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    倉庫管理規章制度

    時間:2023-06-15 17:20:25 規章制度 我要投稿

    倉庫管理規章制度(集合15篇)

      在我們平凡的日常里,越來越多人會去使用制度,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家整理的倉庫管理規章制度,希望能夠幫助到大家。

    倉庫管理規章制度(集合15篇)

    倉庫管理規章制度1

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      1、倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。倉管的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。

      2、倉管主要是根據工廠生產需要和廠房設備條件統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。

     。ǘ┪镔Y驗收入庫存

      3、物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應當認識簽收是經濟責任的轉移。

      4、物資入庫存,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。

      5、材料驗收合格,保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志,入庫存單各欄應填寫清楚,并隨同托收單交財務科記賬。

      6、不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職的責任。

      7、驗收中發現的總是要及時通知科長和經辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。

     。ㄈ┪镔Y的儲存保管

      8、物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。

      9、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊。

      10、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。

      11、保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達到“十不”要求,務使國家財產不發生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有回旋余地。

      12、保管物資,未經科長同意,一律不準擅自借出?偝晌镔Y,一律不準折件零發,特殊情況應經科長批準。

      13、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業需經保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

     。ㄋ模┪镔Y發放

      14、按“推陳儲新,先進先出,按規定供應,節約用料”的原則發材料。發料堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失,保管員應負經濟責任。

      15、領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、圖號、零件名稱或材料用途,核算員和領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料人未辦手續,不得發料。

      16、調撥材料,保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務科收款章時方可發料。發現價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正后發貨。

      17、對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割折另的',本著節約的原則,都應折另供應,不準一次性發料。

      18、發料必須與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。

      19、所有發料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。

     。ㄎ澹┢渌嘘P事項

      20、記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。

      21、允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。

      22、創造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創五好倉庫的開展。

      23、保管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領導見證,雙方各執一份,報科存檔一份,事后發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。

      24、庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯。

    倉庫管理規章制度2

      一、目的

      為保障公司正常經營的連續性和秩序,使倉庫作業合理化,避免浪費,降低成本,控制物資,減少庫存資金占用,結合公司實際情況特制定本制度。

      二、適用范圍

      本制度適用于信陽天潤廣場正常經營、辦公所需各種原輔材料、零配件、外協加工件、工具、辦公、清潔用品等物料的庫存管理規定。

      三、管理原則

      倉庫管理應保證滿足公司正常經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。

      四:職責

      a、倉庫設兼職或專職倉庫管員,倉庫管理員負責物料的收料、驗收、入庫、發料、退料、儲存、防護登記出入帳工作;

      b、司財務部、行政部負責倉庫管理工作的監督。

      c、采購部、保安部、倉庫管理員共同負責廢棄物處理工作。

      d、倉庫管理員對物料的檢驗和不良品處置方式的確定。

      五、庫存物品的限額標準

     。1)日常消耗物料的庫存限額:

      a、一般按計劃采購,庫里可保留少量庫存;

      b、特殊情況另行處理。

     。2)常備的物品的庫存限額:

      a、一般按計劃采購,最多保留持每月平均消耗量的1倍;

      b、特殊情況另行處理。

      六、物品采購的申請

     。1)公司各部門原則上應在每月25日前根據本部門的實際需要填報下月物品需求計劃,并報公司財務部進行預算審核。

     。2)當倉庫常用物品(如:背心袋、購物袋、銷售小票)低于規定的庫存限額時,應及時填制所需物品的采購申請計劃。

     。3)倉庫中無儲存的`零星、應急物品由使用部門負責人填制追加采購計劃。

     。4)公司財務部主管會計依據下列內容審核:

      a、倉庫實際庫存量;

      b、當月實際消耗量;

      c、費用預算計劃。

     。5)部門經理審核:

      a、采購計劃不合理的,應及時予以調整申購計劃;

      b、采購計劃合理的,部門經理應在采購申請表簽署姓名日期。

      c、固定資產物品申購,必須由總經理簽字確認。

      七、物品的入庫

     。1)采購員原則上應在物品采購回來的當日,將物品送交倉庫驗收,特殊情況不能在當日入庫的,應報行政部經理批準后另行處理;

     。2)如采購員通知物品供應商送貨上門,采購員應陪同供應商一起到倉庫驗貨;

     。3)倉管員應對購買的物品按照采購申請計劃進行驗收;

     。4)經驗收合格的物品,庫管員應開具《入庫單》(入庫單為一式二聯),并將物品分類存放;在擺放合理安全可靠的前提下,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,整齊美觀。

     。5)倉管員應根據《入庫單》和領料單,及時登記物品明細賬;

     。6)倉管員應在辦理入庫手續后將《入庫單》的二聯交由采購員,由采購員將此單據附在發票后到財務部報銷采購費用。

      八、倉庫物品的存放管理

     。1)物品存放倉庫的自然條件:

      a、有通風設備;

      b、光線充足;

      c、面積寬敞。

     。2)倉庫物品的存放分類:

      a、易燃、易爆與揮發性強的物品;

      b、吸水性強、容易發潮、發霉和生銹的物品;

      c、常用工具、材料和配件等;

      d、易碎、易損物品;

      e、工具存放區;

      f、文具物品存放區;

      g、消耗品物品存放區。

     。3)倉庫區域劃分的方法:

      a、在貨架上標識開并隔離;

      b、劃線掛標牌。

     。4)倉庫物品的存放要求:

      a、易燃、易爆與揮發性強的物品應單獨設置倉庫存放,存放時應注意:----周圍無明火、遠離熱源;

      ----擺放在地下;

      ----配備滅火器;

      ----保持包裝完好;

      ----庫房結構堅固,門窗封閉牢固;

      ----庫房門內開。

      b、吸水性強、容易發潮發霉和生銹的物品存放時:

      ----用經過防水處理的貨架放置;

      ----放在干燥的地上或貨架上;

      ----配備防潮通風設施。

      c、常用工具、材料和配件等:

      ----不規則物品、用盒或袋裝好后擺放;

      ----規則的物品整齊的擺放在貨架或地上;

      ----體積較大、體重較輕的可靠墻立放或掛在墻上。

      d、易碎易損的物品:

      ----體積較小或瓶裝物品,放置貨架的底層、整齊的擺放在地上;

      ----體積較大的,應靠墻立放,放置上方不懸掛物品;

