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    文秘工作計劃

    時間:2022-04-24 22:24:27 文秘工作 我要投稿

    文秘工作計劃十篇

      時間過得太快,讓人猝不及防,我們的工作又進入新的階段,為了今后更好的工作發展,讓我們對今后的工作做個計劃吧。相信許多人會覺得計劃很難寫?下面是小編收集整理的文秘工作計劃10篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    文秘工作計劃十篇

    文秘工作計劃 篇1

      一、宣傳工作:

      內部宣傳:希望各部門積極加入公司宣傳隊伍中,部門最新動態,宣傳活動、業績增長等都可以作為信息報道內容,這一點,吳總也有提要求。

      外部宣傳:制定對外宣傳計劃,爭取向福清電視臺每月提供兩次簡訊,每季度一個小專題。

      二、教育培訓

      年度規劃:1月配合經理室制定20xx年度培訓計劃。

      課程設置: 結合實際,在聽取意見的基礎上,設置大家更感興趣、更需要的課程。 新員培訓:培訓時間要相對集中,培訓內容更重實際一些、具體一些。 考核制度:以前有制定,14年按規定嚴格執行。

      三、文秘工作

      注重學習,每個季度至少看一本文秘相關書籍;主動請教,不懂的地方多向劉慧、王珊請教。

      重視公司的各類征文,積極參與,利用公司的活動提升自己。

      定期瀏覽公司內網,了解兄弟公司動態,尋找信息報道點。

      四、文明創建

      把文明創建活動與公司的各種活動結合起來,比如把青年文明號示范月活動與公司的客戶節活動結合起來,在宣傳客戶節的同時,也可以向客戶表明我們是得到政府認可的文明單位。 創建材料要定期整理、存檔,材料的整理嚴格按照考核細則要求,逐項分類,讓考評員無可挑剔。

      新人培訓的時候把文明創建作為內容之一,文明單位是全司的事情,大家都應該知道。

      五、企業文化

      文化活動:協助雪蓮經理制定活動方案,爭取每季度舉辦一次全司參與的文化活動,至少保證兩次集體活動。

      公司內刊:一是進行內刊制作培訓,減少大家摸索的時間,同時也增加大家辦好內刊的`信心。二是換一家好些的廣告公司,好的內容也需要好的包裝。三是制定一套更完整的方案,包括如何選書、如何催交書評等內容,讓一切有章可循。

      六、黨務工作

      盡快弄好雄總和雪蓮經理轉預備黨員的事情。

      發展兩名黨員,擴大支部黨員隊伍。

      結合上級黨委要求,做好黨務工作,按時填寫黨務工作手冊和報送組工信息。

    文秘工作計劃 篇2

      文秘部在學生會中負責的主要工作有:學生會日常事務的協調;學生會例會的材料準備、考勤、會議記錄、會議內容傳達;學生會各部門活動資料歸類存檔;各類活動文字類材料的編寫、打印及整理。文秘部的下屬社團是風云演講辯論社。

      在與其他各部門討論協調后,制定本學期文秘部的主要工作內容如下:

      進行部門干事招募

      在本學期初,文秘部將根據實際工作需要,計劃在高一新生中招募4位干事。本學期我們將注意男性同學的招募數量,方便在日后更好的完成裝訂、運送等工作。同時,根據干事的平時工作態度和表現,計劃對優秀的干事進行表彰,提名為學生會優秀干事,以激勵大家更為用心、努力地進行工作。

      執行細化后的各項例會制度。

      本學期新頒布的例會制度中已將對文秘部的工作要求細化,文秘部將按照該制度并配合例會做好以下工作:制定新一任團委學生會通訊錄;制定學生會例會出勤考核表;制作學生會例會專用請假單;認真做好會議記錄;會后及時向各部門下達并督促完成各項任務;及時將各部門上報材料整理歸檔。

      組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”

      主持人大賽

      主持人大賽開辦以來,同學們的參與熱情極高,本學期文秘部將繼續開展此項活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎上作適當的.調整、刪減和創新,充分激發同學們的參與熱情,使更多的同學展示自己的風采,力爭將“主持人大賽”逐步成熟化,成為“校園文化藝術節”的一大特色,一個品牌活動。

