庫房管理制度（通用22篇）
在發展不斷提速的社會中，制度起到的作用越來越大，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家收集的庫房管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
庫房管理制度 1
為加強對采購工作的管理，監督物料采購過程，完善存貨管理，降低采購成本，優化營運資本組合，確保公司物資采購品種對路，量足質化，庫存合理，開支適當，保證各項經營業務工作的正常進行，特制定本制度。
1、適應范圍：公司所有外購物料的申請、采購、入庫、報帳等業務行為。（辦公用品的采購適應二“辦公費管理制度”，固定資產的購制適應于“固定資產管理制度”）。
2、物料采購
2.1 物料需求部門根據生產經營需要,向采購部提出采購需求,采購部根據需求和庫存結存情況,報送物料需求計劃,由分管經理和總經一批準后,送達采購部、財務等相關部門。物料需求計劃應詳細列明料號、名稱、規格型號、單位、數量、要求到貨時間、生產批號、參考價格、稅率、稅票種類等內容。
2.2 當需要采購物料時，采購員填寫申購單（請購單）經批準后，應立即進入采購程序。
物料申購單應詳細列明號、名稱、規格型號、單位、數量、要求到貨時間、生產批號參考價格、稅率、稅票種子類等內容。
2.3 “貨比三家”,選定供應商。
2.4 詢價、比價。
2.5 下達采購訂單，物料單必須由有關部門和領導審核批準。
2.6 進行定單跟蹤，確保及時、保質保量完成采購任務。
3、物料入庫
3.1 物價入庫手續必須由本公司經手業務中全過程辦理 3.2 所有外購物料必須稱辦理入庫手續后，才能領用
3.3 入庫流程
3.3.1 貨物到達后，采購員憑采購訂單詳細填寫“到貨單”，將采購訂貨單（申購單）交采購部長審核，審核無誤后在到貨單上簽字。
《到貨單》一式三聯：第一聯倉庫收貨憑證；第二聯質量檢驗憑據；第三聯制單部門統計。
3.3.2 質檢員憑到貨單第二聯對采購的物料進行質量檢測，出具質量檢測報告，不合格品一律拒入倉庫。
3.3.3 倉庫保管員審核采購訂貨單、到貨單、質量報告的真實性。
3.3.4 資歷核實無誤后，倉庫保管員清點物料，詳細核對物為的生產單位、名稱、規格型號、數量、單價、金額是否與到貨單一致。
3.3.5 倉庫保管員核對無誤后，開具入庫單并簽字確認。
《入庫單》一式四聯，第一聯連同《到貨單》、《質量檢驗報告》、申購單、或訂單由倉庫員交財務處主管會計記帳；第二聯為供方發票入賬憑證；第三聯倉庫員記材料明細賬；第四聯采購部業務統計。
4、物料采購報帳程序
4.1 物料報帳由公司經手業務員全過程辦理
4.2 采購員根據所采購物料使用情況，通知供應商開具發票。采購員收到發票后，應備齊需報帳所需資料：合同、定單（如在財務部有預留的，可不備）、發票、物料入庫單等。
4.3 資料齊全后，填寫“物料采購報帳單”，經手人簽字、采購部長和分管領導審核后到財務審核報帳。
4.4 物料驗收入庫后，應及時辦理報帳手續，財務部將按入帳時間為基準計算付款時間。
4.5 業務員應備有采購業務備查簿。逐筆按單位時間詳細記錄經手的每筆業務。記錄的主要內容有：供應商法定全稱、編碼、地址、稅號，逐筆業務清單，包括：料號、名稱、規格型號、數量、單價、金額、入庫情況、發票索取記錄、付款記錄、欠款記錄等，做到有據可依，有據可查。
5.0 付款
5.1 零星采購（1000元以下），又在無長期往來的商店或單位采購的，按費用報銷程序辦理。
5.2 需預付款采購的，填寫請款單附上采購訂單復印件，按資金審批程序辦理。
5.3 已掛帳“應付帳款”的，由業務員根據當月批準的付款計劃，填寫請款單，請款單上各要素應準確填寫，采購主管審核后報財務處主管會計核實應付帳款余額及其他，然后報分管副部、總經理批準，財務經理根據當時的資金狀況審核批準付款，最后到出納處辦理付款。
6.0 嚴格遵守公司保密制度，不得向供應商以外的第三方泄露商業秘密，否則按公司規章制度給予處罰，構成犯罪的，報司法機關追究行為人的刑事責任。
第四章 倉庫管理制度
1、目的
加強資周轉，降低存貨周轉費用，保證物資安全。
2、適用范圍
適用于對庫存商品，原材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品三包退貨、清收物資、顧客提供的商品（指不需加工的配件）、受托加工物資、委托加工物資、半成品、廢品、廢料的管理。
3、職責
3.1 倉儲部負責保管好庫存物資，做好數量準確、質量完好、儲備合理、節約使用、收發及時、有序；面向生產和營銷，做以服務周到，確保安全。
3.2 質量部負責對進出倉庫物資進行品質檢驗。
3.3 財務處負責倉庫“進、銷、存”的核算工作，組織定期盤點。
4、物資驗收入庫
4.1 庫存商品的入庫按以上程序辦理：
4.1.1 產品完工后，生產車間填制“到貨單”將完工產品提交質量部檢驗是否合格，由質檢員按合格品和不合格品分類填寫“質量檢驗報告”。
4.1.2 生產車間憑“到貨單”、質量部出具的“質量檢驗報告”，到成品庫辦理合格品的入庫手續。倉庫保管員按“質量檢驗報告”上的產品名稱、規格型號、數量、產品編號、生產車間等驗收就位后，開具“入庫單”，交貨人在“入庫單”上簽字認可。
《入庫單》一式四聯，第一聯連同《到貨單》、《質量檢驗報告》由倉管員交財務處主管會計記賬；第二聯為生產車間結算工資的憑證；第三聯倉管員記庫存商品明細賬；第四聯成本會計作為結轉完工產品的依據。
沒有《到貨單》、《質量檢驗報告》，倉管員不得為車間辦理入庫手續。
4.2 原材料、輔助材料、包裝、低值易耗品的入庫程序：
材料運到后，采購部開具《到貨單》，向質檢員提出檢驗申請，倉管員收
到《到貨單》、《質量檢驗報告》及申購單或采購訂單后，對貨物的名稱、規格型號、數量、商標、生產廠商等進行核對，驗收后，開具入庫單，交貨入簽字確認。
《入庫單》一式四聯，第一聯連同《到貨單》、《質量檢驗報告》、申購單或訂單由倉管員交財務處主管會計記賬；第二聯為供方發票入賬憑證；第三聯倉管員材料明細賬；第四聯采購部業務統計。
質量檢驗合格后，倉管員才能辦理庫手續。
4.3 三包退貨的入庫程序
倉管員憑營銷部出具的《到貨單》、三包退貨鑒定單（初級鑒定）及客戶提供的退貨清單，對貨名稱、規格型號、數量、客戶名稱等進行核對，驗收后，開具入庫單，交貨人簽名確認。
三包退貨《入庫單》一式四聯，第一聯連同《到貨單》、《三包退貨鑒定單》、退貨清單由倉管員交財務處主管會計記賬；第二聯交營銷部登記保管，待三包最終鑒定后，隨同退貨發票一并交財務作銷賬依據；第三聯倉管員記庫存明細賬；第四聯營銷部業務統計。
營銷部收到三包退貨《入庫單》后，及時進行三包鑒定，對三包退貨物資進行最終鑒定，并出具鑒定單。對不屬于三包范圍的退貨開具紅字三包退貨《入庫單》（入庫單去向與上述相同），貨物同時清理出庫，交由營銷部處理；對屬于三包范圍的退貨，按返修品和報廢品整理倉庫。
4.4 清收物資的入庫程序
倉管員憑分管副總及總經理簽批的清收報告及評審意見、到貨單、清收物資清單，對貨物的名稱、規格型號、數量、商標、生產廠商等進行核對，驗收后，開具入庫單，交貨人簽名確認。
《入庫單》一式四聯，第一聯連同《到貨單》、清收報告及評審意見、清單由倉管員交財務處主管會計記賬；第二聯隨發票一并交財務辦理入賬手續；第三聯倉管員記庫存明細賬；第四聯清收部門業務統計。
4.5 廢品的入庫程序
生產車間憑質檢員出具的《質量檢驗報告》，將生產過程中產生的.廢品交廢品庫辦理入庫手續。程序同4.1.2。
生產過程中產生的廢品分清情況作出處是：屬供應商材料質量問題造成的廢品，質量部通知采購部向供應商辦好質量索賠；屬生產車間工人操作是失誤造成的，生產車間通知財務部核減工資；其他原因造成，報分管副總作廢品處理。
