文印室管理制度大全(15篇)
在快速變化和不斷變革的今天，制度對人們來說越來越重要，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家整理的文印室管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
文印室管理制度1
管理制度
1.注意文件保密,打印的文件、試卷不得讓無關人員隨便翻閱,防止泄密。
2.非本室工作人員不準逗留室內。
3.禁止將任何火種帶入室內,嚴禁吸煙。
4.打字、文印人員必須保守秘密,不得將未公開的文件、試卷內容傳播給他人。
文印室管理制度2
(1)文印室由辦公室負責管理,并指定專人負責聯絡。
(2)局正式發文,需按領導批準的份數打印,不得隨意增減份數。
(3)局的文字資料,有打印(復印)必要時方予打印(復印)�？赏ㄟ^計算機網絡傳遞或其他不需打印(復印)的文件,一般不予打印(復印)。為機關各部門、各單位打印文件、材料等文稿、表格一律要做到字跡清晰,條理清楚,機關各部門文稿須安排專人校對,打印出清樣后由該文秘人員修改、校對,文稿中存在的.問題由各部門負責。以文件形式印發的材料,均應符合公文處理要求,嚴格按公文處理程序,經領導簽發,辦公室或部門編號后,方可進行打印。
(4)私人資料,未經允許嚴禁打印、復印,以免影響正常工作。文印人員要做到熱情服務,耐心細致,堅持'急事急辦,先急后緩'的原則。
(5)復印人員打印、復印各類稿件必須嚴格登記,送稿人必須簽字,管理員每半年統計匯總一次。
(6)文印室工作人員應愛護設備,定期對復印機進行檢查、保養和維修,確保設備安全正常工作,并保持室內衛生清潔,文件頭、復印紙、原稿分類存放,管理使用好各類耗材,注意節約紙張,盡量雙面打印、復印,厲行節約,紙張損耗嚴格控制在5%以內。
(7)復印人員復印完畢后要將復印機切換至'節能狀態',并將未用完的復印紙放回原處,將廢紙及時處理,并做到人走隨手關燈。
(8)文印室工作人員應樹立嚴格的保密觀念,嚴格遵守保密制度,不得隨意將打印、復印或傳真資料中須保密的事項透露給他人,不得認真保管好密級文稿及存儲設備,截留任何文件,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。
(9)工作人員在文印室操作時,非相關人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱打印件和復印件。
(10)工作人員初次違反上述規定的,給予批評教育,屢教不改或給工作造成不良的社會影響或較大損失的,根據公司相關規定處理。
文印室管理制度3
一、文印室負責承擔全局的文件、材料的打印、復印工作。凡打印的正式文件和復印重要材料,須經局領導簽批。一般性的材料打印、復印須經本部門領導同意。打印、復印的文件材料要進行認真的'登記。
二、按時完成文件材料的打印、復印任務。文件材料打印須分輕重緩急,特急隨到隨打;急件當天完成;一般性文件不超過二天,在任務重、時間緊的情況下需加班加點,保證文件材料不誤時、不誤事。
三、提高文印工作質量。文稿打印要認真準確,盡量減少錯誤;公文格式應按規定統一規范,文件印刷要保持版面整潔、文字清晰。
四、辦公室要嚴格按照保密制度,對廢紙應及時收集、銷毀;無關人員不得進入文印室;要做好防火、防盜工作。
五、要定期維護保養設備。打印、復印機要專人使用、專人保管。出現故障要及時維護,保證設備處于良好的狀態。
六、文印室原則上不為外單位打印、復印文件資料,特殊情況需要經辦公室分管領導同意。
七、要保持文印室的衛生整潔,自覺維護文印室良好的工作環境。
文印室管理制度4
一、文印室崗位職責
1、文印室負責全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。
2、文印室應確保設備安全正常運行，嚴格按照學校文印制度，及時完成各類文印工作。
3、文印室應做好油印、打印、復印、裝訂等登記工作，每學期結束前與教務處做好核對、統計和費用核算。
4、文印室應做好安全和規定時限的保密工作，接受學校安排的臨時性工作。
二、學校文印制度
1、任何文印工作都必須按“先登記、后文印”的程序操作。
2、期中、期末考試試卷如需文印室承印，需經教務處審閱簽字后交文印室打印印刷。平時測驗或其它教學用的講義，須經年級主任簽署意見后，交文印室打印，由級部與文印室單獨結算。教科研論文由教科室簽字，經教務處或分管校長批準后交文印室打印。
3、其它處室相關資料需經教務處或分管校長批準后方可印制。
4、任何人不能送印與學校管理、教育、教學無關的`資料。