    文秘工作計劃 篇3

      我是人力行政部***,這是我未來一年工作計劃,具體內容如下:

      一、辦公環境合理進行衛生安排,確保辦公環境整潔;

      二、辦公用品管理

      1.辦公用品及禮品的采購、領用、監督與成本控制

      2.公司的資產統計及管理,避免公司資產流失和浪費,做好勤檢節約的實務工作

      3.準確、詳細登記每月產生的費用

      三、會議與活動

      1.做好會議記錄并發放送至每個參會人員郵箱;

      2.協助組織公司舉辦的各類活動,如員工旅游等。

      四、招聘及其它事務

      1.協助hr招聘,收集和關注招聘網站的人才信息;

      2.匯總各地考勤,及時進行組織結構的更新

      3.對新入職的員工在通過考核后辦理工卡

      對外事務

      1.來訪人員的接待

      2.證照、合同申辦資料的`準備及提交,年審證照的取回

      3.社保及居住證的辦理

      五、其他臨時事項協調財務的工作,完成交辦的事務;

      2.協助建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

      3.完成上級交辦的其它工作任務。以上是本月的工作計劃,還有很多不完善的地方,我會慢慢改進

      目前為止,許多工作都是停留在瑣事上,我希望可以有更多可做的事情,而不僅僅時這些瑣事。這對我來說不僅僅是個挑戰,更是一次歷練,為公司更好發展的同時對自己也是一個提升。雖然入職只有一個多月,但感觸頗多,下面我發表下入職以來的個人的一些感受:

     、俟纠餂]有員入職培訓,新員工進公司后連最基本的公司制度都不知道,很多時候工作配合起來就有一定的困難。管理、技能方面的培訓,不僅是針對技術人員,同時其他崗位的都應該適時的培訓,學習吸收新的知識,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力。

     、诠緵]有資產統計,有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚。

     、鄢宿k公室人員,平時大家很難有機會一起交流!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事,都有必要采集相應的影像資料,記錄公司發展的歷史。

     、芨@,為發福利而發福利,從沒有考慮過員工的需求和實行性,過于個人主義。我在論壇看到有些企業的福利是這樣發的:同樣是發月餅,人家卻把月餅寄到了員工的家里,送給了他的父母,并送一份對員工表揚及對其父母感恩的話,我想這樣的效果遠遠超過于通知員工到你辦公室領月餅?所以很多時候我們可以更全面的考慮這些,不僅對員工是一種關懷,對公司也有更好的影響

     、輱徫宦氊煵幻鞔_,很多制度不完善,工作沒有激情等

      以上純屬個人看法,如有不對之處,請多多指教

    文秘工作計劃 篇4

      上班年的時光匆匆劃過,經歷了上班年的洗禮與磨礪,為了能夠在下半年取得好成績我為下半年制定了以下計劃。

      一、多學,多問,多做

      在下半年里我將改變工作方式,不在如同上半年那樣去工作,埋頭苦干不但無法做好事情,反而還會浪費時間。;在下半年里我在工作中將秉持著在工作中學習,以前我認為到了工作崗位之后就不需要在學習了,那是錯誤的,在工作中一樣也需要學習,因為我們以前學習的東西不一定還能夠適用,只有在不斷的學習中去學習才能夠一次次的豐富自己,強大自己,為自己迎來未來,怎么去學,通過書籍,學習很過的知識都被一些名家收錄在了書中,書中的內容豐富詳盡非常適合我的學習閱讀,把這些學到的知識用到工作中才是最重要的,不想變成歷史上只會紙上談兵的廢物,就需要在工作中去實踐,去驗證,去把這些知識點去吃透,只有靈活運用,熟練掌握了之后才能夠在勝任工作,當然很多知識并不是通過書本就能夠學會的,還學要向他人請教,去向那些人請教也是有學問的,并不是每個人都適合,只有那些工作經歷豐富,有足夠的經驗的,而且還能夠做出結果的'才是請教對象,像他們請教他們的學習工作的方法。之后就是要把學到的東西消化掉,工作要多做,不要在那里講廢話,道理再多也不過是一句廢話,只有做多了掌握了在能夠做好工作。

