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    差旅費管理制度

    時間:2023-12-14 07:31:50 規章制度 我要投稿

    差旅費管理制度

      在現實社會中,接觸到制度的地方越來越多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家整理的差旅費管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

    差旅費管理制度

    差旅費管理制度1

      目的

      為了規范公司差旅費用的報銷管理工作,合理高效地使用資金,控制公司費用開支,特制度本制度

      適用范圍

      用于公司員工因工作需要,受公司派遣前往異地洽談業務,開發市場,協調關系或處理公司事務,開會,學習的活動

      制度細則

      員工出差審批及可報銷費用

      1. 人力資源部門為公司員工因公出差登記管理部門

      2. 高層管理人員出差需總經理書面批準,其他人員出差需經部門主管或總經理書面批準

      3. 差旅費用包括城際交通費用,住宿費用,出差地市內交通費用,出差補貼等項目費用

      4. 自帶交通工具出差的,不報銷除正常汽油費,過橋過跟費,停車費以外的交通費用

      費用標準

      2. 住宿費用(包括房費,地方政府收取的保險等費用)

      1) 一類地區:北京,上海,廣州,大連,深圳,青島,珠海,廈門,汕頭,寧波,海南

      2) 二類地區:省會(除成者),天津,重慶,煙臺,溫州,湛江,中山,佛山,蘇州,揚州,北海,無錫

      3) 三類地區:上述二類以外的地

      3. 市內交通費用(包括公共汽車,地鐵,中大巴,出租車等,及因此產生的相應過橋路,停車費

      用)

      4. 出差補貼(包含餐費及通訊費用)

      差旅費的報銷的'相關規定

      1. 員工出差前必須填寫《出差申請單》,寫清楚出差地點、預計時間、出差目的, 出差計劃經部門經理審核,分管領導、副總審批,由總經理批準,未經批準其出差費用不予報銷;如緊急情況可經副總、總經理口頭批準后出差,并在出差當日補填《出差申請單》

      2. 需要事先借款的,必須在《出差申請單》上填寫具體的出差借款金額,憑審批 后的《出差申請單》,到財務或分公司辦事處財務處辦理借款預借差旅費。對于還沒有還清前次差旅借示或者雖未超過上限,但計算不合理的,財務部門有權不予借款

      3. 出差期間需要發生必要之業務招待費的,列入公關費用類。但出差期間對于非必要發生之業務招待費用不予以報銷

      4. 要在《出差申請表》的業務費項目逐項認真填寫,須就業務招待預期目標及額度做出預計;出差期間的業務招待費要與出差費用一同提交報銷,不得單獨報銷

      5. 出差人員在上報的出差計劃內無法完成任務需延長,必須以書面報上級審批并交人事行政,財務部門備案

      6. 出差返回后應在3個工作日之內提交報銷單,并于報銷時退回預借的多余款項

      7. 員工在差旅期間的所有費用支出,都應取得正式發票,并據此報銷,對于不能取得正式發票的,可寫說明申請,經批準后,方可報銷;需憑票報銷的項目,若報銷單據丟失,除火車票,飛機票外,一律不報銷;飛機票,火車票報銷按實際金額的50%給予報銷

      8. 費用報銷時需附《出差工作總結報告》,未達成出差預計目標者,且未事先向人事行政,財務部門備案者,差旅費用僅以發票總額50%報

      9. 岳陽市內短程出差家訪為日常工作安排,無需《出差申請單》,差旅費用每周報銷一次

      附則

      1.本管理規定自董事會通過、簽發之日起生效,修訂時亦同

      2. 本管理規定與公司其它管理規定相抵觸時,以本管理規定為準

      3. 本管理制度的解釋權屬公司財務部

      出差申請表

    差旅費管理制度2

      為加強和規范差旅費管理,根據河南省省直機關差旅費相關規定,結合醫院實際情況,近期我院修訂了差旅費管理辦法。

      和原文件相比,有以下幾個方面變化:

      一、住宿費限額標準調整。由150元/天提高到330元/天(省內)、310-350元/天(省外)。

      二、補助標準提高;锸逞a助由50元/天提高到100元/天;公雜費由30元/天提高到80元/天。

      三、明確了審批流程。我院職工外出學習、參加會議、進修前,需先經部室主任、主管部門、主管院領導簽批。

      四、規范了報銷票據的要求。報銷發票的名稱、填制日期、經濟業務內容、數量、單價和金額等要素要齊全,票據加蓋“發票專用章”或“財務專用章”;進修學習還需附主管部門出具“進修學習考核表”。

