倉庫管理制度（通用28篇）
在現在的社會生活中，制度對人們來說越來越重要，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。大家知道制度的格式嗎？以下是小編為大家整理的倉庫管理制度，希望對大家有所幫助。
倉庫管理制度 1
訂立一個制度應條理清楚，一目了然，不模糊，用詞精準，簡單理解，不讓人產生歧義，終歸制度為企業生產服務。假如零零總總一大堆，列出個百八十條，也讓人記不住。
首先，應明確訂立一個制度的目的，通過制度達到什么效果，這個可以寫在總則里�？梢宰鲆粋�高度概括。訂立的目的和制度的適用范圍。
有關細節可以從以下幾個方面考慮：
一、物資的驗收
包含來料清點、交接的規定，參加人員。存放的分類規定，不合格品與合格品區分，隔離措施，待檢區劃分。拒收與簽收規定，單據填寫與審批規定，是否符合采購計劃以及處理措施。
二、物資的存儲保管
包含庫位標示、物料標示、碼放標準，盤點、帳務，保安，保密規定，工具的管理，借用等規定。
三、物資的.領用發放
包含發放標準，是否憑單，是否先進先出。領用或發放簽批流程，手續，物資的新舊交換等規定
四、物資的報廢退庫
包抱退庫手續，報廢規定，各種單據，標示，記錄等。
五、獎懲條例
包含工作的績效考核，評估，是否符合崗位要求的規定，崗位的調整相關規定，獎懲的級別標準等。
六、其他
如倉庫工作人員工作作風，注意事項，工作態度等。
以上是訂立倉庫管理制度的概括，實在細節應依據各工廠的情況撰寫�？梢詫懞芏�，甚至一本小冊子，也可以簡單到一頁紙的內容。
倉庫管理制度 2
1.倉庫應有專人負責，室內禁止吸煙，無關人員未經同意不準入內，定期檢查儲藏物品，防止霉變。
2.對倉庫物資的管理，要嚴格執行各類物資的.驗收和發放制度，防止失竊。
3.教學、實驗用的各種電器設備，未經主管領導批準，不得隨意拆裝，需要時有專業人員操作。
4.倉庫、圖書館、計算機、電教室、實驗室、語音室等部門，嚴禁吸煙，責任人要經常檢查，發現隱患及時報告，同時采取切實的防范措施。
5.易爆、劇毒品、化學品、化學試劑等，采購、儲存、保管必須嚴格遵守各有關制度，并指定專人負責，領用時手續齊備，并做到定期清點。
6.離校時，要進行安全檢查，關閉門窗和一切電器開關。同時開啟110紅外報警器。
7.房內的消防設備，要經常檢查，發現損壞及時報修或更換。
8.生失竊事件應報110或有關部門，保管好公安機關的失竊物品認定單。根據失竊物品數量、金額報相關部門備案。
倉庫管理制度 3
第一章總則
第一條為使本公司的倉庫管理規范化，保證財產物資的完好無損，根據企業管理和財務管理的一般要求，結合本公司具體狀況，特制訂本規定。
第二條倉庫管理工作的任務
�。�1）做好物資出庫和入庫工作。
�。�2）做好物資的保管工作。
�。�3）做好各種防患工作，確保物資的安全保管，不出事故。
第二章倉庫物資的入庫
第三條對于業務人員購入的貨物，保管人員要認真驗收物資的數量。名稱是否與貨單相符，對于實物與貨單資料不符的，辦理入庫手續要如實反映。
第四條對于貨物驗收過程中所發現的有關數量。質量。規格。品種等不相符現象，保管人員有權拒絕辦理入庫手續，并視具體狀況報告主管人員處理。
第三章倉庫貨物的出庫
第五條對于一切手續不全的.提貨，保管人員有權拒絕發貨，并視具體狀況報告主管人員。
第四章倉庫貨物的保管
第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳，做到日清月結，到達帳帳相符，帳物相符。帳卡相符。
第七條每月月底之前，保管人員要對當月各種貨物予以匯總，并編制報表上報部門主管人員。
第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發現盈余。短少。殘損，務必查明原因，分清職責，及時寫出書面報告，提來源理意見，報部門主管人員。
第九條做好倉庫與運輸環節的銜接工作，在保證貨物供應。合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對貨物的利用。積壓產品的處理提出推薦。
第十條根據各種貨物的不同種類及其特性，結合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進出和盤存方便。
第十一條對于易燃。易爆。劇毒等貨物，應指定專人管理，并設置明顯標志。
第十二條建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條嚴格執行安全工作規定，切實做好防火。防盜工作，保證倉庫和貨物財產的安全。
第十四條庫管人員每一天上下班前要做到三“檢查”，確保財產貨物的完整。如有異常狀況，要立即上報主管部門。
�。�1）上班務必檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。
�。�2）下班檢查是否鎖門。拉閘。斷電及不安全隱患。
�。�3）檢查易燃。易爆物品是否單獨存儲。妥善保管。
第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律。規定，倉庫保管紀律資料規定：
�。�1）嚴禁在倉庫內吸煙。
�。�2）嚴禁無關人員進入倉庫。
�。�3）嚴禁涂改賬目。
�。�4）嚴禁在倉庫堆放雜物。廢品。
�。�5）嚴禁在倉庫內存放私人物品。
�。�6）嚴禁在倉庫內閑談。談笑。打鬧。
�。�7）嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
�。�8）嚴禁在倉庫內亂接電源，臨時電線，臨時照明。
第五章附則
第十六條本規定由行政部制定，報總經理批準實施。
第十七條本制度自xx年xx月xx日起執行。
倉庫管理制度 4
1、目的
建立倉庫、罐區安全管理規定，防止因管理不善而發生事故。
2、范圍
適用于公司各類倉庫、罐區的'安全管理，及各部門的小倉庫和保管室。
3、責任
倉庫、罐區管理員嚴格按本標準執行。
4、內容
倉庫、罐區管理員樹立“安全第一”的思想，嚴格遵守安全操作規程及各項管理制度。
倉庫管理員離開倉庫或罐區時，都要關好門窗，關好電源。
罐區管理員離開罐區時要檢查儲罐有無異常，是否存在安全隱患，要鎖好罐區大門。
倉庫、罐區內嚴禁煙火，任何人不得將易燃、易爆物品帶入倉庫、罐區。
倉庫、罐區內不準吸煙，不準用電爐及火爐取暖。
倉庫、罐區管內要有消防設施并嚴加管理：
1）根據倉庫、罐區的實際情況，按照有關規定配置合格的滅火器材。
2）倉庫、罐區管理員應學習消防知識，會使用滅火器材，會使用消防栓。
3）所有消防器材不得挪作他用，存放位置固定，不得任意改變。
4）所有消防器材每半年要檢查一次，滅火器每年年檢、換藥、維修一次。
5）倉庫、罐區用照明設備應符合安全要求。
每半年要對倉庫、罐區安全、消防進行一次全面檢查，重大節日前一周對倉庫、罐區進行一次全面檢查，對發現的安全隱患要制定相應措施。
倉庫管理制度 5
1、目的
規范原材料、成品以及五金配件的倉儲管理，確保原材料、成品以及五金配件在倉儲過程中數量、質量符合有關規定。
適用范圍
本管理辦法適用于車間原材料、成品以及五金配件的倉庫管理。
2、職責
公司生產部門提供必須的倉儲設施和設備。
倉庫保管員充分利用公司提供的倉儲設施和設備對轄內物品進行妥善保管，確保轄內物品的數量、質量符合有關規定。
倉庫保管員憑相關票據對相關物品及時進行接收和放行，并做好相關記錄，定期上報。及時對倉儲實物、臺帳、電腦賬目進行核對。采取積極措施，最大限度的減少損耗
3、程序
3.1物品入庫
物品入庫要做到品種不混，批次不混，堆碼整齊;漏散原料應重新裝袋堆碼。
原料保管員憑地磅單和點包員、質檢員簽字的收料單簽收原材料，并根據倉庫情況及生產情況，按先進先出原則安排好進廠原料的存放位置，憑收料單入庫做帳;堆放原料時注意留好通道，以便搬運和通風。
成品保管員根據倉庫情況和生產任務，按先進先出原則合理安排成品存放位置，并監督拖料工按要求進行堆碼。
標簽與包裝保管員根據標簽和包裝使用情況以及生產情況定期向生產部呈報計劃，憑收料單簽收入庫并登記臺帳。
五金配件保管員根據庫存情況及時向生產部上報采購計劃，憑收料單和發票入庫做帳。
3.2標識
標識按照《標識和可追溯性》中的有關規定進行
原料實行掛牌標識，標明品種、來源、入庫時間、數量及質量情況;對入庫后，理化指標還沒有出來的原料應掛“待檢”牌;對檢測后不合格的原料應掛“禁用”牌，等待上級處理意見;原料超高堆放應放置“超高”警示牌。
成品標識執行國家標準中對標識的'要求，標識的內容包括日期、編號、品種和包裝重量;不合格產品應單獨堆放，并掛待處理牌，按《不合格品控制程序》控制。
五金配件按《機電設備管理辦法》，對其進行標識;失控設備應掛“禁用”牌;報廢和封存的設備應標識清楚。
標識應清楚、準確;標識受損或遺失應及時補充;標識有誤應由相關人員核實后訂正。
3.3倉儲
原料、成品應分開堆放。
原料保管員定期進行數量盤點，每隔5天編制一份《原料庫存報表》;大堆原料每周檢查一次溫度和水分情況，并做好《每周原料檢查紀錄》。長期堆放的原料應進行倒倉，水分較高或有變質跡象的原料若短期內不能用完，應報車間主任組織翻曬。保管員應對倉庫進行及時整理，保持倉庫整潔，并定期通風。
保管員應做到人走落鎖，禁止非相關人員隨意進出。
定期檢查消防設施和設備是否可靠，做好防火、防事故準備。若倉庫出現溫度過高、有異味
等異�，F象應立即檢查，做妥善處理，并上報相關部門。
對超高堆碼或倉儲要求較高的物品應有相應的防護措施。
視鼠患程度開展滅鼠工作，減少物資損耗。
定期檢查倉庫設施是否可靠，如門、鎖是否損壞，屋頂是否滲漏，并采取相應措施，同時上報車間主任。
3.4物品出庫
原料、成品、標簽和包裝、五金配件的出庫嚴格遵守先進先出原則。
原料出庫采取領料制，保管員憑領料單對原料放行，并做好領料流水賬，每班對原料的使用情況進行登記、記錄。
成品保管員憑客戶發票領料聯或領料單，對成品加蓋區域印記后予以放行，并將相關信息輸入電腦，登記臺帳。發現成品包裝破損應由車間會計核實后過磅，退給原料保管員。
標簽和包裝保管員對標簽和包裝做仔細清點后，憑領料單對標簽和包裝進行放行，并分別對標簽和包裝做領用紀錄。
五金配件保管員憑加蓋車間公章和車間會計私章的領料單，以及車間機電主管人員的計劃對五金配件放行，并做好紀錄。
倉庫管理制度 6
一、材料申購:
1、木工使用材料鐵釘、鐵絲,班組長提前三天報倉管員,由倉管員書面通知材料員采購;
模板、方木、鋼管、扣件,班組長提前五天報倉管員,經項目部批準后由倉管員書面通知材料員采購。
2、鋼筋工使用材料鋼筋、鐵絲,班組長提前五天報倉管員,由倉管員書面通知材料員采購。
3、泥工使用材料紅磚、水泥由倉管員提前二天通知供貨商送貨。
其它材料由班組長提前五天報倉管員,經項目部批準后由倉管員書面通知材料員采購。
4、架子工材料由班組長提前五天報倉管員,經項目部批準后由倉管員書面通知材料員租賃采購。
5、項目部材料由施工員或總施工提前三天報倉管員,經項目經理批準后由倉管員書面通知材料員租賃采購。
二、入庫:
1、材料到場后,倉管員點驗數量、質量后安排入庫,僅在一張送貨單上簽收,供貨商拿簽字后的送貨單回執到材料員處換入庫單。
三、材料出場:
1、鋼管扣件出場,倉管員必須現場點驗數量,登記后材料才能出場。
押運送貨到租賃公司的人員在租賃公司當面點清后,與倉管員核對無誤后入帳。
2、其它材料出場必須有倉管員及相關人員的簽字,倉管員必須做好登記。
廢料出售也必須做好日記帳。
四、登記:
1、所有的.材料出入都必須做好登記,倉管員應做到按材料分類各自登記,按附后資料格式做好帳目。
本制度自公布之日起立即執行。
倉庫管理制度 7
一、日常管理制度
1、設立完備的酒水出入庫、保管、核帳崗，工作時間內始終保持有崗、有人、有服務、用規范、程序完善。
按照庫存周期管理原則，控制好酒水的倉儲量，確保不過多積壓。
3、各類酒水分門別類，按分類序號整齊排列。對周轉快、領量大的應放在出入方便，易拿易存的位置;對名貴的，用量較少的酒，應妥善存放在柜子內或板垛上，確保安全無流失。另外，對于特殊情況的特別對待。
4、各種存放必須符合保質要求，在保質期以內使用。
5、做好各類空廢瓶、罐及酒水周轉箱的回收處理工作。
6、嚴格執行貨品驗收入庫制度。對于入庫的貨品要進行品種、質量和數量的驗收。發現問題及時報告。
7、嚴格酒水的'管理制度，對酒水出庫均需提貨人在出庫單上簽字，由相關負責人審核、發貨等。
8、建立酒水庫存二級帳，經常檢查和清點工作。做到帳實相答，帳帳相符。
9、保持倉庫內干凈整潔、通風、溫度適當、無潮濕霉味。
10、消防設施齊全有效，工作人員具有一定的消防常識并熟悉來火裝置的位置及使用方法。
二、采購制度
1、酒水采購，教研室主任根據教學計劃，制定酒水申購表，經系主任審批后，交倉庫。
2、倉庫根據酒水庫存及使用情況，由倉庫管理人員填寫實際采購申請表，一式三份送系部審批后交采購員及倉庫各一份以便執行。
3、如果由于校內接待任務頻繁，需要，教研室主任申請，由系主任審批后執行。
4、如果由于市場行情的變化，需要增加存貨量，則由采購員提出計劃送系部審批后執行。
5、酒水必須在大型超市進行采購，并注重物品的生產日期、保質期。
三、驗收制度
1、倉庫驗收員根據申購單、采購單、發票，對單位、名稱、規格、數量、金額、生產日期、保質期，驗收合格后，在采購單上簽字，完善入庫手續。
2、發現所購物資過期、不符合國家衛生標準，規格、數量、單價、質量不符拒絕入庫。并做好驗貨記錄與簽字。
四、入庫、出庫、保管制度
1、采購員將保管員簽字的采購單、申購單、發票交倉庫管理人員認可，方可辦理入庫手續。
2、辦理入庫手續后，發生的物料損失等問題，由酒水倉庫保管員負責。
3、倉庫管理人員按酒水性質、種類、固定位置分別存放，合理使用倉位，做到不積壓、不受損、整潔美觀。
4、嚴格貨品的管理制度，對酒水出庫均需教研室主任填寫領用單，由系主任審核后再發貨。發生的每筆貨品進出，均需填單登記并一式二份，確保數量、品種的準確，并做到經常盤點核對，保證帳物相符。
5、嚴禁先出庫后補辦領料手續，嚴禁憑白條發料。
6、為防止庫存物品的過期和變質，貨品的發放要堅持“先進先出”原則。
