記錄管理制度
在現在社會，接觸到制度的地方越來越多，制度是指一定的規格或法令禮俗。到底應如何擬定制度呢？下面是小編收集整理的記錄管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
記錄管理制度1
1、目的：為保證記錄數據的規范性、可追溯性及有效性
2、依據：《藥品管理法》及《藥品經營質量管理規范》等法律、法規,
3、適用范圍：門店經營管理的過程。
4、責任：門店企業負責人負責實施本制度。
5、內容：
5.1、門店分別對職責范圍內的'記錄、憑證的使用、保存及管理負責。
5.2、記錄、憑證由各崗位人員按工作職責及內容規范填寫、整理,由企業負責人每年定期收集、整理,并按規定歸檔、保管。質量記錄應字跡清晰,正確完整。不得用鉛筆、圓珠筆填寫,不得撕毀或任意涂改,需更改時應在旁邊填寫并簽章,具有真實性、規范性和可追溯性。
5.3、做好各種憑證、記錄、票據、證件等的收集整理保管保密工作。按其性質分別(分永久、長期、短期)保存,但保存期不得少于5年。其復印、復制、出借、處理、銷毀,均應經過負責人批準。
記錄管理制度2
1目的
為進一步加強安全生產文件資料和有關記錄的管理,使安全生產檔案管理正規化、制度化、標準化,制定本制度。
2職責
安全科:負責安全記錄和安全生產資料檔案的管理。
各相關部門:配合做好安全記錄和安全文件資料的管理及上報。
3內容
3.1安全標準化系統管理文件、安全技術和設計資料、安全記錄的日常管理由安全專人負責管理。文件的制定、下發、作廢和收回按照《文件管理程序》執行。各種安全生產記錄按照《記錄管理程序》執行,安全生產記錄包括:
a.管理評審報告;
b.事故、事件記錄;
c.風險評價紀錄;
d.培訓記錄;
e.標準化系統評價報告;
f.事故事件調查報告;
g.檢查記錄;
h.健康監護記錄;
i.勞動防護用品發放記錄;
j.安全會議記錄;
k.監測檢查記錄;
l.資質證書和許可文件;
m.應急演練記錄;
n.糾正與預防行動記錄;
o.其他。
由各采區和相關部門的記錄按時上報安全科,并將上述安全記錄納入檔案管理,由安全科分類匯總后進行歸檔保存。
3.2查閱檔案程序
�、俨殚啓n案資料時,必須經廠長同意簽批;
�、谌缧鑼n案資料拿走,必須填寫《文件/記錄借閱登記表》經領導批準。
�、奂訌姍n案的日常管理,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕
3.3保管
必須設專人負責,安全記錄的.整理和檔案的保管工作。
3.4填寫要求
負責檔案和記錄填寫人員需確保記錄的內容真實、準確、清晰,填寫及時,簽署完整,標識明確、編號清晰,完整反映相應過程,明確保存期限,并按期限保存,對超過保存期限的及時按照《記錄控制程序》要求進行處理。
記錄管理制度3
1、公司須建立安全生產檔案，內容包括：安全操作規程、安全組織機構、安全管理人員檔案、特種作業人員檔案、傷亡事故統計表、從業人員接塵史、安全許可證、安評報告、環評報告、隱患整改記錄、文件記錄、職工培訓檔案、安全管理人員登記表等；
2、應指定專人負責，認真填寫，妥善保管；
3、檔案管理人員對檔案內容的真實性和數字的準確性負責；
4、檔案管理人員變動時，做好檔案移交工作，不得將檔案和有關安全資料帶走或散失；
5、及時做好各類檔案的.修訂和完善工作，以適應不斷發展的安全形勢。
記錄管理制度4
為保證質量管理工作的規范性、可追溯性及完整性，根據gsp的相關規定，特制定本制度。
一、各種記錄和憑證的編制與設計
1、為保證規范性，經營全過程的質量活動記錄和與質量活動有關的.憑證，由公司質量管理部統一編制與設計。
2、與質量活動無關的記錄或憑證，由使用部門提出，經公司分管領導審核后執行。
二、記錄和憑證的印制
1、藥品經營和質量管理的有關記錄、憑證由行政人事部負責聯系印制。
2、財務管理相關的憑證由財務部或行政人事部負責聯系印制。
3、公司所有記錄、憑證，除行政人事部、財會部外，其他部門不得聯系印制。
4、記錄和憑證的印制應按經審核的樣表式樣印制，不得任意改變。
三、領取及發放
1、公司下發的質量管理工作文件，由各部門負責人領取，由行政人事部發放。
2、經營過程的質量活動記錄，由各部門指定人員統一領取，由行政人事部發放。
3、與財務管理相關的記錄、憑證，由各部門指定人員領取，由財務部負責發放。
4、與行政人事管理相關的一些記錄，由部門指定人員領取，由行政人事部發放
5、領取及發放應完善領用簽字手續，并做好記錄。
四、記錄、憑證的書寫及使用
1、書寫
�。�1）各種記錄、憑證不得用鉛筆書寫，字跡應清楚，內容真實完整。
�。�2）不得任意涂改，確實需要更改時，應在更改處蓋章或簽名。
�。�3）簽名必須填寫全名，不得只寫姓氏，蓋章應清晰易于辨認。
�。�4）按表格內容填寫齊全，不得空格、漏頁，如無內容填寫一律用“─”表示。
