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    人事部規章制度

    時間:2023-08-08 18:30:41 規章制度 我要投稿

    人事部規章制度

      在現實社會中,接觸到制度的地方越來越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。大家知道制度的格式嗎?下面是小編精心整理的人事部規章制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    人事部規章制度

    人事部規章制度1

      一、現在企業人事管理的內容主要包括:人力資源規劃、招聘及任用、員工培訓、工資與福利、績效考核與獎懲、考勤與休假、人事檔案、員工守則(或權利與義務)、勞動合同與卸職管理等。

      二、在大企業人力資源規劃是企業開展、人才培養工作的重要內容,小企業一般就統歸在員工招聘的規定中了。

      三、有的大企業人事制度就叫人力資源管理制度,小企業主要沿用那種以人事工作為主的管理制度。但是有的規定是必不可少的,如人事任免手續、勞動合同的簽定與管理、保密制度在人事制度中的表達、人事檔案管理等,如果企業的考勤制度和薪資制度獨立成文,可以在人事制度中引用,如“見__制度〞等,如果沒有獨立成文也應該制定在人事制度中。

      四、制度章節的設定形式。簡單明了的形式就是將每一項內容制訂為一章,每個具體事項制訂為一條。

      下面是根據本人經驗列出的小企業人事制度根本提綱:

      第一章:總則

      宗旨、原則、主要負責部門及其職責。

      第二章:員工招聘

      招聘方案的制定與落實,包括招聘方案的制定、審批、發布;

      應聘的接待與審查,面試負責部門、內容及錄用的決定、不予錄用的情形;

      錄用手續、錄用后的`試用期,試用期轉正的申請、考評與審批。

      第三章:員工任用

      根據領導批示簽訂勞動合同,必要的明確勞動合同中的崗位責任、保密條款;

      崗位責任、任用期間的調(升)職。

    人事部規章制度2

      一、出勤制度

      上午:8:30——12:00

      下午:14:30——18:00

      1、早8:15分前到崗,開始做清掃工作,8:30分正式進入工作狀態,午休時間為工作彈性時間,但必須預留值班人員在崗。

      2、考勤反映一位員工最基本素質和工作態度,因此考勤是員工綜合考評重要依據之一。

      3、對銷售部銷售人公司根據銷售制定的排班表及上下班時間進行考勤記錄。

      4、嚴禁委托其他人代請假或代打卡。

      5、在保證每周工作六天作息時間的前提下,銷售人員可以自行選擇調休時間(周六、日除外),調休當周內有效。特殊情況的`調休,必須經銷售經理批準。

      二、衛生制度

      1、銷售部必須安排固定的銷售人員進行衛生清掃,其余銷售部人員都應本著

      團積友愛的原則積極參加;

      2、范圍:門工作的地面衛生、桌面衛生、窗臺衛生,保持室內空氣清新、干凈整潔、物品擺放整齊;

      3、負責電源、門窗的開啟與關閉工作。

      4、隨時注意保持現場環境整齊清潔。個人物品及銷售物品由要指定存放,柜臺桌面隨時保持整齊、干凈。

      5、各項銷售道具、設備應熟知正確使用方法,注意維護,如有損壞或故障,應及時通知廠商或業主盡快修護。

      三、儀容儀表制度

      1、工作時間著裝應端莊、大方、得體,時刻保持整潔、干凈的儀容儀表;

      2、工作時間售樓部全體銷售人員必須身著工作服并佩戴胸卡,如外出市調可穿休閑裝;

      3、男士頭發應整齊利落,長度適中,不留胡須、不剃光頭;女士頭發梳理整齊,修飾簡潔,淡妝上崗;

      4、保持指甲清潔,不留長指甲,染有色指甲等;