      ----放置位置有膠墊。

      九、倉庫物品的領用管理

      a、物資出庫堅持"先進先出,按規定供應,節約用料"的原則發料;如領用的物品在使用過程中有剩余的情況,領用人應將多領物品退回倉庫,倉管員應認真進行核對登記并及時填寫退料單。

      b、各部門要指定專人領取和專人管理使用物資。

      c、常備用料,凡屬可分割折零的,本著節約的原則,都應折零領用,不準一次性領用;凡屬低值的易耗品,可采用分類造冊直接簽領。特殊工種(如水電工、維修工)人員領用各類工具時,除按領用程序填寫《領料單》外,還需由倉管員登記所領用工具,此《工具領用登記表》反映記錄領用人所領用保管的各類工具。領用人離職或變動工種時,需按《工具領用登記表》記錄,移交本人原使用及保管的全部工具(如有失落,應作賠償),方能辦理離職手續。

      d、辦公用品領料程序:使用人填寫領料單(物品名稱、規格型號、數量)→部門主管審批簽字→倉庫發料。

      e、水電工程配件領料程序:填寫領料單(物品名稱、規格型號、數量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領料單并同《工作維修單》→倉庫發料。

      f、清潔、綠化用品領料程序:填寫領料單(物品名稱、規格型號、數量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領料單→倉庫發料。

      g、所有領用物料要求以舊(壞)換新,但在實施過程中可先領后交;否則倉庫有權拒絕發料。

      (附:以舊換新物料明細:A、辦公用品:打印機用墨盒、訂書機、計算器、辦公設備及電腦配件等;B、水電配件類:所有工具、燈具、光源、水表、電表、開關類、閉門器、鎖類、設備工具配件、軸承類等;C、清潔、綠化類:所有工具、設備工具配件、膠桶、水管等。)

      十、倉庫物品報廢的管理

     。1)報廢的標準:物品報廢制度是為了明確物品報廢程序。

      a、工程部對所有設備除加強日常運行、維修和保養等工作外,還應認真做好設備、材料的更新工作。

      b、設備報廢需符合下列情況之一:-

      c、經預測,繼續大修后技術性能仍不能滿足工藝(工作)要求,并且大修需要費用相對更新設備較多的。

      d、嚴重影響安全,又無法改造,繼續使用可能引起事故的。

      e、嚴重污染環境,危害人體健康,進行改造又不經濟的。

      f、其它需淘汰或更換的設備。

      g、對倉庫中發現因過期、損壞和老化不能使用的物品,倉庫管理員應按年度報公司領導批準報廢,價值超過500元,需報總經理批準。

     。2)物品報廢的程序:

      a、申請設備報廢,經公司部門經理/主管同意后,填寫“固定資產報廢鑒定書”,經財務部和行政經理同意后方可報廢,若設備價值超過人民幣5,000元,還需總經理審核后方可報廢。

      b、所有廢舊物資統一交回倉庫,使用人員不得自行處理;工作人員以舊換新的舊料,如燈具、電線和廢電纜等集中到一定數量作報廢處理,對有回收利用價值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站,所得款項由倉管員交財務入帳。

      (3)報廢物資應由采購、倉管、保安、三方同時處理。

      十一、倉庫物品的清點

     。1)每月25日前,倉管員應對倉庫內物品進行逐一清點。

     。2)根據清點結果,填寫《庫存物品盤點表》。

     。3)倉管員應將庫存物品明細賬的余額和盤點表上的實物余額進行核對;

      a、經核對無誤的,倉管員應根據當月發生的入庫單發出庫單,編制《庫存物品進、耗、存表》,報于行政部。行政部根據此表做好下月采購計劃。

      b、如經核對有誤:

      ----實際多于賬面余額的,應報財務會計根據《會計核算標準作業規程》中的相關規定進行賬務處理;

      ----如實物少于賬面余額的,原則上視具體情況依據公司相關規程處理。

     。4)倉管員應在28日前將當月《物品盤點表》、《物品進、耗、存表》、《物品申購計劃表》報送公司財務部經理審核。

     。5)公司財務部會計應于每于每月25-31日對倉庫物品進行抽樣或全部核對,并在當月31日前將核對結果報財務部經理。

      十二、倉庫物品管理資料的保管

     。1)公司財務會計應在每月末將倉庫物品的財務原始單據編制記賬憑證、登記賬薄,并根據《會計核算標準作業規程》中的相關規定進行賬務處理。

     。2)倉庫物品管理的財務資料交財務部經理審核無誤后,加密在管理處財務部長期保存。

      十三、其它有關事項

      a、倉庫人員工作調動時一定要辦理移交手續,列明移交物資清單(一式三份),經三方確認后,要求各方簽字確認,以免發生糾紛。

      b、倉庫的盈虧反映出倉庫人員的工作質量,力求做到不出差錯。

      c、對倉庫人員由于工作失誤造成的虧損,要進行處理以及賠償。

      十四、附則

     。1)本制度由公司辦公室負責解釋;

     。2)本制度報總經理審批備案后生效

    倉庫管理規章制度3

      一、目的

      通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

      二、適用范圍

      倉庫的所用工作人員

      三、職責

      倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規范及工作效率。

      倉管員負責產品的收料、入庫、發貨、退貨、儲存、防護工作。

      四、倉儲管理規定

      1、貨品入庫

     。1)需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業。

     。2)物流司機將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需安排裝卸,搬運到制定區域內。

     。3)倉庫收貨時需要求物流司機給“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。

     。4)倉庫收貨時需按采購單收貨,否則拒絕收貨。

     。5)倉庫人員與物流司機共同確認送貨單的'數量和實物,如不符由物流司機聯系供貨商處理,并由物流司機在送貨單簽字確認實收數量。

     。6)倉庫對已入庫的產品進行分區,分類擺放,不得隨意擺放。

      2、產品出庫

     。1)按照產品出庫單、產品贈送單、產品調撥單、現金單、預付款單的流程進行操作。

     。2)倉庫出庫產品的原則是同一產品做到先進先出。

     。3)倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的原材料出庫。

      3、退廠產品處理

     。1)需嚴格按照“退廠產品通知單”進行操作。

     。2)質量問題的產品需要及時上報

      4、產品報廢

     。1)嚴格執行“報廢單”進行操作

     。2)發現倉庫庫存產品不良時及時處理或通知上級主管部門處理。

     。3)需要區別分開庫存產品報廢、產品不良的、客戶退回的報廢產品,并且分開保管。

      五、貨物管理

      1、產品在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

      2、每天檢查貨物信息,如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。

      3、保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。

      4、貨物的單據、帳交到財務。每月的單據由其分類保管好,原則上單據保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、一致。

      六、貨物的盤點

      1、倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

      2、盤點過程中需要其他相關部門予以配合。

      3、盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

      4、盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。

      七、倉庫的安全、衛生管理

      1、倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的產品整理到提定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。

      2、對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。

      3、倉庫衛生可以在倉庫空閑的時間進行。

      4、倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

      5、倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

      6、倉庫內的規劃區域要有明確標識

      7、上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。

      8、做好及時檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時處理和上報。

      八、倉庫人員的工作態度及作風

      1、倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。

      2、倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。

      3、對于上級下達的任務要按時按質完成。

    倉庫管理規章制度4

      倉庫由貯存物品的庫房、運輸傳送設施(如吊車、電梯、滑梯等)、出入庫房的輸送管道和設備以及消防設施、管理用房等組成。

      倉庫按所貯存物品的形態可分為貯存固體物品的、液體物品的、氣體物品的和粉狀物品的倉庫;按貯存物品的性質可分為貯存原材料的、半成品的和成品的倉庫;按建筑形式可分為單層倉庫、多層倉庫、圓筒形倉庫。倉庫是消防安全管理的重點,一旦發生火災往往損失大、影響廣,因此對倉庫消防安全管理措施一定要重視,千萬不能疏忽大意。