      五、改變差旅費支付方式。研究院工作人員報銷轉入公務卡;醫院工作人員報銷原則上轉入工資卡內。

      [修訂差旅費管理制度]

    差旅費管理制度3

      一、是與公務用車制度改革和鄧州市城區規劃相銜接

      把鄧州市城區的范圍擴大到湍河以北,不僅包括花洲、古城、湍河三個街道辦事處的全部行政區域,還包括統籌城鄉發展實驗區。在城區范圍內的公務活動不適用差旅費管理辦法,而是適用于公務車制度改革的有關規定。

      二、是增加了租車的規定

      參照省直機關差旅費規定,增加了工作人員到交通不便地區出差,或需要赴外地、下鄉處理緊急公務,經單位主要負責人批準,可以租車。

      三、是提高了鄧州市境外出差的住宿費標準

      修訂后的差旅費管理辦法按照財政部公布的全國各省差旅費標準執行,但是將住宿費標準進行了提高,并細化到每個地區,此外還取消了對房間(房型)標準的規定。

      四、是調整了鄧州市境內出差的`伙食補助費和公雜費標準

      鄉鎮工作人員到本鄉鎮以外出差或城區工作人員下鄉出差,伙食補助費每人每天20元包干使用,每人每月報銷總額不超過200元;公雜費每人每天30元包干使用,每人每月不超過300元。

      五、是明確對下鄉出差審批及費用報銷管理的規定

      嚴禁把下鄉出差有關補助當作福利發放;同時要求各有關單位要建立完善下鄉出差費用公示制度,每月對所有下鄉出差人員的差旅費報銷情況進行公示。

      六、是增加差旅費報銷規定

      增加了工作人員參加駐村幫扶、抽調掛職鍛煉、開展審計巡查等專項工作的差旅費報銷規定,明確了差旅費經費開支來源。

    差旅費管理制度4

      結合本公司時間情況,本著既勤儉、節約開支又抱著出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。

      一、出差旅費分交通費,住宿費及特別費三項;

      1、交通費是指:汽車、火車、飛機。

      2、膳宿費是指:膳食及住宿。

      3、特別費是指:因公支付郵電費或招待費。

      二、員工因公出差,應事先填明員工出差申請單。經部門負責人審核并呈報總經理批準后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報至總經理,等返回公司后應立即補辦手續。員工出差報支表的`外理程序如下:

      1、出差前依單填明單位、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經部門審核后呈報總經理批準。

      2、出差人憑批準的預支金額填寫借款單;向財務部預支差旅費。

      3、出差人返回后七日內應填寫差旅費報銷單,注明時間出差日期、起始底單、工作內容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務部負責人審核后報總經理批準。由財務部在報銷是對沖銷預支數。

      三、差旅費按業務需要分成如下幾個包干:

      1、業務洽談,宿費上限 元/月

      2、主要負責人在施工所在地宿費 元/月

      3、其他人員因工作需要宿費 元/月

      4、主要負責人的生活費標準 元/月

      5、公司人員出差期間確因工作需要宴請是,須報總經理核準,依票據據實報銷。

    差旅費管理制度5

      一、本辦法適用于本公司因公出差支領旅費的員工。

      二、出差旅費分交通費、膳宿費及特別費三項:

      1、交通費系指火車、汽車、飛機等費用。

      2、膳宿費系指餐費及住宿費。

      3、特別費系指因公支付郵電或招待費等。

      三、員工因公出差,應事先填寫員工出差申請單,經部門負責人審核并呈報總經理批準后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報告總經理,等返回公司后,應立即補辦手續,員工出差報支表的處理程序如下:

      1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經部門負責人審批后呈報總經理批準。

      2、出差人憑核準的預支金額,填寫借款單,向財務部預支差旅費。

      3、出差人返回后7日內應填寫差旅報銷單,注明實際出差日期、起始訖地點、工作內容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務部負責人審核后報總裁批準,由財務部在報銷時沖銷預支數。