�。�5）財務管理所需的記錄、憑證按財務管理要求書寫。
2、使用
�。�1）各種記錄、表格、憑證應嚴格按要求使用，不亂用、不錯用。
�。�2）記錄、憑證可以為手寫，也可以為電腦打印。
�。�3）電腦系統中的與質量活動有關的記錄、憑證，其格式應與公司設計的樣表相一致。
五、記錄、憑證的保管
1、各種記錄、表格不得任意撕毀，丟失或作它用。
2、各部門根據各記錄、表格、憑證的使用情況，可分月、分季或按年度成冊保管。成冊的記錄或憑證，應在封面注明部門、日期等。
3、由公司行政人事部或質量管理部統一管理的記錄或表格、憑證，應全部交該兩部門存檔。
4、電子記錄必須完整，實行授權打開、操作、查閱、備份。
六、監督檢查
行政人事部和質量管理部應負責對各部門質量活動記錄、憑證的使用情況進行檢查，如發現有問題或缺陷應及時糾正整改。
記錄管理制度5
為了認真落實《煤礦領導帶班下井及監督檢查規定》(國家安全生產監督管理總局第33號今)有關管理規定要求,結合《鄰水縣幺灘煤礦領導帶班下井制度》的規定,搞好領導下井帶班記錄的管理,特制定本制度。
1、領導下井帶記錄的項目(內容)包括:井下時間、地點、經過經路、發現的問題及處理情況、意見等。
2、《領導下井帶班記錄》必須由當班帶領導自行填寫,嚴禁他人代為填寫,以確保記錄的真實性。
3、每天由調度負責人對領導下井帶班記錄進行查閱,對存在的隱患未能現場處理的,及時通知相關部門,由相關部門負責按規定進行落實整改,嚴格執行“隱患閉合”管理。
4、領導下井帶記錄每旬由調度人員收集后,如實按相應的項目(內容)錄入電腦,形成電子文檔版《鄰水縣幺灘煤礦礦領導帶班下井記錄檔案》,檔案內容應包括:姓名、下井時間及班次、地點、經過線路、發現的問題及處理情況。
5、領導下井帶班記錄與領導下井帶班記錄檔案一一對應,由于錄入人員的工作失誤造成記錄與檔案不一致的,給予錄入人員罰款100元。
6、調度人員每月末將打印的領導下井帶班記錄檔案妥善保管、紀檢、組干、安檢聯合檢查時,及時提供紙質檔案。
7、領導下井帶班記錄檔案的紙質文檔和領導下井帶班記錄由調度負責人負責收集、裝訂、保存,保存期限不少于一年。
8、安裝有人員定位系統的單位系統主機嚴禁安裝與人員定位系統無關的.其它應用程序,確保有足夠的存儲空間,人員下井記錄保存時音至少保證一年以上,嚴禁人為刪除人員出入井信息,否則給予相關責任人200元罰款。
9、歷年領導下井帶班紙質記錄和領導下井帶班記錄檔案的銷毀,必須經分管礦領導批準,嚴格按照批準銷毀的時間段進行,上年度的記錄和檔案一律不得銷毀,電子文檔版在不影響內存空間的情況下,一律不得銷毀。
記錄管理制度6
學生成長記錄袋或檔案袋是指用以顯示有關學生學習成就或持續進步信息的一連串表現、作品、評價結果以及其它相關記錄和資料的匯集。
一、建立學生成長記錄的意義
1．學生成長記錄袋是新課程背景下學生管理的重要內容，是學生自主發展的外在表現形式，是記錄學生成長過程中點滴進步、生活感悟、學習體驗的檔案袋。
2．新課標提倡采用成長記錄的方式評價學生的學習、活動，“學生成長記錄袋”作為一種評價手段，能較真實、完整地記錄學生學習、活動的全過程，能夠更好地引導、鼓勵和促進學生的全面發展，從而對改善生活和學習更有意義。
二、學生成長記錄袋建設要求
1．學生成長記錄袋的設計由學校組織教師代表、班主任代表、學生代表和家長代表共同討論，然后學校集中各方面意見的基礎上確定具體內容；
2．成長記錄袋的基本成分是學生信息和學生的作品，以展示學生的努力、進步與成長的過程；
3．作品的收集是有目的、有計劃的，而不是隨機的；
4．成長記錄袋關注學生學習與發展的過程；
5．成長記錄袋尊重學生的個體差異；
6．成長記錄袋提供給學生發表意見與反省的機會；
7．教師要對成長記錄袋里的內容進行合理的分析與解釋；
8．學生要參與到成長記錄袋內容的收集和評價活動中來；
9．逐步由“紙質”過渡到“電子”管理。
三、實施目標
1．通過實施“學生成長記錄袋”評價制度，引導、鼓勵、促進學生的發展，使學生既能學會判斷自己的`進步，感受成功的喜悅，又能積極反省自身的不足，主動尋求改進的方法和途徑，使之不斷完善自我。
2．通過實施“學生成長記錄袋”評價制度，幫助教師、家長了解的學生的成長與進步，以尋求合適的教育途徑。
3．幫助教師和學校管理者制定符合學生發展的教育評價計劃。
4．在評價過程中，有效地改善師生之間的關系，使教師成為學生的朋友。
四、實施范圍
從現在的初一年級開始逐步重新按照要求建立
五、記錄內容
學生成長記錄袋中收集的是學生成長的信息和足跡，將學生每個階段、每個學期的成長情況通過資料搜集將其保存起來，為綜合評價學生成長歷程中的發展狀況提供了很好的依據。具體內容如下：