7、物品儲存保管要嚴格操作，應遵循防火、防水、防壓原則。
8、凡進、出倉庫的酒水應于當日登記，并結算出存貨數，以確保物資與明細帳對應。所有帳務應做到日清月結。做到帳實相答，帳帳相符。
倉庫管理制度 8
1.以酒店倉庫保管條例為準則，加強倉庫管理人員培訓。
2.對貴重物品集中管理。
(1)封箱專人管理，做到賬物符合，隨取隨封箱制度;
(2)除房間正常補充，客人特殊需要使用的貴重物品，由主管級以上人員寫條領取;
(3)辦公室內供客人借用的貴重物品，由辦公室專人負責，每月清點，需增加時由經理簽字。
3.一般物品要有登記、核對制度，外部門借用任何物品，倉庫管理人員及其他人無權處理，需經部門經理同意，方可支出。
4.固定資產流出部門，只有經理批準方可執行;倉庫管理人員要做好登記上報財務部備案。
5.倉庫鑰匙，下班后封存在辦公室，各班次定好自己所需物品，白天做好準備工作，沒有客人特殊要求，不得隨意進人倉庫，如遇特殊情況，由當班主管領取、登記。
倉庫管理制度 9
�。ㄒ唬┎少忞姎�、電熱設備，應選用合格產品，并應符合有關安全標準的要求。電氣線路敷設、電氣設備安裝和維修應由具備電工資格的專業人員操作，嚴格執行安全操作規程。不得隨意亂接電線，擅自增加用電設備。對電氣線路、設備應定期檢查、檢測，嚴禁長時間超負荷運行。非使用期間應關閉電源及電器設備。
�。ǘ┙乖趥}庫內使用明火，因特殊情況需要明火作業的，嚴格執行動用明火審批制度，并落實相應的消防安全措施。
�。ㄈ┙乖趥}庫內吸煙并張貼禁煙標識，發現吸煙的對吸煙人一次罰款200元，倉庫內發現煙頭，對倉庫管理人每個煙頭罰款100元。
�。ㄋ模缁鹌鲬３帚懪仆暾逦�，保險銷和鉛封完好，應避免日光曝曬、強輻射熱等環境影響，應放置在不影響疏散、便于取用的指定部位，并擺放穩固，不應被挪作它用、埋壓或將滅火器箱鎖閉。
�。ㄎ澹┪锲返亩逊挪坏糜绊懴涝O施的正常使用。
�。ㄎ澹﹤}庫內禁止存放易燃易爆危險品
�。⿲}庫內存在的火災隱患，應當及時予以消除。在防火檢查中，應對所發現的'火災隱患進行登記，并將隱患情況書面下發各部門限期整改，同時要做好隱患整改記錄。對不能立即改正的火災隱患，應制定整改方案，明確整改措施、期限和人員。對隨時可能引發火災的隱患或重大火災隱患，應將危險部位停止使用整改，并落實整改期間的安全防范措施。整改完畢，負責整改人員應上報至消防安全領導小組。
未能及時整改火災隱患的個人或部門，倉庫管理人應根據相關獎懲措施對責任人進行懲處。
�。ㄆ撸⿲ο腊踩攸c部位應每日進行防火巡查，每月定期開展防火檢查。
�。ò耍┲贫ū締挝幌腊踩ぷ鳘剳蜅l件和標準，每季度進行一次考評。對消防工作中作出突出成績的單位和個人予以表彰和獎勵。對違反消防安全管理規定、不履行消防職責的部門和個人予以經濟處罰；對引發火災事故苗頭的，未造成損失和影響的，對當事人視情給予相應行政處理；對嚴重違反消防安全規定造成火災事故的相關人員，依法移送公安機關。
倉庫管理制度 10
1、目的
通過建立、完善庫房安全管理制度，做好防潮、防雨、防蟲、防變質、防火、防盜、防事故等工作，預防庫存物料遭受不合理損耗、損失等，確保企業財產安全。
2、范圍
本規定適用于本公司各庫房
3、職責
3.1倉庫管理人員
負責每天的庫房安全性檢查以及異常事故的通報、處理
3.2倉庫組長
負責庫房的安全性檢查以及異常事故的通報、處理，各個庫房的安全性檢查進行監督、抽查
3.3倉庫主管負責對各個庫房的安全性檢查進行監督、抽查
4、定義
4.1倉庫安全：是指倉庫設備、設施及庫存物料實物安全，不得因規定的不完善或人為的失誤導致庫房失火、物料或設備被盜、丟失或受損；
4.2倉庫儲存區：指倉庫除辦公區及辦公區通道以外的區域；
4.3外部人員：指由于業務需要，必須進入庫區的非倉庫管理人員，包括物控員、質檢人員、供應商送貨人員、退庫人員、領料人員、消防檢查人員、清潔人員等。
5、運作程序
5.1庫房內部管理要求
5.1.1倉庫實行封閉式管理，庫房入口處要有“庫房重地，非倉庫人員未經允許，不得入內”字樣的警示標識，并在入口醒目處張貼《外來人員管理規定》(內容見第5.3條)，倉庫各區域用標識牌標示清楚。
5.1.2倉庫分為成品儲存區、裝卸周轉區、呆滯物料儲存區、零星物料儲存區、包材儲存區、待檢區、備料暫放區、辦公區、裝卸平臺等區域。
5.1.3物料交接區，主要用于與外部人員進行物料的交接、清點，具體位置根據庫房實際情況而定。
5.1.4備料暫放區，用于原料、包材、成品的臨時周轉。
5.1.5廢棄包裝材料的處理
5.1.5.1作業完成后，必須馬上清理現場，做到人走無垃圾。
5.1.5.2空去的包裝箱暫時不使用或丟棄時，如果里面有泡沫等填充材料，需要區分開，對各種紙箱，不論大小，一律要拆開、壓平，能再次利用的，放入雜物區，不能利用的，放進垃圾箱。
5.1.5.3用于包裝物料的塑料管、包裝袋等包材在丟棄時，要檢查是否有物料殘留，不許將塑料管等材料放在其外包裝內一起丟棄。
5.1.6庫房內各種用電設備與物料至少保持0.5米距離。
5.1.7庫區消防栓、滅火器以及消防通道在任何情況下都不得堵塞。
5.1.8放在棧板上儲存的物料在符合外包裝標示疊放要求的基礎上控制高度，擺放要符合消防要求。
5.1.9危險品入庫需放置專區保存，并對做詳細記錄和定期檢查儲存環境。
5.2設立倉庫安全員值班制度
5.2.1倉庫安全員主要負責庫房上下班、加班時的開門、關門，照明、電氣等電源的開關等工作。
5.2.2倉庫安全員由各倉庫管理人員擔任，如遇請假，需交由其他庫房人員代執行，值班期間由值班人員負責，指定的值班人員履行安全員一切職責，臨時安全員需要報主管審批。
5.2.3倉庫安全員每天早上9:00對門、窗、架柜、庫房設施等完好性的例行檢查并作好記錄，對安全隱患應及時報告。
5.2.4檢查消防通道是否通暢，物料的擺放是否合理，發現不合格項要馬上處理。
5.2.5下班時，檢查門、窗等是否關閉、上鎖，辦公設備、照明、電氣等電源是否關閉。
5.2.6《倉庫安全自檢表》要求每天早晚各登記一次，要放在倉庫進門處附近位置，庫房主管、組長對表的填寫進行監督與檢查。
5.3外來人員進入倉庫區域的管理規定
5.3.1非倉庫管理人員嚴禁進入倉庫儲存區域。
5.3.2物料人員在庫房物料交接區域內與倉管人員進行物料交接。
5.3.3送貨人員在卸貨區域內與倉管人員進行物料交接。
5.3.4對必須進入倉庫物料儲存區的相關業務人員（如iqc、品質復檢、稽查審核等），經庫房同意后、在《外來人員登記表》上進行登記，并由倉庫人員陪同后方可進入，嚴禁攜帶與物料無關的物品進入，離開時在登記表中登記“離開時間”，如有攜帶物品，要接受倉庫人員的檢查。
5.3.5對物料、設備進行篩選、維修的供應商指派人員，在指定的接待區域進行，不得進入庫房物料儲存區域內。
5.3.6清潔人員只能在正常工作時間進入倉庫區域，并在倉庫管理人員的監督下進行工作。
5.3.7進入倉庫區域的外來人員有義務接受倉庫員工的監督與檢查。
5.3.8《外來人員登記表》需放在庫房門口處位置，便于相關領導查閱。
5.4安全管理檢查
5.4.1倉庫主管、每天都要對庫區安全性進行抽查。
5.4.2檢查安全檢查表的記錄是否完整，對記錄不完整的要記錄責任人的.姓名及違規事實。
5.4.3檢查進入庫區的外來人員手續是否完整。對進入庫區的外部人員，看是否有準入許可證，如果沒有勸其離開；對有許可證的外來人員，要抽查是否進行登記；對違反規定的人員要記錄其姓名。
5.4.4垃圾及垃圾箱的檢查。垃圾的清理要及時，垃圾箱不許壓黃色地標線，垃圾箱內的廢棄物要用手翻查，如發現里面有物料或未拆開的包裝盒/箱，馬上找責任人改進。5.4.5檢查物料的擺放是否符合要求。如發現垃圾箱內有物料或物料的擺放超高，馬上找責任人進行整改。
5.4.6檢查捕鼠籠、粘鼠板、和滅蠅料是否有類似害蟲，并進行及時記錄與處理。
5.4.7檢查人員要如實記錄檢查情況，并向部門負責人匯報檢查結果。
5.5安全事件的處理
發生安全事件，安全員和倉庫組長為第一責任處理人；對重大安全事件，責任人在知情后應馬上報部門主管處理，并保護好現場。
5.6違規人員的處罰
5.6.1對違反本規定的外來人員，倉庫員工要盡可能記錄其姓名，每月將違反規定的外來人員信息進行匯總，報主管處理；對違規情節嚴重以及以非正常方式進入庫區的外部人員報總經辦處罰。對每發現三起外來人員違規，獎勵發現人員一次（金額視實際情況而定）；
5.6.2對檢查中發現的問題，對責任人進行處罰（金額視實際情況而定）。
6、相關表單
6.1《倉庫安全自檢表》
6.2《倉庫捕鼠記錄表》
6.3《倉庫滅蠅記錄表》
6.4《倉庫危險品入庫登記表》
6.5《外來人員入庫登記表》
6.6《外來人員管理規定》
倉庫管理制度 11
為了加強倉庫人員的工作意識、提高工作效率、杜絕失誤、落實職責、現制定以下管理條例：
一、管理制度：
1、 準時上班、不準無故曠工或早退、未經批準者、作曠工處理。
2、 工作時間內、不準做與工作無關的事情。
3、 工作時間內、不準在倉庫打打鬧鬧、影響工作。
4、 不準公物私用及無故損壞倉庫任何物品。
5、 做到當日事、當日完，不準無故拖延時間、影響下部工作。
6、 當值人員要做到，人走燈熄、窗戶關閉、衛生整潔、物品擺放整齊有序。
二、獎罰制度：
1、 倉庫全體：嚴格按照倉庫管理規定做好本職工作，維護和管理好各種搬運工具，加強學習，不斷提高自身素質。
2、 倉庫員：嚴格按要求整理貨品、配貨、保證貨品區的貨品擺放整齊有序，實、卡相符，并做好標識。
a：如果在盤點中發現由于商品管理員的管理不當，造成實、帳嚴重不符的現象，將給予管理員每次罰款50元的處罰。
b：在配貨的過程中，由于保管員的不認真，發現有嚴重的錯款、錯碼現象，影響了掃描，裝箱的管理員將給予以下處罰：
1：錯碼每次罰款5元，
2：錯款每次罰款10元。
3、 統計文員：嚴格按照進、出倉程序制作各種單據，保證制作的各種單據以及輸入電腦的數據準確無誤、資料存放整齊有序。如果在月尾的工作總結中發現、由于統計員工作的不認真仔細造成了帳務的混亂，將給予統計員每次50元的處罰，在出貨的過程中如果由于統計員的工作不認真、單據制作上出現嚴重的錯款、錯碼的現象影響了裝包、的將給予統計員以下處罰：
a：錯碼每次罰款5元，
b：錯款每次罰款10元。
4、 倉庫副主管：嚴格按照工作流程及管理規定進行收、發貨品，不定時的對不正常庫存進行上報及示警。
a：如果在收貨的過程中由于工作不認真發現了收入庫存的貨品有錯款、錯碼的現象，影響了庫存的正確性、將給予每次10元的處罰。
b：或發貨的過程中由于工作不認真，貨品發出后客戶信息返回出現錯款、錯碼的現象將給予每次10元的處罰。（倉庫必須安裝全新攝像頭，可以全面清楚的看清倉庫的所有工作，如發現裝包前清點的數量無誤，客戶發現少貨，如果確認客戶少貨情況屬實，可以找快遞公司承擔。）
5、 倉庫主管：嚴格執行公司各項管理規定，按照上級部門的工作要求，做好倉庫的整體管理工作，完善各項規章制度。不定時的抽查下屬各員工的.實際工作情況，跟進貨品進、出的實際情況。如果在工作中出現以下情況：將給予倉庫主管以下處罰：
a：進、出貨品出現錯款、錯碼影響庫存的每次給予罰款10元。
b：在發貨的過程中如果出現貨品發出后有多發的現象每次給予主管罰款按成本金額的30%。
c：貨品發錯地方的現象每次給予罰款50元。
d：盤點結果出現嚴重差異的現象給予主管50-100的處罰。
三、獎勵
1、以月為周期如發出去的貨品數量準確無誤，將獎勵副主管10元第二月20元第三個月30元以此類推50元封頂
2、以月為周期如倉庫沒有發生重大失誤情況，發貨一切正常，盤點結果沒有差異。將給予100-200的獎勵。
3、本規定從倉庫安裝新攝像頭起實行,執行情況將上報公司作為各人的每月及年度績效考核成績,望各位員工認真執行。
倉庫管理制度 12
第一章總則
第一條為保障公司正常生產經營，維護公司財物的安全、完整，提高倉庫的管理水平，規范倉庫相關管理，減少物料占用資金，提高資金利用率，特制定本辦法。
第二條本辦法規范倉庫的物料管理，所稱“物料”包括《采購管理辦法》所指原材料及半成品、成品。
第三條倉庫以適質、適量、適時、適地之原則，供應所需物資，避免資金呆滯和供貨不足。
第二章職責與職務
第四條倉庫管理員對所保管財物負有妥善保管的責任。對所保管的財物如有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者，負賠償責任并立即解除職務，情節嚴重者負相關法律責任。
第五條做好物料價格的保護工作。禁止私自將公司的物料底價和物料供應商名稱有意圖地告訴競爭對手或與公司不相關的人員。
第六條倉庫管理設物料保管員、記賬員兩個職務。倉庫作業及數據受財務部的指導與監督。
第七條倉庫管理員的職責如下：
1、準確地做好物料進出倉庫、收發、盤存等賬務工作。
2、嚴格按照《進料驗收管理辦法》的要求做好物料驗收工作。
3、認真做好倉庫物料的分類擺放和保管工作。
4、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。
5、認真做好倉庫物料收發、保管、盤點工作,倉庫分男式總倉、女式總倉、材料總倉，要合理利用倉庫空間。
第三章物料收發及單據流轉
第八條供應商送貨必須按照倉管指定的地方整齊地堆放，核實數量后開《送檢通知單》交由配送部品檢分部簽字送檢，《送檢通知單》一式兩聯，一聯交品檢分部，一聯存根，不能當時確認的，倉管應在送貨單上簽“數量已核，品質未確認�！�
第九條當品質確認后，良品放入倉庫，填寫入庫單，交品質部簽字，入庫單一式三聯，其中第二聯紅色聯每半月整中上交財務，第三聯黃色聯會同送貨單一起交采購部作為付款憑證。不良品放到不良品區，等品檢通知采購部門和供應商，特采分選或退貨，分選的良品入庫，不良品填寫退貨單給供應商并要求補貨，并做好卡、賬的的登記工作。
第十條倉庫保管員根據領料單核實訂單后依據領料單上的數量發料，并在相應的物料卡上填寫發貨數量，收回領料單上的倉庫保管聯，做好相應的進出臺賬，做到物、卡、賬相一致。
第十一條倉庫記賬員依據發料員的進出單據填寫好日進出報表和庫存表，每天早上發給采購部門的MC專員，MC專員依據庫存表填寫請購單的庫存量和采購量，并考慮在運輸過程中的損耗適量備料。
