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路演活動方案
路演活動方案(一)
活動主題:圣元健康萬里行——冬日溫情路演
活動目的:1、加強鄉鎮市場圣元品牌宣傳;2、促進圣元產品的銷售,提升圣元產品銷量;3、集中處理消化20**年以前的180產品;4、開發鄉鎮消費群體。
活動目標:圣元在鄉鎮市場知名度的有效打造,處理完20**年以前的180產品。
活動時間:20**年1月1日——20**年1月10日(由于路演車到達時間不確定,先做計劃,具體活動時間和活動地點根據路演車到達時間平移調整)
活動地點及內容安排如下:
一、12月31日 楓亭家家福超市
活動內容
1、醫生義診
邀請兒科專家現場為廣大嬰幼兒免費體檢,現場發放折頁,宣傳產品。
為孕產婦體檢,孕產婦可憑身份證免費領取400g優博0段孕產婦奶粉1聽。(每天限前20名)
2、寶寶爬行大賽(1月1日)
設立獎項:一等獎:優博奶粉1聽或者高級兒童自行車1輛;二等獎:優聰奶粉1聽或者精美電子琴一架;三等獎:優強奶粉1聽或者兒童唐裝一套。
3、現場游戲互動,主持人唱歌、和圣元有關的知識競答(營養、功效、品牌等),發放獎品。
4、消費者采訪、引導老顧客講解使用圣元產品感受,第三方講述加強信任感。
5、買贈
、偈ピ我庀盗新犙b產品買1聽送同系列400g 1袋
、谑ピ獌灢、優強聽裝買2聽送同系列1聽。(優聰聽裝無180產品)
6、幸運抽獎,豐富大獎等你拿。
二、1月1日 仙游國貨精品
1、現場游戲互動,主持人唱歌、和圣元有關的知識競答(營養、功效、品牌等),發放獎品。
2、消費者采訪、引導老顧客講解使用圣元產品感受,第三方講述加強信任感。
3、穿插幼兒園小朋友節目表演,營造現場氣氛(上午)
4、買贈
、偈ピ我庀盗新犙b產品買1聽送同系列400g 1袋
、谑ピ獌灢、優強聽裝買2聽送同系列1聽。(優聰聽裝無180產品)
5、幸運抽獎,豐富大獎等你拿。
三、、1月2日 笏石福士超市
一、超市內
1、購買優博1聽或者優聰2聽,送精美電動玩具一個。
2、購買優博2聽或者優聰4聽,送名牌取暖器一部。
3、購買優博5聽或者優聰10聽,送高級兒童自行車一輛。
二、場外大型路演
1、現場游戲互動,主持人唱歌、和圣元有關的知識競答(營養、功效、品牌等),發放獎品。
2、消費者采訪、引導老顧客講解使用圣元產品感受,第三方講述加強信任感。
3、買贈
、偈ピ我庀盗新犙b產品買1聽送同系列400g 1袋
、谑ピ獌灢、優強聽裝買2聽送同系列1聽。(優聰聽裝無180產品)
4、幸運抽獎,豐富大獎等你拿。
四、1月3日 埭頭萬寶超市
1、現場游戲互動,主持人唱歌、和圣元有關的知識競答(營養、功效、品牌等),發放獎品。
2、消費者采訪、引導老顧客講解使用圣元產品感受,第三方講述加強信任感。
3、穿插幼兒園小朋友節目表演,營造現場氣氛(上午)
4、買贈
、偈ピ我庀盗新犙b產品買1聽送同系列400g 1袋
、谑ピ獌灢、優強聽裝買2聽送同系列1聽。(優聰聽裝無180產品)
5、幸運抽獎,豐富大獎等你拿。
五、1月4日 黃石大自然超市
1、醫生義診
邀請兒科專家現場為廣大嬰幼兒免費體檢,現場發放折頁,宣傳產品。
為孕產婦體檢,孕產婦可憑身份證免費領取400g優博0段孕產婦奶粉1聽。(每天限前20名)
2、現場游戲互動,主持人唱歌、和圣元有關的知識競答(營養、功效、品牌等),發放獎品。
3、穿插幼兒園小朋友節目表演,營造現場氣氛(上午)
4、買贈
、偈ピ我庀盗新犙b產品買1聽送同系列400g 1袋。
、谑ピ獌灢、優強聽裝買2聽送同系列1聽。(優聰聽裝無180產品)
5、幸運抽獎,豐富大獎等你拿。
六、1月5日 楓亭福士超市
1、現場游戲互動,主持人唱歌、和圣元有關的知識競答(營養、功效、品牌等),發放獎品。
2、消費者采訪、引導老顧客講解使用圣元產品感受,第三方講述加強信任感。