學生個人資料；學生階段性評價表、綜合素質評定報告冊；學生行為筆記；最佳作品：小論文、小制作、小發明、作文、手抄報、書畫作品等；參加各種競賽與活動記錄，各級競賽獲獎情況，探究活動報告，研究性學習材料等；獎懲記錄：各種綜合獲獎情況或獎罰情況；考試與測試信息：有意義的測試卷，考試獲獎情況等；其他：最滿意的作業、作文、自畫像、賀卡、自錄的歌曲、相片里的故事、習作隨筆......等。
六、成長記錄袋搜集作品的要求
1．真實性：“原始作品”體現了學生成長過程中的真實足跡，失去了真實性也就失去了成長記錄的意義和價值。
2．全面性。對學校開設的各個學科，對每個學科的各個重要方面，都可以把有關的作品收集進來，同時，盡可能做到對新課標中的重要要求，讓每一個學生都有作品能夠體現。檔案袋的內容要求盡可能全面。每個學生檔案袋里收集的材料各不一樣，有的學生收集了較多的學科資料，有的學生較多地收集了一些技能方面的材料，對檔案袋里的學生作品沒有統一的范圍限定，容易導致反映學生情況的信息內容不夠全面，班主任和政教處要適時給予正確的引導，進行適當的補充。
3．典型性。收進學生檔案袋里的作品，必須是最具代表性的典型作品，不必把同一形式、反映同一情況的作品重復收進檔案袋。
4．多樣性。不必在某一方面搞統一形式的作品收集，如在小手工、小制作方面，可以是多種多樣的作品。反映個性專長等方面的作品，更可以不拘一格。
5．累積性：需要在一個較長的時間跨度里不斷積累，形成“成長”軌跡，體現發展的過程。
6．反思性：需要學生在建構成長記錄的過程中，反復回到成長記錄中去，把自己作為分析、研究、思考的對象，從而發揮激勵、促進發展的功能和作用。
七、建立成長記錄袋的基本步驟
1．通過校本培訓使教師明確應用成長記錄袋評價的意義及方法。
2．通過家長會和班會使家長和學生明確應用成長記錄袋評價的意義及方法。
3．學生在教師指導下，確定要收集的內容及收集的次數、頻率：分年級或學期制作成長記錄目錄；制作一份個性化的個人簡歷，將上述內容裝在成長記錄袋首頁。
4．按照計劃有意收集學習和進步的最佳成果，撰寫對該作品的說明及選擇該作品的理由。
5．定期進行展評，及時進行反思與修改。
八、評價與記錄的管理
要充分認識學生成長記錄袋對學生發展的積極作用，加強評價與記錄管理。
1．“收集與整理”成長記錄袋的內容。學生是第一責任人，他有權利決定相關材料的收集與展示，但也不是什么資料均可以作為“成長記錄袋”的內容，必須要有價值，有利于促進自我成長，作為指導者提出建議供學生參考，指導學生做好努力工作，從而培養學生對自我認真負責的科學態度。
2．成長記錄袋”平時由班主任保管，每一個月在班主任的指導下進行一次整理，每學期進行兩次展示交流。班級內部優秀成長記錄袋的推薦與選拔，由各班自行組織�？赏ㄟ^學生自評和學生互評的方式，加強學生間的交流與溝通。選拔出優秀作品交由學校統一表彰。同學之間相互看一看、比一比、評一評誰的表現好，誰的進步大。在相互評價和自我反思中學習別人的長處，改正自己的缺點。
3．引導家長參與。教師要引導家長配合學校對孩子在家庭的學習、生活成長資料進行收集，并及時編排、保存，并具體介入整個過程，實現家�；�。
4．學校政教處、團委和教務處負責評價與記錄各班級成長記錄袋；政教處負責具體事務管理工作。
5．教師要在評價與記錄這一互動活動中，注重學生合作能力的培養，加強教師與教師、學校與社會的聯系與交流，同時在評價與記錄的形式與內容上不斷創新，不斷改進和完善促進學生發展的評價工作。
6．促進學生發展的評價需要不斷地進行總結、完善與生成，各班要及時把改進與創新的建議反饋給政教處。
“小袋子”裝滿成長足跡，學生成長記錄袋與學科教學相結合，與學生的品行、興趣的發展、習慣的養成相結合，重點關注學生個性的發展，體現學生的優勢領域。建立學生成長記錄袋的最終目的是發揮成長記錄袋的激勵功能、評價功能、學習功能和教育功能，促使學生健康成長、和諧發展。
記錄管理制度7
為加強我公司產品質量管理，保證產品質量符合要求，嚴把材料質量進貨關，促進我公司產品質量更上一個臺階，特制定本制度。
一、職責
檢險部是產品質量檢驗的歸口部門，負責公司材料進貨的檢驗、試驗的委托工作。
二、工作程序
1、質檢員對公司產品所需材料按標準或合同的規定進行進貨查驗，經查驗合格后，方可辦理入庫手續。
2、當某些檢驗或試驗項目本公司不能進行時，由質檢部委托有資質的單位進行檢驗或試驗，對委托單位能力、資質進行評價，填寫供方評價記錄。
3、檢驗結束后，質檢員及時做好狀態表標識，經檢驗不符合要求的'原材料作好記錄，原則上按退貨處理，在不影響質量情況下，經公司經理和分管經理批準，也可做讓步接受處理，具體執行《不合格品控制制度》
4、對無標準、又無明確指導性文件，也無生產廠合格證的，或采購商品不在合格廠評估范圍內的，質檢員有權拒絕驗收。
5、質檢員應做好驗收記錄，做到記錄完整、及時、準確。并有質檢人員簽名、
6、質檢員有質檢部門負責人授權，并在授權范圍內實施質檢工作。
三、檢驗規程
1、原材料進場應按合同要求驗收相關質量證明文件。
2、進貨材料按進貨5％進行抽樣，檢查技術參數的準確性。
