文秘工作規劃

文秘工作規劃

文秘工作規劃1

　　文秘工作作為辦公室履行“參與政務、辦理事務”職能的重要載體，其主要工作歸納起來就是辦文、辦會、辦事。目前，文秘工作主要包括公文辦理、工作督辦及會議材料、計劃總結等各類材料的撰寫。在公文辦理中建立了辦公室文秘人員和主任兩級公文審核等制度，在擬稿部門自身把關的基礎上，確保在公司領導簽發前應審已審、應核已核；在工作督辦中，正在建立完善相關制度。

　　一是文件依舊過多。公文依然較多，包括省公司轉發下發的各類文件。過多過濫的文件，既占用了領導的大量時間和精力，又大大增加了行政成本和人力成本，無形中助長了。

　　二是忙于日常事務，統籌協調、解決問題的.能力不高。針對辦公室集文秘、服務、接待等綜合職責，文秘人員時常沉浸于紛繁復雜的事務中，沒有把握住工作重點，有時統籌協調、解決問題的能力不高，以至于出現上下溝通不夠，起草文稿材料思路不清，難以起到參謀助手作用。

　　20xx年，進一步完善辦公文、會議等管理辦法，健全工作督辦機制。在集團公司政務信息排名中保持前三名。

　　20xx年，進一步提升辦文、辦會、辦事質量。在集團公司政務信息排名中保持前三名。

　　一是結合實際，完善辦文、辦會、辦事制度。根據日常工作的實施情況，修改完善辦文、辦會、辦事制度，規范流程，通過定人限時辦結等方式，進一步提高辦事效率，切實減輕基層負擔。

　　二是抓住重點，做好辦公室服務工作。辦公室文秘人員的工作重點主要是辦文、搞好信息宣傳。文秘人員在起草領導講話稿前，領會領導的意圖，精心構思，閱讀相關資料，全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文辦理、重要信息報送、重要事項督辦、重要會議和重大活動籌辦，確保萬無一失。

　　三是加強培訓，提升文秘人員綜合素質。通過“請進來、走出去”等方式加強對文秘人員的培訓，提升文秘人員的綜合素質。著力在加強學習、理清思路和改進方法上下功夫，在“節奏”上超前，在“平淡”中求創意，在“優質”上提水平，在“創新”中轉換思維，真正將工作做好、做細、做精，不斷提高辦公室文秘工作及辦公室工作的服務水平，做到“不讓任何事情在辦公室延誤，不讓任何文件在辦公室積壓，不讓重大失誤在辦公室發生，不讓企業形象在辦公室受到影響。

文秘工作規劃2

　　時光荏苒，轉眼間，一個學期就過去了。歷經第一學期的洗禮，再加上在學院領導的關懷和愛護下，我對學院科研秘書的工作有了相對全面的認識，對于科研秘書的工作職責、范圍和流程以及相關規定有了比較清晰的了解。20xx年伊始，為進一步貫徹落實學校和學院的各項科研工作，更好地為全院教師的科研服務。在立足本職工作的基礎上，現制定工作計劃如下：

　　工作目標和思路

　　目標：

　　在科研處和學院的直接領導下，嚴格行學校的各項科研管理制度，貫徹學校和學院的各項科研管理規定，按照院領導的具體要求協調開展好各項科研工作，協助學院科研秘書落實各項具體科研任務。

　　思路：

　　堅定為全院教師的科研服務的意識，以強烈的責任心和飽滿的工作熱情提供服務。強化自身科研管理素質，提高科研管理能力，從而提高科研管理效率和科研管理的質量。按時按量完成常規任務，實現管理目標，提升管理成效。

　　具體工作措施

　　根據科研處以及學院的規定和要求，按時按量地做好各類科研課題的通知、申報、管理、審核以及協調項目的實施。

　　根據學校相關部門以及學院的規定和要求，做好馬克思主義大眾化文科基地，協助學院科研秘書做好相關科研管理工作。

　　根據學校財務處以及相關科研管理制度，做好學院相關科研平臺、教師的相關科研經費的核銷工作。

　　協調溝通學�？蒲刑�、財務處、學校辦公室、宣傳部等部門，為本學期大型學術討論、學術會議的'召開和專家學者來訪作做準備，并在會議前后協調好各項相關工作的安排。

　　及時地利用學校辦公自動化、科研信息管理系統平臺、QQ群等形式發布科研信息，將科研工作落實到具體教師，對于在外培訓、讀博、開會的教師以電話和短信的形式務必通知到個人。

　　及時地對新的科研信息管理系統里的教師科研信息進行維護和管理，按照制度規定對學院和教師的科研數據和信息進行更新。

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