檔案室規章制度范本（精選14篇）
在社會一步步向前發展的今天，制度的使用頻率逐漸增多，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的檔案室規章制度范本（精選14篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案室規章制度 篇1
一、綜合檔案室是本局檔案信息儲存、開發利用、服務交流的中心，負責全局檔案管理的各項工作。
二、對全局的檔案工作實行監督指導。
三、負責檔案的接收、收集、整理、保管、統計、鑒定和提供利用等工作。
四、負責制定檔案管理工作的各項制度，并負責制度的.貫徹執行，同時負責對本局各組室兼職檔案人員的考評工作。
五、負責綜合檔案室庫房的日常管理工作，嚴格按照“八防”的要求，保證檔案庫房的安全和衛生。
六、組織檔案管理人員進行業務學習和業務培訓，努力提高檔案管理人員的業務水平。
七、研究制定檔案管理現代化方案，努力實現全局檔案管理的現代化。
八、完成領導交辦的其他各項工作任務。
檔案室規章制度 篇2
一、非本室工作人員，不得擅自進入檔案室，確因工作需要，須經批準同意，由本室人員陪同方可進入。
二、庫房內的檔案要進行系統排列存放，不準堆放與檔案無關的東西。
三、做好庫房內“六防”（防盜、防火、防塵、防陽光、防潮、防鼠蟲蛀）工作，平時要勤檢查、勤打掃、保持檔案室衛生整潔、安全。
四、案卷查閱完畢要及時歸還原處，出借案卷要經過批準，并辦理好借閱登記手續。
五、對檔案室所藏檔案要進行經常性檢查，發現問題及時采取有效措施。
六、檔案室鑰匙做到專人負責保管不準隨意給他人使用，若發現遺失應予全部調換。
檔案室規章制度 篇3
一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學歷證書）等有效證件，同時填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件（含復印、傳真件）及委托查閱申請書。
二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時，以復印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的.，除出具所在單位證明外，()須經辦公室負責人或學校分管領導批準，并辦理外借手續（限5天內歸還）；若續借，需辦續借手續。
四、提供利用檔案時，按學校有關規定收費。
五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關規定辦理。
六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。
七、未經主管校領導批準或辦公室授權，任何單位、個人無權公布檔案內容。
檔案室規章制度 篇4
1、檔案室是機要重地，非檔案管理人員嚴禁入內。
2、檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，并經常檢查各項措施是否有效。
3、對庫房內各種檔案進行科學分類、排列、編號，分別上架入柜，柜架排列科學、合理。
4、庫房內嚴禁存放與保存檔案無關的非檔案物品。
5、經常清理環境衛生保持庫房整潔美觀。
6、庫房內置放溫、濕度檢測設置，定期檢查、記錄、分析，庫內溫度應經常保持在l4—24攝氏度，相對濕度保持在45%-60%。
7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發現破損和字跡模糊及時修補、復制。
8、檔案管理人員離開時應熄燈、關好門窗。
檔案室規章制度 篇5
一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規和制度。
二、查閱涉密檔案或內部材料，須經有關部門和辦公室負責人批準，必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續，注明查閱目的和內容。
三、未經批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的檔案內容 。
四、因需要經批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發生涉密問題，后果由利用者負責。
五、不歸檔的`重份文件及內部材料，須交由學校集中銷毀。
六、在校保密委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規定的，視情節輕重按有關規定處理。
檔案室規章制度 篇6
為了保證村民委員會工作連續性，依法維護村級經濟及全體村民的權益，特制定村民委員會換屆工作移交制度。