記錄管理制度8
一、目的
規范各類工作記錄的管理工作，確保工作記錄的有效性。
二、適用范圍
適用于物業部管理服務工作中各種規定記錄的管理工作。
三、職責
1、公司品質部負責對各類記錄的編制、編碼、使用、保存進行審核和實施檢查、監督。
2、各部門和記錄的填寫人員應遵守本規程關于記錄控制的規定和要求。
四、程序要點
1、記錄的作用
�。�1）證據的作用：為體系、過程、活動是否符合規定提供證據。
�。�2）分析的作用：為分析過程是否在受控狀態提供分析的信息、數據和資料。
�。�3）追溯的作用：為追溯過程的實施和結果提供追溯。
2、記錄的形式和來源
�。�1）公司形成記錄的形式有，但不限于：
a、質量體系文件規定、設計并要求填寫的格式記錄；
b、凡需填寫、編制、繪制的憑證、單據、臺賬、清單、簽收單、計劃、登記表、措施卡、卡片、證件、圖表、報告等規定格式形成的記錄。
�。�2）分供方提供的記錄
3、記錄形成的`要求
�。�1）應使用規定的記錄格式。
�。�2）應由規定的人填制。
�。�3）填寫應及時、準確、完整、清晰。
�。�4）記錄有要求時應按規定履行編制、審核、批準手續。
4、記錄的標識
�。�1）記錄由記錄的名稱和記錄的編號及版本與標識予以識別。記錄的編碼和版本號執行《質量體系文件編碼管理標準作業程序》的相關規定。
�。�2）具有追溯作用的記錄應編錄應編制記錄的編號（no）。
5、記錄的收集
�。�1）記錄應按下列要求進行收集：
a、記錄填寫、編制部門收集；
b、記錄接收部門收集；
c、記錄歸口管理部門收集。
�。�2）記錄收集時間：
a、連續收集；
b、按月、季、年集中收集。
6、記錄的編目
品質部負責編制公司及各部門使用的《工作記錄清單》，按受控文件下發各部門，作為使用、形成質量記錄的依據�！豆ぷ饔涗浨鍐巍窇S記錄的增刪，表格的更改而更改，以保持其與實際的一致性。編目更改的實施執行《文件和資料管理標準作業程序》的相應規定。
7、記錄的查閱
�。�1）記錄應按規定的路線和時間進行傳遞，以發揮記錄的使用價值。
�。�2）合格要求在商定期內的工作記錄可提供給接收服務或管理的住戶或其代表查閱，具體實施執行《質量體系文件和資料管理標準作業程序》的相應規定并予以記錄。
8、記錄歸檔
�。�1）下列性質的記錄應予歸檔：
a、有關物業接管驗收的記錄；
b、有關委托物業管理合同的記錄；
c、有關質量策劃――計劃的記錄；
d、有關質量體系文件發放審批，更改審批的記錄；
e、有關組織機構設置，調整和職責權限規定的記錄；
f、有關重大安全責任事故的記錄；
g、有關火災、重大治安事件的記錄；
h、有關管理評審內部質量審核的記錄；
i、有關不合格評審、糾正、預防措施的記錄；
j、有關工作檢查、評比的記錄；
k、有關員工績效考評的記錄；
l、有關工作狀態、設備檔案的記錄；
m、其他有必要作為原始憑證的記錄。
�。�2）記錄的形成、保管部門應按規定將應予歸檔的文件交檔，詳見《檔案管理標準作業程序》。
�。�3）歸檔文件應妥善保存。
9、記錄的貯存。記錄的貯存環境應有利于防止丟失、損壞、污染、蟲食，確保記錄的完整性、可使用性。
10、記錄的保管
�。�1）記錄由形成人或形成部門負責保管。應予歸檔的記錄在未歸檔前由規定的交歸部門或人員負責保管。
�。�2）記錄的保管人或部門，不得對所保管的記錄作非授權的更改、復制、轉借。
11、記錄的處置
�。�1）保管和歸檔超期的記錄按《檔案管理標準作業程序》的相應規定進行位置。
�。�2）記錄的保管部門和保存期限由提出記錄要求的文件予以規定。
五、記錄
《質量記錄清單》
六、相關支持文件
1、《質量體系文件編碼管理標準作業程序》
2、《質量體系文件和資料管理標準作業程序》
3、《檔案管理標準作業程序》
記錄管理制度9
目的：
建立銷售記錄的管理制度，確保必要時能在最短時間內收回有關產品。
范圍：
所有產品銷售記錄。
責任者：
銷售部負責人、發貨人員，記錄管理人員，質量管理部負責人、質量監督人員。
程序：
1、銷售記錄管理的目的是保證可以追溯產品銷售的去向，確保必要時能在最快的速度召回有關的產品。
2、銷售記錄的內容包括下列方面：
�。�1）產品名稱、批號、規格、數量。
�。�2）發貨人、發貨時間；收貨地點、單位。
�。�3）產品的檢驗單號、合同單號、運輸方式。
3、銷售記錄的填寫要求如下：
�。�1）記錄及單據的填寫要求
1、字跡清楚、內容真實、完整、詳盡、不得用鉛筆填寫。
2、填寫及時、準確，不得提前或錯后填寫。
3、不得隨意撕毀或任意涂改，確實需要更改時，需在錯處劃一橫線后，在其旁邊重寫，簽上姓名、日期并蓋章。
4、簽名（蓋章）須填全名，不得只寫姓氏，印章須清晰可辨。
5、記錄及單據的內容須填寫齊全，不得空格、漏項。
�。�2）注意事項
1、填寫時計量單位必須統一。
2、同品種不同批號，或不同規格產品，在記錄及單據時，必須分開填寫。
4、記錄的收集
