文秘工作職責（通用20篇）
文秘是指經過學習，掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識，熟悉現代文書學、秘書學的原理和方法、具有較強的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務工作，能進行文章寫作。下面是小編整理的文秘工作職責，希望對您有所幫助。
文秘工作職責 篇1
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草；印發，同時協助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
辦公室主任（副）主任崗位責任制：
一、按著辦公室的職責，負責主持辦公室的全面工作。
二、在經理領導下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發布。
三、負責辦公室內部的基礎建設和業務知識的學習，監督檢查部門的.崗位責任制的執行，努力提高工作水平和工作效率。
四、協助經理組織安排經理辦公會議議程，并做好會議記錄，同時負責檢查會議的執行情況。
五、負責審核以公司名義所發的決定、報告等文稿；并及時轉呈領導簽閱，建立相應的登記薄。
六、認真及時處理，批轉傳閱上級有關文件和其它事項的通知。
七、負責公司人事檔案及統計等項工作。
八、負責公司的安全保衛工作。
九、負責組織協調各部門共性的綜合性工作，及時做好領導交辦的其它事宜。
十、注意了解與全局有關的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領導決策提供參考。
十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業務學習。思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。
文秘工作職責 篇2
1.負責組織協調黨委全委會、黨委常委會、院長辦公會、學校專題工作會議等重要會議，做好議題征集、議程安排、會議通知、會議記錄和起草印發會議紀要。
2.牽頭組織學校黨委和行政工作要點、工作總結、工作報告、領導講話等重要文稿，以及各類綜合文字材料的起草、修改。
3.負責起草以學校黨委、行政及辦公室名義印發的綜合性文件。
4.負責職能部門以學校黨委、行政名義印發的公文初核工作。
5.圍繞黨委、行政中心工作開展調查研究，為學校決策提供依據。
6.負責高等教育重要資料收集工作，為學校決策提供參考。
7.負責學校視覺形象識別系統的`開發、管理和推廣。
8.負責學校主要領導日常辦公服務工作。
文秘工作職責 篇3
一、在酒店主任領導下做好酒店日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、 做好聯網微機管理工作， 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的'采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
文秘工作職責 篇4
1、負責公司文書檔案管理工作，做好檔案的收集、分類整理、借閱、移交、保管保存等工作；
2、公司印章使用管理；
3、公務車輛使用管理；
4、辦公用品管理；
5、考勤管理；
6、公司內部會議的會務安排工作；
7、各部門報給總經理的請示、報告等公文的`呈批、傳達、歸檔等工作；
8、協助擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其它材料；
9、按領導指示，與相關部門溝通事務，并做好跟蹤、反饋工作；
10、協助做好來訪客人的接待工作；
11、承辦公司內外文件的收發工作，按文件要求及時報送和分發；
12、負責公司文件的打印、復印等工作；
13、其它后勤服務工作。等等。文秘的工作相當繁雜
文秘工作職責 篇5
1、根據需求進行職位分析，制定招聘計劃進行人才的.尋訪；
2、建立人才搜尋渠道，了解中高級人才的動態信息；
3、了解客戶需求信息；
4、進行職位分析，制定詳細的尋訪方案，選擇尋訪渠道；
5、搜索、面試、評估、篩選及推薦候選人；
文秘工作職責 篇6
1、負責對市委重要會議、活動的統籌協調工作，編發《市委每周重要活動》、《市委大事記》，辦理《客情通報》。
2、負責市黨會的會務前期籌備工作，承擔市委全體會議、市委常委會議、市委大型工作會議、全市領導干部大會、市委領導召開的座談會及工作會議、市四大機關秘書長聯席會議、市委辦公室工作例會的會務工作，并做好市委領導出席的其它會議的會務落實工作。
3、負責市委常委會議紀要、市委專題會議紀要和市委辦公室發文的起草、修改、校核工作，承擔市委領導一般性文稿的起草工作，參與重要文稿的起草工作。
4、負責市委領導同志公務活動安排，做好市委領導調研、考察、檢查等活動的'組織協調和服務工作。
