(合集)檔案管理制度
在社會發展不斷提速的今天，需要使用制度的場合越來越多，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編精心整理的檔案管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案管理制度1
為加強實驗室建設，發揮檔案對實驗室管理和評估工作的作用，提高實驗室教學和科研水平及投資效益，更好的為培養人才服務，特制定本制度。
(一)、實驗室工作檔案是指實驗室在日常管理以及實驗教學活動中形成的、有保存價值的文字、圖表、磁帶等不同形式的.紀錄。
(二)、歸檔范圍：
1、 實驗教學基本文件：
實驗教學計劃、實驗教學大綱、實驗教材、實驗指導書、實驗教學課表、實驗題目、實驗項目卡片、有關獎勵證明及相關資料等。
2、 實驗教學記錄：
實驗報告樣本、實驗項目開出率、新開實驗試作記錄、首次指導實驗教師試作記錄、歷屆學生在實驗中存在問題及解決方法，實驗技術人員崗位日志，實驗中心教研活動記錄。
3、 實驗室建設與管理文件資料及各項規章制度：
�、� 實驗室建設與管理、儀器設備管理等規章制度;
�、� 實驗室建設規劃、重點實驗室建設方案、評估、論證、申報、審批材料;
�、� 設計性、綜合性、開放性實驗題目落實情況;
�、� 實驗室評估材料;
�、� 實驗室占用的房間數及面積;
�、� 每年實驗室上報的各種統計表;
�、� 實驗室承擔的其它工作及有關資料。
4、 實驗中心(室)工作人員情況;
�、� 每屆實驗中心(室)主任、實驗技術人員的自然情況;
�、� 實驗技術人員培訓及考核記錄。
5、 實驗設備及低值耐用品：
�、� 實驗設備及低值耐用品的數量及價值;
�、� 精密儀器隨機技術資料、申購計劃、論證報告、驗收報告;
�、� 實驗設備的實驗說明書、附表、圖表等;
�、� 設備運行的使用記錄、借用記錄和主要設備維修記錄，事故分析、處理意見等;
�、� 儀器設備技術改造和開發過程中形成的技術文件材料;
�、� 自制實驗設備申請書、合同書、鑒定證書。
6、 其他與實驗室工作相關材料。
(三)、實驗室工作檔案管理;
1、實驗中心主任要認真負責檔案管理及監督檢查工作;
2、每個實驗室要設專人負責檔案收集、整理、匯編及存檔工作;
3、嚴格實驗室檔案借閱手續，實驗室主任及具體管理人員工作變動時，及時辦理移交手續;
4、實驗室工作檔案，從建立之日起，開始建檔，并逐年積累，嚴加保管;
檔案管理制度2
為完善我院實驗室的規范化管理，提高實驗室設備的利用率，適應實驗教學的改革和發展，特制定本制度。
一、實驗室工作檔案內容
1.實驗室教學文件：實驗教學大綱，實驗課程及項目，每學期實驗教學任務及實驗實際開出記錄，實驗教學課表及實驗項目統計、實驗教學的考核辦法及實驗報告等有關記錄、報表。
2.實驗室儀器設備、低值品及材料：儀器設備的固定資產賬卡、驗收報告、使用維修記錄、分類分戶賬及各種憑證；低值品的.分戶帳及憑證等；大型精密儀器設備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書；消耗品及材料的領用記錄等。
3.實驗室管理制度和工作記錄：學院和主管部門下發有關實驗教學和實驗室工作的文件；實驗室制定的各項崗位責任制、分工細則及管理制度；實驗室工作日志；實驗室研究活動記錄；人員考核記錄；安全、衛生檢查記錄；培訓計劃及實施情況；實驗室工作計劃；研究論文、成果鑒定證書；自制或改造的實驗儀器設備裝置的驗收報告；實驗室改造情況等資料。
4.實驗室經費使用：實驗室年度儀器設備購置、實驗消耗、儀器設備維修等經費支出情況統計；實驗室年度科研項目、對外培訓、測試、技術協作、勞務等收入情況統計等。
二、實驗室工作檔案管理
1.實驗室檔案建立和管理由實驗科和設備處負責業務指導，各中心、實驗室要有專人負責此項工作。新建實驗室應建立工作檔案。
2.專兼職人員、教師應根據各中心、實驗室工作檔案的內容，有責任有義務做好有關事項的記錄，并將有關資料提供給負責檔案工作的人員。
3.各部門根據實驗室工作檔案的內容進行統計整理、編目、立卷、定期歸檔，并保存在本部門。
4.各部門應指定人員負責實驗室工作檔案的管理工作。
5.實驗室工作檔案向院內外提供利用。凡需實驗室工作檔案的單位或個人，應經所在實驗室主任批準并辦理借閱手續，妥善保管不得遺失和損壞，用后及時歸還。
檔案管理制度3
特種設備安全技術檔案管理工作為設備管理提供資料，技術信息和考核的依據，是管好設備和基礎工作，必須認真做好。
1、有專人負責特種設備安全技術檔案管理工作。
2、特種設備要有安全技術檔案，并應逐臺分別建檔（一機一檔），安全技術檔案應當包括以下內容：
�。�1）特種設備的設計文件、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；
�。�2）特種設備使用證、注冊注冊登記表
�。�3）特種設備的定期檢驗報告和定期自行檢查的記錄；
