庫房管理制度(精選21篇)
在現在社會,制度使用的頻率越來越高,制度具有合理性和合法性分配功能。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編精心整理的庫房管理制度(精選21篇),歡迎閱讀與收藏。
庫房管理制度 1
1、物資采購與入庫:—制定詳細的采購計劃,根據使用頻率和消耗速度確定采購數量。 —入庫時,對物資進行驗收,確保品質合格,記錄入庫時間、數量,錄入系統。
2、庫存管理與盤點:—定期進行庫存盤點,核對實物與賬面數量,確保庫存準確無誤。 —根據物資有效期,實行先進先出原則,避免物資過期。
3、物資領用與發放:—設立領用審批制度,員工需提前申請,經批準后領取所需物資。 —發放時,記錄領用時間、數量,確保跟蹤物資去向。
4、廢棄物處理:—對廢棄物分類存儲,遵循環保規定進行處理。 —定期清理廢棄物,保持庫房整潔。
5、安全與衛生規定:—庫房內嚴禁煙火,設置消防設備,并定期檢查。 —保持地面干燥,防止滑倒事故,定期清掃,確保通風良好。
6、員工職責與培訓:—明確庫房管理員職責,負責日常管理工作,確保庫房秩序。 —對員工進行庫房管理培訓,提高其物資管理意識和操作技能。
保潔庫房管理制度需全面覆蓋物資的生命周期,從采購到使用,再到廢棄,每個環節都應有明確的.操作流程和責任人。通過持續培訓和監督,確保制度的執行效果,為保潔工作的高效運行提供有力保障。
庫房管理制度 2
乙炔氣庫房管理制度主要包括以下幾個方面:
1.安全管理規定
2.庫房設施維護與檢查
3.庫存控制與記錄
4.應急預案與事故處理
5.員工培訓與行為準則
內容概述:
1.安全管理規定:涵蓋乙炔氣的儲存條件、操作規程、火源控制、個人防護設備的使用等。
2.庫房設施維護與檢查:涉及庫房的通風、照明、消防設備、報警系統等定期檢查與保養。
3.庫存控制與記錄:包括乙炔氣的入庫、出庫、庫存量的記錄,以及過期或損壞氣體的`處理。
4.應急預案與事故處理:設定緊急疏散路線、應急處置流程,以及事故后的報告機制。
5.員工培訓與行為準則:規定員工必須接受的安全培訓,以及在庫房內應遵守的行為規范。
庫房管理制度 3
1、工程材料庫房由公司指派的.庫房保管統一管理,對材料進出庫及平時使用負全部責任。
2、材料入庫實行三聯單記賬保管法,材料出庫實行三聯單出庫流水記賬法。
3、保管員每個星期要將入庫單和出庫單報與公司財務部,包括工作零用車工、轉庫等單據。
4、庫房材料要分類碼放整齊,并做標識,易燃、易爆等危險物品要分庫存放。
5、庫房內不準無關人員隨便進行,不準留無關人員在庫房內閑談,不準在庫房內吸煙、吃零食或做飯等。
6、工程結束后要將本庫房存的工程用材、耗材進行清點列項上繳或上報。
7、材料庫房購進的固定資產設施設備,丟失損壞,實行賠償制度。
8、材料庫房使用工具不準私自外借,不準私自拿回家中占為己有。
9、不準在庫房內用爐火取暖,保管員下班前要檢查無隱患后,斷電鎖門后方可下班。
庫房管理制度 4
1、乙炔氣庫的選址與設計:選擇遠離人口密集區、遠離火源和電氣設備的地點,確保庫房通風良好,采用防爆設計,并配備必要的消防設施。
2、乙炔氣瓶的入庫檢查:所有氣瓶在入庫前必須進行嚴格檢查,確認無泄漏、無損壞、閥門密封良好,貼有清晰的標簽和檢驗日期。
3、儲存區域的安全規定:限制無關人員進入,嚴禁煙火,禁止堆放雜物,定期清理積塵,確保氣瓶擺放整齊,避免相互碰撞。
4、氣體的領用與發放流程:實行專人負責制,領取和發放時需登記,確保氣瓶的追蹤可溯,防止非法使用。
5、庫區的監控與警報系統:安裝24小時視頻監控系統,設置氣體泄漏報警裝置,一旦發生異常,能立即啟動應急預案。
6、應急預案與演練:制定詳細應急預案,定期組織應急演練,提升員工應對突發情況的'能力。
7、定期安全檢查與維護:每周至少進行一次全面安全檢查,確保所有設備運行正常,及時修復隱患。
8、員工培訓與安全意識教育:新入職員工必須接受乙炔氣安全知識培訓,定期進行安全知識復訓,提高員工的安全意識和操作技能。
乙炔氣庫管理制度的實施需要全員參與,管理層應定期審查制度的執行情況,不斷優化和完善,以確保其適應企業的發展需求,有效防止安全事故的發生。
庫房管理制度 5
1、檔案庫房管理應堅持“以防為主、防治結合”的方針和“堅固實用、安全防范、科學管理、利用方便”的原則,檔案庫房應具有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防護措施,確保檔案的'安全保管。
