公司電話管理規定

公司電話管理規定

第一條 本公司電話，主要是為了方便與外界溝通，展業務之用，不提倡員工在公司內打私人電話。

第二條 為發揮電話最大效能，節省開支 ，員工打電話時，用語應盡量簡潔，明確，以減少通話時間。

第三條 電話管理由綜合部統籌負責，使用則由各單位主管負責監督與控制。

第四條 電話使用須知： 

轄區內去洽談業務，以三分鐘為限，把握時間。

注意禮節，長話短說，簡潔扼要，避免耗時又占線。

使用前應對討論，商洽事情稍加構思或略作記錄。

使用電話時應登記，內容包括姓名，受話人（號碼），起止時間，聯絡事項等。文秘資源網原創 本表每月轉綜合部呈總經理核閱 。

長途電話一般由部門負責人掛撥，一般人員掛撥須先經部門主管允許。

禁止打打私人長途電話。

違反電話使用規定，電話記錄未記載或記載不實，一律做記過處分，并處50-100元罰款。

第五條 接聽外線電話的標準用語為：“您好，大道網絡公司！對方告之找某人時 ，說：“請稍等！”如不在，說：“他不在，有事我可轉告 或請稍后再打！”等。視情況回答，原則是規范，簡潔，禮貌。

第六條 極其特殊情況需打私人電話時，公司將另行考慮。

【公司電話管理規定】相關文章：

公司財產管理規定08-23

公司車輛使用管理規定08-16

公司印章使用管理規定08-23

公司集體宿舍管理規定08-24

公司相機使用管理規定08-24

教室管理規定08-20

公司考勤管理制度處罰規定11-21

學生館員管理規定08-24

校園綠化管理規定08-20

大學班級管理規定08-24