5、負責來石中央領導、省部級領導及其他重要公務活動的接待方案擬定和組織實施工作。
6、負責市委領導同志秘書的日常管理。
7、完成領導交辦的其他工作。
文秘工作職責 篇7
1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草公司工作計劃總結、會議紀要、簡報，協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的狀況;
2、整理總經理簽發文件，做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等，保管使用印鑒;
3、做好部信件登記、分發、寄發工作，受理信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導匯報;
4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發放各種學習材料;
5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件;
6、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;
7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作;
8、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務活動;
9、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;
10、嚴格執行保密制度，做好各項保密工作;
11、協助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息;
12、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的.協調與溝通;
13、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;設計并完善公司人力資源結構;
14、了解相關法律與法規(如：公司法、合同法、勞動法、世界貿易組織法等)，為公司帶給可行性方案，做好領導的參謀和助手;
15、完成總經理交辦的其他工作;
文秘工作職責 篇8
一、行政管理職責：
1、負責學院行政人員的管理工作，每周召開一次行政例會，通報學院情況，
溝通各部門信息，交換意見。
2、負責對學院行政人員考勤管理。
3、負責商學院印章的使用管理，嚴格按照制度和程序辦理學院介紹信/證明等公文的簽發用印手續。
二、日常接待與對外聯系：
1、負責學院領導的工作聯絡與接待，領導日常工作日程的安排與協調。
2、協助領導做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領導接待的`來訪，要主動婉拒，并做好解釋工作。
3、負責學院與學校其他行政管理處室及各院、系之間的聯系及溝通工作。
三、文檔管理工作：
1、負責來文的簽收、登記、呈批、復印、分送、催辦。負責學院領導文、電的運轉和管理，根據文、電內容和需要及時呈批和催辦。
2、負責學院行政文件的制發，安排編號、打印、校對、裝訂、分發及印發工作。
3、協助學院領導做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。
4、負責學院文件資料、原始數據的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件，做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。
四、行政后勤管理工作：
1、負責學院辦公會議會務工作，協助領導建立必要的工作檔案(領導講話的保管，重要批示的登記、重要活動的登記等)。
2、協助主管領導收集、匯總學院工作計劃、總結等文字材料的組織與協調工作。
3、負責催辦上級文件要求事項、學院領導批示意見并將檢查落實情況反饋。
4、負責管理和檢查學院辦公場所的使用和衛生清潔情況并作好記錄。
5、負責行政辦公用品的管理工作，根據辦公使用情況和經費指標合理制定辦公用品及辦公設備消耗材料的采購種類和數量，督促有關人員及時分批合理采購，并負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發放。
五、其他工作：
1、負責收發傳真、文件的登記并落實到具體相關執行人。
2、協助主管領導實施人力資源管理等方面的具體事務。
3、負責辦理學生證明、介紹信及行政蓋章手續。
4、協助主管領導組織和編寫學院簡訊。
5、完成其他領導交辦和學院相關職能部門布置的臨時工作。
6、負責劃定辦公區域內的清潔工作，做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。