�。�4）特種設備的'日常使用狀況記錄；
�。�5）特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；
�。�6）設備重大維修修、改造的有關技術文件；
�。�7）特種設備運行故障和事故記錄。
3、安全技術檔案必須齊、整潔、規格化，及時整理填寫。
4、公司檔案保管員負責保管和供應公司圖紙、技術資料。
5、設備遷移或報廢，其檔案均隨設備調撥，設備報廢后，首先向質監部門辦理注銷手續，然后檔案由公司檔案保管員封存。
檔案管理制度4
一、衛生監督協管檔案資料應按上級文件、計劃總結、會議記錄、投訴舉報、轉交案件、宣傳培訓、年度報表、被監督單位本底資料、行政相對人監督檔案等項目進行分類，并裝訂成冊。
二、檔案分類及內容：
1、上級文件：上級衛生行政部門和衛生監督機構下發的文件。
2、計劃總結：衛生監督協管室年度工作計劃、總結、情況匯報、檢查安排、其他專項工作小結及圖片資料等。
3、會議記錄：衛生監督協管室召開或參加各類工作會議應留有記錄。
4、投訴舉報：群眾投訴舉報的受理和查處結果記錄。
5、轉交案件：衛生監督協管員向縣衛生監督所轉交案件的交接文字性材料以及處理結果。
6、宣傳培訓：衛生監督協管開展衛生法律法規宣傳活動的計劃、總結、宣傳資料、工作記錄及圖片影像資料；衛生監督協管參加縣衛生監督所組織的.培訓活動課件、學習筆記；衛生監督協管對衛生監督信息員開展培訓活動的培訓計劃、通知、課件、簽到冊、試卷及圖片資料。
7、年度報表：每年報送衛生監督協管工作信息匯總表的存檔。
8、被監督單位本底資料：衛生監督協管轄區單位名冊。
9、行政相對人監督檔案：按照職業衛生、公共場所衛生、餐飲單位、供水單位和醫療機構進行劃分，并做到一戶一檔。每戶行政相對人監督檔案中應包含：被監管單位的名稱、地址、負責人、衛生知識培訓、從業人員健康證持有情況和衛生監督協管現場檢查記錄、衛生監督意見書及存在的主要問題等。
檔案管理制度5
為了保護職工健康和維護企業權益，根據《中華人民共和國職業病防治法》的規定，本單位為勞動者建立職業健康監護檔案，并妥善保存，特制訂本制度。
1.綜合辦負責為每一位職工建立職業健康監護檔案，并妥善保管。
職業健康監護檔案包括：
�。ㄒ唬﹦趧诱呗殬I史、既往史和職業病危害接觸史；
�。ǘ┫鄳ぷ鲌鏊殬I病危害因素監測結果；
�。ㄈ┞殬I健康檢查結果及處理情況；
�。ㄋ模┞殬I病診療等健康資料。
2.綜合辦檔案管理人員必須維護從業人員的'職業健康隱私權、保密權。相關的衛生監督檢查人員、勞動者或其近親屬、勞動者委托代理人有權查閱、復印勞動者的職業健康監護檔案，其他人員不得私自查閱職業健康監護檔案。
3.從業人員離開單位時，本人有權索取健康監護檔案復印件，檔案管理人員應如實、無償提供，并在所提供的復印件上簽章。
4.對已離職人員的職業健康監護檔案，應在離職后三個月后進行封存，并保存10年以上，以備上級部門查閱。
5.從業人員檔案管理人員應將職業健康監護檔案妥善保管，防蟲蛀、防霉、防丟失、防丟失，保證檔案安全。
6.所有檔案應有專柜存放、加鎖，定期清理通風，防濕。
7.所有檔案不得隨意查閱、復印，不得置于公共場所。
8.其他依照企業檔案管理制度執行。
檔案管理制度6
第一章總則
1、為保證我校教育科研工作規范、有效開展；正常、有序的進行，充分調動學校各層次教育科研人員的研究積極性，如期地按計劃實施預定目標，特制定本管理制度。
2、我校教育科研工作堅持“理論與實踐相結合、普及與提高相結合”的原則，著眼于解決教育改革發展與教師專業化發展中的理論和實踐問題，著力于提高我校教育科研水平，提高教師專業化程度，提高教育教學質量。
3、本制度按照“規范管理、關注過程、分層要求、追求實效”的要求，對校承擔的重點課題和校級一般課題的選題、報審、評審、管理、成果鑒定、結題驗收、宣傳推廣和評獎等提出相應要求。
第二章組織
1、健全校教育科研組織機構及管理網絡
�。�1）由校長、教科室主任、課題組長組成課題研究的領導小組。
�。�2）建立分工合理，落實到人的資料管理方式，做好日�？蒲匈Y料的收集和整理。
2、健全學�？蒲姓n題管理網絡
科研領導小組（一級）、科研小組（二級）、校長室、教科室、教導處、校團委（三級）、縣骨干、市骨干、優秀教師、教研組長、班主任（四級）
3、主管科研工作的領導的主要職責如下：
根據科研發展的總方針，遵照課題有關科研規劃和計劃，結合本校的實際情況規劃本校的科研工作；負責本校的科研發動工作；組織科研課題并負責實施和管理；組織校內外的學術交流活動；定期對科研工作進行充實、評估和檢查；負責實施科研的獎懲。
4、教科室的主要職責如下：
以學校繼續教育發展為綱，主動承擔科研課題，集中主要力量完成承擔的課題任務，還要指導學校、年級（組）和教師個體的課題申報、立項、實施、結題等工作，形成學校內多層次、多領域的科研局面，充分調動學校廣大教師的科研積極性，通過科研實踐的探索和錘煉，促進教師素質的全面提高。
第三章教育科研課題管理