一、移交時間：上一屆村民委員會應當在新一屆村民委員會產生之日起十日內完成移交。
二、移交的內容為：文書檔案、會計檔案、科技檔案（包括基建檔案、設備檔案）、婚姻檔案、特殊門類載體檔案（包括照片檔案、聲像檔案、實物檔案）。
三、移交工作由鎮人民政府主持。
四、檔案移交手續
1．各門類檔案移交時，均需填制一式兩份案卷目錄和移交登記簿，雙方簽定后各保留一份。
2．移交的各門類檔案，必須符合標準。
3．移交時，必須連同檔案檢索工具（案卷目錄、歸檔文件目錄等）一并移交。對拒絕移交或無故拖延移交的，由村黨組織、鎮黨委政府給予批評教育，并督促其加以改正。
五、對移交過程中發現有重大問題的，按《村民委員會組織法》和《檔案法》的相關規定依法查處。
檔案保管制度
1、村級要有檔案室和檔案柜，檔案實行統一集中管理。
2、檔案管理做到防火、防盜、防塵、防潮、防鼠、防蟲、防光、防霉等工作。
3、對形成的檔案要分類、編號、排列入柜。
4、定期檢查檔案保管狀況，室內嚴禁吸煙，不許堆放雜物。
5、檔案室應由專人管理，進出檔案室應隨手關門。
6、檔案收進和借出要及時登記，賬目要與實物檔案相符。
7、檔案人員變更，要嚴格交接手續。
檔案保密制度
1、非檔案工作人員未經同意不得進入檔案庫房和擅自抽取檔案、資料。
2、凡是在本村工作活動中形成的各種會議記錄、干部考察材料均屬保密范圍。
3、凡查閱屬于保密的文件或涉及個人的文件材料，須經村分管領導批準。
4、查閱利用者不得在翻閱與自己查閱內容無關的文件材料。
5、查閱利用者未經允許不得擅自摘抄檔案。
6、查閱涉及有關個人內容的檔案材料，嚴禁傳播擴散。
7、查閱利用者必須自覺保密，防止泄密事件的發生。
檔案工作人員的工作職責
1、熱愛本職工作，遵守崗位紀律。
2、鉆研檔案業務，提高業務水平。
3、保障本村檔案的`完整與安全。
4、按規定時間，收集、整理和管理檔案，做到分類準確、裝訂整齊、書寫規范、編號準確。
5、及時上架排列，編制檢索工具。
6、做好保衛、保密和“八防”工作，杜絕檔案資料丟失、損壞和其他意外事故的發生。
7、檔案人員因調整工作崗位，應辦理交接手續，編制移交清單。
檔案鑒定、銷毀制度
1、根據國家有關檔案保管期限的規定，制定本村檔案保管期限表，定期對檔案進行鑒定，準確判定檔案的存毀。
2、對確無保存價值的檔案可以進行銷毀。
3、檔案鑒定工作應在分管負責人的領導下，和有關人員組成鑒定小組，進行鑒定銷毀。
4、檔案鑒定小組成員應根據本村的《檔案保管期限表》的規定，對保管期滿的檔案進行審查、鑒定，銷毀。
5、銷毀檔案必須經過鑒定，形成鑒定報告，編制銷毀清冊，并報村委會領導批準，方能銷毀。
6、銷毀時注意保密，指定專人監銷，監銷人應在銷毀清冊上簽字。
檔案利用制度
1、查檔前必須填寫檔案利用登記表。
2、檔案一般不能借出檔案室，確因工作需要必須借出檔案室，需經村主任或分管領導批準。
3、凡查閱村黨組（支部）、村委會的會議記錄，必須經村黨組（支部）書記、村主任批準。
4、查閱利用檔案時，不許加減字，改變文件內容，更不得拆卷、抽頁、涂畫、撕扯。
5、本村檔案室一般不對外提供利用。確因工作需要，查閱利用人必須出具單位介紹信，說明查閱目的、內容、經村委會主任或分管領導同意、批準，方能提供利用。
檔案室規章制度 篇7
1、非本室工作人員，未經同意，不得進入庫房。
2、檔案室內不得存放與檔案工作無關的物品，并始終保持室內整潔。
3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲鼠的要求，設置窗簾、樟腦精，配置氣體滅火機，適時進行庫房密閉通風等措施。
4、檔案裝具統一，存放排列整齊，箱（柜）統一編號并標明所存檔案類別及年代。
5、定期清點核實存檔案，級差檔案褪變，破損情況，發現問題及時匯報、及時解決。
檔案室規章制度 篇8
1、貫徹執行檔案工作的政策和法規，熱愛本職工作，刻苦鉆研業務，不斷提高檔案工作水平。
2、負責對各部門檔案立卷的業務指導，做好各類檔案的接收、歸檔工作。
3、按照“六防”要求，做好庫房管理和檔案保管工作，定期進行檢查，保證各類檔案的'完整安全。
4、按規定作好檔案的利用接待工作，并根據利用者要求做到熱情接待，詳細提供。
5、加強組織紀律，嚴守檔案秘密，嚴禁檔案信息私自外傳。
檔案室規章制度 篇9
為有效地保存制度，特制度《檔案鑒定、銷毀制度》。
一、必須建立由檔案工作分管領導、有關職能科室負責人領導和檔案員組成的檔案鑒定領導小組。定期對檔案進行全面和部分檔案的鑒定。
二、根據國家和有關部門規定，確定各類檔案的保管期限，正確劃分需要保密檔案的`密級。
三、對檔案的全面鑒定每五年進行一次，對部分檔案根據實際需要確定。通過鑒定的檔案，必須寫出鑒定報告，注明鑒定意見和日期，并由鑒定領導小組負責簽名。