文秘工作職責 篇9
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收娶分發工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回，管理制度《公司行政文秘工作職責》。
六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的.工作氛圍。
十、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
文秘工作職責 篇10
1、負責公司各類文書、報告、材料、領導講話的撰寫與傳遞工作；
2、對公司內外文書進行收發、登記、傳閱、催辦、上報、立卷、歸檔，并及時清理相應文書；
3、負責了解公司工作動態，掌握公司主要活動情況，協調各部門業務，為公司領導決策提供意見和信息；
4、負責公司會務體系的建立、提升與管理，組織公司級會議，做好會議的籌備、通知和安排，完成會議紀要的.整理和撰寫，并傳達宣傳會議要點；
5、負責與各級媒體進行聯系，做好公司宣傳的策劃、撰寫、發布和監督等工作。
6、完成領導安排的其他工作。國企或者政府經驗，漢語言文學或行政管理等文秘專業，文秘工作經驗豐富，寫作能力好。
文秘工作職責 篇11
協助處理老板日常工作事務：
1.老板簽發的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程；
2.及時收發傳真交由老板處理、為老板做好訪客預約工作;
3.接聽電話，并對重要的電話做好記錄或轉接工作;
5.負責公司文件的簽發、傳送和處理工作;
6.根據老板出差日常工作安排，負責安排好相關的吃、住、行的車票機票酒店預訂等工作。
7.老板辦公相關文件的整理、歸檔工作及日常衛生清潔工作;
8.注重個人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規范;
9.負責老板辦公室用具的補給，午餐訂購、飲水等等事務性工作安排。、
處理相關文件
1.負責定時整理各個部門的匯報、意見和建議并存檔，交由老板批示;
2.負責制定過的的年度發展目標并分解到各個階段各業務目標的施行情況進行跟進匯報總結目標完成情況，
3.杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀要的整理，并起草老板演講稿等相關文件;
4.整理匯總各個部門的報銷單據等相關文件并交由老板簽名批準。
5.根據不同的文件進行清理歸檔、核對和做好相關記錄，以便需要時可查閱;
6.負責老板的行程安排費用預算、通知等相關事情的'辦理;
7.為老板的決策工作，提供數據支持參考;
各項工作安排
1.協調老板在公司運作及各個部門的管理，做好協調內部各個部門的關系，處理部門與部門間的矛盾工作;
2.協助做好客戶來訪接待工作，并做好相關記錄;
3.向下傳達老板的任務目標、問題及意見;
4.協助配合老板處理外部公共關系，如政府機關、外部媒體、其他單位的友好聯系;
5.遵守公司規章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時間做與工作無關的事情;
6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領導匯報;
7.完成老板安排的其他工作事項。
文秘工作職責 篇12
1、熟悉各部門的各項服務項目及辦卡的種類、優惠政策、所用產品；
2、負責接待顧客，并對顧客提出的'各項咨詢進行解答；
3、接聽咨詢、預約電話，準確記錄客人咨詢的問題。預約客人的預約時間，并通知預約員工作好準備工作；
4、持卡消費客人，接待員工將客人送到相應部后，拿客人消費卡到前臺領取顧客資料表交服務員工，以便服務員工更好地為客人服務；
5、接待顧客時要主動、禮貌、熱情、迅速，并作到微笑服務；
6、協助其他部門搞好接待工作。
文秘工作職責 篇13
一、認真學習和貫徹執行中、省、市、縣的方針、政策和各項工作部署，刻苦鉆研理論及業務知識，不斷提高自身綜合素質，充分發揮“以文輔政”作用。
二、精心準備各類會議材料，認真做好分口文書處理工作。根據《國家行政機關公文處理辦法》，起草和審核以縣政府、縣政府辦公室名義發出的公文及各種文稿。協助有關部門做好有關會議材料的準備工作。
三、負責做好縣政府全體會議、專項問題會議和縣政府領導同志召集的其他會議的.會務及秘書工作，協助縣政府領導同志落實好各項會議決定的事項。
四、負責做好縣政府領導同志重要活動的組織、協調和工作安排。
五、聯系縣政府各部門的工作，掌握有關經濟和社會發展動態，收集整理信息，組織開展調查研究，綜合分析各類情況，為縣政府領導當好參謀和助手。
六、按照“首問負責制”的要求，根據分級歸口負責辦理的原則，耐心熱情、積極主動地做好群眾信訪工作，及時配合縣政府領導和相關部門、單位做好信訪疏導和處理答復工作，協助縣政府領導同志處理好突發事件和重大事故。