1、本條例規范的主要是本校承擔的省、市、縣級重點課題和校級一般課題。本校承擔的省、市、縣重點課題原則上是在全國范圍內教育改革與發展中要探究的重大問題；校級一般課題原則上是學校各級教研組或各學科類教育改革與發展中需要解決的具體問題。
縣級以上重點課題：
�。�1）進行課題申報：申報課題的內容要完整。（①課題名稱；②確定課題的依據；③研究目標、主要內容；④完成課題研究的條件分析；⑤課題組成員、負責人；⑥實驗研究步驟及進度，研究方法及預期成果；⑦課題經費等。）
�。�2）教科室每學期初制定學校教育科研總計劃；安排好學期教育研究課進度；期末完成一份階段性小結。并做好所有資料（電子稿和文字稿）的收集工作。
�。�3）在課題的研究過程中要有嚴謹的科研態度，主動學習上級下發的各項文件，注重每一個環節的過程研究。參與課題研究的人員每學期圍繞課題研究的主題上1-2節實驗研究課；完成1-2份資料匯總；每學年至少寫一篇參與課題研究后的科研論文。
�。�4）完成課題結題的各項工作。
�。�5）重視科研成果的推廣和改良。積極參與各類科研比賽。
�。�6）做好資料的收集整理工作，并隨時準備上級的檢查指導。
校級一般課題：
�。�1）各教研組在認真學習研究的基礎上，根據學校規劃與主課題方向，結合學科特點與教改精神，并從教育教學實踐和教育理論文獻中發現問題，制定各教研組的課題研究方案，填寫《武尚中學教育科研課題申報表》，并于每學年開學初上報教科室審定與備案。
�。�2）立項的課題必須及時建立課題檔案，檔案資料包括：課題申報表、課題方案、學期研究活動計劃、課題研究活動情況記載、研究課教案、經驗論文、發表文章、獲獎證書、理論學習資料、研究報告等。
�。�3）校級組要有計劃地開展研究，每學期初要認真制訂“課題活動計劃”，每學期課題組活動不少于4次；由課題組負責人組織開展，及時做好“課題研究活動情況記載”。每學期末進行“課題活動總結”。每位參與課題研究的`老師期末撰寫論文或經驗總結。
�。�4）平時備課、上課要貫徹課題要求，每位課題成員每學期至少上一節校級公開研究課。
�。�5）教育科研課題的結題鑒定的評價，是學校教育科研管理工作的重要環節之一。申報的各級立項課題，必須規范結題。校級課題組在正式結題前十五天向教科室提出課題結題書面申請，填寫《武尚中學教育科研一般課題結題申請表》，并提供課題研究結題的材料。
2、凡本校教師申報的科研課題，必須經校審查簽署意見后再上報。校外合作科研計劃，由課題負責人提出，經校研究認可后，報教科室備案。
3、每年第四季度，在總結當年科研計劃完成情況的基礎上，進行下一年的科研計劃預測和論證。
第四章科研經費管理
在校教育經費中劃撥一定的經費用于繼教處的正常運行、課題的研究和教師科研成果的獎勵。
第五章教育科研成果的管理及確認
我校教師的教育科研課題、教改課題、公開發表或獲獎的論文、論著等必須署名武尚中學，并持原件和復印件到教科室登記確認，備案。
第六章教育科研獎懲
為進一步調動我校教師從事科學研究的積極性和創造性，有效地組織好學校的科研力量，保證科研計劃的順利實施和按質按期完成，不斷提高學校的科研水平，特定下列獎懲制度：
本辦法適用于我校教師和行政管理人員主持或參與的各級各類科研項目的管理以及校級一般課題的研究人員。
�。ㄒ唬�、平時考核：
1、日�？记冢核邢嚓P課題組成員每月按時參加課題組活動（聽課、評課），能及時交流合理化建議，并能積極參加集體學習的進行每月日�？己�。
2、資料整理：每位課題研究教師在進行每一輪課題研究后及時進行資料的整理歸納工作，且資料齊全、工整、格式統一，每學期末能及時將資料交課題組長。
3、論文撰寫：
期末在校范圍內評選的優質課、論文等與期末考評掛鉤。根據各學科科研人員積極承擔課題研究，能充分發揮我校學科優勢，開展課程整合，促進各學科間的交叉滲透，不斷拓寬研究領域，為擴大和提高我�？蒲械囊幠�、水平和整體實力作出貢獻的個人進行年終獎勵。
�。ǘ�、立項獎勵：
1、參加各類課題研究展示活動表現突出的，按分工及承擔任務的輕重給予適當的獎勵。
2、參加各級各類論文、課件、研究課比賽并獲得一定獎項的給予適當的獎勵。在縣級、市級、省級教育刊物上發表的教育論文分別予以獎勵。
3、按規定對參與國家級項目的課題組，給予一定經費支持和獎勵；對于獎勵在項目爭取過程中起到重要作用的組織者和管理者給予組織管理獎；對于實施課題得力的個人，學校將按每個立項項目的比例予以獎勵。
4、參與課題的研究工作是評優晉級的前提條件，有優秀階段性成果或結題成果推廣較好的教師優先。
集體備課制度
一、全校每一位教師都必須參加集體備課（教研活動）。
二、集體備課應做到“三定”（定時間、地點、中心發言人），各年級同一學科同一類班級應做到“四統一”（統一標準、進度、作業量、質量考核）。個人鉆研與集體研究相結合，共同解決教法、教材疑難，取長補短，共同發展。
三、實行主備課人制度。每周同一年級同一學科由一位教師作為主備課人，在備課會上，就下一周授課內容提出設想，其他教師提出建議，然后形成具體教案（學案）。
