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商務寫作技巧
在商務寫作中，有什么技巧可以幫助我們快速寫作嗎？以下是小編整理的商務寫作技巧，歡迎閱讀。
篇一：商務寫作技巧
一、準備——深思熟慮
準備工作可以采用多種形式。 具體講， 一般需要對以下幾方面有明確的認識：
1. 作者的.角色
一般來說，首先要判定交際雙方的等級關系和親疏關系，然后即可確定交際走向是否應為上行文、下行文或平行文。劃分出這個界限，才能做到語言準確得體。
2. 讀者的角色
讀者信息包括：身份(決定語氣);專業水平(決定用詞);人數;主次
3. 預期的目的
效率是第一位的，因此最好開門見山，切中主題;文字應簡潔明了。
二、起稿——條理分明
在寫的過程中，我們需要完成如下幾項任務：
1. 確定篇幅
一般分為開頭、主體、結尾三部分。
讀者視角：迅速捕捉頭尾信息。
2. 組織布局
商務文章注重邏輯性，結構嚴謹，環環相扣。
由近至遠，由淺至深，由輕至重。
3. 區分類別
在給自己的文章定位時，幾點值得我們注意：記敘與非記敘;互動性與單向性;抽象信息與具體信息;客觀描述與主觀判斷。
三、定稿——精雕細琢
定稿的標準尺度：
1、布局合理，層次分明
2、信息合理，內容完整
3、語氣恰當，適合讀者
4、語句連貫，一氣呵成
5、句型豐富，短句為主
6、措辭到位，表達準確
篇二：商務寫作技巧
一、商務寫作的兩種形式
商務寫作的內容大體上可以分成中式商務寫作以及西式商務寫作。在很多國有企業或者政府機關里，常用的是中式商務寫作，在很多外企公司，常用的是西式商務寫作。
二、兩種形式的區別
中式商務寫作和西式商務寫作的主要區別是：
1、格式不同。東方語言和西方語言在格式上有顯著的不同。2、語言習慣不同。如：信件的結尾，中式的一般采用“此致敬禮”，或者“請領導批復為盼”等禮貌用語，在西式信件的結尾經常寫“你忠實的某某”等。
三、商務寫作要表達的信息
商務寫作要表達的信息即商務寫作的目標，大致分為四類：
(1)通知型的寫作包括通知、通告、通報，還包括日程安排、會議安排、課程時間安排等。
(2)說服型的'寫作包括項目提案、申請、廣告宣傳冊等，比如：購買一套光華管理培訓課程的光盤，需要先寫一個購買申請，說明購買原因以及重要性和必要性。給產品寫廣告宣傳冊，說服客戶購買產品等等，都屬于說服性寫作。
(3)指導型的寫作包括用戶手冊、操作指南、業務流程等。
(4)記錄型的寫作包括工作總結、個人總結、會議記錄、備忘錄等。
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