4.6 為提高工作效率，特殊情況下，經財務經理、分管副總書面同意，不常用的，小批量的，一次性即可用完的非生產用的物料，可不必辦理入庫手續，但仍由倉管員與使用單位一同驗收數量，物料的質量由使用單位控制。
5、物料出庫
5.1 所出庫的物料必須是經質檢合格的，不合格的物料不得出庫。
5.2 物料出庫必須遵循“推陳出新、先進先出、按規定供應、節約用料”的原則發貨。支持“一盤底、二核對、三發料、四減數”的原則。違反發貨原則造成變質、大料小用、優料劣用及差錯等損失的，由倉管員賠償。
5.3 配套件的的領用依據產品結構，嚴格按照產品定額發料，即由車間根據生產計劃，填寫配套件領料單，車間主任審核后領料。超定額領料，由車間填寫領料單，經財務經理及分管副總審批后方可發料。
5.4 機物料及其他件出庫，由車間填寫領料單，車間主任簽字同意可發料。
5.5 三包件出庫：三包用件實行借用制，即當營銷部接到維修指令時，由三包服務員填寫三包服務用料單，報營銷部負責人批準，然后到財務處審核，財務處根據三包件的情況按該件無稅價記掛三包服務員個人往來，待三包舊件返還時再沖減個人往來。對不能返回的易損件可不記掛個人往來；如已記掛個人往來的三包件無法返回，三包服務員應及時作出書面說明，報財務處分管副總審批后作出處理，否則財務處從其工資中按三包件的含稅價扣回三包件的價款。財務處定期對三包借件進行清理，核實三包借件情況，及時作財務處理。
5.6 庫存商品出庫，倉管員憑財務處蓋章的提（送）貨單或發票提貨聯出庫。
6、物料退庫
倉管員憑經財務和審核的紅字入庫單辦理庫手續。
7、物料的儲存保管
7.1 物料的存儲保管，原則上以物資歷屬性、特點和用途設置倉庫，并根據倉庫的條件劃區分工“凡吞吐量大的落地堆放，周轉量小的用貨架存放：落地堆放以分類和規格的次序排列編號，上架以分類四號定位編號。
“四號定位”的含義：第一位號碼表示庫房或貨場的編號；第二號碼表示貨架或內分區的編號；第三位號碼表示貨架層次或貨場分排編號；第四位表示貨物位置或貨場跺位編號。
7.2 物料堆放的原則：在堆放合理安合可靠的前提下，一般推行五五堆放，根據貨物的特點，必須做到過目見數，檢點方便，成行成例，文明堆齊。
“五五堆放”的含義：發五為基數，對物料的存放，包裝的捆扎進行定量分組存放。例如五五成行、五五成堆、五五成排、五五成包、五五成串和五五成層等。
7.3 為了減少物料運轉費用，降低物料庫存成本，可以在車間劃定儲位，存放容易清點和儲存的物料（例如：前軸、橋殼、差速器殼、減速器殼、制動器大件、輪轂、制動轂等），車間的儲位放滿后再存放在倉庫。存放在車間必須與倉庫保管員辦理保管移交手續，其第一保管責任單位所在車間，第二保管責任單位是所屬庫房。
7.4 倉庫保管員對庫存及代保管物資等負有經濟責任和法律責任。因此，各倉庫必須做到人各有責，物各有主，事事有人管。
7.5 倉庫物資如有報廢、盤盈、盤虧等，倉庫保管員應及時向公司領導上報，分析原因，查明責任后，按規定辦理報批手續，未經批準一律不得擅自處理。
7.6 物資的儲存保管必須根據其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，按物資的性能人門別類，采取不同措施，進行維護，做好防火、防銹、防潮、防腐、防水、防爆、防變質、防漏電等工作。倉庫嚴禁煙火，明火作業必須經安技部門批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
7.7 倉庫的庫存物資，一律不準擅自借出：總成物資一律不準拆散后零發，特殊情況，必須報經采購部、技術中心、質量部、公司領導批準，事后，采購部必須及時對零散件進行妥善處理。
7.8 因質量不合格，而從車間退回到倉庫的物料，倉庫保管員必須在半個工個工作日內將詳細情況及時節報有關領導。
7.9 各倉庫必須嚴格保衛制度，未經批準，禁止非本倉庫工作人員擅自進入。
8、物料盤點
8.1 倉庫的盤點采用永續盤存法。日常的盤點，由保管員通過每天的物資收發，及時檢查庫存物料的帳、卡、物是否相符，并每月以有動態的物料進行復查或輪番抽查：定期盤點，由財務部、倉儲部共同組織有領導干部、管理人員、工人結合的清倉盤點小組，按制度規定的時間對倉儲物料進行全面的清點。
8.2 物料盤點的主要內容和要求：
8.2.1 檢查物料的帳面數與實物是否相符；
8.2.2 檢查物料收發有無錯誤；
8.2.3 檢查各種物料有無超儲積壓、損害、變質等情況；
8.2.4 檢查各倉庫的安全設施和庫房設備有無損害等；
8.3 對于清查出來的超儲、呆滯物資，除了查明原因外，由倉庫報倉儲部匯報后報公司領導追究責任、及時處理解決。
9、其他有關事項
9.1 倉庫的記帳要準確、及時、清楚，做到日清月結不積壓。
9.2 允許范圍內的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，倉庫存每月可以上報，經批準后作帳務處理，以便做到帳、物、卡一致。
9.3 庫存盈虧反映出保管員的工作質量，各倉庫應力求做到不出現差錯
9.4 倉庫保管員調動工作必須辦理移交手續，移交中的示了事項及有關憑證，必須列出清單四份，并寫明情況，交接雙方及監交人簽字，交接雙方各執一份，倉儲部、財務處各執一份。
9.5 倉庫保管員因工作失職而給公司造成損失的，一照價賠償；保管員從發現時起，必須在半個工作日內將詳細情況上報倉儲中，否則，還要給予紀律處分，直到解除勞動合同。
9.6 創“五好” 倉庫是每個倉庫工作人員努力的方向，倉儲部要每月對各倉庫工作進行考評，以促進創“五好”倉庫的工作開展。
“五好”指的是：文明生產好、工作質量好、服務態度好、勞動紀律好、團結互助好。
庫房管理制度 2
冬季防火管理制度是企業在寒冷季節為預防火災事故而制定的一套規范性文件，旨在確保企業運營的安全，保護員工生命財產安全，以及降低潛在的經濟損失。
內容概述：
1、防火宣傳教育：定期進行消防安全培訓，提高員工的防火意識和應急處理能力。
2、設施維護：對消防設施進行全面檢查和維護，確保其在緊急情況下能正常運行。
3、易燃易爆物品管理：嚴格控制和管理此類物品的存儲、運輸和使用。
4、火源管理：規范電氣設備的使用，嚴禁私拉亂接電線，控制火源的.使用。
5、應急預案：制定詳細的火災應急預案，明確疏散路線和責任人。
6、定期巡查：實施日常防火巡查，及時發現并消除火災隱患。
庫房管理制度 3
1、設立庫房管理小組，由專人負責，明確職責，確保制度執行。
2、制定詳細的作業指導書，對每個環節的操作進行詳細說明。
3、引入庫存管理系統，實現信息化管理，提高數據準確性和實時性。
4、定期進行內部審計，檢查制度執行情況，對存在的問題進行整改。
5、加強與項目團隊的溝通，確保物資需求與供應的匹配。
6、對外建立穩定的.供應商關系，保證物資供應的穩定性和質量。
7、定期組織員工培訓，提升庫房管理的專業能力和服務水平。
通過上述方案，項目庫房管理制度將得到有效實施，為項目的成功執行提供堅實的后勤保障。
庫房管理制度 4
區幼兒園庫房管理制度旨在規范幼兒園物資管理，確保教育資源的有效利用，防止資產流失，為幼兒教育提供穩定、安全的物質基礎。它涵蓋了物品采購、入庫、存儲、領用、報廢等全過程，通過科學的管理方法，實現庫存的有序運行，保障教學活動的正常進行。
內容概述：
區幼兒園庫房管理制度主要包括以下幾個方面：
1.物資分類與編碼：對各類物資進行科學分類，設定明確的編碼，便于識別和管理。
2.采購管理：明確采購流程，包括需求申報、預算審批、供應商選擇、合同簽訂等環節。
3.入庫驗收：對新到貨品進行質量檢查和數量核對，確保符合采購標準。
4.存儲管理：規定庫房布局、物資擺放、定期盤點等，保持庫房整潔有序。