四、每位教師要重視二次備課這個環節。在上課之前，對通過集體備課形成的教案要根據實際情況進行個性化的處理。
五、要做到超前備課，每次集體備課活動時，要對上周授課情況進行小結，應特別注意對“課后分析”的交流。
六、每次備課（教研）活動，組長要考勤簽名，每月將備課記錄交教導處檢查。
七、主要任務：
1、了解、檢查并交流上周教與學的進度情況，二次備課和課后反思的撰寫情況。
2、了解、交流或通報上周教學案使用和作業批改情況。
3、安排好教研公開課，組織好聽評課活動，交流聽課學習情況。
4、對照教學計劃，商量并確定下一周教學內容、時間安排和主要活動。
5、重點討論本次備課內容，共同修訂好教學案一體化資料。
6、相關練習、作業的安排與處理辦法。
7、推薦或學習有關報刊上的教改文章，周知教研活動、課程改革、考試方面的重要信息。
8、優秀論文、典型案例、摘抄等交流展覽。
八、具體要求：
1、每次活動，必須在做好充分準備的基礎上，大家都能準時參加備課活動，不遲到，不早退，不做與集體備課無關的事情，以免分心，影響備課效果。
2、上周內容的通報、交流必須建立在活動之前的抽查、了解、掌握第一資料的前提下進行，并能每次突出一至兩個重點內容，盡量準備個案和大家一起剖析。
3、主備人要將自己的教學案一體化資料，周知大家，然后有主備人主講，大家討論，修改、調整、增刪，并考慮到不同層次的班級學生的情況。
4、不定期安排不同層次班級的老師介紹自己教學或者學生學習的情況，總結成功做法，幫助解決疑難問題。推薦報刊文章等。
5、就本周主要教研活動的開展、時間、任務量等作出安排并落實到每個具體的人頭。
6、相關資料的選擇，題目的增刪；練習與測試的批改、記分、講評、補救措施等做到明確清楚，資料使用的檢查辦法也要落實好。
九、備課流程：
回顧檢查通報--教學案一體化--作業練習或檢測安排及要求--本周相關教研活動--填寫備課活動表格并上交。
十、教研組長要妥善保管好集體備課冊，期末交教科室存檔。
聽課制度
一、教導正副主任、教科室正副主任每周至少聽兩堂教師的隨堂課。
二、教研組聯系領導每周聽一堂該教研組教師的隨堂課。
三、教研組長每周聽一堂本組內教師的隨堂課。
四、年級組長每周內聽一堂本年級教師的隨堂課。
五、班主任每周聽一堂本班教師的隨堂課。
六、教齡兩年以上的教師每兩周聽一堂同科教師的隨堂課。
七、教齡不滿兩年的教師每周聽一堂同科教師的隨堂課，聽課后，要認真總結，寫好聽后感。
八、聽課前，聽課教師主動與執教教師聯系，了解所授內容、熟悉教材；聽課過程中，認真記錄（要注明時間、授課人、學科、節次、班級、課題），做好評價分析；課下相互交流。
九、在聽課過程中，聽課教師不得吸煙、談話、走動、中途退場，不做影響學生上課的事情。
十、每次聽課后，聽課教師及時把聽課記錄交到學校教科室備案。
十一、每學期結束，學校教科室對教師聽課的情況進行考核。
校本教研管理制度
1 、校長是校本教研的第一責任人。校長要樹立科研興校的辦學理念，成為校本教研的組織者和領導者，主動參與教學研究，為教師的教學研究創造條件，營造學校教研氛圍和教研文化。
2 、教科室正副主任是校本教研的具體組織者、實施者、管理者。教研組長、備課組組長必須積極協助教科室主任做好校本教研管理工作。包括資料的搜集、整理、分析、調研、反饋等。
3 、學校要制定促進教師專業發展的規劃與校本教研計劃。每位教師要根據自身實際、針對學校的規劃、計劃，制定適合自己實際發展情況的專業發展規劃。
4 、學校要根據教師的年齡、自身素質、教學水平、發展目標等不同，采取層次、內容、形式不同的校本教研活動，在關注教師個體差異的同時，注重共同發展。
5 、每一位教師必須按照學校要求，積極參與讀書自悟、集中學習、專題研討等活動，并詳細做好筆記。
6 、每一位教師必須建立個人成長記錄袋，以增強教師自我反思、主動發展的意識和能力。
7 、教師參加校本教研情況納入繼續教育學時，并作為教師年度考核的重要內容之一。由教科室、教研組負責考核。
8 、學校的各級課題都由教科室統一管理、組織實施。
教師繼續教育制度
教師需要終身學習，教師繼續教育工作是永恒的，為適應新課程改革的步伐，應在工作中進一步加大教師繼續教育工作，提高教師的素質。
一、繼續教育工作實行領導負責制
學校領導要重視教師繼續教育工作的重要性，認真貫徹落實《中小學教師繼續教育規定》和國家有關繼續教育的政策和措施，要有人負責、管理和實施，確保教師繼續教育持續健康地發展。
二、 思想政治教育和師德修養
認真參加政治業務學習，端正科學態度，真正樹立起現代人才觀、正確的教育價值觀以及科學的教育教學觀和全面的教育質量觀，堅持不懈、堅信不疑、真心實意地實施素質教育；加強師德教育，提高教師的思相政治素養。
三、學歷教育
對具備合格學歷的教師進行的提高學歷層次的培訓，鼓勵教師積極參加學習，不斷提高學歷層次和文化專業知識。
四、非學歷教育
認真積極參加上級部門組織的非學歷教育及各種教師培訓，認真參加新課程的師資培訓，適應新課程改革的需要。