      一、倉庫的消防安全責任制和消防組織管理措施

      倉庫應當在法定代表人和行政領導中確定一名為防火安全負責人,全面負責倉庫的消防安全管理工作,履行下列職責:

      1。組織學習貫徹消防法規,完成上級部署的消防工作;

      2。組織制定電源、火源、易燃易爆物品的消防安全管理和值班巡邏等制度,落實逐級防火責任制和崗位防火責任制;

      3。組織對職工進行消防宣傳、業務培訓和考核,提高職工的安全素質;

      4。組織開展防火檢查,消除火災隱患;

      5。領導專職、義務消防組織和專職、兼職消防人員,制定滅火應急方案,組織撲救火災;

      6。定期總結消防安全工作,實施獎懲。

      國家儲備庫、專業倉庫和火災危險性大、距公安消防隊較遠的其他大型倉庫,應當按照有關規定建立專職消防隊。

      新建、擴建和改建的倉庫建筑設計,要符合國家《建筑設計防火規范》的有關規定,并經公安消防機構審核同意,方可施工;竣工時,應向公安消防機構申請進行消防驗收,驗收合格方可交付使用。

      各類倉庫都應當建立義務消防組織,定期進行業務培訓,開展自防自救工作。

      倉庫防火負責人的確定和變動,應當向當地公安消防機構備案;專職消防人員和專職消防隊長的配備與更換,應當征求當地公安消防機構的意見。

      倉庫保管員應當熟悉儲存物品的分類、性質、保管業務知識和消防安全制度,掌握消防器材的操作使用和維護保養方法,做好本崗位的防火工作。

      對倉庫新職工應當進行倉儲業務和消防知識的培訓,經考試合格,方可上崗作業。

      倉庫應當建立并嚴格執行夜間值班、巡邏制度,帶班人員應當認真檢查,督促落實。

      二、倉庫儲存的消防安全管理措施

      庫存物品應當分類、分垛儲存,每垛占地面積不宜大于100m2,垛與垛間距不小于1m,垛與墻間距不小于0。5m,垛與梁、柱的間距不小于0。3m,主要通道的寬度不小于2m。

