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市水文局機關辦公用品管理制度
市水文局機關辦公用品管理制度為有利于各部門工作的正常開展,規范管理辦公用品,合理控制各類辦公用品的正常使用,在滿足工作需要的前提下做到勤儉節約,特制定該管理制度。
一、辦公用品的采購
。ㄒ唬┍局贫人Q辦公用品指除水文設施設備外,各科室日常需要的辦公用品及文印消耗品。
。ǘ┫男赞k公用品由各科室向辦公室申報,每月25日前由辦公室統一提出次月辦公用品購買計劃表,經分管局長審核后,由辦公室統一購置、發放、登記和管理。
。ㄈ┺k公用品類固定資產每年申請報廢一次,報廢后將辦公用品交回辦公室,需要新購置的每年10月底可申請采購一次。
。ㄋ模┺k公易耗品由辦公室根據耗量,提出書面計劃,經分管領導同意,交采購員購買,驗收入庫無誤簽字后方可報銷。
。ㄎ澹┯袑m椯Y金的會議和項目所需辦公用品,由辦公室指定人員購買,在專項資金中報銷。
。┵徺I各類物品時,要重實用、重質量,對量大、金額大的物品做到3人以上參與詢價采購,貨比三家,價廉、物美、實用。
。ㄆ撸┵徺I的辦公用品需建立入出庫制,并由接收人在物品發貨單上簽字,報銷應憑發票和簽收的發貨單報賬。
二、辦公用品的使用和借用
。ㄒ唬┺k公用品領用,需填報領用申請單,經各單位負責人簽字同意,聯系分管局長審核后,由分管辦公用品的領導批準后方能領用。
。ǘ└鞑块T所領辦公用品均屬水文局公有財產,只能用于工作所需,絕不允許據為已有。
。ㄈ└黝悓m楉椖款I用的辦公用品、耗材等按成本核算價格,計入專項項目成本。
。ㄋ模┮蚬ぷ餍枰栌霉厕k公用品(如照相機、攝像機等)時,要履行相關借用手續。借用前,保管人員及借用人員要仔細檢查辦公用品有無損壞,并在借用人員應在借用單上簽字;歸還時,仍然要仔細檢查其有無損壞及損壞程度,在歸還單上詳細備注并簽字。
三、辦公用品的管理
。ㄒ唬┺k公日常用品,均由辦公室統一登記造冊,集中管理。
。ǘ└黝愇镔Y存放要做到安全,避免物資損壞;物資要分類存放,清理記賬,列好收支明細表,做到心中有數。
。ㄈ┙栌霉,必須登記入冊,按時歸還。
。ㄋ模└骺剖宜柁k公用品,應填寫辦公用品領取單。
。ㄎ澹┰瓌t上公物不得外借或合用,外單位因特殊情況借用我局公物,須經分管領導或辦公室主任批準,辦公室統一登記并辦理借還手續。
。┌l給各科室的辦公用品,要管好、用好,不得亂放亂扔或損壞遺失,人為損壞或因保管不善遺失的,責任人按價賠償。
。ㄆ撸┕芾韱T每季度清賬一次,將各科室領物情況列表通報。
。ò耍└骺剖夜ぷ魅藛T,要熱愛集體,愛護公物,增強集體觀念,勤儉節約,廉潔勤政,保持艱苦創業的工作作風和奮斗精神。
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