      二、把工作梳理清晰,安排時間

      在下半年的時間里我會把我的工作都梳理一遍,為什么要梳理?那還是因為很多時候工作都是堆在那里的,在工作的時候會感到壓力很大,也很難完成,讓自己工作起來非常的吃力又不討好,把一對工作做一個梳理,把一些比較重要,且急需完成的工作安排在前面,避免出現工作疏漏影響工作,把重要的,和瑣碎的組好統計分類,明確了工作任務后就安排時間工作,每天完成的份額,每天工作的量都有了一個清晰的認知,這樣就減少了很多的麻煩,才能夠把辦公司工作做好,做全,工作就如馬拉松,只有把它們分成多個小目標一一去完成這樣工作起來也輕松,也快了。

      三、配合其他同事工作

      身為辦公司的員工要做好協調工作,配合其他部門其他單位完成工作一起努力一起進步,積極配合才能夠讓工作順利,并且打好與同事的關系,保持與其他同事的良好聯系,只有處理好了與同事的關系,才能夠在工作的時候方便,才能夠更好的讓他人配合,在工作中其他同事有什么問題積極結局,做好辦公司的一切工作,把各個部門統籌好,做到上傳下達,及時的傳達工作,把每一步都精確計劃好。

      在下半年時間里我將會嚴格的執行下半年的工作計劃,對自己的工作認真負責,爭取在下半年取得優異成績。

    文秘工作計劃 篇5

      新一屆學生會在和煦的春風中成立了,在團委和學生會的領導下,文秘部將抓住機遇,努力進取。為了更好地完成文秘部的各項工作特制定計劃如下:

      1、認真管理學生會所有文件資料,積極配合其他各部門進行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。

      2、做好成員的信息保存工作

      1)整理存檔歷屆學生會成員信息。信息內容包括:姓名、班級、學號、職務、聯系方式等。制作臺帳,方便資料查找。

      2)統一存檔因特殊原因中途入(退)會的人員資料。

      3)存檔備案內部人員調整由主席團出具的各種通知和文件。

      4)存檔各種年終總結和述職報告。

      3、做好活動文件存檔工作

     。保┗顒游募ǎ呵捌诓邉潟ê涃M預算)、工作手冊以及后期總結(含開支詳單);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關圖片、文字資料。

     。玻┴撠煂⑽募B同報銷憑證在活動結束72小時內存檔,及時匯報并做好整理工作。

      4、做好規章的整理整理工作

     。保┩咨票9軐W生會的`所有文件制度(打印稿及電子檔)。

     。玻⿲π鲁雠_的規定,要善于總結條目,領會精神,帶頭組織學習,起到上傳下達作用。

      5、收集資訊:

     。保┴撠熓占砼c學生活動有關的并存檔以供其它部門參考。

     。玻┡浜掀渌鞑块T、成員進行各類資訊的咨詢收集、整理工作。

      6、及時做好各類會議的通知、傳達工作,布置好會場,并做好會議記錄工作,20xx學年度第二學期學生會文秘部工作計劃

    文秘工作計劃 篇6

      經過1年的摸索,基本掌握了這家企業的秘書基礎工作。有著邊工作邊學習邊總結的習慣,產生了下面的年度執行計劃。

      1.年度銀行還款

      a.excel表格編輯(避開周末、節假日,精確到幾月幾日,將每個月的還款日編輯清楚);

      b.將確定的'還款計劃,標記到效率本中;

      c.寫完全年的借款申請單。

      2.all heads meeting年度安排

      a.年度時間安排表(用于發送給all heads)

      b.將時間表放入總經理的日程中;

      c.記錄到效率本中,并將前后準備工作按時間標記清楚。

      3.managers schedule

      a.全年節假日標注,包括必要的祝賀提醒;

      b.all heads meeting、銷售部月度會議

      4.總裁辦司機考勤表制作

      5.秘書、司機全年考評表打印

      6.每月代辦事項文件袋整理

      7.每月核心同事生日表整理,發郵件提醒的時間,標記到效率本中

      8.新網站續費日程制定

      9.每月最后一個周四,自覺做月度工作總結

      10.每月檢查總裁辦,辦公用品損耗情況。日程制定

      11.每周四、周一下午,發送總經理方便面試的時間,給人事經理。

      12.每周五查看下周日程。

      13.每周一銷售總監須發送日程表給秘書,以作備案。

      14.總經理的電腦半年清理一次,需要找it同事處理。

      15.每周查看政府補貼政策,制定確定時間并標記在效率本中。

    文秘工作計劃 篇7

      20xx年辦公室將緊緊圍繞公司工作的總體要求,以“運轉有序、協調有力、服務到位”為目標,抓好各項工作的開展和建設。在廣大職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發揮辦公室的職能,透過腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為公司發展作出應有的貢獻!下面是本人具體的工作計劃:

      一、主要任務與目標

     。ㄒ唬┘哟蠓⻊展ぷ髁Χ

      服務是辦公室工作的重中之重,應實現四大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要制訂計劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務、主動服務轉變。辦公室的服務務必注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項服務,而就應在領導決策前動議、參謀、拿主意,在決策中關注、關心、調查,在決策后總結、推介,從而帶給超前的、全過程的主動服務。三是實現一般服務向優質服務、精品服務轉變。堅持以服務為“天職”,要滿腔熱情,放下架子,堅決克服懶惰情緒。四是實現傳統服務向創新服務轉變。從此刻的“看一看、聽一聽、辦一辦、傳一傳”的傳統服務模式向觀念服務、信息服務、智力服務、環境服務等創新服務模式轉變。

     。ǘ﹨f調全方位工作關系

      一是在做好對外接待、人事、檔案管理等一系列工作的同時,發揮好樞紐作用,用心協調配合各部門認真完成各種臨時性工作。20xx年將建立辦公室定期例會制度,完善內部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和職責,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門的協調,牢固樹立全局觀念,強化服務意識;二是根據公司整體工作要求,具體協調安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策帶給科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。

      二、高質量地完成辦公室常規工作

      1、在公司領導指導和幫忙下,明確任務,各負其責,做好文件的.理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優質、高效;

      2、是繼續做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的發展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據任務大小,周全思考,統一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態度要和藹,語言要標準,舉止要優雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。

      3、做好檔案管理工作辦公室工作計劃做好公司文函檔案管理工作和保密工作,根據檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意收集整理體現公司改革成果、公司發展的材料并歸檔,使檔案管理更科學、規范。貼合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。

      4、做好單位人員考勤、人事培訓、薪金核算發放、小車管理、安全管理等工作。

      5、管理好公司印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用公司印章,做好印章使用登記。

      6、完成好校領導交辦的其他臨時工作任務。

    文秘工作計劃 篇8

      我從事辦公室工作已是一年有余的時間了。辦公室工作承上啟下,聯系內外。雖說是每個人都能夠做這個工作,但是我始終認為能夠把它做好的人沒有幾個。所以我經常告訴自己:我喜歡的這個工作是對我最好的鍛煉。當瑣碎而忙碌的工作因我的耐心認真對待而受到大家的認可時,心中再多的.累也化作甘霖。為保證20xx各項工作順利完成,制定本計劃如下:

      一、認真學習,提高文字性工作潛力

      辦公室要做好公司各種計劃、總結、報告、請示、通知等的起草、報送工作,這就要求辦公室工作人員要認真學習,強化自身修養,不斷提高文字處理潛力。

      二、協調關系,使辦公室工作順利開展

      在做好會議簽到、集團公司文件收發歸檔、總經理內勤(報紙、信件、傳真收發等)工作的同時,發揮好樞紐作用,用心協調配合部門主管認真完成各種臨時性工作。主要工作:

      1、根據政務秘書崗位職責中的要求,堅持每月完成本部門活動、工作中構成新聞類稿件的投稿工作。

      2、收集各類獎項申報資料,并負責資料編寫及申報對接工作。

      3、及時出好單位工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。

      4、做好生產經營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作,并做好會議記錄。

      5、負責起草并擬定好單位各種規劃、計劃、決定、總結、通知等文件材料。

      6、做好集團公司臨時性工作。

      三、用心適應企業改革發展,創新辦公室日常工作

      要透過學習,努力提高勤于想事的潛力、善于謀事的潛力、樂于干事的潛力、誠于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創新成事的潛力。使辦公室工作在務實中創新。