      5、新進人員未訂制服前,依最接近上述方式穿著。衣著清潔、頭發整齊、儀態端莊、精神飽滿、隨時注意公司及業主形象。

      四、用餐制度

      由銷售經理分配定點時分輪流用餐,餐后用具及時收拾,并及時打掃衛生。

      五、休假制度

      1、每星期每人有一天的公休時間

      2、銷售人員在公休期間手機必須處于開機狀態,以便公司有事聯系。

      3、銷售人員公休時,應作好工作交接。

      4、銷售人員公休當天下午4:30必須致電售樓處,了解當日情況

      六、請假制度

      1、銷售人員如有事需要請假時,必須以請假條的書面形式上報銷售經理。

      2、讓別人轉告者,視為曠工。

      七、工裝制度

      為規范、統一項目形象,項目全體工作人員統一著工作服裝,具體規定如下:

      1、銷售部負責根據統一規格為員工購制工服,工服不扣取工裝費,在其離職時要及時交還工服。

      2、所有員工須身著工裝,并佩帶統一標識上崗。

      3、每位工作人員必須愛惜工裝,隨時保持工裝的整潔。

    人事部規章制度3

      1、負責及制定服務物業管理公司內部崗位人調配等人力資源工作。針對《人力資源控制程序》進行歸口管理。

      2、負責物業管理公司《年度培訓計劃》的制定及監督實施,負責人員招聘。

      3、對新員工上崗進行基礎教育,負責組織對培訓效果進行評估。

      4、負責服務物業管理公司工程物品、辦公用品的采購工作及對供方評價工作。

      5、負責物業管理所需的采購物品進行驗證,并按《行政人事部政策與程序》中的《庫存管理制度》進行保管、發放,控制不合格物品及標識管理。

      6、組織有關人員對工程、客戶服務部、秩序維護部、外包服務分供方進行評價,確保采購的物品和委托服務符合性規定的`要求。

      7、負責對工作環境的管理。

      8、負責服務備品、服務設備、設施和服務人員等進行標識管理,針對客戶服務部、工程部、秩序維護部所涉及的各種標識制作及訂購進行監控工作。

      9、負責顧客財產控制,加強固定資產管理,提高固定資產利用率,監督固定資產使用過程,延長固定資產使用壽命,提高固定資產使用效率。

      10、負責組織客戶要求的識別及組織合同評審。

      11、物業管理公司部門經理、主管、主任、文員等其他與質量管理體系運行有關人員的崗位職責見各部門《崗位職責》。

    人事部規章制度4

      一、用工制度:

      1、用工原則:充分體現“任人唯賢,唯才是用”。

      2、用工標準:口齒清楚,身心健康,無異常體征體味,女身高 1.55米以上,男身高1.65米以上,年齡16歲以上,初中以上文化程度,不受戶口限制。

      3、員工入公司必須經過7天考察期,經考評合格后方可進入試崗期。

      4、員工入公司必須提供身份證原件及復印件一張、照片兩張、健康證,女職工必須提供生育證明,外地職工必須自行辦理暫住證等詳細個人資料,交建檔費10元。

      5、員工入公司必須按公司規定交服裝押金方可辦理入公司手續。

      6、用工期一年,所有員工均要經過三個月的試崗期,期滿后經考評合格方可正式聘用。

      二、用工程序:

      1、在編制范圍內,由用人部門寫出用人報告,經總經理批準后,交行政部辦理;

      2、由行政部組織報名、填表、初步審查;

      3、用人部門考核并提出意見;

      4、總經理考核后試用,行政部為招用人員辦理手續,并將資料存檔;

      5、試用期滿經考核不合格者由上級主管領導提出,經行政部考核后解除勞動關系。

      三、續約合同與解除合同:

      1、合同期滿后經考評合格方可續訂合同;

      2、合同期滿后如不再續用,自行解除勞動關系;

      3、合同期內有以下行為者,按國家規定解除勞動關系:

     。1)違法亂紀行為;

     。2)患各類傳染疾;

     。3)不服從調配、工作消極怠工;