5、為了節約紙張，一般情況下為：班級學生數+2；25份以下可用復印機，25份以上用速印機。
6、紙張使用以節約為原則，盡量雙面印刷和打印。
7、所有學生一律不得進入文印室。
8、文印申請采用紙質一式兩份直接送達的方式，具體要求如下：
�。�1）復�。航浗浗虅仗幣鷾释夂�，直接送達文印室。
�。�2）打�。航浥鷾屎�，文件可用U盤拷貝到文印室打印，或通過網絡傳遞。所有文檔自行打印并排版。
�。�3）材料印好后，由教師或部門簽字領取。
�。�4）速印材料需提前0.5-2天交文印室；打印、復印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制，部門有特殊情況的除外。
文印室管理制度5
一、熱愛本職工作，樹立為教學服務的思想，認真負責，任勞任怨，不斷提高業務水平和服務質量。
二、按時上下班，不遲到、不早退、不擅離崗位。上班后不做與本職工作無關的事。星期日、節假日根據學校工作需要安排輪值、調休。
三、凡校內需打印、刻印、譽印的材料必須經主管部門批準后方可承印，外單位的材料須經學校領導批準后方可承印。未經批準的材料一律不準承印。交印的'材料要提前送交，以便統籌安排，及時供應使用。
四、保質保量地完成文印任務。打印、刻印材料的內容準確無誤。所有打印的材料均經送稿人校對后，方可復印。油印要注意整潔、清晰，完成規定份數，并按時交付使用。
五、建立健全帳冊，嚴格領用、記賬、保管手續，定期報財務室結帳。
六、做好安全檢查保密工作，及時關鎖門窗櫥柜，承印保密材料、試卷時，不準他人隨便進入，不得將內容外傳，油印后及時送有關部門，銷毀遺留物。要注意防火、防竊。
七、保持設備完好，室內整潔衛生。打字機、速印機等設備要設置有序，經常擦拭，定期保養，不得讓非操作人員使用。自己無法修理的要及時請示領導，請人修理，不耽誤正常使用。
八、注意節約，禁止浪費，努力減少開支。
文印室管理制度6
為更好加強文印室的管理，使各項設備能正常運轉，確保辦公室文印工作有條不紊的進行，特作如下規定：
�。ㄒ唬┘皶r完成需打印的各類文件。各科室送打印的`文件，由打字人員按照送稿次序、主次緩急掌握時限，一般文件兩天內完成，急件按要求時限完成，差錯率控制在1‰以內；
�。ǘ┐蛴∥募枋掷m齊全，經主任或分管文字工作的副主任簽字同意后方可在文印室打字、復印、速��；急件復印10張以下的可由秘書科長簽字同意。
�。ㄈ楸ＷC文印質量，對手續不全、字跡不清和無法辯認的文稿，可退回起草單位補辦手續或重新繕寫；
�。ㄋ模┩咨票９芪挠∈覂雀黜椩O備，搞好維護，設備需隨時進行清潔，確保衛生；設備出現故障文印人員不能自行處理的，須及時報告分管領導，盡快請專業人員維修；
�。ㄎ澹┓俏挠∈夜ぷ魅藛T不得進入文印室，更不得對文印設備進行操作；
�。┖牟挠猛觏氃谝恢芮跋蛎貢瓶崎L匯報，并及時采購；
�。ㄆ撸┳袷丶o律、嚴守保密制度，不得將文印的內容向任何人透露；
�。ò耍┎坏迷谖C上安裝游戲軟件，不得使用文印設備從事與工作無關的事項；
�。ň牛┎坏秒S便將文印室內任何物品帶出。
文印室管理制度7
1. 酒店的文件,有打印必要時方可打印。內部傳遞的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
2. 酒店發文，需由起草人抄正，經有批準發文權的領導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真，須經所在部門負責人簽字同意后才予辦理；部門經理不在時，可經總經理辦公室主任同意后辦理；
3. 私人資料不得在酒店打印、復印或用酒店傳真機傳送，以免影響酒店的正常工作。
4. 文印室工作人員應認真做好本職工作，按時完成任務。對收到的文件資料，應及時給有關部門、人員送發，或及時通知有關人員到文印室取回，不得延誤；
5. 文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業秘密或酒店管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。
6. 文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料，應做好登記，并在月終作統計核算。屬業務部門的`，由各部門承擔費用；屬行政、管理部門的，統一歸列行政開支。
7. 文印到工作人員初次違反上述規定的，給予批評或處50元以下罰款；屢教不改或給酒店造成不良的社會影響或較大經濟損失的，處50元以上罰款直至辭退。
文印室管理制度8
1、為了加強公司的文件管理，特制定本制度。
2、公司的文件，有打印必要時方予打印。內部傳遞的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