5.領用發放：設立領用審批制度，記錄領用情況，防止濫用和浪費。
6.報廢處理：對于損壞或過期物資，制定合理的報廢流程，避免資源浪費。
7.安全管理：確保庫房消防安全，定期進行安全檢查，預防事故的'發生。
8.財務記錄：與財務部門配合，做好物資價值的記錄和核算，以便于成本控制和審計。
庫房管理制度 5
1. 儲存管理：設立專門的氧氣乙炔儲存區，配備消防器材，并確保區域干燥、通風良好。嚴禁在儲存區內吸煙或進行其他可能引發火花的活動。
2. 設備管理：每月進行一次全面的設備檢查，包括氣瓶、閥門、減壓器等，發現問題立即維修或更換。
3. 操作規程：制定詳細的操作手冊，員工在使用前必須經過培訓并通過考核，確保熟知操作流程。
4. 應急預案：制定并定期更新應急預案，進行模擬演練，提高員工應對突發事件的能力。
5. 培訓教育：新員工入職前須接受安全培訓，每年進行至少一次復訓，強化安全意識。
6. 責任落實：各部門負責人負責監督本部門的氧氣乙炔使用情況，確保制度執行到位，違反規定者將受到相應處罰。
通過以上措施，我們期望能創建一個安全、有序的氧氣乙炔使用環境，保障企業運營的`正常進行，同時也為員工提供一個安全的工作場所。
庫房管理制度 6
第一條 為使本公司的倉庫管理規范化，保證財產物資的完好無損，根據企業管理和財務管理的一般要求，結合本公司具體情況，特制訂本規定。
第二條 倉庫管理工作的任務
(1) 做好物資出庫和入庫工作。
(2) 做好物資的保管工作。
(3) 做好各種防患工作，確保物資的安全保管，不出事故。
第三條 對于入庫的貨物，保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符，對于實物與貨單內容不相符的，辦理入庫手續要如實反映。
第四條 對于貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象，保管人員有權拒絕辦理入庫手續，并視具體情況報告主管人員處理。
第五條 對于一切手續不全的提貨，保管員有權拒絕發貨，并視具體情況報告主管人員處理。
第六條 倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬，做到日清月結，到達賬賬相符、賬物相符，賬卡相符。
第七條 每月月底之前，保管人員要對當月各種貨物予以匯總，并編制報表上報部門主管人員。
第八條 保管員對庫存貨物每月月末盤點對賬。發現盈余、短少、殘缺，必須查明原因，分清責任，及時寫出書面報告，提出處理意見，報部門主管人員。
第九條 做好倉庫與運輸環節的.銜接工作，在保證貨物供應、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。
第十條 根據各種貨物的不同種類及特性，結合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進出和盤存方便。
第十一條 對于有特殊要求等貨物，應指定專人管理，并設置明顯標志。
第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條 嚴格執行安全工作規定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財產的安全。
第十四條 庫管人員每天上下班前要做三“檢查”，確保財產貨物的完整。如有異常情況，要立即上報主管部門。
(1) 上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。
(2) 下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3) 檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。
第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定，倉庫保管紀律內容規定;
(1) 嚴禁在倉庫內吸煙。
(2) 嚴禁無關人員進入倉庫。
(3) 嚴禁涂改賬目。
(4) 嚴禁在倉庫內存放雜物、廢品。
(5) 嚴禁在倉庫內存放私人物品。
(6) 嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。
(7) 嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
(8) 嚴禁在倉庫內亂放電源，臨時電線，臨時照明。
庫房管理制度 7
1、制定詳細的藥品接收程序，包括驗收、登記、入庫等步驟，確保每批藥品的可追溯性。
2、根據藥品性質分類儲存，如冷藏藥品、常溫藥品、危險藥品等，設置專門區域并配置相應設備。
3、定期檢查庫房環境，確保恒溫恒濕，并做好防蟲、防潮、防火措施。
4、實施電子庫存管理系統，實時更新庫存信息，預警藥品接近效期。
5、設立專人負責藥品效期管理，及時處理即將過期的藥品，避免浪費。
6、對庫房員工進行定期培訓，提高他們的藥品知識和操作技能。
7、建立內部審計機制，定期對庫房管理進行自查和評估，查找并改進不足。
藥庫房管理制度的完善與執行，是醫療機構高效運作的'基礎，也是保障公眾用藥安全的關鍵環節。各相關人員應嚴格執行，共同維護良好的藥品管理秩序。
庫房管理制度 8
幼兒園庫房管理制度的重要性不容忽視，它：
1.保障物資安全：通過規范管理，減少丟失、損壞和過期現象。
2.提升效率：標準化流程能提高物資的領取、使用和歸還效率。
3.控制成本：有效控制庫存，避免資金占用過多，降低成本。
4.支持教學：確保教學所需物資的充足和及時供應，促進教學質量。
5.規避風險：通過合理的`應急處理和審計機制，降低管理風險。
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一、庫房要由專職管理人員負責庫房物資的驗收、出入庫、儲存、保管和物資進出建帳登記等日常工作。
二、庫房物資實行先進先出的工作原則,并按類別打算物資的儲存方式及擺放位置。
三、庫房管理人員每周對庫房內的物資進行檢查,發覺霉變、破損、過期等物資要馬上進行處理,月末要對庫存物資進行盤存登記。
四、入庫干雜調料要分類整理,嚴禁食品與非食品混放,庫房內全部的'貨架、貨墩、貨柜都必需貼上標簽。
五、庫房管理人員要準時做好貨物入庫登記,堅持貨物領用簽字登記制度,準時清除過期變質食品。
六、庫房內嚴禁存放任何有毒有害、易燃易爆、易污染的物品及原材料。禁止在庫房內抽煙、酗酒及從事與庫房貯藏無關的活動。
庫房管理制度 10
佳園物業管理制度旨在建立一套高效、公正、透明的管理框架，確保物業服務的質量和居民滿意度。它涵蓋了人力資源、財務管理、客戶服務、設施維護、環境衛生、安全管理等多個方面，以實現物業公司的規范化運營。
內容概述：
1. 人力資源管理：規定員工招聘、培訓、考核、晉升及福利待遇等流程，確保團隊的'專業性和穩定性。
2. 財務管理：設立財務報告制度，規范收支流程，確保資金的合理使用和透明度。
3. 客戶服務：制定服務標準，處理業主投訴，提升客戶滿意度。
4. 設施維護：設定定期檢查和維修計劃，保證公共設施的正常運行。
5. 環境衛生：規定清潔頻率，確保小區環境整潔。
6. 安全管理：制定應急預案，進行安全培訓，保障小區安全。
庫房管理制度 11
1、建立并落實食品、食品添加劑及食品相關產品采購索證索票、進貨查驗和臺賬記錄制度，保障食品安全，并指定專（兼）職人員負責。采購人員要認真學習有關法律規定，熟悉并掌握食品原料采購索證索票、進貨查驗和臺賬記錄的要求