第十二條記賬員每天要根據庫存量不定期的抽檢物料的庫存數量，如有賬目數量與實際不符，立即與保管員核實并查明原因，應告之上級主管部門解決。第十三條記賬員每月月底會同保管員進行倉庫盤點，并根據財務要求做好《月物料進出報表》。
第十四條銷售部門物料損耗的，需把不良的或報廢的物料填寫《退料單》，把相應的物料送到品檢分部確認簽字后。如果退料是因物料本身不良的，《退料單》經銷售主管、品檢員、倉管員簽字后生效，采購部接到退料單相關聯次后應立即通知供應商補貨。
第十五條配送部門按訂單成品數量，填寫《成品入庫單》，交品檢分部和配送部主管簽字確認后，通知成品倉管理員，把貨物放到成品庫指定的位置，要求貨物整齊，物料標簽明確，倉管員根據《成品入庫單》通知市場部文員，文員速知會物流專員入庫情況。
第十六條成品出庫需由物流專員填寫并經總經理簽字后的《出貨/送貨單》，到成品倉庫領取成品，《出貨/送貨單》須填寫訂單號和訂單相應的內容，一聯交倉庫，一聯交財務，一聯存根，倉庫應做到賬物相符，月底要求盤存表上交財務。
第十七條對于客戶退回的成品，銷售部門對退貨的物料進行檢查與核實，并填寫《客退品返修記錄表》連同評審報告交成品倉庫，整齊的堆放在倉庫的退貨區，并做好倉庫記錄，通知配送部門開具送檢單到品檢部檢驗，品檢部將檢驗結果反饋到市場文員后制定下發《返修生產任務單》。由采購部門負責返修入庫到成品倉分開堆放，并做好標識。根據客戶的要求及時補數發貨，做到以一換一。
第四章環境/包裝/搬運要求
第十八條環境要求：
1．倉庫內應保持通風、過道暢通、防火、防盜、防鼠、照明設備充足。
2．地面清潔、貨架排列整齊、貨架及產品不得落有灰塵。
3．皮具制品應在相對干燥的庫房內儲存，室內無酸、堿、鹽及腐蝕性、爆炸性氣體和灰塵及雨雪的`侵害。
4．溫度濕度要求：倉庫內的溫度保持在5-25攝氏度之間不可過低或者過高，空氣中相對濕度在50-80%之間，這兩個數據需要嚴格的控制，并且有專人負責檢查，每天監測并記錄【倉庫溫濕度登記表】。
5.儲存環境：儲存的皮具應避免陽光直接照射，特別是淺色革、絨面革和植物鞣制的皮具，直接被太陽光照射很容易使皮具褪色、白色變黃、植物鞣制的皮具經光照色澤變深，對皮具造成毀滅性的損壞。 6.堆放基層要求：皮具不可直接堆放在水泥地面上，在基層需要用踏板或者其他的架子將皮具托起，最少離開地面30cm，因為地面有很大的水分，特別是在春天梅雨季節，更加容易回潮，皮具回潮之后就會變質、變色、甚至發霉腐爛。
第十九條包裝要求：
1．成品包裝要求：材質、層數符合包裝圖紙；包裝不充許有破損，臟污，變形，潮濕；外箱標識清晰，書寫工整。
2．來料段包裝外觀無臟污，無破損，并符合我司包裝要求；
3．庫存物料未開封的包裝良好無破損，標示清晰；零數包裝良好：廠商批次，品名,規格型號，數量等有明確標識；
第二十條搬運要求：
1．物料要堆放牢固,防止在升降過程中摔倒損傷;
2．物料在搬運過程中，應使用油壓車工動力叉車。不得有拋摔之情形，以免損傷物料。
3．超過1000公斤的物料之升降或搬運，應用機動叉車，不得使用油壓車或電叉車。
第五章管理制度
第二十一條做好倉庫的安全防范工作，合理擺放消防器具。倉庫嚴禁吸煙，非倉庫管理人員未經許可禁止進入倉庫。
第二十二條庫管理人員于下班前應巡視倉庫電源、門窗是否關閉，以確保倉庫安全。
倉庫一切物資應加強安全管理，慎防盜竊。貴重材料應嚴加保管，并予加鎖。
第二十三條本細則經運營副總、采購部、銷售部、財務部、配送部、品檢分部聯席會議后報董事長（總經理）批準生效。
第二十四條本細則的解釋權歸公司配送部門。
倉庫管理制度 13
一、庫房配件進貨：
1、配件庫房依據各技術中心修理情況和配件運行情況來制定需求的配件訂購計劃，合理的庫存分析來訂購所需求的配件。
2、依據修理情況來制定配件訂購計劃，針對一般配件及特別件的選購時光及數量制定，準時向選購中心詢問。
3、組織備件的到貨驗收及備件的入庫檢驗；對收到的配件準時清點和配件入庫驗收，對配件接納的異樣情況（破損，少發，錯發，走失等）向選購中心準時聯絡交流反映情況，以便查找。
4、配件清點驗收終了后，庫管人員依如實踐收貨情況錄入電腦。
二、庫房配件出庫銷售：
1、管理員按《修理拜托書》上的記載發放配件，發放配件時要檢查《托付書》的兩聯填寫能否相符，格式是否全都。
2、配件出庫后，庫管員準時核對修理領料單，打“√”確認。發放配件時要用有特別記號標識，最好簽字確認。
3、庫管員準時對出庫配件記載和電腦錄入工作，防止展現工作失誤，形成誤差。
4、庫管員要依照相關規章，對庫房配件不允許外借和試用，防止損壞。
三、庫房配件管理存儲：
1、每月清點日期為當月最后一天下午6:00以后。該時光要求每一位庫管員月結存盤，導出本月的《進銷存報表》，并加以保管，同時上報。
2、清點時按《實物清點管理辦法》落實，在此期間不得再有配件出入庫。
3、清點完畢后，準時清點實數與臺賬、大賬的核對，只要核對后完成實數與臺賬、物賬完整相符，表明賬目明晰；如不符，就必須對明細材料逐一核對，找出差別。
4、清點完成后，依據清點數據創造《賬實差異表》并加以保管，同時上報。
5、庫管員依據清點情況對統計回收的材料入庫后，填報《回收臺賬》、《統計表》、入庫單必須每月2號以前上報以便做出匯總分析。
四、庫房進銷存的`意義：
1、樹立合理的商品分類的存放。
2、構成科學的成本計算和利潤計算方式。
3、合理調節庫存商品，包括商品裝備、庫存預警等。
4、樹立進貨-〉銷售-〉現金完好的業務流程體系，削減管理馬腳。
5、有效對業務人員考核，完美的激勵機制提升員工樂觀性。
6、削減庫存積壓，合理組織庫存結構,使暢銷商品和高利潤商品占庫存資金的80%左右。
五、庫房進銷存的作用：
倉庫管理是以倉庫為主，貨品一進一出都記錄，同時產生庫存信息，相應的可以查找到進貨與出貨情況，產生出、入庫報表，清點；進銷存管理是以貨品的進貨、銷售、庫存為主，其實銷售也是貨品出庫的范疇，只是參與了價格管理。
1、選購：選購訂單、選購入庫單、選購發票等。
2、銷售：銷售訂單、銷售發貨單等。
3、庫存：選購入庫單、其他入庫單、銷售出庫單、資料出庫單、其他出庫單、調撥單、清點表等。
4、核算：選購入庫單、產廢品入庫單、其他入庫單、銷售出庫單、資料出庫單、其他出庫單等。
最后對選購、入庫的各種配件的入庫成本、銷售出庫各種配件的銷售成本的核算。
六、庫房進銷存的目的：
1、降低選購、銷售、庫存成本，優化資金流轉。加快商品周轉，提高市場反響速度。
2、標準化庫存商品管理，避開資產流失。隨時查看成本、利潤和買賣記錄。
3、杜絕財務馬腳，防范買賣風險。便于往來訂單，帳款管理。
4、便于考核員工、部門、經銷商業績。降低工作強度，提升工作效率。
5、統計報表提供實時決策。
報表中銷售和庫存情況反映的數字進貨；在運營上，可依據報表對
應收金額的計算，防止資金錯誤，終于造成損失。提的數據，公司可經過剖析幫助運營者做出真確的決策。
倉庫管理制度 14
第一章倉庫管理規定
為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能，規范公司倉庫的材料管理程序，促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求，保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度，較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產流失，公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品，公司可以指定專人驗收后交倉庫都必須先入庫后才能從倉庫領出，禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名，公司財務部有權拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊�？煞譃�:五金交電水暖類、化工(油漆鋁鋼材類、板(木材建材(包括瓷磚類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規范化擺放，盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發生當天入帳完畢，禁止隔天做帳。
5、與倉庫發生各種業務關系的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業流程》進行辦理各種業務，禁止發生各工地主管直接將材料報采購員購買的現象，公司直接授權給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續領出。
6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況(包括產生盈虧情況說明上報公司。盤點時，禁止不對實物實盤，僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表，建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。
8、各工程項目竣工正式交付業主或甲方使用后，倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具，倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區，任何人員不準吸煙，違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料，防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態，變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。
11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。
12、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料，詳細注明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名等交采購員，防止采購員誤買、錯買、多買、少買，以至造成公司損失。
13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員，嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫，避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商，有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家，同等材料優質價便服務好者中標。
14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產地、單價、數量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名，并將情況及時通報采購員。
15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司，預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。
16、第
12、
13、14條的相關人員要有高度的`工作責任心，造成公司嚴重損失者，公司將追究當事人責任。
17、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部，避免公司遭受經濟損失的現象發生。
18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作，以便于以后搞好售后服務工作。
第二章倉庫管理作業流程
1、各工地主管(水電和油漆主管接新工地圖紙后認真審閱，根據工地工程預算情況和實際工程進展需求，提前5天列出材料需求計劃單，此單注明材料的品牌、規格、型號、數量，包括性能、狀態、顏色(如果是非常用的材料，需設計師提供樣板或材料采購的店名等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單后，立即核查庫存情況，決定是否購買或購買量。如需購買，開出訂購單，報材料員審核。
3、材料員根據訂購單認真審核(包括到工地實際測量數量等并與工地溝通后，提交訂購單給采購員進行采購或通知供應商送貨。
4、采購員(供應商在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后，倉管員必須嚴格按定單要求點數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料，應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。
6、材料進倉時，倉管員要按規定放好并及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據各工地開出的領料單的數量發貨給各工地并做好項目帳目。
第三章倉管員工作職責
1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。
2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。
7、認真做好倉庫發料工作。發料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外;先進倉的料先發，舊廢料根據實際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重復領料和材料浪費。