�。�1）銷售部的有關管理人員負責收集銷售記錄及單據，一般每月收集一次，并與收發貨臺賬進行核對，不得有誤。必要時必須與實物、帳、卡核對，確保無缺失。
�。�2）收集后的記錄及單據要逐頁核對，特別是關于產品去向及產品特征的.項目。如有疑問須及時與有關文件貨發貨、運輸憑證相核實，并將情況備注于備注項下，核對人簽字后歸檔。
5、記錄的保存
�。�1）記錄實行專人、專柜保管。
�。�2）注意防火、防盜、防遺失。
�。�3）記錄須保存至產品有效期一年后，貨使用期限后一年。
6、記錄的查詢
�。�1）記錄的存放地點應便于查找、查閱。
�。�2）查閱人須在查閱前辦理查閱登記，查閱后要及時送還，并在有關記錄上簽字。
7、每年由銷售部管理人員將超過貯存期的記錄列出明細表，報質量管理部負責人審批，簽字批準后方可銷毀，并及時登入銷售記錄管理臺賬。
記錄管理制度10
第一條為充分發揮實時動態記錄儀安全監控管理功能,確保我公司車輛安全運行,提高安全管理水平,特制定本規定,公司管理人員、平臺監控人員及已安裝動態記錄儀車輛的駕駛員均應嚴格遵守本規定。
第二條我公司進行GPS車載終端安裝和平臺建設,是建立在省局一級、市處二級基礎上的三級平臺,負責監控我公司安裝GPS車輛所在位置、行駛路線、行駛速度等。
第三條公司所有危險化學品運輸車輛必須安裝和使用實時動態記錄儀,否則禁止營運。
第四條GPS監控平臺必須配備專職監控員,實時監控公司運行車輛,必須保證全天候24小時監控。監控員必須經省運管局進行崗位培訓,取得專業培訓合格證后方能上崗。
第五條平臺監控人員應及時對車輛的違章行為(重點是超速行為)進行處理,并做好監控日志,月底匯總分析。
第六條根據《開展道路危險貨物運輸安全專項整治工作的通知》的要求,凡在一級路面時速不超過80公里,二三級路面時速超過50公里,三級路面以下時速不超過40公里。違反上述規定,超速違章的駕駛員及車輛作如下處罰:在一月內超速1次的`按50元處罰,超速2次駕駛員下崗學習1天,超速3次以上的駕駛員調離危險貨物車輛駕駛崗位。
第七條車輛駕駛員必須保證GPS的正常運行,凡發現GPS不能正常工作應及時報修。
第八條公司GPS監控人員發現車輛GPS未正常工作應及時通知駕駛員,駕駛員應在接到通知10天內回公司對GPS進行維修。
第九條凡GPS車輛連續20天未定位的,公司將對駕駛員處以100元罰款,并下崗學習1天。
第十條凡駕駛員私自對GPS安裝開關,致GPS車輛不能正常監控的,對駕駛員處以500元罰款,并下崗學習3天,性質嚴重的予以除名處理。
第十一條凡因GPS不能正常工作被相關部門處罰,給公司造成損失的,由駕駛員全部承擔。
第十二條對全年內未超速的車輛采取全公司通報表彰,并作為優秀駕駛員評比依據之一。
記錄管理制度11
為規范和加強公司安全生產檔案（臺賬）、記錄管理工作，確保各項安全生產檔案（臺賬）的準確和完善，通過安全生產檔案（臺賬）的記錄、整理和歸檔，不斷增強安全管理工作的針對性、系統性和可追溯性、閉合性，提高公司安全生產監督管理水平，結合公司實際，特制定本制度。
本制度適用于公司安全生產檔案（臺賬）、記錄管理工作。
3.1安全生產檔案（臺賬）：是指各部門、項目部全生產管理過程中形成的具有保存價值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。
3.2 數據電文：是指以電子、光學、磁或者類似手段生成、發送、接收和儲存的信息。
5.1 公司安全管理部負責公司安全生產檔案（臺賬）的綜合管理工作，對各項目部、各部門安全生產的檔案管理工作進行監督、檢查。負責根據公司的相關規定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統計等相關規章制度。負責公司各類安全生產記錄的分類、編號和備案工作。
5.2各部門分別負責本部門職責范圍內的安全生產檔案（臺賬）管理工作。統一使用公司制定的格式進行安全生產記錄。
5.3各項目部負責本項目部安全生產檔案、記錄管理，填寫、收集、整理、保管、利用本項目部在安全生產管理活動中形成的各類記錄。
5.4各項目部的安全生產管理部門及各職能部門按照本單位的《安全生產管理體系文件》及相關制度履行相應職責。
6.1.1.1安全生產委員會或安全生產領導小組人員名單及變動記錄。
6.1.1.2安全生產組織機構、安全生產管理網絡圖等。
6.1.1.3安全生產責任制度、安全生產管理制度（云南省安全生產條例規定的11項制度必須建檔）等文件。
6.1.1.4與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規程和使用規程。
6.1.1.5上級有關安全生產監督管理部門制定和下發的制度性文件、通知、通報等。
6.1.1.6安全管理人員花名冊、相關人員證書（含三類人員證書、注冊安全工程師等相關資格證書）。