3、公司發文，需由起草人定稿抄正，經有批準發文權的領導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真，須經所在部門負責人簽字同意后才予辦理；部門經理不在時，可經總裁辦公室主任同意后辦理。
4、私人資料，不得在公司打印、復印或用公司傳真機傳送，以免影響公司的正常工作。
5、文印室人員應認真做好本職工作，按照完成任務。對收到的`文件資料，應及時經有關部門、人員送發，或及時通知有關人員到文印室取回，不得延誤。
6、文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得載留任何文件。
7、文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料，應做好登記，并在月終作統計核算。屬業務部門的，由各部門承擔費用；屬行政、管理部門的，統一列行政開支。
8、文印室工作人員初次違反上述規定的，給予批評或處50元以下罰款，屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經濟損失，處50元以下罰款直到辭退。
9、本規定自××××年××月××日起執行。
文印室管理制度9
1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。
2、外單位來校要求打印資料的`，須經校長室批準。
3、任何人不能送印與學校管理、教育、教學無關的資料，禁止文印派私人用場的一切資料。
4、紙張使用以節約為原則，雙面印刷和打印。印刷講義所產生的底紙和其它廢棄物應分類整理并妥善處理。
5、保持設備和文印室清潔衛生，設備空閑時關掉電源，以便節約用電，延長設備使用壽命。文印室電腦及設備僅限工作人員使用，其他人不得隨意使用。
6、文印申請采用網上申請和直接送達相結合的方式，具體要求如下：
�。�1）復�。航浐炞滞夂�，直接送達文印室。
�。�2）打�。航浥鷾屎�，文件可用U盤拷貝到文印室打印，或通過網絡傳遞。所有文檔自行打印并排版。
�。�3）材料印好后，由教師或部門自行領取。
�。�4）速印材料需提前0.52天交文印室；打印、復印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制，部門有特殊情況的除外。
文印室管理制度10
學校文印室管理制度是規范學校內部文件處理和印刷工作的核心規定，旨在確保文印室高效、有序、安全地運行。它涵蓋了人員管理、設備管理、文檔管理、安全保密、服務標準等多個方面。
內容概述：
1. 人員管理：明確文印室工作人員的職責、工作流程及培訓要求。
2. 設備管理：規定設備的使用、保養、維修和更新程序。
3. 文檔管理：設定文檔的.接收、登記、打印、復制、存儲和銷毀流程。
4. 安全保密：設立信息安全措施，防止敏感信息泄露。
5. 服務標準：設定服務態度、效率和質量的標準，確保用戶滿意度。
6. 成本控制：制定合理的印刷成本核算和控制策略。
7. 環境維護：保持文印室的整潔和環保，減少浪費。
文印室管理制度11
管理制度
為進一步規范機關文印工作秩序，保證文印設備的安全，本著嚴格管理、勤儉節約的原則，特制定辦事處文印室管理制度。
一、各部門在有復印需要時方予復印，內部傳遞的簡單請示或其他不需要復印的文件，不予復印。
二、本著節約的原則，需打印、復印的文件和材料，經修改核對無誤后再進行，盡量減少浪費。
三、需要復印材料時，一律從綜合辦公室取鑰匙后自帶紙張復印。
四、單位工作人員要按照先急后緩的原則，保證急件優先復印。
五、對于單頁復印超過150張的.，應在綜合辦公室工作人員的指導下使用速印機速印。
六、私人資料不得在單位文印室復印，以免影響單位正常工作。
七、文印室嚴禁無關人員進入逗留，嚴禁其它人員亂用設備。
八、正在復印的工作人員應愛護設備，保持好文印室內的衛生。復印完畢后，要做到關燈、鎖門。
九、綜合辦公室工作人員負責打掃文印室日常衛生，清理廢用紙張，并保證在下班后關好電源、鎖閉房門。
十、文印設備的日常養護與維修由綜合辦公室負責，以保證文印設備的正常使用。
文印室管理制度12
學校文印室是校辦公室的重要部門，它負責學校各有關部門需油印件的`任務，為更好地完成各項任務，特制定如下制度：
一、文印報批相關程序規定
1、學生用資料由各備課組長確定，向分管學科的教導、教科室主任提出申請，教導處簽發打印通知單，打印室應按打印通知單完成工作，同時做好記載。文印室不得在無打印通知單的情況下接受打印、復印任務。