2、采購食品（包括食品成品、原料及食品添加劑、食品容器和包裝材料、食品用工具和設備）要按照國家有關規定向供貨方索取生產經營資質（許可證）和產品的檢驗合格證明，同時按照相關食品安全標準進行查驗。長期定點采購的，餐飲服務提供者應當與供應商簽訂包括保證食品安全內容的采購供應合同。
3、所索取的檢驗合格證明由單位食品安全管理人員妥善保存，以備查驗。
4、腐敗變質、摻雜摻假、發霉生蟲、有害有毒、質量不新鮮的食品及原料以及無產地、無廠名、無生產日期和保質期或標志不清、超過保質期限的食品不得采購。
5、無《食品生產許可證》或《食品衛生許可證》、《食品流通許可證》的食品生產經營者供應的`食品不得采購。
6、采購乳制品、肉制品、水產制品、食用油、調味品、酒類飲料、冷食制品、食品添加劑以及衛生行政部門規定應當索證的其他食品等，均應嚴格索證索票。生肉、禽類應索取獸醫部門的檢疫合格證，進口食品及其原料應索取口岸監督部門出具的建議合格證書。
7、采購集中消毒企業供應的餐飲具的，應當查驗、索取并留存集中消毒企業的營業執照、批次出廠檢驗報告（或復印件）
8、應當查驗所購產品的感官、外包裝、包裝標識是否符合規定，與購物憑證是否相符，并分門別類建立臺賬。鼓勵建立電子臺賬。臺賬應當如實記錄產品的名稱、規格、數量、生產單位、生產批號、保質期、供應者名稱及聯系方式、進貨日期等。
9、采購乳品及含乳食品的，應當建立單獨的乳品及含乳食品進貨臺賬
10、應當建立食品添加劑使用臺賬，如實記錄食品添加劑的使用時間、名稱、數量、用途、稱量方式，使用人應當簽字確認，食品添加劑的購進、使用、庫存，應當賬實相符。
11、餐飲服務提供者應當按產品品種、進貨時間先后順序有序整理、妥善保管索取的相關證照、產品檢驗合格證明和臺賬記錄，不得涂改、偽造，其保存期限不得少于2年。
庫房管理制度 12
近年來，由于火災事故頻發，庫房的消防安全管理工作變得尤為重要。建立和完善庫房消防安全管理制度，對于預防火災事故的發生，減少財產損失，保護員工生命財產安全具有重要意義。下面我們就庫房消防安全管理制度的內容和防火應急措施進行探討。
一、庫房消防安全管理制度的內容
1.安全責任制度：明確庫房的消防安全責任單位及責任人，明確責任分工和任務，通過建立科學的管理制度，確保消防安全工作得到有效落實。
2.防火設施與設備管理：確保庫房內的消防設施和設備處于良好狀態，定期進行檢查、維護和保養，并制定相應的檢查記錄。
3.明火禁止制度：嚴禁在庫房內使用明火，禁止吸煙，并設立禁煙區域，加強宣傳教育，提高員工的消防安全意識。
4.物品擺放與通道管理：合理安排庫房內物品的擺放位置，確保通道暢通，不阻塞消防通道和疏散通道，提高庫房疏散的能力。
5.危險品管理：建立危險品管理制度，對危險品進行分類、標識和儲存，確保危險品儲存區域符合安全要求，并進行防火隔離。
6.庫房消防安全培訓：對庫房工作人員進行消防安全培訓，提高其對火災的預防能力和應急能力，掌握正確的逃生和滅火技能。
7.應急預案制定：制定庫房火災的應急預案，包括火災、疏散逃生、滅火救援等應急措施的具體操作方法和流程，確�；馂氖鹿实难杆偬幹�。
二、防火應急措施
1.提高消防意識：定期開展消防安全教育培訓，提高員工對消防安全的重視和認識，讓員工理解火災對人身和財產的毀滅性影響。
2.定期檢查防火設施：定期對庫房內的滅火器、消防栓、防火門等設施進行檢查和維護，確保設施完好可用。
3.加強值班巡查：建立24小時值班制度，加強庫房巡查，及時發現和處理火災隱患，確保庫房消防設備正常運行。
4.加強庫房管理：通過合理的倉庫布局和物品擺放，減少火災發生的可能性，及時清理庫房內的易燃雜物，保持庫房的整潔與通風。
5.做好應急預案：制定詳細的`應急預案，明確員工的應急職責和逃生路線，配備應急電話和滅火器材，確保員工在火災發生時能夠迅速做出正確的應對。
總之，庫房消防安全管理制度是保障庫房消防安全的基礎和保證。要加強宣傳教育，提高員工消防安全意識，做好庫房消防設施和設備的管理和維護，合理安排庫房內物品的擺放和通道的管理，加強對危險品的管理，堅持定期進行消防安全培訓，制定詳細的應急預案，做好火災的應急工作，從而保障庫房的消防安全，減少火災事故的發生。
庫房管理制度 13
一、目的
營造公司庫房良好的運行秩序，提高工作效率，優化庫房安全防護、環境保護能力，保證公司財產安全；
二、適用范圍
含原料區、成品/半成品區、樣品區及廢品區等的庫房全范圍管理；
三、詳細內容
1、庫房管理員崗位職責
1.1按《庫房管理流程》要求嚴格做好物資的入庫、庫存、出庫管理，并及時、準確的做好賬務工作，做到日清日結，賬物一致；
1.2認真做好安全防范和5S管理工作，確保庫存物資完好無損，發現問題及時向主管領導匯報；
1.3有責任監控各部門的物資使用情況，避免重復領料和浪費現象的發生；
1.4負責生產產品的外觀終檢、包裝工作；
1.5負責按相關部門的要求執行外發物資的信息確認、包裝等工作；
1.6輔助檢驗員做好采購產品/原料的入庫檢驗工作；
1.7按《庫房管理流程》要求做好定期盤點工作，確保帳物相符；
1.8有權制止不合格品的進入或交付；
1.9隨時了解倉儲情況，發現物資儲備不足、積壓、呆滯和使用率低等情況時，及時向主管領導匯報；
1.10有責任提出倉庫管理的合理化建議；
1.11完成公司交派的其他任務；
1.12認真參加培訓學習，努力提高自身的綜合素質；
2、庫房日常管理制度
2.1倉管員每天到崗后巡視倉庫，檢查是否有可疑現象，下班時檢查門窗是否閉合、電器開關插座等是否斷開，認真做好防盜、防蛀、防潮、防火等安防和衛生工作，確保物資完好無損；
2.2倉庫是物資存儲重地，除倉庫管理人員和因工作需要的有關人員外，未經允許，任何人不得獨自進入庫房或倉儲區域，移動、翻弄、拿取倉庫物品，必須服從倉管員管理，按正規流程操作；
2.3倉管員不得引無關人員進入倉儲區域；
2.4任何進入倉庫人員不得攜帶火種，嘻戲打鬧，大聲喧嘩；
2.5易燃易爆、有毒害、有腐蝕性物品的存儲，必須按消防規定采取相應安防措施，杜絕安全隱患和意外傷害；
2.6滅火器放置區需保持干燥、清潔、無腐蝕性液體，防止磕碰損壞，滅火器由專人負責校檢，其余人員日常不得隨意挪用；
2.7倉庫內不得存放私人物品，如確實需要臨時存放需經主管領導許可；
2.8倉庫內禁止吸煙；
2.9庫管員應保管好庫房鑰匙，嚴禁私自將庫房鑰匙或物資借出；
3、庫房管理業務流程
3.1入庫業務流程
入庫管理制度是為了確保采購物品的相關信息準確無誤，及時辦理完備的入庫手續：
3.1.1物資到廠后，庫管員需第一時間通知采購人員；
3.1.2入庫前，庫管員需核查質量檢驗合格單（章）、采購/退庫單等相關手續是否齊全，并根據采購/退庫單內容開箱檢驗所購物品的名稱、數量、規格等相關信息，核實無誤后出具《入庫單》由相關人員簽字確認，杜絕手續不全或不合格物資入庫；
3.1.3檢驗不合格產品辦理入庫，需由相關人員在核實檢驗結論后執行讓步接收程序，并簽字確認；
3.1.4特殊情況下，如需物資緊急入庫并因此影響正常的'質量檢驗時，執行讓步接收程序，并由相關人員簽字確認；
3.1.5采購物資入庫：信息核實無誤后，執行入庫程序；信息異常時上報相關領導復檢，復檢合格辦理入庫，不合格立即通知采購；生產產品入庫：依《生產任務單》內容核對物資信息，信息無誤、外觀終檢合格并按規范包裝后，執行入庫程序；退庫：依《退庫單》內容核對物資信息，信息無誤、質量檢驗合格并經相關領導或銷售員簽字確認后，執行入庫程序，信息異常時上報相關領導復檢，復檢合格辦理入庫，復檢不合格立即通知相關人員；
3.1.6設備工具等入庫后，需詳細記錄采購情況及保修期、有效期等，并將隨機文件存檔，以備日后維修之用；
3.2存儲業務流程
3.2.1保持庫房內整潔、干燥、通風，地面平整、無油污積水，嚴格執行《日常管理制度》，做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作，確保物資完好無損；
