繼教資料管理制度

繼教資料管理制度

繼教資料管理制度 
  
 為了搞好我鄉小繼教資料管理和使用，根據上級相關文件精神，結合我鄉實際，特制定此制度。
 1、由辦公室負責管理性文件的收發、傳閱、編制清單歸類保存。
 2、各種檔案的文字書寫，必須用藍黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。 3、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時，均應在檔案室按有關要求借閱。 4、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經常通風。 5、檔案室內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆物品，嚴禁使用電器。
 6、外單位查閱檔案時，必須持有介紹信，注明查閱人的姓名、政治面貌及查閱內容或范圍。 7、查閱黨組、局長辦公會議記錄、紀檢工作等有關案卷和絕密數字時，需經辦公室主任批準；查閱一般檔案資料時，檔案員需進行登記，經辦公室主任批準，方可查閱。 8、凡查閱檔案者，一般不準將檔案帶出檔案室，如需要借出時，必須經有關領導批準；查閱者必須按規定查閱，與查閱內容無關的文字材料不準隨意翻閱、摘抄。 9、查閱檔案者要愛護案卷，不得將案卷拆毀、拆頁、勾抹、圈點，嚴防污染檔案；查閱時不得吸煙；也不得將案卷轉借他人或帶回家中。 10、查檔抄錄的材料經檔案工作人員審核無誤后，簽字蓋章，否則無效。 11、借出的案卷一般不能超過七天，如延期使用，需補辦延期手續。借出或還回的案卷，必須嚴格履行登記、注銷和檢查手續，當面點清，如發現差錯，及時追究責任，并采取補救措施。
12、資料管理工作作為考核依據之一。

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