公文文書的寫作技巧

公文文書的寫作技巧

　　1. 標題

　　公文標題是對文件內容的精確概括，要準確、簡要，一般由發文單位、事由和文件三部分組成。它表明了文件的來源、主要內容及其性質使用。

　　有版頭的文件或法規性文件，計劃和總結，通知和通報，可省略發文單位，有時或只標以文件種類，如《通知》。

　　2. 發文字號

　　包括機關代號、年號、順序號。編寫發文字號的作用是有利于統計發文數量，便于公文管理，有利備案查找，在引用時，可以作為公文的代號使用。

　　例如"審辦發(xx)6號"，代表審計署(局)辦公廳xx年第6號文件，"審辦發"是審計署(局)辦公廳的代字，(xx)是年號，"6"號是發文順序號。

　　幾個機關聯合發文，只標明主辦機關發文字號。

　　編號的位置，凡有文件版頭的，放在文頭名稱的下面;凡無文件版頭的，放在標題的右側方。

　　3. 主送機關

　　主送機關是行文的主要對象，即要求主辦或答復這份文件的對方單位。準確地確定主送機關是公文發出后能否及時得到處理的關鍵。

　　對下級發出的指示、通知、通報等稱為普發公文，可以主送幾個以上機關，凡其下屬機關都是主送機關;向上級報告、請示的公文，一般只寫一個主送機關，不能多頭主送，如需報送另一個上級機關時，可以用抄報的形式，以免責任不明，處理延誤。布告、通告、公告等公布性公文，不寫主送機關，可在發表或發送時，另附一個通知或公函給主送機關。

　　主送機關一般寫在正文之前、標題之下，頂格寫。

　　4. 正文

　　正文是公文的主體，請示問題時，要求一文一事，不要一文數事。

　　正文的作用是：直接體現黨和國家的方針政策，反映文件作者的意圖。發文的目的能否實現，主要在正文的書寫。因此，正文的寫作應該觀點鮮明，內容清楚、簡潔、通暢，標點符號準確。正文一般在主送機關之后另起一行空兩格書寫。

　　正文一般分為開頭、中段、結尾三個部分，不同文種的正文結構還有些細微的差別。

　　開頭要開篇明意，簡要說明發文的根據和理由、發文的目的或結論。如是復文，要引述來文的日期和標題。

　　中段是公文主體，要根據辦文的目的、國家的有關政策，將情況、問題、要求闡述清楚。內容較多的，可依次表述，或分段寫，或用序數表明項目，以資醒目。

　　結尾應簡潔明晰，向對方提出要求，請求解決某項問題。結尾用語要按照行文關系，寫得妥貼得體：上行文，可用"以上報告妥否，請批示"、"以上報告如無不妥，請批轉";平行文，可用"專此函復"、"特此通知";下行文則常用"希遵照執行"、" 此復"、"此令"等語。

　　5. 發文機關

　　發文機關又稱落款，應寫在正文的下面偏右，與正文保留適當的空格，以便蓋章。發文機關應寫明全稱，以示嚴肅負責。以機關領導人名義行文時，應冠以職務、身份。

　　蓋章是表示發文機關對公文生效負責的憑證，應按GB9704-88"國家標準"規范執行，端正、清晰地蓋在成文日期上，做到上不壓正文，下壓成文日期年月日4～7個字，俗稱"齊年蓋月"。領導機關大批印發的公文，因使用了規定格式的文件版頭，并由機關交通遞送，所以不蓋印章也同樣生效。

【公文文書的寫作技巧】相關文章：

公文寫作技巧11-01

公文的寫作技巧07-22

公文寫作技巧11-19

公文寫作技巧12-26

公文寫作技巧體會08-18

關于公文的寫作技巧07-22

行政公文的寫作技巧07-25

法律文書的寫作技巧10-25

文書的介紹和寫作技巧07-21