     。4)工作中出現嚴重責任事故;

     。5)私拿客人或公司物品;

     。6)1月內,造成客人投訴2次;

     。7)與客人吵架打架1次;

     。8)上班時間,客人在場時,員工間吵架打架,雙方同時解除勞動關系;

     。9)1月內曠工2次及以上;

     。10)1月內被處理3次以上。

      4、員工辭職必須提前半個月書面通知部門負責人及行政部,在此期間員工應嚴格按照有關管理規定堅守崗位,否則不予辦理結算。

      5、解除合同手續:

     。1)員工到行政部領表,按要求到各有關部門簽字;

     。2)員工必須將工作交接清楚,將辦公用品、工牌、工作服等退還有關部門,經行政部簽字確認,總經理審批后方可到財務部辦理結算。

      四、內部調動:

      1、程序:

     。1)本人提出書面申請(或部門經理申請、或總經理直接任命);

     。2)總經理審批;

     。3)行政部出具調令并辦理有關轉移手續;

     。4)辦理工作交接手續;

     。5)到新部門報到。

      2、申請調動人員,在批準前及手續辦理中,必須堅守工作崗位,不得以任何借口拒絕接受領導安排的工作,私自脫崗的員工一律按曠工處理。

      五、勞動紀律管理制度:

      1、工作時間:10:00—16:00 16:30—凌晨1:00

      中途及晚上值班由經理安排

      2、遲到30分鐘內扣獎金,超過30分鐘計為曠工半天,曠工3次予以解聘,曠工1次扣除當月所有獎金,每位員工全年累計遲到12次、曠工3次、事假12天(次)者予以解聘。

      3、休假、病、事假均須經上級領導批準,否則按曠工處理,病、事假扣除當天工資,一月事假超過2天,扣除當月獎金。

      4、員工休息以輪換方式進行,重大節假日均不安排休息,按國家規定支付加班費。

      5、設大堂經理值班制度,每天均有一人在營業和休息時間內值班,處理當日發生事情,未處理完的事情做好記錄,交下一班處理。

      6、公司派往外地工作的服務員、廚師及管理人員(大堂經理以上包括大堂經理),在異地工作滿一年者,可享受一次帶薪探親假,時間7天(含往返)。

      六、勞動工資及福利制度:

      1、試用期3個月滿后,經考評進行定級(公司派駐外地的員工工資應上浮,上浮幅度由當地分店掌握執行)。員工間收入互相保密,不許泄露,泄露者降薪或開除。

      2、實行每年定崗定級一次,定崗定級時,所有員工均需參加考評,實行崗位能上能下制。凡發生重大責任事故的',將視情況進行降級處理。若有重大貢獻者,可視業績提前獎勵晉升。

      3、定崗定級工資制度和崗位補貼相結合,銷售掛勾獎勵和促銷獎勵分開,構成收入的四大結構,具體為:技能工資+崗位補貼+銷售獎+促銷獎。

      4、廚房成本應控制在銷售額的50%以內,凡每降低10%,公司按降低額度的20%獎勵給廚房,由后臺提出分配方案報批后下發。損耗控制為前臺2%,后臺5%。

      5、公司每月按下達的經營指標,完成任務的獎1%,分配比例為前臺50%,后臺50%;超額完成的,按完成額2%獎勵,前、后臺各得50%。其中前臺所得獎金額度的60%歸服務班組,40%歸吧臺、傳菜部、迎賓、門衛等。

      6、公司免費提供所有員工三餐,原則上不安排住宿(特殊情況除外),未能安排住宿人員,工作滿全月,公司給予交通、住宿補貼50元人/月。

      七、考核制度

      1、考核時間:(1)轉正時;(2)年度考評時

      2、考核成績劃分:100分

      30%理化考評:包括企業精神、職業道德、服務技能理論、儀容儀表常識、衛生知識、消防常識等;