2、學校內各種行政管理上打印、復印件，均需在文印室辦理登記手續后交文印人員。
3、打印件要求字跡整齊、清晰，按規范字體書寫；盡量利用好版面。復印件一定要字跡端正清楚。
4、接受外單位打印件要經學校領導同意，經學校領導簽字后方可打印。
二、文印室工作人員基本職責
1、文印人員要努力做到打印件的美觀、整齊、油印件的清晰、整潔，保證質量，力求不出差錯，工作上精益求精。
2、文印人員要嚴格執行保密制度，遵守保密紀律。
3、為保證文印室正常工作，應謝絕非本室人員在文印室逗留聊天，更不能允許其隨便翻閱油印件。
4、注意節約各種文印用紙及文印用品；各項文印機件設備要注意保養維修，做到平時清潔，使用完好無故障。
文印室管理制度13
一、文印室工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國國保守國家秘密法》及配套法律法規，按章辦事。
二、嚴禁復制絕密、機密級資料，復制秘密級文件資料要嚴格履行保密手續。
三、嚴格執行《計算機信息系統保密制度》，做到“涉密不上網，上網不涉密”。嚴禁涉密計算機、打印內部文件資料的計算機上互聯網；嚴禁上互聯網的'計算機處理涉密及內部文件資料；
四、文印室計算機要做到專機專用，專人管理；嚴禁u盤交叉使用。文印室工作人員不擅自復制、摘抄或私自留存涉密文件資料，不準將涉密文件資料帶出文印室。
五、嚴格遵守文件資料銷毀制度，文印室作廢的文件資料要統一定點進行銷毀。
六、嚴格遵守計算機、復印機、印刷機及打印機等涉密載體的維修和銷毀等保密制度，實行定點維修和銷毀。
七、非工作人員不得隨意進入文印室，不得打聽有關工作秘密。
文印室管理制度14
文印室管理制度是企業管理的重要組成部分，其主要作用在于規范文印操作流程，確保文件的安全性和保密性，提高工作效率，防止資源浪費，同時也為員工提供清晰的操作指南，降低工作中的誤解和沖突。
內容概述：
一個完整的文印室管理制度應涵蓋以下幾個關鍵方面：
1. 資源管理：包括打印機、復印機、掃描儀等設備的使用、維護和保養規定。
2. 文件處理：涉及文件的打印、復印、掃描、歸檔等流程，以及電子文檔的`管理。
3. 安全規定：設定權限管理，確保敏感信息不被非法獲取，如設置密碼保護、限制非授權人員使用等。
4. 成本控制：通過制定打印限額、雙面打印等方式，節約紙張和墨粉等資源。
5. 環保措施：鼓勵綠色辦公，如回收廢紙、使用環保耗材等。
6. 故障報告與維修：明確設備故障的報告程序和維修安排。
7. 培訓與指導：為員工提供文印操作培訓，確保他們熟悉各項規則。
文印室管理制度15
文印室管理辦法
為進一步規范和加強本部門文印室管理，切實厲行節
約、降低成本，提高工作效率，特制定本辦法。
第一條管理原則
各部要按照節約開支、降低成本的要求，牢固樹立節儉、環保意識，盡量減少不必要的打印、復印項目，嚴格控制打印、復印數量，嚴禁鋪張浪費。
第二條印刷品的分類
為方便規范打印、復印項目預算的填報與實施，將打印、復印對象分為六類：證照類；票據類；報表類；書刊、培訓資料類；宣傳用品類；其他類。
第三條職責與流程
1、辦公室負責機關所有打印、復印項目的歸口管理。
2、打印、復印文件資料要辦理登記審批手續，填寫《打印、復印文件資料登記簿》，標明打印、復印的內容、份數、張數、打印時的密級，辦公室根據具體情況進行審核。
3、為確保復印機的安全運轉，每次復印份數不能連續
超過100份。超過100份的，一般不用復印機復印，由專人用速印機進行印刷。同時為了節約用紙，原則上要雙面復印。
4、各部門使用機關復印機、速印機等設備復印資料的，需報辦公室批準，并指定專人復印。
5、嚴禁打印、復印私人資料，一經發現，除給予批評
教育外，一切費用自付。
6、未經許可，任何人不得私自進入文印室開機打印、
復印或查閱資料。
第四條、工作人員管理
1、工作人員應全面掌握電腦作業和復印資料的`基本技
能及相關的基礎知識（含機電、政治、語文、書法、美工等常識）,不斷提高業務水平和服務質量。
2、工作人員應自覺遵守考勤和勞動紀律，認真堅守工
作崗位；在值班中發現問題須及時報告，嚴禁越權自行處理疑難問題。
3、工作人員應嚴格遵守有關的保密制度，如打錄涉密
資料或其他重要資料，應主動采取“加密措施”或錄入專門盤作特別保管；同時自覺堅持不讓無關人員接觸所經辦的涉密資料，不跟無關人員談論所知道的涉密情況.
4、工作人員應愛崗敬業，平時要積極維護、保養好機器設備，并自覺注意節約用電、用粉、用紙。復印完畢后要將復印機切換至“節能狀態”，并將未用完的復印紙放回原處，將廢紙及時處理，并做到隨手關燈。
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