2、檔案庫房應配備溫濕度控制和調節設備(如空調、去濕機),其溫度應控制在14℃-24℃,相對濕度應控制在45%-60%。溫濕度記錄要有專人負責,每天記錄一次,要積累保存好測試的數據、用以掌握庫內溫濕度變化規律,控制和調節庫房濕溫度,并做好采取的措施及其變化情況記錄工作。
3、嚴格執行檔案進出庫登記制度,建立健全登記手續。
4、每年定期對室藏檔案進行一次檢查,清點檔案數量,及時發現需修整的檔案,填寫檢查記錄,確保檔案的完整與安全。
5、在檔案庫房入口處統一設置檔案存放位置索引(平面示意圖),檔案柜架應有統一的反映檔案存放內容的標牌。
6、檔案排架應按照從左到右、自上而下的方法,系統反映檔案類目設置的具體順序。
7、檔案柜架排列應避免陽光直射,庫房窗戶應加窗簾;柜架與墻壁應保持一定距離;為減少紫外線對檔案的影響,庫房內應采用白熾燈照明。
8、庫房內禁止吸煙,不得堆放雜物或與檔案無關的物品。
9、檔案管理人員應定期對庫房進行打掃,保持庫房的清潔衛生;離開庫房要及時關門上鎖,每日下班前要進行安全檢查,切斷電源,關好門窗。
10、非檔案工作人員不得隨意進入檔案庫房。
庫房管理制度 6
第一條 為了加強倉庫防火安全管理,保障國家和公司財產免受火災危害,保證生產順利進行,特制定本制度。
第二條 庫房的建筑設計應符合《建筑設計防火規范》、《危險化學品安全管理條例》)、《倉庫防火安全管理規則》、《常用危險化學品儲存通則》等法規和標準的規定。
第三條 物資儲存場所的消防器材配置,應按《建筑滅火器配置設計規范》的要求配備。并應裝設消防通訊和報警設備,安排專人維護和保養。
第四條 嚴格執行崗位防火責任制度、火源、電源管理制度、門衛制度、值班巡回檢查制度和各項操作規程。做好防火、防竊等工作。
第五條 在倉庫、堆垛區,應設明顯的防火標志,通道、出入口和通向消防設施的道路應保持暢通。
第六條 倉庫的各種安全設施,必須經常檢查、定期校驗、保持完好狀態,做好記錄。
第七條 倉庫管理部門應嚴格執行物品入庫驗收制度和物品發放制度。核對、檢驗進庫物品的名稱、規格、安全標簽、質量、數量、包裝。無產地、銘牌、安全標簽和產品合格證的物品不得入庫。嚴格履行發放手續,認真核實。
第八條 倉庫管理人員,必須經過專門培訓,有安全監督管理部門的培訓合格證。具有責任心強,熟悉危險化學品性質和懂得防護、消防知識的人員擔任。
第九條 倉庫保管員應根據所保管的物資的性質,配備必要的防護用品、器具。
第十條 倉庫管理人員,必須加強庫內物資檢查,發現隱患應及時整改,無能力整改的,應報告上級主管部門進行整改。
第十一條 甲、乙類桶裝液體,不宜露天存放,確須在露天存放時,必須做好防火、防曬等措施。規定禁止在露天存放的'危險化學品,嚴禁在露天存放。
第十二條 容易相互發生化學反應或滅火方法不同的物品,必須分間、分庫儲存,并在醒目處標明儲存化學品的名稱、性質和滅火方法。
第十三條 庫內儲存化學品的面積和間距必須符合下列要求:
。ㄒ唬┟慷讯庹嫉孛娣e不宜大于100 平方米。
。ǘ┒讯馀c堆垛之間的距離不小于1 米;堆垛與墻間距不小于0.5 米;堆垛與梁、柱的間距不小于 0.3 米。
。ㄈ┲饕ǖ赖膶挾炔恍∮2 米。
。ㄋ模┭b有照明燈的倉庫,燈具下方不準堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距不得小于0.5 米。
第十四條 儲存易燃和可燃化學品的倉庫及堆垛附近,不準進行試驗、分裝、封焊、維修、動火等作業。如因特殊需要,必須辦理《動火作業證》,報安全部門批準,采取安全措施后才能進行。作業結束后,檢查確無火種方可離開現場。
第十五條 倉庫的電氣裝置必須符合國家有關電氣裝置的標準規范的規定。
庫房管理制度 7
原輔材料管理制度是企業生產管理的重要組成部分,它涵蓋了從采購、驗收、存儲、領用到消耗的'全過程管理,旨在確保原材料和輔助材料的質量,降低生產成本,提高生產效率。
內容概述:
1、采購管理:規定了采購策略、供應商選擇標準、合同簽訂流程及質量保證措施。
2、驗收管理:明確了驗收程序、檢驗標準和不合格處理方式。
3、儲存管理:規定了存儲條件、庫存控制、定期盤點和先進先出原則。
4、領用管理:制定了領料申請、審批、發放和記錄制度。
5、消耗管理:設定了消耗定額、損耗控制和追蹤機制。
6、廢棄物處理:規定了廢棄物分類、回收和處置辦法。
庫房管理制度 8
中心人員管理制度是確保組織高效運行的關鍵組成部分,旨在規范員工行為,提升工作效能,促進團隊協作,以及維護公平公正的工作環境。這一制度主要包括以下幾個方面:
1、崗位職責明確:每個職位都有清晰的職責描述,以便員工了解自己的工作范圍和期望成果。
2、行為準則:設定員工應遵守的行為標準,包括職業道德、溝通規范和團隊合作原則。
3、考核評估:建立定期的績效考核機制,以評估員工的工作表現和進步。
4、培訓與發展:提供持續的培訓機會,以支持員工的職業發展和技能提升。
5、激勵與獎勵:設立激勵措施,包括物質獎勵和精神鼓勵,以表彰優秀表現。
6、紀律處分:對于違反規定的.員工,制定相應的紀律處分流程。
內容概述:
1、人力資源管理:涵蓋招聘、入職、離職等全周期流程,確保人員流動的順暢。
2、薪酬福利:設定合理的薪酬體系和福利政策,以吸引和留住人才。
3、工作時間與休假:規定工作時間、休息日和假期安排,保障員工權益。
4、安全與健康:關注員工的安全和健康,實施必要的安全措施和健康關懷政策。
5、信息與溝通:建立有效的信息傳遞渠道,鼓勵開放、透明的溝通氛圍。
6、爭議解決:設立公平公正的爭議解決機制,處理員工之間的沖突。
庫房管理制度 9
1、氣瓶的選擇與驗收:所有氣瓶應由合格供應商提供,并附有有效的檢驗報告。氣瓶外觀無明顯損傷,閥門、減壓器等配件完整無損。
2、儲存與搬運規定: - 存儲區域應遠離火源、熱源,保持通風良好,配備滅火器材。 - 氣瓶應直立放置,使用專用支架固定,避免滾動或倒置。 - 搬運時應使用專門工具,禁止拋擲、撞擊。
3、使用操作規程: - 使用前,確認氣瓶壓力正常,閥門無泄漏。 - 連接管道時,確保氣密性,避免氧氣與乙炔混合。 - 操作人員需佩戴防護設備,遵守操作規程。
4、安全檢查與維護: - 定期進行氣瓶壓力檢查,及時補充氣體。 - 對氣瓶進行定期外部檢查,發現異常立即停用。 - 每次使用后,關閉閥門,確保氣體不泄露。
5、應急處理措施: - 發現泄漏,立即關閉閥門,疏散人員,嚴禁明火。 - 火災發生時,使用干粉滅火器,切勿用水撲救乙炔火。
6、責任劃分與培訓: - 設立專人負責氣瓶管理,明確其職責。 - 所有涉及操作的員工必須接受安全培訓,通過考核后方可上崗。- 定期進行安全演練,提高員工應對突發情況的能力。
本制度的.實施需要全體員工的配合與執行,任何違反規定的行為都將受到嚴肅處理。我們堅信,只有將安全放在首位,才能確保生產的順利進行,為公司的持續發展打下堅實基礎。
庫房管理制度 10
管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作:
一、物資的驗收入庫倉庫管理制度
1.物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經檢驗人員或請購人員及對質量檢驗合格后,方可入庫。
2.對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,庫管員、財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。
3.庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
A未經總經理或部門主管批準的采購。
B與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
C與要求不符合的采購物資。
4.因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填"入庫單"。
二、物資保管庫房管理制度
1.物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。
A二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
B三清:材料清、數量清、規格標識清。
C四號定位:按區、按排、按架、按位定位。
2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正
3.庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。
三、物資的領發管理制度
1.庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。
2.領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經主管批準后交采購人員及時采購。