6.1.1.7年度安全生產工作總結和計劃、階段性專項安全生產工作總結。
6.1.1.8安全生產責任書、安全生產責任目標分解、執行、考核記錄。
6.1.2 安全生產教育培訓臺賬包括以下方面內容：
6.1.2.1安全宣傳教育培訓計劃（含特種作業人員教育）、學習、活動資料；
6.1.2.5危險化學品管理人員花名冊及相關身份證明、資格證書；
6.1.3.2根據安全生產工作需要，臨時組織的各類會議，包括傳達貫徹上級文件，收看收聽電視電話會議通知、記錄、紀要等；
6.1.4.1重大危險源的檢測、評估、監控報告或記錄；
6.1.4.2針對重大危險源制定的'應急預案，包括危險性分析、可能發生的事故特征、應急組織機構與職責、預防措施、應急處置程序、應急培訓和應急保障等內容；
6.1.4.3重大危險源監督管理：名稱、負責人、地點（部門）、聯系人、聯系方式；
6.1.5.1職業健康目標管理和責任制，單位負責人及管理人員職業衛生培訓證明（復印件）；
6.1.5.2職業健康管理制度，職業病防治法律、法規、規范、標準、文件；
6.1.5.3年度職業健康計劃和實施方案，個人防護用品發放（使用）記錄，職業健康宣傳教育培訓記錄（培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質和攝像資料）等；
6.1.5.4用人單位職業監護檔案，職工個人職業健康監護檔案，接觸職業危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時的職業健康檢查表），職業病人登記表，職業病人診斷證明等；（如果有）
6.1.6.1相關方單位資質及簽訂的安全協議（合同）、安全告知等；
6.1.6.2相關方特種作業人員資質證明（復印件）；
6.1.6.3外用工、外包工等外來務工人員的教育記錄；
6.1.7.1專業安全檢查、季節性檢查、重大節假日安全檢查記錄及考核記錄（或安全檢查表）；
6.1.7.2專項安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；
6.1.7.3日常、綜合性安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；
6.1.7.4隱患檢查記錄、隱患排查治理（計劃）登記表；
6.1.7.6重大事故隱患治理方案，包括以下內容：安全事故隱患的類別、所屬工藝、地點、影響范圍及程度、治理的目標和任務、采取的方法及措施、經費和物資的落實、負責治理的責任人和部門（或單位）、治理的時限和要求、安全措施和應急預案、本單位專業技術人員（或專家）對重大事故隱患治理情況的評估報告；
6.1.7.7其它與安全檢查、隱患排查工作有關的記錄。
6.1.9 生產安全事故管理檔案包括以下方面內容：
6.1.9.5按事故處理“四不放過”原則，進行處理的相關記錄。
6.1.10.2安全工作費用投入過程中相關票據復印件等。
6.1.11《安全生產、職業健康及消防工作責任書》規定的其它臺賬。
6.1.12法律法規規定的其他需要記錄、建立臺賬的內容。能夠證明安全生產過程管理的其他記錄資料等。
6.2.1安全生產檔案（臺賬）紙質文件材料應齊全完整，字跡清晰，日期明確，簽認手續完備；
6.2.2各項目部要求確定專人負責安全生產檔案（臺賬）的記錄、收集和整理；
6.2.3各項目部安全生產檔案（臺賬）應分類存檔，按時間順序（以年度為界），每年年終將安全生產檔案（臺賬）裝訂成冊；
6.2.4檔案（臺賬）以數據電文形式存在的，應當符合《中華人民共和國電子簽名法》（20xx年修正）的相關要求。
6.3.1各部門、各項目部記錄管理人負責收集、整理、保存本單位、本部門的安全生產記錄（記錄管理人由單位、各部門根據崗位職責進行確定），填寫“在檔記錄清單”；
6.3.2記錄的填寫要及時、真實、內容完整、字跡清晰，不得隨意涂改；如因某種原因不能填寫的項目，應說明理由，并將該項用雙斜杠劃去；
6.3.3各相關欄目負責人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原記錄，應采用雙斜杠劃去原記錄，在其上方寫上更正后的記錄，加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期；
6.3.4記錄填寫應與運行活動同步進行，不得后補或編造。
6.5.1各部門負責本部門的運行記錄的發放；記錄發放范圍僅限公司范圍內；記錄發放部門應填“發文記錄”，記錄的接收部門應填“收文記錄”。
6.5.2記錄表格需經部門負責人同意后，方可使用或復制，并由各部相關部門記錄管理人負責登記發放。
6.5.3各部門的記錄需借閱或復制者要經相應部門負責人批推，由各部門相關記錄管理人登記備案。
