私車公用管理制度

私車公用管理制度6篇[實用]

　　在社會一步步向前發展的今天，需要使用制度的場合越來越多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編整理的私車公用管理制度，希望對大家有所幫助。

私車公用管理制度1

一、目的

　　為滿足公司車輛使用要求，加強私車公用的管理，根據公司實際情況特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　公司部門經理級以上需要私車公用的員工（職務及技術職別以公司正式認命文件或總經理批示為依據）

　　三、私車公用形式

　　1、根據核定標準按月發放車輛補貼；

　　2、臨時征用私車。

　　四、費用標準

　　1、費用補貼標準：500—3000元/月；

　　2、補貼人員：由本人提出，公司審核后確定具體補貼金額；

　　3、承擔臨時征用的，費用參照公里數進行核定，按照1。2元/公里的補貼基數進行補貼；

　　五、相關規定

　�。ㄒ唬┫硎苘囐N人員

　　1、市內交通費：享受補貼的員工，不再發放任何形式的交通補貼，亦不再核銷相應的市內交通費；

　　2、補貼發放：補貼以本車費用發票（燃油、過路、維修保養）的.形式核定報銷，補貼每月核銷一次，按通常手續審批；

　　3、車輛維修維護保養費：享受補貼者車輛維修維護保養費也涵蓋在補貼內，不允許再另外報銷車輛維修維護保養費；

　　4、車輛保險費（交強險以外險種）：不在補貼范圍之列，由車主自行負責；

　　5、病事假、出差連續達一個月者，不再享有該月補貼；

　　6、享受車輛補貼的私車在公司需要用車時應接受公司調度；

　�。ǘ�）非享受車貼人員

　　1、因公外出或者出差需要用車時，用車人可以申請私車公用；

　　2、私車公用應填寫《用車申請單》提前報批，列明去向、事由、車牌號、隨行人員等相關事宜，填寫完整后報相關領導審核；

　　3、私車公用的補貼中只包含汽油費，其他因公相關費用按照正常程序報銷。

　　六、違章與事故處理

　　遵守道路安全交通法，員工所發生的一切違章、交通事故、罰款、民事糾紛等均由此產生的事故的責任由當事人承擔。

　　本規定自頒發之日起開始執行。

私車公用管理制度2

　　根據公司經營情況，方便員工外出辦公，允許員工開私車辦公事，為了進一步規范私車公用行為，特制定本管理辦法：

　　1、私車公用的概念：上班時間內，經公司相關部門審核同意，用私車辦理公事的`行為。

　　2、根據公司需要，有私車公用的，應與公司簽訂《私車公用租賃協議》。明確雙方的權利和義務。

　　3、私車公用時，由公司行政部開具《私車公用審批單》，報銷人每月憑《私車公用審批單》計算公里數，按每公里數給予補貼。憑加油費發票報銷，過路過橋費具實報銷。費用報銷按公司正常費用報銷流程和手續辦理審批和簽報。

　　4、行車費用。公司補貼行車費用，所有私車公用的補貼標準為0。8元/公里，經審核匯總后在次月工資中統一發放。

　　5、私車公用的所有車輛都必須投保車輛保險，由車主交納，如交強險、商業險等。

　　6、罰款。交通違規處罰款及車損維修費用由車主本人負擔。

　　7、其它車輛費用。車輛年檢、維修費、車輛購置稅、折舊費等由車主交納。

　　6、意外事故的處理。發生事故后，車主應作應急處理，迅速報案并及時聯系公司行政部。車輛事故賠償費和修理費由車主本人負擔。

　　7、本規定從x0年10月8日頒布實施，本規定解釋權屬行政人事部。

私車公用管理制度3

　　第一章總則

　　第一條為加強私車公用管理，提高工作效率，增強企業凝聚力，制定本規定。

　　第二條本規定適用于*集團本級及所屬各單位的私車公用管理。

　　第三條本規定所稱私車公用，是指符合一定條件的人員報經集團總栽批準將其私有車輛用于公務活動。

　　第二章條件及審批程序

　　第四條具備駕駛資格且符合以下條件之一的人員可申請私車公用：

　　一、對本集團有特殊貢獻人員；

　　二、在本集團擔任特殊職務人員；

　　三、確因公務所需經常使用車輛，但所在單位又不能滿足需要的。

　　以上人員中，不包括已實行銷售費用包干的銷售人員及片區負責人。

　　第五條私車用于公司業務前，必須事先提出申請，經所在單位主要負責人審核后報集團總裁審批（附私車公用申請表）。申請項目包括：申請人、申請時間、使用目的、使用時間、使用車輛種類和車輛、人身保險情況等。