10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。
產品進倉管理流程
1、根據已審核的《采購訂單》內容準備產品收貨。
2、廠家送貨到達后，廠家提供《送貨單》給收貨倉庫管理員，《送貨單》應清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經手人簽名、貨品的名稱、規格、數量、采購訂單號。收
貨倉庫管理員將《送貨單》和對應的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉庫管理員以《送貨單》和《采購訂單》驗收貨品，收貨量大于定購量時，倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權人的書面通知后才能超量收貨。
3、倉庫管理員收貨無誤后，在《送貨清單》上簽收，并加蓋收貨專用章，一聯自留，一聯交對方。
4、倉庫管理員在電腦上開具《采購單》，并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯，經倉庫主管和倉庫管理員簽字加蓋收貨專用章后，第一聯存根自留，第二聯財務聯連同送貨單位的《送貨清單》交財務，第三聯對方聯同時交財務。
5、返修品回倉，以對應的《采購退貨單》為依據收貨，倉庫管理員核實貨單無誤后在電腦上開具《采購退返單》，注明原《采購退貨單》號，并經倉庫主管審核生效。
產品出倉管理流程
1、倉庫主管根據營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載，將配好之貨品清單交質檢部驗貨。質檢部將合格產品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》，審核裝箱單。在每個包裝箱內放置一張裝箱單。包裝好的產品分類放到相應的倉庫存放區域。
2、質檢部將《裝箱單》匯總導出為未審核《銷售單》，等待營銷部總監審核發貨。
3、倉庫管理員根據客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應的《出倉單》(對于批發商或《轉倉單》(對于加盟商發貨。打印《出倉單》或《轉倉單》一式二份，由倉庫管理員、倉庫主管和客戶簽字，一份交客戶，一份倉庫自留。
營銷部業務流程
1、營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦，并由營銷部總監審核。查詢當前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的，將《銷售訂單》導出為《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨，就將《銷售訂單》傳給倉庫，由倉庫撿貨裝箱。
2、收到倉庫傳來的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成，由營銷部總監確認客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額，則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會自動生成《出倉單》(對于批發客戶或《轉倉單》(對于加盟商傳給倉庫，倉庫憑此《出倉單》或《轉倉單》發貨。若客戶貨款余額不足，則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。
3、已審核《銷售單》打印一式三聯，并簽名蓋章。第一聯存根自留，第二聯財務聯交財務，第三聯對方聯交客戶。
4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況，并向加盟商提出補貨、調撥等建議。
5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況，若需要補貨，則開具《轉倉單》，將總公司倉庫的貨品調撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或專賣店之間調撥貨品，開具《調撥單》。營銷部總監審核《調撥單》。經審核后的《調撥單》自動生成一張《進倉單》和一張《出倉單》并傳給相關倉庫。由相關倉庫收貨、發貨。
6、營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單，沖減相應的庫存和增加應收款。
7、營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》，沖減加盟商庫存。
8、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉倉單》，調整分公司和加盟商的倉庫庫存。
9、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點單》，調整分公司和加盟商的倉庫庫存。
10、營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。 倉庫盤點流程
1、盤點準備
倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼，并通知有關部門填制相關單據處理帳外物資。
營銷部、鞋業部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。財務部 將盤點日前已經審核生效的單據記帳。
倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區擺放，存貨以產品區、輔料區、產品待檢區、次品區、臺面輔料區、樣板鞋區分成六大區域分別得出存貨實存情況。
2、盤點進行
倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨，對存貨六大區域各指派1人擔任組長，2人配合。以盤點表記錄初盤結果。倉庫主管連同另外4名員工組成復盤小組，對初盤結果進行復盤，出現差異倉庫自查原因。
倉庫主管將初盤數據輸入電腦，將《盤點單》打印提供給財務部，財務部組織公司人員組成抽盤小組，以2人為1組對各大區域進行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%復核初盤資料，從初盤資料中抽取30%對實物進行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發現差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高于1%，倉庫主管對該區域貨品進行重新全盤。經復盤通過的《盤點單》由財務部審核，并打印一式二份，由倉庫主管、財務主管簽字，各持1份。
3、盤點后期工作
倉庫主管將已審核《盤點單》導出為進、出倉單，電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因，并將《庫存盤點匯總表》和差異原因
查找報告交財務主管復核上交總經理審批后。財務部據審批結果審核《盤盈單》和《盤虧單》調整庫存帳。
4、盤點其他規定
盤點工作規定每月進行一次，時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復盤工作，下午進行抽盤工作。
參加盤點工作的人員必須認真負責，貨品磅碼、單位必須規范統一;名稱、貨號、規格必須明確;數量一定是實物數量，真實準確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數據不真實，責任人要負過失責任。
對于盤點結果發現屬于實物責任人不按貨品要求收發及保管財物造成損失，實物責任人要承擔經濟賠償責任。
倉庫管理制度 15
倉庫消防安全管理制度
超市倉庫消防安全管理制度
第一章：總則
第一條：為了加強公司倉庫消防安全管理，保障人身、商品、設備免受火災危害。根據全國人大常委會批準的《消防監督條例》和國務院批準由公安部公布施行的《倉庫防火安全管理規則》以及有關消防安全規定，結合公司倉庫情況，特制定本條例。
第二條：倉庫消防管理必須認真貫徹“預防為主，防消結合”的方針。第三條：倉庫貯存著大量商品，是防火重點部門，必須樹立“安全第一”的思想。要把消防安全工作，擺到重要議事日程，與各項工作同計劃、同布置、同檢查、同總結、同評比。
第二章：組織領導
第一條：倉庫主管對所屬倉庫的消防安全工作負有直接領導責任。倉庫解決不了的火險隱患，反映到超市事業部和公司，并切實加以整改。如對已經發現的火險隱患，熟視無睹，對防火工作指揮不當，造成火災事故，應追究倉庫主管領導責任。
第二條：倉庫內部要建立安全領導小組，倉庫主管為安全領導小組負責人，負責倉庫日常防火安全工作。并嚴密配合保衛科做好倉庫的消防日檢、月檢、年檢工作，徹底消除各類隱患。
第三條：倉庫主管應根據實際需要配備義務消防員，參與保衛科日常防火檢查和消防知識培訓，以提高倉庫員工的自防自救能力。第四條：倉庫防火安全工作實行倉庫、班組、崗位責任人三級負責制。倉庫消防安全管理制度
�。ㄒ唬﹤}庫防火負責人職責：（倉庫主管）
�。�、貫徹執行上級有關防火安全規定和文件，組織實施各項消防安全制度。
�。�、組織制訂崗位防火責任制和安全操作規程，定期檢查執行情況。３、劃分防火責任區，指定區域防火負責人，配置必要的消防器材，落實防范措施。
�。�、對職工進行商品安全教育，普及消防知識，新職工、臨時工要做好上崗位前的防火安全教育。
�。�、組織，安排倉庫人員定期參與保衛科消防訓練、消防演習，不斷提高防火滅火技能。
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�。�、負責本班組防火安全工作，認真執行有關防火安全制度、規定。２、組織學習防火知識、文件，檢查崗位防火負責制和操作規程執行情況。
�。�、發現違章行為應及時制止；發現火險隱患，應采取防范措施，并向領導匯報。
�。ㄈ⿳徫回熑稳寺氊煟海▊}管員）
�。�、嚴格執行各項安全制度和操作規程。對存在的不安全因素，應及時排除。解決有困難的，應向領導匯報，提出改進意見。
�。�、必須負責本責任區范圍內的安全，下班時做到關閉門窗，做好火電源管理，清除廢紙等易燃物。
�。�、認真學習防火、滅火知識，積極參加消防訓練和各項安全活動。倉庫消防安全管理制度
�。�、發現火警時，要及時撲救，并立即上報。
第三章：火源管理
第一條：倉庫應對火源嚴加管理。倉庫區域內嚴禁吸煙和使用明火，職工、外來人員和車輛入庫，必須收留火種，禁止帶入庫區。第二條：庫區如確需動用明火，必須經防火負責人上報保衛科，經保衛科批準，落實好安全措施，并指定專人監護現場時方可進行。作業結束要認真檢查，不得留有火種。大風天不準明火作業。
第三條：商品入庫應認真檢查是否留有火種，特別對紙包、布包商品，更要嚴格檢查，如有可疑應另外存放，進行觀察。
第四章：電源管理
第一條：倉庫電線和電器設備必須按照設計規范由正式電工安裝、維修。不準亂拉臨時電線，不準超負荷作業，不準用不合格的保險裝置。第二條：庫房照明燈頭應裝在通道上方，堆碼商品必須與燈頭保持五十厘米以上距離，工作完畢，切斷電源。
第三條：每年至少對電線進行兩次絕緣搖測。發現電線老化、破損、絕緣不良，可能引起打火、短路等不安全因素，必須及時更新、維修。對各種電器設備、要經常檢測維修。
第四條：倉庫房內不準使用碘鎢燈、日光燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵、等電器設備。
第五條：臨時搭建的庫房內不能使用電源及電源照明。
第五章：儲存管理倉庫消防安全管理制度
第一條：商品應根據不同性質，分區、分類、分堆儲存。庫房內主要通道寬度一般不應小于兩米。如不足兩米應根據實際情況留足防火通道，并保持暢通。
第二條：不準在庫區內停放、修理機動車輛。電瓶車、鏟車、機動車因特殊情況進入庫房，必須有防止濺出火花的安全裝置，機動車進入庫區應在排氣管處安裝防火罩。嚴禁在庫區內存、放汽、柴油、油漆等揮發易燃性、鞭炮類易爆危險品。
第三條：庫區和庫房內應經常保持清潔，對散落的包裝袋、廢紙箱等應及時清除，并妥善處理。
第四條：倉庫保管人員必須保證政治合格，身體健康，先審后用。外來臨時用工如在庫房工作，必須經保衛部門審查備案，經同意后方能進入。
第六章：設施管理
第一條：倉庫內的建筑消防設施，消防通訊、報警裝置、及滅火器和消防栓等消防器材，非緊急情況嚴禁動用，嚴禁私自改變器材擺放布局。對器材擺放方位倉管人員應做到人人心中有數，緊急時才能快速取用。
第二條：各種消防器材應建立嚴格的管理制度、定點、定人、定期檢查，進行維修、換藥，嚴禁挪用。消防設備周圍，嚴禁堆放其他物品。
第七章：安全檢查
第一條：倉庫必須實行嚴格的安全檢查制度，做好倉庫每月、每周、每日的消防巡檢。檢查的重點是火源、電源、消防設施、等要害部位倉庫消防安全管理制度
的防火措施，安全制度的執行情況及消防隱患的整改情況。第二條：倉庫檢查出來的火險隱患，必須做出詳細登記，建立檔案，逐條研究，限期整改。一時難以解決的問題，要及時上報，同時采取安全防范措施，保證安全。
第三條：倉庫必須堅持每日防火安全檢查制度。倉管員、值班人員要按照職責，嚴格做好責任區域內的安全檢查工作。
第八章：冷庫管理
冷庫是超市存儲商品的特種庫房，冷庫溫度控制管理、日常維護保養管理工作是否到位，將直接影響商品存儲質量。為了保證生鮮商品品質，統一規范商品存放條件，正確使用冷庫，充分發揮冷庫的冷凍、冷藏能力，特制定冷庫使用管理規定如下：
第一條：生鮮員工要認真如實填寫冷庫溫度記錄。每日8點30分、11點30分、16點30分、20點30分四次對冷庫溫度進行記錄，發現冷庫溫度有異常，或溫度表壞時由主管及時通知電工。為明確責任追究，填寫溫度記錄的員工在填寫完畢后簽名。