四、通過鑒定的檔案，力求達到保定期限準確，保管單位質量符合標準，對在鑒定中發現的問題，應及時責成有關部門和人員整改；對已超過保管期或失去價值的檔案，必須慎重處理，嚴格掌握，還有一定價值的檔案可暫封存，待觀察后再行銷毀。
五、對確定銷毀的檔案，應先造好清冊，提交銷毀報告，經有關領導審批后，報送檔案主管機關備案，在銷毀檔案時要嚴格執行有關保密規定。
六、要檔案的保管過程中，要切實做好檔案銷毀后的善后工作。
檔案室規章制度 篇10
1、認真貫徹執行《保密法》，自覺維護黨和國家機密，嚴防檔案失蹤、泄密事件發生。
2、珍貴檔案和有密級檔案須領導批準后，限于在閱覽室內查閱。
3、未經允許不準擅自摘抄、復制和對外泄漏檔案內容。
4、檔案人員要做到知密不泄，不與無關人員談論檔案機密。
檔案室規章制度 篇11
為摸清家底，核實數據，從數據中反映檔案的成效，特制訂《檔案統計制度》。
一、檔案統計的范圍包括收集管理歸檔入庫的檔案、移交的'檔案、鑒定銷毀的檔案和查閱利用的各類檔案。
二、檔案統計的基礎是做好登記。必須對入庫、移交的檔案進行分類和總量登記；鑒定銷毀的檔案必須進行造冊和數量登記；查閱和利用檔案必須進行總量和定向分析數量的統計。
三、凡入庫的檔案每年歸檔后及時分類統計；凡移交的檔案，在移交時及時統計；凡鑒定銷毀的檔案，在登記造冊、審批核銷后一次性統計；凡查閱利用檔案按月、按查閱人次、利用各類案卷的數量統計，并作好統計后的查閱利用檔案分析。
四、檔案統計必須簡明清楚、記載完整、數字正確。
檔案室規章制度 篇12
1、本單位工作人員因工作需要均可利用有關檔案。
2、利用檔案原則上只準查閱，不得外借，如有特殊情況需要借閱者，須辦理借閱手續，借閱時間不超過一周。
3、外單位需利用本單位檔案者，須持單位介紹信，說明利用目的，并經單位領導批準后才能借閱。
4、利用者必須絕對愛護檔案，不得隨意抽頁、涂改、圈劃、轉借。查閱時不得吸煙、喝茶。
5、利用檔案必須辦理登記手續，并及時向檔案員反饋利用效果信息。
檔案室規章制度 篇13
一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。
二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度，堅持每天下班前檢查門窗是否關好，電源開關是否關閉。對所保管的案卷，半年進行一次抽查，年終進行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經許可不得進入檔案室。
三、新接收的檔案資料，必須經過嚴格核查和消毒處理后才能進庫上架
四、值班人員必須做好檔案室內外溫濕度記錄，做好溫濕度的'調節工作（標準溫度為攝氏14—24℃，相對濕度為45%—60%）。
五、檔案室設施要經常進行檢查，壞了要及時報告或維修，保證各項設施完整正常。
六、保持檔案室的清潔衛生，堅持做到每周一小掃，每月一大掃。
檔案室規章制度 篇14
為了進一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下：
1.嚴格執行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責;
2.檔案管理人員必須嚴格執行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續�！氨Ｃ芫怼钡戎匾牧系腵借閱，必須審查審批權限是否符合規定的要求;
3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關證明時，一定要以檔案材料原始記載為依據，不得弄虛作假，出具假證;
4.檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內清潔衛生。檔案室嚴禁吸煙，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統、防盜系統、計算機檔案管理網絡系統;
5.檔案管理人員務必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進行安全檢查。做好節假日安全檢查工作，發現問題，及時處理;
6.借出的檔案材料務必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉借他人，不得帶入公共場所;
7.非檔案管理人員，未經允許不得進入檔案室。
【檔案室規章制度】相關文章：
檔案室各項工作規章制度（精選18篇）10-09
事業單位檔案室規章制度（精選7篇）07-30
檔案室工作計劃01-18
檔案室工作個人總結05-19
檔案室工作總結04-12
在檔案室工作的總結（精選6篇）11-05
學校檔案室工作計劃01-12
檔案室自查報告01-10
檔案室管理制度07-02