3.任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
4.以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人簽字。
四、物資退庫倉庫管理制度
1.由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。
2.廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
五、入庫管理規定
1.采購將“送貨”給到庫房后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在庫房外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內部。
2.收貨時需要求采購人員給到“送貨單”,沒有時需要追查,直到拿到單據為止,并填寫入庫單。庫房人員負追查和保管單據的責任。
3.所有產品入庫確認必須庫房人員和采購共同確認。新產品尤其需要共同確認。新產品需要仔細核對物料的產品描述,以避免出錯。
4.庫房與采購共同確認入庫單物料數量時,如發現如送貨總單上的數量不符,應找相應采購簽字確認,由采購聯絡處理數量問題。
5.物料擺放需要按照劃分的區域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規劃的區域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。
6.原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點數,進行“入庫單”入庫信息的統計,點數入庫。
7.生產部測試借料必須登記借料數量及規格產品名稱、且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料,以便后續確認累計入庫數量。測試檢驗完成后歸還庫房需要點數確認,且需要將良品和不良品進行區分放在指定區域。
8.庫房入庫人員必須嚴格按照規定對每一個入庫單入庫物料進行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產品借用單據,測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退貨廠通知單”扣除等同入庫數量)。
六、物料出庫(出庫領料)
1.需嚴格按照“物料領用表”來發物料,并填寫“出庫單”“借用單”進行作業。
2.取貨時注意不要堆積過高損壞產品。取完貨后將推車放在指定位置。
3.“出庫單”發完貨后需要及時將物料給到使用部門,并要求其簽名確認。
七、工具借用
1.需嚴格按照“工具領用表”來發工具,并填寫“借用單”進行作業。
2.“借用單”上特別需要注明工具產品名稱及規格,以便于后續識別進行工具入庫作業。
3.已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,直到歸還工具或開具相關單據作歸還手續。
4.工具歸還時庫房辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的不予辦理借用。
八、物料及工具報廢
1.發現庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。
2.需要嚴格區分開庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標示。
3.采購來料不良物料需要及時給采購部門處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。
九、倉庫衛生、安全管理
1.每天對負責區域內進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的`物料和設備按指定區域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛生、合理擺放的要求。
2 .衛生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。
3.考量物料區域擺放是否合理,并做合理擺放和規劃。