第二條：生鮮員工要自覺維護冷庫庫內庫外衛生，每日營業前按照冷鏈維護保養內容對冷庫庫體、庫門、門簾、門鎖、地面等進行擦拭清掃，整理衛生的員工要填寫好冷庫維護保養記錄表并簽名。第三條：上午班的主管帶領員工，每日中午要對冷庫存放商品進行整理，將散落的商品，亂扔亂放的商品重新擺放整齊。下午班的主管帶領員工，每日晚閉店前要對冷庫存放商品進行整理，將翻亂的商品重新擺放整齊，確保庫內商品擺放有序，存取方便。主管要填寫好整理倉庫消防安全管理制度
記錄表并簽名。
第四條：冷庫門要輕開輕關，員工取貨時，開門、開燈、撩開門簾進入冷庫，取完貨后放下門簾、關燈、關門，門鎖要關閉到位；嚴格禁止雙手抱著貨，用腳用力踢踏關閉冷庫門。
第五條：冷庫門簾是用來阻擋熱空氣進入，冷氣大量流失，保護庫內溫度持續恒溫的作用。員工取貨時，嚴禁將門簾撩起來不往下放，造成冷庫溫度迅速回升，壓縮機長時間運轉不停機，耗電量加大。第六條：冷庫照明燈是為了方便員工存取商品照明所用，由于冷庫內溫度較低，冷庫長明燈會造成燈泡不斷的升溫，當照明燈溫度升到一定值時，熱脹冷縮原理會導致燈泡發生爆炸，存在安全隱患，所以員工取完貨必須隨手關燈。
第七條：商品陳列擺放要留出通道，冷風機需加裝不銹鋼護網，護網孔控制在5公分內，風機正前方商品碼放高度不得超過風機的高度。蒸發器兩側1米內不得堆放任何商品，避免化霜時化霜加熱管烤燃商品外包裝，發生火災隱患。
第八條：擺放商品時要離開蒸發器排水管以及制冷管路。防止損壞排水管，化霜水流不出去，造成冷庫地面大量結冰或大量積水。嚴格禁止碰撞，擠壓制冷管路，防止制冷管損壞漏氟，造成冷庫不制冷。第九條：為了確保商品存儲質量，冷、熱商品不能混亂存放，生、熟商品不能混亂存放，腥味大的商品不能和其他商品混亂存放。第十條：每月盤點時，通知電工將冷庫制冷機組關機，要對冷庫蒸發器進行除霜，除霜時不得用利器敲打蒸發器制冷管路，不得損壞蒸發倉庫消防安全管理制度
器翅片。膨脹閥結大冰塊時，要用電吹風順著管路吹化，直至將大冰塊除掉，嚴格禁止用工具敲打，以免損壞膨脹閥管路。
第十一條：為了避免冷庫關住員工，發生意外情況，冷庫統一安裝了報警器，員工要認真維護報警器設施，切實起到報警的.作用，發現報警器有不響的要及時與電工取得聯系。
第十二條：電工每日要對冷庫制冷情況進行巡檢，發現冷庫門密封條有損壞，或冷庫門坎有下凹現象，要及時進行維修，避免冷氣流失，影響制冷效果。
第十三條：各店物業負責人負責此管理規定的監督、檢查與落實，對檢查中發現的嚴重問題，報門店并具有相關處罰建議權。
第九章：露天存放管理
第一條：存放貨物區不得進行物品試驗、封焊、設備維修、焊割等作業。分裝物品，應在單獨的隔間內進行。第二條：貨物區嚴禁吸煙和使用明火。
第三條：不得私自儲存違禁物品；嚴禁存放易燃易爆，易揮發，有毒,放射性強，高溫下易爆的物品(如天那水，松節油，汽油，玻璃水，煙花爆竹，啤酒等)。
第四條：露天存放的機組嚴謹與室外高大金屬建筑物或外露金屬連接。第五條：露天存放的玻璃、玻璃柜臺及反光物品要放置在背光處，以免造成反光聚焦高溫造成火災隱患。第六條：消防器材應設置在明顯和便于拿取的地方,周圍不得堆放可燃物和雜物。倉庫消防安全管理制度
第七條：所有貨物的設置不得占用消防通道，不得挪用，擠占，埋壓，圈占，堵塞滅火器，消火栓疏散指示燈等消防設施。
第十章：垃圾及紙箱存放管理
第一條：不準在儲存場或堆放易燃物品的周圍吸煙或明火作業。第二條：廢品要分類堆放，嚴禁有毒易燃易爆物品和其他廢品混放。第三條：要按安全用電要求設置用電設施。電源開關、插座及線路周圍堆放貨物要保持一定間距，嚴禁堆放易燃物品。
第四條：要定期檢查和更換消防器材，定點放置，嚴禁挪用。第五條：紙箱存放處除滅火器外放不少于500升的水作為備用，或附近有水源。
第六條：超市垃圾每天最少清理一次。紙箱存放地上要有頂，紙箱存放時間淡季最多不能存放三天節假日不能超過兩天，春節期間一天一清理。
第七條：要每天認真檢查安全狀況，并做好記錄。對于因工作疏忽或人為因素造成事故的，必須追究當事人責任。
第十一章：事故處理及獎懲
第一條：倉庫一旦發生火災，應立即組織職工奮力搶救，同時迅速上報，指定專人保護現場。
第二條：發生火災事故應立即用電話、電報報告上級部門，同時主動配合公安部門查清原因，查清肇事人和責任人，寫出書面報告。對有意隱瞞火災事故不報者，要追究責任，嚴肅處理。
第三條：發生火災事故，必須按照“三不放過”（事故原因分析不清倉庫消防安全管理制度
不放過、事故責任者和群眾沒有受到教育不放過、沒有防范措施不放過）的原則，嚴肅處理。
第四條：倉庫要把消防安全工作列為部門工作的重要內容之一。對在工作中發現并及時制止重大火災隱患，而使公司免受重大火災責任事故侵害的員工，以及在撲救火災中奮勇保護公司財產安全有功人員，應給予表彰和獎勵。
第五條：對違反有關倉庫防火安全條例和制度肇成事故責任人，應視情節輕重，給予經濟制栽，紀律處分直至依法追究刑事責任。
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一、入庫
1、行政物資入庫，需行政負責人填寫《入庫單》，并與行政倉庫保管員共同驗收，核對清點物資名稱、數量是否一致。
2.物資入庫后，應擺放整齊，并標明物資名稱，以便查找。
二、出庫
1、物資出庫，應持HRM簽字的'《出庫單》，交由倉庫保管員出庫，同時修改庫存量。倉庫物資，未經HRM批準，一律不準擅自借出。
2、倉庫要嚴格保衛制度，禁止非本庫工作人員擅自入庫。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
3、所有物資出庫憑證，倉庫保管員應妥善保管。
三、倉庫管理
1、所購一切物資材料，嚴格實行先入庫、后使用制度。如發現行政物資短缺，應及時通知相關負責人補充購買。
2、倉庫應每季度對庫存物資進行一次盤點，做到賬、物相符。
3、倉管員要認真做好倉庫的安全工作，經常巡視倉庫，檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作，檢查火災危險隱患，發現問題應及時匯報。
4、建立電子版及紙質版兩套庫存記錄，并附完整的入庫、出庫記錄。
入庫單
出庫單
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第一章 總則
第一條 為使本公司的倉庫管理規范化，保證財產物資的完好無損，根據企業管理和財務管理的一般要求，結合本公司具體情況，特制訂本規定。
第二條 倉庫管理工作的任務
(1) 做好物資出庫和入庫工作。
(2) 做好物資的保管工作。
(3) 做好各種防患工作，確保物資的安全保管，不出事故。
第二章 倉庫物資的入庫
第三條 對于采購人員購入的材料物資，保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與發票相符，對于實物與發票內容不符的，辦理入庫手續要如實反映。
第四條 對于物資驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象，保管人員有權拒絕辦理入庫手續，并視具體情況報告業務部門和主管人員處理。
第三章 倉庫物資的出庫
第五條 對于一切手續不全的提貨、領料事項，保管人員有權拒絕發貨，并視具體情況報告主管人員。
第四章 倉庫物資的保管
第六條 倉庫保管員要及時登記各類物資明細帳，做到日清月結，達到帳帳相符，帳物相符、帳卡相符。
第七條 每月月底之前，保管人員要對當月各種材料物資收發予以匯總，并編制報表上報部門主管人員。
第八條 保管人員對庫存物資要每月月末盤點對帳。發現盈余、短少、殘損，必須查明原因，分清責任，及時寫出書面報告，提出處理意見，報部門主管人員。
第九條 做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作，在保證生產供應、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對物資的利用、積壓產品的`處理提出建議。
第十條 根據各種物資的不同種類及其特性，結合倉庫條件，保證倉庫材料物資定置擺放，合理有序，保證物資的進出和盤存方便。
第十一條 對于易燃、易爆、劇毒等物資，應指定專人管理，并設置明顯標志。
第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條 嚴格執行安全工作規定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和物資財產的安全。
第十四條 庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”，確保財產物資的完整。如有異常情況，要立即上報主管部門。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
第十五條 嚴格遵守倉庫保管紀律、規定，倉庫保管紀律內容規定：
(1)嚴禁在倉庫內吸煙。
(2)嚴禁無關人員進入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內亂接電源，臨時電線，臨時照明。
第五章 附則
第十六條 本規定由行政部制定，報總經理批準實施。
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為使本公司的倉庫管理規范化，保證財產物資的完好無損，根據企業管理和財務管理的一般要求，結合本公司具體情況，特制訂本規定。
一、倉庫管理工作的任務
(1)做好物資的入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好物資的出庫工作。公司為了
(4)做好各種防患工作，確保物資的安全保管。
二、做好物資的入庫工作
1、對于入庫的貨物，保管人員要認真驗收物資的數量、破損與否、名稱是否與貨單相符，對于實物與貨單內容不相符的，辦理入庫手續要如實反映。
2、對于貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量(破損物品、不合格產品、摻假及殘次產品)、規格、品種等不相符現象，保管人員有義務及時與物流或供貨商協商處理，并視具體情況報告主管經理。
三、做好物資的`保管工作
1、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬，做到日清月結，達到賬賬相符、賬物相符，賬卡相符。
2、每月月底之前，保管人員要對當月各種貨物“入、出、存‘’情況予以匯總，并編制報表上報主管經理。
3、保管員對庫存貨物每月盤點對賬。要做到每周一小盤，每月一大盤，發現盈余、短少、殘缺，必須查明原因，分清責任，及時寫出書面報告，
提出處理意見，報公司總經理，嚴禁發生盈余時多送，虧時克扣，私自調賬處理。
4、根據各種貨物的不同種類及特性，結合倉庫條件，將倉庫分為：第一，大量存儲區，即以整箱或集中方式儲存;第二，小量存儲區，即將拆零商品放置在陳列架或展示區域;第三，退貨區，即將準備退換的商品放置在專門的區域上。保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進出和盤存方便。
四、做好物資的出庫工作。
1、庫管員憑銷售單或內部領用單如實領發，嚴禁看錯、看漏、字跡不清疏忽領料。
2、庫管員根據進貨時間必須遵守
3、做好倉庫與運輸環節的銜接工作，對庫存不足產品及時下訂貨單，避免庫存不足現象發生，在保證貨物供應、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議(每月盤庫時需結合以往銷售情況對庫存積壓產品做出判斷及時調換，避免積壓)。
4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行為。
5、退貨、換貨必須核實產品、配件、包裝盒，以不影響二次銷售原則、不暢銷產品盡量不退貨;核查之前產品價格，賬務處理條理清晰，進出
有序，退款客戶如刷卡需扣除手續費10個點，有特殊情況特殊處理，及時請示匯報。
五、做好各種防患工作，確保物資的安全保管。
1、對于有特殊要求等貨物，應指定專人管理，并設置明顯標志。
2、建立健全出入庫人員登記制度
A、保管帳—每日
B、原始進貨單規整存放—每日
C、進貨、換貨、退貨明細表單—每日
D、進、出、存報表—每月
E、供應商進貨匯總表—每月
F、庫存處理意見(積壓處理，調換處理，訂貨補貨)-每月
3、嚴格執行安全工作規定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財產的安全。
4、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”，確保財產貨物的完整。如有異常情況，要立即上報主管經理。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。
本管理流程自下發之日起試行。
倉庫管理制度 19
為加強對施工現場的材料物資的管理，確保其能夠保質保量投入使用，滿足工程施工的需求，防止材料資損壞、變質和丟失等，特制定本制度：
一、物資的入庫驗收
1.物資到工地后庫管員依據材料請購單及公司采購辦提供的送貨單或材料清單上所列的名稱、數量、規格進行核對、清點，經檢驗人員對質量檢驗合格后，方可入庫。
2.對入庫物資核對、清點后，庫管員及時填寫入庫單，經庫管員簽字認可后，庫管員、采購各持一聯做帳。
3.因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現場核對驗收，并及時補填“入庫單”。
二、物資保管
1、物資入庫后，填寫“材料出/如庫記錄”，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放，做到物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤店，若發現誤差須及時找出原因并更正。
3、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對，確保報表數據的準確性和可靠性。
4、庫房保管員對在庫產品應堅持盤點和不定期抽檢，隨時掌握品種、數量的變化情況，及時報告項目經理進行補充以滿足施工的需求。