3.2.2保持庫房管理符合ISO9001要求、5S環境管理達標；
3.2.3庫存產品按所屬類別“定點、定位”存放，防止存儲混亂，顯著位置配備標識卡，卡片內容詳實、字跡清晰，并及時于管理系統中登記信息；
3.2.4物資存儲時需碼放整齊，離地、離墻10～20厘米，垛與垛之間應有適當間隔；貨架上的物資，按上輕下重的原則放置，以保持貨架穩固，使用頻率高的物資需放于方便拿取的位置，搬運時輕拿輕放，嚴禁摔打、磕碰；
3.2.5有組裝要求的產品需按要求組裝后轉成品庫存儲；
3.3出庫業務流程
3.3.1認真核對《出庫單》的各項內容，凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備、實物與《出庫單》要求不符的不得發放；
3.3.2相同物資應按“先入先出”原則進行發放；
3.4盤點制度
物資盤點制度是為了確保公司物資與帳目相符，保證物資管理正規化，并為采購提供重要依據，庫房每季度盤點一次，核查帳物相符及呆滯物資情況，要求全面、真實、準確；
3.5工具管理
借用工具需填寫《工具借用登記表》，說明借用時間、工具名稱，借用和歸還時都需要借用人及庫管員簽字確認。
庫房管理制度 14
化學庫房管理制度是確保實驗室安全運行的關鍵，其主要內容涵蓋以下幾個方面：
1.庫房設施與布局
2.化學品分類與儲存
3.庫房出入管理
4.應急預案與處理
5.培訓與教育
6.定期檢查與維護
內容概述：
1.庫房設施與布局：應確保庫房具有良好的通風、防火、防爆設施，以及適當的`溫度和濕度控制，化學品應按危險等級分區存放。
2.化學品分類與儲存：依據化學品性質，如酸堿性、氧化性、易燃性等進行分類，嚴禁混放，并設置清晰的標識。
3.庫房出入管理：實行嚴格的門禁制度，非工作人員未經許可不得進入，入庫人員需穿戴防護裝備，禁止攜帶火源及個人物品。
4.應急預案與處理：制定詳細的應急預案，包括泄漏、火災等事故的應對措施，定期進行應急演練。
5.培訓與教育：對庫房管理人員進行定期的安全培訓，提高他們的安全意識和應急處理能力。
6.定期檢查與維護：定期對庫房設施進行檢查，確保其正常運行，及時發現并消除安全隱患。
庫房管理制度 15
1、目的
規范倉庫管理，保證存儲期間產品質量，及時為正常生產和顧客提供合格的產品。
2、適用范圍
適用于采購物資、成品的出入庫及存儲控制。
3、職責
倉庫負責產品的存儲控制。品質部負責產品的檢驗。
4、程序
4.1出入庫手續
4.1.1采購物資到廠需由購買人員和倉庫保管員共同驗證與購買計劃是否相符，如不相符由購買人員與廠家或代理商溝通并上報生產部長，做出接收或退貨。并由倉庫保管員核對品名、規格、數量無誤，包裝有無損壞。對于購進的A類物資需由倉庫保管貼材料標簽，填寫《進貨驗證記錄》交給檢驗員檢驗。B類物資由購買人員和保管員確認物料品名、規格、數量等無誤后，填寫《入庫單》，辦理入庫手續。
4.1.2A類物資倉庫保管根據品質《進貨驗證記錄》或合格標識，辦理入庫手續，及時登帳。
4.1.3A類物資與B類物資應分開入帳及存放。
4.1.4生產部生產的成品應由品質檢查合格后，每天固定時間由倉庫管理員按品質《成品檢驗記錄》和傳遞單入庫，并將傳遞單由倉庫管理員簽字回收后換材料標識卡。標識卡上由品質人員做合格標識。由叉車司機將成品移入倉庫管理員指定的區域擺放。并及時辦理成品入庫單。
4.1.5發貨時需由營業發出的交貨指示書并由相關人員簽字后，倉庫保管方可發貨并辦理成品出庫單。
4.1.6發貨前倉庫需先核實待發產品(如從大包裝中拆出的小包裝)標識清楚后，才能發放，必要時補充產品標識。
4.1.7凡錯發錯領及因計劃變更客戶退貨均應填寫入庫單并注明原因由倉庫保管員重新入庫。
4.1.8原材料出庫時需由車間擔當填寫領料單向倉庫保管員領料，倉庫保管員需及時填寫出庫單辦理原材料出庫手續。當因生產計劃變更或生產后有剩料時(包括料頭)車間擔當應填寫退料單并注明原因向倉庫管理員退料，倉庫管理員應及時填寫入庫單辦理入庫手續。料頭由倉庫保管員上報部長和總經理做出處理決定。
4.1.9B類物資及其它副料需領用人填寫領用申請生產部長簽字后方可領用。倉庫管理員應及時辦理B類物資出庫手續。
4.1.10倉庫管理員應對倉庫所有出入庫物品均應做到每天下班前帳面清理、每周匯總、每月盤點結算并上報。
4.2儲存物品的堆放要求
4.2.1倉庫負責人負責所有貯存區域的規劃，庫存物資應按用途、性能、規格，運用立體貯存方法確定擺放位置。全面按5S要求嚴格管理，做到物品擺放清晰、明了、便于存取。
4.2.2物品分區、分類排放整齊，標識清晰可見，實際存儲物品應與平面圖一致。
4.2.3易損物品、危險物品，顧客提供的產品設專區擺放，并給予醒目的標識。
4.2.4堆放的位置、高度或使用的容器，應符合產品的特點，和安全情況由做出標定。所有物品堆放高度限制在3M以下。
4.2.5存取物品時應輕拿請放，以免發生碰撞產生不良和返修品。
4.3倉庫存放量及存期的控制
4.3.1為保證生產需要而又避免積壓流動資金和保存期太長產生不良品，倉庫物流應做到“先進先出”避免產品積壓。
4.3.2倉庫管理員應對應每月生產計劃、發貨計劃和安全庫存情況，發現缺品時應及時上報部長，以盡快采取措施。
4.4貯存物品的`環境及安全要求
4.4.1倉庫門窗防暴曬和風雨襲擊，房頂不漏雨、墻面不滲水、地面不冒水，做到防濕、防潮并保持通風。
4.4.2庫房區內域不得使用電爐、電烙鐵、大功率白熾燈等會過分發熱的電器，配備足夠的消防器材和設備，保持防火通道的暢通。
4.4.3倉庫人員應遵守公司的安全操作規程注意安全
4.4.4倉庫負責配置適當的裝卸設備，保持適宜的貯存環境。
4.4.5沒有倉庫管理員同意任何人不得隨意進入倉庫區域隨意存取物品。
4.5倉庫管理人員交接手續
倉庫負責人換任時，應辦理交接手續，原倉庫負責人應對經手的帳本簽字、新換任的倉庫負責人在部門負責人和務部門的見證下辦理交接手續。
庫房管理制度 16
1、危害因素:室內密閉時間過長產生有害氣體，可能造成有害氣體中毒。預防措施:庫房常通風、常清掃。
2、危害因素:庫房內吸煙、動用明火，可能引發火災。預防措施:嚴禁在庫房內吸煙、動用明火，檢查防火器材，檢查供電線路，加強庫房防火管理，庫房嚴禁明火。
3、危害因素:易燃物堆放擁擠，產生火災。預防措施:合格擺放，配置滅火器材。
4、危害因素:化學藥品隨意擺防，可能造成滲漏傷人。預防措施:化學藥品要有專人管理，防止滲漏污染。
5、危害因素:離開庫房未切斷電源，引發火災。預防措施:離庫必須切斷電源。
6、危害因素:各種電器設備、照明線路不符合防爆要求引發火災。預防措施:庫房內不準架設臨時電線，必須使用防爆燈具
7、危害因素:高處存放重物掉落，重物掉落砸人。預防措施:檢查貨架牢固性，物品擺放合理。
8、危害因素:危險化學品容器的包裝損壞，或者出廠的包裝不符合安全要求，可能造成泄漏，遇火源引起火災、爆炸。預防措施:入庫時嚴格檢驗物品質量、數量、包裝情況，有無泄漏，桶蓋是否旋緊。
9、危害因素:地面不反腐、防潮，或與酸堿等腐蝕性、氧化性物品存放，容易導致包裝容器腐蝕泄漏，遇火源引起火災、爆炸。預防措施:每天定期巡檢，發現包裝破損引起泄漏，立即采取轉移容器內剩余有機溶劑，排風，吸干地面;嚴禁存放腐蝕性或氧化性物品。
10、危害因素:違反操作規程，搬運危險化學品時撞擊、磨擦、拖拉、倒翻造成泄漏，運輸途中溫度過高危險，可能造成泄漏，遇火源引起火災、爆炸。預防措施:要輕拿輕放，切忌粗野，盡量避免顛簸震蕩;如遇高溫天氣，則要在桶上蓋上濕麻袋，以確保運輸安全。