      露天存放物品應當分類、分堆、分組和分垛,并留出必要的防火間距。

      堆場的總儲量以及與建筑物等之間的防火距離,必須符合《建筑設計防火規范》的規定。

      甲、乙類桶裝液體,不宜露天存放,必須露天存放時,在炎熱季節必須采取降溫措施。

      甲、乙類物品的包裝容器應當牢固、密封,發現破損、殘缺、變形和物品變質、分解等情況時,應當及時進行安全處理,嚴防跑、冒、滴、漏。

      甲、乙類物品和一般物品以及容易相互發生化學反應或者滅火方法不同的物品,必須分間、分庫儲存,并在醒目處標明儲存物品的名稱、性質和滅火方法。

      甲、乙類物品庫房內不準設辦公室、休息室。

      其他庫房必需設辦公室時,可以貼鄰庫房一角設置無孔洞的一、二級耐火等級的建筑,其門窗直通庫外。

      儲存甲、乙、丙類物品的庫房布局、儲存類別不得擅自改變,如確需改變的,應當征得當地公安消防機構同意。

      易自燃或者遇水分解的物品,必須在溫度較低、通風良好和空氣干燥的場所儲存,并安裝專用儀器定時檢測,嚴格控制濕度與溫度。

      物品入庫前應當有專人負責檢查,確定無火種等隱患后,方準入庫。

      使用過的油棉紗、油手套等沾油纖維物品以及可燃包裝,應當存放在安全地點,定期處理。

      庫房內因物品防凍必須采暖時,應當采用水暖,其散熱器、供暖管道與儲存物品的距離不小于0。3m。

      三、倉庫裝卸的消防安全管理措施

      進入庫區的所有機動車輛,必須安裝防火罩。

      蒸汽機車駛入庫區時,應當關閉灰箱和送風器,并不得在庫區清爐。

      倉庫應當派專人負責監護。

      汽車、拖拉機不準進入甲、乙、丙類物品庫房。

      進入甲、乙類物品庫房的電瓶車、鏟車必須是防爆型的;進入丙類物品庫房的電瓶車、鏟車,必須裝有防止火花濺出的安全裝置。

      各種機動車輛裝卸物品后,不準在庫區、庫房、貨場內停放修理。

      庫區內不得搭建臨時建筑和構筑物,因裝卸作業確需搭建時,必須經單位的防火負責人批準,裝卸作業結束后立即拆除。

      裝卸甲、乙類物品時,操作人員不得穿戴易產生靜電的工作服、帽和使用易產生火花的工具,嚴防震動、撞擊、重壓、摩擦和倒置。

      對易產生靜電的裝卸設備要采取防靜電的措施。

      庫房內固定的吊裝設備需要維修時,應當采取防火安全措施,經防火負責人批準后,方可進行。

      裝卸作業結束后,應當對庫區、庫房進行檢查,確認安全后,方可離開。

      四、倉庫電氣防火安全管理措施

      倉庫的電氣裝置必須符合國家現行的有關電氣設計和施工安裝驗收標準規范的規定。

      甲、乙類物品庫房和丙類液體庫房的電氣裝置,必須符合國家現行的有關火災、爆炸危險場所的電氣安全規定。

      儲存丙類固體物品的庫房,不準使用碘鎢燈和超過60瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具。

      當使用日光燈等低溫照明燈具和其他防燃型照明燈具時,應當對鎮流器采取隔熱、散熱等防火保護措施,確保安全。

      庫房內不準設置移動式照明燈具。

      照明燈具下方不準堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距不得小于0。5m。

      庫房內敷設的配電線路,需穿金屬管或用難燃硬塑料管保護。

      庫區的'每個庫房應單獨安裝電閘箱,保管人員離庫時,必須拉閘斷電。

      禁止使用不合規格的保險裝置。

      庫房內不準使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機、電冰箱等家用電器。

      倉庫電器設備的周圍和架空線路的下方嚴禁堆放物品。

      對提升、碼垛等機械設備易產生火花的部位,要設置防護罩。

      倉庫的電氣設備,必須由持合格證的電工進行安裝、檢查和維修保養。

      電工應當嚴格遵守各項電氣操作規程。

      倉庫必須按照國家有關防雷設計規范的規定,設置防雷裝置,并定期檢測,保證有效。

      五、倉庫火源管理措施

      庫區應當設置醒目的禁火標志。

      進入甲、乙類物品庫區的人員,必須登記,并交出攜帶的火柴、打火機等。

      庫房內嚴禁使用明火。

      庫房外動用明火作業時,必須辦理動火證,經防火負責人批準,并采取嚴格的安全措施。

      動火證應當注明動火地點、時間、動火人、現場監護人、批準人和防火措施等內容。

      在庫區內使用火爐取暖,應當經防火負責人批準。

      防火負責人在審批火爐的使用地點時,必須根據儲存物品的分類,按照有關防火安全規定審批,并制定防火安全管理制度,落實到人。

      庫區以及周圍50m內,嚴禁燃放煙花爆竹。

      六、倉庫消防設施和器材管理措施

      倉庫應當按照國家有關消防技術規范,設置、配備消防設施和器材。

      消防器材應當設置在明顯和便于取用的地點,周圍不準堆放物品和雜物。

      倉庫的消防設施、器材,應當由專人管理,負責檢查、維修、保養、更換和添置,保證完好有效,嚴禁圈占、埋壓和挪用。

      對消防水池、消火栓、滅火器等消防器材,應當經常進行檢查,保持完整好用。

      地處寒冷地區的倉庫寒冷季節要對消防設施、器材采取防凍措施。

      甲、乙、丙類物品國家儲備庫、專業性倉庫以及其他大型物資倉庫,應當按照國家有關技術規范的規定,安裝相應的報警裝置,附近有公安消防隊的宜設置與其直通的報警電話。

      庫區的消防車道和倉庫的安全出口、疏散樓梯等處嚴禁堆放物品。

    倉庫管理規章制度5

      為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

      一、倉庫管理工作的任務

      (1)做好物資的入庫工作。

      (2)做好物資的保管工作。

      (3)做好物資的出庫工作。

      (4)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

      二、做好物資的入庫工作

      1、對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的.數量、破損與否、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不相符的,辦理入庫手續要如實反映。

      2、對于貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量(破損物品、不合格產品、摻假及殘次產品)、規格、品種等不相符現象,保管人員有義務及時與物流或供貨商協商處理,并視具體情況報告主管經理。

      三、做好物資的保管工作

      1、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

      2、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存‘’情況予以匯總,并編制報表上報主管經理。

      3、保管員對庫存貨物每月盤點對賬。要做到每周一小盤,每月一大盤,發現盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,

      提出處理意見,報公司總經理,嚴禁發生盈余時多送,虧時克扣,私自調賬處理。

      4、根據各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,將倉庫分為:第一,大量存儲區,即以整箱或集中方式儲存;第二,小量存儲區,即將拆零商品放置在陳列架或展示區域;第三,退貨區,即將準備退換的商品放置在專門的區域上。保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

      四、做好物資的出庫工作。

      1、庫管員憑銷售單或內部領用單如實領發,嚴禁看錯、看漏、字跡不清疏忽領料。

      2、庫管員根據進貨時間必須遵守

      3、做好倉庫與運輸環節的銜接工作,對庫存不足產品及時下訂貨單,避免庫存不足現象發生,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議(每月盤庫時需結合以往銷售情況對庫存積壓產品做出判斷及時調換,避免積壓)。

      4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

      5、退貨、換貨必須核實產品、配件、包裝盒,以不影響二次銷售原則、不暢銷產品盡量不退貨;核查之前產品價格,賬務處理條理清晰,進出

      有序,退款客戶如刷卡需扣除手續費10個點,有特殊情況特殊處理,及時請示匯報。

      五、做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

      1、對于有特殊要求等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。

      2、建立健全出入庫人員登記制度

      A、保管帳—每日

      B、原始進貨單規整存放—每日

      C、進貨、換貨、退貨明細表單—每日

      D、進、出、存報表—每月

      E、供應商進貨匯總表—每月

      F、庫存處理意見(積壓處理,調換處理,訂貨補貨)-每月

      3、嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

      4、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經理。

      (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

      (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

      (3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。

      本管理流程自下發之日起試行。

      年月日

    倉庫管理規章制度6

      1、目的

      為了更好地發揮倉庫對物品與商品的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規格以及質量合符要求,保證倉庫物品供應不延誤銷售日程,較準確做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。

      2、倉庫的分類:

      公司的.倉庫總的來說有:酒類倉、包裝材料倉、文本資料倉等。

      3、物品驗收:

     。1)倉管員對采購員進庫的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:

     、偈肇泦位虬l票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收;

     、谑肇泦位虬l票上的數量與實物數量不相符,但名稱、規格、型號相符可按實際驗收;

     、蹖M庫品已損壞的不驗收;

     、軝z查收入物品的生產日期與外包裝,是否驗收根據具體情況而定。

     。2)驗收后,要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量填寫驗收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會計。

      4、入庫存放:

     。1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

     。2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

     。3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

     。4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。

      5、保管與抽查:

     。1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

     。2)抽查:

     、賯}管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;

     、跁嫽蛴嘘P管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

     。3)對即將過期物品應該及時檢查清理。

      6、物品出庫:

     。1)領用物品計劃或報告:

     、俜差I用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門準備;

     、趥}管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領;

     。2)發貨與出庫

     、俑鞑块T各單位的出庫一般要求專人負責;

     、陬I料員要填好出庫單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發貨;

     、鄢鰩煲皇饺,領取人自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;會計一份,憑單記明細賬;

     、馨l貨時倉管員要注意物品先進的先發、后進的后發。

      7、盤點:

     。1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

     。2)將盤結果列明細表報財務部審核;

     。3)盤點期間停止發貨。

      8、建立檔案制度:

      倉庫檔案應有出庫單、入庫單和實物明細賬簿。并且按月分類妥善保存。

    倉庫管理規章制度7

      一、倉庫內嚴禁吸煙及使用明火,并設明顯標志牌。

      二、倉庫內部照明用燈,應使用60w以下白熾燈或大于60w具有防爆功能的燈具,禁止亂拉亂設臨時電源線。

      三、應根據貨物的不同性質分類存放。

      四、嚴禁使用電熱器。

      五、各種滅火器材,消防設施不得擅自動用。

      六、倉庫保管員下班前要進行一次防火檢查,在確認無問題后關閉電源,鎖門離開。

      七、知道所在部門滅火器材的位置并會使用各種滅火器,能熟練地掌握其性能、作用和使用方法。

      八、未經許可,無關人員不準進入倉庫。

      電、氣焊防火制度

      一、倉庫內嚴禁吸煙及使用明火,并設明顯標志牌。

      二、倉庫內部照明用燈,應使用60w以下白熾燈或大于60w具有防爆功能的.燈具,禁止亂拉亂設臨時電源線。

      三、應根據貨物的不同性質分類存放。

      四、嚴禁使用電熱器。

      五、各種滅火器材,消防設施不得擅自動用。

      六、倉庫保管員下班前要進行一次防火檢查,在確認無問題后關閉電源,鎖門離開。

      七、知道所在部門滅火器材的位置并會使用各種滅火器,能熟練地掌握其性能、作用和使用方法。

      八、未經許可,無關人員不準進入倉庫。

      電、氣焊防火制度

      一、焊工應經過專門培訓,掌握焊割安全技術,并經過考試合格后,方準獨立操作。

      二、焊割前按規定進行動火作業申請,核準后方可進行。

      三、焊割作業要選擇安全地點,焊割前要仔細檢查上下左右情況,周圍的可燃物必須清除,如不能清除時,應采取澆濕、遮隔等安全可靠措施加以保護。

      四、盛過或盛有可燃性氣體或粉塵的易爆場所焊割,在這些場所附近進行焊割時,應按有關規定,保持一定距離。

      六、焊割操作不準與油漆、噴漆、木工等易燃操作同部位、同時間、上下交叉作業。

      七、電焊機地線不準接在建筑物、機器設備、各種管道、金屬道、金屬架上,必須設立專用地線,不得借路。

      八、不得使用有故障的焊接工具。電焊的導線不要與裝有氣體的氣瓶接觸。

      九、焊割工作點火前要遵守操作規程,焊割結束或離開現場時,必須切斷電源、氣源,并仔細查現場,清除火災隱患;在悶頂,隔墻等隱蔽場所焊接,在操作完畢半小時內反復檢查,以防暗燃發生。