七、負責編輯《寧政通報》。
八、完成縣政府和縣政府辦公室的日常事務及領導同志交辦的其他工作。
文秘工作職責 篇14
工作位職責
1、調查研究，參與提出處工作計劃與總結。
2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議;組織協調綜合性工作和各科工作關系;協助處領導做好日常行政工作;
3、參與制定后勤管理各項規章制度，并督促檢查各項規章制度的執行情況;
4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。
5、負責文件、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。
6、負責做好宣傳工作，及時反映處工作動態;
7、做好全處職工年終考評、各種評優評獎、職稱申報審核等工作。
8、協調內外關系，掌握各科室的工作信息，及時協調解決有關問題。
9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續的監督工作。
10、完成處領導交辦的.其它工作。
辦公室秘書職責
任職條件
一般應具有大專學歷或初級及以上職稱。文秘專業或辦公自動化中級證書。熟練操作辦公自動化軟件。
工作踏實敬業，具有良好的綜合素質，身體健康。熟悉辦公室的有關業務，獨立完成公文寫作，有一定的組織、協調、管理能力。
崗位職責
1、在公司辦公室主任領導下，協助做好公司的文秘工作。
2、協助搞好公司的行政管理工作，協助檢查各部門工作落實和完成情況。
3、完成公司內外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發的處理和聯系工作。
4、協助組織安排公司各種會議，同時做好會務工作并起草會議紀要。
5、協助做好或協助起草公司綜合性行政工作報告、總結、公司領導講話材料。按文書處理程序協助或協助做好起草以公司名義印發的各種文件。
6、協助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協助做好公司的檔案管理工作;
7、協助做好公司相關印章的使用、管理工作。
8、協助領導做好公司作息時間和節假日值班安排工作。
9、協助辦公室主任做好辦公用品的購置、領取、分發工作。
10、協助做好人力資源方面的工作，協助做好辦理人員調進調出手續，協助做好填報各類人事方面的統計表。
11、協助做好督促檢查各部門考勤并匯總，協助做好公司員工的考核工作。
12、利用各種宣傳工具，做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達，下情上報。
13、做好領導交辦的其他工作。
文秘工作職責 篇15
一、承辦院黨政領導的指示和決定，負責院黨政工作報告和各種文件的起草工作。
二、負責完成上級組織交辦的各項工作。
三、起草、協調、送審、印發院黨政組織及院酒店名義發出的各類公文材料。
四、組織籌備召開各種會議，為領導提供報告和講話文稿資料。
五、檢查院屬各部門執行院黨政會議的各項決定事項的執行情況，落實院領導批示督查的事項、工作。
六、深入各部門調查研究，為領導科學決策提供依據，.做好系統信息及信息交流編發工作。
七、負責領導在對外工作中各項事務的辦理。
八、負責文電、函件、簡報的收發、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。
九、負責全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。
十、負責全院的`財產物資及行政后勤管理工作。
十一、負責全院的安全管理、普法宣傳教育、節假日值班安排工作。
十二、辦理黨政領導交辦的其它事項和工作。
文秘工作職責 篇16
1、負責各種文件，報告，材料，講話的撰寫，編制工作計劃和工作總結，做好各級來文、來電、函件的登記、傳閱、催辦、落實，審核各公司的重要文、電、函。
2、負責了解各公司工作動態，掌握公司主要活動情況，協調各部門業務，為公司領導決策提供意見和信息。
3、建立公司人事檔案、業務檔案、技術資料的`登記及編存管理體系，做好公司各種文件、公章、合同、介紹信和證照的管理和使用，做好保密工作。
4、負責對上級、企業、政府等主管部門的聯系。做好公司各級來賓的接待和禮儀安排。
5、做好各種會議的籌備，通知、安排，記錄和會場布置，會議記錄，會議紀要有關材料的撰寫。
6、負責與各級媒體進行聯系，做好公司廣告宣傳的策劃、撰寫、發布和監督，搞好企業文化建設，做好各種文化體育活動的策劃，組織和實施。
7、負責辦公用物資供應計劃，組織物品的采購工作，做好物品進、出、存統計核算工作。保管公司的各種資料，物品，做好統計工作。
8、完成公司領導交辦的其它工作任務。
文秘工作職責 篇17