      四、差旅費按業務需要按崗位職務分成如下:略

      五、其他

      1、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經事業部總經理核準,依票據實報實銷,同時取消當日伙餐費補助。

      2、不同級別人員一同出差,差旅費標準一般按領導指示標準執行,并堅持從眾、節省原則。

      3、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的`參觀而開支的一切費用,由個人自理。

      六、附則

      1、本制度由運營事業部起草;

      2、本制度解釋權修訂權歸運營事業部;

      3、本制度經總裁審批下發后執行;

      4、若本制度與以往制度存在異議,以本制度為準;

      5、本制度自下發之日起執行。

      主題詞:差旅費 管理 主送:公司全體員工

      抄報:總裁辦

      抄送:各事業部總經理

    差旅費管理制度6

      第一部分總則

      第一條為了加強公司內部管理,規范公司財務報銷行為,倡導一切以業務為重的指導思想 ,合理控制費用支出,特制定本制度。

      第二條本制度根據相關的財經制度及公司的.實際情況,將財務報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關費用、稅費支出、工程相關支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。

      第三條本制度適用公司全體員工。

      第二部分借支管理規定及借支流程第四條借款管理規定

     。ㄒ唬┏霾罱杩睿撼霾钊藛T憑審批后的按批準額度辦理借款,出差返回5個工作日內辦理報銷還款手續。

     。ǘ┢渌R時借款,如業務費、周轉金等,借款人員應及時報帳,除周轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。

     。ㄈ└黜椊杩罱痤~超過5000元應提前一天通知財務部備款。

     。ㄋ模┙杩钿N賬規定:

     。1)借款銷帳時應以借款申請單為依據,據實報銷,超出申請單范圍使用的,須經主管領導批準,否則財務人員有權拒絕銷帳;

     。2)借領支票者原則上應在5個工作日內辦理銷帳手續。

     。ㄎ澹┙杩钗催者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。

      第一條借款流程

     。ㄒ唬┙杩钊税匆幎ㄌ顚,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現金。

     。ǘ⿲徟鞒蹋褐鞴懿块T經理審核簽字→財務經理復核→總經理審批。

     。ㄈ┴攧崭犊睿航杩顟{審批后的借款單到財務部辦理領款手續。

      第三部分日常費用報銷制度及流程

      第二條日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業務招待費、培訓費、資料 費等。在一個預算期間內,各項費用的累計支出原則上不得超出預算。

      第三條費用報銷的一般規定

     。ㄒ唬﹫箐N人必須取得相應的合法票據(相關規定見發票管理制度),且發票背面有經辦人簽名。

     。ǘ┨顚憟箐N單應注意 :根據費用性質填寫對應單據;嚴格按單據要求項目認真寫,注明附件張數;金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內容或事由。

     。ㄈ┌匆幎ǖ膶徟绦驁笈。

     。ㄈ﹫箐N5000元以上需提前一天通知財務部以便備款。

      第四條費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據并填寫對應費用報銷單→須辦理申請或出入庫手續的應附批準后的申請單或出入庫單→部門經理審核簽字→財務部門復核→總經理審批→到出納處報銷。

    差旅費管理制度7

      1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數、所需資金,經部門負責人簽署意見、分管領導批準后方可出差。

      2、出差人員借款需持批準后的“出差申請單”,填寫“用款申請單”,列明用款計劃,由部門負責人簽字擔保后,經財務負責人審核,分管領導審批后方可借款。

      3、出差人員回公司后,應形成出差完成情況書面報告,并向分管領導匯報,由分管領導考核結果,簽署考核意見。

      4、審核人員根據簽有分管領導考核意見的“出差申請單”和有效出差單據,按費用包干標準規定,經審核后方可報銷差旅費。

      5、凡與原出差申請單規定的地點、天數、人數、交通工具不符的`差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數、人數、交通工具的,需經分管領導簽署意見后方可報銷。

      6、出差回公司應在一星期內報賬,超過一星期報銷差費,每一天按30元罰款,若遲報時間超過一個月以上,每一張單據按每月30元累積加罰(發票日期),并追究其部門擔保人責任。

      7、出差時借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責任自負,特殊情況由總經理特批,對各部門違反規定給予借款而造成賬務混亂的,追究財務經辦人及負責人的責任。

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    關于差旅費標準及出差審批程序的通知08-12

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