4.每天下班后由庫房管理員檢查門窗是否關閉,貨物異常情況及時處理和報告。
5.庫房內嚴禁吸煙和禁止明火,發現一例立即報告處理。
十、物料品質維護:
1.在物料收貨、點數、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循安全原則,防止物料損壞,有異常品質問題進行反饋處理。
2.每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據處理結果對物料進行分別管理。
3.保持物料的正確標示和定期檢查,由庫房管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。
十一、單據、卡、帳務管理
1.庫房所有單據的登帳方式和要求當天按時完成。
2.需要給到財務的單據電子檔和手工單據一起給到財務。
3.每月的單據登帳人員需要保管好。上月庫房所有單據統一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。
十二、盤點管理
1.盤點時作業人員發現異常問題及時反饋處理。
2.盤點時需要盡量保證盤點數量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業流程作業等需要根據情況追查相關責任。
3.庫存物料發現帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據責任輕重進行處理。
十三、其他
1.庫房人員調動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續,要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。
2.對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進行賠償。
3.庫房人員要保守公司秘密,愛護公司財產,發現異常問題及時反饋。
庫房管理制度 11
1、設立專門的庫房管理部門,負責制度的執行和監督。
2、制定詳細的操作手冊,確保每個環節都有明確的指導。
3、定期進行安全評估,根據評估結果調整和完善制度。
4、實施嚴格的`準入制度,控制庫房人員的進出。
5、引入先進的安全設備和技術,如自動報警系統、監控攝像頭等。
6、定期開展安全培訓,強化員工的安全意識和技能。
7、建立應急響應小組,定期演練,提高應對突發事件的能力。
8、落實獎懲機制,對遵守制度的行為給予表彰,對違規行為進行糾正和處罰。
通過以上方案的實施,危險庫房管理制度將得到有效的執行,為企業創造一個安全、有序的危險品存儲環境。
庫房管理制度 12
物業材料管理制度的重要性體現在以下幾個方面:
1、提升效率:規范化的流程可以減少材料管理中的混亂,提高工作效率。
2、節省成本:通過合理的采購和庫存管理,降低材料成本,優化資金使用。
3、保證服務質量:高質量的材料是提供優質物業服務的.基礎,制度保障了材料的質量。
4、遵守法規:符合環保法規,避免因廢棄物處理不當導致的法律風險。
庫房管理制度 13
一、目的
營造公司庫房良好的運行秩序,提高工作效率,優化庫房安全防護、環境保護能力,保證公司財產安全;
二、適用范圍
含原料區、成品/半成品區、樣品區及廢品區等的庫房全范圍管理;
三、詳細內容
1、庫房管理員崗位職責
1.1按《庫房管理流程》要求嚴格做好物資的入庫、庫存、出庫管理,并及時、準確的做好賬務工作,做到日清日結,賬物一致;
1.2認真做好安全防范和5S管理工作,確保庫存物資完好無損,發現問題及時向主管領導匯報;
1.3有責任監控各部門的物資使用情況,避免重復領料和浪費現象的發生;
1.4負責生產產品的外觀終檢、包裝工作;
1.5負責按相關部門的要求執行外發物資的信息確認、包裝等工作;
1.6輔助檢驗員做好采購產品/原料的入庫檢驗工作;
1.7按《庫房管理流程》要求做好定期盤點工作,確保帳物相符;
1.8有權制止不合格品的進入或交付;
1.9隨時了解倉儲情況,發現物資儲備不足、積壓、呆滯和使用率低等情況時,及時向主管領導匯報;
1.10有責任提出倉庫管理的合理化建議;
1.11完成公司交派的其他任務;
1.12認真參加培訓學習,努力提高自身的綜合素質;
2、庫房日常管理制度
2.1倉管員每天到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,下班時檢查門窗是否閉合、電器開關插座等是否斷開,認真做好防盜、防蛀、防潮、防火等安防和衛生工作,確保物資完好無損;