      30%實作:服務技能

      30%平時表現:包括勞動紀律、服務態度、服務能力、工作成績;

      10%個人素質:包括談吐、應變能力等。

      注:員工持中專文憑加5分,大專文憑加10分。

      3、考試紀律:考試不得作弊,如發現取消考試資格。

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    人事部規章制度5

      第一章公文、文件審批管理

      第一條公司的各類公文、文件、傳真、報告和資料,由公司行政部負責管理。

      第二條收文、發文的簽批管理

      (一)收文:各級政府下發的公文、文件,政府和行業主管部門發來的公文、文件及與公司有業務往來的企事業單位的信函等,應由公司文員進行收文登記,并填寫《收文處理單》,由行政部部長簽署批轉意見后,呈送公司主管領導閱示,文員按主管領導的批示,轉送有關部門或相關人員傳閱辦理。

      (二)發文:公司對外發出的文件、報告、請示、信函等正式公文,應由與擬發文件內容相關的部門負責起草文稿,經主管領導審閱簽批后,傳至公司行政部打印、備檔和發送。

      (三)凡公司對外發出的正式公文、文件、報告、請示、信函等,以及公司下發的各種公文、文件,須由總經理、董事長簽批才能生效。

      (四)公司傳真件的接收和發出,均應由文員負責并做好記錄,對以公司名義發出的傳真件,將底稿存檔;接收的傳真件,要及時進行登記,收件人簽字并存檔。

      第三條公文打印的管理

      (一)公司公文、文件的打印,由文員負責。

      (二)公司各部門需打印以公司名義發送的正式公文,須按程序填寫《發文審批單》;文員依據《發文審批單》中總經理的簽批,進行打印和發放。

      (三)凡經行政部打印的公文、文件,必須預留一份與原稿一起,統一存檔。

      第四條文件借閱和復制的管理

      公司各部門管理人員,因工作需要借閱或復制公司存檔的各類文件時,按檔案管理中“檔案的借閱與復制”的規定執行。

      第二章檔案管理

      第五條歸檔范圍

      (一)上級政府和相關主管部門下發的文件、通知及相關許可證批件,企業上呈的報告、請示,企業發出的信函。

      (二)公司近遠期規劃、工作計劃、各類統計報表、規章制度、項目可行性研究報告。

      (三)公司各類會議記錄、紀要、決議等文件。

      (四)業務往來信函、合同、協議、項目工程內業資料等。

      (五)人事勞資檔案、企業營業執照、企業代碼證、資質證書等。

      第六條歸檔要求

      (一)凡屬應歸檔范圍的收文,均應及時辦理歸檔手續。

      (二)相關業務部門獲得的批件手續,要及時登記歸檔,如要使用,可辦理正常借用手續;項目工程施工內業資料、文件(竣工批件),在工程結束后,由相關責任部門進行裝訂整理,并將其完整歸檔,同時辦理交接手續。

      (三)公司的檔案由檔案員負責整理歸檔,并按照檔案管理的有關規定,進行檔案的密級及類別劃分,針對不同密級的劃分,進行相應的檔案管理。

      第七條檔案的借閱與復制

      (一)公司董事會成員、經理班子成員需借閱檔案、文件時,在填寫《文件借閱、復制記錄表》后,可通過檔案員辦理借閱手續,提檔或復制,閱后返還。

      (二)公司其它人員因工作或業務活動需要借閱公司檔案時,在填寫《文件借閱、復制記錄表》、經行政部部長批準后,公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復制手續。

      (三)公司檔案、文件的借閱人,應當愛護并保持借閱檔案的整潔和完整,嚴禁私自涂改、外借、翻印和抄錄,杜絕遺失現象的發生。如確屬工作或業務活動需要,對檔案文件進行摘錄和復制的,必須經行政部長批準后,方可由公司檔案員進行摘錄或復制。