3、穿插幼兒園小朋友節目表演,營造現場氣氛(上午)
4、買贈
、偈ピ我庀盗新犙b產品買1聽送同系列400g 1袋
、谑ピ獌灢、優強聽裝買2聽送同系列1聽。(優聰聽裝無180產品)
幸運抽獎,豐富大獎等你拿。
七、1月6日 莆田鳳凰百貨
1、現場游戲互動,主持人唱歌、和圣元有關的知識競答(營養、功效、品牌等),發放獎品。
2、消費者采訪、引導老顧客講解使用圣元產品感受,第三方講述加強信任感。
3、買贈
、偈ピ我庀盗新犙b產品買1聽送同系列400g 1袋
、谑ピ獌灢、優強聽裝買2聽送同系列1聽。(優聰聽裝無180產品)
4、幸運抽獎,豐富大獎等你拿。
八、1月7日 江口永佳行超市
1、現場游戲互動,主持人唱歌、和圣元有關的知識競答(營養、功效、品牌等),發放獎品。
2、消費者采訪、引導老顧客講解使用圣元產品感受,第三方講述加強信任感。
3、穿插幼兒園小朋友節目表演,營造現場氣氛(上午)
4、買贈
、偈ピ我庀盗新犙b產品買1聽送同系列400g 1袋
、谑ピ獌灢、優強聽裝買2聽送同系列1聽。(優聰聽裝無180產品)
5、幸運抽獎,豐富大獎等你拿。
九、1月8日 榜頭萬客來超市
1、醫生義診
邀請兒科專家現場為廣大嬰幼兒免費體檢,現場發放折頁,宣傳產品。
為孕產婦體檢,孕產婦可憑身份證免費領取400g優博0段孕產婦奶粉1聽。(每天限前20名)
2、現場游戲互動,主持人唱歌、和圣元有關的知識競答(營養、功效、品牌等),發放獎品。
3、買贈
、偈ピ我庀盗新犙b產品買1聽送同系列400g 1袋
、谑ピ獌灢、優強聽裝買2聽送同系列1聽。(優聰聽裝無180產品)
3、幸運抽獎,豐富大獎等你拿。
十、度尾
1、現場游戲互動,支持人唱歌、和圣元有關的知識競答(營養、功效、品牌等),發放獎品。
6、消費者采訪、引導老顧客講解使用圣元產品感受,第三方講述加強信任感。
7、穿插幼兒園小朋友節目表演,營造現場氣氛(上午)
8、買贈
、偈ピ我庀盗新犙b產品買1聽送同系列400g 1袋
、谑ピ獌灢、優強聽裝買2聽送同系列1聽。(優聰聽裝無180產品)
、
9、幸運抽獎,豐富大獎等你拿。
活動助銷品:路演車一輛、展棚一個、展臺兩個、氣模一個、易拉寶1個、橫幅一條、活動宣傳單5000份、空白海報若、產品折頁若干,客戶資料登記表若干張,氣球若干,糖果若干、抽獎箱及獎票。
活動促銷品:兒童自行車(價值95元)、電子琴(價值38元)、唐裝(價值15元)、電動玩具(價值10元)、取暖器(價值25元)
活動獎品:圣元儲蓄罐、圣元小毛巾、圣元七彩球、圣元儲蓄罐、圣元果盤,圣元米粉。這主要是指抽獎箱內的獎品。
活動費用:促銷品3000元、幼兒園表演5場共計1000元、宣傳單250元,醫生坐診200元/場,氣球糖果100元,人員車輛費用待計。
注意事項:
1、本次活動雖然以處理180產品為主,但是為防止消費者誤解,也要重視新品的銷售,現場銷售時有針對性地對不同需求顧客進行引導。奶粉的買贈主要以買新貨送舊貨為主,如果部分顧客不喜歡送奶粉,以準備的大力度促銷品為吸引。優博1聽或者優聰2聽送電動玩具1個,優博2聽或優聰4聽送時尚取暖器。優博4聽或者優聰8聽送兒童自行車。
2、元旦期間原本就安排了很多場促銷活動,因此,在路演活動進行時有很多場活動是同時進行的,有的點可以借助路演車按原有計劃執行,比如楓亭家家福超市(12月31日—1月1日),有的活動則只能安排比較能干的營養顧問執行,比如莆田國貨廣場(12月31日—1月1日),因此在活動期間一定要做好人員分工,跟蹤照顧到每個點,保證正常促銷活動的順利執行。
3、提前做好店老板溝通、活動場地的確定,由所負責片區營銷代表負責。劉雪瓊、鄭梅生仙游片區。吳云強、謝麗鏗莆田片區。雖然現在重新劃分了片區,但是新的人員對原有市場還是不熟悉,因此,所有人員統一調配,以做好此次路演活動住首要工作任務。吳娟、吳孝啤主要負責活動的后勤和打雜工作。