本職：負責公司內、外部文書處理，協助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄，協助辦公室主任做公司的接待工作，協助辦公室主任做好其它各項工作。
職責與工作任務：
1、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。
2、協助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理；負責會議場所的安排與布置；負責會議的服務工作及相關活動的安排；負責會議相關資料的'編印。
3、協助辦公室主任做好公司的接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。
4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。
5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
文秘工作職責 篇18
1.服從辦公室的統一指揮，執行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責；
2.嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權力，杜絕一切越權事件的發生；
3.負責擬訂本科的工作計劃和目標；
4.負責搜集和了解各部門的工作動態，掌握公司活動情況；
5.負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料；
6.負責公司文件、資料的收發存；
7.負責公司的.檔案管理工作；
8.負責各類文件立卷、歸檔工作；
9.負責對各類文件、資料鑒定、統計工作；
10.負責對公司文印工作的管理；
11.負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊；
13.負責日常接待工作；
14.負責公司會務、會議的安排；
15.負責公司電話總機的管理工作；
16.負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業管理模式；
17.協助做好其他有關事項管理工作；
18.完成公司領導臨時交辦的其他有關工作
文秘工作職責 篇19
1、綜合協調機關政務工作;
2、擬訂相關工作制度并組織實施;
3、負責會議組織、公文審核、文電處理、機要文檔、政務督查、政務信息、宣傳報道、政務公開、安全、保密等工作;
4、擬訂全市人力資源和社會保障事業發展規劃和年度計劃;
5、負責編制全市人力資源和社會保障事業信息化建設規劃和項目管理規劃;
6、承擔信息項目和統計管理工作;
7、承擔全市人力資源和社會保障目標考核工作;
8、負責綜治、計劃生育和應急管理工作;
9、負責局有關基建重大項目的'申報和統計工作;
10、負責機關固定資產、財務管理、后勤管理服務等項工作;
11、負責機關綜合檔案的建立和管理工作;
12、承擔重要文稿起草工作，負責工作計劃、總結等文字綜合工作，承擔人力資源和社會保障新聞發布、政策宣傳、輿情監督和引導工作，人社局辦公室工作職責，管理制度《人社局辦公室工作職責》。
13、完成領導交辦的其他工作。
文秘工作職責 篇20
1、協助校長制定期初財務工作計劃預算、期末財務工作報告和財務公開工作。
2、制訂后勤方面的有關管理制度及崗位職責，認真檢查、督促制度的執行及崗位職責的履行，做到循章辦事，制度管人。
3、協助校長做好校舍建設規劃及修繕工作，負責學校設備的添置、更新，負責校園環境的美化、綠化工作，改善師生學習、生活、工作的環境，創設優良的育人環境。
4、加強學校后勤管理工作，組織、指導后勤人員認真履行后勤管理各項規章制度，管理好圖書、儀器、教具、電器等財產設備，落實責任制，督促有關人員正確使用，提高使用率和完好率；協助學校保衛人員抓好創安工作，定期檢查，及時消除不安全因素，做好維護、防盜、防火的.工作。
5、積極開展勤工儉學活動，認真做好食堂的管理工作，提高服務質量，改善師生生活條件，提高教職工的福利；搞好師生的外事保健工作，積極協同工會解除教師的后顧之憂。
6、做好新學期各項教學設備、教具、辦公用品、課本書籍，必需的體育、衛生器材等的準備，為學校各項工作的順利開展提供快捷、優質服務。
7、嚴格遵守財務制度，堅決執行主管部門關于學校收費管理的各項要求，把好財物采購申請關。
8、勤儉節約，合理使用各項經費，嚴格控制開支，對學校的用水、用電、用紙等要規定制度，嚴格管理；完善必要的公物使用、出借等登記手續，執行公物損壞、丟失報告制度和賠償制度并督促有關人員及時補給、維修，以免影響正常教學秩序。
9、在校長的領導下，負責總務處有關對外事務的聯系、洽談，辦理并簽訂有關合同、協議。
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