,如需使用臨時線必須由甲方現場施工負責人辦理臨時線審批手續。

      9、嚴禁在公司區域道路上隨意擺放建筑材料、建筑垃圾或其他物品,嚴禁占用公司區域道路進行施工作業或輔助作業。確需占用道路擺放物品或進行作業,必須征得消防管理部門同意,并辦理相關手續。如造成甲方安全事故,一切后果由乙方負責,造成的損失在工程款中扣除。

      10、需要動土施工必須由甲方現場施工負責人辦理危險作業審批手續。

      11、施工結束必須清理施工現場,中午或晚上施工結束必須收好易燃易爆危險物品(如:氣瓶等),否則施工現場的`氣瓶等易燃易爆物品將由物資供應部以無主物品回收,若從物資供應部取回,每件須交100元管理費。

    保密管理制度13

      印章保密管理制度是企業內部管理的重要組成部分,旨在確保企業印章的安全使用,防止因印章濫用或丟失導致的法律風險和商業機密泄露。其內容主要包括印章的管理責任、印章的使用規定、印章的保管措施、印章異常情況的處理以及違規行為的'處罰機制。

      內容概述:

      1. 印章的申請與審批:明確印章的申請流程,包括申請原因、審批權限以及審批程序。

      2. 印章的使用權限:定義誰有權使用印章,何時何地可以使用,以及何種文件可以蓋章。

      3. 印章的保管:規定印章的存放地點,保管人的職責,以及保管環境的安全要求。

      4. 印章的使用記錄:建立印章使用登記制度,詳細記錄每次印章的使用情況。

      5. 印章的監控:通過定期審計和不定期抽查,確保印章管理的合規性。

      6. 異常情況處理:設定印章丟失、被盜或損壞時的應急處理程序。

      7. 違規行為的處罰:明確違反印章保密管理制度的處罰措施,以示警戒。

    保密管理制度14

      一、保密室應當設在有利于安全保密的地方,安裝各項保密設施。

      二、國家秘密文件、資料,由保密室或者經指定的管理人員負責收發,有關調查案件材料、人事檔案材料等,可由經辦單位負責。領導同志親啟的文件,由親啟者拆封,若屬于國家秘密的文件、資料,拆封后應當交保密室登記保管。

      三、對發出、收進的.國家秘密文件、資料,應當逐件進行登記、編號、辦好收發手續。

      四、傳遞國家秘密文件、資料,一律不得通過普通郵政進行。傳遞國家秘密文件、資料時,必須進行登記及辦理簽收手續。

      五、傳遞國家秘密文件、資料,應當按照制發機關規定的閱讀范圍,不得擅自擴大傳閱范圍,傳閱秘密文件、資料,必須在辦公室內進行。

      六、組織傳閱秘密文件、資料,由保密員負責。

      七、對國家秘密文件、資料,應當定期清查、清退,每季度進行清查、清退一次。

    保密管理制度15

      xx市檔案局檔案保管保密制度

      一、檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念,貫徹執行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機密。

      二、對各類檔案均應按規定的范圍進行查、借閱,并嚴格履行手續。查、借閱機密檔案要經主管領導批準。

      三、對機密檔案要嚴格管理,不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳,對機密檔案內容不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。

      四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密內容,不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。

      五、利用者對所借檔案文件、技術圖紙等必須妥善保管,及時歸還,不得轉借他人,不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。

      六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規定銷毀,不得以廢紙出售。

      七、發生失密、泄密和檔案被盜事件時,要立即報告主管領導、保密或保衛部門,當事者要寫出書面報告。對違反保密規定、造成失泄密和被盜密者,應按其性質及情節給予嚴肅處理。

      xx市檔案局檔案庫房管理制度

      一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地,是提供利用檔案的中心,除領導批準外,非本室工作人員不得入內。

      二、保管檔案必須有專用庫房,并設專人負責管理。庫房內應采取有效的防護措施,保證檔案安全。

      三、檔案進出庫房,要建立嚴格的登記制度,包括檔案收進入庫,庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。

      四、檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的.措施。

      五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查,對有蟲蛀、發霉及其它問題的檔案須經科學處理后方可入庫。

      七、庫房內應保持清潔,不得堆放與檔案無關的物品。

      八、每學期結束前,要對案卷進行總清點,檢查帳、卡、物是否相符。

      九、每天下班前,應關閉庫房門窗,切斷水、電源,確保檔案安全。

      十、定期打掃庫房衛生,保持庫房與檔案的清潔。

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