6.6.1記錄如超過保存期限或其他特殊情況需要銷毀時，由各相關部門記錄管理人填寫《文件銷毀申請單》，交部門負責人審核，經安全管理部確認，由記錄使用部門標記過期或執行銷毀。同時在“在檔記錄清單”上注明銷毀的項目、方式、數量等信息。
6.6.2對于保存期限內需向其他移交或提供的運行記錄，除應在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項目、數量等信息外，還應填寫“文件移交清單”接收移置運行記錄的部門應在“運行記錄移置清單”上簽字確認。
6.7.1各部門、各項目部需指定記錄管理員，記錄管理員必須把單位所有記錄分類，依據記錄的類型整理、標識，便于查閱并可追溯相關活動。
6.7.2記錄應存放于通風、干燥的地方，所有記錄保持清潔，字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。
6.7.3文書檔案保管期限按照公司相關文件管理規定或《國家檔案局關于機關檔案保管期限的規定》要求的《文書檔案保管期限表》執行。
7.1公司安委辦對各項目部安全生產檔案（臺賬）的建立情況，定期進行監督、檢查，檢查時間為每年度至少一次。
7.2按照公司《安全生產、職業健康及消防工作責任書》涉及安全生產檔案、臺賬、記錄管理工作的內容進行檢查考核。
記錄管理制度12
�。ㄒ唬┰紤{證必須具備下列內容：
�。�、原始憑證的名稱
�。�、原始憑證的的填制日期和編號
�。�、接受憑證單位的名稱
�。�、經濟業務內容摘要
�。�、經濟業務的實物數量和金額及收付款方式
�。�、填制憑證單位的名稱及填制人員、經辦人員的.簽章
�。ǘ┰紤{證的填制必須符合下列要求
�。�、記錄真實
�。�、內容完整
�。�、填制及時
�。�、書寫清楚
�。ㄈ┰紤{證的審核
�。�、合法、合理性的審查
�。�、完整、正確性的審查，以合法憑證審核憑證有關數量、單價、金額是否正確無誤。
�。�、自制原始憑證應有經手人、填制人、負責人的簽名。必須按符合規定的要求填制。
記錄管理制度13
為規范我廠體系文件的管理,特制定此考核制度,具體如下:
1、文件發放要編號標識,建立發放記錄,并歸檔保存,文件發放記錄要求部門、數量、簽收人、日期(有分發號的需注明分發號),每缺一項處罰10元。
2、記錄填寫要及時、真實、內容完整、字跡清晰,應使用黑色或藍色中性筆或鋼筆填寫,同一頁上只能使用一種顏色的筆,不得隨意涂改,每發現一次不按時記錄處罰10元。
3、記錄表上的日期“年月日”應用阿拉伯數字寫清楚、完整(如20xx年4月1日),不準涂改,每發現一次不按規范寫的處罰10元。
4、記錄表上的“星期”應用中文一、二、三、四、五、六、日填寫清楚(如星期一),不準涂改,每發現一次不按規范寫的處罰10元。
5、記錄表上的體系文件編號,編號與現行體系文件編號不符的應及時改正(如lt—55應改為yl—80),改正編號時應將舊編號單杠劃去,沒有編號的要按現行體系文件編號要求編號,檢查中每發現一次未按規定編號的或改正編號的處罰5-10元。
6、各種相關記錄中的相關欄目都應該填寫,記錄表不適用時應及時更改,檢查中每發現一項空缺處罰車間10元(如記錄表中的交班人、接班人、負責人每班都要填寫清楚),記錄表中不填寫的欄目,應將欄目單杠劃去,每發現一處或一次不填寫而沒有劃掉的欄目處罰10元。
7、記錄表各欄目內所填寫的數據必須與所標示的單位一致,如因表格印制等原因導致標示單位與數據記錄的不一致時,應修改相應欄內的標示單位或換算成表格內標示單位,每發現一處或一次單位不統一的情況處罰10元。
8、各種記錄表如崗位員工因人為原因寫錯時應及時更改,更改可在原處劃改或貼改,劃改用黑色或藍色中性筆或鋼筆,雙線把原記錄劃掉,使原記錄可辨,并保證涂改率小于1%,檢查中每發現一次不按規范更改的處罰10元。
9、對于公司、廠部識別的`不符合(不合格),相關車間應及時制定糾正措施和預防措施并將不符合(不合格)報告報廠部技術科,對于沒有按時匯報的每推遲一天處罰20元。
10、對超出操作規程及作業指導書中所規定的數據范圍的情況要分析原因并追究有關人員的違章操作責任,未采取相關整改措施的每發現一次處罰10—30元。
11、各車間應在每個月2號以前將所有涉及體系的各種記錄按日期整理好并自查,不符合體系文件記錄要求的要及時整改,廠部每月將對各車間進行不定期檢查,檢查中發現的問題按相關規定進行考核。
12、對現場檢查中的提問,崗位操作人員應能準確回答操作要領以及設備保養等的“應知應會”內容,對于未能正確回答有關“應知應會”內容的每發現一次處罰車間10元。
13、各生產崗位都應該有內容齊全的操作規程,并粘貼上墻,檢查中每發現一處無操作規程處罰相關車間30元,未粘貼上墻處罰責任人10元。
14、車間日檢、周檢記錄以及各種原始記錄、臺帳、統計報表必須完善,檢查中每發現一處不完善處罰相關車間10—30元。
記錄管理制度14