　　第六條對于符合私車公用條件且已經集團總裁批準的，應與所在單位簽訂私車公用書面協議。

　　第三章費用報銷規定

　　第七條按規定程序報經批準且同時符合以下條件者，除每月憑過路過橋費和油費發票報銷往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間四次合理費用外，每月憑過路過橋費和油費發票額外報銷公務活動費100元。

　　一、已婚職工與其配偶或未成年子女分居兩地。

　　二、工作單位與其配偶或未成年子女常居在不在同一縣（市）。

　　三、工作單位與其配偶或未成年子女常居地之間最近距離不超過x公里。

　　每月報銷的往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間的四次合理費用，包括過路過橋費、油費。過路過橋費按往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間最近路途內發生的費用核報；油費按往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間最近路程每公里0。30元核報。

　　已享受本條規定待遇的，不再報銷與往返公司與其配偶或未成年子女常居地相關的出租車票或其他公交車票。

　　第八條按規定程序報經批準但不符合第六條規定條件者，每月憑過路過橋費和油費發票報銷費用300元。

　　第九條已享受上述第七條、第八條規定待遇的`人員，在其工作單位所在地縣市內出差，不再派用公車，也不再報銷出租車票或其他公交車票。

　　第十條已享受上述第七條、第八條規定待遇的人員，因公去單位所在地縣（市）外出差的，原則上應乘坐公共汽車或火車。確需借用其私車時，只準報銷過路過橋費和油費，油費按每公里0。30元核報，其他費用不予報銷。

　　第十一條每月報銷費用一次，具體時間由所在單位自定。報銷時應填寫《私車公用費用報銷單》并附上相應發票后規定程序報銷。

　　第四章法律責任及其他

　　第十二條私車公用車輛必須向車輛所在地車管部門辦理強制保險和任意保險，按規定交納養路費等，辦理一切規費所需支出由車主自負。

　　第十三條因私車公用而發生的交通責任事故，本集團及其所在單位不承擔任何責任。與交通事故相關的其它費用（如事故處理費、車輛維修費等），由車主自理。

　　第五章附則

　　第十四條集團對私車公用的歸口管理部門為集團辦公室，各單位對私車公用的歸口管理部門為各公司辦公室。私車公用費用報銷的審核部門為各單位財務部。

　　第十五條本暫行規定自x年1月1日起試行。

私車公用管理制度4

　　根據公司經營情況，方便員工外出辦公，允許員工開私車辦公事，為了進一步規范私車公用行為，特制定本管理辦法：

　　1、私車公用的概念：上班時間內，經公司相關部門審核同意，用私車辦理公事的行為。

　　2、根據公司需要，有私車公用的，應與公司簽訂《私車公用租賃協議》。明確雙方的.權利和義務。

　　3、私車公用時，由公司行政部開具《私車公用審批單》，報銷人每月憑《私車公用審批單》計算公里數，按每公里數給予補貼。憑加油費發票報銷，過路過橋費具實報銷。費用報銷按公司正常費用報銷流程和手續辦理審批和簽報。