5、對露天存放的材料要根據天氣變化情況，及時采取擋雨、防曬措施，保證材料不受損失。
6、庫房保管員有義務要做好日常通風、降溫、晾曬、防塵、防銹、涂油工作，保持庫房清潔、整齊、通風、干燥良好環境，
7、庫房內嚴禁吸煙，電爐取暖、做飯等動用明火的行為，無關人員嚴禁進入庫房，注意防盜、防火、防毒以確保庫房的安全。發現違規者一次200元處罰，二次以上辭退。
8、庫房保管員要恪守職責，遵紀守法，當發現因玩忽職守造成物資材料丟失、損壞、變質等情況要及時報告項目經理，并進行相應賠償，違紀不報者，經發現將根據情節輕重給予處分，或追究法律責任。
三、物資的領發
1.庫管員憑領料人的領料單如實領發。領料人必須是各施工班組班組長，領料單上須經項目經理簽字生效，庫管憑領料單發放材料。若項目經理和施工員不在現場，又急需發放材料，庫管可在接到項目經理或施工員以電話通知方式后發放材料，事后應及時補填。
2.庫房保管員對材料物資的發放，遵循先進先出的原則，認真辦理出庫的記賬手續，填寫單據數量要準確，字跡清晰可辨，簽字認真，日期要確切。
3.庫管員發放材料時應要求領料人協同檢查發放材料的質量，不合格的產品一律不準發放。庫管員應要求領料人在出庫單上簽字確認，出庫單上的材料數量不能大于領料單。出庫單是庫管員做帳的依據，是證明倉庫材料未丟失、損壞的.直接證據。
4.領料人員所需物資無庫存前，庫管員應及時通知項目經理，項目經理安排填寫材料采購申請單，經批準后及時采購。
5任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行為。
6.以舊換新的工具一律交舊領新，領用的各種工具使用完畢均得歸還倉庫。
四、人員請假
1、請假必須寫請假條，得到上級領導的批準。一天請假不得超過1人，每人一個月請假不得超過2天。病假必須要有醫院出具證明（特殊情況者如喪假、婚假、、等，經領導商量給予合理的假期）.情況嚴重者處以辭退。無故缺席者處以500元罰款，二次以上處以辭退。
2、人員辭職必須提前一個月向相關領導提交辭職報告，進行審批，做好相關工作的交接。如擅自離開，工資將不予與結算。未經請假同意擅自離崗達3天，則說明本人已自動離職并已放棄原勞動所得。
材料出/入庫記錄
夜間值班管理制度
為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全，特制定本制度。
1、夜間值班。公司依據自身情況，設立輪流值班制度，24小時值班。
2、夜間值班時間責任界定：以值班時間為責任時間，即當日正常下班以后至次日上班的全程時間段。
3、值班管理要求
�。ㄒ唬┍ＷC通訊系統暢通；
�。ǘ┓乐关斘锸Ц`；
�。ㄈ┘皶r排除辦公區、生活區及施工現場火災、漏水事故；
�。ㄋ模┍O查下班后公司人員進出情況；
�。ㄎ澹┭膊槭┕がF場及生活區安全情況；
倉庫管理制度 20
一、目的：
為加強本公司倉庫管理規范化，提高公司的基礎管理工作水平，進一步規范物資和成品流通、保管和掌握程序，維護公司資產的安全完整，結合我公司詳細狀況，特制訂本制度。
二、適用范圍：
適用于本公司物流部倉庫日常事務處理，及對物料，帳目，人員的管理
三、倉庫管理工作的任務
(一)做好貨品出庫和入庫工作;
(二)做好貨品的保管工作;
(三)做好各種防患工作，確保貨品的安全保管，不出事故;
(四)保障各客戶所需貨品的供應;
(五)做到日事日清。
四、倉庫日常管理
(一)做好各類物品和產品的日常核查工作，倉庫主管必需對各類庫存物資定期進行檢查監督，并做到賬、物全都。倉庫的全部賬目必需做到：真實、精確 、準時、清楚。
(二)倉庫主管必需定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長、損壞等不良存貨，要按月編制報表，報送公司領導及財務人員。
(三)倉庫的物資分類必需清楚明確，貨架必需堅固干凈。倉庫應做到無灰塵、無蛛網、保持地面的.干凈以及倉庫的清楚。
(四)結合倉庫條件，做到貨品定置擺放，合理有序，保證貨品的進出和盤點的便利。
五、入庫管理
(一)到貨數量明細審核;
通過掃條形碼確認實際到貨單與實貨有無差異;
(二)入庫管理規定
(1)貨品入庫要清點數量、核對款號、顏色、尺碼、查驗質量、吊牌無誤后方可入庫;
(2)貨品入庫如發覺問題請準時匯報領導到庫房檢驗本次新到貨品的標示和貨品質量;
(3)貨品入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放，做到二齊、三清、四號定位：
1.二齊：物資擺放整齊、庫容潔凈整齊;
2.三清：物品清、數量清、規格標識清;
3.四號定位：按區、按排、按架、按位定位;
(4)庫存信息準時呈報。須對數量、文字、表格認真核對，確保報表數據的精確 性和牢靠性。
六、出庫管理
出庫、配貨、發貨通過ERP系統審核完畢后，倉庫依據配貨單揀貨，并裝箱，倉庫發貨必需根據款式、顏色分類捆綁進行發貨。最終核對無誤后方可出庫、發貨。
七、收退貨
店鋪收貨貨品到店，在ERP系統[收貨單]請準時跟蹤店鋪驗收入庫，如發覺差異，準時進行處理溝通，并將差異提并公司解決。
當有殘次品或換貨率要求退貨時，需先向客服部申請退貨，客服部依據實際狀況處理退貨通知單，ERP系統會自動依據預先設定好的退換貨率(可分別設定期貨、補貨、鋪貨換貨率)推斷是否允許退貨，假如允許，審核退貨通知單，退貨。
八、倉庫盤點
(一)盤點前整理物料，清掃倉庫。
(二)盤點分以下兩種類型：
(1)大盤：在一個時間段內，貨品全部盤點;
(2)抽盤：通過盤點，抽檢某部分貨品的實際庫存與帳面庫存狀況。
每年需對庫房進行盤點、整理，對帳實不符準時上報，不得隱瞞。
庫存物資清查盤點中發覺問題和差錯，應準時查明緣由，并進行相應處理。如屬短缺急需報廢處理的，必需按審批程序經領導審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調整。發覺貨品失少或質量上的問題(如超期、受潮、損壞等)，應準時的用書面的形式向公司領導匯報。
九、倉庫儲存管理
(一).倉庫儲存管理三原則：
1.防火、防水、防壓;
2.定點、定位、定量;
3.先進先出。
(二)貨品管理：
1.庫房物資未經允許不得外借，特別狀況須由總經理批準，并辦理外借手續;
2.倉庫儲存貨品，全部貨品要分類管理：良品與呆品、次品要分開區域來擺放。相同型號貨品，假如有色差，工藝參數不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方，不常用的貨品放在倉庫里邊;
3.將貨品按ABC貨品管理法實行分類管理。A類珍貴的貨品要妥當保管，并有專人保管;
4.全部貨品不能長期直接擺放在地上，要放在卡貨品架上。慎防貨品倒塌，壓壞變形。全部貨品要做好防火、防水、防壓、防塵、防曬、防變質工作;
5.搬動貨品時，要留意輕拿罷放，留意不能弄臟有清潔要求的貨品。
(三)安全管理：
1.倉庫全部員工，要有安全防范意識。嚴禁無關人員進入倉庫;
2.仔細執行“倉庫十二防”工作，即：防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形;
3.嚴禁在倉庫吸煙、生火、點蚊香。如要在倉庫電焊作業，須請公司領導批準，并做好消防防火工作。倉庫外二米內嚴禁煙火，不能堆放易燃易爆物料品;
4.每天下班前檢查倉庫是否安全，關好電源、窗戶，鎖好門。
(五)倉庫工作紀律：
1.倉庫各級員工必需聽從上司的工作支配,要做到令行禁止。
2.工作仔細,認真;
3.每天保持良好的工作心態,不曠工、不遲到、不早退，樂觀工作;
4.不得與上司頂撞,惡言惡語。同事間團結互助，不得斗毆打架;
5.嚴禁在倉庫吸煙，動用明火;
6.嚴禁赤膊、穿拖鞋，酒后上班;
7.嚴禁在倉庫大聲喧嘩、追追打打、吃零食、看無關的報紙書籍、私自上網、玩嬉戲;
8.嚴禁隨便動用倉庫消防器材，嚴禁亂接電線;
9.嚴禁監守自盜、私自動用公司任何財物;
10.倉庫全部人員，有責任愛護公司的商業機密。
本制度自頒布之日起實施。
倉庫管理制度 21
一、倉庫管理人員工作制度規則:
1、各倉管人員應負責整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務報表的登錄等工作。
2、倉庫物資實行先進先出的作業原則，并按此原則分別決定儲存方式及位置。
3、倉庫不準代私人保管物品，也不得擅自答應未經領導同意的其他單位和部門的物品存倉。
4、任何人員除驗收時所需外，不準將倉庫物資試用試看。
5、除倉管人員和因業務工作需要的有關人員外，任何人未經許可，不得進入倉庫。嚴禁庫內會客及其他部門職工圍聚閑聊。
6、倉庫嚴禁煙火。配置的消防器材，倉管人員應會使用，并定期接受行政部的安全檢查和監督。
7、倉管人員對物品進、出倉，應當即辦理手續，不得事后補辦;應保證帳物相符，經常核對，并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點。
8、每月倉庫應盤點一次，檢查貨的實存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終，倉儲人員應會同財務部、采購部門共同辦理總盤存，并填具《盤存報告表》。
9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，應及時上報主管，分析原因，查明責任，按規定辦理報批手續。未經批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送，虧時克扣”的違約做法。
10、保管物資未經總經理同意，一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發，特殊情況應經總經理批準。
11、倉管人員下班離開前，應巡視倉庫門窗、電源、水源是否關閉，以確保倉庫的安全。
12、實施電腦化后，《物資盤點表》由電腦制表，倉管員應不斷提高自身業務素質，提高工作效率。
二、入庫管理制度:
物品的入庫是指根據供貨合同的規定，完成物品的接貨、驗收和辦理入庫手續等業務活動的全過程。入庫必須具有存貨單位正式開出的物品入庫單，并與相應的供貨合同相一致的條件下方可入庫。入庫單是倉庫據以接收物品的唯一憑證。
物品入庫單應包括：物品來源、收貨單位、物品名稱、品種、規格、數量、單價、實收數、收單時間、存貨單位簽章等內容。
1、接貨
接貨應做到準備充分，手續清楚、責任分明、單據和憑證齊全。接到到貨通知后，應了解貨物的類別、特性、數量、件重等具體情況。安排和準備卸貨場地及貨位，準備卸貨、搬運設備及勞動力;并通知檢驗員作好準備。
2、檢驗憑證
憑證檢驗的依據是供貨合同。它包括的主要內容有物品規格、型號、數量、供貨單位、供貨方式、時間、地點、包裝標準、責任區分及爭論解決方式、雙方主管人簽章。
3、貨物檢查和驗收
首先對貨物進行外觀檢查，看有無受潮、進水、破損、變形、污染等現象;核對到貨品名、規格、型號、標志、數量、發貨單位、收貨單位等是否正確。如發現有不相符的現象，倉管員有權拒絕辦理入庫手續，并視其程度報告采購部、財務部及總經理處理。
對貨物內在質量的檢驗，由倉管員填寫“報檢單”，通知質管部進行材質檢驗。
4、入庫
貨物驗收合格后，應立即辦理入庫手續。入庫時應進行以下工作：
1)復核
主要復核內容如下：
貨物驗收記錄及入庫單和各項資料憑證是否移交清楚完整。
復核入庫貨物與上架、上垛貨物是否相符，編號是否正確，件數是否準確，計量測試記錄與實物批號是否符合。
貨物應掛上的貨牌是否準確到位，在輸入電腦的建帳數據是否已準確錄入，帳、牌、物三者是否相符。
2)登帳
登錄貨物保管明細帳，無論用計算機或手工生成，都應詳細反映倉庫貨物進、出、結存的準確情況。主要內容有：
物品編號、入庫日期、品名規格、數量、單價、收入、支出等。
登錄或消除保管賬必須以正式收發憑證為依據。賬目不得任意涂改，必要修改時應加蓋訂正章。
賬目應做到：
實記錄入、出、結存數，賬物相符;
筆筆有結算，日清月結，
手續健全，賬頁清楚，數據準確;
堅持會計記賬規則，嚴格遵守;
出現問題，經處理后，賬面要明確反映，并如實說明。
3)建檔
應建立庫存貨物檔案，以備處理問題時，也便于總結提高倉儲管理水平。為此：
將每份入庫單所列的到貨原始資料和憑證、驗收資料及相關問題處理的資料、憑證出、入庫及存儲期相關記錄和資料等分別裝訂成冊建立檔案，由各庫區保管員統一保管。
檔案要統一編號，以便查閱。
檔案部門保管期為一年，到期交由管理部統一存檔。
電子計算機倉儲管理系統，要設立檔案管理子系統，以輔助檔案管理工作。
三、出庫管理制度:
貨物出庫應遵循“先進先出、推陳儲新”的原則。
出庫單內容包括：收貨單位、日期、貨物入庫時的批號、品名、規格型號、數量、倉管員簽字等。
1、出庫程序及作業方法
倉庫一切貨物的對外發放，一律憑有關人員簽章的“申請單”或“出貨通知單”由相關人員辦理出庫手續。
1)復核
復核的內容：
對出庫單，應核對數量、規格品種與庫存是否有出入。
檢查包裝的完好性，凡包裝破損未經修復加固一律不準出庫，無論是否倉庫原因導致的破損，均應修復。標志應清楚、完好。
經復核確認無誤后，即可允許放行出庫。
2)放行
根據貨物實發情況，倉管員開具出門證，交提貨或發運人員作為出門交門衛放行的依據。門衛必須接到簽發的出門證才可放行。
3)登賬
登錄貨物保管明細帳，無論用計算機或手工生成，都應詳細反映倉庫貨物進、出、結存的準確情況。主要內容有：
物品編號、出庫日期、品名規格、數量、收入、支出等。
登錄或消除保管賬必須以正式收發憑證為依據。賬目不得任意涂改。
賬目應做到：
實記錄入、出、結存數，賬物相符;
筆筆有結算，日清月結，
手續健全，賬頁清楚，數據準確;
堅持會計記賬規則，嚴格遵守;
出現問題，經處理后，賬面要明確反映，并如實說明。
4)建檔
參照入庫管理制度的相關建檔條例。
四、貯存:
1、堆碼
1) 、堆碼原則
保證貨物不變形,且能確保人員、貨物及設備的作業安全。
方便管理人員收發、盤點和維護，便于裝卸搬運作業。
便于信息系統管理,充分提高作業效率和倉儲利用率.