      十、焊割現場必須配備滅火器材,應有專人現場監護。

    倉庫管理規章制度8

      1、庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設計相似,即將不同的商品分類、分區管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內至少要分為三個區域:

      第一,大量存儲區,即以整箱或棧板方式儲存;

      第二,小量存儲區,即將拆零商品放置在陳列架上;

      第三,退貨區,即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。

      2、區位確定后應制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量儲存區應盡量固定位置,整箱儲存區則可彈性運用。若儲存空間太小或屬冷凍(藏)庫,也可以不固定位置而彈性運用。

      3、儲存商品不可直接與地面接觸。

      一是為了避免潮濕;

      二是由于生鮮儀器吸規定;

      三是為了堆放整齊。

      4、要注意倉儲區的'溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。

      5、倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。

      6、商品儲存貨架應設置存貨卡,商品進出要注意先進行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標簽,以明顯識別進貨的日期。

      7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的.存放。此外,還要適時提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。

      8、倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業時間規定。

      9、商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。

      10、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內。

    倉庫管理規章制度9

      一、為了加強倉庫管理,明確生產主要材料,輔助材料,成品及其它物資的驗收和保管發放,確保倉庫物資有效合理的使用特制定本制度:

      1、倉庫是物資管理的重要地方,嚴禁無關人員入內,若需調其他人員配合庫管員工作,由領導組織進行;

      3、入庫物資要分類擺放整齊,并用標簽填寫品名規格及數量等;

      4、物資保管帳,出入庫單領料依據及月末報表等,有關資料由庫管員負責管理保存,除領導和賬務人員,任何人不準查閱上述資料;

      5、特殊物資易燃易爆或有毒物品必須單放并做好標記;

      6、要做到帳帳相符,帳物相符。

      二、庫管員要熱愛本職工作,堅守崗位,對工作認真負責,聽從領導指揮:

      1、熟悉本崗位工作職責,嚴格執行>;

      2、配合設計,質檢,采購部門,對主要材料進行質檢留存,不合格產品不能入庫;

      3、其他輔助材料等按品名,規格,數量,材質,型號驗收,登記存庫材料,低值易耗品,小五金,型材等分類賬簿;

      4、庫存要做到日清月結,掌握庫存儲備情況,新購材料按設計量采購,否則造成庫存積壓,材料發放嚴格按圖紙執行;

      5、凡借出工具要辦理借用手續,造成損失,丟失按原價賠償;

      6、每月檢查庫存,并將所有短缺物品進行匯總及時提出申請,報主管領導補充庫存。

      三、倉庫保管工作流程:

      1、凡入庫物資要及時清點并填制入庫單并簽字,由采購和主管領導簽字后交到財務做報銷憑*,填寫入庫單時要將供貨商的名稱,貨款交付情況填寫清楚,對于供貨商直接發貨到倉庫的`,保管員應就材料的質量,價格予以檢查,如有異議不能辦理入庫;

      2、生產用料出庫應由車間負責人簽字后辦理出庫手續,用料出庫時應本著先入先出的原則;

      3、車間常用品和工具,需要更換時,以舊換新,保管員才能發放;

      4、對超儲積壓物資分析原因,提出處理建議,同財務做好盤點工作,對盤贏盤虧物資,短缺,損壞(報廢),丟失的材料,查明原因,書面上報,經領導批準后在做處理;

      5、保持庫內清潔,注意防火防盜,本人出庫時,要隨手鎖門,庫內物資擺放整齊。做好出庫單的管理和裝訂,不得丟失;

      6、每月25日向財務提供按工程名稱,材料種類制定的收、發、存及成品庫存報表,維修工程材料堅持以舊換新制度。

    倉庫管理規章制度10

      (一)采購制度

      1.訂購的物資必須保質保量,配套齊全,嚴格審查產品質量、技術資料,所購物資必須有產品合格證或材質證明,比質比價擇優選購。

      2.按照采購計劃要求的質量、規格、型號、材質、數量、生產廠家采購物資,并做到料齊全,到貨及時

      (二)倉庫人員管理制度

      1.保障庫存商品銷售供應,及時清理存貨區域,及時發現缺貨并通知相關管理人員以便補充貨源。

      2.及時保持與整理銷售區域的衛生(包括貨架、商品)

      3.及時整理散貨與退貨,保證一個品種只有一包散貨。

      4.正確核對待發貨物的.價格,庫存商品先進先出,防止積壓貨物。

      5.調撥貨物,倉管員要審查單價、貨款總金額現價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正后發貨。

      6.嚴格辦理物資交接手續,做好入庫物資的交接和驗收。

      (三)物資驗收入庫

      3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應當認識簽收是經濟責任的轉移。

      4.物資入庫存,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。

      5.材料驗收合格,保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志,入庫存單各欄應填寫清楚,并隨同托收單交財務科記賬。

      6.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職的責任。

      7.驗收中發現的總是要及時通知辦公室處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。

      (四)貨物保管

      8.做好物資保管工作。監督和檢驗貨品數量、質量,對于劣質物品提出拒收和退貨。

      9、作好庫房防火、防爆、防盜等防范措施,發現事故隱患及時上報。

      (五)貨物出庫

      1.填好領貨名稱,規格,單價,數量,金額。

      2.物資的交接、驗收、發料必須親自清點,雙方簽字。

      3.發貨必須堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物資數目差錯、錯發等失誤,審核人員應負經濟責任。

      4.發料時領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。

    倉庫管理規章制度11

      第一章總則

      第一條為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

      第二條倉庫管理工作的任務。

     。1)做好服裝出庫和入庫工作。

     。2)做好服裝的保管工作。

     。3)做好各種防患工作,確保服裝的安全保管,不出事故。

     。4)保障各客戶所需貨物的供給。

     。5)做到日事日清

      第二章倉庫服裝的入庫

      第一條對于后到服裝入庫要清點數量,核對款號、顏色、尺碼。無誤后雙方簽字確認。

      第二條入庫后及時整理上架,并做好標識

      第三條入庫帳交予倉庫主管及時登帳

      第三章倉庫服裝的出庫

      第一條配貨員根據客服的配貨單進行配貨出庫。

      第二條配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數量,方可裝包。并放一聯出庫單于包裝內。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯系電話。