2.2倉庫是物資存儲重地,除倉庫管理人員和因工作需要的有關人員外,未經允許,任何人不得獨自進入庫房或倉儲區域,移動、翻弄、拿取倉庫物品,必須服從倉管員管理,按正規流程操作;
2.3倉管員不得引無關人員進入倉儲區域;
2.4任何進入倉庫人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧嘩;
2.5易燃易爆、有毒害、有腐蝕性物品的`存儲,必須按消防規定采取相應安防措施,杜絕安全隱患和意外傷害;
2.6滅火器放置區需保持干燥、清潔、無腐蝕性液體,防止磕碰損壞,滅火器由專人負責校檢,其余人員日常不得隨意挪用;
2.7倉庫內不得存放私人物品,如確實需要臨時存放需經主管領導許可;
2.8倉庫內禁止吸煙;
2.9庫管員應保管好庫房鑰匙,嚴禁私自將庫房鑰匙或物資借出;
3、庫房管理業務流程
3.1入庫業務流程
入庫管理制度是為了確保采購物品的相關信息準確無誤,及時辦理完備的入庫手續:
3.1.1物資到廠后,庫管員需第一時間通知采購人員;
3.1.2入庫前,庫管員需核查質量檢驗合格單(章)、采購/退庫單等相關手續是否齊全,并根據采購/退庫單內容開箱檢驗所購物品的名稱、數量、規格等相關信息,核實無誤后出具《入庫單》由相關人員簽字確認,杜絕手續不全或不合格物資入庫;
3.1.3檢驗不合格產品辦理入庫,需由相關人員在核實檢驗結論后執行讓步接收程序,并簽字確認;
3.1.4特殊情況下,如需物資緊急入庫并因此影響正常的質量檢驗時,執行讓步接收程序,并由相關人員簽字確認;
3.1.5采購物資入庫:信息核實無誤后,執行入庫程序;信息異常時上報相關領導復檢,復檢合格辦理入庫,不合格立即通知采購;生產產品入庫:依《生產任務單》內容核對物資信息,信息無誤、外觀終檢合格并按規范包裝后,執行入庫程序;退庫:依《退庫單》內容核對物資信息,信息無誤、質量檢驗合格并經相關領導或銷售員簽字確認后,執行入庫程序,信息異常時上報相關領導復檢,復檢合格辦理入庫,復檢不合格立即通知相關人員;
3.1.6設備工具等入庫后,需詳細記錄采購情況及保修期、有效期等,并將隨機文件存檔,以備日后維修之用;
3.2存儲業務流程
3.2.1保持庫房內整潔、干燥、通風,地面平整、無油污積水,嚴格執行《日常管理制度》,做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作,確保物資完好無損;
3.2.2保持庫房管理符合ISO9001要求、5S環境管理達標;
3.2.3庫存產品按所屬類別“定點、定位”存放,防止存儲混亂,顯著位置配備標識卡,卡片內容詳實、字跡清晰,并及時于管理系統中登記信息;
3.2.4物資存儲時需碼放整齊,離地、離墻10~20厘米,垛與垛之間應有適當間隔;貨架上的物資,按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩固,使用頻率高的物資需放于方便拿取的位置,搬運時輕拿輕放,嚴禁摔打、磕碰;
3.2.5有組裝要求的產品需按要求組裝后轉成品庫存儲;
3.3出庫業務流程
3.3.1認真核對《出庫單》的各項內容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備、實物與《出庫單》要求不符的不得發放;
3.3.2相同物資應按“先入先出”原則進行發放;
3.4盤點制度
物資盤點制度是為了確保公司物資與帳目相符,保證物資管理正規化,并為采購提供重要依據,庫房每季度盤點一次,核查帳物相符及呆滯物資情況,要求全面、真實、準確;
3.5工具管理
借用工具需填寫《工具借用登記表》,說明借用時間、工具名稱,借用和歸還時都需要借用人及庫管員簽字確認。
庫房管理制度 14
1、業務檔案庫房是保管本單位業務檔案的機要重地,非檔案工作人員和其他人員未經同意,嚴禁入內。
2、嚴禁在業務檔案庫房內吸煙、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放雜物。
3、要做好業務檔案庫房溫、濕度控制工作,保持庫區清潔,避免業各檔案干燥、脆變。
4、業務檔案柜應科學利用,不同門類、不同保管期限的業務檔案應分別排列,并編制檔案存放示意圖,鑰匙要妥善保管。