11、危害因素:取用、運輸化學物品時打碎引起的各種危害，可能造成泄漏、灼傷、腐蝕、燃燒、爆炸、中毒等。預防措施:嚴格按安全操作規程小心取用、運輸;做好勞動防護;萬一發生打碎事故按不同化學品性質防范內容進行處理。
12、危害因素:室內溫度過高引起的鼓桶危害，可能造成桶內氣壓過高，引起桶蓋外彈，產生的'火花造成火災、爆炸。預防措施:預防室溫及保持通風，發現較嚴重的鼓桶現象應及時輕輕打開桶蓋排氣。
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1、建立健全規章制度：結合實際情況，制定出全面、實用的檔案庫房管理規定，定期進行修訂和完善。
2、提升人員素質：定期組織培訓，提高檔案管理人員的專業技能和安全意識。
3、引入先進技術：利用現代信息技術，如條形碼、rfid等，實現檔案的自動化管理。
4、加強設施維護：定期檢查庫房設施，確保其正常運行，及時更新老舊設備。
5、建立安全機制：設立應急預案，定期進行演練，提高應對突發事件的`能力。
6、實施監督考核：設立內部審計機制，對庫房管理工作進行定期評估，確保制度執行到位。
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�。ㄒ唬┦称焚A存的衛生要求
1、原料庫：餐飲業的庫房內要分別設置主、副食品區域。倉庫要整潔有序、經常保持清潔，嚴厲灰塵或異物污染食品，應裝有精確的控制濕度、溫度的裝置。不得存放殺蟲劑和亞硝酸鹽等有毒有害物質。
2、食品保藏存放須分類分架、離墻10厘米離地15厘米以上，以利于通風和檢查。建卡登記，倉庫內食品與非食品；原料與半成品；衛生質量有缺陷的`食品與正常食品；短期存放和較長時間存放的食品；具有揮發性氣味的食品和易吸收氣味的食品（如面料、茶葉、餅干等），均要分開存放，腐敗變質的食品和非食品，不能入庫。散裝食品要用密閉容器保存并注明品名、入庫時間。經常檢查庫存食品的質量，特別是已經開封過的食品，發現食品變質、發霉、生蟲等要及時處理，同時要注意經常檢查庫存食品的保持期。
3、冰箱或冰柜內生、熟及半成品標示清楚，冷藏、冷凍室裝有溫度顯示裝置，冰箱或冰柜保證正常運轉。肉、禽、水產類原料應貯藏在-18℃以下冷庫內，同一室內不得貯藏相互影響風味的原料，冷藏室應及時除霜，定期消毒。
4、食品庫房應設專人管理。食品入庫前必須進行驗收、登記，檢查感官是否正常，是否符合索證要求，凡不符合要求者不得入庫。新鮮水果、蔬菜原料應存放在遮陽、通風良好的場地。特殊原料應根據不同要求分別貯藏。
5、做好防霉、防鼠、防蟲、防塵和消毒工作。倉庫應當經常開窗通風、定期清理，保持倉庫室內干燥和整潔。
6、倉庫應當有完善的防投毒設施，門窗必須安裝牢固的防盜門窗，最好有兩人管理、分別加鎖。
�。ǘ﹤}庫管理人員的衛生責任制
1、做好食品數量、質量，進、發貨登記，做到先進先出，易壞先用。
2、定型包裝食品按類別、品種上架堆放、掛牌注明食品質量及進貨日期。
3、散裝易霉食品勤翻勤曬，儲存容器加蓋密閉。
4、肉類、水產、蛋品等易腐食品冷藏儲存。
5、食品與非食品不混放，與消毒藥品、有強烈氣味的物品，不同庫儲存。
6、倉庫經常開窗通風，保持干燥。
7、冰箱、冷庫經常檢查定期化霜，保持霜薄氣足。
8、經常檢查食品質量，發現食品變質、發霉、生蟲等及時處理。
9、做好防鼠、蟲、蠅及防蟑螂工作。
10、分工包干定期大掃除，保持倉庫室內外清潔。
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第一章 目的
為加強庫存和物品管理，明確物品出入庫手續和流程，確保倉庫有序、安全，特制定本制度。
第二章 庫房人員工作范圍與內容
1、庫房商務文員工作范圍與內容
(1)庫房衛生與安全。
(2)公司物品與產品保存。
(3)處理公司所有調貨與退換貨問題。
(4)聯系物流公司，填寫物流單，準備發貨。
(5)入庫：根據物流單、調貨單驗收產品，包括產品型號、規格、數量、包裝是否完好等，檢查無誤后入庫。
(6)出貨：根據銷售單打出庫單，協助物流人員配發貨。
(7)庫房盤點：每周至少盤點一次，做到賬物相等，帳帳相符。殘次品、滯銷品及時申報領導。
(8)物料領用手續辦理。
(9)部分產品采購申請，具體情況具體申購。
(10)物流跟蹤：對于采購產品財務辦理完畢打款后，要及時跟蹤產品物流運輸情況;對于物流發貨也要及時跟蹤物流運輸情況并回訪客戶。
(11)借出、借用產品要及時跟蹤結果，辦理出庫或索回。
(12)登記維修產品詳細信息，將維修產品、問題產品送到指定地點維修或通知維修人員提走維修產品，并及時跟蹤維修產品情況。
(13)產品維修費用和物流費可與業務人員及時溝通，并確定最終維修費用和物流費付款方，同時物流單中顯示。
(14)保管好庫房鑰匙，查報物品庫存，接通電話，核對單據。
(15)維修工具保管。
(16)領導安排的其他事情。
注意事項：發貨可根據物流公司上班時間隨時配貨隨時發貨，不要集中到快下班的時候發貨，以免忙亂。
第三章 庫房管理
1、倉庫整齊、整潔無異味，產品、贈品、物料分類有序擺放。
2、除庫房管理人員外，其他人員不得隨意進出倉庫，提貨人員需在倉庫人員的陪同下進出倉庫，搬運完畢后不得在倉庫逗留。
3、物品不得放于倉庫之外，在下班之前必須入庫。下班時檢查庫房電源，以及確定鎖好庫房門后方可下班。
4、商務不在時，從倉庫拿取任何東西須做好出庫登記，包括自用、調撥和銷售，需寫清機器型號數量，投影機序列號，如需調貨，須做好入庫登記并寫清序列號。
5、庫房商務和出納需每周六盤點一次，不定時抽查。每周需和財務核對物品數量與賬面是否一致，發現問題及時解決。
6、借出物品三天內必須還回，庫房商務及時跟蹤。如有特殊情況借出人員可向領導申請延遲歸還，申請后需通知庫房商務。
7、非公司產品不得放入庫房。
8 、夏季18:30以后庫房商務不接銷售單，冬季18:00以后庫房商務不接銷售單。銷
售人員需在規定的時間將銷售單交給庫房商務。
第四章 庫房進出庫、調貨、借出、退換貨流程
1、入庫流程
(1)根據物流單驗查產品：型號、數量、規格和包裝是否完好。
(2)掃條形碼(只掃投影機)
(3)庫房商務打入庫單，產品入庫。
(4)問題產品退回廠家。
2、出庫流程
(1)銷售人員填寫銷售單，按規定時間交與庫房商務。
(2)庫房商務根據銷售單打出庫單，交予物流配送人員，同時根據需要聯系物流公司。
(3)庫房商務人員根據出庫單配貨，同時填寫物流單，準備發貨。
(4)物流配送人員包貨，持物流單發貨。
(5)物流配送人員發貨后將蓋章的物流單交給庫房商務。
3、調貨流程：公司所有調貨由庫房商務統一管理，任何人不能私下調貨。
(1)銷售人員將銷售單交給庫房商務。
(2)庫房商務按照銷售單調貨。
(3)物品到后，庫房商務驗收入庫，打印調貨入庫單，紅聯交予供應商。
(4)庫房商務人員根據出庫單配貨，同時填寫物流單，準備發貨。
(5)物流配送人員包貨，持物流單發貨。
(6)庫房商務打印出庫單。
注意事項：庫房商務不在時，如果銷售人員私下調貨，要及時告知庫房商務，否則不予辦理入庫出庫手續。
4、退換貨流程
(1)退換貨條件
�、佼a品發錯
�、诋a品本身存在質量問題
只有符合以上兩個條件中任何一條，可以退換貨，否則不予辦理退換貨。
注意事項：①產品自購買之日起，一周內可以辦理退換貨，超過一周，不予辦理退換貨。②停產機器非質量問題，公司不予退換貨。③在未收到質量問題產品前，庫房不能提前調換貨。④收到問題產品后，確認質量問題屬實，庫房在第一時間辦理調換貨手續。如果產品本身沒有問題，原產品發回客戶，如果因客戶原因造成的問題，由銷售人員與客戶溝通協調處理。⑤白板、耗材除非質量問題，否則禁止退換貨。
(2)退換貨流程
�、倏蛻魧⑼藫Q貨需求反饋給相應銷售人員，并講明退換貨原因。
�、阡N售人員將退換貨細節告知庫房商務，并通知客戶發回問題產品。