4、準備兩個比較能干的營養顧問這樣能夠在活動現場抓住更多的新顧客。營養顧問從路演活動當天片區抽調,由負責各片區的營銷代表具體落實;顒又胁辉僮霭才,各片區營銷代表要注意自己片區的活動時間安排,主動做好資源和促銷人員安排。包括場地、幼兒園的聯系,營銷顧問的調動。
5、每個場地的營養顧問要在活動前2-3天通知當地老顧客,說服老顧客參加我們的活動,比如說消費者采訪,上臺講述使用圣元奶粉的感受。由各片區營銷代表負責督促。
6、幼兒園小朋友準備3到4個節目即可,活動的上午穿插表演。服裝和道具自帶,演出費控制在200—300元之間?商峁┪绮。
7、專人做好客戶資料的收集。顧客憑完整的顧客資料填寫表參加抽獎。準備氣球,可以派發給過往的小朋友。吸引顧客停留;蛘邷蕚涮枪,在冷場的時候發放給現場小朋友。專人現場發送宣傳單或者產品折頁,發給過往的顧客,把顧客引到我們的展架前。
8、活動上午以路演和宣傳產品為主,下午集中銷售。人員現場分工要明確,防止混亂。具體如下安排
前期準備及人員分工:
、 吳云強:負責活動前期市場上180產品的調換,跟蹤。負責自己所屬片區活動場地的安排和資源調配。埭頭幼兒園、江口幼兒園的聯系。負責整個活動中人員的現場管理,和人員的現場安排和工作落實。負責現場活動人員的的準時到場和跟蹤。負責活動現場突發情況的處理。
、 吳娟:負責活動前期內容策劃,廣告設計、促銷品、助銷品和活動獎品的準備;顒又R問答題目設定、活動宣傳單設計以及活動中現場配合和后勤工作。
、 謝麗鏗:負責活動中義診醫生的聯系,其中黃石1場,榜頭1場,楓亭1場,共3場。另外也負責黃石幼兒園的聯系。另外,由于12月31日,莆田國貨廣場和楓亭家家福同時進行場外活動,因此,31日主要負責莆田國貨廣場的活動安排,原萬家惠導購調到廣場開展活動。其余時間配合活動現場宣傳銷售。
、 劉雪瓊、鄭梅生負責仙游片區活動場地和資源的安排,仙游和度尾幼兒園的聯系。配合活動現場宣傳和銷售。劉雪瓊和吳孝啤要負責1月1日當天家家福超市寶寶爬行大賽的安排。
、 吳孝。号浜献龊没顒忧捌谫Y源調配工作,負責活動中的后勤工作。負責顧客資料的現場搜集和抽獎。1月1日當天,吳孝啤的工作由吳云強代替。
、 李桂花:節目主持人,負責節目主持,表演、現場氣氛調動,吸引觀眾參與互動游戲。
、 司機:現場后勤,活動中觀眾獎品的分發。資料搜集。
備注:本次活動時間和方式隨實際情況靈活調整。
活動效果評估
1)實際銷售量多少 2)實際費用
3)投入產出比 4)現場氣氛評估 5)消費者資料數量1新客戶數量及資料收集 2老客戶數量及維護
鄉鎮路演常規流程
工作內容 時間 具體描述
路演準備 10分鐘 到達指定作業地點,與零售點溝通,選擇合適地點展開舞臺,擺放好展臺、展示產品、促銷品、助銷品,搭建好路演舞臺。
協調分工 2-5分鐘 和業務代表、促銷員、司機、零售點溝通路演內容、各人職責、工作注意事項、當日路演目標(播放宣傳廣告同時進行)
現場促銷 30分鐘 在路演開始時結合人氣,在保持路演廣播持續播放的前提下,在臺下和促銷人員一起現場一對一促銷。
活動主持 2小時 可據實際情況分一到兩次進行。
1、路演介紹(5分鐘) 語言組織:各位鄉情父老、兄弟姐妹大家上午好,這里是青島圣元乳業“健康中國行”的路演現場,為了感謝尊貴的圣元客戶,為廣大的媽媽和寶寶帶來健康,我公司特別組織了本次路演活動,我們不僅為大家帶來了獲得中國名牌、國家免檢、中華預防醫學會認證的高品質奶粉,而且有豐富的節目等待大家的欣賞和踴躍參與,我們還為今天現場購買圣元奶粉的朋友準備了豐富的禮品,機不可失,時不再來。關于我們公司、產品和今天的促銷內容大家可以咨詢這邊我們的營養顧問,當然我也會和大家仔細解釋。這里是青島圣元乳業的促銷現場,謝謝大家的捧場和踴躍參與
2、企業介紹 10分鐘 注意合理的語速和語調,每個重點語言必須兩次以上的重復一加強受眾的認知程度。