      第三條做到有帳可查,確保倉庫貨品的準確率。

      第四條打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進行登記,并做好和貨運公司的交接。

      第五條發貨前需和客服溝通好,方可發貨

      第六條貨品出庫完后及時整理貨架,需更改標識的要及時更改。

      第七條配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬。

      第四章倉庫服裝退貨

      第一條退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完后,數量準確方可簽字。

      第二條退貨要及時退掉,數字有出入時及時跟客服反饋,并跟蹤客服及時解決。沒有問題的'需換包裝的,換完包裝整理上架。

      第三條倉庫收貨標準:無吊牌、臟、殘、修改吊牌、洗過、影響二次銷售的均不予退貨。

      第四條退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳

      第四章倉庫服裝的保管

      第一條倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點;

      第二條結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便。

      第三條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

     。1)嚴禁在倉庫內吸煙。

     。2)嚴禁無關人員進入倉庫。

     。3)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

     。4)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

      第五章倉庫的衛生管理

     。1)在貨品上架、打包后要及時清掃

     。2)倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;

     。3)要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔;

     。4)每天下班前將倉庫進行打掃,各物品放歸原位。

      第六章安全事項

      第一條在上架、配貨當中要確定梯子放穩后才能上下

      第二條要經常檢查梯子是否有松動,并及時交維修人員維修。

      第二條下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好及其它不安全隱患。

      第七章打單員職責

     。1)及時入庫出庫,做到準確無誤。

     。2)做到每天和倉管對庫存、每周和出納對賬

     。3)配合倉庫月末盤存

    倉庫管理規章制度12

      1、倉庫管理的分類:

      酒店倉庫管理總的來說有:餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉,商場部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食品倉、山貨倉,動力部的油庫、石油氣庫,建筑,裝修材料倉,管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉,綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲藥劑倉,機械、汽車零配倉,陶瓷小貨倉,家具設備倉等等。

      2、物品驗收:

     。1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:

     、侔l票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收;

     、诎l票上的.數量與實物數量不相符,但名稱、規格、型號相符可按實際驗收;

     、蹖忂M的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

     、軐忂M品已損壞的不驗收。

     。2)驗收后,要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計。

      3、入庫存放:

     。1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

     。2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

     。3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

     。4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減出),結出余數;卡片固定在物品正前方。

      4、保管與抽查:

     。1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

     。2)抽查:

     、賯}管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;

     、诓牧蠒嫽蛴嘘P倉庫管理制度人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

      5、領發物資

     。1)領用物品計劃或報告:

     、俜差I用物品,根據倉庫管理制度規定須提前做計劃,報庫存部門準備;

     、趥}管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領;

     。2)發貨與領貨

     、俑鞑块T各單位的領貨一般要求專人負責;

     、陬I料員要填好領料單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發貨;

     、垲I料單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;

     、馨l貨時倉管員要注意物品先進的先發、后進的后發。

     。3)貨物計價:

     、儇浳镆话惆催M價發出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發出。

     、谛枵{出酒店倉庫管理制度以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續費和管理費調出。

    倉庫管理規章制度13

      ▲倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,存放整齊分類清楚,確保安全,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。

      ▲倉庫設置要根據工廠生產需要和廠房設備統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系。

      一目的

      本制度對于倉庫的收、發、貯、管作了規定,以確保不合格的原材料半成品和成品不入庫、不發出,貯存時不變質、不損壞、不丟失。

      二適用范圍

      適用于原料庫和半成品庫及待處理品庫的管理。

      三內容

      1.職責

      原材料和半成品庫管員負責原材料、外協品、半成品的收、發、管工作。

      2.入庫

      ●原材料、外協品、半成品的入庫。

     、裨牧、外協品到公司后,由庫管員指定放置于倉庫待驗區內,大的貨物可以直接放在倉庫合格區內,但應做出“待驗”標識。然后,庫管員按《過程和產品的監視和測量程序》的規定進行到貨驗證和報驗。

      驗證的內容包括:品名、型號規格、生產廠家、生產日期或批號、保質期、數量、包裝狀況和合格證明等。經驗證合格的,庫管員提交《采購收料通知》報質管部檢驗;經驗證不合格的,通知采購部進行交涉或辦理退貨。

     、驇旃軉T接到質管部檢驗結論為“合格”的檢驗報告后,應及時辦理入庫手續,并將待驗區內的貨物轉移到庫內合格區存放,已放在倉庫合格區的待驗品,應將“待驗”標識取下;接到檢驗結論為“不合格”的檢驗報告時,應按規定做出不合格標識,等待不合格品審理。接到《不合格品評審表》后按處置結論執行。Ⅲ采購部打印“采購收料通知單”交生產部庫管員作為收貨入庫憑證。

     、舭氤善方洐z驗合格后,檢驗結論為“合格”的生產部打印入庫單到原料庫辦理半成品入庫手續。庫管員應核對半成品的品名、型號、數量、批號、生產日期,半成品流程單,無誤后方可入庫。

      ●成品入庫

     、駲z驗結論為“合格”的產品生產部打印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續,在辦理入庫時,庫管員應檢查、核對產品的品名、型號、數量成品流程單等是否正確、規范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。

     、虺善啡霂旌髴胖糜趥}庫合格區內。

      ●待處理品入庫

     、癯善穾鞄旃軉T負責退貨和超過保質期滯銷產品入庫工作;生產部負責半成品和準成品待處理入庫工作;庫管員應檢查核對產品的品名、型號、數量、批號等是否屬實,對入庫單進行審核。

      ●產品入庫后,庫管員應及時審核,在帳上記錄產品的名稱、型號、規格、批號、生產日期、數量、保質期和入庫日期以及注意事項。并《產品標識和可追溯性控制程序》的規定做出標識。

      ●未經檢驗和試驗或經檢驗和試驗認為不合格的產品不得入庫。

      ●庫管員應妥善保存入庫產品的有關質量記錄(驗證記錄、原始質量證明、檢驗報告單等),每月將這些質量記錄按時間順序和產品的'類別整理裝訂成冊、編號存檔并妥善保管。

      3.貯存

      ●貯存產品的場地或庫房應地面平整,便于通風換氣,有防鼠、防蟲設施,以防止庫存產品損壞或變質。

      ●合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區域。庫存產品應分類、分區存放,每批產品在明顯的位置做出產品標識,防止錯用、錯發。具體要求如下:

     、駧齑娈a品標識包括產品名稱或代號、型號、規格、批號、入庫日期、保質期,由庫管員用掛標牌的方法做出。若產品外包裝已有上述標識的,僅掛產品型號的標識牌即可;

     、驇齑娈a品存放應做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應有適當間隔;

     、蟪善钒葱吞、批號碼放,高度不得超過6層;

     、粼牧洗娣虐磳傩苑诸,整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規定層數;袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產品;

     、醴胖糜谪浖苌系漠a品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩固。

      4.發放

      ●生產部生產人員憑《配料單》和《領料單》到原料庫領取原材料和半成品。

      ●原料庫庫員每天按《配料單》的實際數量備料、發放。

      ●在備料時,如果發現計劃數量和實際發放數量不符時,庫管員應在《配料單》備注欄中填寫實際發放的數量。

      ●實行批次管理的原料,庫管員每天備料、發料時在《配料單》上填寫該原料的批號,以達到可追溯的目的。

      ●技術部開發人員憑經部門經理審批的《出庫單》到原料庫領取原材料和半成品。

      ●提取成品時必須有營業部打印的《出庫單》和《調撥單》。

      ●原料庫和成品庫的庫管員憑經審批的《領料單》或《出庫單》、《發貨單》發放原材料、半成品或成品,發放時應做到:

     、裾J真核對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》的各項內容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備的不得發放;

     、虬l放時,應認真核對實物的品名、型號和數量,符合領料或出庫憑證要求的才能發放;

     、蟀l放完畢,庫管員應對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》進行審核,《配料單》交會計部,單據應妥善保管;

     、舭l放時,若產品標識破損、字跡不清,應重新作出標識后發放;

     、跬灰幐竦脑、半成品、成品應按“先進先出”的原則進行發放。

      5.倉庫內部管理

      ●成品庫的主管部門應對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標識情況。原料庫主管應抽查物料的倉儲情況、環境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質、損壞等現象。發現問題,及時解決。

      ●庫管員應經常對庫存產品進行檢查和維護,發現變質、發霉或標識脫落等現象應及時向直接上級報告,及時處理。對有保質期的產品要防止失效。發放距保質期不到一個月(含)的原料前應報驗,檢驗合格后才能發放。距保質期不到三個月(含)的成品一般不發放(顧客同意的除外),但應及時報驗,根據檢驗結果進行處理。若超過保質期,應及時報驗,并按《不合格品控制程序》的規定處理。

      ●倉庫人員應進行經常性動態盤點,做到日清日結,保持賬、物相符,年中和年末應配合財務部搞好盤點工作。

      ●倉庫做到通風、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。倉庫內嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險品(危險品庫除外),并設置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。

      ●對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別貯存,并采取有效的安全防護措施。

      ●退庫的成品應按品種、型號分別碼放并予以標識,經質管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發出。經檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標識。

      ●成品庫另劃待處理品區,存放退貨并予以標識,同時配合有關部門按程序做好退貨處理工作。

      ●原料庫根據生產計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領料制度發放原料。根據生產計劃和庫存填報采購申請計劃,保證生產需要。

      ●對于噴粉產品要嚴格按照產品的貯存條件貯存,經常檢查并通風,發現問題及時通知直接上級并與技術部聯系,做到及時處理。

      ●凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標識的應做出標識。

      ●成品庫負責樣品的包裝、發放。樣品包裝上應有標識,標識內容包括:品名、型號和生產日期。樣品應在生產后的三個月內發放。若要將超過三個月的產品做樣品發放,應報驗,經檢驗合格后才能做樣品發放。

      ●安全事項

     、裆习啾仨殭z查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;

     、蛳掳鄼z查是否已鎖門、是否已關窗、排除存在其它不安全隱患。

    倉庫管理規章制度14

      一、目的:

      1、為加強庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續及流程,提高公司資金、物品使用率,保證倉庫安全,特制定以下管理制度。

      2、制度中所指的物品是因銷售、生產、工程及研發所需而儲存的各種成品、半成品及原材料。

      二、程序:

      1、物品入庫管理:

      1.1所有物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還及生產完工成品等,均應經質量部檢驗合格后入庫。

      1.2物品入庫單為:《外購入庫單》由事業部、產品制造部等相關部門辦理物品入庫手續時負責填寫;《成品入庫單》由產品制造部辦理物品入庫手續時負責填寫。

      1.3倉庫人員根據質量部出具的驗收合格后的物品入庫單及時核對物品編號、名稱、規格型號、數量,最長不超過一個工作日核對完畢,如相符,填寫物品入庫單實收欄,根據物品入庫單登記物料卡及臺帳;如不符,則倉庫人員予以拒收并立即告知質量部。

      1.4《外購入庫單》第一聯由倉庫存檔,第二聯送財務部報賬,第三聯由質量部存檔,第四聯由采購部門存檔;《成品入庫單》第一聯由倉庫存檔,第二聯由倉庫交遞財務部,第三聯由產品制造部經辦人存檔。

      2、物品出庫、發貨管理:

      2.1物品出庫:持有物品最終使用部門經理或主管部門領導審批后和綜合部經理核準后的相關單據方可提貨(領導授權亦可),相關單據上必須說明領貨原因;套料發放應附《生產通知單》或《生產計劃單》和(套料清單),倉庫人員按單的緊急程度及時發料,最長不得超過2個工作日。

      2.2物品發貨(正式合同):發貨通知單必須經合同執行部門經理和主管部門領導審批后、綜合部經理核準后(領導授權亦可),倉庫人員復核上述手續后方可發貨。

      2.3物品發貨(非正式合同):發貨通知單必須經合同執行部門經理和主管部門領導審批后并經財務管理部經理、綜合部經理核準后(領導授權亦可),倉庫人員復核上述手續后方可發貨。

      2.4物品發貨(個人借用、返修):發貨通知單必須經所需部門經理、主管部門領導審批、綜合部經理核準后(領導授權亦可),倉庫人員復核上述手續后方可發貨。

      2.5所有物品發貨由倉庫人員負責發出、跟蹤至用戶手中,并負責跟貨運公司核對相關貨運資料,發貨所產生的費用由相關部門承擔。

      2.6生產、維修、開發及相關人員:領用物品應辦理《物料申領單》;合同出貨應辦理《成品出庫單》;上述均為一式三聯,第一聯倉庫存檔,第二聯交財務入賬,第三聯由經辦人存檔。

      2.7倉庫人員嚴格按照發貨單上擬定的日期組織物品出庫,并遵循先進先出的原則,物品上標有生產流水號應記入物料卡,以防止領出物品的隨意調換;物品不全應及時通知相關部門人員。

      2.8物品發貨:必須檢查物品的性能、外觀及附件,各項無誤后,并經質量部人員在相關單據確認后,由倉庫人員發貨;倉庫人員均于出庫當日將相關資料準確錄入電腦臺賬,不得隔日作業,以利于物品存量的精確。

      2.9因特殊情況,由供應商直接發貨給用戶的'物品,由相關部門、人員及時辦理入庫、出庫、發貨手續;同類事項未及時補辦手續,原則不準再由供應商直接發物品給用戶。

      3、借用物品管理:

      3.1內部人員借用物品時,應填寫《物品內部借用單》,該單據均需經過相關部門經理審核、主管領導批準、綜合部經理核準方可借用(領導授權亦可)。

      3.2出差在外的人員借用物品時,應填寫《借用設備(委托)申請表》并簽字確認,該單據均需經過相關部門經理審核、主管領導批準、綜合部經理核準方可借用(領導授權亦可);特殊情況可由他人代填,但要部門領導確定其借用人身份(本表在鍵橋社區下載)。

      3.3倉庫每季度將在借用物品情況統計表于下季度首月5個工作日內發出,相關部門經理或指定專人在收到統計表后,根據統計表上所規定的事項及時核對在借物品情況,并在8個工作日內按要求以書面或電子郵件形式反饋到倉庫主管處;未按規定及時反饋將通知財務部門從次月起開始從工資中扣除相關部門經理和指定專人或當事人各100元作為罰款;