5、定期檢查庫內外的技術保護措施,做到防盜、防火、防高溫、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防紫外線、防陽光直照。
6、做好庫房溫濕度記錄,溫度控制在14.C-24.C之間,相對濕度控制在45—60%之間。
7、定期進行清庫查卷工作,保證案卷質量。遇有重大可疑情況,及時向領導報告。
業務檔案借閱制度
1、本單位各業務部門借閱業務檔案,須辦理借閱手續。借閱不屬于本部門業務范圍的,但確因工作需要的`,須經業務檔案管理部門同意后方可借閱。
2、借閱業務檔案機密卷須經業務部門領導同意和業務檔案管理部門批準后,并限在業務檔案閱覽室閱看。
3、非本單位人員借閱業務檔案,須持本單位寫明借閱業務檔案內容的正式介紹信,經業務檔案管理部門批準后方可查閱。
4、業務檔案不得轉借,不得攜帶業務檔案出入代共場所和探產訪龍。節假日前,借出的業務檔案一律歸還業務檔案管理部門。
5、借閱汪務檔案,原則上得帶出檔案閱覽室,如確因工作需要的,須經業務檔案管理部門同意并報分管領導批準后,方可借出,歸還時間不得超過3日。
6、查檔人員不得隨意涂改、圈點、勾畫、加注,更不得撕毀、抽頁。
7、未經業務檔案管理部門同意,查檔案不得私自摘抄、復制。
業務檔案工作分管領導職責
1、加強對業務檔案工作領導,把業務檔案管理工答納入本單位整體工作發展規劃,列入議事日程,對本單位業務檔案管理工作負領導責任。
2、認真學心《中華人民共和國檔案法》、《社會保險業務檔案管理規定(試行)》以及以級業務檔案管理部門各項規定,并組織執行。
3、積極宣傳檔案法律法規和業務檔案工作的重要性,確保業務檔案管理工和在各項管理中的重要地位和作用得以發揮。
4、定期檢查各項業務檔案管理制度的落實情況,聽取有關人員的匯報,及時解決業務檔案管理工作中存在的問題。
5、監督本單位各業務部門業務資料的收集、整理、立卷和歸檔工作。
6、加強業務檔案工作人員思想政治學習和業務培訓,提高業務檔案工作人員素質,增強業務檔案工作人員管理意識,切實抓好業務檔案管理工作。
7、對在業務檔案管理工作中做好顯著成績的人員給予獎勵,對違反業務檔案管理法律、法規和制定的人員給予處罰。
庫房管理制度 15
一、建立入庫、出庫食品登記制度,按入庫時間先后分類存放,做到先進先出,以免貯存時間過長而生蟲、發霉。
二、各類食品要分開存放,并有明顯標識。
三、存放的食品應與墻壁、地面保持一定的距離。
四、建立庫存食品定期檢查制度,定期檢驗庫存食品,掌握所貯存食品的保質期。
五、定期打掃庫房,整理物品,保持庫房整潔。
六、食品貯存庫內不得存放農藥等有毒有害物品。
七、及時處理掉不能繼續使用的食品或腐敗變質的'食品和有異味的食品。
庫房管理制度 16
1、建立標準化操作程序:制定詳細的`操作手冊,確保每個環節都有明確的指導,減少人為錯誤。
2、引入信息化系統:利用庫存管理軟件,自動化處理庫存數據,提高工作效率,減少人為干預。
3、定期培訓:對庫房人員進行定期培訓,提升其專業技能和安全意識。
4、實施績效考核:設立庫存管理指標,將績效與獎金掛鉤,激勵員工積極工作。
5、定期審計:由內部或外部審計團隊定期檢查庫房管理制度的執行情況,及時發現并解決問題。
通過上述方案的實施,庫房管理制度將更加完善,為企業的運營提供有力支持。
庫房管理制度 17
1、危害因素:室內密閉時間過長產生有害氣體,可能造成有害氣體中毒。預防措施:庫房常通風、常清掃。
2、危害因素:庫房內吸煙、動用明火,可能引發火災。預防措施:嚴禁在庫房內吸煙、動用明火,檢查防火器材,檢查供電線路,加強庫房防火管理,庫房嚴禁明火。
3、危害因素:易燃物堆放擁擠,產生火災。預防措施:合格擺放,配置滅火器材。
4、危害因素:化學藥品隨意擺防,可能造成滲漏傷人。預防措施:化學藥品要有專人管理,防止滲漏污染。
5、危害因素:離開庫房未切斷電源,引發火災。預防措施:離庫必須切斷電源。
6、危害因素:各種電器設備、照明線路不符合防爆要求引發火災。預防措施:庫房內不準架設臨時電線,必須使用防爆燈具
7、危害因素:高處存放重物掉落,重物掉落砸人。預防措施:檢查貨架牢固性,物品擺放合理。
8、危害因素:危險化學品容器的包裝損壞,或者出廠的包裝不符合安全要求,可能造成泄漏,遇火源引起火災、爆炸。預防措施:入庫時嚴格檢驗物品質量、數量、包裝情況,有無泄漏,桶蓋是否旋緊。
9、危害因素:地面不反腐、防潮,或與酸堿等腐蝕性、氧化性物品存放,容易導致包裝容器腐蝕泄漏,遇火源引起火災、爆炸。預防措施:每天定期巡檢,發現包裝破損引起泄漏,立即采取轉移容器內剩余有機溶劑,排風,吸干地面;嚴禁存放腐蝕性或氧化性物品。