五、校本培訓
教師積極參加校本培訓，通過校本培訓提高教師實施素質教育的能力和水平。
六、其他各種培訓
教師在教育教學過程中，要積極參加其他各種形式的培訓活動。把教師繼續教育作為教師資格認定、考核、評聘的必備條件，積極探索小學教師“培養、培訓、管理”一體化的有效機制，完善我校教師繼續教育制度，使教師繼續教育工作逐漸走上有法可依，依法治訓的良性發展軌道。
檔案管理制度7
為有效地保存制度，特制度《檔案鑒定、銷毀制度》。
一、必須建立由檔案工作分管領導、有關職能科室負責人領導和檔案員組成的檔案鑒定領導小組。定期對檔案進行全面和部分檔案的鑒定。
二、根據國家和有關部門規定，確定各類檔案的保管期限，正確劃分需要保密檔案的密級。
三、對檔案的全面鑒定每五年進行一次，對部分檔案根據實際需要確定。通過鑒定的'檔案，必須寫出鑒定報告，注明鑒定意見和日期，并由鑒定領導小組負責簽名。
四、通過鑒定的檔案，力求達到保定期限準確，保管單位質量符合標準，對在鑒定中發現的問題，應及時責成有關部門和人員整改；對已超過保管期或失去價值的檔案，必須慎重處理，嚴格掌握，還有一定價值的檔案可暫封存，待觀察后再行銷毀。
五、對確定銷毀的檔案，應先造好清冊，提交銷毀報告，經有關領導審批后，報送檔案主管機關備案，在銷毀檔案時要嚴格執行有關保密規定。
六、要檔案的保管過程中，要切實做好檔案銷毀后的善后工作。
檔案管理制度8
1、主題內容和適用范圍
本制度規定了設備技術檔案的管理要求。
本制度適用于設備的技術檔案管理。
2、工作內容
2.1設備的技術文件
2.1.1設備的.技術文件是指安裝、使用說明書、原圖、圖冊、底圖等。
2.1.2供應部設備管理員參加設備牙箱,將上述技術文件驗收后立即歸檔。
2.1.3設備管理員將技術文件按有關規定進行整理、分類、排列、編目、編卷號等項工作。
2.2設備的單機檔案
2.2.1設備的單機檔案是指:
2.2.1.1設備投產前的:
a.制造廠出廠檢驗合格證書及其附件
b.出廠裝箱單
c.隨機附件及工具的清點移交清單
d.設備移交單薄
e.設備檔案理
2.2.1.2驗收投產后的:
a.計劃檢修記錄及驗收評價資料(包括太、項[中]修任務書和驗收資料〉
b.設備技術狀況普查資料
c.設備一級保養記錄及驗收單-
d.設備精度檢測記錄資料
e.設備事故報告單及分析處理資料
f.設備降級、報廢鑒定書等
g.設備封存和啟用申請單
h.特種設備操作資格表
i.技術文件借用登記表
2.3設備(檔案〉的保管和借用
2.3.1設備檔案由設備管理員統一保管。
2.3.2檔案中的技術資料由設備管理員復印一份,設備維修人員或設備操作人員需借閱資料時,只準借出復印件,正本不得借閱。
2.3.3凡需借閱技術文件,必須辦理借用登記手續。
2.3.4檔案窒必須加強防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮等措施,規定每季檢查一次,確保檔案完好。
檔案管理制度9
第一節總則
第一條檔案管理是企業規范化管理的重要內容，也是企業發展過程中的重要見證，它記錄了一個企業的發展歷程，為企業的發展壯大提供了文字依據，檔案的規范化管理是企業走向規范和成熟的重要條件，為加速企業規范化管理進程，進一步完善文書檔案管理工作，特制定本制度。
第二條歸檔的檔案應字跡清晰、完整有效。
第二節應急檔案管理
第三條各部門應將文字資料的收集歸檔工作列入各部門科員的職責范圍。
第四條應急救援檔案歸檔范圍，凡是企業經營管理活動中形成的具有保存價值的'文件材料均應歸檔，主要包括：
�。ㄒ唬┚哂斜４鎯r值的本單位正式收文、發文、除文件的正件外，還應包括它的附件；
�。ǘ┍締挝辉趹本仍顒又挟a生的與上級領導部門間的往來文件，包括請示、報告、項目立項、重要函件、應急救援合同等；
�。ㄈ┍締挝辉趹本仍顒又挟a生的各種文件材料（即內部文件）；如規章制度、調研材料、計劃、總結、條例、會議紀要、機構調整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職責等；
第五條應急救援檔案歸檔要求
�。ㄒ唬┮呀涋k理完畢并有保存價值的文件都應及時歸檔，任何人不得隨意留存。
�。ǘw檔的文件材料要收集齊全（包括附件，附圖），按照文件形成的先后次序排列清楚，并剔出其中的廢稿、重復稿和不重要的便條等。
�。ㄈ┐鏅n文件必須為原件；
�。ㄋ模┪募䴕w檔時要有交接手續；
�。ㄎ澹┟磕炅路葜�，各部門兼職檔案員向礦檔案室移交已歸檔完畢的上一年的文件材料并辦理移交手續；
�。└鞑块T兼職檔案員和具體辦公人員有責任協助檔案管理人員共同做好文件的收集和保管工作；
第六條應急救援檔案的借閱
�。ㄒ唬└鶕妒瘞r溝煤礦檔案借閱利用制度》辦理相關手續方可借閱，并填寫利用效果反饋登記簿。
�。ǘ┙栝單臅鴻n案使用后應及時歸還，借閱時間一般不得超過一天。
第七條應急救援檔案的保管及銷毀
�。ㄒ唬⿲Ｂ殭n案員有責任對礦各部門文書檔案的歸檔進行監督指導；