2)、碼垛要求
輕啟輕放,大不壓小,重不壓輕。標志直觀清晰，標簽朝外。
四角落實，整齊穩當。
通道寬度適當,方便作業。
對不同品種、規格型號、批次及不同生產企業的貨物要分開堆碼。碼垛間距為10公分。為保證“先進先出”的方便,要按進貨先后的順序堆碼。
袋裝貨物定型碼垛,重心應傾向垛內;紙箱包裝和桶裝貨物箱口應向上;破包貨物要另行堆放。
堆碼的貨物必須是驗收完畢,允許入庫的;應包裝完好，標志清楚。
3)、堆碼方法
堆碼作業依靠叉車等設備與人工相結合，并按照貯存要求進行動作。
對袋裝貨物，可采用方便于計量的“五五化”堆碼法,便于過目成數、整齊、方便盤點和出庫。
對規格品種繁多的小件物品和零件，如軸承、電子產品及各類配件等，應采用貨架式堆碼法。存放時要分清品種、規格、型號等，同類貨物應盡量存放在相同的貨架，便于存取。
托盤式堆碼法：根據貨物的包裝情況，及倉庫的存重壓力進行運作。
4)、墊垛
墊垛的目的在于隔潮，應根據貨物性能和氣候條件來確定。墊垛材料可采用油氈、墊板等，木料作墊料時要經過防潮、防蟲處理。
5)、苫蓋
為了防止貨物受潮，可采用苫蓋的形式。苫蓋后的貨垛應穩固、嚴密、不滲漏雨雪�？晒┯糜瓴�、油氈、帆布等，就貨物堆碼外形，把苫蓋物直接敷蓋在貨物上面。
2.防護
1) 、倉庫溫濕度控制法
通風
利用庫內外空氣溫度不同而形成的氣壓差,使庫內外空氣形成對流,來達到調節庫內濕度的目的。通風時應開啟背風面上部的窗戶，并打開庫門，以促進庫內空氣的完全循環。倉管員可根據實際情況，確定通風時間長短和通風時開啟門窗的數目。在有風的日子，借風的壓力更能加速空氣對流，但風力不能過大(風力超過5級灰塵較多)。
對怕熱類物資，主要是利用通風降溫。在炎熱季節，對空氣溫度條件要求不高的物資，可在夜間或凌晨6點左右通風，每星期1-2次。
對怕凍類物資，是利用通風提溫。在寒冷季節，需在陽光充足、庫外溫度最高時通風，一般在下午2點至3點左右進行�？擅刻爝M行。
對怕潮類物資，是利用通風降潮。通風時應選擇庫外絕對溫度小的條件情況政，秋冬季這種條件最多，春季其次，夏季最少，可在適當的時機進行。
在庫內懸掛干濕表，表應安置在空氣流通、不受陽光照射的地方，不要掛在墻上，掛置高度約1.5米左右。每日必須對庫內溫濕度進行觀測，以確定庫內溫濕度的變化。
吸潮
在梅雨季節或陰雨天,不宜進行通風散潮時,可在庫內用吸潮的辦法降低庫內濕度�？墒褂梦眲┗驒C械吸潮的方法。
2)倉儲物資的霉腐防治法
加強入庫驗收。易霉物品入庫，首先應檢驗其包裝是否潮濕，在保管期間應特別注意勤加檢查，加強防護。
加強倉庫溫濕度管理,尤其是在梅雨季節,使霉菌不宜生長。
選擇合理的儲存場所。易霉物品應盡量安排在空氣流通、光線較強、比較干燥的庫房，并應避免與含水量大的商品同儲在一起。
合理堆碼,下墊隔潮。商品堆垛不應靠墻靠柱。
做好日常的清潔衛生。倉庫里的積塵能夠吸潮，容易使菌類寄生。
化學藥劑防霉�？刹捎眠m當的化學藥物放在貨物或包裝內進行防霉腐。
對已經發生霉腐但可以救治的商品，應即根據物品性質選用晾曬、烘烤、熏蒸等方法以防霉腐繼續發展。并對物品重新進行小樣試驗，合格者可繼續使用。
3)倉庫蟲害、鼠害的防治
每半年對庫區進行一次藥物防蟲、殺蟲的防治，并不定期地進行捕鼠活動。
保持庫區的清潔衛生，使害蟲及其他生物不易生長和隱藏。
入庫物資的蟲害檢查及處理。
4)金屬物品的銹蝕與防治法
金屬銹蝕主要是針對影響金屬銹蝕的外界因素進行的，應控制和改善儲存條件。
金屬商品儲存的倉庫，應選擇地勢高、不積水、干燥的場地。較精密的五金工具、零件等金屬商品不應與化工商品或含水量較高的商品同庫儲存。在某些金屬制品表面涂(或浸或噴)一層防銹油脂薄膜進行防銹處理。
除銹方法分手工除銹及化學除銹：
人工除銹
人工除銹時使用鋼絲刷、銅絲刷、砂紙、砂布等打磨銹蝕物表面，除掉銹層。對于比較粗糙的鋼鐵制品，可使用鋼絲刷或粗砂布(紙)打磨;一般精度的金屬制品及零件，可使用細砂布(紙)打磨;表面有鍍層或經過拋光的金屬制品，可用砂布蘸拋光膏、去污粉等打磨。
化學除銹
化學除銹是利用酸溶液與金屬表面銹蝕產物發生化學反應，以達到除銹的目的。
其酸洗工藝過程為：
脫脂→水洗→酸洗→水洗→磷化→表面調整→水洗→自然干燥
3.先進先出(FIFO)
采用物料先進先出的管理方式，可防止物料由于長時間堆積而發生變質。
保證“先進先出”的方便應按進貨先后的順序堆碼。
對倉庫內的場地進行有效、合理的'庫位劃分及管理。倉管員應熟識庫位的運用及規則。
對庫位現場進行看板式管理,明確有效地執行出貨任務。
在庫存卡及登錄的帳薄上，同類同廠同規格的物品每年年初按進貨的時間順序從1開始編號。出庫時，倉管員應檢查庫存卡上該貨物最早批次的留存量，并按“先進先出”的原則發貨。
4.庫存周轉率
通過庫存周轉率的計算，調整重點物資的庫存周轉，以期達到庫存資產的有效使用，改進倉庫管理。
庫存周轉率的計算公式：
庫存周轉率=月度發出數量/月度平均庫存數量
月度平均庫存數量= (每月1日的庫存數量+每月30日的庫存數量)/2
倉庫于每月初對上月的庫存周轉率進行計算，當周轉率<0.5時，相關部門主管應分
原因,縮短采購周期,調查安全庫存量,并由各部門相關人員提出改進意見和措施,優化庫存周轉效率。
五、盤點檢查:
物資盤點檢查是指對倉庫保管的物資進行數量和質量的檢查,以清點庫存物資的實際數量，做到賬、物、卡三相符;查明超過保管期限、長期積壓物資的實際品種、規格和數量，以便處理檢查庫存物資盈虧數量及原因;
通過盤點要求做到：庫存物資數量清、規格清、質量清、賬卡清、盈虧有原因，事故損壞有報告,調整有根據,確保庫存物資的準確。
1、盤點檢查的內容
1)檢查物資實存量與賬、卡的數字是否相符，查明物資盈虧的原因;
2)查明庫存物資的質量狀況，有無銹蝕、霉變、潮解、蟲蛀等情況必要時重新進行小樣檢驗;
3)查明有無超過保管期限及長期未使用的積壓物資，并查明積壓原因;
4)檢查堆垛是否穩固，場地有無積水和雜物，庫房有無漏雨，門窗通風孔是否良好，庫房溫濕度是否符合保管要求，清潔衛生是否符合要求等;
5)檢查計量工具是否準確，使用與維護是否合理;
6)檢查各種安全措施和消防設備是否齊全，是否符合安全要求。
2、盤點檢查的方法
1)針對倉庫管理人員在日常物資發生動態變化時，應進行分批、分類盤點法。倉庫在收到每一批物料，事先制定收、發料庫存卡，栓附在每一批包裝件上，當每次發料時，立即在庫存卡上記錄下來，并將申請單保存。在盤點時，通過它查對該批物資發放數與申請單及實存數是否相符。
2)重點盤點法
對儲存保管的重點物資用重點盤點法進行定期清查。在每年的7月初，由財務部、倉管員、質量檢驗人員共同進行清查，在盤點中應先對庫存物資質量進行核查，再確定物資的數量、品名規格，主要用以掌握庫存重點物資的變動情況，防止并及時發現差錯，并填具《庫存狀況核查表》，以備有關部門及總經理參考及查閱。
定期盤點法
在每年年尾(12月份)時，對庫存物資的質量進行全面的核查和盤點。為了減少盤點中的混串和疏漏，使盤點結果能獲得準確的數字，需關閉倉庫，全面清理，因此要求在定期盤點工作開始之前，作好充分的準備，以確保盤點的順利進行。
倉庫管理制度 22
一、目的為保障公司正常經營的連續性和秩序,使倉庫作業合理化,防止浪費,降低本錢,控制物資,減少庫存資金占用,結合公司實際情況特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于信陽天潤廣場正常經營、辦公所需各種原輔材料、零配件、外協加工件、工具、辦公、清潔用品等物料的庫存管理規定。
三、管理原則
倉庫管理應保證滿足公司正常經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購本錢總額資金費用最小化。
四：職責
a、倉庫設兼職或專職倉庫管員，倉庫管理員負責物料的收料、驗收、入庫、發料、退料、儲存、防護登記出入帳工作；
b、司財務部、行政部負責倉庫管理工作的監督。
c、采購部、保安部、倉庫管理員共同負責廢棄物處理工作。
d、倉庫管理員對物料的檢驗和不良品處置方式確實定。
五、庫存物品的限額標準
〔1〕日常消耗物料的庫存限額：
a、一般按方案采購，庫里可保存少量庫存；
b、特殊情況另行處理。
〔2〕常備的物品的庫存限額：
a、一般按方案采購，最多保存持每月平均消耗量的1倍；
b、特殊情況另行處理。
六、物品采購的申請
〔1〕公司各部門原則上應在每月25日前根據本部門的實際需要填報下月物品需求方案，并報公司財務部進行預算審核。
〔2〕當倉庫常用物品〔如：背心袋、購物袋、銷售小票〕低于規定的庫存限額時，應及時填制所需物品的采購申請方案。
〔3〕倉庫中無儲存的零星、應急物品由使用部門負責人填制追加采購方案。
〔4〕公司財務部主管會計依據以下內容
a、倉庫實際庫存量；
b、當月實際消耗量；
c、費用預算方案。
〔5〕部門經理
a、采購方案不合理的，應及時予以調整申購方案；
b、采購方案合理的，部門經理應在采購申請表簽署姓名日期。
c、固定資產物品申購，必須由總經理簽字確認。
七、物品的入庫
〔1〕采購員原則上應在物品采購回來的'當日，將物品送交倉庫驗收，特殊情況不能在當日入庫的，應報行政部經理批準后另行處理；
〔2〕如采購員通知物品供給商送貨上門，采購員應陪同供給商一起到倉庫驗貨；
〔3〕倉管員應對購置的物品按照采購申請方案進行驗收；
〔4〕經驗收合格的物品，庫管員應開具《入庫單》〔入庫單為一式二聯〕，并將物品分類存放；在擺放合理平安可靠的前提下,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,整齊美觀。
〔5〕倉管員應根據《入庫單》和領料單，及時登記物品明細賬；
〔6〕倉管員應在辦理入庫手續后將《入庫單》的二聯交由采購員，由采購員將此單據附在發票后到財務部報銷采購費用。
八、倉庫物品的存放管理
〔1〕物品存放倉庫的自然條件：
a、有通風設備；
b、光線充足；
c、面積寬敞。
〔2〕倉庫物品的存放分類：
a、易燃、易爆與揮發性強的物品；
b、吸水性強、容易發潮、發霉和生銹的物品；
c、常用工具、材料和配件等；
d、易碎、易損物品；
e、工具存放區；
f、文具物品存放區；
g、消耗品物品存放區。
〔3〕倉庫區域劃分的方法：
a、在貨架上標識開并隔離；
b、劃線掛標牌。
〔4〕倉庫物品的存放要求：
a、易燃、易爆與揮發性強的物品應單獨設置倉庫存放，存放時應注意：----周圍無明火、遠離熱源；
----擺放在地下；
----配備滅火器；
----保持包裝完好；
----庫房結構鞏固，門窗封閉牢固；
----庫房門內開。
b、吸水性強、容易發潮發霉和生銹的物品存放時：
----用經過防水處理的貨架放置；
----放在枯燥的地上或貨架上；
----配備防潮通風設施。
c、常用工具、材料和配件等：
----不規則物品、用盒或袋裝好后擺放；
----規則的物品整齊的擺放在貨架或地上；
----體積較大、體重較輕的可靠墻立放或掛在墻上。
d、易碎易損的物品：
----體積較小或瓶裝物品，放置貨架的底層、整齊的擺放在地上；
----體積較大的，應靠墻立放，放置上方不懸掛物品；
----放置位置有膠墊。
九、倉庫物品的領用管理
a、物資出庫堅持"先進先出,按規定供給,節約用料"的原則發料；如領用的物品在使用過程中有剩余的情況，領用人應將多領物品退回倉庫，倉管員應認真進行核對登記并及時填寫退料單。
b、各部門要指定專人領取和專人管理使用物資。
c、常備用料,凡屬可分割折零的,本著節約的原則,都應折零領用,不準一次性領用；凡屬低值的易耗品，可采用分類造冊直接簽領。特殊工種〔如水電工、維修工〕人員領用各類工具時，除按領用程序填寫《領料單》外，還需由倉管員登記所領用工具，此《工具領用登記表》反映記錄領用人所領用保管的各類工具。領用人離職或變開工種時，需按《工具領用登記表》記錄，移交本人原使用及保管的全部工具〔如有失落，應作賠償〕，方能辦理離職手續。
d、辦公用品領料程序:使用人填寫領料單(物品名稱、規格型號、數量)→部門主管審批簽字→倉庫發料。
e、水電工程配件領料程序:填寫領料單(物品名稱、規格型號、數量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領料單并同《工作維修單》→倉庫發料。
f、清潔、綠化用品領料程序:填寫領料單(物品名稱、規格型號、數量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領料單→倉庫發料。
g、所有領用物料要求以舊(壞)換新,但在實施過程中可先領后交；否則倉庫有權拒絕發料。
(附:以舊換新物料明細:A、辦公用品:打印機用墨盒、訂書機、計算器、辦公設備及電腦配件等;B、水電配件類:所有工具、燈具、光源、水表、電表、開關類、閉門器、鎖類、設備工具配件、軸承類等;C、清潔、綠化類:所有工具、設備工具配件、膠桶、水管等。)
十、倉庫物品報廢的管理
〔1〕報廢的標準：物品報廢制度是為了明確物品報廢程序。
a、工程部對所有設備除加強日常運行、維修和保養等工作外,還應認真做好設備、材料的更新工作。
b、設備報廢需符合以下情況之一:-
c、經預測,繼續大修后技術性能仍不能滿足工藝(工作)要求,并且大修需要費用相對更新設備較多的。
d、嚴重影響平安,又無法改造,繼續使用可能引起事故的。
e、嚴重污染環境,危害人體健康,進行改造又不經濟的。
f、其它需淘汰或更換的設備。
g、對倉庫中發現因過期、損壞和老化不能使用的物品,倉庫管理員應按年度報公司領導批準報廢,價值超過500元,需報總經理批準。
〔2〕物品報廢的程序：
a、申請設備報廢,經公司部門經理/主管同意后,填寫“固定資產報廢鑒定書〞,經財務部和行政經理同意前方可報廢,假設設備價值超過人民幣5,000元,還需總經理審核前方可報廢。
b、所有廢舊物資統一交回倉庫,使用人員不得自行處理;工作人員以舊換新的舊料,如燈具、電線和廢電纜等集中到一定數量作報廢處理,對有回收利用價值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站,所得款項由倉管員交財務入帳。
(3)報廢物資應由采購、倉管、保安、三方同時處理。
十一、倉庫物品的清點
〔1〕每月25日前，倉管員應對倉庫內物品進行逐一清點。
〔2〕根據清點結果，填寫《庫存物品盤點表》。
〔3〕倉管員應將庫存物品明細賬的余額和盤點表上的實物余額進行核對；
a、經核對無誤的，倉管員應根據當月發生的入庫單發出庫單，編制《庫存物品進、耗、存表》，報于行政部。行政部根據此表做好下月采購方案。
b、如經核對有誤：
----實際多于賬面余額的，應報財務會計根據《會計核算標準作業規程》中的相關規定進行賬務處理；
----如實物少于賬面余額的，原則上視具體情況依據公司相關規程處理。
〔4〕倉管員應在28日前將當月《物品盤點表》、《物品進、耗、存表》、《物品申購方案表》報送公司財務部經理審核。