3、產品介紹 10分鐘 分品項介紹,產品賣點的多次重復。
4、促銷介紹 10分鐘 詳細介紹促銷內容,多次重復,強調促銷目的—回饋廣大圣元忠實的消費者,促進奶粉的理性消費;強調路演的時限性—請消費者抓緊時間咨詢和購買。
5、零售客戶介紹 5分鐘 可以適當的介紹我們的零售客戶,幫助宣傳。
6、節目主持 1小時
游戲組織 30分鐘 可以采用吹氣球比賽、繞口令、方正話等小游戲。
消費者采訪 10分鐘 可以結合抽獎,在當地業務員與其充分溝通的基礎上采訪當時購買的消費者,注意采取封閉式提問,圍繞圣元的健康、益智等賣點。
產品知識有獎問答 發放產品知識手冊,并由主持人在臺上多次重復,然后有獎提問,主持人應注意提問方式和誘導消費者作出回答,避免出現尷尬和冷場。
路演活動方案(二)
鄭州是金星啤酒集團所在地,鄭州市場也就是金星啤酒的戰略性市場,如何使金星啤酒的品牌競爭力在鄭州占有絕對優勢地位,實現鄭州市場份額的最大化一直是金星集團多年來努力解決的問題。今年以來,由于金星集團在鄭州市場開發力度的進一步加大,市場覆蓋率明顯增長,金星集團與主要競爭對手s的競爭格局也全面進入了戰略反攻階段。但認真、冷靜地分析市場,金星集團并沒有陶醉于表面上的形勢一片大好中,而是認真分析和解決鄭州市場還存在的如下問題:
1、如何穩定覆蓋率,并有效提高市場占有率。金星在鄭州的覆蓋率雖然較之往年有較大提高達到80%以上,但覆蓋率能否保持穩定并實現持續增長的同時,市場占有率明顯上升,這是最關鍵的。目前s在鄭州的覆蓋率和占有率雖然呈下滑趨勢,但下滑的幅度并不是一落千丈,s并不是不堪一擊,對金星集團的威脅依然存在,局部市場還可能出現反撲。
2、如何進一步提高消費者對金星啤酒的品牌忠誠度。金星啤酒的品牌知名度雖然較高,但消費者對金星啤酒品牌的忠誠度還有待于進一步提高。而目前鄭州消費者對s啤酒品牌的忠誠度還較強,在s和金星同時存在的終端,s在局部市場品牌競爭優勢還較強,白標10度s和銀s還有較多的忠誠消費者。
解決問題的思路:除了進一步穩定市場價格、規范市場秩序,保證客戶利潤的同時,最根本的就是要解決品牌忠誠度問題,即培養金星啤酒忠誠消費者群體的最大化。路演(路邊演藝)這種方式與消費者保持零距離,具有較強的互動性,能吸引更多的消費才積極參與,能夠充分調動消費者的激情,促進與消費者的溝通與交流,還能進行現場品嘗和銷售,通過路演活動能夠有效地進行品牌傳播,能夠快速提升品牌形象,提高消費者對品牌的認同度和忠誠度。因此我們從4月份開始在鄭州開展了大規模的路演活動,取得了良好的效果。
一、路演活動的原則
1、針對性原則,活動要吸引目標消費者。一方面要在選擇人流量較大、場地較寬廣的地段作為路演現場。另一方面為了避免與s發生沖突,我們把路演的重點放在s勢力不能及的西區和東區,而不在s的家門口搞活動。
2、連續性原則,各區域市場不間斷提開展。雖然非典時期我們不得不停止了活動的舉辦,但非典影響一結束我們立即組織人員在持續改進的基礎上重新開始了路演方案的實施,把品牌形象進一步提升,收到了較好的效果。
3、效益性原則。一方面要嚴格控制活動成本。除固定的演出勞務費用外,盡可能地通過各方關系聯系免費場地。每次活動都要經銷售總公司批準方能進行實施。另一方面要充分發揮活動效果。必須力求觀眾數量最大化的前提下,觀眾中目標消費者比例最大化(社區演出小孩、女性、高齡者比例較大,而路邊演出目標消費者比例較高,尤其是在大型飯店門前,而且活動規?纱罂尚,甚至五六個人就可以組織一場演出)。
二、路演的主題
建設經濟發達、文化繁榮、人民安康的現代化大鄭州,是金星集團每一位鄭州市民的美好夢想和神圣責任。金星集團以美麗的鄭州我的家為主題通過活動激發廣大市民熱愛鄭州、建設鄭州的激情,使每一位市民的責任感和榮譽感增強,團結拼搏,艱苦奮斗,積極投入到建設綠城鄭州金星集團美好的家園行動中去。通過活動展示出金星啤酒志在與廣大市民一道為建設鄭州的美好未來而同呼吸共命運的社會責任感,提升金星啤酒品牌的社會公眾形象,增強品牌與市民的情感溝通,提升品牌的美譽度。