�。ǘ┑V綜合檔案室負責集中統一管理所有文書檔案；
�。ㄈ⿲Ｂ殭n案員對各部門移交的文書檔案按標準進行整理，分類，編目、統計、保管，并進行數據化管理，方便快捷提供利用。
�。ㄋ模n案保管期限分為永久、長期、定期三種，定期開展檔案鑒定工作，對保管期滿的檔案經相關手續后可以銷毀，并建立文書檔案銷毀清冊。
檔案管理制度10
文件生命周期理論作為檔案學理論的重要支撐理論之一，奠定了文件的階段性管理和全程管理的理論基礎。企業檔案業務外包，是指企業為了降低成本、提高效益、增強核心競爭能力，將關于檔案管理方面的業務職能或工作環節通過簽訂合同的方式委托給專門的檔案外包服務機構，利用他們的優勢與專長，來提高企業整體的效率與優勢。
在今天，企業檔案業務外包的浪潮引起了檔案界的關注，很多學者針對企業檔案業務外包活動中存在的風險展開了積極的研究與探討，但總體來說研究內容不夠深入，研究視野不夠開闊。例如，四川大學丁建雄、賈秀娥兩位學者的《企業檔案管理工作引入服務外包的思考》，從外包服務商、成本、監督管理、檔案安全、后續服務等方面展開了全面的分析，但在分析方面似乎欠乏系統性。為了進一步對企業檔案業務外包中的風險進行分析，我們有必要轉變思維方式，創新研究方法，從一種新的角度進行切入。筆者認為，從生命周期的角度進行切入，或許能為我們研究企業檔案業務外包潛在風險及管理策略開辟一條新的途徑。
根據企業檔案業務外包的內容和特點，筆者認為，企業檔案業務外包的生命周期可以劃分為以下階段：
1、外包決策階段。就是一個企業關于本企業的檔案業務是否適合進行外包、為什么要外包、哪些檔案業務環節可以外包、采取什么樣的外包形式等問題的決策。
2、外包服務商選擇階段。在該階段，企業要明確外包服務商選擇的標準和方法，全面搜集有關外包商的各種資料，并對收集過來的資料進行全面系統的分析，并注意對各個外包服務商的橫向比較。外包服務商的選擇應堅持“適合即最好”的原則。
3、委托協議簽訂階段。對外包活動中雙方權利與義務做出明確規定。
4、外包服務實施階段。在該階段，外包服務商開始對委托的檔案業務展開管理服務，企業對該服務進行監督、審核，并發展與合作伙伴的關系。作為外包服務管理實施的具體環節，該階段直接深入到檔案管理業務內部，作用于檔案對象本身。能否把握好該階段直接關系到整個外包活動能否正常開展。因此，它是整個外包生命周期的中心環節：
5、外包后續服務階段。有些時候，外包服務商完成了企業委托的某項檔案業務并不意味著外包服務的終結，某些外包服務還需要外包服務商提供后續服務。如檔案信息系統的開發，系統開發完成之后，仍需外包服務商繼續提供該系統的維護與更新服務。
6、外包關系終止階段。即外包服務活動正�；虿徽５慕K結，企業與外包服務商通過某種方式解除合同關系。
業務外包風險分析：
根據企業檔案業務外包生命周期各階段內容與特征，我們可以具體分析各個階段潛在的風險因子。企業檔案業務外包生命周期及其各階段的風險因素分析，如下圖所示。
1、外包決策階段潛在的風險
(1)本企業檔案業務外包不具備可行性的風險。由于企業對自身認識不足和對自身認識存在偏差，或企業受外界因素的影響，對本企業的檔案業務是否適合外包的判斷失誤，做出錯誤的外包決策。
(2)企業內部矛盾激化的風險。對于員工而言。檔案業務外包有一定的敏感性，必然會影響到部門中一部分員工的自身利益。因為外包意味著可能有一定數量的員工將會被轉移。有些員工會本能地表示反對，因為他們對這些變革帶來的動蕩感到不安與恐慌。因此，―旦企業做出實施檔案業務外包的決策時，企業內部矛盾可能會激化。
(3)減少企業檔案部門學習新技術新知識的機會，從而削弱了檔案部門工作人員學習力及創新力。如果實施檔案業務外包，檔案工作人員在一定程度上得到了解脫，但是同時喪失了學習新技術新知識的機會，長期下去，將會削弱檔案部門工作人員學習力及創新力。
2、外包服務商選擇階段潛在的風險
主要是服務商選擇失誤的風險。在選擇服務商時，一定要根據自身的實際情況，認真分析企業對服務商的需求，尋求最適合自己的服務商。
3、委托協議簽訂階段潛在的風險
在簽訂委托協議時，由于現實中存在信息不對稱，委托人與人相比往往處于不利的位置。在這種關系下，存在的風險一般有兩種：一種是逆向選擇(又稱不利選擇、隱蔽信息等)，指人有意隱瞞自己的`實際情況，使委托人無法了解到其是否在這種關系中處于不利位置；另一種是道德敗壞行為(又稱道德風險、隱蔽行為等)，人的努力極度缺乏。
4、外包服務實施階段潛在的風險
(1)受控于服務商的風險。在外包服務實施階段，很多企業會陷入受控于服務商的深淵。當檔案業務外包以后，檔案部門對本企業的檔案業務的控制會減弱，對有關檔案的技術知識關注與了解將會逐漸減少。檔案部門對檔案業務了解得越少，對外包商的依賴程度越大，這將直接導致檔案部門過分依賴外包服務商。
(2)外包服務不能適應企業自身發展的風險。在檔案業務外包生命周期的前面階段，即使企業進行了周密細致的規劃，由于在企業發展中信息技術與業務的不確定性，隨著企業的進一步發展，外包商按最初協議提供的外包服務不―定能夠適應企業的發展。
