文秘-增強辦公室的整體功能

文秘-增強辦公室的整體功能

做好文秘工作不容易，有很多技巧，本站www.annahuzar.com精心收集的文秘文檔希望能給你有一定的幫助！ 　辦公室是各級黨委、政府的綜合機構和工作樞紐。在新形勢下，提高辦公室服務質量，增強辦公室整體功能是我們面臨的重要課題。
　　一、增強辦公室整體功能的客觀標志
　　辦公室整體功能既有其豐富的內在要求，也有其外在的表現形式和客觀的衡量標準。
　　首先，辦公室整體功能的強弱可以從黨委對辦公室工作的重視程度"反射"出來。
　　其次，辦公室整體功能的強弱可以從其它部門的工作是否與黨委部署協調一致"折射"出來。
　　再次，辦公室整體功能強弱可以通過黨委間接?quot;輻射"出來。
　　二、增強辦公室整體功能的主要途徑
　　增強整體功能，提高辦公室工作水平，最重要的是辦公室自身要引導和依靠全體工作人員，找到著力方位和實施途徑。
　　第一，圍繞黨的工作中心搞好服務，是發揮辦公室整體功能的關鍵所在。事物的整體性原則和辦公室的性質，決定辦公室的功能必須統一和協調于系統之中，形成合力。辦公室功能發揮，必須緊緊圍繞黨委工作中心。
第二，加強隊伍建設形成合理結構。各級辦公室應當積極創造條件，逐步形成合理結構。一是要形成合理的班子結構。二是要形成合理的人才結構。三是要形成合理的干部職級結構。
第三，切實健全工作規范。辦公室的工作制度和工作程序必須嚴格、具體，具有很強的可操作性，便于實施，便于檢查，切忌模棱兩可。
　　第四，注意講究領導藝術。對辦公室領導來說，當前需要注意以下三個方面：一是善于駕馭全局。二是實行分級管理。三是注意協調關系。
　　三、增強辦公室整體功能的思想保證
　　發揮和增強辦公室的整體功能，必須樹立和強化整體意識。而樹立這種整體意識，必須采用恰當而實際的操作方法：
　　一是科學理論的灌輸。集體主義思想和無私奉獻精神，不可能在人們頭腦中自發地形成，需要通過必要的理論灌輸，才能為人們自覺地掌握。通過理論灌輸，掌握集體主義的思想內核及其實踐意義，增強工作的責任感和榮譽感，形成團結協調、無私奉獻的精神。
　　二是工作實踐的訓練。要在實踐工作中，使人們實際領悟到離開了相互的協同配合，即使某些個體效率很高，也難以實現整體的滿意效果，從而樹立明確的"一盤棋"思想。要通過深化目標管理，健全崗位責任制，把團結協作作為評判工作、考核實績的重要標準，引導大家自覺地防止和克服各自為政，各行其是，做到各司其職，協調動作。
　　三是健康活動的熏陶。健康的活動包括各?quot;爭先創優"活動和多種形式的文體娛樂活動。通過這些活動，以陶冶情操，活躍氣氛，使之產生對整體意識的感知和形成對整體意識的自覺。
　　四是將強化整體意識作為當前思想工作的重點。思想工作貴在堅持，在新形勢下，要做好思想工作，必須改進方法，注意"長、寬、高"相結合。所謂"長"就是要立足長遠、引導工作人員順應社會進步和事物發展的方向，全心全意為人民服務，牢固樹立正確的人生觀和道德觀。所謂"寬"，就是要面向多數，摸準多數人的思想脈搏，反映多數人的意志要求，團結教育少數人一道前進。所謂"高"就是要著力于提高自身的思想境界，努力克服小團體主義、極端個人主義等錯誤思想。只要我們堅持思想工作的"長、寬、高"相結合，并與黨的理想、宗旨教育、優良傳統教育和廉政建設結合起來，就能培育出一支思想過硬、作風踏實、工作勝任的辦公室工作隊伍。
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