      3.4借用物品期限從發貨之日起為三個月,所借物品經質量部檢驗合格后,方可核銷借用賬;三個月未能歸還,借用人應提出書面申請,經相關領導同意后,可延續再借用三個月;如仍無法歸還,由借用部門或當事人按比例承擔該物品使用年限的折舊費,若所借物品轉為銷售合同將返還所扣折舊費。

      4、物品退回與歸還管理:

      4.1合同退回、合同更換、個人借用(出差在外人員)、試用退回的物品由倉庫人員負責接收、記錄、處理或再分發給相關人員處理。

      4.2合同退回的物品:由相關人員填寫《物料退倉申請單》和在備注欄填寫客戶名稱及退回原因、合同號,經部門經理核實確認后,由質量部檢驗合格后并經綜合部經理核準,方可給予辦理退庫手續;

      4.3合同更換物品:先借用物品,由相關部門人員辦理《物品內部借用單》手續;待更換物品退回時持《物料退倉申請單》辦理合同退庫手續,并將辦理完畢的單據轉給相關部門,由相關部門同時出具發貨通知單(即更換物品)和出庫單,同時填寫《物料退倉申請單》,注明對應出庫單據號并給質量部簽字確認,以沖減借用人的借用帳;

      4.4個人退回借用物品:由經辦人出具《物料退倉申請單》,標明借用時間,借用單號等,將質量部檢驗結果轉交本部門經理確認,并經綜合部經理核準后辦理退庫手續、并銷賬。

      5、物品報廢:

      5.1物品報廢原因:

      倉庫

      1)變質的(生銹、霉變、蟲啃、鼠咬等);

      2)超過使用壽命的;

      3)已不再使用的;

      4)在承擔運輸中損壞的。

      生產部

      1)因無法維修或無維修價值的;

      2)生產過程中損壞的。

      事業部

      1)生產在途時,顧客取消合同;

      2)因技術更改升級而造成報廢的;

      3)已購買,但開發、銷售、生產更改滯后,經協調無法退回的;

      4)合同發貨后,因系統無法升級而退回的;

      5)己購物品,在生產時發現為不良,經采購人員與供應商協商不可退換的;

      6)借用/試用后,經質量部判定為無法再修品;

      7)因計劃失誤導致采購引起的。

      5.2物品報廢流程:

      1)倉庫人員統計庫存所需報廢的物品,由相關責任部門出具《報廢申請單》,由質量部和相關部門出具檢測結果、財務管理部出具報廢物品的價值、相關責任部門和綜合部核準后,予以報廢,價值在一萬元以上的呈報公司領導審批;

      2)相關責任部門人員憑具審批后的《報廢申請單》和《物料申領單》到倉庫辦理報廢手續。

      5.3物品報廢注意事項:

      1)所有已辦理報廢手續的物品歸倉庫保管;

      2)生產部負責將報廢半成品、成品上仍可用的元器件拆除(如單板上的IC、電阻、電容等),送質量部IQC檢驗,合格品辦理退倉手續。

      6、賬務管理:

      6.1所有入庫、出庫均應按照單據所規定內容,詳細填寫,不得涂改,成品發貨必須附有《發貨通知單》,否則倉庫人員拒絕入賬及發貨;

      6.2物品入庫和退倉,該單據必須經質量部檢驗合格,相關領導簽字確認后方可入賬;

      6.3物品帳必須與單據一致,每月底自查,發現操作錯誤及時更改,若隔月則需查明原因,并由經辦人寫明調整單,報物控主管審核、綜合部經理審批后方可調整并通知財務部;

      6.4經辦人月底將當月發生單據裝訂成冊,由倉庫專人負責保管;

      6.5倉庫人員每周及時將單據交于財務部,以便財務入賬。

      7、倉庫管理:

      7.1按現有倉庫面積,規劃平面圖,分別按料號次序擺放,并將各物品型號、規格用標簽紙列示于物品前,各項物品對應陳列其后。

      7.2倉管員對于所經管物品的排列以利于先進先出的作業原則分別決定儲存方式及位置。

      7.3遵循7S原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養、安全、節約)。

      7.4未經檢驗的物品,擺放在指定區域。

      7.5檢驗合格的物品,及時入庫貯存。

      7.6換貨、報損的物品,區分存放,并單獨記賬。

      7.7非貨架貯放的物品,不可超高、壓線、倒置、重壓。

      7.8禁潮物品應做好防潮措施。

      7.9保持適宜的倉貯溫、濕度條件:溫度控制在5~35℃之間,濕度控制在40~85%之間,由倉管員負責將每日點檢結果記錄于《倉庫溫、濕度點檢表》中。

      7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應分開貯存,并加以明顯的警告標識。

      7.10倉庫內嚴禁煙火,不得使用過分發熱而可能造成火災、危險的電器。

      7.11物品貯放,龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方。

      7.12物品堆放不宜過于緊密,保留間隙及庫房進出通道順暢。

      7.13易碎、易破物品須輕取輕放。

      7.14配套物品應成套存放,以防混亂。

      7.15每月28號前結賬,并發送當月物品庫存情況給相關部門。

      7.14年中、年末,倉庫會同財務部、質量部對物品進行盤點,查實物品的料號、品名、規格及型號,核對物品數量是否與賬面一致,并隨時接受主管部門及財務部稽查人員的抽查;

      7.15出具盤點報告,出現盤盈或不可避免的盤虧情況,由倉庫主管呈報部門領導、公司領導核準后調整,若為保管不善引起則由保管人員承擔相應賠償責任。

      三、附則

      1、本制度由綜合部起草,公司領導核準,解釋權屬綜合部;

      2、凡公司以前之制度、規定與本制度相抵觸的,以本制度為準;

      3、本制度由綜合部負責修訂,修訂周期為半年,報公司領導審批后頒布執行。

      四、附表:

      1、《外購入庫單》

      2、《物料申領單》

      3、《物品內部借用單》

      4、《成品入庫單》

      5、《成品出庫單》

      6、《物料退倉申請單》

      7、《發貨通知單》

      8、《借用設備(委托)申請表》

      9、《報廢申請單》

    倉庫管理規章制度15

      為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

      一、倉庫管理工作的任務

      (1)做好物資出庫和入庫工作。

      (2)做好物資的保管工作。

      (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

      二、對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的'數量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容

      不相符的,辦理入庫手續要如實反映。

      三、對于貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告主管經理。

      四、對于一切手續不全的提貨,保管員有權拒絕發貨,并視具體情況報告主管經理。

      五、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

      六、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總,并編制報表上報公司總經理。

      七、保管員會同財務人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發現盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提

      出處理意見,報公司總經理。

      八、做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。

      九、根據各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

      十、對于有特殊要求等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。 十一、建立健全出入庫人員登記制度。

      十二、嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

      十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經理。

      (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

      (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

      (3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。

      十四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定;

      (1)嚴禁在倉庫內吸煙。

      (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

      (3)嚴禁涂改賬目。

      (4)嚴禁在倉庫內存放雜物、廢品。

      (5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

      (6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

      (7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

      (8)嚴禁在倉庫內亂放電源,臨時電線,臨時照明。 本管理流程自下發之日起試行。

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