〔5〕公司財務部會計應于每于每月25-31日對倉庫物品進行抽樣或全部核對，并在當月31日前將核對結果報財務部經理。
十二、倉庫物品管理資料的保管
〔1〕公司財務會計應在每月末將倉庫物品的財務原始單據編制記賬憑證、登記賬薄，并根據《會計核算標準作業規程》中的相關規定進行賬務處理。
〔2〕倉庫物品管理的財務資料交財務部經理審核無誤后，加密在管理處財務部長期保存。
十三、其它有關事項
a、倉庫人員工作調動時一定要辦理移交手續,列明移交物資清單(一式三份),經三方確認后,要求各方簽字確認,以免發生糾紛。
b、倉庫的盈虧反映出倉庫人員的工作質量,力求做到不出過失。
c、對倉庫人員由于工作失誤造成的虧損,要進行處理以及賠償。
十四、附則
〔1〕本制度由公司辦公室負責解釋;
〔2〕本制度報總經理審批備案后生效
倉庫管理制度 23
一、目的
通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定，指導和規范倉庫人員的日常工作行為，對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、適用范圍
倉庫的所用工作人員
三、職責
倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理，協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務，培訓和提高倉庫人員行為規范及工作效率。
倉管員負責產品的收料、入庫、發貨、退貨、儲存、防護工作。
四、倉儲管理規定
1、貨品入庫
�。�1）需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業。
�。�2）物流司機將“客戶送貨單”給到倉庫后，倉庫需安排裝卸，搬運到制定區域內。
�。�3）倉庫收貨時需要求物流司機給“客戶送貨單”，沒有時需追查，直到拿到單據為止，倉庫人員有追查和保管單據的責任。
�。�4）倉庫收貨時需按采購單收貨，否則拒絕收貨。
�。�5）倉庫人員與物流司機共同確認送貨單的數量和實物，如不符由物流司機聯系供貨商處理，并由物流司機在送貨單簽字確認實收數量。
�。�6）倉庫對已入庫的產品進行分區，分類擺放，不得隨意擺放。
2、產品出庫
�。�1）按照產品出庫單、產品贈送單、產品調撥單、現金單、預付款單的流程進行操作。
�。�2）倉庫出庫產品的原則是同一產品做到先進先出。
�。�3）倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的原材料出庫。
3、退廠產品處理
�。�1）需嚴格按照“退廠產品通知單”進行操作。
�。�2）質量問題的產品需要及時上報
4、產品報廢
�。�1）嚴格執行“報廢單”進行操作
�。�2）發現倉庫庫存產品不良時及時處理或通知上級主管部門處理。
�。�3）需要區別分開庫存產品報廢、產品不良的、客戶退回的報廢產品，并且分開保管。
五、貨物管理
1、產品在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則，做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
2、每天檢查貨物信息，如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。
3、保持貨物的正確標示，由倉管負責，對于錯誤標示及時更正。
4、貨物的單據、帳交到財務。每月的`單據由其分類保管好，原則上單據保管2年，在此期間不得銷毀。做到帳、物、一致。
六、貨物的盤點
1、倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。
2、盤點過程中需要其他相關部門予以配合。
3、盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性，嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員，以免少盤、多盤、漏盤等。
4、盤點分初盤、復盤，但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。
七、倉庫的安全、衛生管理
1、倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作，清理掉不要、不用的東西和壞的東西，并將倉庫內的產品整理到提定的區域內，達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。
2、對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。
3、倉庫衛生可以在倉庫空閑的時間進行。
4、倉庫內保持安全通道暢通，不可有堆積物，保證人員安全。
5、倉庫內嚴禁煙火，嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。
6、倉庫內的規劃區域要有明確標識
7、上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。
8、做好及時檢查物貨，如有異�；蛘甙踩[患及時處理和上報。
八、倉庫人員的工作態度及作風
1、倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風，形成良好的工作習慣。
2、倉庫工作人員要求做事細心，認真，負責，誠實，有良好的團隊意識及職業道德。
3、對于上級下達的任務要按時按質完成。
倉庫管理制度 24
(1)酒店庫存物資實行分倉管理，根據各部門領料不同，將倉庫分為調料庫房、物料庫房、二級庫房。
(2)所有倉庫由財務部管轄
(3)總倉設食品、酒水、貴重物品、文具印刷品、物料用品、清潔用品倉、五金百貨及危險物品。
(4)各倉庫設專人管理，由庫管員負責分發物品、物品的全面管理工作。
(5)倉存物資必須經倉管員驗收后入庫，否則不得辦理入庫手續。倉管員應對自己管轄范圍內的物品負責。應根據驗收記錄對入庫物品進行核對，以保證入庫物品的數量和質量都合乎要求。
(6)入庫物資應分類擺放，不得隨便堆放。應遵循輕重物品不能混放、揮發性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。
(7)發貨出倉應根據計劃進行，各部門至倉庫領貨必須憑部門主管簽批有效的領料單領取，并指定專人跟進，非專人領貨的倉管員有權拒絕發貨，對手續不全的領料單，倉管員應拒絕發貨。
(8)倉庫管理人員應遵循“先進先出”的發貨原則發貨，以防止因物資庫存時間過長而發生質變。
(9)嚴禁以白條領貨或抵充庫存。
(10)倉庫管理人員應根據管理要求及各類物資的發貨規定，該限量發貨的限量發貨，該以舊換新的以舊換新，并嚴格控制領貨數量。
(11)庫存物資應根據部門用量合理補倉，對用量不大或長時間不用的物資應要求用料部門自行申購，以免造成庫存積壓浪費。
(12)對即將過期或庫存時間過長的貨物，應列表通知各用料部門跟進處理。對用料部門無法處理的.，應知會采購部通知供應商退貨。對因貨物質量問題給酒店造成不良影響的，應要求供應商賠償。
(13)倉庫應保持通風、干燥，倉存物資應經常檢查、經常翻動，以防止物資發生質變、蟲害或鼠害。
(14)倉庫管理人員應做好倉庫的清潔衛生工作，應經常打掃、經常清洗，保證倉庫的整潔與干凈。
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一、食品倉庫必須專用，禁止存放有毒、有害物品及個人生活物品、
二、食品庫房實行專人負責管理、對入庫的各種食品必須進行驗收和登記，設立食品出、入庫臺賬，及時掌握食品的進出狀態，做到先進先出，盡量縮短儲存時間、
三、食品庫房周圍不能有毒、有害污染源及蟻蠅滋生地，庫房內通風良好，地面平整，貨架避免陽光直接入射，保持所需溫度和濕度、定期清潔、消毒、換氣，保持環境整潔、
四、庫房內有良好的防蠅、防塵、防鼠及防潮設施，所有食品分庫或分類、分架貯存，按照先進先出、生熟分開的原則設專區存放，并有明顯標識、根據食品貯存條件要求，配置必要的'低溫貯存設備，包括冷藏庫（柜）和冷凍庫（柜），貨架、地面及各種食品包裝箱和容器應保持清潔，不留異味，沒有異常的積水和結冰、有專人定時檢查貯存設備溫庫、食品存放設隔離地面的平臺和層架，離墻30厘米，最底層隔離地面40厘米以上，防止食品發霉、變質、生蟲、
五、庫房中設有不安全食品暫存區域及專柜，定期對庫房內食品進行檢查，發現變質或超過保質期限的食品及時處理并做好記錄、
六、庫房內非食品存放區域設置密閉的垃圾容器，要及時清理，定期做好清潔和消毒，對廢料廢品進行破碎處理，嚴禁將過期或變質食品再次包裝銷售、
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一、總則
1. 為保障公司正常生產的連續性和秩序，使倉庫作業合理化，減少庫存資金占用，特制定本辦法。
2. 本辦法適用于公司生產、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛生用品等物料的庫存管理規定。
二、管理原則和體制
1. 公司實行倉庫分散管理體制。部門申請物料分別由其使用部門設立專人保存。其中，倉庫由其倉庫主管(課長)領導工作，直屬于資材部
2. 倉庫管理應保證滿足公司生產經營所需的物資需要，不缺貨斷檔，并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。
3. 公司各倉庫根據倉庫工作量和重要性，設專職或兼職倉庫管理員。
4. 倉庫對各類物資進行分類統計，分為A類、B 類、C類，分別以重點、次要和一般性級別管理。
5. 根據公司生產經營時間特點，制定倉庫入、出庫工作時間。
三、存貨計劃與控制
1. 倉庫以適質、適量、適時、適地之原則，供應所需物資，避免資金呆滯和供貨不足。
2. 倉庫會同有關部門，根據銷售記錄與計劃、生產計劃等制定最優訂購點、訂貨理、安全庫存、訂購提前時間等標準。
3. 倉庫對訂有標準的物資品種進行控制，實際庫存量降到訂購點時，即可提出補充采購計劃申請。
四、入庫
1. 所有物料，無論是新購入、退貨、領后收回，均應由倉管部門檢驗后方準物品入庫。
2. 辦理入庫手續時，對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發票所列的品名、型號、或規格是否相符。如發現品名、型號或規格或包裝破損的，應通知采購主辦處理。
3. 倉管員于物料入庫時發現問題，未及時于次一個工作日內報告處理的，該物料視為合格。
4. 倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳，對在存倉庫物品造冊登記。
五、出庫
1. 凡持經各級主管簽批的領用單、領料單經確認后，方可領料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時入帳。
2. 倉管部門對領用要求，于規定的時間內發貨或調撥。如缺貨或不足，則應回復預定或供貨的日期。
3. 供領雙方在確認出庫物料的品種、規格、數量和質量后，均應在一式多聯領料單據上簽字，各聯分送、留倉管、領用、財務等有關部門。
4. 領料人于物料出庫時發現問題，未及時當場處理的'，該物料視為合格。
5. 物料出庫提運過程中，禁止領料人隨意進入倉庫內部場所，對不聽規勸的可拒絕出貨并報主管。
6. 堅持原則，不徇私情，嚴格按批準數量、質量領娶發放物品。倉庫管理員態度和藹，熱情主動服務。
7. 對非常設倉管員的倉庫可規定特定時間領用物品。對緊急事項可即時領用。
六、物料保管
倉管對各類物料的儲存要項：
1. 按品種、規格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區位;
2. 倉庫物品堆放整齊、平穩，分類清楚;
3. 儲物空間分區及編號，標示醒目、朝外，便于盤存和領齲
4. 對危險物品隔離管制;
倉庫管理制度 27
(一)、倉庫管理人員要嚴格執行各類物資、器材的收發、領、退核制度，做到帳、卡、物相符。金、銀等貴重金屬、易燃易爆和劇毒物品實行：雙從管理、雙人鎖、雙人帳目、雙人收發、雙人清退的“五雙”制度。提貨單據、憑證、印章專人保管，班后鎖入櫥內。已發貨的單據須當場加蓋注銷章或有發貨人簽名，并每日裝訂成冊，以備查考。
(二)、庫內不設更衣室、休息室，辦公室不準住人，不準用可燃料搭建擱層。庫房內的加工間和發貨、保管員辦公室應當單獨設置或與庫房有隔離設施。除經消部門許可外，不準在庫房周圍搭建貨棚、堆放易燃易爆物品，保持庫內外主要過道暢通。經常保持庫區和庫房的整潔、對散落的易燃、可燃物品和庫區的雜草應當及時清除。嚴禁庫內吸煙。危險品庫區不準吸煙、用火。
(三)、庫房內不準使用碘鎢燈和電爐、電熱杯等電器設備，不準用可燃材料做燈置，不應當使用超過60瓦以上的'燈炮，燈頭等物品應保持安全距離，庫房內不準架設臨時電線。
(四)、庫房(含門、窗)必須安全牢固。易于侵入的窗戶需加裝鐵柵欄等防范設施，庫房門配備大號掛鎖。倉庫必須制定倉庫管理、防火、防爆、防盜、防破壞等安全防范制度和工作人員守則。倉庫工作人員必須堅守崗位，不準擅離庫房，無關人員不得入內，離庫時閉離、鎖門、斷電。
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1.落實“誰主管，誰負責”的原則，單位倉庫消防安全管理制度。
2.實行倉庫防火責任人全面負責倉庫的消防安全管理工作。
3.倉庫保管員必須掌握消防器材的`操作使用和維護保養方法。
4.倉庫內各類貨物的堆放嚴禁阻擋各種消防器材設備使用。
5.倉庫內嚴禁吸煙，不準燒焊(割焊)，要動用明火的人員必須到安全部辦理申請手續，方可作業，管理制度。
6.各類危險物品不準堆放在一般貨物倉庫內。
7.物品入庫前應有專人負責檢查，確實無火種等隱患后，方可入庫。
8.倉庫內電器設備必須由持有合格證的電工進行安裝、檢查和維修，電工應嚴格遵守各項電器操作規程。
9.各類機動車裝卸物品后，不準在庫區內停放及維修。
10.倉管人員離開倉庫之前必須要關好門窗及一切電源，并嚴格檢查是否有其他火災隱患。
11.倉庫內儲存的貨物，按不同性質、類別分堆，堆垛之間應留出安全通道距離。具體規定如下：主要通道2.5-3米，墻距1-1.5米，堆距0.6-1米，垛距0.8-1米、柱距1米，堆垛距消防滅火器材1.5米。
12.倉庫內不準住人(包括午休)，不準搭建擱層，不準使用電燙斗、電爐、電鐘、電烙鐵、電視機及交流收音機等電器設備。
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