      第八條檔案的標識

      對于失效或已更改的文件如:公司有關規定、制度、管理及辦法等,公司檔案員要標識明確并做明顯的標記,以防止誤用。

      第九條檔案的銷毀

      (一)公司的任何人未經總經理授權允許,無權隨意銷毀公司保存檔案資料。

      (二)對于超過規定保存期限無保存價值的檔案資料,應當按規定的`時限予以銷毀。銷毀檔案資料時,應當由公司檔案員,提交檔案銷毀報告并附銷毀檔案資料明細表,經行政部長審核簽字,呈報副總經理批準,方可組織銷毀。銷毀的全過程至少應由兩人參加。

      第三章介紹信和印鑒管理

      第十條公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財務專用章及公司的介紹信、證明信、營業執照、資質證書等。

      第十一條公司印信由某某公司辦公室統一保管。

      第十二條除公文外,需加蓋公司公章的文件、資料,由使用人提出申請,填寫印信申請單,經副總經理授權或批準,方可用印。申請單應注明資料名稱、份數、經手人批準人。

      第十三條公司的重大經濟合同須加蓋公章,應由主辦部門提出申請,報董事長批準后,方可加蓋公章。

      第十四條公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協議文本,及以公司名義對外發出的所有公文,必須經行政部審核,并進行統一編號登記、存檔備查。

      第十五條行政部應建立印信臺帳,每一個印信都應預留樣式,并存檔。

      第十六條公司印鑒的使用,應當按公司發文的審批程序規定進行審核批準,公司文員方可蓋章。對于不屬于公司正式發文審批程序的,對公司利益會產生重要影響的文件的簽章,要通過主管副總經理的批準方可進行;如果違反此項規定而造成的后果,由違反規定的直接責任人負責。印信管理人員不得在審核手續不完備的文本上加蓋印章。

      第十七條介紹信的填寫,必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時間等,不允許攜帶空白介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。

      第十八條公司印章除特殊規定外,一律用紅色印泥。

      第十九條印信管理人員應在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔,一本介紹信不得跨年度使用。

      第二十條經公司加蓋印鑒的公文,如出現意外情況或不利后果時,應當由公文批準人和直接責任人承擔相應責任。

      第二十一條使用公司法定代表人名章、財務負責人名章時,須征得公司法定代表人及財務負責人本人的同意。

      第二十二條公司印章因特殊原因借出使用,需要報董事長批準,并認真填寫公司印章借據,印章借據應注明資料名稱、份數、經手人、批準人及借出時間和歸還時間,印章歸還后,該借據不得消毀,存檔備查。

      第二十三條經董事長批準方可銷毀印章,銷毀時必須有兩人監督,并做好登記。

    人事部規章制度6

      一、行政人事管理工作

      1、負責公司內部的人事管理工作,辦理公司員工的招聘、錄用、調動、辭退、離職等手續。

      2、負責公司的考勤管理,監管公司勞動紀律,每月5日前按時公布、上報上月全員考勤,統計公布違章記分表。

      3、負責公司內部人事檔案的收集,歸檔及公司文件的上報,歸檔工作。

      4、負責技術資料及技術書籍的管理工作,包括建檔、借閱、歸還等。

      5、處理日常行政對外事務,包括辦理暫住證、戶口、租賃收費、交費等。

      6、負責安排、監管公司前臺服務工作,樹立良好公司形象。

      7、協助生產部經理做好文明生產管理,檢查落實生產衛生、安全、消防等。

      8、打印、復印公司各類文件、資料,收發文件資料。

      9、負責公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括衛生、保安、消防等。

      10、行政人事部經理要嚴格遵守保密制度(包括人事,檔案,計劃等),對相關泄密事件負責。

      二、辦公用品管理辦法

      1、各部門每月需用辦公用品,須在每月10日前向行政人事部提出申購計劃,行政人事部將各部門申購計劃參考庫存量和月平均用量后匯總,填寫申購單,經公司領導批準后,統一購買。特殊情況另行安排。