一、為保障人民群眾身體健康和生命安全，加強對食品經營食品質量監督管理，保護消費的合法權益，依據《中華人民共和國食品衛生法》、《中華人民共和國產品質量法》、《中華人民共和國消費者權益保護法》等法律法規規定。指定本制度。
二、食品經營者必須遵守本制度。
三、列入進貨查驗的食品是只消費者經營用的食品，包括肉、禽，糧食及其制品，蔬菜、水果、奶制品、豆制品、飲料和酒類食品。
四、經營者購進食品時，應查驗證明供貨方主體資料合法的有效證件，并按此次向供貨方索取證明食品質量符合標準或規定以及證明食品來源的票證，并保存原件或者復印件。
五、經營包裝食品的，要對食品包裝標識進行查驗核對，內容包括：
六、1、中文標明的商品名稱，生產廠名和廠址。
2、商標、性能、用途、生產批號、產品標準號、定量包裝。
3、根據商品的特點和使用要求，需要標明的規格、等級、所含主要成分量。
4、限期使用商品的生產日期、安全使用期（保質期、保存期）和失效期。
5、對使用不當、容易造成商品損壞可能顧及人身、財產安全的食品的警示標志或中文警示語。
七、經營者應經常檢查食品的外觀質量，對包裝不嚴實或不符和衛生標準的'，應及時予以處理，對過期、腐爛變質的食品應立即停止銷售，并驚醒無害化處理。
八、經營者按照食品廣告指引購金食品時，要注意查驗是否有虛假和誤導宣傳的內容。經營者在進貨時，對查驗不合格和無合格來源的食品，應當拒絕進貨，發現有虛假偽劣食品時，應及時報告當地工商行政管理機關。
記錄管理制度15
為規范食品采購索證索票、進貨查驗和采購記錄行為，保障公眾餐飲安全，依據相關法律、法規及規章，制定本管理制度。
一、指定經培訓合格的專(兼)職人員負責食品、食品添加劑及食品相關產品(一次性餐用具等食品容器、包裝材料和食品用工具、一次性餐巾紙、洗滌劑、消毒劑等)采購索證索票、進貨查驗和采購記錄。專(兼)職人員應當掌握餐飲服務食品安全法律知識、餐飲服務食品安全基本知識以及食品感官鑒別常識。
二、采購食品、食品添加劑及食品相關產品，應當到證照齊全的食品生產經營單位或批發市場采購，并應當索取、留存有供貨方蓋章(或簽字)的購物憑證。購物憑證應當包括供應者名稱、供應日期和產品名稱、數量、送貨購買日期等內容。長期定點采購的，與供應商簽訂包括保證食品安全內容的采購供應合同。
三、從生產加工單位或生產基地直接采購時，應當查驗、索取并留存加蓋有供貨方公章的許可證、營業執照和產品合格證明文件復印件;留存蓋有供貨方公章(或簽字)的'每筆購物憑證或每筆送貨單。
四、從流通經營單位(商場、超市、批發零售市場等)批量或長期采購時，應當查驗并留存加蓋有公章的營業執照和食品流通許可證等復印件;留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單。
五、從流通經營單位(商場、超市、批發零售市場等)少量或臨時采購時，應當確認其是否有營業執照和食品流通許可證，留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單。
六、從農貿市場采購的，應當索取并留存市場管理部門或經營戶出具的加蓋公章(或簽字)的購物憑證;從個體工商戶采購的，應當查驗并留存供應者蓋章(或簽字)的許可證、營業執照或復印件、購物憑證和每筆供應清單。
七、從食品流通經營單位(商場、超市、批發零售市場等)和農貿市場采購畜禽肉類的，應當查驗動物產品檢疫合格證明原件;從屠宰企業直接采購的，應當索取并留存供貨方蓋章(或簽字)的許可證、營業執照復印件和動物產品檢疫合格證明原件。
八、采購乳制品的，應當查驗、索取并留存供貨方蓋章(或簽字)的許可證、營業執照、產品合格證明文件復印件。
九、實行統一配送的，由企業總部統一查驗、索取并留存供貨方蓋章(或簽字)的許可證、營業執照、產品合格證明文件，建立采購記錄;各門店應當建立并留存日常采購記錄;門店自行采購的產品，應當嚴格落實索證索票、進貨查驗和采購記錄制度。
十、批量采購進口食品、食品添加劑的，應當索取口岸進口食品法定檢驗機構出具的與所購食品、食品添加劑相同批次的食品檢驗合格證明的復印件。
十一、采購集中消毒企業供應的餐飲具的，應當查驗、索取并留存集中消毒企業蓋章(或簽字)的營業執照復印件、蓋章的批次出廠檢驗報告(或復印件)。
十二、食品、食品添加劑及食品相關產品采購入庫前，餐飲服務提供者應當查驗所購產品外包裝、包裝標識是否符合規定，與購物憑證是否相符，并建立采購記錄。采購記錄應當如實記錄產品的名稱、規格、數量、生產批號、保質期、供應單位名稱及聯系方式、進貨日期等。
十三、按產品類別或供應商、進貨時間順序整理、妥善保管索取的相關證照、產品合格證明文件和進貨記錄，不得涂改、偽造，其保存期限不得少于2年。
十四、不得采購《食品安全法》第二十八條規定禁止生產經營的食品和《農產品質量安全法》第三十三條規定不得銷售的食用農產品。
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