三、路演實施步驟與實施
1、確定合作的演藝公司。我們與鄭州一家頗具實力的演藝公司達成戰略排它性協議,即金星集團以后的演出均委托此公司協辦,此公司在演出過程中以金星集團藝術團名義出現,演藝公司以最低的價格每場1000元為金星集團提供服務。良好的合作伙伴為我們活動的順利舉行提供了有力的保障。
2、主持人臺詞的規范;顒有Ч绾沃鞒秩说乃街陵P重要,我們對主持人的臺詞進行了規范,既不要帶有過多的商業氣氛,又要恰到好處地對企業的有關情況和品牌資源進行高效傳播。而且每次都要總結主持人的主持效果和臺詞內容是否完善,期間我們因對主持人主持水平不滿意更換了一個主持經驗豐富,善于現場煽情的主持,并不斷修改臺詞使之更加完善,提高了品牌傳播的效果。
3、編排演出內容。該演藝公司的所有演出節目均由金星集團選擇和審訂,而且對每次演出都要進行深度評估,以保證每一個出演的節目都精彩紛呈,深受觀眾喜愛,通過觀眾對節目本身的印象力增強品牌記憶力。每場節目次序安排如下:
。1)金星集團有關領導講話。公司領導代表金星集團對廣大觀眾表示熱烈歡迎和問候,向廣大消費多年來的關心和厚愛表示衷心感謝。并表示建設現代化的美麗大鄭州是金星集團每一位鄭州人的共同夢想和責任,金星人愿與大家一道為建設美好的家園而風雨同舟,并肩奮斗。體現了金星集團“服務社會,關愛民生”的社會公眾形象,傳播了良好的品牌形象。
。2)文藝節目演出。節目形式以歌曲、樂器表演、小品、相聲等為主,還根據實際情況穿插地方戲節目。力求每一個節目一方面突出贊美美好的鄭州,美好的家園,金星集團共同生活在一個美麗繁榮的城市,鄭州是金星集團與全體市民共同的家園;另一方面突出健康、時尚、活力,充分調動觀眾的情緒;再一方面突出互動性,請有一定演藝水平的觀眾同臺演出。
。3)啤酒競飲賽。啤酒競飲賽因特有的互動性和參與性得到了消費者的喜愛,是演出中調動觀眾激情的最有效手段。我們每場演出都采取現場報名的方法,以最快的時間內飲完一瓶啤酒者勝為競賽規則,先進行分組參賽,再進行決賽。雖然最終獲勝者的獎品僅是三件啤酒,但我們保證只要參與者都可以獲得啤酒獎勵,充分調動了觀眾的情緒報名者十分踴躍,競賽現場異;鸨,把活動推向了高潮。
四、現場宣傳與促銷。
為了提高宣傳效果,我們都在演出當天上午9時前搭好舞臺,布置好舞臺品牌宣傳背景、彩虹門、氣球彩帶和太陽傘等現場宣傳品,并標明演出時間,使過往行人關注此活動,就是他沒有來觀看節目,但至少品牌信息已經傳播給了他,品牌印象加深了。我們從上午開始就組織五人以上的促銷小組開始產品的促銷,我們以大眾型中國名牌金星啤酒作為促銷產品,為保證市場價格穩定,我們促銷價格與零售店的售價保持一致,而且凡現場購買者均可參加抽獎活動,保證參與者都有獎品獲得,小到圓珠筆,大到隨身聽等,充分調動了消費者的購買激情,每場演出都能實現200至500件的銷量,同時又起到了極強的品牌傳播效果。
五、演出地點及時間選擇。
1、大型社區。社區觀眾較多,宣傳效果較好,但觀眾層次較多,目標消費者比例低。所以在此搞活動我們力求觀眾數量最大化,提前進行現場考察,場地聯系,有的社區活動我們結合鄭州市政府“三講一樹”(講文明、講衛生、講科學、樹新風)的宣傳與社區的管理部門合辦,保證了活動的順利開展。演出的時間控制在晚上7時半至8時開始,因為這時大部分居民剛好吃完飯或正往家走,關注力比較強。
2、門前有廣場的大型專銷店。在此搞演出活躍了店方的人氣,得到了店方的大力支持,同時增進了公司與專銷店的關系,促進銷售業務的進一步開展。而且出入酒店的人基本上都是啤酒消費者,過往的行人中啤酒消費者比例也較多,品牌傳播的有效性強。時間以晚6時半至7時開始為好,下班人流量最大,同時酒店正是上臺的時間。