�、凼盏絾栴}產品，維修人員確認產品存在的問題，符合退換貨條件，辦理退換貨。 ④銷售人員填寫退貨單(需部門經理簽字)交予庫房商務，庫房商務辦理退貨。
�、菡{換新產品時，銷售人員填寫銷售單，庫房商務根據銷售單辦理出庫手續并發貨。 注意事項：若因銷售人員和客戶溝通不到位產生的退換貨而產生的物流費用公司不予承擔。
(3)維修費用
�、佼a品發錯產生的物流費用兩次以下(含兩次)由公司承擔，兩次以上由物流配送人員和庫房商務對半承擔。
�、诰S修期內，產品出現質量問題發回的物流費用由客戶承擔，維修后發給客戶的物流費用由公司承擔。
�、鄄辉诰S修期內，產品出現質量問題來回產生的物流費由客戶承擔。
5、借用產品流程
�、俳栌卯a品經演示后達成銷售的，半小時內借用人員補銷售單，庫房商務根據銷售單辦理出庫手續，超過半個工作日罰款50元/次。
�、诮栌卯a品未達成銷售的'，演示完畢后借用人員將產品規整清零后交予庫房商務，由庫房商務驗收入庫。否則造成產品丟失或損壞由借用人員承擔全部責任。
6、維修
�、倏蛻艟S修產品，維修費用由銷售人員與客戶溝通，結果及時告知維修人員。
�、诰S修人員收到問題產品后登記有關產品的詳細內容(發貨人姓名、地址、聯系方式，問題產品型號、規格、數量、出現的問題等)。
�、劬S修人員維修產品或者將客戶發來的問題產品送到指定地點維修，并及時跟蹤維修結果。
�、芫S修人員取回修好的產品，及時發貨。庫房商務協助填寫物流單，同時物流單中需注明代收維修費用金額(沒有代收維修費用則無需注明)。
�、菸锪髋渌腿藛T持物流單發貨，發貨后將蓋章的物流單交給庫房商務。
7、欠款發貨流程
(1)銷售人員填寫銷售單，持銷售單到會計處簽字，注明欠款、結賬期，然后將有會計簽字的銷售單交給庫房商務。
(2)庫房商務根據銷售單打出庫單，交予物流配送人員，同時根據需要聯系物流公司。
(3)庫房商務人員根據出庫單配貨，同時填寫物流單，準備發貨。
(4)物流配送人員包貨，持物流單發貨。
(5)鄭州市場欠款發貨，物流配送人員發貨后將欠條(注明客戶名稱，產品型號，數量，欠款金額，公司須加蓋公章)交給庫房商務，鄭州市場以外欠款發貨，物流配送人員發貨后將蓋章的物流單交給庫房商務。
第五章 附則
1、本規定由公司人力資源部制定并負責解釋。
2、本規定自xx年xx月x日開始執行。
庫房管理制度 20
一、學校的消防器材配置、維修和管理由總務處統一負責，要對全校消防設施器材建立完整的`電子檔案，消防設施器材的配置、維修器材必須符合國家標準或行業標準。
二、學校新建樓體必須按消防安全設計要求配置符合國家規定的消防設施、器材。
三、學校消防器材、設施由專人負責看護和管理，并應將其數量、狀況、位置記錄在冊，出現問題及時報告，保證其完好有效性。
四、任何單位、個人不得損壞或擅自挪用、拆除消防設施和器材;不得埋壓、圈占消火栓;未經同意，嚴禁非火警使用消火栓;不得占用防火間距，不得堵塞消防通道。
五、各駐校經營單位、各建筑工地，必須按規定配置足夠數量的消防器材并負責管理、維護，確保完好有效。
庫房管理制度 21
第一條：庫房是公司物資供應體系的一個重要組成部分，是公司各種物資周圍儲備的環節，同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是：保管好庫存物資，做到數量準確、質量完好、確保安全、收發迅速、面向生產、服務周到、降低費用、加速資金周轉。
第二條：庫房設置要根據工廠生產需要和廠房設備條件統籌規劃，合理布局；內部要加強經濟責任制，進行科學分工，形成物資分口管理的保證體系；業務上要實行工作質量標準化，應用現代管理技術和ABC分類法，不斷提高庫房管理水平。
第三條：物資入庫，庫管員要親自同交貨人辦理交接手續，核對清點物資名稱、數量是否一致，并作好物資交接手續、簽字確認。
第四條：物資入庫，應先入待檢區，經檢驗未合格，不準進入貨位，更不準投入生產使用。
第五條：材料驗收合格，庫管員憑發票所開據的名稱、規格、型號、數量驗收就位。入庫單各欄應填寫清楚，并隨同托收單交財務記賬。
第六條：不合格品，應隔堆放，嚴禁投入生產。如工作馬虎，混入生產，庫管員應負失職的責任。
第七條：驗收發現問題，應及時通知上級和經辦人處理。托收單到而貨未到，或者貨已到而沒票據，均應向經辦人反映查詢。
第八條：物資的存儲管理，原則上以物資的屬性、特點和用途規劃設置存儲區域，；凡是吞吐量大的落地堆放，周轉小的用貨架存放；落地堆放以分類和規格的次序排列編號，上架的以分類定位編號。
第九條：物資堆放的原則是：在堆垛合理、安全、可靠的前提下，推行五五堆放法，根據貨物特點，做到過目見數，檢點方便，成行成列，壘放整齊。
第十條：庫房庫管員對庫存、代保管、待驗材料，以及設備、容器和工具等富有經濟責任和法律責任。因此做到人各有責、物各有主、事事有人管。庫房物資若有損失、貶值、報廢、倉庫盤點盤盈、盤虧等，庫管員應及時報考物控主管，分析原因、查明責任，按規定辦理報批手續。未經批準一律不準擅自處理。庫管員不得采取“盈時多送，虧時克扣”的違紀做法。
第十一條：保管物資要根據自然屬性，考慮存儲的場所和保管常識加以處理，加強保管制度，達到“十不”要求，務必使公司財產不發生責任損失。同類物資堆放，要考慮先進先出，發貨方便，留有余地。
第十二條：保管物資，未經主管同意，一律不準擅自借出；總成物資一律不準折件零發，特殊情況應經主管批準。
第十三條：庫房要嚴格保衛制度，禁止非本庫人員擅自入庫。庫房嚴禁煙火和明火作業。庫房庫管員要懂得使用消防去器材，掌握必要的防火知識。
第十四條：按“推陳出新、先進先出、按規定供應、節約用料”的`原則發料。發料堅持“一盤底、二核對、三發料、四減數”的原則。對貪圖方便，違反發料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優材劣用以及差錯等損失，庫管員要負經濟責任。
第十五條：領料單要填明材料名稱、規格、領料數量、型號、材料名稱用途、核算員和領料人員簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃；屬限額供料的材料應符合限額供料制度；屬規定審批的材料應有審批人簽字。已超費的領料人未辦理相關手續，不得發料。
第十六條：調廢材料，庫管員要審查單價、貨款總金額，蓋有財務科收款章方可發料。發現價格不符、貨款少收等，應立即通知開票人更正后發貨。
第十七條：對于專項申請的材料，除計劃采購員用做備用的數量外，均應由申請部門領用。常備用料，凡屬于可以分割折零的，本著節約的原則，都應折零供應，不準一次性發料。
第十八條：各車間指定固定領料負責人，發料時庫管員必須與領料人在庫房指定位置辦理手續，當面點交清楚，防止差錯出門。
第十九條：所有發料憑證，庫管員應妥善保管，不得丟失。
第二十條：記賬要字跡清晰，日清月結不積壓，托收、月報要及時。
第二十一條：允許范圍內的磅差、合理的自然損耗引起的盤盈盤虧，每月都要上報，做到賬、卡、物、資金“四一致”。
第二十二條：創造“五好庫房”是每個庫管員努力的方向，每月對庫房進行一次檢查，以促進創“五好庫房”活動的開展。
第二十三條：庫管員調動工作，一定要辦理交接手續，移交中的未了事宜及有關憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，物控主管見證，雙方各執一份，部門存檔一份，事后發生糾葛，仍由原移交人負責。對失職造成的虧損，除照價賠償外，還要給予紀律處分。
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第一章倉庫管理規定
