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大學檔案移交、接收制度
大學檔案移交、接收制度一、檔案館工作人員要按《理工大學檔案管理辦法》要求，督促各立卷部門和課題組按要求及時移交檔案，并認真做好分管類別檔案的接收工作。
二、各立卷部門應將各自職能活動中形成的對學�；蛏鐣斜４鎯r值的檔案材料分類組卷，經檢查合格后按時向檔案館移交。
三、為保證移交進館檔案的質量，檔案館有關人員應對立卷部門專（兼）職檔案人員進行立卷業務指導，并在檔案移交時，對歸檔材料進行案卷質量檢查，對于不合格的歸檔材料提出改正要求，由立卷人改正后再辦理移交手續。
四、接收入館檔案應符合下列要求：① 應歸檔的文件材料齊全完整，應歸檔的電子檔案應進行真實性、完整性和有效性的檢驗；② 文件按其內容的聯系，合理整理、立卷；③歸檔的文件材料，保持文件之間的歷史聯系區分保存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。
五、黨政類和能按自然年度歸檔的各門類檔案在次年六月底以前歸檔； 教學類和能按教學年度歸檔的各門類檔案在當年寒假前歸檔； 科研項目和基建項目在完成驗收后兩個月內歸檔。人物類檔案，由本人整理后可隨時歸檔。
六、移交檔案時，交接雙方必須當面認真清點，做到移交清冊中的檔案數量與實際數量一致。立卷人需同時提交“移交目錄”一式二份，經檔案館人員驗收后，雙方簽字，各執一份。
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