    文秘工作計劃 篇9

      我進入公司已經xx個月了,依然和第一次來公司面試時的感受一樣,覺得公司很溫暖,像個大家庭,領導們工作之余像家長和藹可親,工作中又一絲不茍,非常嚴謹。我覺得能進入xx工作即快樂又充實,F制定文秘工作計劃如下。

      一、需要完成的工作內容

      統計公司目前xx個部門及辦公區的固定資產。所有已銷售合同及收據的電子版錄入。負責人才網招聘管理,以及應聘人員初步審核。負責招聘、面試及優秀人才推薦工作。完成董事長交辦的工作。完成領導交辦的工作。協助其他部門工作,如打印表格、發送接收文件等。

      我通過這段時間的工作,得到了各部門領導的認可,也成為了同事們的好幫手。同時也發現自己有很多不足之處,為了改善文秘工作的質量,我決定努力學習文秘工作相關知識,把自己的性格特點和技能與本職工作結合起來,揚長避短,分清工作的輕重,做到有所為有所不為,把握好工作尺度,爭取做到最好。

      二、利用業余時間豐富知識

      學習禮儀知識,具體到如何穿衣、如何敬酒、如何吃飯、如何握手、如何聊天、如何行走等等,這關系到一個人的形象、氣質、品味和修養,日常生活中也要多留意自己的`行為,養成好的習慣,萬萬馬虎不得。學習文字語言知識,中文和英文以及其它語種。文字是文秘工作的伴侶和武器,平時多下功夫,爭取在實際工作中運用好這個伴侶。學習社會和歷史常識,不管是會議桌上的交談,還是生活中的聊天,爭取做到侃侃而談,張弛有度努力不斷提高自身形象和修養。學習房地產相關知識和財經知識。

      三、利用業余時間學習技能

      學習書法,把鋼筆字練好些,好書法可以體現出個人修養。學習體育技能,豐富各種體育技能,不僅可以強身健體,適應高強度工作,還可在特定場合發揮作用。學習電腦和相關設備操作技能,進一步提高工作效率。

      我認為,文秘的工作性質決定了文秘需要具備多種能力,什么都要會一些,才能勝任工作。但是也必須有自己的專長,這種專長的培養其實是一個很好的學習過程,這個過程可以鍛煉多種能力,比如觀察能力、分析能力、協調能力等,還能培養自己的意志品質,形成的良好的做事風格,還可以應用到工作中去,相得益彰。

    文秘工作計劃 篇10

      結合往屆團委辦公室工作的優秀作風,將好的經驗繼續保持下去,讓我們這一群新的骨干分子將團委工作做得有模有樣,正所謂長江后浪推前浪,一浪更比一浪強,也這正是我們工作的目標。并且將13年團委辦公室工作計劃分成以下幾點:

      一、秉承上一屆校團委辦公室的優良傳統,繼續做好辦公室的常規工作,對工作要求精益求精。

      我們部以及辦公室其他成員要明確辦公室的責任,要培養責任意識和主人翁意識。辦公室成員要認真做好辦公室的值班、衛生等日常工作,管理好團委辦公室的`辦公用品和器材,認真做好會議記錄,合理協調各部門的工作關系,切實做好自己的本職工作。此外,要對上屆辦公室的資料進行重新整理,使辦公室的資料存放更加系統化、條理化。

      二、以下主要針對情況詳細工作計劃:

      1、認真做好今年的工作,讓沒一項活動都能很好的完成。

      2、做好開學來的第一次新生軍訓晚會的籌劃工作和納新工作。

      3、認真帶好各部門的納新工作,面試和新成員的工作指導。

      4、加強思想作風建設,進一步端正思想作風,自覺做到甘于寂寞、樂于奉獻,肯吃苦、重實干。

      5、扎實開展學習型處室創建,積極倡導辦公室良好學風。

      6、為各部門提供后勤保障工作。

      7、對辦公室的工作一月一小結,從中吸取更多的經驗與教訓,以利于辦公室工作的更好開展。

      8、和其他各部門同事友好相處,多奉獻

      現在只能想到這些,不過沒有想到的,我會在以后的工作中努力做到的!因為喜歡它,所以不會輕言埋怨或放棄。相信,不論什么事,只要盡最大的努力去做,就是收獲。其實,為同學服務,就是多干點實事,做好本職工作,我就是做到最好了。

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