為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能，規范公司倉庫的材料管理程序，促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求，保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度，較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產流失，公司用于工程項目的一切所購買材料物品（板房所需購買的家私和擺設品，公司可以指定專人驗收后交倉庫）都必須先入庫后才能從倉庫領出，禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名，公司財務部有權拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊�？煞譃椋何褰鸾浑娝�、化工（油漆）鋁鋼材類、板（木）材建材（包括瓷磚）類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規范化擺放，盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發生當天入帳完畢，禁止隔天做帳。
5、與倉庫發生各種業務關系的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業流程》進行辦理各種業務，禁止發生各工地主管直接將材料報采購員購買的現象，公司直接授權給采購員購買的工程項目所需材料物品除外（購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續領出）。
6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況（包括產生盈虧情況說明）上報公司。盤點時，禁止不對實物實盤，僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表，建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。
8、各工程項目竣工正式交付業主或甲方使用后，倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具，倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區，任何人員不準吸煙，違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料，防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態，變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。
11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。
12、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料，詳細注明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質、到貨期限（必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名）等交采購員，防止采購員誤買、錯買、多買、少買，以至造成公司損失。
13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求（不明白問清楚材料員），嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫，避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商，有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為：貨比三家，同等材料優質價便服務好者中標。
14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產地、單價、數量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名，并將情況及時通報采購員。
15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司，預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。
16、第12、13、14條的相關人員要有高度的工作責任心，造成公司嚴重損失者，公司將追究當事人責任。
17、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部，避免公司遭受經濟損失的現象發生。
18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作，以便于以后搞好售后服務工作。
第二章倉庫管理作業流程
1、各工地主管（水電和油漆主管）接新工地圖紙后認真審閱，根據工地工程預算情況和實際工程進展需求，提前5天列出材料需求計劃單，此單注明材料的品牌、規格、型號、數量，包括性能、狀態、顏色（如果是非常用的材料，需設計師提供樣板或材料采購的店名）等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單后，立即核查庫存情況，決定是否購買或購買量。如需購買，開出訂購單，報材料員審核。
3、材料員根據訂購單認真審核（包括到工地實際測量數量等）并與工地溝通后，提交訂購單給采購員進行采購或通知供應商送貨。
4、采購員（供應商）在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后，倉管員必須嚴格按定單要求點數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料，應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。
6、材料進倉時，倉管員要按規定放好并及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據各工地開出的領料單的.數量發貨給各工地并做好項目帳目。
第三章倉管員工作職責
1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。
2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。
7、認真做好倉庫發料工作。發料原則：憑工地主管簽名的領料單進行發放；材料必須送至倉庫門口交接（重物品除外）；先進倉的料先發，舊廢料根據實際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則：不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務；工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重復領料和材料浪費。
10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。
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