3、大型商場門前。此地點場地寬廣、人流量大,宣傳效果較好,但需要交納場地費用。所以此地的演出我們只在鄭州最繁華的商業區搞了一場,時間選擇在周末的上年10時,因為這時是商場人流量最大的時間。雖然費用較高,但效果非常好。
六、注意事項:
1、演藝方要確保節目的編排質量和人員的到位,現場要及時搭建好舞臺,布置好場景;
2、所在轄區的客戶要協助場地的聯系,確保場地使用過程中場地方的密切配合,同時要保證比賽和促銷用酒的充足供應;
3、業務員、促銷員要及時到位并積極開展工作現場促銷工作;
4、要協調好城管等部門,防止有關部門有各種理由阻礙活動的正常進行。
七、費用支出及效果評估:
至6月底我們已經在鄭州市舉辦了近20場的路演活動。每場演出費用1000元,其它雜費共2000元,總費用22000元。凡是搞過活動的地區品牌的美譽度和忠誠度都得到了有效提高,銷量實現了明顯的增長?傮w評估,我們認為所取得的效果要比用這些費用進行局部促銷和媒體廣告宣傳達到的效果大得多。事實證明這一方案的實施是成功的,進入7月份我們還將繼續進行路演活動的開展,把品牌進行更加持久有效的傳播,進一步提高品牌忠誠度。
路演活動方案(三)
20**年銷售大旺季已經拉開。各地在加大促銷力度的基礎上,銷售去年同比實現了大幅度增長。其中路演作為大型的促銷活動,貢獻最大!路演就是外展加舞臺。舞臺聚集人氣,演出是為了提升銷量,并不是為了做公益表演,一定要將公司和產品宣傳效果最大化。帳篷是舞臺宣傳的承接,表演最終的目的就是抓銷量,兩手都要硬!主持人和責任人是活動成敗的關鍵,具體實施方案如下:
路演前:
第一步:場地確定
1、場地選址:
路演位置一定要選在大終端、營業員強勢、人流量大有空地可以擺置舞臺和帳篷。終端是路演的承接,路演是終端的延伸,兩者互為影響,只有好的終端承接才能發揮路演最大的效果。
2、場地聯系:
場地必須至少要在計劃活動日前一星期落實好。場地的聯系請注意與商場和城管兩者之間的協商。聯系場地時要把舞臺和帳篷的擺放位置,可放置舞臺大小的尺寸,電源,臨促活動范圍等問題確定好。了解活動當日是否有別的品牌的活動信息,特別是競品。
第二步:演出隊伍
1、隊伍的確定:
演出隊伍的效果是整場路演活動的活動興奮制造點。演出隊伍有兩種組成方式。一是請演藝公司。二是代理商自己請藝術類的學生(主持人和舞蹈,音樂)組成。三是自編自導。促銷員,業務人員,代理商人員,自己出節目,自己主持!
2、費用的確定:
以上三種方式,費用遞減。但是請演藝公司需要考慮費用的合理性。江西目前的演出公司費用標準(參考)1100元(4小時/一日/2場)-----1600元(4小時/一日/2場)。其中費用需要考慮是否含舞臺音箱設備,含稅票。演出人員的數量(至少音響師一名,支持一名,舞蹈兩名,男女歌手各一人)。以上這些一般都是包含在內。
第三步:確定主題
1、主題的確定
路演主題要與舉辦這次活動的實際日期和情況相符合,可以結合當地特色創新,主題不同,吸引消費者的噱頭也不一樣。多次路演會讓消費者失去審美價值,不要認為路演做過很多次了很有經驗而不去花心思,這樣的路演促銷只會越來越沒效果。
主題的確定需要考慮幾個因素。第一,避免商業化過于嚴重,盡量貼近公益性和娛樂性。第二,理解簡單,敢于創新,富有特色?山Y合活動游戲或者活動形式選取主題。第三,彩頁,海報,背景布主題一致!
例:結合時機:“諾亞舟搜學王暑期大放‘價’”,“天賜良‘機’,免費助學”“全民迎奧運,大家學英語”,“奧運,好運” 結合活動:“你的學費諾亞舟幫您交了”(抽獎送學費),“諾亞舟這廂有‘禮’了”。
2、活動形式的確定
A、買贈信息
要激發顧客當天的購買欲望,勢必要制定有力度的買贈信息。要確定買哪款機器贈什么禮物?禮品的重數一定要多,至少在6重以上。方能體現力度。同時在禮品價值上盡量挑選價值虛高的禮物!