10、危害因素:違反操作規程,搬運危險化學品時撞擊、磨擦、拖拉、倒翻造成泄漏,運輸途中溫度過高危險,可能造成泄漏,遇火源引起火災、爆炸。預防措施:要輕拿輕放,切忌粗野,盡量避免顛簸震蕩;如遇高溫天氣,則要在桶上蓋上濕麻袋,以確保運輸安全。
11、危害因素:取用、運輸化學物品時打碎引起的'各種危害,可能造成泄漏、灼傷、腐蝕、燃燒、爆炸、中毒等。預防措施:嚴格按安全操作規程小心取用、運輸;做好勞動防護;萬一發生打碎事故按不同化學品性質防范內容進行處理。
12、危害因素:室內溫度過高引起的鼓桶危害,可能造成桶內氣壓過高,引起桶蓋外彈,產生的火花造成火災、爆炸。預防措施:預防室溫及保持通風,發現較嚴重的鼓桶現象應及時輕輕打開桶蓋排氣。
庫房管理制度 18
1、建立健全規章制度:結合實際情況,制定出全面、實用的檔案庫房管理規定,定期進行修訂和完善。
2、提升人員素質:定期組織培訓,提高檔案管理人員的專業技能和安全意識。
3、引入先進技術:利用現代信息技術,如條形碼、rfid等,實現檔案的自動化管理。
4、加強設施維護:定期檢查庫房設施,確保其正常運行,及時更新老舊設備。
5、建立安全機制:設立應急預案,定期進行演練,提高應對突發事件的`能力。
6、實施監督考核:設立內部審計機制,對庫房管理工作進行定期評估,確保制度執行到位。
通過以上方案的實施,我們有信心構建一個安全、高效、規范的機關檔案庫房管理體系,為機關工作提供堅實的后臺支持。
庫房管理制度 19
1、設立專門的庫房管理部門,負責制度的執行和監督。
2、制定詳細的操作手冊,確保每個環節都有明確的指導。
3、定期進行安全評估,根據評估結果調整和完善制度。
4、實施嚴格的'準入制度,控制庫房人員的進出。
5、引入先進的安全設備和技術,如自動報警系統、監控攝像頭等。
6、定期開展安全培訓,強化員工的安全意識和技能。
7、建立應急響應小組,定期演練,提高應對突發事件的能力。
8、落實獎懲機制,對遵守制度的行為給予表彰,對違規行為進行糾正和處罰。
通過以上方案的實施,危險庫房管理制度將得到有效的執行,為企業創造一個安全、有序的危險品存儲環境。
庫房管理制度 20
一、學校的消防器材配置、維修和管理由總務處統一負責,要對全校消防設施器材建立完整的電子檔案,消防設施器材的配置、維修器材必須符合國家標準或行業標準。
二、學校新建樓體必須按消防安全設計要求配置符合國家規定的'消防設施、器材。
三、學校消防器材、設施由專人負責看護和管理,并應將其數量、狀況、位置記錄在冊,出現問題及時報告,保證其完好有效性。
四、任何單位、個人不得損壞或擅自挪用、拆除消防設施和器材;不得埋壓、圈占消火栓;未經同意,嚴禁非火警使用消火栓;不得占用防火間距,不得堵塞消防通道。
五、各駐校經營單位、各建筑工地,必須按規定配置足夠數量的消防器材并負責管理、維護,確保完好有效。
庫房管理制度 21
為更好的保護員工的安全和健康,規范和加強勞保用品的發放、使用和管理,預防和減少職業病、工傷事故的發生,特制定本管理制度。
1、勞保用品時保護員工在民爆器材配送、裝卸過程中的健康與安全的一種保護性裝備,因此,勞保用品的管理必須有利工作、有利安全生產的職責。
2、享受勞保用品的崗位和人員由礦相關科室研究審定,并按公司制度的標準進行定期、定點,并登記造冊負責發放。
3、認真做好工種、工序、危險程度及時足額發放勞保用品。
4、炸藥庫相關工作人員、爆破員等禁止穿戴化纖衣料上崗或進入炸藥庫。
5、使用勞保用品的人員,要經常對用品進行清洗,并做好妥善保管,不得隨意亂放。
6、發給員工個人勞保用品不得丟失、改裝、送人、買賣。如屬個人責任損壞者,按價賠償。凡使用期限少于規定期限二分之一的按原價賠償,期限超過二分之一的,按半價賠償。賠償后憑財務部門的賠款憑證,重新補發。
7、項目部應建立健全勞動防護用品的買賣、驗收、保管、發放、使用、更好、報廢等管理;并應按照勞動防護用品的`使用要求,在使用前對其防護功能進行必要的檢查。
8、在物品發放過程中,若勞保用品質量不合格或號碼差錯等現象,服務部門應予以條換。
9、勞動防護用品進庫要嚴格履行入庫手續,認真保管,做到防火、無丟失、無霉爛變質。
10、員工有義務保管好自己的勞保用品,對在使用期間內已損壞的勞保用品,應及時申請補領或更換。保證安全生產順利進行。
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