(3)檔案安全方面的風險。這方面的風險包括兩個方面：檔案實體與檔案信息內容的風險。風險來源于兩個方面，一是服務商無意的損害，二是服務商有意的破壞。
(4)降低檔案外包服務水平的風險。一方面，由于服務商的經驗能力不足，可能提供不了最初承諾的服務，或者所提供的服‘務質量水平降低。另一方面，服務商為了自身利益的最大化，不膳以損害委托方的利益，有意降低所提供的服務水平(5)外包服務商經營不善的風險。當服務商經營不善時，可能使委托方蒙受巨大損失。
5、外包后續服務階段潛在的風險
外包商不能或不愿意繼續提供后續服務的風險。由于有些外包服務公司能力有限，可能會提供不了后續服務，但是更多的情況是，有些外包服務公司道德水平較低，為一己私利不愿意繼續提供企業所需的后續服務。
6、外包關系終止階段潛在的風險
主要是外包商意外終止外包關系的風險。它是指外包關系非正常的結束。例如，在外包實施過程中，雙方之間產生矛盾導致外包關系不能維持。另外，其中一方因為經營不善破產，也會導致外包關系的終結。
業務外包風險管理策略
根據外包活動各個階段不同風險，我們應采取相應的防控策略。
1、外包決策階段
企業在進行外包決策時，必須通過各種有效方式對自身的實際情況進行細致的調查分析，以決定自身是否適合實施檔案業務外包、哪些檔案業務環節可以外包、采取什么樣的外包形式。同時，企業進行外包決策時，必須將企業的未來發展規劃作為最重要的依據，把企業檔案業務外包放在企業戰略層面上來考慮。若企業已做出檔案業務外包的決策，那么接下來要著手于構建一個完善的外包風險預測與防范體系，對以后外包活動中可能出現的各種風險進行預測，并提出相應的防范措施與手段，以防患于未然。
2、外包服務商選擇階段
在選擇外包服務商時，必須對其支持外包業務的技術能力、服務模式、財務狀況、信譽度、員工素質及文化理念等進行全面評估。
3、委托協議簽訂階段
企業在制定外包合同時，應該注意以下幾個方面的問題：
(1)明確的服務邊界和靈活的外包協議。
(2)明確賠償責任與爭端解決程序。
(3)安全性與機密性要求。
(4)稽核權利。企業在合同中應指明獲取服務商的各種審計報告的權利(如財務報告、性能報告、內部控制報告、安全檢查報告等)。
(5)限制成本增加和終止合同的權利。合同中應對外包成本的范圍做出明確規定，以防止服務商在服務過程中無故增加成本。另外，合同還應包含企業合理合法終止外包關系的權利。
(6)要求服務商提供必要的后續服務
4、外包服務實施階段
該階段應著重做好以下工作：
(1)加強與外包公司的溝通與協作。
(2)加強檔案部門的學習與創新能力。這樣不僅可以增強本企業檔案工作人員的專業素養，還可以增強對外包活動的控制能力，保證有效地對檔案外包服務進行評估。
(3)建立高效的服務監督體系和審核機制。這樣有利于確保所獲得服務的質量，有利于檔案實體和信息的安全，并有利于減少企業受控于服務商的風險。因此，企業應成立由各方面專家組成的監督審核小組，定期不定期地對服務商工作進展情況進行監督與審核，及時發現問題，采取措施減少風險。
(4)對外包公司人員的權限進行約束。(5)建立高效處理緊急事件的機制。
5、后續服務階段
關于如何防范控制外包商不能或不愿意繼續提供后續服務風險的問題�？梢酝ㄟ^簽訂外包合同來解決。
檔案管理制度11
為全面貫徹落實《中華人民共和國勞動法》，國務院及上級關于進一步加強農民工工作的意見，切實保障勞務工合法權益，使其工作生活條件明顯改善，綜合素質和就業創業能力明顯提高，家園意識和城市歸屬感明顯增強。結合實際，經隊領導班子成員研究決定，特制定我隊勞務工合法權益保護制度如下:
1、維護勞務工的人身自由和安全。切實保護勞務工在礦的生命財產安全。嚴禁侵害勞務工人身自由、生命財產安全的`違法犯罪行為。營造良好的治安環境，不斷增強勞務工的安全感。
2、嚴格執行勞務工工資標準，認真執行上級有關規定，對勞務工工資標準實行同工同酬、按勞分配的原則，切實維護勞務工的合法權益。
3、實現工傷保險全覆蓋。將勞務工全部納入工傷保險范圍。建立工傷事故多發企業約談制度，督促企業做好工傷預防工作。提高醫療保險參保率。為勞務工提供優質的醫療保險服務，穩定推行養老保險政策。
4、預防和減少職業病發生。建立和完善礦、隊兩級職業病防治網絡，實行勞務工特殊工種職業病體檢，落實國家關于職業病治療政策，嚴格執行煤礦高危行業、危險環境下勞動保護的各項政策。
5、實行初次就業培訓上崗制度。企業招用勞務工應當組織崗前培訓。舉辦煤礦安全知識、職業應急自救等方面知識培訓。積極營造關愛、互助、和諧的人際關系，增強勞務工對企業的認同和歸屬感。
6、廣泛開展技能培訓。根據產業、企業發展的需要，組織勞務工參加多種多樣的職業技能培訓。設立勞務工職業技能培訓專項資金。
7、努力解決子女義務教育問題。加快原村小改造和新學校建設，努力為符合就讀條件的勞務工子女提供優質的公辦學校，解決勞務工的后顧之憂。
