辦公設備及辦公用品管理暫行規定

辦公設備及辦公用品管理暫行規定

第一章　采　購

第一條    　辦公設備、辦公用品的采購要本著節約、合理、適用的原則。采購復印紙、大中型設備器具、大宗基建材料、批量辦公用品、副食品、藥品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務求價廉質優。經辦人在業務交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈；不得受賄，不得索取錢物。

第二條    　各處室要根據實際需要申請購買辦公設備，應于每年末申報下年采購計劃，每季度末申報下季度具體采購計劃。未列入年度計劃的采購，除特殊情況外一般不再予以購買。

第三條    　需要購買日常辦公用品，各處室應于每月5日前報清單到辦公室進行計劃安排。

第四條    　辦公設備及用品采購須經分管局長審核，由分管財務局長同意后，統一由專人采購。需實施政府采購的，按規定程序進行。

第五條            　因工作需要購買資料書、工具書、刊物的，由處室、提出意見，報分管領導批準后方可購買。凡訂購與本單位業務無關的書籍、刊物的，不予報銷。

各處室要在年初填報下年度報刊訂閱計劃，由辦公室匯總，經分管領導批準后，統一采購。

第二章　領用及保管

第六條    　發放辦公用品，領用人先進行登記，由辦公室負責發放。

第七條    　辦公用品和耗材的發放和領用中必須堅持勤儉節約、按章辦事的原則，不得假公濟私、私分公物。經辦人既要做到堅持原則，不徇私情，又要做到熱情主動、優質服務。

第八條    計算機的保管要實行“誰使用誰負責”原則，并由系統管理員負責計算機的定期維護及電腦耗材管理等工作。

第九條            文件、材料原則上在內部打印，確需在外打印的要報辦公室備案，交定點印刷單位打印。

第十條    貴重器物應落實專人保管、使用，其他人員借用須經辦公室同意并作好登記，如期歸還。

第三章　處　罰

第十一條            發現浪費辦公用品的行為，對當事人處以口頭警告，三次以上者將處以通告批評。

第十二條            辦公設備損壞屬于個人行為的從重處罰，對當事人處以通告批評，并賠償被損壞設備原價。

第十三條            發現采購人有第一條中違紀行為之一，處以警告，并上繳非法所得。情況嚴重者將處以通告批評，并取消采購資格。

第十四條            發現系統管理員未按規定對計算機進行維護、不負責任等行為，處以警告。造成嚴重后果的，處以通告批評。

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