B、抽獎信息
抽獎作為很多路演的必選形式,在一定程度上還是有吸引力。但是目前這樣的形式已經被各大廠家使用,所以我們的形式和力度一定要大。獎項一定要高,中獎率要公布,抽獎形式的確定!
第四步:物料準備
1、包料到人
促銷物料分為宣傳物料和活動物料。宣傳物料用來制造聲勢、擴大宣傳。原則是能擺三個就不擺兩個,氣勢越大越好;顒游锪嫌脕矸旑櫩,確保所需。每件物料不論大小都要有專人按照物料準備清單包料到人,責任到人(見‘路演物清單’),確定物料準備人,物料數量,物料到位的時間,最遲必須在演出前兩天都完成。
2、特制彩頁
設計專門的路演彩頁,一面是詳細的主推機型功能的具體介紹,另一面是活動主題,買贈信息/抽獎信息,路演時間和地點。確定好彩頁數量,必須提前在演出前一周印刷出來,方便預熱,彩頁必須具備到現場免費領取禮品(墊板,練習本,扇子)的功能。在條件允許的前提下,彩頁可體現一定的娛樂信息!
一場路演一般用1-2萬份單頁
第五步:人員分工準備
1、總指揮(特別強調):
整個活動必須有一個人全程組織領導,協調統籌整個活動,監督每個團隊的作戰行動,是整個活動的靈魂人物。其工作是戰前動員、點到、分配銷量任務、及時通報銷量變化情況、組織喊口號、指導現場人員銷售、迅速解決突發情況、戰后總結、點評活動及個人表現。
該人要求有凝聚力,能調動氣氛,會講解機器,并了解每個隊員的崗位和職責?捎芍Z亞舟省級經理、區域經理或省代培訓師或業務員擔當。
2、臨促隊伍建設:
、 定人定崗。促銷人員盡量在培訓過、做過促銷的臨促中挑選。
、 針對性培訓。把臨促分為宣傳員(發彩頁、引導顧客、舉牌、喊口號)和講解員(從諾亞舟的老臨促中挑選,著重機器操作和銷售語言)兩大類培訓,然后按照路演現場區域情況制作培訓計劃。講解員也要具備是個優秀的宣傳員,培訓要人人過手。
3、主持人:
主持人直接關系舞臺表演的影響力。主持人要有非凡的激情,具備親和力、渲染力、控場能力和應變能力,并了解諾亞舟公司及其活動當日主推產品特色賣點。主持人要明確當天路演是以銷量為導向,知道買贈信息,活動的節目流程,要與每個節目的表演者深度溝通,知道節目中準備的小禮物是什么,數量是多少。
主持人是外請的話一定要嚴格要求其遵循公司的安排,并有公司內部的人配合主持人介紹公司和產品,最好主持人是公司內部人員來充當。
4、演出人員:
節目的選取決定人氣的吸引,要知道我們做的不是服裝,手機等時尚物質的宣傳表演,做的是教育電子類,面向的不是時尚前衛年輕人群,而是中學生和家長。節目的選取要健康有看頭,要同時吸引孩子和家長的眼球,給他們看些平常不易看到的,最好都是孩子表演的節日,這樣述求更直接明確。例如:少兒架子鼓表演,少兒拉丁舞/勁舞表演,少兒電子琴/二胡/古箏,魔術雜技表演,少兒小品相聲,少兒模特產品展示等。節目不需要多每場三四個就夠,期間多穿插公司、產品展示介紹和游戲。
節目的表演不需要找專門的演出公司,演出公司表演的節目太大眾化和商業化,且費用高?梢匀セ檗k公司租借舞臺和音響,上舞蹈培訓學校、少年宮、樂器琴行、大學中尋找表演者,承諾幫他們宣傳并提供贊助。
第六步:預熱
路演活動當天人氣要旺,前期的預熱很重要,一定要讓更多的人知道諾亞舟什么時候什么地點舉辦大型表演活動,盡可能提前5-7天時間到活動地點周邊學校、社區、超市商場等處發放。面要廣,要發透。
區域經理和業務人員必須帶隊、監督發放。發放人員要進行針對性培訓,要對目標客戶群體有聲發放,告之活動地點及優惠的內容。
彩頁預熱注意事項:
“定點”:既是分地方預熱。菜市場。街道商鋪。休閑廣場。學校與商超。鄉鎮等。
“定時”:某個時間段到某個地方預熱,這樣可綜合利用時間達到最佳效果。例如,早上到菜市場,上午,下午到街道商鋪,中午到培訓中心,學校。傍晚到休閑廣場與商超等
“定人”:業務人員或促銷組長對自己小組的預熱效果負責。搭配人員分工預熱,統籌規劃!