8、制定勞務工救助辦法。隊患重大疾病或者符合其他慈善救助條件的貧困勞務工，參加社會大病保險由集團社保緊急救助，對有臨時生活困難或遭遇緊急狀況的勞務工，實行緊急生活救助。
檔案管理制度12
1. 養殖場應當依法向縣畜牧獸醫局備案，取得畜禽養殖代碼，作為養殖檔案編號。
2. 養殖場養殖免疫檔案，需完善以下內容：免疫記錄、診療記錄、生產流水日報表、病死畜禽無害化處理表、飼料添加劑使用記錄、獸藥使用記錄、獸藥疫苗采購記錄、藥物添加劑及限用添加劑使用記錄、生產銷售記錄、飼料采購記錄、標識使用記錄等。
3. 養殖場需妥善保管養殖免疫檔案，每年一月底前將上年度動物防疫條件情況和防疫制度執行情況向發證機關報告，養殖檔案保存時間不得低于2年。
4. 養殖場所停業后，于停業后30日內將《動物防疫條件》交回發證機關注銷。
5. 《動物防疫條件合格證》丟失的，于15日內向發證機關申請補發。
檔案管理制度13
1、文書立卷
每年年初機關文書部門或業務部門首先要制訂出當年可能形成文件的案卷類目，根據案卷類目做好平時的文件收集、分類工作。在文件收集齊全的基礎上，將文件按以下特征逐項分開。
�、俜帜甓�。將文件按其形成的年度分開。
�、诜旨墑e。將文件按其作者之間的關系分成上級、同級、下級。對互相聯系緊密的文件，如上級的批復、下級的請示應放在一起。
�、鄯謾C構。將文件按其產生或承辦部門分開。
�、芊謫栴}。將文件按其內容所反映的問題分開。
�、莘制谙�。根據《文書檔案保管期限的規定》，將文件按不同的`保管期限分開。
在文書分類的基礎上，根據實際情況，靈活運用文件各特征（問題、作者、時間、地區、文件名稱、文件往來機關），分別組合成若干個案卷。擬寫案卷標題，簡明、確切地反映卷內文件的內容。案卷正式確定下來后，根據卷內文件時間、重要程序、問題、作者、地區、文件名稱、文書往來機關等具體情況系統排列。編寫卷內文件的頁號；填寫卷內文件目錄和備考表；拆除檔案文件上的金屬物，裝訂案卷；填寫案卷封面，包括案卷標題、卷內文件的起止年月、頁數、件數、保管期限、案卷編號等。
2、檔案管理
將檔案庫房的檔案柜、架科學排列編號。保持庫房內外清潔衛生。學習和掌握檔案保護技術。庫房要有防高溫、防潮、防盜、防光、防塵等安全設施，避免灰塵、有害氣體、微生物、蟲、鼠等對檔案的危害。
3、檔案利用
準備檢索工具。編制案卷目錄、全引目錄、專題文件目錄、資料卡片、檔案資料存放索引、匯編有關文件、參考資料等，并積極開展檔案史料的編研工作。查閱、借閱有關文件，需經秘書長批準；對摘抄、復制的檔案資料進行審核、登記，然后在摘抄、復印件上注明出外、時間。借閱檔案，應認真填寫借閱登記薄《檔案利用效果登記表》，以便存查。對借出的檔案資料要按時收回入庫。
4、檔案統計
建立檔案收進、移出登記簿。準確編制檔案工作情況統計年報，及時上報有關部門。
5、檔案鑒定
根據國家有關檔案保管期限的規定，制定檔案保管期限表，由檔案部門和有關業務部門的人員組成鑒定小組，定期對檔案進行鑒定。剔除沒有保存價值的文件，對歸檔文件確定其保管期限。對保管期限已經滿10年的檔案，移交市檔案館保存。對會議形成的資料、市政協大事記、常委會議記錄等也要立卷、歸檔、入館。
檔案管理制度14
1、認真貫徹執行**市城建檔案歸檔制度,建立工程施工技術檔案。
2、配備專職工程檔案資料員,負責工程施工檔案資料的編制、填寫、收集、整理、裝訂與保管和竣工資料的復印裝訂與移交工作。
3、工程施工檔案資料,隨工程進度同步收集與整理,并做到及時齊全與完善,按類別裝訂存放保管。
4、原始資料的記錄做到準確齊全,任何人不得隨意涂改工程檔案資料和弄虛作假。
5、所有投入使用的材料或半成品、成品的構件均必須有檢驗合格證明,并存入工程檔案備查。
6、所有資料的.交接、借出均辦理手續和進行登記簽證。
7、竣工圖嚴格按檔案館有關規定繪制。
8、工程檔案資料在保管過程中將做好防潮和防腐工作,以免紙張變色和發霉。
9、在工程施工過程中,對重點部位、難點工藝,要用攝像機和照相機拍攝施工過程,留下攝影資料。
10、所有技術資料采用符合規定的統一格式填寫,會簽蓋章及時齊全。
檔案管理制度15
一、檔案管理人員要主動及時地收集各種檔案資料，對接收來的各種檔案要及時進行登記，統計、分類、編號和整理、鑒定。
二、按不同檔案分專柜存放，做到勤檢查、勤調整、防震、防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光。
三、嚴格保密，維護檔案的'完整和安全。
四、按規定及時承辦鑒定和銷毀已過保管期限和無保存價值的檔案。
五、檔案室鑰匙專人保管，門窗及時關鎖，閑人嚴禁入內。
六、保持檔案室的整潔衛生。
七、建立對檔案工作的監督，發現問題及時改進。
八、檔案人員調動時，必須進行檔案全面清點，做好交接工作。
九、建立電腦數據庫，實行微機管理。
十、借閱檔案要做好保管，不得損壞、丟失或修改，檔案員要做好借閱記錄。
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