　　4、行車費用。公司補貼行車費用，所有私車公用的補貼標準為0。8元/公里，經審核匯總后在次月工資中統一發放。

　　5、私車公用的所有車輛都必須投保車輛保險，由車主交納，如交強險、商業險等。

　　6、罰款。交通違規處罰款及車損維修費用由車主本人負擔。

　　7、其它車輛費用。車輛年檢、維修費、車輛購置稅、折舊費等由車主交納。

　　6、意外事故的處理。發生事故后，車主應作應急處理，迅速報案并及時聯系公司行政部。車輛事故賠償費和修理費由車主本人負擔。

　　7、本規定從20xx年10月8日頒布實施，本規定解釋權屬行政人事部。

私車公用管理制度5

　　一、目的

　　隨著公司業務發展，為提高辦事效率，針對員工因公務外出需要使用私人車輛的情況，特制定本規定。

　　二、適用范圍

　　本規定所稱私車公用是指符合一定條件的公司人員，報經公司批準將其私有車輛用于公司公務活動，并與公司簽訂《員工私車公用協議書》者。

　　三、申請條件及審批程序

　　1、員工必須確保私車保險齊備、車況良好，本人實際駕齡超過1年且在交警部門未有主要嚴重責任事故記錄，方可申請私車外出用于公司業務。

　　2、員工確因公務需要臨時使用私車外出時，必須事先填寫《私車公用申請表及行駛記錄表》中的“私車公用申請”部分，經由分管領導審核批準后方可外出。

　　3、外出時，拍攝起始及返回公里數發送在公司微信工作群，用車結束后員工本人填寫行駛記錄，經由分管領導審批后方可交予財務報銷。如公里數遺漏拍攝，則以百度地圖駕車模式下最少時間狀態計算里程。

　　四、私車公用費用報銷項目及標準

　　關于公司私車公用的`管理規定：

　　1、私車公用車輛的維護費、修理費、年檢費、保險費均由車主本人承擔。

　　2、私車公用里程補貼按照1元/公里的標準進行補貼，正常的過橋過路費、停車費等據實憑發票公司報銷。

　　3、私車公用補貼費用需要以正規的燃油發票作為報銷憑據。燃油發票僅作為事件憑證，票面金額不作為報銷金額，具體報銷金額以實際公里數為準。

　　4、私車公用所有報銷單據不得以其他憑證核銷或變相沖抵。

　　5、每月15日報銷上月費用，報銷費用由財務統一支付。

　　五、關于私車公用的管理

　　1、員工每次因公務外出，需按照《私車公用申請及行駛記錄表》的內容及時地做好記錄，不準弄虛作假，否則不予報銷相關費用。

　　2、員工非公務用車或將私車擅自借予他人而造成的所有損失，由員工本人自行承擔。

　　3、員工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關手續齊全并始終在有效期限內，否則由此產生的一切后果均由本人自行承擔。

　　4、私車公用員工必須自覺遵守交通規則，服從交通部門的指關于公司私車公用的管理規定揮和檢查，維護交通秩序，文明駕車，確保行車安全。

　　5、私車公用員工必須嚴格遵守車輛管理和交通法律法規，對于違反交通法律法規的相關處罰和造成的一切損失均由員工本人承擔。

　　六、附則

　　本規定自20xx年8月1日期實行，本規定最終解釋權歸公司所有，以上條款未盡之事，作個案處理，并會根據公司發展不斷修訂和完善。

私車公用管理制度6

　　為了規范私車公用，明確出差經費報銷管理，根據龍灣區會計核算中心的有關規定，經研究決定，對我校私車公用管理做如下規定：

　　1、因公出差私車公用適用于以下幾種情況：①由于時間來不及必須私車公用②由于有大量物件不便攜帶③多人出差，正常路費與私車公用費用相差不大。

　　2、屬于以上私車公用情況的由相關處室做好安排，并開具《私車公用審批單》（見附件2）。經處室負責人、校長簽字后，報總務處備案方可出車。行政領導用車（私車公用）直接填好《私車公用審批單》，經校長簽字后，報總務處備案。

　　3、私車公用必須經車主自愿同意，學校實行油費、過橋費、過高速公路通行費（具體標準見附1）合并如實予以報銷。但不負責車輛的`維修、保養、違規處罰及安全責任事故等。

　　4、私車公用完畢后，車主填好報銷單，附上過橋費票、高速通行費票、等額于汽油費用的車票，簽具經手人、證明人，然后報校長室核簽報銷。

　　5、乘坐其它車輛的予以如實報銷。如因特殊情況需使用出租車的，事先要請示校長批準。

　　6、以上規定僅限于溫州地區公務出差，若有不詳或特殊事宜，再由校務會商量決定。

　　7、本規定自20xx年11月15日起試行。

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