第七步:戰前動員
活動前一天把要參與此次活動所有相關人員(省級經理,培訓師,區域經理,業務員,營業員)都召集在一起開動員大會。把每個人該做的工作細化到每個人的身上,每個人都要明白自己在活動中擔當的角色和任務。
A、介紹基本情況。包括路演主題、買贈信息、活動時間地點、銷量目標。(活動責任人根據活動地點人流量、以往銷量、競品促銷情況、路演投入成本仔細核算確定銷量目標,細化目標銷量。)
B、分組、分配銷量到組。2-4組,有競爭有合作。設組長,宣布提成辦法。制作海報,公布銷售和拉客競爭情況。
C、喊口號。鼓舞士氣。(提前練習口號)
路演中:
第一步:點到
1、清點人數:
在規定上班時間前30分鐘先清點所有工作人員和臨促人數,還未到的先打電話確定到達時間;
2、集合、整隊,簽到:
6人以上(包括營業員、業務)的隊伍排成相對的兩排,領隊站在兩隊之間點到。用當天臨促工作名單點到,要求大聲點到、大聲答到,點到的同時隊友之間相互認識(要求領隊事先熟悉臨促名單,當場就能叫出臨促名字,禁止使用“喂”“誰”);然后每個人在其相應名單后簽到。
第二步:分工
拿出前一晚事先列出分工名單,指明每個人具體的工作;每個臨促所工作的崗位。確定現場站位,強調團隊內部的相互配合和團隊之間的相互協作;
第三步:銷量分配
1、以銷售點(每個帳篷和柜臺)為單位將總銷量細分到點上;
2、以團隊為單位宣布每點的銷量目標,強調銷量要團隊完成,切忌將銷量分配到個人;
3、以問答形式確認每個團隊的銷量和人頭數;
4、同時公布提成:未完成銷量的工資;完成銷量的工資;超額完成銷量的工資:(一定要說得明明白白,讓每個人都心里有數);
5、每個人站出來向大家保證完成今天的任務。
6、喊口號
7、布置活動現場,熟悉商場柜臺路線,觀察收銀臺、競品柜臺、電梯口等有利地形和路線
第四步:節目安排
1、節目流程參考:
注意事項:在活動中任意一個環節都要反復播報買贈/抽獎信息來刺激消費者,時刻提醒顧客到我們紅色帳篷中的免費體驗區去體驗一下。每出售一臺機器都要即可讓主持人在臺上通報,以此來渲染購買氣氛和鼓舞工作人員的情緒。如有抽獎環節,要時刻播報中獎情況,讓中獎者上臺領獎并發表領獎感言。
上午:
8點之前現場布置(舞臺搭建-最好前一晚搭好;音響調試;背景安裝)
08:00—09:30 播放諾亞舟廣告。發傳單,活動預熱,舉牌游街
09:30—09:50 主持人對諾亞舟公司進行介紹,介紹活動主題,活動開始。
09:50--10:15 節目表演
10:15--10:30 互動游戲、產品展示(只要人氣旺就展示產品)
10:30--10:40 節目表演
10:40--10:55 互動游戲
10:55--11:15 產品介紹、互動游戲(吃西瓜比賽,踩氣球比賽等)
11:15--11:25 節目表演
11:25--11:30 主持人總結活動
下午:下午的節目時間從三點開始到五點結束;顒影才趴梢灾貜蜕衔绲牧鞒。
第四步:現場監控要點
1、喊口號
整點喊一次口號,并根據現場情況增加頻次:如士氣低落時、人流量大時、竟品柜臺有人圍觀時、產生銷量時;
2、舉牌游街
在活動現場沒多少人時(如舞臺表演結束后),到活動地點周圍進行舉牌游街,盡量將宣傳效果最大化。舉牌游街時注意牌要舉正,腳步要齊,口號要響,特別安排一人在一旁沿途發放彩頁。
3﹑解決問題
在活動中一切聽從總指揮安排,無論發現任何問題要及時向總指揮反映并立即解決。
路演后:
戰后總結(15-30分鐘):
上午活動結束后,總指揮應該及時把所有人員集中進行簡短總結,當天活動結束后所有人把物料收拾完畢后由總指揮組織交流心得。先讓每組的負責人總結本組工作,再讓每個人以百分制來給自己打分,用兩分鐘總結自己今天的表現最后由總負責人總結經驗指出不足,表揚先進和典型,宣布臨促當天所獲得的工資。目的是總結經驗,加強不足的地方,提升臨促的集體榮譽感。
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