      2、公司辦公用品由行政人事部安排專責人員負責管理,每月辦公用品購買后,由行政人事部指定專人負責驗收保管。辦公用品的采購和保管人員要分開。

      3、各部門領用辦公用品,按工作需要辦理領用手續,經本部門經理審核,常務副總經理批準后領用。對工作沒有直接需要的崗位和個人,未經公司領導批準不得領用。

      4、對非消耗性辦公用品,如剪刀、訂書機、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等,由部門經理領取,本部門員工共同使用,部門內不可重復領用。

      5、對消耗性物品辦公用品,如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等,一個月最多申領一次,再次領用時需以舊換新。信紙等用品領用一次不得少于兩個月。

      6、非消耗性辦公用品不慎遺失,由本人負責賠償,行政人事部不予再領用。

      7、嚴禁把公司領用的辦公用品拿回家私用。

      8、領用人員離職時,對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部,再由該部門人員到行政區人事部領取。

      9、行政人事部每月對辦公用品進行一次盤點,并將盤點結果上報公司主管領導。

      三、關于公司電話和inter網管理的有關規定

      1、公司根據工作需要在各部門有關崗位安排程控交換電話和計算機網線,對內線、外線和局域網等實行不限量使用,對長途電話實行限量限額管理,對inter網實行定時管理。

      2、一般員工在正常上班時間不能使用inter網,如工作需要可以經申請后,經公司辦公室領導批準后,就可使用定。

      3、行政人事部每月統計上報長途電話使用情況,必要時輸出長途話單,檢查長途電話使用情況。

      4、所有員工上班工作時間不得打私人電話,確有急事需要打私人電話可以在下班以后使用。因私使用長途電話時,可在行政人事部登記,由行政人事部核查使用金額后,報財務部在工資中代扣。

      5、未經申請登記私自使用長途電話電話者,經查證后罰款30元,并在工資中扣除所打的長途電話費用。

      6、所有已經授權的計算機可以在指定的時間內上inter網瀏覽信息,查閱資料,發送電子郵件。對一些不良網站禁止瀏覽。

      7、如果發現不按公司規定上“英特爾”網的處罰30元。

      8、所有公司員工不得利用inter網泄露公司技術、商務情報,損害公司利益。對上述行為一經查實,必將嚴肅處理。

      四、辦公室制度

      1、辦公室員工上班應穿戴整潔,有廠服應時常穿廠服,在上班時間不準穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的衣服,打扮要淡抹;上班時間要帶廠牌,并且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。

      2、在上下班時間要時常保持辦公桌面整潔,要分清要用的資料和不用的資料、急要處理的'文件和待處理的文件;在下班時要整理好文件,把文件盡量放入辦公抽屜,使辦公室桌干凈整齊。

      3、在公司中任何時間任何人不得坐在辦公桌上,也不能隨便脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。

      4、辦公室人員不得擅自用公司給外來人員提供一次性杯子,如果發現給予10元的處罰。

      5、辦公室人員在下班時應自覺關掉自己所用的辦公設備,辦公室每天值班人員應負責電器和燈的關閉情況;如果公司發現下班沒有關燈和辦公電器的罰值班人10元,辦公室人員值班進行輪流值班。

      6、辦公室人員需要丟掉的東西應丟進辦公垃圾籃里,要時常保持辦公室清潔干凈。

      7、辦公室內的廁所應時常保持清潔,上完廁所后應進行沖廁,時常保持良好的素養。

      8、辦公室人員應愛護一切辦公設備,時常保持辦公設備的清潔,不能有意損壞辦公設備,如發現有意損壞辦公設備的應給予賠償和處罰。

      9、辦公室提倡無煙辦公環境,如果需要吸煙可以去辦公室外面吸煙,以便給他人造成影響。

      10、辦公室人員在接電話時應先問聲好再報公司名,然后談正題。

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